Как в ворде уместить большую таблицу. Фиксированный размер ячеек Word

1 способ

Для создания простых таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная . При щелчке на этой кнопке появляется сетка, в которой указателем мыши выделяют нужное количество строк и столбцов. Последующий щелчок вызовет вставку в документ таблицы в позицию курсора. Созданная таким методом таблица размещается по всей ширине страницы – от левого до правого поля, независимо от количества столбцов. В дальнейшем вставленную таблицу можно редактировать, добавлять строку и столбцы, изменять ширину столбцов и т.п.

2 способ Чтобы указать более точные начальные параметры таблицы, используют команду меню Таблица 4 Добавить 4 Таблица . Открывается диалоговое окно (рис. 9.1), в котором задают количество строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Рис. 9 .1. Диалоговое окно Вставка таблицы

Если вместо конкретного размера ширины столбца оставить значение Авто , то таблица будет размещена по всей ширине страницы. Режим Автоподбор позволяет гибко форматировать таблицу в соответствии с ее содержанием. Этот режим задают соответствующим переключателем: · постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине страницы (от левого до правого поля), а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов; · по содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем; · по ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web -страницах (окончательное форматирование происходит во время просмотра таблицы). Для обычных печатных документов этот переключатель задает режим эквивалентный первому (постоянная ширина ). Кнопка Автоформат открывает дополнительное диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из предлагаемых форматов таблиц. 3 способ Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Для этого нужно выполнить команду Таблица 4 Нарисовать таблицу или щелкнуть на соответствующей кнопке в панели инструментов Таблицы и границы . Указатель мыши в рабочей области приобретает форму карандаша. Методом протягивания с его помощью рисуют прямоугольник, ширина которого равна ширине таблицы. Высота прямоугольника может быть произвольной – в последствии ее можно будет легко изменить. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной , т.е. все другие линии должны начинаться и оканчиваться на этой границе. Затем проводят вертикальные линии. Это внутренние границы, но для горизонтальных линий, которые будут на них опираться, они выполняют функцию опорных.

Ширину любого столбца, как и ширину всей таблицы, впоследствии можно изменить.

Инструментом Ластик можно удалить любую из проведенных внутренних границ. Удаление выполняется одним щелчком.

Внешние границы (опорный прямоугольник ) с помощью ластика удалить нельзя.

Редактирование таблицы

Говоря о редактировании таблицы, будем иметь в виду изменение ее структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактирования текста. Команды редактирования можно выполнить при помощи:

· пункта меню Таблица ,

· кнопок панели инструментов,

· контекстного меню любой ячейки или диапазона выделенных ячеек.

Выделение ячеек таблицы

• Для выделения отдельной ячейки нужно поместить указатель мыши у левой границы ячейки (он примет вид правой указательной стрелки) и выполнить щелчок.
• Для выделения всей строки нужно поместить указатель мыши на левом поле страницы (напротив выделяемой строки) и выполнить щелчок.
• Для выделения нескольких строк – протащить указатель мыши по левому полю страницы при нажатой левой кнопке.
• Для выделения столбца нужно поместить указатель мыши над верхней ячейкой столбца (он примет вид черной стрелки) и выполнить щелчок.
• Для выделения нескольких столбцов – протащить указатель мыши над таблицей при нажатой левой кнопке.
• Для выделения диапазона ячеек – протащить указатель мыши по ячейкам при нажатой левой кнопке.
• Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть на маркере перемещения таблицы.

Добавление и удаление строк (столбцов)

Чтобы добавить строку внутри таблицы, нужно выделить строку перед которой вставляется новая строка, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить строки . Точно также добавляются столбцы.

Добавление строк можно выполнить при помощи меню Таблица 4 Добавить
или при помощи раскрывающегося списка кнопкиДобавить в панели инструментов Таблицы и границы . В этом случае можно выбрать вариант добавления строк выше или ниже выделенной строки (столбцов – справа или слева).

Замечание . Когда в таблице выделена какая-либо строка (столбец), кнопка Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная превращается в кнопку Добавить строки (столбцы ).

Чтобы сразу вставить несколько строк/столбцов, достаточно выделить необходимое количество строк/столбцов и дать команду для вставки.
Для быстрого ввода новой строки после последней достаточно курсор поставить в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу TAB.

Аналогичным образом выполняют команды удаления строк и столбцов.

Чтобы удалить всю таблицу , нужно выделить ее и выполнить команду
Таблица 4 Удалить 4 Таблица .

Внимание! Нажатие клавиши при выделенной таблице (или ячейке) удалить только ее содержимое.

Объединение и разделение ячеек

Для объединения нескольких ячеек таблицы нужно выделить их и нажать кнопку Объединить ячейки .

Эту же команду можно выбрать в меню Таблица или в контекстном меню выделенных ячеек.

Ячейки можно объединять как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.

Чтобы разделить ячейку, нужно выделить ее и нажать кнопку Разбить ячейки (можно воспользоваться меню Таблица или контекстным меню ячейки). При разделении появляется запрос – на сколько столбцов (строк) требуется разбить данную ячейку.

Перемещение по ячейкам
и форматирование их содержимого

Для помещения курсора в любую ячейку таблицы достаточно щелкнуть в ней мышью. При этом изменяется вид координатной линейки документа, – на ней появляются отдельные участки по количеству столбцов таблицы. (Вертикальная линейка покажет структуру строк .)

Нажатие клавиши переведет курсор в следующую ячейку таблицы, + – в предыдущую ячейку. Когда курсор находится в последней ячейке, нажатие клавиши добавит новую строку в таблицу.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть ячейка , диапазон ячеек или вся таблица в целом.

Выравнивание текста в ячейке (как горизонтальное, так и вертикальное) выполняют при помощи контекстного меню ячейки (команда Выравнивание в ячейке ) или кнопкой с раскрывающимся списком в панели инструментов Таблицы и границы .

Замечание . Только горизонтальное выравнивание текста в ячейке можно выполнить кнопками выравнивания абзаца в панели инструментов Форматирование .

Для изменения направления текста в ячейках (от горизонтального к вертикальному и обратно) используется соответствующая кнопка в панели инструментов.

Сортировку данных в таблице по возрастанию или убыванию значений выделенного столбца можно выполнить при помощи кнопок панели инструментов или диалогового окна Таблица 4 Сортировка.

Форматирование структуры таблицы

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме.

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы.

Компоненты таблицы

На рис. 9.2 показан вид линейки и маркеры таблицы при включенном режиме отображения непечатаемых знаков.




Рис. 9 .2. Компоненты таблицы

Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать ее по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы (на границах таблицы указатель мыши принимает вид двусторонней стрелки), позволяют изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания. Изменять размеры столбцов (строк) можно перетаскиванием разделителей на координатных линейках. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на линейки появятся точные значения размеров столца (строки).

Свойства таблицы

В командном режиме для форматирования таблицы используют диалоговое окно Свойства таблицы , открываемое из меню Таблица или из контекстного меню таблицы. Окно Свойства таблицы имеет несколько вкладок, элементы которых позволяют выполнять разнообразные действия по оформлению таблицы. На рис. 9.3 показана вкладка Таблица этого диалогового окна.




Рис. 9.3 Настройка свойств таблицы

· Ширину всей таблицы задают флажком Ширина на вкладке Таблица окна Свойства таблицы . Значение ширины можно задать в абсолютных единицах (сантиметрах) или в процентах по отношению к ширине страницы. По умолчанию устанавливается ширина таблицы от левого до правого поля страницы.

· На вкладке Таблица можно задать способ выравнивания таблицы относительно страницы документа.

· Метод взаимодействия с текстом задается на вкладке Таблица в поле Обтекание . Если выбрано значение Вокруг , то становится доступной кнопка Размещение , открывающая новое диалоговое окно, в котором можно уточнить положение таблицы и установить расстояние таблицы от текста.

· Определить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы , а также настроить характер оформления ячеек (заливку) можно на вкладке Таблица , – кнопка Границы и заливка .

· Кнопка Параметры на вкладке Таблица откроет новое диалоговое окно, в котором установить размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками таблицы.

· Назначить параметры строк таблицы можно на вкладке Строка . Для каждой строки можно задать точное значение высоты в сантиметрах или определить высоту строки по ее содержимому (значение Минимум ).

· Установка флажка Повторять как заголовок на каждой странице для выбранной строки объявит эту строку шапкой таблицы. Если таблица занимает несколько страниц, то на каждой странице автоматически будет появляться ее шапка.

· Назначить параметры столбцов таблицы можно на вкладке Столбец окна Свойства таблицы .

· Параметры текущей или выделенных ячеек таблицы задают на вкладке Ячейка окна Свойства таблицы . Здесь можно определить ширину ячеек и способ вертикального выравнивания текста в ячейке.

· Равный размер для выделенных строк (столбцов) устанавливают кнопками Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов ) в панели инструментовТаблицы и границы .

Вычисления в таблицах

Word позволяет производить некоторые вычислительные операции над числовыми данными в таблицах. Для этого нужно поместить курсор в ячейку, где должен появиться результат вычислений и выполнить команду меню Таблица 4 Формула . Откроется диалоговое окно Формула , показанное на рисунке 9 .4.

В поле Формула указывается вычисляемая функция. Если над текущей ячейкой расположен столбец чисел, то в поле Формула автоматически выставляется функция суммирования элементов этого столбца. Запись формулы должна начинаться со знака «равно». Нужную функцию можно вписать вручную или выбрать из раскрывающегося списка поля Вставить функцию .

В формулах можно использовать стандартные знаки арифметических операций (+,-,*,/,%).




Рис. 9 .4. Вставка формулы в таблицу

В формулах при ссылках на ячейки используются их адреса . Столбцы таблицы идентифицируются латинскими буквами (A , B , C , …), а строки – цифрами (1, 2, 3, …). Адрес ячейки записывается в виде – буква-цифра, например, А1, В5. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие, например, А2:С6.

Например, если в ячейке С2 следует получить произведение чисел, расположенных в ячейках А2 и В2, то нужно поместить курсор в ячейку С2, вызвать диалоговое окно Таблица 4 Формула и в поле Формула записать: =А2*В2.

При изменении данных в ячейках, на которые имеются ссыпки в формуле, результат вычислений автоматически не изменяется. Чтобы обновить результат, следует выделить ячейку с формулой и нажать клавишу , или в контекстном меню поля формулы в ячейке выбрать команду Обновить поле .

1. Если режим отображения линеек отключен, выберите команду Вид > Линейка . Обратите внимание: когда курсор находится в пределах таблицы, на вертикальной и горизонтальной линейках появляются специальные маркеры, позволяющие изменять высоту и ширину ячеек (рис. 7.7). Кроме того, на горизонтальной линейке присутствуют маркеры регулировки отступов текста текущей ячейки или выделенного столбца от границ ячеек. Самостоятельно подвигайте эти маркеры и изучите их воздействие на вид таблицы.

2. Перетащите маркер границы между первой и второй строками таблицы вниз на 1 см.

3. Щелкните на верхней ячейке таблицы.

Рис. 7.7. Маркеры линеек таблицы в Word

Рис. 7.8. Окно диалога свойств таблицы в Word

4. В панели инструментов Таблицы и границы щелкните на стрелке слева от кнопки режима выравнивания и выберите в открывшейся палитре кнопку Выровнять по центру .

Рис. 7.9. Настройка размеров таблицы в Word

5. Чтобы увеличить шрифт заглавной ячейки, выберите в раскрывающемся списке Размер панели инструментов Форматирование число 18.

6. Чтобы точно задать ширину таблицы, выберите команду Таблица > Свойства таблицы . Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.8. Оно имеет четыре вкладки, с помощью которых можно настраивать параметры выделенных строк, столбцов или ячеек, а также таблицы в целом.

7. На вкладке Таблица установите флажок Ширина .

8. Введите в одноименный счетчик число 30.

9. Щелкните на кнопке ОК . Теперь ширина таблицы будет равна 30 делениям, как показано на рис. 7.9.

10. Переместите указатель на вертикальную линию границы между первым и вторым столбцом, чтобы значок принял форму двунаправленной стрелки, и нажмите левую кнопку мыши.

11. Перетащите границу вправо на такое расстояние, чтобы текст всех ячеек первого столбца помещался в одну строку. Мы настроили ширину первого столбца, но получилось так, что второй столбец оказался слишком узким. Давайте выровняем ширину четырех правых столбцов таблицы.

12. Нажмите левую кнопку мыши в ячейке Январь и протащите указатель до правой нижней ячейки таблицы. Окажутся выделенными четыре правых столбца.

13. Щелкните на кнопке Выровнять ширину столбцов . Ширина выделенных столбцов станет одинаковой.

14. Выделите последние четыре строки таблицы, протащив мышь слева от них. Выберите команду Таблица > Свойства таблицы . На вкладке Строка открывшегося окна диалога установите флажок Высота и введите в одноименный счетчик число 1. Затем щелкните ил кнопке ОК. Таблица станет такой, как показано на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Таблица с настроенными ячейками в Word

Когда мы создаем бланк, таблицу Word, нам нужно, чтобы при заполнении ячеек их размер не менялся, чтобы таблица не сдвигалась. Для этого нужно установить фиксированный размер ячеек в таблице Word . Как сделать буклет в Word, смотрите в статье "Создание буклета в Word".
Как изменить высоту строки в таблице Word.
Чтобы изменить ширину строк, столбцов, нужно их, сначала, выделить.
Первый вариант.
Советуют зайти на закладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» и на закладке «Строка» поставить нужный размер строки. На закладке «Столбец» поставить размер каждого столбца. Как закрепить таблицу в Word.
Чтобы таблица не сдвигалась по листу Word, на закладке «Таблица» нажимаем кнопку «вокруг». Нажимаем на кнопку «Размещение» - настраиваем параметры размещения таблицы.
Второй вариант.
Нажимаем на таблицу и на закладке «Макет» настраиваем размеры строк, столбцов. В разделе «Размер ячейки» нажимаем на кнопку «Автоподбор». Если нажмем «фиксированная ширина столбца», то ширина столбца не будет меняться при заполнении ячейки.Но, прикол в том, что в некоторых версиях Word, совсем другое окно «Параметры страницы». Там нет закладок «Строка» и «Столбец».
Как закрепить высоту строки и ширину столбца Word , в таком случае.Сначала на панель быстрого доступа разместим кнопку функции «Свойства таблицы». Нажимаем кнопу «Настройка панели быстрого доступа» (кнопка «треугольник с тире»). Выбираем функцию «Другие команды».

В появившемся диалоговом окне нажимаем функцию «Настройка». В разделе окна «Выбрать команды из:» ставим – «Все команды». Из списка нажимаем на команду «Высота и ширина ячейки».

Нажимаем кнопку «Добавить>>». Все. Эта кнопка появилась в правой части диалогового окна. Нажимаем «ОК». Про панель быстрого доступа читайте в статье "Открыть программу Microsoft Word" .
Эта кнопка появилась на панели быстрого доступа и называется «Свойства таблицы». Она становится активной, когда нажимаем на таблицу.

Выделяем таблицу, нажимаем на кнопку «Свойства таблицы» на закладку «Строка». Сейчас стоит настройка высоты строк «Авто». Это значит, что высота ячейки будет меняться при вводе большого текста.

Нам нужно зафиксировать высоту строк в таблице Word .
В разделе диалогового окна «Высота строк» ставим «Точно». А в строке «Значение» ставим цифру высоты строки. Но значение ставится не в мм. или см., а в ПТ. ПТ – это пункт.
1 пт = 0,35 мм. Проще – стандартная высота строки в таблице – 12пт. Высота листа А4 книжной ориентации – 878 пт (29 см. без полей).
Поставим «48 пт». Уберем галочку у слов «Разрешить перенос строк на следующую страницу».

Нажимаем «ОК». Получилось так.

Заполним ячейку.

Здесь видно, что последняя строка в ячейке не вошла. Но ширина ячейки не изменилась. Мы можем вручную подкорректировать ширину строки таблицы, передвинув границу строки. Например, так.

В Word можно настроить формат шрифта, текста, листа, рисунка, файла, расширение файла (docx, pdf),т.д. Какие есть форматы в Word, как их настраивать, читайте в статье "Формат Word ". Данные советы могут помочь при работе и с другими версиями Word.

1. Вставьте таблицу в документ – выберите меню .

2. В появившемся окне введите нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее.

3. Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы , поставьте курсор в любом её месте и выберите меню Таблица | Выделить | Таблица . Щёлкните по кнопке на панели инструментов «Внешние границы», выберите кнопку «Нет границы». Обычно границы нужны в заголовке, поэтому выделите первую строку (или сколько надо) таблицы и выберите границы для неё «Все границы». Чтобы сделать сетку серой , выберите меню Формат | Границы и заливка… либо отобразите панель «Таблицы и границы» щелчком правой кнопки мыши на панели инструментов. Выберите нужный цвет границ, установите границы.

4. Настройте таблицу. Чтобы выделить таблицу, выберите меню Таблица | Выделить | Таблица . Выберите меню Таблица | Свойства таблицы… .

4.1. Закладка «Таблица». Нажмите кнопку «Параметры…». Чтобы увеличить расстояние между строками таблицы , в появившемся окне выставите «Поля ячеек по умолчанию Сверху» и «Снизу».

Не вставляйте лишние пустые строки в таблицу!

Не вставляйте пустые абзацы в конце каждой строки!

4.2. Закладка «Строка». Чтобы текст в ячейке таблицы не переносился на следующую страницу , снимите галочку . Чтобы высота строк задавалась автоматически, снимите галочку .

5. Чтобы настроить ширину каждого столбца, подведите курсор к границе столбца – курсор примет вид двунаправленной стрелки. Ширину столбцов с цифрами (номер, количество) сделайте меньше, столбца с названием – больше.

6. Выделите заголовок, установите для него выравнивание по центру . Если заголовки занимают несколько строк, можете центрировать их по вертикали (правая кнопка мыши → выравнивание → центрировать по вертикали ), можете поменять формат → направление текста .

7. Чтобы цифры заголовка повторялись на каждой странице , поставьте курсор в эту строку, выберите меню Таблица | Разбить таблицу . Ещё раз выделите эту строку, выберите меню Таблица | Заголовки . Чтобы уменьшить разрыв перед этой строкой, выделите пустую строку текста, выберите меню Формат | Шрифт… . Поставьте галочку Видоизменение | Скрытый . Вариант: задайте вручную размер шрифта 1.

8. Чтобы заголовок раздела описи не отрывался от текста и не оставался на предыдущей странице, выделите всю строку таблицы (Таблица | Выделить | Строка ), выберите меню Формат | Абзац… На закладке «Положение на странице» поставьте галочку .

9. Чтобы автоматически нумеровать строки (напр. номера дел), выделите первый столбец (Таблица | Выделить | Столбец ). Выберите меню Формат | Список… Выберите «Нумерованный список». Нажмите кнопку Изменить… . Удалите точку в «Формат номера». Установите «Положение номера» по левому краю на 0 см. Установите «Положение текста» – табуляция после 0 см., отступ 0 см. Для нужных строк отожмите кнопку «Нумерация» .

Для удобства работы с таблицей на панель инструментов вынесите кнопки быстрого доступа Сервис | Настройка… :

1. Скрыть/Отображать сетку
2. Объединить ячейки
3. Добавить строку
4. Удалить строку
5. Добавить столбец
6. Удалить столбец
7. Выровнять по верхнему краю
8. Центрировать по вертикали

Вы можете свободно использовать данный текст при условии распространения его в неизменном виде. Перепечатка и изменение допускается только после согласования с автором, Плотниковым Сергеем Александровичем - zoth@bk.ru .

Скачать Памятку по работе с таблицами при подготовке описей (ZIP архив 100 Kb) . Лист размера A4 в формате PDF, готовый к распечатке одного экземпляра.