Как установить страницы в ворде. Включение нумерации страниц.

Как установить страницы в ворде. Включение нумерации страниц.

Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word. Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.

Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).

Это затруднит чтение и отслеживание. В списке «Применить к списку» выберите нужные параметры: «Весь документ» или «Этот раздел». Установление и проверка используемого языка. Если все или только часть документа написана на другом языке и требуется проверка, действуйте следующим образом.

Выберите текст, который не написан на американском английском языке. Выберите «Язык» в меню «Инструменты», а затем «Установить язык» в отображаемом подменю, чтобы открыть диалоговое окно «Язык». Выбрать из списка язык, используемый в выбранном тексте.

: - пошаговая инструкция.

Настраиваем нумерацию страниц

Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля "Вверху страницы ", "Внизу страницы " и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.

Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.

Если части текста должны быть исключены из проверки, действуйте следующим образом. Выбор исключенного текста проверки. В диалоговом окне «Язык» выберите «Не проверять орфографию или грамматику». Для автоматической проверки орфографии во время записи выполните следующие действия.

Выберите опцию «Проверить орфографию» при вводе текста в разделе «Правописание». Если он встретит слово, которое он считает неправильным, он отметит его волнистой красной линией. После редактирования и исправления документа он обычно просматривает его для печати или, возможно, сохраняет его в памяти компьютера или на гибком диске. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть страница перед печатью, нажмите кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов или в меню «Файл».

Нумерация с определенного номера страницы

Не всегда нужно делать таким образом, чтобы первая страница в документе была помечена номером "1 ". Такая ситуацию может возникнуть, если вы создаете часть внутри большой книги. Или же титульные листы, оглавление и прочая информация будет приложена к документу уже после его создания. В любом случае, нужно понимать, как начать нумеровать страницы с нужного номера.

В верхней части экрана появится панель меню редактора, а также панель инструментов «Предварительный просмотр». После отображения документа редактор автоматически отображает всю страницу. Когда указатель мыши перемещается по документу, он представлен увеличительным стеклом, в котором вставлен знак плюс или знак минус; Нажимается на область документа, которую вы хотите увеличить или уменьшить.

Для просмотра нескольких страниц нажмите кнопку с несколькими страницами на панели инструментов окна предварительного просмотра, затем выберите количество страниц, которое вы хотите, скользя. Чтобы отредактировать документ в окне предварительного просмотра, нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов окна предварительного просмотра.

Снова возвращаемся в ленту "Вставка ", затем "Колонтитулы " и щелкаем кнопку "Номер страницы ". Теперь нажимаем на кнопку "Формат номера страницы ".

В блоке "Нумерация страниц ", вам необходимо выбрать пункт "Начать с ", и соответственно указать нужный номер. Если номера уже были установлены, они изменять свое значение в соответствии с этой настройкой. Если нет, повторите действия из предыдущего раздела.

Диалоговое окно открывает каталог по умолчанию, но щелчок на поле «Сохранить в» открывает список автоматически доступных номеров, где мы хотим сохранить наш документ; Мы выбираем диск, поэтому каталоги будут отображаться в области под списком. Двойной щелчок по любому каталогу открывает его, чтобы мы могли видеть файлы и папки. Когда мы находим нужный диск и каталог, мы вводим имя файла в поле «Имя файла» в нижней части диалогового окна. Мы уверены, что имя текущего диска или каталога находится в поле «Сохранить», а затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить файл.

Обратите внимание, здесь вы также можете задать желаемый формат номера, добавить номер текущей главы.

Колонтитулы в Word

Если вы уже проделали шаги описанные выше, вы наверняка заметили, что номера вставляются в блоках, расположены в верхней и нижней части страницы. Эти блоки и называются колонтитулами в Word, и используются во всех версиях редактора (2003, 2007 и 2010).

На экране появится следующее окно. Для сохранения нажмите «Да». Когда мы хотим напечатать документ, мы используем команду «Печать», значок которой находится на стандартной панели, а затем редактор автоматически распечатает документ или если мы хотим напечатать несколько копий одного и того же документа или только определенные страницы, обратитесь к команде «Печать» из меню «Файл», Получив доступ к этой команде, откроется окно, в котором мы можем дать нужные команды.

Подпапка принтера содержит информацию, связанную с принтером. Для страниц будет напечатан диапазон страниц. Команда печати Что позволяет выбрать тип информации для печати. Команда «Печать» позволяет вам выбрать порядок печати страниц: «Все страницы в диапазоне», «Нечетные страницы», «Четные страницы». Этот список доступен только в том случае, если в списке «Распечатать» был выбран документ «Печать».

Как вы наверняка уже догадались, использовать колонтитулы мы будем для проставления номеров страниц. Это далеко не единственная их функция, но сейчас нас интересует именно она. Отдельно нужно отметить, что используя колонтитулы, мы можем установить желаемый номер для любой отдельной страницы или группы страниц.

Итак перейдите на нужную страницу, и дважды щелкните левой кнопкой мыши по нижнему или верхнему колонтитулу (верхняя или нижняя область). Откроется окно редактирования.

Вложенная папка «Копии» содержит следующие команды. Количество копий - выбор количества копий для печати. Страницы на лист - позволяет выбрать количество страниц, которые будут напечатаны на каждом листе бумаги. Масштабирование до размера бумаги позволяет выбрать размер бумаги, которую вы хотите распечатать.

Кнопка «Опции» позволяет выбрать дополнительные параметры печати. Если мы закончили работу над текстом, у нас есть две возможности, в зависимости от желания использовать издателя впоследствии или нет. Если мы закончили работу над текущим текстом и больше не хотим открывать другое, мы выбираем «Выход» из меню «Файл». Документ будет закрыт, и мы оставим издателя. Документ будет закрыт, но мы не сможем оставить редактор. Основная процедура разделения документа на разделы, а также размещение номера страницы в подстранице второй страницы.

Теперь с клавиатуры наберите необходимое значение. Когда закончите, нажмите кнопку Enter для завершения операции.

Как мы уже отметили, в колонтитулах можно размещать практически любую информацию, в том числе гиперссылки и сноски.

Обратите внимание . создается за пару секунд. делаются ненамного сложнее. Обе инструкции уже опубликованы для вас.

Стиль указанной страницы для каждого раздела можно увидеть, нажав на эту страницу. Теперь у вас должно быть две страницы. На этой странице появится нижний колонтитул.

  • Выберите стиль, который вы будете использовать для следующей страницы.
  • Затем выберите поле «Изменить номер страницы».
  • В поле ниже этого флажка должно отображаться число.
  • Эти разделы могут иметь разные характеристики.
Нумерация страниц, верхних и нижних колонтитулов.

Многие документы, особенно длинные, требуют нумерации страниц. Чтобы указать число страниц в документе, выполните следующие действия:. - На экране появляется диалоговое окно «Вставка», «Имя страницы» и «Номера страниц». - Нажмите Позиция стрелку раскрывающегося списка и выберите нужную позицию на странице: В начало страницы, которая находится на верхней части его в виде заголовка или нижней части страницы в нижней, что подвал. - Щелкните стрелку прокрутки «Выравнивание» и выберите «Левый», «Центр» или «Вправо».

Потренируйтесь, у вас обязательно получится.

Видео к статье :

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Из урока «» вы сможете узнать о способах нумерации страниц в популярной по всему миру офисной программе для редактирования текста - Microsoft Word. В этом уроке мы будем использовать 2007 версию этой программы.

Чтобы выбрать другой формат, нажмите «Формат» и выберите нужный стиль. - Нажмите «ОК». Верхний и нижний колонтитулы - это отпечатки, напечатанные сверху, как верхний или нижний, как нижний колонтитул каждой страницы документа. Верхние и нижние колонтитулы также могут содержать номер страницы. Это может включать заголовки глав, имена авторов и другие подобные формы.

Пользователь может использовать кнопки выравнивания на панели инструментов форматирования для управления элементами заголовка нижнего колонтитула. - Когда пользователь закончит работу, нажмите кнопку «Закрыть» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы вернуться к документу. Например, предполагая, что мы выбрали разные и четные.

Наша задача : научиться нумеровать страницы и автоматически нумеровать все страницы в документе.

Что нам необходимо : только программа Microsoft Word 2007, которая устанавливается обычно вместе с другими офисными программами компании Microsoft. Сайт разработчика программы - Microsoft Word

Включить номера страниц не с начала документа




Чтобы начать нумерацию страниц не с начала документа, сначала разделите документ на разделы, распакуйте их и вставьте номера страниц. Затем вы можете выбрать стиль нумерации и начальное значение каждой страницы для каждого раздела. Может быть полезно просмотреть не только содержимое области заголовка или нижнего колонтитула, но также и теги форматирования для этих областей.

Нумерация страниц не со страницы 1

Используйте диалоговое окно «Типы номеров страниц», чтобы выбрать другое значение для домашней страницы документа.

Допустим у нас есть готовый документ Microsoft Word и нам необходимо пронумеровать все находящиеся в нём страницы. Допустим в папке лежит этот файл:

Рис 1. Файл Microsoft Word в папке

Возможно у вас файл и не будет иметь в имени «.docx» а только имя файла, например «document». Это одно и тоже, зависит от настроек на компьютере (показываются или нет расширения файлов, эту функцию можно как включить так и отключить).

Так называемые специальные управляющие символы, которые захватывают фрагменты строк текста строго указанных место. Они удобны, когда слова или фразы, мы хотим сортировать столбцы, а также в некоторых других случаях. Иногда расположение колонок на странице помогает записать больше информации. В текстовом поле особенно удобно использовать при подготовке брошюры, листовки, предоставление информации в широкой странице. Вы можете создавать контент на основе пользовательского стиля применительно к содержанию или назначить уровни для отдельных записей текста.

Открываем имеющийся у нас файл двойным щелчком левой кнопки мыши по иконке файла. Через некоторое время наш файл откроется, и мы увидим содержимое:


Рис 2. Содержимое файла document.docx

Да, возможно это будет другое произведение:)


Вкладка Главная в группе Стили щелкните нужный стиль. Нажмите пустой документ, а затем нажмите кнопку Создать. Если вы хотите изменить настройки полей, размер и ориентацию страницы, стили и другое форматирование. Вы можете также добавить инструкции, мастер-контроллер контента. Например, выбор даты, и графики, которые вы хотите, чтобы увидеть все новые документы, созданных на основе этого шаблона.

Сохранение диалогового окна Как щелкните Доверенные шаблоны. Структуры зрения является режим работы, который поможет вам, писатель, организовать и организовать свои мысли. Например, вы можете добавить номера страниц, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла или имя автора. Применение стилей, один простой задачей для применения на всех форматах. Хотя часть правды в этих словах, но чаще всего приводит к плохому использованию инструментов.

Рис 3. Вкладка "Вставка"

В этой вкладке находим блок «Колонтитулы» и кликаем левой кнопкой мыши по пункту «Номер страницы », после чего появится меню:


Рис 4. Управление номерами страниц

Далее нам будет предложено выбрать в каком месте мы хотим размещать номера страниц и как они должны нумероваться. На выбор доступны варианты позиционирования: вверху страницы, внизу страницы и на полях страницы. Чаще всего в документах номер страницы указан внизу страницы, по центру.

И вы можете быстро достичь желаемой темы, используя таблицу содержимого. Знаете ли вы, что вы можете сохранять проекты, планировать их на будущее и даже публиковать их в прошлом? Как сохранить черновики. Создайте сообщение, как если бы вы хотели его опубликовать. Если у вас есть руководство, которое хочет просмотреть сообщения до их публикации, вместо кнопки «Опубликовать» установите флажок рядом с ним и выберите «Сохранить черновик».

Вы также можете запланировать публикацию публикации в будущем. Эта функция очень полезна для администраторов, которые могут заранее планировать общение и продвигать его на ближайшие или даже несколько недель, и больше не волнуйтесь об этом. Просто выберите «Расписание» и укажите дату в будущем.

На данном этапе вовсе и не нужно представлять мысленно где же это и как будет выглядеть, все позиции показывают визуально как будет выглядеть в реальности. Для того, чтобы посмотреть пример расположения номеров страниц просто наведите курсором мыши на необходимый элемент позиционирования, допустим мы хотим размещать номера страниц внизу и по центру:

Как запланированные, так и черновики можно увидеть в разделе «Инструменты публикации» на странице. Эти записи появятся в часовом поясе вашей страницы в указанную дату прошлого. Как настроить таргетинг на целевую аудиторию. Чтобы использовать эту функцию, сначала перейдите к общим настройкам страницы и убедитесь, что включена функция «Аудитория ленты новостей и видимость для сообщений».

Теперь вы увидите новый значок для создания новых сообщений. Нажав на нее, вы сможете выбрать некоторые из множества настроек для целевой аудитории: пол, статус образования и обязательства, возраст, местоположение, языки, интересы и даже дату окончания записи.


Рис 5. Меню нумерации страниц

Наводим на «Внизу страницы » и выбираем по центру. После выбора позиции номеров страницы (щелчка левой кнопки мыши по виду позиционирования) программа автоматически перейдёт в режим так называемого «Конструктор » и курсор автоматически установится на номере страницы:

Предположим, у вашего бизнеса две совершенно разные аудитории. Их можно разделить по месту жительства или просто по разным демографическим показателям. Чтобы сообщения стали более точными и полезными для людей, которые их видели, используйте эту функцию и укажите критерии, которые вы хотите.

Чем точнее и полезнее ваши сообщения, тем более привлекательными вы получите и больше людей достигнет. Вероятно, всем известно, что сообщения могут быть удалены. Но знаете ли вы, что вы можете редактировать уже опубликованное сообщение? Нажмите на галочку для записи и выберите нужное действие - удалите или отредактируйте запись.


Рис 6. Вкладка "Конструктор"

Тут ничего не меняем, а просто нажимаем на кнопку «Закрыть окно колонтитулов »:


Рис 7. Кнопка закрытия режима конструктора

Теперь, как мы видим, пролистав наш документ, все страницы имеют порядковую нумерацию арабскими цифрами от 1 до кол-ва листов в документе. Но что же делать, если нас не устаивает, что нумерация страниц в ворде будет арабскими цифрами? Значит нам необходимо изменить формат номеров страниц. Для этого находим вверху открытого документа ворд вкладку «Вставка » и кликаем по ней левой кнопкой мыши. В этой вкладке находим пункт «Номер страницы» и во всплывающем меню нажимаем по пункту «Формат номеров страниц… Выбрали формат номеров страниц, теперь необходимо подтвердить наш выбор. Нажимаем кнопку «ОК »:


Рис 11. Фиксируем результат, подтверждаем

Теперь в нашем документе есть нумерация страниц и эта нумерация римскими цифрами. Если вы передумали и решили нумеровать страницы другим форматом, то необходимо проделать эти несложные действия еще раз.

В дальнейших уроках мы научимся удалять номера страниц как полностью, так и частично с первой страницы.

На этом урок «Как пронумеровать страницы в ворде 2007 » завершён, рекомендуем для дальнейшего изучения другие интересные уроки из раздела « »

Please enable JavaScript to view the

просмотров