Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel. Excel: арифметические действия с датами.

В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.

Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.

Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.

Как вычитать даты в Excel

Предположим, что у Вас в ячейках A2 и B2 содержатся даты, и нужно вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько между ними дней. Как часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.

Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой

Думаю, Вы знаете, что Excel хранит даты в виде целых чисел, начиная с 1, что соответствует 1 января 1900 г. Поэтому Вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:

Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ

Если предыдущая формула кажется Вам слишком простой, тот же результат можно получить более изощрённым способом с помощью функции РАЗНДАТ (DATEDIF).

РАЗНДАТ(A2;B2;"d")
=DATEDIF(A2,B2,"d")

Следующий рисунок показывает, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением ряда 4, где функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку #ЧИСЛО! (#NUM!). Посмотрим, почему это происходит.

Когда Вы вычитаете более позднюю дату (6 мая 2015) из более ранней (1 мая 2015), операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции РАЗНДАТ (DATEDIF) не позволяет, чтобы начальная дата была больше конечной даты и, естественно, возвращает ошибку.

Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты

Чтобы вычесть определенную дату из текущей даты, Вы можете использовать любую из ранее описанных формул. Просто вместо сегодняшней даты используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):

СЕГОДНЯ()-A2
=TODAY()-A2

РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"d")
=DATEDIF(A2,TODAY(),"d")

Как и в предыдущем примере, формулы отлично работают, когда текущая дата больше, чем вычитаемая. В противном случае функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку.

Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА

Если Вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, указывайте их с помощью функции ДАТА (DATE), а затем вычитайте одну дату из другой.

Функция ДАТА имеет следующий синтаксис: ДАТА(год ; месяц ; день ) .

Например, следующая формула вычитает 15 мая 2015 года из 20 мая 2015 года и возвращает разность – 5 дней.

ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15)
=DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15)

Если нужно подсчитать количество месяцев или лет между двумя датами , тогда функция РАЗНДАТ (DATEDIF) – единственное возможное решение. В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.

Теперь, когда Вы знаете, как вычитать одну дату из другой, посмотрим, как можно прибавить или вычесть из даты определённое количество дней, месяцев или лет. Для этого существует несколько функций Excel. Что именно выбрать зависит от того, какие единицы времени требуется прибавить или вычесть.

Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel

Если у Вас есть дата в ячейке или список дат в столбце, Вы можете прибавить к ним (или отнять) определённое количество дней, используя соответствующую арифметическую операцию.

Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel

Общая формула добавления определённого количества дней к дате выглядит так:

= Дата + N дней

Дату можно задать несколькими способами:

Cсылкой на ячейку:

Обращением к функции ДАТА (DATE):

ДАТА(2015;5;6)+10
=DATE(2015,5,6)+10

Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):

СЕГОДНЯ()+10
=TODAY()+10

Следующий рисунок показывает действие этих формул. На момент написания текста текущей датой было 6 мая 2015 г.

Примечание: Результатом выполнения этих формул является целое число, представляющее дату. Чтобы показать его как дату, необходимо выбрать ячейку (или ячейки) и нажать Ctrl+1 . Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Число (Number) в списке числовых форматов выберите Дата (Date) и затем укажите нужный вам формат. Более подробное описание Вы найдёте в статье .

Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel

Чтобы вычесть определённое количество дней из даты, Вам снова нужно использовать обычную арифметическую операцию. Единственное отличие от предыдущего примера – минус вместо плюса:-)

= Дата - N дней

Вот несколько примеров формул:

A2-10
=ДАТА(2015;5;6)-10
=СЕГОДНЯ()-10

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

Прибавляем N недель к дате в Excel:

A2 + N недель * 7

Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2 , используйте следующую формулу:

Вычитаем N недель из даты в Excel:

А2 - N недель * 7

Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:

СЕГОДНЯ()-2*7
=TODAY()-2*7

Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel

Чтобы прибавить (или отнять) определённое количество месяцев к дате, нужно использовать функцию ДАТА (DATE) или ДАТАМЕС (EDATE), как показано ниже.

Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА

Если список дат находится, например, в столбце A , укажите количество месяцев, которые Вы хотите добавить (положительное число) или отнять (отрицательное число) в какой-то ячейке, скажем, в C2 .

Введите в ячейку B2 указанную ниже формулу, щёлкните по выделенному углу ячейки и протащите его мышкой вниз по столбцу B до последней заполненной ячейки в столбце A . Формула из ячейки B2 будет скопирована во все ячейки столбца B .

ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))

Посмотрим, что делает эта формула. Логика формулы ясна и очевидна. Функция ДАТА(год ; месяц ; день ) получает следующие аргументы:

• Год из даты в ячейке A2 ;
• Месяц из даты в ячейке A2 + количество месяцев, указанное в ячейке C2 ;
• День из даты в ячейке A2 ;

Всё просто! Если Вы введёте в C2 отрицательное число, формула вычтет месяцы, а не прибавит.

Естественно, ничто не мешает Вам ввести минус прямо в формуле, чтобы вычесть месяцы:

ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))

И, конечно, вы можете указать число прибавляемых или вычитаемых месяцев непосредственно в формуле без ссылки на ячейку. Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

Прибавить месяцы к дате:

ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))

Вычесть месяцы из даты:

ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС

В Excel предусмотрена специальная функция, которая возвращает дату, отстоящую от заданной на определенное количество месяцев назад или вперёд, – это функция ДАТАМЕС (EDATE). Она доступна в последних версиях Excel 2007, 2010, 2013 и новой Excel 2016.

При использовании ДАТАМЕС (EDATE) Вы указываете два следующих аргумента:

• Начальная дата – дата, от которой отсчитывается количество месяцев.
• Месяцы – количество месяцев, которые нужно прибавить (положительное число) или отнять (отрицательное число).

Эти формулы дадут тот же самый результат, что и формулы с функцией ДАТА (DATE) в предыдущем примере:

При использовании функции ДАТАМЕС (EDATE) начальную дату и количество месяцев можно указывать непосредственно в формуле. Даты можно задавать с помощью функции ДАТА (DATE) или как результат выполнения других формул. Например:

Эта формула прибавляет 10 месяцев к 7 мая 2015 года

ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
=EDATE(DATE(2015,5,7),10)

Эта формула отнимает 10 месяцев от сегодняшней даты

ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)
=EDATE(TODAY(),-10)

Примечание: Функция ДАТАМЕС (EDATE) возвращает просто целое число. Чтобы представить его как дату, необходимо применить к ячейке формат даты. Как это сделать, указано в статье Как изменить формат даты в Excel .

Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel

Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев. Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:

ДАТА(ГОД(дата ) + N лет ; МЕСЯЦ(дата ); ДЕНЬ(дата ))
= DATE(YEAR(дата ) + N лет , MONTH(дата ), DAY(дата ))

На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2 :

ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))

Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2 :

ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.

Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате

Если Вы внимательно читали два предыдущих примера, то, думаю, догадались, как добавить (или вычесть) сразу годы, месяцы и дни к дате в одной формуле. Да, с помощью старой доброй функции ДАТА (DATA)!

Для прибавления X лет, Y месяцев и Z дней:

ДАТА(ГОД(дата ) + X лет ; МЕСЯЦ(дата ) + Y месяцев ; ДЕНЬ(дата ) + Z дней )
= DATE(YEAR(дата ) + X лет , MONTH(дата ) + Y месяцев , DAY(дата ) + Z дней )

Для вычитания X лет, Y месяцев и Z дней:

ДАТА(ГОД(дата ) - X лет ; МЕСЯЦ(дата ) - Y месяцев ; ДЕНЬ(дата ) - Z дней )
= DATE(YEAR(дата ) - X лет , MONTH(дата ) - Y месяцев , DAY(дата ) - Z дней )

Например, следующая формула прибавляет 2 года и 3 месяца, и вычитает 15 дней из даты в ячейке A2 :

ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)

Применительно к нашему столбцу с датами, формула принимает следующий вид:

ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)
=DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)

Как складывать и вычитать время в Excel

В Microsoft Excel складывать и вычитать время можно с помощью функции ВРЕМЯ (TIME). Она позволяет Вам обращаться с единицами времени (часами, минутами и секундами) так же, как и с годами, месяцами и днями в функции ДАТА (DATE).

Прибавить время в Excel:

A2 + ВРЕМЯ(часы ; минуты ; секунды )
= A2 + TIME(часы , минуты , секунды )

Вычесть время в Excel:

A2 - ВРЕМЯ(часы ; минуты ; секунды )
= A2 - TIME(часы , минуты , секунды )

где A2 – это ячейка с временем, которое нужно изменить.

Например, чтобы добавить 2 часа 30 минут и 15 секунд к времени в ячейке A2 надо использовать следующую формулу:

A2+ВРЕМЯ(2;30;15)
=A2+TIME(2,30,15)

Если в работе вам необходимо проводить операции с датами, возможности Excel помогут упростить вашу работу. С датами можно выполнять различные операции. Можно менять форматы дат (с помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячейки), сортировать их в порядке возрастания или убывания. С датами можно выполнять арифметические действия. Например, чтобы получить какую-нибудь дату в будущем, можно прибавить к текущей дате заданное число дней. Или, если из одной даты вычесть другую, можно определить число дней, прошедших между ними.

Пример 1

1. Чтобы выяснить, сколько проработал в компании тот или иной служащий, нужно из текущей даты вычесть дату поступления его на работу. Если в рабочей таблице содержатся даты приема на работу, в нее целесообразно добавить сегодняшнее число. (Самый простой способ введения текущей даты - с помощью комбинации клавиш CTRL SHIFT;).

2. Активизируйте ячейку, в которую будет заноситься трудовой стаж данного служащего.

3. Теперь из текущей даты нужно вычесть дату приема на работу. В рассматриваемом примере сначала можно попробовать воспользоваться формулой =$В$2-C5. Обратите внимание на результат! Получилось такое большое число, потому что формула вычисляет количество дней (а не лет) работы на предприятии.

4. Разделив результаты на 365, получим ответ в годах. В нашем случае формула должна иметь вид =($В$2-C5)/365. Теперь легко заметить, что первый сотрудник проработал на предприятии более 22 лет.

Предположим, что вы хотите добавить две недели к сроку, установленному в календарном плане проекта, и определить новую дату окончания, или выяснить по списку задач проекта, сколько времени потребуется для выполнения одной задачи. Можно сложить или вычесть дни, отталкиваясь от даты, с помощью простой формулы или использовать функции листа, предназначенные для работы с датами в Excel.

В этой статье

Добавление и вычитание дней из даты

Допустим, что выплата средств со счета производится 8 февраля 2010 г. Необходимо перевести средства на счет, чтобы они поступили за 15 календарных дней до указанной даты. Кроме того, известно, что платежный цикл счета составляет 30 дней, и необходимо определить, когда следует перевести средства для платежа в марте 2010 г., чтобы они поступили за 15 дней до этой даты.

В ячейке A1 введите 08.02.10 .

В ячейке B1 введите =A1-15 .

В ячейке C1 введите =A1+30 .

В ячейке D1 введите =C1-15 .

Ячейки A1 и C1 представляют даты платежей (08.02.10 и 10.03.10) для февраля и марта, а ячейки B1 и D1 - даты (24.01.10 и 23.02.10), когда необходимо перевести средства для заданных дат платежей.

Добавление и вычитание месяцев из даты

Чтобы быстро прибавить к дате определенное количество месяцев или вычесть их из нее, можно использовать функцию ДАТАМЕС .

В функции ДАТАМЕС используются два значения (аргумента): начальная дата и количество месяцев, которые необходимо добавить или вычесть. Чтобы вычесть месяцы, введите отрицательное число в качестве второго аргумента (например, =ДАТАМЕС("15.02.2010";-5). Результатом этой формулы будет дата 15.09.2009 .

Значение начальной даты можно указать с помощью ссылки на ячейку, содержащую дату, или введя дату в кавычках, например "15.02.2010".

Предположим, нужно добавить 16 месяцев к дате 16 октября 2009 г.

В ячейке A5 введите 16.10.09 .

В ячейке B5 введите =ДАТАМЕС(A5,16) .

Функция использует значение в ячейке A5 как дату.

В ячейке C5 введите =ДАТАМЕС("16.10.09";16) .

В этом случае функция использует значение даты, введенное непосредственно ("16.10.2009").

В ячейках B5 и C5 должна отображаться дата 16.02.11 .

Примечание: В зависимости от формата ячеек, содержащих введенные формулы, результаты могут отображаться в Excel как числа ; в этом случае дата 16.02.2011 может отображаться как 40 590.

Excel хранит даты в виде порядковых номеров, над которыми можно выполнять вычисления. По умолчанию дате 1 января 1900 г. соответствует число 1, а 1 января 2010 г. - 40 179, поскольку интервал между ними составляет 40 178 дней.

Если результат отображается как число, выберите ячейки B5 и C5 и выполните указанные ниже действия.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек .

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число .

Добавление и вычитание лет из даты

Копирование примера

Принцип работы формулы

В каждой из трех формул указанное количество лет из столбца B добавляется к значению, полученному из даты в столбце A.

Например, в ячейке A6 функция ГОД применяется к дате в ячейке A2 (09.06.09) и возвращает 2009 как год. Затем формула добавляет 3 (значение в ячейке B2) к значению года, результатом этого действия является 2012 . В этой же формуле функция МЕСЯЦ возвращает значение 6 , а функция ДЕНЬ - значение 9 . Функция ДАТА объединяет эти три значения в дату, которая находится через три года в будущем, - 09.06.12 .

Можно использовать похожую формулу для добавления месяцев к дате. Например, используя данные из предыдущего примера, можно добавить 9 месяцев к дате 09.06.09 с помощью формулы =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+9;ДЕНЬ(A2)) . Эта формула возвращает дату 09.03.10 .

Добавление к дате определенного количества дней, месяцев и лет

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

В формулах в примере используются указанные ниже аргументы (аргумент - это значение, передаваемое функции).

Добавляемый_год: количество добавляемых лет.

Добавляемые_месяцы: количество добавляемых месяцев.

Добавляемые_дни: количество добавляемых дней.

Принцип работы формулы

В каждой формуле указанное количество лет, месяцев и дней прибавляется к дате, содержащейся в ячейке A2.

Например, в ячейке A5 (вторая формула) функция ГОД применяется к дате в ячейке A2 (09.06.2009) и возвращает 2009 в качестве значения года. Затем формула добавляет 1 к значению года, в результате чего это значение становится равным 2010 . Функция МЕСЯЦ возвращает значение 6 , и к этому значению добавляются 7 месяцев. Поскольку суммой 6 и 7 является 13, функция ДАТА добавляет 1 год к значению года, которое в результате становится равным 2011 . Затем функция ДАТА вычитает 12 из значения месяца, в результате чего значение месяца становится равным 1 . Функция ДЕНЬ возвращает значение 9 , и к нему прибавляется 5, в результате получается 14 . Наконец, функция ДАТА объединяет эти три значения (2011, 1 и 14) в дату, находящуюся через один год, семь месяцев и пять дней в будущем, то есть 14.01.2011 .

Калькулятор дней считает количество дней, недель, месяцев, лет и даже часов, минут и секунд между двумя указанными датами.
По умолчанию Калькулятор дней считает дни между сегодняшней датой и 1 января 2000 года

Выберите Дату 1 и Дату 2 в выпадающих меню настройки дат.
Если нужно изменить Век, выберите нужный век, щелкнув мышью по названию века.
Выберите необходимый вариант расчетов: дни, недели, месяцы, годы и т. д.
Расчеты производятся сразу, по мере изменения настроек.

Калькулятор дней может считать дни в диапазоне от 40 века Н.Э. до 40 века до Н.Э.
Выполненные расчеты можно сохранить в памяти калькулятора нажав на кнопку "Сохранить". Возможно сохранение до 30 значений.
Вы можете удалять или корректировать сохраненные результаты.
Сохраненные результаты можно подставить в основные расчеты, щелкнув мышью по нужной строке.

Часто задаваемые вопросы

Учитывает ли Калькулятор дней количество дней в високосных годах?

Да, конечно, учитывает. Учитывается не просто количество дней в году, но и количество дней в каждом отдельном месяце. Это легко проверить немного поэкспериментировав с настройками Калькулятора дней.

Исторические факты

В связи с несовершенством Юлианского календаря итальянским астрономом Лилием Алоизием был создан новый вариант летоисчисления. Его отличие заключалось в том, что високосными годами в конце века были только те, которые кратны 400.

Новый вариант календаря был принят в обращение 15 октября 1582 папой Григорием XIII и получил название Григорианский в честь его имени. Из-за неточностей предыдущего Юлианского календаря образовалось 10 лишних дней. Поэтому переход на новое летоисчисление перескочил этот лишний промежуток времени.