Как в экселе создать таблицу определенных размеров. Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование. Установка заданной ширины столбца
Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.
Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой
Чтобы центрировать таблицу между полями, выберите ее, щелкнув на маленьком квадрате двойной стрелкой и щелкните значок «Центр» на панели инструментов. Чтобы центрировать таблицу внутри страницы, используйте меню «Свойства». В поле «Выравнивание» нажмите «Центрировать», а затем нажмите кнопку «Положение». В обоих полях «Поля» выберите параметр «Центрированный», а в поле «Относительно» выберите «Страница».
Чтобы вставить рабочий лист, щелкните. Вы можете развернуть эту таблицу, используя контрольные точки, которые распространяются по краям вашей таблицы. Наконец, чтобы закончить на этом этапе, сохраните свою работу часто: на некоторых машинах этот тип таблиц создает проблемы с памятью, а резервное копирование через определенные промежутки времени не является роскошью!
Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.
Повторять заголовки таблиц на всех страницах
На вкладке «Линия» установите флажок «Повторять» в верхней части каждой страницы в качестве строки заголовка.
Избегайте резки стола посередине линии
Иногда ваши ячейки содержат несколько строк текста. Чтобы этого избежать, выберите таблицу и щелкните правой кнопкой мыши Свойства таблицы.Резко отрегулируйте линию или столбец мышью
На вкладке «Линия» отключите «Разрешить разбиение строк на нескольких страницах». Выберите всю таблицу; на вкладке «Главная», «Параграф», «Вкладки» активировать параметр «Плюсы солидарности». Ваша картина тогда станет неотъемлемым блоком. Центрировать массив внутри страницы.
Способ 1: перетаскивание границ
Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.
Быстро отрегулируйте ширину ячейки до ее содержимого
Выберите таблицу и щелкните правой кнопкой мыши, Свойства таблицы. Когда курсор изменится на двойную стрелку, дважды щелкните!
Униформируйте размер нескольких ячеек или высоту нескольких строк
Вы можете легко решить эту проблему, просто выбрав столбцы или строки и щелкнув значок или сравните столбцы или строки соответственно.Добавить белую линию над таблицей
Перейдите на вкладку «Параметры» в нижней части диалогового окна. Чтобы добавить нормальную строку над вашей таблицей, выберите свою таблицу, а затем вкладку контекстного макета.
Автоматическая настройка массива на страницу
Чтобы автоматически настроить таблицу на всю ширину вашей страницы, расположите себя в любом месте таблицы, а затем откройте вкладку «Контекст макета» и нажмите «Автонастройка», «Окно автоматической настройки».Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.
Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.
Быстро достигните стола
Эта манипуляция перемещает курсор в первую таблицу!
Представление итальянской живописи
Перед запуском таблицы перейдите к следующему разделу. Вставьте пустой знак абзаца и повторите предыдущую операцию, чтобы вставить новый разрыв страницы. Поместите курсор над пустой меткой абзаца, которую вы только что создали. Дважды щелкните серую часть вашего правила, чтобы открыть меню «Макет». На вкладке «Поля» при необходимости измените поля и нажмите «Ориентация: пейзаж». Перед фиксацией убедитесь, что для параметра «Применить к» установлено значение А в этом разделе.
Способ 2: изменение величины в числовом выражении
Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.
Изменение используемого стиля таблицы по умолчанию
Они могут быть настроены или даже сохранены в соответствии с вашей графической идентичностью. В список таблиц добавлено форматирование. Чтобы сделать его шаблоном по умолчанию, в Галерее стилей таблицы выберите свой шаблон, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Установить по умолчанию». Любая новая таблица будет автоматически отформатирована. Попробуйте, если возможно, удалить эти элементы.
Инструмент оптимизации размера рабочей книги
Если отчет содержит модель данных, доступны другие варианты. Удалите исходную таблицу или таблицы, созданные во время первоначального импорта. Удалите данные из электронных таблиц и сохраните их в модели данных. . Если рабочая книга содержит модель данных, вы можете запустить инструмент оптимизации размера рабочей книги, чтобы уменьшить размер рабочей книги.
В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.
В образцовой таблице намеренно размещаются тексты, которые превышают размеры ячеек. 2 Самый простой способ установить размеры ячеек - это перетащить мышь. Чтобы настроить ширину столбца, перейдите к строке разделения столбцов в заголовке таблицы. Форма курсора изменится, нажмите левую кнопку мыши и перетащите, чтобы отрегулировать ширину столбца. Это особенно полезно, если вы размещаете заголовок в электронной таблице. 4 Вы можете также ввести размеры столбцов численно. Сначала выберите весь столбец.
Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите ширину столбца в появившемся меню. 5 В следующем диалоговом окне укажите точную ширину столбца. Здесь автоматически отображается текущая ширина. 6 Вы также можете использовать ту же процедуру для ввода высоты строки. Чтобы выбрать полную строку, нажмите левое поле на номер строки. 7 Точная регулировка ширины полезна даже при настройке навалом.
Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.
Если вы введете ширину столбца, он будет установлен для всех выбранных ячеек. 8 Задайте строки и столбцы в меню «Формат», где вы можете установить ширину столбца по умолчанию. Нажмите «Формат», «Колонка», «Стандарт». Если вы дважды щелкните по всем заголовкам, вы получите таблицу с идеальной шириной - просто чтобы тексты вошли в нее и сэкономили место.
Одним из листов этого калькулятора является лист «Новый платеж», в котором вы можете рассчитать сумму платежа в злотых. Кто-то может подумать, что за пределами видимых полей, которые есть, есть другие. Он не мог потерять время. Чтобы предотвратить это, вы можете уменьшить размер листа.
Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.
Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.
Как сделать расстояние между границами столбцов равным
Какой формат, по вашему мнению, выглядит лучше? Первый или второй? Лист ограничен 10 строками и 6 столбцами. Он выглядит лучше и профессиональнее. Как ограничить лист определенной областью? Кароль задал мне этот вопрос. Весь трюк состоит в том, чтобы скрыть ненужные строки и столбцы. Вероятно, вы знаете, как скрыть строку или столбец. И это то, что вы делаете со всеми лишними. Но, наверное, не каждый отдельно? Самый простой способ сделать это, как описано ниже.
Как скрыть строки и столбцы просты. Вы выбираете, что вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть» из контекстного меню. Все они должны быть отмечены сразу. То, как он работает, аналогично. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть» из контекстного меню. . Ну, это кажется сложнее.
Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.
Вот что делать. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите выделение вправо, чтобы появилась серая доска с количеством столбцов, которые вы отмечаете. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце и выберите «Исследуйте» в контекстном меню. Выберите последний видимый столбец. . Обнаружение ранее скрытых столбцов.
Точно сделайте то же самое с строками. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите выделение вниз так, чтобы отображалась серая метка с количеством выбранных строк. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке и выберите «Исследуйте» в контекстном меню. Выберите последнюю видимую строку. . Это очень сложный звук, и это не так. Посмотрите видео и узнайте!
Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.
Способ 3: автоматическое изменение размера
Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.
Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.
При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек - сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.
В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей
Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.
Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз - горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение - 12,75 пунктов.
При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» - «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.
Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:
- Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
- Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных - выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
- Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».
Единственный недостаток варианта - он не очень точный.
Как установить величину столбца через форматирование
Алгоритм:
- Выделите произвольное количество колонок;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
- Введите значение в поле.
Как сделать расстояние между границами столбцов равным
Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:
- Отметьте объект с желаемым показателем;
- В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
- Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
- В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».
Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.
Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию
Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:
- Для одного листа - отметьте его левым кликом мыши;
- Для нескольких страниц - выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
- Для всей книги - щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».
- Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
- В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
- Введите новое значение в поле.
Как сделать шаблон для создания листов и книг
Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры . Для этого нужно:
- Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
- Кликнуть «Файл» - «Сохранить как»;
- Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
- В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
- Нажмите «Сохранить».
Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.
Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой
Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз - меньше.
Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование
Алгоритм:
- Отметьте произвольное количество колонок;
- Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
- Введите значение в поле.
Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов
Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:
- Выберите произвольное количество колонок;
- В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).
Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).
Итог
Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно - количество данных , которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.
