Как в программе excel сделать таблицу. Как закрепить верхнюю строку в Экселе

В настоящее время практически каждый второй человек, за исключением детей, работает за персональным компьютером, который напичкан огромным количество всевозможных программ. Безусловно, что все они в какой-то мере вам нужны. Однако наиболее распространенными из них является программы, предложенные всемирно известной корпорацией Microsoft.

Очень нужный всем Office помогает создавать текстовые и табличные документы, благодаря которым можно вести всю нужную документацию на работе. Согласитесь, с появление такого редактора, наша рабочая жизнь стала гораздо проще: не нужно исписывать массу бумажек, хранить целые архивы у себя под столом и постоянно носиться с документами к начальству.

Зачастую, создавая электронные таблицы, необходимо сделать так, чтобы при прокрутке листа вниз или вправо заголовки оставались видимыми. Однако не всегда получается уместить все строки и столбцы таким образом, чтобы они вмещались на видимой области и не возникало необходимости пользоваться прокруткой.

Как правило, заглавную строку «уносит» за верхнюю кромку вместе с верхней частью листа (наверняка вы не раз сталкивались с такой проблемой). Чтобы упростить работу в этом табличном редакторе разработчиками Microsoft Office Excel была предусмотрена функция, с помощью которой можно закрепить заголовок и любую другую область таблицы, тем самым, исключая возможность его перемещения при прокрутке листа.

Учимся закреплять заголовки в табличном редакторе Excel

Чтобы научиться фиксировать шапку таблицы, необходимо открыть табличный редактор Microsoft Office Excel, поскольку только практические занятия помогут быстрее освоить все азы данной процедуры.

Итак, открыв Excel, приступаем к практической части, которую мы для удобств свели в алгоритм:

1. В том случае если вы хотите закрепить только верхнюю строку, другими словами шапку, то для этого необходимо найти на главной панели текстового редактора вкладку «Вид». Нашли? Теперь открываем ее и видим выпадающий список, среди которого можно найти значок «Закрепить области». Наведя курсор мышки на этот значок, вы можете увидеть, что возле него есть маленькая стрелочка, при нажатии на которую появляется три варианта закрепления ячеек. Пункт, который вам нужен находится посередине, то есть второй сверху – «Закрепить верхнюю строку». Выбрав эту строку, вы автоматически можете закрепить шапку своей таблицы.
2. Если же вы хотите, чтобы при прокрутке правая колонка оставалась неподвижной и не «уходила» вслед за соответствующей частью листа табличного редактора Microsoft Office Excel, то в этом вам поможет последний, то есть третий пункт выпадающего списка «Закрепить области» — «Закрепить первый столбец». Нажав на этот значок, вам больше не нужно будет периодически «возвращаться» назад, чтобы посмотреть, что написано в правом столбце таблицы.
3. Вам не подходят два предыдущих варианта, предложенных разработчиками Microsoft Office Excel? Хотите зафиксировать не только шапку и строку, прилегающую к ней, а еще и несколько рядом стоящих столбцов левой части таблицы? Тогда этот вариант именно для вас. Для начала выделяем первую ячейку прокручиваемой области и все, что будет находиться слева и выше от нее будет закреплено во время прокрутки листа этого табличного редактора. После этого соблюдаем все ту же процедуру: находим во вкладке «Вид» выпадающий список «Закрепить области» и выбираем соответствующий названию пункт, он идет самым первым.
4. Вышеописанный способ закрепления можно также использовать для фиксации нескольких верхних строк. Единственное отличие этого варианта, вы не должны оставлять слева ни одного столбца. К примеру, вам нужно зафиксировать первые три строки, для чего ставим курсор мышки на четвертую сверху ячейку самого первого столбца. Согласитесь, все очень просто. Таким же способом можно закрепить и несколько столбцов, находящихся у левого края листа табличного редактора Excel.
5. Закрепив шапку или определенную строку в созданной вами таблице, вы вдруг заметили, что допустили ошибку. Что же делать в этом случае? Но и тут разработчики этого табличного редактора постарались на благо своих пользователей. Отменить ранее закрепленные области или же строки можно таких же способом, как и вы их создавали. Раскрыв выпадающий список на иконке «Закрепить область», вы сразу же увидите, что там произошли изменения. К примеру, вы фиксировали определенную область, и теперь на месте этого пункта будет значок «Снять закрепление областей».

Кроме закрепления определенных областей табличного документа у каждого пользователя Microsoft Office Excel есть возможность разделить существующий лист на несколько фреймов, то есть мини-таблиц.

Приметно то, что управлять каждым из этих фреймов можно по-отдельности. Что то значит? Созданные табличные элементы будут иметь собственную прокрутку.

Чтобы разделить табличный документ на несколько фреймов, необходимо:

• Выбрать размер вновь создаваемой отдельной таблички, для чего необходимо выделить ячейку. К примеру, вам нужно отделить верхние три строки. Значит, выделяем четвертую сверху ячейку вне зависимости ее горизонтального положения.
• Навести курсор своей мыши или же тачскрина на тоненькую полосочку, которая располагается чуть выше от вертикальной полосы прокрутки. Найти ее очень просто – при наведении ваш курсор поменяет свой привычный вид на двунаправленную вертикальную стрелку.
• Двойным щелчком мышки фиксируем разделительную полосу.

Существует и второй способ разделения таблицы на несколько фреймов: не выделяя ячейку нужного вам размера таблички, ставим курсор сразу же на эту маленькую полосочку (выше вертикальной прокрутки) и «протягиваем» ее вниз до нужной вам высоты фрейма.

При помощи такого же способа можно разделить табличный документ и в вертикальной плоскости.

Надеемся, что вся изложенная выше информация помогла вам решить вашу проблему. Удачи!

Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.

Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.

Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.

Этап 1: создание места для названия

Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.

Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.

Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.

Этап 2: внесение наименования

Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.

Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.

Но в некоторых случаях объединение ячеек в Экселе не приветствуется. Например, при использовании «умных» таблиц к нему лучше вообще не прибегать. Да и в других случаях любое объединение нарушает изначальную структуру листа. Что же делать, если пользователь не хочет объединять ячейки, но вместе с тем желает, чтобы название презентабельно размещалось по центру таблицы? В этом случае также существует выход.

Этап 3: форматирование

Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.

При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.

Этап 4: закрепление названия

В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.

Но далеко не всегда название размещается именно в верхней строчке листа. Например, выше мы рассматривали пример, когда оно было расположено во второй строчке. Кроме того, довольно удобно, если закреплено не только наименование, но и шапка таблицы. Это позволяет пользователю сразу ориентироваться, что означают данные, размещенные в столбцах. Чтобы осуществить данный вид закрепления, следует действовать по несколько иному алгоритму.

Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.

Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.

Этап 5: печать заголовка на каждой странице

Довольно часто требуется, чтобы заголовок распечатываемого документа выходил на каждом его листе. В Excel данную задачу реализовать довольно просто. При этом название документа придется ввести только один раз, а не нужно будет вводить для каждой страницы отдельно. Инструмент, который помогает воплотить данную возможность в реальность, имеет название «Сквозные строки» . Для того, чтобы полностью завершить оформление названия таблицы, рассмотрим, как можно осуществить его печать на каждой странице.

На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.

Итак, мы проследили алгоритм оформления заголовка документа в программе Excel. Конечно, данный алгоритм не является четкой инструкцией, от которой нельзя отходить ни на шаг. Наоборот, существует огромное количество вариантов действий. Особенно много способов форматирования названия. Можно применять различные сочетания многочисленных форматов. В этом направлении деятельности ограничителем является только фантазия самого пользователя. Тем не менее, мы указали основные этапы составления заголовка. Данный урок, обозначив основные правила действий, указывает на направления, в которых пользователь может осуществлять собственные задумки оформления.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Вконтакте