5.1 След като получи оригиналната проектна документация в архива въз основа на разрешение за извършване на промени, производственият отдел извършва всички промени, посочени в разрешението. Печатът за промяна на всички листове документация се подписва от ръководителя или главния инженер на отдела. Срещу печата за смяна се подписва ръководителят на групата или отговорното лице. GUI подписва печата за промяна на общия лист с данни.

5.2 Промените, направени в оригинала на прикачените документи, са посочени в таблицата с промени, поставена в заглавния блок, и ако няма достатъчно място в колоната „Лист“.– вляво от печата в свободното място като бележка.

Пример:

Въведена е промяна 1 – l1-5; 10; 20; 16-18

л.17 сменен;

л.25 отменен.

При подмяна на лист от оригинала в таблицата с промени в първия ред е разрешено да се записва само последната подмяна на този лист (предишните промени не се посочват)

5.3 Промените се обозначават със серийни номера (1, 2, 3 и т.н.). Един сериен номер на промяна се присвоява на всички промени, направени в документа по едно разрешително. Посочва се за целия документ, независимо на колко листа е съставен.

Когато правите промени в приложените документи, номерирането на разделите на промените на всеки лист започва с 1.1 или 2.1 (където първата цифра е номерът на промяната, втората цифра е поредният номер на раздела). Без непрекъсната номерация.

5.4 Промени в оригиналните документи се извършват чрез зачертаване, заличаване (измиване) или боядисване с бяло, като сканиран файл на променения документ трябва да се съхранява в електронен архив. В този случай се взема предвид физическото състояние на оригинала.

5.5 Промяната на документ, направена по автоматизиран начин, се извършва чрез подмяна (преиздаване) на целия документ като цяло или на отделни негови листове (страници), както и добавяне или изключване на отделни листове.

Разрешено е да се правят промени в този документ ръкописно в съответствие с GOST R 21.1101-2009 (клаузи 7.1.3.5-7.1.3.14) и DSTU B A.2.4-4:2009 (клаузи 8.5.2-8.5.11).

Когато правите промени в общия лист с данни в колоната „Забележка“, не е позволено да излизате извън границите на таблицата.

Пример:

5.6 Когато правите промени в листовете на основния набор от работни чертежи, в списъка на работните чертежи на този комплект на листовете с общи данни в колоната „Забележка“ посочете:

а) при извършване на първата промяна – „Промяна. 1", последващи промени - = допълнително следващите номера на промените, като ги отделяте от предходните с точка и запетая;

Пример:

б) на сменените листове с номера на промяната - “(зам.)”;

Пример:

промяна 1 (зам.)

в) на анулирани листове с номер на промяната - „Анулирано“;

Пример:

промяна 1 (Отменено)

г) на допълнителни листове с номера на промяната - “(Нов)”;

Пример:

промяна 1 (нов)

5.7 Ако в основния набор от работни чертежи са включени допълнителни листове, тогава им се присвояват последователни серийни номера и се записват като продължение на списъка с работни чертежи на съответния основен комплект.

Номера и имена на анулирани листове в списъка на работните чертежи задрасквам . Ако в листа с работни чертежи няма достатъчно място за записване на допълнителни листове, продължението на листа се прехвърля към първия от допълнителните листове. В същото време в края на списъка с работни чертежи, поставени в "Обща информация", направете бележка: „ За продължение на изявлението вижте листа (номер на лист)", а над изявлението на допълнителен лист се поставя заглавието: „Лист с работни чертежи на основния комплект (Продължение)“.

При промяна на имената на листовете се правят съответните корекции в колоната „Име“. Корекциите в колона „Име“ не се вземат предвид като част от промените, но се взема предвид като област на промяна в самия чертеж

Ако листът е заменен (името на чертежа е променено), новото име на чертежа се посочва в колона „име“ (без зачертаване)

В колона „бележка” - промяна 1 (зам.).

5.8 При извършване на промени в приложените документи, включително при извършване на допълнителни и анулиране на предварително завършени прикачени документи, се правят корекции в раздела „Прикачени документи“ на списъка с референтни и прикачени документи на съответния основен набор от работни чертежи - подобно на точка 5.6 .

Пример:

При подмяна на референтни документи в работни чертежи се правят корекции в съответния раздел на списъка с референтни и приложени документи.

5.9 Таблицата с промени показва:

а) в колоната „Промяна“. – пореден номер на промяната на документа;

б) в колоната „Гр. ъъъ." – броят на променящите се области на изображението на даден лист в рамките на следващата промяна;

в) в колона „Лист“ - на листове, издадени вместо заменени - „Заместник“, на листове, добавени отново - „Нови“.

г) в колона "Док. №." – обозначение на разрешение;

д) в колоната „Подъл“. – подпис на лицето, отговорно за коректността на промяната (подписът на служителя, извършващ стандартен контрол, се поставя в полето за подаване на листа);

е) в колона „Дата” – датата, на която е извършена промяната.

Когато заменяте всички листове на оригинала (при следващия сериен номер на промени в документа), посочете „Всички“ на първия лист в колоната „Лист“. В този случай таблицата на промените на други листове на този оригинал не се попълва. В останалите случаи в колоната „Лист“ се поставя тире (по желание на клиента се поставя „Заместник“).

5.10 В таблици за промени в общи листове с данни не се вземат предвидкорекции, направени в общите фишове във връзка с промени в листовете на основния комплект и приложените документи.

При промяна на общия брой листове не се въвежда раздел промени.

Пример:

5.11 Значителни промени в текстови документи се правят по един от следните начини:

Подмяна на всички или отделни листове от документ;

Пускане на нови допълнителни листове.

При промяна на оригиналите на текстови документи е разрешено при добавяне на нов лист да му се присвои номерът на предишния лист с добавяне на друга арабска цифра, като се отдели от предишния с точка.

Пример - 3.1

В този случай общият брой листове се променя на първия лист.

В текстови документи, съдържащи предимно плътен текст, при добавяне на нов абзац е разрешено да му се присвои номерът на предишния абзац с добавяне на следващата малка буква от руската азбука, а при отмяна на абзац да се запазят номерата на следващите параграфи.

5.12 Когато правите промени в текстови документи, таблицата с промени се попълва на листове (лист):

Заглавие;

Първият (капитал) на новия оригинал, изработен като цяло, за да замени стария;

Променен;

Издадени вместо сменени;

Новодобавен.

За да се регистрират промени в текстов документ като цяло (включително разчетна документация), когато се правят промени, на заглавната му страница се поставя таблица за регистриране на промени във формата, показана на фигура 5.1.

Ориз. 5.1 Промяна на регистрационна таблица (заглавна страница)

*Забележка:

1 В колоните на таблицата за регистрация на промените посочете:

В колоната "Промяна". – пореден номер на промените в документа или тома;

В колоната "Под." – подпис на лицето, отговорно за коректността на промяната;

В колона „Дата” – датата, на която е извършена промяната.

2 Ако е необходимо, броят на линиите може да бъде увеличен.

3 Ако томът (документът) е с корица, върху корицата се поставя и таблицата за извършване на промените.

5.13 При анулиране или замяна на листове от оригиналния документ върху всички анулирани листове се поставя печатът „Анулирано“. (Ако лист е заменен, посочете с кой лист е заменен: промяна 1 (заместник))

5.14 При извършване на промени с голям брой променени секции, както и в други обосновани случаи в съответствие с GOST R 21.1101-2009 (DSTU B A.2.4-4:2009), е разрешено да се замени оригиналният чертеж с нов чертеж направени по автоматизиран начин. В модифицирания чертеж всички предишни и последни промени в чертежа се запазват и трябва да бъдат съставени в съответствие с посочения DSTU (GOST). Подмененият чертеж отразява последното състояние, без да посочва областите.

5.15 Общият информационен лист не може да бъде заменен. Изключва загуба или физическо износване. В случай на физическо износване или загуба на общия лист с данни

Разрешено е възстановяване от електронна версия на оригинала.

5.16 Промените в разчетната документация се извършват чрез подмяна на целия документ. Предишната оценка се анулира и името на новата оценка, обозначено като „Ново“, се посочва в общия лист с данни.

Пример:

Списък на цитираните и приложените документи

*Забележка.Колоната „Забележка“ показва поредния номер на промяната в документацията.

5.17 В архива се съхранява последният чертеж с индекс „зам. и всички предишни чертежи със същото означение и печат "Анулиран". Всички промени, направени в оригиналната работна документация, се извършват и в електронното копие на проекта, съхранявано в архива на института.

5.18 В общия лист с данни, след общите инструкции (или на всяко свободно място), се посочва причината за всяка промяна. (областта на промяната не е

е маркиран).

Причината за промените не е част от общите насоки.

5.19 Разработените въпросници (QL) и спецификации се предават в архива съгласно общия информационен лист на комплекта работна документация. (С PSO)

Промените в OL се извършват в съответствие с настоящата процедура (вижте точки 4.1 – 4.5 от този STP). Промените трябва да бъдат направени чрез задраскване. Забраненоправете промени в OL с бележка "депутат" .

В общия информационен лист в таблицата „Списък на референтни и прикачени документи“ в полето „Забележка“ е посочен серийният номер на промените в документацията на общия информационен лист (вж. Пример). Във въпросниците се посочва и поредният номер на промяната съгласно общия информационен лист, при условие че във въпросниците няма по-ранни промени.

Ако преди това са направени промени в OL и изпратени на клиента, тогава серийният номер на промените във въпросника остава в печата на OL, докато PSO посочва серийния номер на промените в общия лист с данни.

Пример:

*Забележка:Промяна 3 – сериен номер според общия информационен лист (нямаше предишни промени в OL.)

ДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ НА СЪЮЗА НА СССР

ЕДИННА СИСТЕМА ЗА ПРОЕКТНА ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПРАВИЛА ЗА ПРОМЯНИ

ГОСТ 2.503-90
(ST SEV 1631-79, ST SEV 4405-83)

ДЪРЖАВАКОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЕ НА НЮ СССР
КАЧЕСТВО И СТАНДАРТИ НА ПРОДУКТА

Москва

ДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ НА СЪЮЗА НА СССР

Един си система за проектна документация ДРВИЛАВНОСКИПРОМЕНИ Единна система за проектна документация. Правила за извършване на модификации

ГОСТ 2.503-90 (КТСИВ 1631 -7 9, C.T.СИВ 4405 -8 3)

Дата на въвеждане 01.01.9 1

Този стандарт установява правилата за извършване на промени в проектни, технологични 1 и програмни документи (наричани по-долу документи). 1 Този стандарт се прилага за технологични документи, разработени в съответствие с Единната система за технологична документация (USTD).

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Промяна в документ означава всяка корекция, изтриване или добавяне на каквито и да било данни към този документ. 1.2. Промени в документите се правят, ако не нарушават взаимозаменяемостта на продукта с продукти, произведени по-рано *2. 2 По-нататък с „*” са отбелязани точките, към които са дадени коментари в Приложение 1. 1.3. Всяка промяна в документ, която причинява промени в други документи, трябва да бъде придружена едновременно от съответните промени във всички свързани документи. 1.4. Ако измененият документ за продукт 3 е включен в документите за други продукти, тогава трябва да е възможно да се направят промени в документите на всички продукти, посочени в картите за регистрация на документи съгласно GOST 2.501 или в картата за регистрация на документи за кандидатстване съгласно GOST 3,1201. Ако поне за един продукт промяна в документа се окаже неприемлива, то за променения продукт трябва да се издаде нов документ с ново обозначение*. 3 В този стандарт под продукт се разбира всеки продукт, произведен по проектна, технологична и програмна документация. 1.5. Промените в документите на всички етапи от жизнения цикъл на продукта се извършват въз основа на известие за промяна (AI) (Приложение 2). Информация за промени в документ е посочена в основното заглавие на този документ и (или) в регистрационния лист за промяна (Приложение 3). Разрешено е да се правят промени в конструкторската документация на прототип (пилотна партида) и продукти от единично и спомагателно производство, както и технологични документи, разработени на етапите „предварителен проект“ и „прототип (пилотна партида)“ и продукти единично и спомагателно производство без освобождаване на AI въз основа на дневника за промени (Приложение 2), при условие че продуктът се произвежда само в едно предприятие. Използването на регистъра на промените за продукти, разработени за Министерството на отбраната, се извършва в съгласие с клиент 1 (представителство на клиента). 1 Под клиент имаме предвид отделите на Министерството на отбраната, по чиито поръчки се извършва разработването на документация и производството на продукти или по чиито поръчки се доставят продукти за народностопански цели. Разрешено е да не се правят промени в документите на продукти за народностопански цели, свързани с промени в стандартите и техническите условия за материали и продукти, когато измененият стандарт (технически условия) запазва използваната марка (гама) и символ на материала ( продукт), зоналните качествени характеристики и параметри, които определят неговата взаимозаменяемост, отговарят на изискванията на този документ, докато документите не бъдат преиздадени (пускат се нови оригинали) или преди оригиналите да бъдат прехвърлени на друго предприятие *. 1.6. Само организацията, която държи оригиналите на тези документи, има право да пуска AI и да прави промени в оригиналите на модифицираните документи. (Променена редакция, Изменение № 1) 1.7. Инструкциите, съдържащи се в известието, са задължителни за всички подразделения на предприятието, издали известието, както и предприятията, използващи изменена документация. 1.8. Необходимите корекции на документи, причинени от погрешни промени, направени в издаден преди това AI, трябва да бъдат завършени от нов AI. 1.9. Ако е необходимо да се промени информацията, посочена в колони II (с изключение на колоната „Съдържание на промяната“), към нея се издава допълнително известие (DI) (Приложение 4). 1.10. Разрешено е да се правят промени в копия на документи, които се произвеждат въз основа на предварително известие (PI) (Приложение 5). PI има право да издава както организацията, която държи оригиналите, така и организацията, която държи записаните копия или дубликати, в случаите, когато е необходимо: ​​и да коригира грешка в документа, която може да причини дефектен продукт; проверете предложеното модифицирано и съм в производство; извършват технологична подготовка на производството. Ако се открие грешка, е разрешено незабавно да се направят необходимите корекции на копията в производство, подписани от отговорните лица, с последващо освобождаване на PI или AI. (Променено издание, промяна номер 1 ) 1. 11. Ако е необходимо да се промени информацията, посочена в колоните на PI (с изключение на колоната „Съдържание на промяната“), към нея се издава допълнително известие (API) (Приложение 6). 1.12. Предложенията за промени (PR) (Приложение 7) се препоръчват да се изготвят в предприятието - притежателят на записани копия или дубликати на формуляри AI и да се изпращат на предприятието - притежател на оригиналите за по-нататъшна обработка. Въз основа на PR не е разрешено да се променя документацията или да се модифицира продуктът. (Променена редакция, Изменение № 1) 1.13. Организацията, която държи оригиналите за всички IP и PR, получени от други предприятия в рамките на един месец след получаването им, е длъжна да изпрати отговор или за приемане на предложените промени, или за тяхното отхвърляне, като посочи конкретни причини за отхвърлянето или забавянето на предложените промени. . (Променена редакция, Изменение № 1) 1.14. Процедурата за съгласуване на промени с клиента (представителството на клиента) е посочена в Приложение 8. (Променена редакция, Изменение № 1) 1 .1 5. Правилата за отчитане на AI, DI, PI, DPI и PR са посочени в Приложение 9.

2. ИЗВЪРШВАНЕ НА ПРОМЕНИ

2.1. Промените в документите се извършват чрез ръкописни, машинописни или автоматизирани методи. (Променено издание, промяна номер 1 ) 2.2. Промени в документите се извършват: чрез задраскване; почистване (пране); боядисване с бяло; въвеждане на нови данни; подмяна на листове или на целия документ; въвеждане на нови допълнителни листове и (или) документи; с изключение на отделни листове от документа*. (Променено издание, промяна номер 1 ) 2.3. След извършване на промени оригиналите трябва да са подходящи за микрофилмиране (GOST 13.1.002), а дубликатите и копията трябва да отговарят на предназначението си в съответствие с GOST 2.102 *. 2.4. Извършването на промени чрез зачеркване на размери, знаци, надписи, отделни думи и редове се извършва с плътна тънка линия с нова информация, изписана в непосредствена близост до зачеркнатите. При промяна на част от изображението тя се очертава с плътна тънка линия, образуваща затворен контур, и се зачерква напречно с плътни тънки линии. Променената област на изображението се извършва върху свободното поле на документа. Новото и променено изображение на зоната трябва да бъде направено в същия мащаб без ротация. Зачеркнатите и новоизобразените зони са обозначени, както и елементите на обозначението. Над новите изображения те показват: „Вместо това, което е зачеркнато“. Ако цялото изображение (изглед, разрез или напречно сечение) се промени, то се зачертава и се прави отново. Ако е необходимо, над новозавършеното изображение се поставя надпис, например: „Изглед отляво“, „Изглед отдолу“. Разрешено е да правите промени в изображението, като зачеркнете променения контур с къси щрихи и нарисувате нов контур върху същото изображение *. 2.5. Промяна в копие на документ на хартиен носител, направено от документ в електронна форма, се извършва чрез замяна (преиздаване) на целия документ като цяло или на отделни негови листове (страници), както и добавяне или изключване на отделни листове . Разрешено е да се правят промени в тези документи чрез ръкописно или машинно писане. Подмяната (преиздаването) на копия на документ на хартиен носител, получен от електронен документ, се извършва на интервали, определени от организацията*. (Променено издание, промяна номер 1 ) 2.6. Промените, направени в оригинални документи в електронна форма, водят до промени в съответните детайли и атрибути (GOST 2.104). Когато се правят промени в оригиналния електронен документ, версията на този документ се променя. (Променено издание, промяна номер 1 ) 2.7. Променен обозначени с поредни номера на арабски цифри (1, 2, 3 и т.н.). Един сериен номер на промяна се присвоява на всички промени, които са направени в документа според едно уведомление. Посочва се за целия документ, независимо от колко стотин години е завършен *.

3. ИЗВЕСТИЕ ЗА ПРОМЯНА

3.1. AI се компилира за един или няколко документа. Един AI се съставя за няколко документа при условия и едновременно прилагане на промени във всички променени документи. За електронни документи AI се компилира за всеки документ*. (Променено издание, промяна номер 1 ) 3.2. Всеки AI трябва да има обозначение, състоящо се от кода на предприятието, което е пуснало AI, разделени с точка и новия регистрационен номер *. 3.2.1. Корпоративният код на разработчика за обозначаване на AI, издаден за технологична документация, се определя от GOST 3.1201. 3.2.2. Серийният регистрационен номер на обозначението на AI се установява в предприятието. 3.2.3. Разрешено е да се добави годината на производство на AI към обозначението на AI, разделена с тире, например ABC G.1 6-2004; К.1 37-2004. Допуска се посочване на годината в последните две цифри за документи на хартиен носител. (Променена редакция, Изменение № 1) 3.3. Уведомленията за промени и, ако е необходимо, се издават под формата на набор от известия. В същото време всички AI, пуснати в комплекта, трябва да имат един и същ краен срок за извършване на промени. На всеки AI в комплекта се присвоява един регистрационен номер с добавяне на дробно число, чийто числител показва серийния номер на AI в комплекта, знаменателят показва общия брой AI, например ABVG.1 36.2/6; K.281.1/4-2004. (Променено издание, промяна номер 1 ) 3.4. 3.4. AI се извършва в хартиен и (или) електронен вид. (Променено издание, промяна номер 1 )

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

КОМЕНТАРИ ПО ТОЧКИТЕ НА СТАНДАРТА

Клаузи 1.2; 1.4. а) Ако има нарушение на взаимозаменяемостта на модифицирания продукт с продукти, произведени по-рано, не се правят промени в документите на последния, но се издават нови документи с нови обозначения или индивидуалните проектни документи се преобразуват в групови съгласно GOST 2.113. За отделни производствени позиции и за прототип (пилотна партида) е разрешено да не се издават проектни документи с нови обозначения, ако те се използват в не повече от един документ. b) За софтуера взаимозаменяемостта трябва да се разбира като съвместимост с програмите и хардуера в средата, в която е работил модифицираният софтуер. Клауза 1.5. а) Изменения в копия на документи за проектиране на експлоатация и ремонт, прехвърлени на клиента или потребителя, се извършват в съответствие с GOST 2.603, а в копия на програмни документи, прехвърлени на потребителя - съгласно GOST 19.603. б) Извършените промени в оригинала са посочени: в таблицата с промени в основния надпис съгласно GOST 2.104 - и (или) в LR (Приложение 3) за проектни документи; в блока за извършване на промени съгласно GOST 3.1103 - за технически документи; в съответствие с GOST 19.603 - за програмни документи или в списъка за регистрация на промени (LR) (Приложение 3). В документи, които нямат LR, таблицата на промените (блок за извършване на промени) се попълва на листове (лист): първият (главен) на новия оригинал, направен като цяло за замяна на стария; променен; издадени вместо заменени; новодобавени. В документи, които имат LR, LR се попълва, а таблицата с промени (блок за извършване на промени) се попълва само на листове, издадени вместо заменени и добавени отново, докато при автоматизирания метод за извършване на промени само се попълва ЛР. При подмяна на всички листове от оригинала, при ръчния метод на извършване на промени, попълнете само LR, а при автоматизирания метод, попълнете LR и таблицата и промените, ако има такива, на всеки лист от новия оригинал. в) В таблицата и промените в проектните документи (GOST 2.104) посочете: в колоната „Промени“ - пореден номер на промяната на документа. При замяна на оригинал с нов, следващият сериен номер се присвоява въз основа на номера на последната промяна, посочен в заменения оригинал; в колона „Лист“ на издадени листове вместо заменени - „Заместник“; на листове, добавени отново - „Ново“. При подмяна на всички оригинални листове: 1) когато правите промени ръчно, посочете „Всички“ на първия (заглавен) лист; 2) с автоматизирания метод за извършване на промени, таблицата с промени, ако има такава, се попълва на всеки лист и в колоната „Лист“ се посочва „Заместник“. В останалите случаи колоната „Лист“ се зачертава; в колона „Документ №“ - обозначение на AI, докато кодът на предприятието, което е пуснало AI, може да не бъде включен; в колоната "Под." - подпис на лицето, отговорно за правилността на промяната; в колона “Дата” - датата на промяната. Колоните на блока за изменения на технологичните документи (GOST 3.1103) се попълват аналогично на основния надпис на проектните документи. г) AI е отменен и документите се освобождават след проверка на възможността за изключване на тяхната приложимост в други документи. На всички анулирани листове на оригинала и контролното копие и на хартиен носител се поставя печатът „Анулирано, заменено... известие... датирано......“. Ако анулирането е направено без замяна, думата „заменен“ в печата се зачертава. Допуска се при анулиране на всички листове от документ, издаден по графичен начин, или копия на документи, подвързани в албум, да се постави печатът „Анулиран, заменен... бележка... с дата...“. Поставете само на заглавната страница и на първата (заглавната) страница. (Променена редакция, Изменение № 1)Клауза 2.2. Промените в копията се извършват чрез замяна на стари копия с нови и такива, взети от оригиналите, коригирани според известието. Ако не е практично да се заменят копия, разрешено е да се коригират с черно мастило, мастило или паста според правилата, установени за оригинали. Промени в копия чрез изтриване не са разрешени. Необходимостта от коригиране на копия е посочена в колоната „Съдържание на промените“ на известието: „Корекции на копие“. Промените в контролните копия на хартиен носител (ако има такива) се извършват чрез задраскването им едновременно с промените в оригиналите. Допуска се подмяната на контролни копия на хартиен носител с нови. Ако се замени контролно копие, върху него се прави надпис според примера: „Замяна на ново контролно копие и промяна. 2 и забележка ABVG.8 37-2004" и поставете подписа на отговорното лице, като посочите датата на подмяна на екземпляра. Подмененото контролно копие може да се съхранява на същото място като новото. Промяната на контролното копие на електронен документ се извършва чрез копиране на електронния оригинал след извършване на всички необходими промени в реквизитите и атрибутите. (Променена редакция, Изменение № 1) Точки 2.3 и 2.4. Ако няма достатъчно място за извършване на промени или е възможно ясното изображение да бъде нарушено по време на корекцията или е невъзможно да се изпълнят изискванията за микрофилмиране, тогава се прави нов оригинал, като се вземат предвид направените промени и се запази същото обозначение д. Клаузи 2.4 и 2.5. При добавяне на нов лист от документ е разрешено да се присвои и да му се даде номер на предишния лист с добавяне на следващата малка буква от руската азбука или чрез точка с арабска цифра, например 3a или 3.1. В този случай на първия (заглавен) лист се променя общият брой листове. В текстови документи, съдържащи предимно непрекъснат текст, е разрешено при добавяне на нов параграф (раздел, подраздел, подпараграф), таблица, графичен материал да им се присвои номерът на предишния параграф (раздел, подраздел, подпараграф), таблица, графика материал с добавяне на друга малка буква от руската азбука; при анулиране на позиция (раздел, подраздел, подточка), таблица, графичен материал се запазват номерата на следващите позиции (раздел, подраздел, подточка), таблици, графични материали. Ако е необходимо да се подменят отделни страници от копия на документи, направени чрез двустранно фотокопиране, сменете изцяло листовете. Клауза 2.7. Когато правите промени на ръка, близо до всяка промяна, включително близо до мястото, коригирано чрез изтриване (измиване) или боядисване с бяло, извън изображението или текста, напишете поредния номер на промяната в кръг с диаметър 6-12 mm, в квадрат със страна 6-8 мм или в скоби и от този кръг (квадрат, скоби) начертайте непрекъсната тънка линия към променената област. Разрешено е да се изчертаят няколко линии от кръг (квадрат, скоби) с номер и промяна на секции, като промяната на това се извършва под един номер. Разрешено е да не се прави линия от окръжността (квадрат, скоби) с номера на промяната към областта, която се променя. При извършване на промени в текстови документи (в текстовата част на документите), линии от кръга; (квадрат, скоби) с номера на промяната не се извършват. Клауза 3.1. При съставянето на един AI за няколко документа е желателно тези документи да имат едни и същи външни абонати. Клауза 3.2. Ако е необходимо, обозначението на AI може да се състои от код на предприятието, разделен с код на точка (номер) на подразделението на предприятието, което е пуснало AI и разделени с точка на сериен регистрационен номер, например ABVG. 42.1 07; К.05.49. Регистрационните номера могат да бъдат присвоени в рамките на подразделението на предприятието, което е пуснало AI. Ако AI не се разпространява на външни абонати, тогава процедурата за присвояване на обозначение към него може да бъде установена от самото предприятие, което е пуснало AI.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ФОРМИ ЗА УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПРОМЕНИ И ДНЕВНИК ЗА ПРОМЕНИТЕ И ПРАВИЛА ЗА ТЯХНОТО ПОПЪЛВАНЕ

1. Известие за ипромяна

единадесет. AI се извършва на формуляри 1 и 1а на листове с формат A5, A4, A3 съгласно GOST 2.301 или GOST 2.004. 1.2. Попълването на колоните на известието за промяна в II посочва: в колона 1 - краткото наименование на предприятието, което издава известието. Колоната може да не е попълнена; в колона 1а - номерът или краткото наименование на подразделението на предприятието, произвеждащо ИИ; в колона 2 - обозначение AI; в колона 3 - обозначение на променяния(те) документ(и); в колона 4 - датата на предаване на AI на службата за техническа документация (TD) на предприятието; в колона 5 - датата (ако е необходимо, час от деня), преди която трябва да се направят промени в документите или документите трябва да бъдат анулирани и копия от известието трябва да бъдат изпратени на външни абонати. За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3); в колони 6, 7 - допълнителна информация по преценка на съставителя на ЗИ; в колона 8 - поредният номер на лист II. Ако AI се състои от един лист, колоната не се попълва; в колона 9 - общият брой листове с информация; в колона 10 - конкретната причина и промените; в колона 11 - код на причината за промяната (кодовете на причините за промяната са дадени в таблицата). Кодът е разрешен, причините за промяната не са посочени. В този случай колоната е зачертана; в колона 12 - специфични инструкции за използването на резерви и заменяеми елементи (включително резервни части). (За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3);

Co.причини за промените

Причина за промяна	Промяна на кода на причината
Въвеждане на подобрения и подобрения:
градивен
технологичен
в резултат на стандартизация и унификация
Внедряване и изменение на стандарти и технически условия
Въз основа на резултати и тестове
Обработка на документи с промени в литера
Отстраняване на неизправности
Подобряване на качеството
Клиентски изисквания
Подобряване на схемата
Подобрена ел. инсталация
Промени в технологичното оборудване
Промени в условията на труд
Въвеждане на нови технологични процеси (операции)
Подмяна на подобни детайли
Промени в разхода на материали

Забележки: 1. Допуска се добавяне на нула отляво на едноцифрени числа, например 01; 02 и др. 2. При необходимост по преценка на предприятието могат да се посочат други причини за промяната и техните кодове. в колона 13 - за производствени номера на продукти, серийни номера, поръчки или дата на извършване на промени в производството. Ако е необходимо да се направят промени в копия на оперативни документи, намиращи се при клиента (потребителя) (GOST 2.603), посочете в колоната: „Изисква се издаване на бюлетин“ и ако е необходимо да се създаде застрахователен фонд на документи - „Документите на изискванията могат да бъдат микрофилмирани.“ Ако няма инструкции за изпълнение, колоната се зачертава. (За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3); в колона 1 4 - обозначението на документите, в които се използва измененият документ.За проектните документи данните за приложимостта са дадени в регистрационната карта (GOST 2.501), а за технологичните документи - в регистрационната карта за приложимост (GOST 3.1201). (За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3); в колона 1 5 - абонати, на които трябва да се изпрати AI;

ИЗВЕСТИЕ ЗА ПРОМЯНА
(първа буква и главна буква)

Забележки: 1. AI се извършва на листове с формат A5, A4 или A 3 в съответствие с GOST 2.301 или GOST 2.004 с вертикално или хоризонтално оформление на листа. Разрешено е изпълнението на следващи AI страници във всякакви други формати. 2. Размерът на AI графиката се определя от организацията, която я е пуснала. (Променена редакция, Изменение № 1)

ИЗВЕСТИЕ ЗА ПРОМЯНА
(следващите листове)

Колона 16 съдържа броя на листовете за кандидатстване. При липса на заявления колоната се зачертава. (За допълнителни разяснения относно попълването на формуляра вижте точка 1.3); в колона 1 7 - следващият пореден номер и промените. (За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3); в колона 1 8 - съдържанието на промяната. (За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3); в колони 1 9-2 2 - изпълняваната функция (длъжност) на лицата, подписали ЗИ, техните имена, подписи и дата на подписване. Необходими са подписите на лицето, съставило AI, инспектора по стандартите и представителя на клиента (ако има такъв). (За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3); в колона 23 - подписът на лицето, което е направило промени в документа (документите), и датата на промените. (За допълнителни разяснения относно попълването на колоната вижте точка 1.3). 1.3. Допълнителни обяснения за попълване на колона II на колона 5. Тази дата се определя от необходимите срокове за извършване на промени в документите, прилагани към предприятията и изпращане на II до други предприятия, като се вземат предвид времето на промените в производството и времето на преминаване и уведомяване . Колона 1 2. Натрупването на променливи продукти, посочено в тази колона, означава всички напълно или частично произведени, но непродадени продукти, направени по документи, преди да бъдат направени промени в тях съгласно този AI. Също така съм посочен в колоната, например: „Не е отразено“ - ако промените не засягат дизайна на продукта и не засягат използването на резерва; „Не използвай” - ако използването е недопустимо или е невъзможно работата да бъде завършена; „Използване“ или „Използване за 5 комплекта“ - при използване на запасите, без да се вземат предвид направените промени; „Промяна“ или „Използване с допълнително пробиване на 2 отвора. Ø 3,5 N 12" - ако изоставането може да се използва с допълнителна модификация: „Промяната в изоставането се взема предвид" или „Няма изоставане“ - ако е известно, че изоставането и продуктите са направени, като се вземат предвид извършена промяна I или липсва основа; „Завършване: в ABC D - от трети набор; в ЕЖ ЗК - от първи набор; в A KLM - използвайте резерва” - ако инструкциите за резерва не са недвусмислени за всички предприятия. Клетка 13. Колоната дава инструкции, например: „Предприятието ABVG трябва да въведе продукт 007 в производство“ - ако продуктът се произвежда едновременно в няколко предприятия; „Срокът за въвеждане и промени в производството се определя от организацията“ - ако организацията, произвеждаща ИИ, не може да установи наличието и състоянието на изоставането на продукти, технологично оборудване и други производствени условия в други предприятия, които произвеждат този продукт. (Променена редакция, Изменение № 1)Ако предприятието има график за технологична подготовка на производството (TPS), колоната осигурява връзка към този график, например „Според графика на ТЕЦ“. Ако в колона 12 II („Индикация за изоставането“) е написано: „Не е отразено“, „Взета е предвид промяната в изоставането“ или „Няма изоставане“, тогава колоната се зачертава. Колона 1 4. Ако промените не се отнасят до документи, в които се използва променяният документ, например ако се промени буквата на документите, тогава се прави запис в колоната „Не засяга приложимостта“ или колоната е зачеркната. Колона 16. Ако има приложения, те могат да съдържат например копия на коригирани документи с направени промени в тях, необходими изчисления и обяснения, потвърждаващи осъществимостта на направените промени и др. Колона 17. При съставяне на AI за няколко документа, в случай на различни серийни номера на промените, общите заглавия с обозначения на документи се групират според съвпадащи серийни номера и промени, докато серийните номера се посочват отделно за всяка група, напр.

Когато съставяте AI за няколко документа и имате еднакви промени, ако серийните номера на промените в документа в колона 18 не съвпадат, се изготвя таблица и колона 17 се зачертава, например:

Колони 17 и 18. При извършване на промени в документи, съдържащи текст, разделен на графики, за да се оптимизира записването на текстовото съдържание и промените, е разрешено да се използват таблици или блокове вместо тези графики информация кореспондира със съответните логически разположени индикатив и информация, например: „И зм.”; "Обозначаване"; "Лист"; "Линия"; "Броя." При използване на информационни блокове, по аналогия с принципа на конструиране, приет във формулярите на ESTD документи, с цел бързо извикване на информация от електронен носител, е разрешено да се използват сервизни символи, приети в предприятието. (Променена редакция, Изменение № 1)Колона 18. а) В колоната се посочва съдържанието на променения раздел (графика, текст и др.) във вида, в който трябва да бъде след извършване на промени в оригиналния документ. б) При издаване на AI за няколко документа съдържанието на промените за всеки документ се разделя с хоризонтална линия. в) Ако има възможност за двусмислено разбиране на промени, въвеждане и промени в оригиналите чрез изтриване (измиване), необходимостта от издаване на бюлетин в съответствие с GOST 2.603 или GOST 19.6 03, съдържанието на променения раздел на документ се дават преди и след извършване на промени с обозначения над тях „Е“ и „Трябва да бъде“. г) Ако трябва да се направи промяна в оригинала чрез изтриване (измиване), над променените области се поставя надписът: „Промяната се извършва чрез изтриване“ или „Промяната се извършва чрез изтриване“, в този случай промените разрешени са азбучни и цифрови данни (маркировки на проводници, буквени и позиционни обозначения на елементи на диаграми и промени в таблични документи и т.н.) предоставят променени данни и нови данни (виж примера). д) При анулиране на документ в колоната се прави надпис, например „ABV G.XXXXXX.018 анулира“. Колона 17 е зачертана. д) Разрешено е за продукти за народностопански цели, когато се приписва набор от документи на следващата буква, да се посочи обозначението, например на спецификацията на продукта, без да се изброяват обозначенията на всички спецификации на компонентите на този продукт и на включените в тях документи съгласно примера: „В ABVG.ХХХХХ.375 и във всички спецификации на компонентите и продуктите, както и в документите, включени в тях в колона „Лит.“ Основният надпис трябва да бъде отбелязан с „O 1“. В този случай във всички документи, които се променят, таблицата с промени показва следващия сериен номер на промяната на документа.

G) Ако вместо анулиран документ трябва да се използва документ с различно обозначение, тогава в колоната се прави надпис, например: „ABVG.ХХХ ХХХ.380 анулира“. Забележка: „Заменен с документ ABVG.ХХХХХХ.936.“ з) При замяна на оригинал с нов със същото обозначение в колоната, освен записване на замяната, се препоръчва да се даде кратък списък на направените промени, например:

I) Ако има голям брой заменени документи със същото значение, се препоръчва да се предостави таблица, например:

K) Ако във връзка с пускането на AI се използват нови и (или) предварително разработени документи (например при въвеждане на нови продукти или замяната им в спецификации), тогава след съдържанието и промените се дават бележки за пускането или прилагане на такива документи, например: Бележки: 1. Издадени са документи АБВГ.ХХХХХХ.171 и АВВГ.ХХХХХ.18 6. 2. Приложен е документ АВ В Г.ХХХХХХ.336. При въвеждане на монтажна единица, комплект или комплекс в продукт, бележките предоставят връзка само към новоиздадената или новоприложената спецификация на въведения продукт, без да се изброяват документите, включени в него. к) При коригиране на дубликати и (или) копия съгласно AI се прави запис в колоната: „Коригиране на дубликати“. „Копия за коригиране“ или „Дубликати и копия за коригиране“. За по-добра ориентация е позволено да се предостави съдържанието (графика или текст) на области, съседни на частта от документа, която се променя. м) При попълване на колоната се допускат следните опростявания: 1) индикация за промяна в размера, при условие че промяната е недвусмислено разбирана, трябва да се изготви без изображение, например:

2) вместо да изобразявате изключен изглед, секция или секция, дайте съответните текстови инструкции, например: „Зачеркнете секция A-A“, „Зачеркнете изглед B“, „Зачеркнете изглед отдясно“ вик"; 3) не повтаряйте текста на точка, която е напълно изключена от техническите изисквания в чертежа на документ или текстов документ, който има номериране на точки, но дайте съответен запис в колоната, например: „Зачеркнете точка 5”; 4) когато променяте част от текста, не предоставяйте предишния и последващия текст, заменяйки го с многоточие, например:

З) Идентични промени, повтарящи се в един документ на един или повече листа, се посочват веднъж с подходящи обяснения, например:

А) В случай, че копия на AI не се изпращат на други предприятия, е разрешено, вместо да се посочи съдържанието на промените в AI, да се прикачи към него копие от коригирания документ с промени, направени в черно мастило, мастило или паста, ако обаче не трябва да използвате копия, които са били ръчно модифицирани от издаден преди това AI. На копието, приложено към AI, в горната му дясна част се прави надпис, например „Приложение към ABVG.38-2004“ или „Приложение към K.153-2004“. p) При временно оставяне в сила на копия на документи, анулирани или променени от AI за производство на продукти, базирани на тях, без да се вземат предвид извършените промени, в колоната в края на текста се дава указание, ограничаващо срока на валидност информация за тези копия, например: „Върху копията на документи A BV E.ХХХХХ.887, и зм. 5, под печат „Отменя се“ се прави надпис или се поставя печат „Оставя в сила за продукт № 37“ или „Да се ​​използва само за производство на резервни части“. Колони 19 -22 а) При одобряване на информация с писмо, телеграма, факс и др., в колоните се посочват: името и личната карта на одобряващото лице; изходящ номер на писмото (телеграма) за одобрение; дата на одобрение, б) Да постави одобряващите и одобряващите подписи върху AI, ако е необходимо, съставя заглавна страница, която е първият лист на AI. Заглавната страница е включена в общия брой страници на ИИ. За проектния документ заглавният лист се изготвя в съответствие с GOST 2.105. На заглавната страница на AI те посочват: в поле 1 - името на министерството или отдела, чиято система включва организацията, съставила AI. Попълването на поле 1 не е задължително; (Променена редакция, Изменение № 1)на поле 3 - от лявата страна е длъжността и подписът на лицето, с което е договорено AI от организацията на клиента (потребителя), от дясната страна - длъжността и подписът на лицето, одобрило AI от организацията - веднъж работник (и производител). Вдясно от всеки подпис поставям инициалите и фамилията на лицето, подписало документа и датата на подписването му; в поле 5 - обозначения на AI ​​и документа, който се променя, например: „Известие ABVG.41-2004 за промени и ABC G.ХХХХХХ.001 TU“. Това поле също ви позволява да посочите серийния номер и промените в документа и неговото име. Ако AI подлежи на одобрение от няколко длъжностни лица, тогава техните подписи се поставят или от лявата страна на поле 3 (един подпис под друг), или от лявата страна на поле 6. Подписът и разработчиците се поставят на дясната страна на поле 6. Полета 2, 4 и 7 не се попълват. Ако някои от подписите на разработчиците и лицата, с които трябва да бъде съгласуван AI, не са поставени на първия лист, те могат да бъдат прехвърлени на втория лист, докато в десния ъгъл на втория лист се прави надпис , например: „Продължение на заглавната страница на елемент ABVG.41-2004.“ За технологична документация заглавната страница се изготвя в съответствие с GOST 3.1105, докато полета 1, 2, 3, 4 се попълват подобно на полета 1, 3, 5, 6 на заглавната страница за проектна документация. Полета 5, 6 и основните надписи не се попълват. Колона 2 3. При извършване на автоматизирани вписвания и промени в колоната се вписват данните за лицето, извършило промяната в електронния документ и датата на промяната. (Променена редакция, Изменение № 1)

2. Журброй промени

2.1. Дневникът на промените (наричан по-нататък дневникът) се извършва на формуляр 2. 2.2. Попълване на дневника В дневника посочете: в колона 1 - поредния номер на промените в този дневник, общ за всички едновременно направени промени в един документ; в колона 2 - датата на вписване в дневника; в колона 3 - обозначение на документа, който се променя; в колона 4 - съдържанието на зоната, която се променя (графика, текст и др.) и дават указания за използването на утайката и завършването на резерва. При необходимост е разрешено поставяне или прикачване на копия на променяните документи. В този случай в колона 4 се посочва „Вж. приложение..."; в колона 5 - длъжности, фамилни имена, подписи на съответните лица, дата на подписване и одобрителен подпис на клиента (представител на клиента), ако има такъв. в колона 6 - информация за извършване на промени в оригиналите; в колона 7 - информация за създаване и промяна на копия или замяна на копия; в колона 8 - при необходимост допълнителна информация за извършените промени. 2.3. Правене на промени в дневника. 2.3.1. Според дневника, в съответствие с точка 1.5 от този стандарт, се правят промени в проектните документи, преди да се присвои буквата „O 1“ на спомагателни и единични производствени продукти от еднократно производство с буквата „I“. Забележка: За отделни продукти е разрешено да се правят промени според дневника в проектната документация с буквата O 1 с последваща регистрация на AI. Възможността за прилагане на посоченото предположение във всеки конкретен случай се определя по споразумение между разработчика и клиента (представител на клиента). 2.3.2. Сеч 2.3. 2.1. Дневникът се води за всеки продукт поотделно. Ако обемът на документите за даден продукт е малък, е допустимо да се води един дневник за няколко продукта. Разрешено е да се поддържа дневник на промените в електронен вид. (Променена редакция, Изменение № 1) 2.3 .2.2. Листовете (страниците) на всяко списание са подредени и номерирани по ред. На обратната страна на последните сто страници е посочен общият брой листове (страници) в списанието, подписът на лицето, отговорно за издаването на списанието, е заверен, като се посочва датата на подписа. 2.3. 2 .3. Запълвам дневника с мастило, мастило или паста в черно или синьо. Записът трябва да е ясен и четлив. Поправките и зачертаванията се заверяват с подпис. 2.3.2.4. На всяко списание се присвоява сериен регистрационен номер. 2.3.3. Представяне на предателствозаписано в дневника в копие от документите 2. 3.3.1. Промените в копия на документи се извършват чрез директно коригиране на копия или замяната им. Промените в копия на документи се правят с мастило, мастило или черна паста. (Променена редакция, Изменение № 1) 2.3.3.2. Правя промени в копия и документи в дневника по същия начин, както правя промени в оригинала, докато в таблицата с промени съгласно GOST 2.104 е посочено: в колоната „Промени“. - сериен регистрационен номер на промяната в дневника с буквата „Zh“, например „2Zh“; в колона „Документ №“ - регистрационен номер на списанието; Колоната „Лист” е зачертана. Колоните на блока за извършване на промени съгласно GOST 3.110 3 и колоните LR се попълват по подобен начин. 2.3.3.3. Промени се правят във всички съществуващи четливи копия на документи, намиращи се в това предприятие, и в „КОПИЕТО НА ДИЗАЙНЕРА“ или „КОПИЕТО НА ТЕХНОЛОГА“. 2.3.3.4. Всички копия и документи, в които са направени промени според дневника, след производството и тестването на прототип (пилотна партида) на продукта, се заменят с нови копия, взети от оригиналите и коригирани без освобождаване на AI в съответствие с с точка 1.5 от този стандарт. 2.3.4. Извършване на промени в оригиналите на документи без издаване на уведомление 2.3.4. 1 . Промените в оригиналните документи, направени без пускане на AI, трябва да бъдат направени въз основа на запис в дневника. 2 .3 .4.2. Промените в оригиналите на документите се извършват чрез изтриване (измиване) или издаване на нови оригинали съгласно правилата, установени от раздел. 2 реални от стандарта. В този случай не се попълва таблицата на промените, блокът за извършване на промените или ЛР и не се посочва пореден номер на промяната до всяка промяна.

СПИСАНИЕ ИЗМЕН ЕНИЙ

Бележки 1. Дневникът се изготвя на листове с формат А4 или А 3 в съответствие с GOST 2.301. 2. Размерът на колоната на дневника се определя от организацията - нейния потребител. (Променена редакция, Изменение № 1) 2.3.4.3. При подмяна на оригинал по време на процеса на извършване на промени с нов със същото обозначение, инвентарният номер на оригинала се запазва. 2.3.4.4. При извършване на промени в дневника оригиналните документи се подлагат на повторен стандартен контрол и се проверяват от стандартния контрольор на полето за завеждане на тези документи.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРОМЯНА НА РЕГИСТРАЦИОНЕН ЛИСТ

1. Регистрационният лист за промени (LR) се извършва съгласно формуляр 3.

ЛИСТ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ И ПРОМЯНИ

Промяна на регистрационния лист
	Номерация на листове (страници).				Общо листове (страници) в документа.		Входящ номер на придружителен документ. и дата
	променен	заменени		отменен

Забележки: 1. LR се изпълнява на листове А4 в съответствие с GOST 2.301 или GOST 2.004 с вертикално или хоризонтално разположение на листа. 2. За текстови документи, създадени чрез печат, формата LR може да бъде променяна в съответствие с изискванията и дизайна на печатниците и сградите. 3. Размерите на колоната LR се задават от разработчика на документа. 4. Основен надпис LR за проектни документи в съответствие с GOST 2.104, за технологични документи - в съответствие с GOST 3.11 03. (Променена редакция, Изменение № 1) 2. LR се предоставя в текстови документи в съответствие с GOST 2.105, включени в общия брой листове (страници) на документа и поставени като последен лист на документа. Разрешено е предоставянето на LR за други видове документи, предвидени в GOST 2.102 (за проектни документи) и GOST 3.11 02 (за технологични документи). 3. LR, като правило, се предоставя за експлоатационни и ремонтни документи, издадени чрез печат. Разрешено за продукти, за които е съставена експлоатационна и ремонтна документация и не се предвиждат промени в нея по време на експлоатация и ремонт, LR не се предоставя. 4. Попълване на колона LR 4.1. Колони „От м.“, „Но на документ“, „Под. и „Дата“ се попълват подобно на колоните на таблицата с промени съгласно GOST 2.104 и колоните на блока за записи и промени съгласно GOST 3.1103. 4.2. В колоните „Брой на листове (страни и страници), променени, заменени, нови, анулирани“ посочете съответно номера на листове (страници), променени, заменени, добавени и анулирани за този AI. Когато преиздавате целия документ, в колоната „Брой на заменените листове (държави и c)“ посочете „Всички“. 4.3. Колоната „Общо листове (страници) в документа“. Ако колоната „Брой нови листове (страници)” и/или „Брой анулирани листове (страници)” е попълнена, в останалите случаи колоната се зачертава. 4.4. Колона „Входящ номер на придружителен и основен документ. и дата" се попълват при извършване на промени в оперативни и ремонтни документи в съответствие с правилата, установени от GOST 2.603. В други случаи колоната е зачертана или не е включена в LR. 5. При подмяна на всички листове на оригинала номерата на промените и други данни, свързани с всички направени преди това промени в документа, не се възпроизвеждат в ЛР.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО УВЕДОМЛЕНИЕ

1. Допълнителна бележка (DI) се прави на формуляри 1 и 1а от Приложение 2 и се съставя за един II в случая, предвиден в точка 1.9 от този стандарт. 2. Означението на DI се състои както от обозначението на AI, към който е компилиран, така и от кода „DI“, например обозначението II-A BVG.17-2004, обозначението на допълнителния и съобщение към него - АБВГ.17-2004 ДИ. 3. Върху оригинала и копията на ИП, за които е издаден ДИ, в горната дясна част на първата (главна) страница на ИП над рамката на ИП, например „Валиден с АБВГ.17- 2004 DI” е посочено. 4. Попълване на колони DI: колони 1, 1a, 4, 8, 9, 1 9-2 2 се попълват по същия начин, както в AI; в колона 2 се посочва определеният DI; в колона 18 посочете съдържанието и промените, направени в AI, ако това съдържание не е включено в други колони на AI; останалите колони не са попълнени. (Променена редакция, Изменение № 1)(Изменение, IUS 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ПОПЪЛВАНЕ НА ПРЕДВАРИТЕЛНО УВЕДОМЛЕНИЕ

1 . Предварителното уведомление (PI) се извършва във формуляри 1 и 1а от Приложение 2 и се съставя за един документ, в случая, предвиден в точка 1.10 от този стандарт. Допуска се съставянето на един общ PI за няколко документа, при условие че в тях са направени еднакви промени и в един и същи срок. В този случай е желателно тези документи да имат едни и същи външни абонати. 2. PI се извършва в съответствие с точка 3.4 от този стандарт. 3. IP е валиден в производството, докато не бъде изкупен от AI, пререгистриран в AI, изтече или анулиран. 4. За един документ могат да важат не повече от четири ПИ едновременно. 5. PI се обозначава съгласно точка 3.2 от стандарта с добавяне на код „PI“, например ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI. (Променена редакция, Изменение № 1) 6. Регистрация на IP 6.1. Ако PI подлежи на погасяване на II, тогава той се съставя по същия начин като II, с изключение на колони 2, 5-7, 17, 23. В колона 5 се посочва датата, преди която трябва да бъде направено съответното вписване в копия или модифицирани копия, а също така, ако е необходимо, копия и PI са изпратени на други предприятия. В колона 6 посочете обозначението и PI. В колона 7 се посочва датата, до която ПИ е валиден. Колони 2, 17 и 23 не се попълват. 6.2. Ако ИП подлежи на пререгистрация като ИП, тогава той се регистрира по същия начин като ИП, с изключение на колони 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7, 1 2 , 1 2а, ​​1 3 , 13а, 17, 1 9-2 2, 23. В колона 4а в постановленията се посочва датата на подаване на ПИ в СТД на предприятието, издало ПИ. В колона 5а се посочва датата, преди която трябва да се направи съответното вписване в копия или да се променят копия на документи, а също така, ако е необходимо, копия от IP трябва да бъдат изпратени на други предприятия. В колона 6 се посочва обозначението PI. В колона 7 се посочва датата, до която ПИ е валиден. В колона 12а се посочва използването на резерва от заменими артикули в предприятието, издало ПИ. В колона 13а се посочват изпълнението и промените в производството в предприятието, издало ПИ. Колони 19 -2 2 се дублират по-горе и съществуващите, за да се посочи в тях функцията (длъжността), изпълнявана от лицата, подписали IP, техните имена, подписи и дата на подписване. Необходими са подписите на лицето, съставило ПИ, нормативния инспектор и представителя на клиента (ако има такъв). Колони 1, 1а, 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 не се попълват. 6.3. При настъпване на датата, посочена в колона 7, ако ПИ не е изкупен за ИП, не е пререгистриран като ИП и не е анулиран, валидността на ПИ се прекратява. 7. На копия на документа в производство, за който е издаден PI, се прави запис в полето за подаване или се поставя печат, например „Акт tweet elen с ABVG.58-2004 PI“ („Действия тел. K.7 2-2004P I") с подписа на лицето, направило това вписване, и посочете датата на вписването. Копия на документи за прототип (пилотна партида) и за продукти от единично и спомагателно производство са разрешени и променени съгласно PI със съответните знаци в таблицата на промените в съответствие с GOST 2.104 (с изключение на колоната „I zm.“). ) или в блока за извършване на промени в съответствие с GOST 3.1103 (с изключение на колона 16), без запис или печат „Акт, публикуван в Twitter...“. (Променена редакция, Изменение № 1) 8. При издаване на документ или замяната му с документ с ново обозначение съгласно PI, тези нови документи не се вземат предвид никъде, а в полето за подаване на такива документи се прави запис или се поставя печат, напр. , „Валидно с ABVG.37-2004 PI“ или „Валидно с K.24-2004 PI“. (Променена редакция, Изменение № 1) 9. Оригиналите на ИП, издадени в предприятието - те почти не съхраняват копия на документите, те се изпращат на предприятието, което държи оригиналните документи за разглеждане. Ако организацията, която държи оригиналите, приеме PI, тогава тя изпраща на компанията, която държи копия на документите, копия на PI, което показва изплащането на PI или копието и PI, пререгистрирани като PI. Ако организацията, която държи оригиналите, не приеме изпратения PI, тогава тя съобщава за отхвърлянето му. В този случай организацията, която притежава копието, анулира отхвърления IP от друг IP или валидността на IP се прекратява след датата, посочена в колона 7 на IP. (Променена редакция, Изменение № 1) 10. Обратно изкупуване на PI чрез известие за промяна 10. 1. При издаване на II за погасяване на PI, чието съдържание е изцяло включено в оригинала, в колона 18 на II посочете например: „Изкупуване на ABC G. 18-2004 PI с промени в оригинала.“ (Променена редакция, Изменение № 1) 1 0.2. При издаване на информация за обратно изкупуване и PI, чието съдържание не е напълно включено в оригинала, както и за обратно изкупуване на PI, издадено от организацията, притежаваща копия, необходимото съдържание на промените е дадено в колона 18 на II, и в края на текста те посочват например: „ABC G.83-2004 PI се отменя от това и съобщението.“ (Променена редакция, Изменение № 1)единадесет При пререгистриране на IP в II, непопълнените колони на оригиналния IP се попълват в съответствие с Приложение 2. 1 2. Анулирането на IP се извършва чрез издаване на IP или издаване на нов IP. 12.1. При издаване на II за анулиране и PI в колона 18 на PI се прави запис, например „ABV G.86-2004 PI за анулиране“ или „K.49-2004 PI за анулиране“ в този случай, колона 17 p те инсулт. Информацията за този AI не е включена в оригиналния документ и неговите копия. 12. 2. Ако се открият грешки в издадения ПИ в колона 18, се освобождава нов ПИ с друго наименование. (Променена редакция, Изменение № 1)(Изменение, IUS 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ПОПЪЛВАНЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО ПРЕДВАРИТЕЛНО УВЕДОМЛЕНИЕ

1 . Допълнителното предварително уведомление (API) се извършва във формуляри 1 и 1а от Приложение 2 и се съставя за един PI в случая, предвиден в точка 1.11 от стандарта. 2. Обозначението DPI се състои от изображение на PI, към който е компилиран, и кода „DPI“ вместо кода „PI“, например обозначението PI е ABVG.32-8 9PI, обозначението DPI към него е ABV G.32DPI. 3. Върху оригиналите и копията на PI, за които е издаден DPI, в горната дясна част на първия (главен) лист на PI над рамката PI се посочват например „Валиден с ABVG.32- 8 9DPI. 4. Колоната DPI се попълва: колони 1, 1a, 4, 8, 9, 19 -2 2 се попълват по същия начин, както в PI; в колона 6 посочете обозначението на DPI; в колона 18 посочете съдържанието на промените, въведени в PI, ако това съдържание не е включено в други колони на DPI; останалите колони не са попълнени. (Изменение, IUS 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ПРОМЯНА

1. Предложенията за промяна (PR) се съставят на формуляр x 1 и 1a от Приложение 2. 2. PR получават обозначение в съответствие с точка 3.2 от този стандарт с добавяне на код „PR“, например ABVG . 27-2004PR. 3. За да можете да използвате PR за пререгистрация в AI, те се извършват по същия начин, както за PR, в съответствие с Приложение 5, като се вземат предвид следните допълнения: предложената причина за промените и производствената технология технически инструкциите са посочени в мотивационното писмо до PR; в колона 6 се посочва обозначението PR; в дублирани колони 1 9-2 2 посочете естеството на работата (позицията), имената на лицата, подписали PR, техните подписи и датата на подписване. Изисква се подпис на съставителя на ПР, регулаторния инспектор и представителя на клиента, ако има такъв. 4. Ако във връзка с предвиденото оповестяване на информация по този PR е необходимо да се заменят оригиналите и променените документи или да се издадат нови документи, тогава предприятието, което държи оригиналите, заедно с PR, организацията, която държи копието изпраща посочените документи под формата на оригинални проекти, които се извършват в съответствие с изискванията за оригинали, докато фамилиите, подписите и датите не се включват в основния надпис, а оригиналът на проекта в предприятието, което държи копията, се заверява на поле на класьора, подобно на правилата, установени за попълване на основния надпис. Допуска се в полето за подаване на оригиналния проект да се постави обозначението PR, с което проектът на този оригинал се изпраща на предприятието - притежател на оригиналите. (Променена редакция, Изменение № 1) 5. Организацията, притежаваща оригиналите, може да използва получения ПР за пререгистрация в ЗИ, като той трябва да бъде проверен, при необходимост допълнен и оформен съгласно правилата за регистрация на ЗИ. (Променена редакция, Изменение № 1)(Изменение, IUS 4-2007)

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Задължителен

ПРОЦЕДУРА ЗА СПОРАЗУМЯВАНЕ НА ПРОМЕНИ В ДОКУМЕНТИ С КЛИЕНТА И ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО НА КЛИЕНТА

(Променена редакция, Изменение № 1) 1 . Общата процедура за съгласуване и изменение на документи 5 с клиента трябва да се извършва в съответствие със съответната регулаторна документация. 5 Това приложение разглежда документи, одобрени (съгласувани) с клиента (представителството на клиента), както и документи, които не са одобрени (съгласувани) от него, но на които те доставят продукти на клиента. (Променена редакция, Изменение № 1) 2. Всички AI и PI, независимо от съдържанието на предложените промени, трябва да бъдат съгласувани с представителите на клиента в предприятията - те съхраняват оригиналите. 3. Преди да бъдат представени за одобрение на представител на клиента в предприятието, което държи оригиналите, AI и PI трябва да бъдат попълнени с всички необходими подписи за одобрение. 4. I&P на предприятието - притежател на копия, преди да бъде изпратено до предприятието - притежател на оригиналите, трябва да бъде съгласувано с представителя на клиента в предприятието - притежател на копията. 5. При необходимост на представител на клиента с AI и PI се предоставят технически изчисления (доклади от изпитвания), обосноваващи осъществимостта и необходимостта от направените промени. Ако представителят на клиента не е съгласен с предложените промени, той ще даде мотивирано заключение за това. (Променена редакция, Изменение № 1)

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

СЧЕТОВОДСТВО AI, DI, PI, DPI И PR

1. Всички попълнени AI, DI, PI, DPI и PR с приложения, ако има такива, се прехвърлят в службата за техническа документация (TD) на предприятието. В същото време оригиналите, издадени във връзка с подмяната или добавянето на листове с променени документи, както и нововъведени или заменени оригинали, се прехвърлят в STD. 2. При приемане на истински ИП, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР се проверява: наличието на подпис на лицето, извършващо нормативния контрол; наличие на всички страници от тези документи; наличие на новоиздадени и подменени документи; годността им за съхранение и възпроизвеждане. 3. Всички AI, PI и PR, произведени в това предприятие, подлежат на регистрация в книгата за регистрация и известия за промени, предварителни известия и предложения за промени (наричани по-нататък книгата за регистрация), докато на Всички листове на II, PI и ПР и приложенията към тях се отбелязват с обозначение съгласно регистрационната книга. В чернови на оригинали на документи, приложени към PR в съответствие с точка 4 от Приложение 7, обозначението PR не е посочено. 4. На един екземпляр от копия на AI и PI се поставя печат „Контролно копие“ на лицевата страна на всички листове. 5. Въз основа на AI и PI те правят всички свързани промени в счетоводните данни в инвентарната книга на оригиналите и картите за регистрация на документи в съответствие с изискванията на GOST 2.501. 6. Поддържане на регистрационна книга 6.1. Регистрационната книга е предназначена за регистриране на AI, PI и PR и се поддържа в рамките на предприятието. 6.2. Регистрационната книга се води по образец 4. 6.3. Регистрационните книги за AI, PI и PR по правило се водят отделно за проектни и технологични документи. Допуска се воденето на една регистрационна книга за конструкторски и технологични документи. 6.4. II, PI и PR се регистрират в отделни книги, а регистрационните книги се водят отделно за документи, издадени от тази организация и получени от други предприятия. (Променена редакция, Изменение № 1) 6. 5. В регистрационната книга се посочват: в колона "Дата" - датата на получаване на AI, PI или PR в СТД на предприятието; в колона „Издадено от”: за AI, PI и PR на дадено предприятие - код (номер) или кратко наименование на отдела, който ги е издал; за AI и PI на други предприятия - номерът или краткото име на отдела, отговорен в това предприятие за производството и отчитането на продуктите;

Книга за регистрация и съобщения, предварителни съобщения и предложения за промени

в колоната „Предадено на STD“ - подписът на служителя на STD, приел AI, PI и PR, и датата на получаване; в колона „Забележка“ - различни знаци; например: за спешен AI - времето, когато AI е приет в STD, за PI - връзка към обозначението на AI, с което PI е изкупен и т.н. В тази колона за AI и PI е посочено, че работи съответно с DI и DPI; Колоните „Променен номер“, „Промяна на код“ и „Продължителност и промени“ се попълват по същия начин като съответните колони AI; Останалите колони се попълват в съответствие с наименованията им. 7. Лист за записване на уведомление и предварително уведомление. 7.1. Счетоводният лист за уведомяване и предварително известие (наричан по-нататък счетоводен лист) е предназначен да записва разпространението на копия на AI ​​или PI на външни абонати на документи, променени според данните на AI или PI, и на отдели на дадено предприятие, както и да регистрира извършването на промени по AI или PI в дадено предприятие. 7.2. Счетоводният лист се извършва съгласно формуляр 5 и се попълва въз основа на II или PI и документи и абонаментни карти съгласно GOST 2.501 или карти за приложимост на документацията съгласно GOST 3.1201.

Регистрационен лист за уведомяване и предизвестие

7.3. Счетоводният лист посочва: в заглавието - обозначението на AI или PI и обозначението на документа, който се променя; в колоните “Местоположение” и “Количество”. копие" - съответно абонати на записани екземпляри от документи и броя на екземплярите, предоставени на абоната. Подписът на служителя на STD, който е попълнил тези колони и заглавката на счетоводния лист, и датата на попълване са посочени под направените записи; в колоната " » - подпис на служител на отдела, получил AI или PI, или служител на STD, който е съставил описа в съответствие с клауза 9. и дата; в колона “No и дата на описа” - поредните номера на описите и датите и емисиите; в колоната „Коригирано“ - подписът на лицето, което е направило промените (замяна, корекция, анулиране) на копия от документи в това предприятие в съответствие с AI, и датата на промяната. 8. Описание на обявленията и предварителните обявления (наричани по-нататък опис) 8. 1. Описът е придружаващ документ към копия (или негов дубликат) на AI или PI и прикачените копия (или дубликати) на документи, изпратени до други предприятия. 8.2. Описът се съставя по образец 6.

Описание на обявленията и предварителните обявления

8.3. Попълването на всички колони за инвентаризация се извършва в съответствие с имената им, посочени във формуляра.

ИНФОРМАЦИОННИ ДАННИ

1. РАЗРАБОТЕНО и ВЪВЕДЕНО от Държавния комитет на СССР за управление на качеството и стандартите на продуктитеРАЗРАБОТЧИЦИП. А. Шалаев, Б. С. Мендриков(водещ на темата); С. С. Борушек, Б. Я. Кабаков, В. Г. Мартинов, К. Н. Ничков 2. УТВЪРДЕНО И ВЛЕЗЛО В СИЛА с постановление на Държавния комитет по управление на СССРи качество на продукта и стандарти от 26 април 1990 г. № 1031 3. (Заличен, Изменение № 1)4. ВМЕСТО ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-845. РЕФЕРЕНТНИ НОРМАТИВНИ И ТЕХНИЧЕСКИ ДОКУМЕНТИ

	Артикулен номер, приложение
ГОСТ 2.004-88	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.102-68	2.3, приложен и e 3
ГОСТ 2.104-2006	2.6, Приложено и I 1, 3, 5
ГОСТ 2.105 -7 9	Приложен и аз 2, 3
ГОСТ 2.113-75	Приложение 1
ГОСТ 2.301-68	Приложен и аз 2, 3
ГОСТ 2.501-88	1.4, приложения 2, 9
ГОСТ 2.603-68	Приложения 1, 2, 3
ГОСТ 3.1102 -8 1	Приложение 3
ГОСТ 3.11 03-82	Приложение 1, 2, 3, 5
ГОСТ 3.1105 -8 4	Приложение 2
ГОСТ 3.1201-85	1.4, 3.2.1, Приложение 2, 9
ГОСТ 13.1.002-2003	2.3
ГОСТ 19.603 -7 8	Приложено и аз 1, 2

(Променена редакция, Изменение № 1)

1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ.. 1 2. ПРОМЕНИ.. 2 3. СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПРОМЕНИ.. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 3 КОМЕНТАРА ПО ТОЧКИТЕ НА СТАНДАРТА.. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 5 ФОРМИ ЗА УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПРОМЕНИ И ДНЕВНИК ЗА ПРОМЕНИТЕ И ПРАВИЛА ЗА ТЯХНОТО ПОПЪЛВАНЕ.. 5 ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 13 ПРОМЯНА НА РЕГИСТРАЦИОННИЯ ЛИСТ.. 13 ПРИЛОЖЕНИЕ 4. 14 ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО УВЕДОМЛЕНИЕ... 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 5. 14 ИЗВЪРШВАНЕ НА ПРЕДВАРИТЕЛНО УВЕДОМЛЕНИЕ... 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 6. 15 ИЗВЪРШВАНЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНО ПРЕДВАРИТЕЛНО УВЕДОМЛЕНИЕ... 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 7. 15 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ПРОМЕНИ.. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 8. 16 ПРОЦЕДУРА ЗА ДОГОВОРЯВАНЕ НА ПРОМЕНИ В ДОКУМЕНТИ С КЛИЕНТА И ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО НА КЛИЕНТА.. 16 ПРИЛОЖЕНИЕ 9. 16 СЧЕТОВОДСТВО AI, DI, PI, DPI И ДР. 16

• Резолюция 31 За внасяне на изменения и допълнения в постановлението на Министерството на труда на Руската федерация от 29 юни 1994 г. N 51 „За стандартите и реда за възстановяване на разходите при изпращане на служители на предприятия, организации и институции за извършване на монтаж, пускане в експлоатация , строителни работи, до курсове за повишаване на квалификацията, както и за мобилен и пътуващ характер на работата, за извършване на работа на ротационен принцип и работа на терен, за постоянна работа на пътя на територията на Руската федерация"

Добър ден. Тази статия ще говори за разрешение за извършване на промени(наричано по-нататък разрешението) в проектната документация. Всички промени в проектната документация трябва да се правят само въз основа на разрешение. Разрешителното описва всички промени, които ще бъдат направени в документацията.

След като попълните разрешението, то трябва да бъде подписано от главния инженер на проекта и техническия директор и едва след това можете да вземете документацията от архива, за да направите промени.

Копие от това разрешение обикновено се изпраща на клиента с изменена документация. Няма да навлизам в подробности как се правят промени в проектната документация и как се попълва разрешението. Можете да намерите тази информация в GOST R 21.1101-2013.

Разрешението трябва да бъде изпълнено във формуляри 9 и 9а в съответствие с GOST R 21.1101-2013. Редът за попълване на полетата в разрешението за извършване на промени е представен на фигури 1 и 2.

Ориз. 1

Ориз. 2

За да не създавате формуляр за разрешение от нулата, можете да изтеглите шаблони за разрешение за извършване на промени, направени в Microsoft Word във формат doc и в AutoCad във формат dwg.

Моля, имайте предвид, че проектантската организация може да промени местоположението и размера на колоните във формуляри 9 и 9а в съответствие с приетите вътрешни нормативни документи.

Примери за попълнени разрешителни са представени на фигури 3 и 4.

Ориз. 3

Ориз. 4

Този GOST и шаблони за разрешения за извършване на промени, както и примери за попълване на разрешения могат да бъдат намерени в архива. За да изтеглите, кликнете върху бутона "ИЗТЕГЛЯНЕ".

Ако имате някакви предложения или коментари за подобряване на шаблоните, оставете ги в коментарите.

UDC 62(084.11):006.354

ГОСТ 2.503-2013

Група Т52

МЕЖДУДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ

Единна система за проектна документация

ПРАВИЛА ЗА ПРОМЯНИ

Единна система за проектна документация. Правила за извършване на модификации

ISS 01.100.01
OKSTU 0002

Дата на въвеждане 2014-06-01

Предговор

Целите, основните принципи и основната процедура за извършване на работа по междудържавна стандартизация са установени от GOST 1.0-92 „Междудържавна система за стандартизация. Основни разпоредби“ и GOST 1.2-2009 „Междудържавна система за стандартизация. Междудържавни стандарти, правила и препоръки за междудържавна стандартизация. Правила за разработване, приемане, прилагане, подновяване и отмяна"

Стандартна информация

1 РАЗРАБОТЕН от Федералното държавно унитарно предприятие „Всеруски научноизследователски институт по стандартизация и сертификация в машиностроенето“ (ВНИИНМАШ), автономната организация с нестопанска цел Научноизследователски център за CALS технологии „Приложна логистика“ (ANO „Изследователски център за CALS“ Технологии "Приложна логистика")

2 ВЪВЕДЕНО от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология (Росстандарт)

3 ПРИЕТ от Междудържавния съвет по стандартизация, метрология и сертификация (протокол от 28 август 2013 г. N 58-П)

4 Със заповед на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология от 22 ноември 2013 г. N 1628-st, междудържавният стандарт GOST 2.503-2013 е въведен в сила като национален стандарт на Руската федерация на 1 юни 2014 г.

5 ВМЕСТО ГОСТ 2.503-90

Информация за промени в този стандарт се публикува в годишния информационен индекс "Национални стандарти", а текстът на промените и допълненията се публикува в месечния информационен индекс "Национални стандарти". В случай на преразглеждане (замяна) или отмяна на този стандарт, съответното съобщение ще бъде публикувано в месечния информационен индекс "Национални стандарти". Съответна информация, уведомления и текстове се публикуват и в публичната информационна система - на официалния уебсайт на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в Интернет

Промяна, направена от производителя на базата данни

1 област на използване

Този стандарт установява правилата за извършване на промени в проектните и технологичните документи (наричани по-долу документи).

Въз основа на този стандарт могат да се разработят организационни стандарти, които отчитат спецификата на извършване на промени в проектните и технологичните документи в зависимост от обема на документацията, условията на документооборота и използваните автоматизирани системи за отчитане и съхраняване на данни за продукта.

2 Нормативни справки

Този стандарт използва нормативни препратки към следните междудържавни стандарти:

GOST 2.004-88 Единна система за конструкторска документация. Общи изисквания за изпълнение на конструкторски и технологични документи на компютърни печатни и графични устройства

GOST 2.051-2013 Единна система за конструкторска документация. Електронен документ. Общи положения

GOST 2.053-2013 Единна система за конструкторска документация. Електронна структура на продукта. Общи положения

GOST 2.102-2013 Единна система за конструкторска документация. Видове и комплектност на проектните документи

GOST 2.104-2006 Единна система за конструкторска документация. Основни надписи

GOST 2.105-95 Единна система за конструкторска документация. Общи изисквания към текстовите документи

GOST 2.113-75 Единна система за конструкторска документация. Групови и основни проектни документи

GOST 2.301-68 Единна система за конструкторска документация. Формати

GOST 2.501-2013 Единна система за конструкторска документация. Правила за отчитане и съхранение

GOST 2.603-68 Единна система за конструкторска документация. Извършване на промени в експлоатационната и ремонтната документация

GOST 2.610-2006 Единна система за конструкторска документация. Правила за прилагане на експлоатационни документи

GOST 3.1102-2011 Единна система за технологична документация. Етапи на развитие и видове документи. Общи положения

GOST 3.1103-2011 Единна система за технологична документация. Основни надписи

GOST 3.1105-2011 Единна система за технологична документация. Формуляри и правила за изготвяне на общи документи

GOST 3.1201-85 Единна система за технологична документация. Система за обозначаване на технологична документация

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документи за микрофилмиране. Общи положения и стандарти

Забележка - Когато използвате този стандарт, препоръчително е да проверите валидността на референтните стандарти в публичната информационна система - на официалния уебсайт на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в Интернет или с помощта на годишния информационен индекс "Национални стандарти" , който е публикуван към 1 януари на текущата година, и по изданията на месечния информационен индекс "Национални стандарти" за текущата година. Ако референтният стандарт е заменен (променен), тогава, когато използвате този стандарт, трябва да се ръководите от заместващия (променен) стандарт. Ако референтният стандарт бъде отменен без замяна, тогава разпоредбата, в която се прави препратка към него, се прилага в частта, която не засяга тази препратка.

3 Термини, определения и съкращения

3.1 Термини и определения

В този стандарт се използват следните термини със съответните дефиниции:

3.1.1 допълнително известие за промяна:Документ, съдържащ информация, необходима за промяна на производствените и технически инструкции в издаденото известие за промени в документите* 1) .
_______________
1) Тук и по-долу „*“ отбелязва точките, към които са дадени коментари в Приложение А.

3.1.2 допълнително предизвестие за промяна:Документ, съдържащ информацията, необходима за промяна на производствените инструкции в издаденото уведомление за предварителна промяна.

3.1.3 известие за промяна:Документ, съдържащ информация, необходима за извършване на промени в оригиналните проектни (технологични) документи, тяхната замяна или отмяна, включително причината и срока за извършване на промените, както и инструкции за използване на резерва на променения продукт *.

3.1.6 предварително известие за промяна:Временен документ, съдържащ информация, необходима за извършване на промени в копия на проектни (технологични) документи, които са в производство и са валидни, докато не бъдат отменени с известие за промяна или докато не бъдат преиздадени като известие за промяна, изтичане или анулиране.

3.1.7 предложение за промяна:Документ, съдържащ предложена информация, необходима за извършване на промени в проектните (технологични) документи, замяната им или отмяната им*.

3.2 Съкращения

В този стандарт се използват следните съкращения:

DI - допълнително известие за промяна;

DPI - допълнително предизвестие за промяна;

AI - известие за промяна;

LR - регистрационен лист за промяна;

PI - предварително уведомление за промяна;

PR - предложение за промяна;

STD - услуга за техническа документация;

ТУ - технически условия.

4 Основни положения

4.1 Промяна в документ означава всяка корекция, изтриване или добавяне на данни към този документ.

4.2 Промени в документите се правят, ако не нарушават взаимозаменяемостта на продукта с продукти, произведени преди това.

4.3 Всяка промяна в документ, която причинява промени в други документи, трябва едновременно да бъде придружена от съответните промени във всички свързани документи.

4.4 Ако документът, който се променя за даден продукт, е включен в документите на други продукти, тогава трябва да е възможно да се правят промени в документите на всички продукти, посочени в картите за регистрация на документи съгласно GOST 2.501 или в картата за регистрация на документи за кандидатстване съгласно към ГОСТ 3.1201. Ако поне за един продукт промяна в документа се окаже неприемлива, тогава трябва да се издаде нов документ с ново обозначение за променения продукт.

4.5 Ако има нарушение на взаимозаменяемостта на променения продукт с продукти, произведени по-рано, не се правят промени в документите на последния, но се издават нови документи с нови обозначения или индивидуалните проектни документи се преобразуват в групови в съответствие с GOST. 2.113. Електронните документи не се конвертират в групови документи.

За продукти за единично производство и за прототип (пилотна партида) е разрешено да не се издават проектни документи с нови обозначения, ако те се използват в не повече от един документ.

4.6 Промените в документите на всички етапи от жизнения цикъл на продукта се правят въз основа на AI.

Регистрацията на информация на хартиен носител се извършва в съответствие с Приложение Б.

Информация за факта на промяна на документа се посочва от:

В електронни конструкторски (технологични) документи - в задължителната част на тези документи;

В документи за проектиране (технологични) на хартиен носител - в заглавния блок на тези документи и/или в регистрационния лист за промяна (Приложение Б).

В новата (променена) версия на електронния проект (технологичен) документ необходимата част съдържа данни само за последната промяна.

4.7 Само организацията, която държи оригиналите на тези документи, има право да публикува AI и да прави промени в оригиналите на модифицираните документи.

4.8 Инструкциите, съдържащи се в известието, са задължителни за всички подразделения на организацията, издала известието, както и за организациите, които използват изменената документация.

4.9 Разрешено е да се правят промени в проектните документи на прототип (пилотна партида), продукти от единично и спомагателно производство, както и в технологични документи, разработени на етапите „предварителен дизайн“ и „прототип (пилотна партида)“, и продукти от единично и спомагателно производство без освобождаване на AI въз основа на дневника на промените (Приложение D), при условие че продуктът е произведен само в една организация. Дневникът на промените за продукти, разработени за Министерството на отбраната, се използва по споразумение с клиента 1) (представител на клиента).
_______________
1) Клиентът означава отделите на Министерството на отбраната, по чиито поръчки се извършва разработването на документация и производството на продукти или по чиито поръчки се доставят продуктите.

4.10 Разрешено е да не се правят промени в документите на продуктите за народностопански цели, свързани с промени в стандартите и спецификациите за материали и продукти, когато измененият стандарт (спецификации) запазва използваната марка (гама) и символ на материала (продукт ), но новата качествена характеристика и параметрите, които определят нейната взаимозаменяемост, отговарят на изискванията на този документ, докато документите не бъдат преиздадени (пуснати са нови оригинали) или преди оригиналите да бъдат прехвърлени на друга организация.

4.11 Извършване на промени в копия на документи за експлоатация и ремонт, прехвърлени на клиента или потребителя - в съответствие с GOST 2.603.

4.12 Промените, направени в оригинала, показват:

В таблицата на промените в основния надпис съгласно GOST 2.104 и/или в LR (Приложение B) - за проектни документи;

В блока за извършване на промени в съответствие с GOST 3.1103 и в LR (Приложение B) - за технологични документи.

4.13 В документи, които нямат LR, таблицата на промените (блок за извършване на промени) се попълва на лист(ове):

Първият (капитал) на новия оригинал, изработен като цяло, за да замени стария;

Променен;

Издава се за замяна на заменените;

Нововъведена.

В документи, които имат LR, попълнете го и таблицата с промени (блок за извършване на промени) се попълва само на издадени листове вместо заменени и добавени отново, докато при автоматизирания метод за извършване на промени се попълва само LR попълнени. При подмяна на всички листове на оригинала, с ръчния метод за извършване на промени, попълнете само LR, а с автоматизирания метод, попълнете LR и таблицата с промени (ако има такива) на всеки лист от новия оригинал.

4.14 Таблицата с промени в проектните документи (GOST 2.104) показва:

В колоната "Промяна". - пореден номер на промяната на документа.

При замяна на оригинал с нов, следващият сериен номер се присвоява въз основа на номера на последната промяна, посочен в заменения оригинал;

В колона „Лист“, на листове, издадени вместо заменени, - „Заместник.“, на листове, добавени отново, - „Нови“.

При подмяна на всички оригинални листове:

1) когато правите ръчни промени, посочете „Всички“ на първия (заглавен) лист;

2) с автоматизирания метод за извършване на промени таблицата с промените (ако има такива) се попълва на всеки лист и в колоната „Лист“ се посочва „Заместник“.

В останалите случаи колоната „Лист“ е зачертана;

В колоната "N документ." - обозначение на AI, докато кодът на организацията, издала AI, може да не бъде посочен;

В колоната "Под." - подпис на лицето, отговорно за правилността на промяната;

В колона "Дата" - датата, на която е извършена промяната.

Колоните в блока за извършване на промени в технологичните документи (GOST 3.1103) се попълват по същия начин като основния надпис на проектните документи.

4.15 Уведомлението за анулиране на документи се издава след проверка на възможността за изключване на тяхната приложимост в други документи.

Всички анулирани листове на оригинала и контролното копие на хартиен носител се подпечатват с печат „Анулирано, заменено с... известие... датирано... град.“

Ако анулирането се извършва без замяна, думата „заменен“ се зачертава в печата.

Допуска се при анулиране на всички листове от документ, публикуван чрез печат, или копия на документи, подвързани в албум, печатът „Анулиран, заменен... известие... с дата... g.“ Поставете само на заглавната страница и на първата (заглавната) страница.

4.16 Необходимите корекции на документи, причинени от въвеждането на погрешни промени в издаден преди това AI, трябва да бъдат завършени с нов AI.

4.17 Ако е необходимо да се промени информацията, посочена в колоните AI (с изключение на колоната „Съдържание на промяната“), за нея се издава DI (Приложение D).

4.18 Разрешено е да се правят промени в копия на документи в производство въз основа на PI (Приложение E).

IP има право да издава както на организацията - притежател на оригиналите, така и на организацията - притежател на записани копия или дубликати в случаите, когато е необходимо:

Коригирайте грешка в документа, която може да причини дефект на продукта;

Проверете предложените промени в производството;

Извършване на технологична подготовка на производството.

Ако се открие грешка, е позволено незабавно да се направят необходимите корекции на копията в производство, подписани от отговорните лица с последващо освобождаване на PI или AI.

4.19 Ако е необходимо да се промени информацията, посочена в колоните на PI (с изключение на колоната „Съдържание на промяната“), за нея се издава DPI (Приложение G).

4.20 PR (Приложение I) се съставя в организацията - притежател на записани копия или дубликати на формуляри AI и се изпраща за допълнителна регистрация в организацията - притежател на оригиналите.

Въз основа на PR не е разрешено да се променя документацията или да се модифицира продуктът.

4.21 Организацията, която държи оригиналите за всички IP и PR, получени от други организации в рамките на един месец след получаването им, е длъжна да изпрати отговор или за приемане на предложените промени, или за тяхното отхвърляне, като посочи конкретни причини за отхвърлянето или забавянето на предложени промени.

4.22 Процедурата за съгласуване на промени с клиента (представителството на клиента) е посочена в Приложение К.

4.23 Правилата за отчитане на II, DI, PI, DPI и PR са посочени в Приложение L.

5 Правене на промени

5.1 Промените в документите се извършват чрез ръкописни, машинописни или автоматизирани методи.

5.2 Промени в хартиен документ се извършват от:

зачертано;

Почистване (пране);

Боядисване с бяло;

Въвеждане на нови данни;

Подмяна на листове или на целия документ;

Въвеждане на нови допълнителни листове и/или документи;

С изключение на отделни листове от документа.

5.3 Промените в електронния проектен (технологичен) документ се извършват чрез издаване на нова версия на документа с направените промени (GOST 2.051).

Промените, направени в оригиналните електронни дизайнерски (технологични) документи, водят до промени в съответните детайли и атрибути (GOST 2.104).

Промените в интерактивен електронен документ (интерактивен оперативен документ), направени в съответствие с GOST 2.051 и GOST 2.610, се извършват чрез замяна, изтриване или добавяне на модули с данни с последващо издаване на нова версия на документа.

Промените в електронната структура на продукта (GOST 2.053) се извършват чрез промяна на информационни обекти, разположени в системата за управление на данни за продукта с последващо издаване на нова версия на документа.

5.4 Промените в хартиените копия се правят чрез замяна на стари копия с нови, взети от оригиналите или контролни копия, коригирани според известието за промяна. Ако не е практично да се заменят хартиени копия, е позволено да се коригират с черно мастило, мастило или паста според правилата, установени за оригинали. В този случай подмяната (преиздаването) на хартиените копия се извършва на интервали, определени от организацията.

Промени в копия чрез изтриване не са разрешени. Необходимостта от коригиране на копия е посочена в колоната „Съдържание на промените“ на известието: „Корекции на копие“.

5.5 При добавяне на нов лист към хартиен документ е разрешено да му се присвои номерът на предишния лист с добавяне на друга малка буква от руската азбука или чрез точка с арабска цифра, например 3a или 3.1. В този случай на първия (заглавен) лист общият брой листове се променя. При анулиране на лист от документ се запазва номерацията на следващите му листове.

5.6 В текстови документи, съдържащи предимно плътен текст, при добавяне на нов параграф (раздел, подраздел, подпараграф), таблица, графичен материал е разрешено да им се присвои номерът на предишния параграф (раздел, подраздел, подпараграф), таблица, графика материал с добавяне на следващата малка буква руска азбука; при анулиране на позиция (раздел, подраздел, подточка), таблица, графичен материал се запазват номерата на следващите позиции (раздел, подраздел, подточка), таблици, графични материали.

При необходимост от подмяна на отделни страници от копия на документи, направени чрез двустранно фотокопиране, подменете целите листове.

5.7 Промените в хартиените контролни копия (ако има такива) се правят чрез задраскването им едновременно с промените в оригиналите. Допуска се подмяна на хартиени контролни копия с нови. Ако контролното копие се замени, върху него се прави надпис според примера: „Замяна с ново контролно копие, изменение 2 бележка ABVG.837-2004“ и се поставя подписът на отговорното лице, като се посочва датата на замяната на копието. Подмененото хартиено контролно копие може да се съхранява заедно с новото.

Промените в контролното копие на електронния проектен (технологичен) документ се извършват чрез копиране на нова версия на оригинала с въвеждането на подходящи промени в детайлите и атрибутите на контролното копие в съответствие с GOST 2.104.

5.8 След извършване на промени оригиналите трябва да са подходящи за микрофилмиране (GOST 13.1.002), а дубликатите и копията трябва да отговарят на предназначението си в съответствие с GOST 2.102.

Ако няма достатъчно място за извършване на промени или ясното изображение може да бъде нарушено по време на корекцията или е невъзможно да се изпълнят изискванията за микрофилмиране, тогава се прави нов оригинал, като се вземат предвид направените промени и се запазва предишното му обозначение.

5.9 Извършването на промени чрез зачеркване на размери, знаци, надписи, отделни думи и редове се извършва с плътна тънка линия с нова информация, поставена в непосредствена близост до зачертаната.

При промяна на част от изображението тя се очертава с плътна тънка линия, образуваща затворен контур, и се зачерква напречно с плътни тънки линии. Променената област на изображението се извършва върху свободното поле на документа. Новото изображение на променената област трябва да бъде направено в същия мащаб без завъртане. Зачеркнатите и новоизобразените зони се обозначават по същия начин, както елементите на обозначението. Над новите изображения те показват: „Вместо това, което е зачеркнато“.

Ако цялото изображение (изглед, разрез или напречно сечение) се промени, то се зачертава и се прави отново. Ако е необходимо, над новозавършеното изображение се поставя надпис, например: „Изглед отляво“, „Изглед отдолу“.

Разрешено е да се правят промени в изображението чрез зачертаване на променения контур с къси щрихи и начертаване на нов контур върху същото изображение.

5.10 Промените се обозначават с поредни номера с арабски цифри (1, 2, 3 и т.н.). Един сериен номер на промяна се присвоява на всички промени, които са направени в документа под едно известие. Посочва се за целия документ, независимо на колко листа е съставен.

5.11 Когато правите промени на ръка, близо до всяка промяна, включително близо до мястото, коригирано чрез изтриване (измиване) или боядисване с бяло, извън изображението или текста, напишете поредния номер на промяната в кръг с диаметър 6-12 mm. , в квадрат със страна 6-8 мм или в скоби и от този кръг (квадрат, скоби) начертайте непрекъсната тънка линия до променената област.

Разрешено е да се начертаят няколко линии от кръг (квадрат, скоби) с номер на промяна до области, чиято промяна е извършена под същия номер.

Разрешено е да не се прави линия от окръжността (квадрат, скоби) с номера на промяната към областта, която се променя.

При извършване на промени в текстови документи (в текстовата част на документите) линиите от кръга (квадрат, скоби) с номера на промяната не се изчертават.

6 Известие за промяна

6.1 AI се компилира за един или повече документи. Един AI се компилира за няколко документа, подлежащи на едновременни промени във всички променени документи.

При съставянето на един AI за няколко документа е желателно тези документи да имат едни и същи външни абонати.

6.2 Всеки AI трябва да има обозначение.

AI може да се състои от код на организация, разделен с точка от кода (номера) на подразделението на организацията, издала AI, и разделен с точка от сериен регистрационен номер, например ABVG.42.107; К.05.49. Регистрационните номера могат да бъдат присвоени в отдела на организацията, която е пуснала AI.

Ако AI не се разпространява на външни абонати, тогава процедурата за присвояване на обозначение към него може да бъде установена от организацията, която е пуснала AI.

6.2.1 Серийният регистрационен номер на обозначението на AI се установява в рамките на организацията.

6.2.2 Разрешено е да се добави към обозначението на AI годината на пускане на AI, разделена с тире, например ABVG.16-2004; К.137-2004.

Допуска се посочване на годината в последните две цифри за документи на хартиен носител.

6.3 Съобщенията за промени, ако е необходимо, се издават под формата на набор от известия. В същото време всички AI, пуснати в комплекта, трябва да имат един и същ краен срок за извършване на промени.

На всеки AI в комплекта се присвоява един регистрационен номер с добавяне на дробно число, чийто числител показва серийния номер на AI в комплекта, знаменателят е общият брой на AI, например ABVG.136.2/ 6; K.281.1/4-2004.

6.4 II се извършва на хартиен носител в съответствие с формуляри 1 и 1а (виж Приложение Б) или като електронен документ в съответствие с GOST 2.051.

6.5 AI се състои от следните блокове информация:

AI приложение(я) (ако е налично) (16);

Блок адресна информация (търсене):

име или код на организацията, която е пуснала AI ​​(1);

име на единицата, която е пуснала AI ​​(1a);

обозначение на документа, който се променя (3);

Дата на пускане на AI (4);

Промяна на блока:

обозначение AI (2);

следващ номер на промяна в документа (17);

подпис на лицето, извършило промяната (23);

дата на промяна (24);

Допълнителен информационен блок:

приложимост на модифицирания документ (14);

срок за извършване на промени (5);

допълнителна информация (6, 7);

индикация за резерв (12);

инструкции за изпълнение (13);

Поддържащ информационен блок:

причина за промяна (10);

промяна на кода на причината (11);

сериен номер на листа AI (само за AI на хартия) (8);

общо листове в AI (само за AI на хартия) (9);

Блок от участници в подготовката и одобрението на AI:

изпълняваната функция (длъжност) на лицата, подписващи AI (19);

фамилия (20);

подпис (21);

дата на подписване (22).

Бележки

1 Номерата на колона II на хартиен носител са посочени в скоби.

2 Правила за посочване на информация съгласно Приложения B-G.

6.6 Погрешно пуснат AI трябва да бъде отменен от нов AI.

Приложение A (за справка). Коментари по клаузите на стандарта

Приложение А
(информативен)

3.1.1 Допълнително известие за промяната се издава от организацията, която съхранява оригиналите на проектната (технологична) документация.

3.1.3* Известието за промяна е основата за извършване на промени в проектните (технологични) документи и се издава от организацията, която притежава оригиналните проектни документи.

3.1.5* Предложение за промяна се издава от организацията, която притежава копия или дубликати на проектните (технологични) документи, и се изпраща за по-нататъшно разглеждане на организацията, която държи оригиналите на проектните (технологични) документи, които се променят.
_______________
*Номерацията отговаря на оригинала. - Бележка на производителя на базата данни.

Приложение Б (препоръчително). Промяна на формата за уведомяване и правилата за попълване

B.1 II се изпълнява на формуляри 1 и 1а на листове с формат A5, A4, A3 съгласно GOST 2.301 или GOST 2.004 с вертикално или хоризонтално оформление на листа.

Разрешено е да се изпълняват последващи листове AI във всякакви други формати в съответствие с GOST 2.301.

Размерите на AI графиката и тяхното местоположение се определят от организацията, която я е пуснала.

Известие за промяна
(първа или заглавна страница)

Формуляр 1

Известие за промяна
(следващите листове)

Формуляр 1а

B.2 Попълване на колоната за известие за промяна.

AI заявява:

В колона 1 - името или кода на организацията, която издава известието (съгласно GOST 2.104).

Колоната може да не е попълнена;

В колона 1а - номерът или краткото наименование на подразделението на организацията, произвеждаща ИИ;

В колона 2 - обозначение AI;

В колона 3 - обозначение на променяния(те) документ(и);

В колона 4 - датата на подаване на AI ​​в STD на организацията;

В колона 5 - датата (ако е необходимо, час от деня), преди която трябва да се направят промени в документите или документите трябва да бъдат анулирани и копия от известието трябва да бъдат изпратени на външни абонати;

В колона 6 - обозначение PI, DPI или PR;

В колона 7 - срокът на валидност на ПИ или допълнителна информация по преценка на съставителя на ПИ;

В колона 8 - серийният номер на листа AI. Ако AI се състои от един лист, колоната не се попълва;

В колона 9 - общият брой листове на AI;

В колона 10 - конкретната причина за промените;

Колона 11 съдържа кода на причината за промяната (кодовете на причините за промяната са дадени в таблица Б.1).

Таблица B.1 - Кодове на причини за промени

Причина за промяна	Промяна на кода на причината
Въвеждане на подобрения и подобрения:
Конструктивен
Технологичен
В резултат на стандартизация и унификация
Внедряване и модификация на стандарти и технически спецификации
Според резултатите от теста
Обработка на документи с буквени промени
Отстраняване на неизправности
Подобряване на качеството
Изисквания на клиента (представителство на клиента)
Промяна на схемата
Подобрена ел. инсталация
Промени в технологичното оборудване
Промени в условията на труд
Въвеждане на нови технологични процеси (операции)
Подмяна на оригиналния детайл
Промяна на разхода на материали

Бележки

1 Разрешено е добавянето на нула отляво на едноцифрени числа, например 01; 02 и др.

2 При необходимост, по преценка на организацията, е разрешено да се посочат други причини за промяната и техните кодове;

Допустимо е да не се посочва кодът на причината за промяната. В този случай колоната е зачертана;

В колона 12 се съдържат конкретни указания за използване на запасите от сменяеми продукти (вкл. резервни части), в т.ч. инструкции за използване на натрупаните модифицирани продукти в организацията, издала PI;

Колона 13 - серийни номера на продукти, серийни номера, поръчки или дата на извършване на промени в производството. Ако е необходимо да направите промени в копия на оперативни документи, съхранявани от клиента (потребителя) (GOST 2.603), в колоната посочете: „Необходим е бюлетин“, а ако е необходимо да се създаде застрахователен фонд от документи, „ Документите трябва да бъдат микрофилмирани. Ако няма инструкции за изпълнение, колоната се зачертава;

Колона 14 - обозначение на документите, в които се използва променяният документ. За проектните документи данните за приложимостта са дадени в счетоводната карта (GOST 2.501), а за технологичните документи - в картата за приложимост (GOST 3.1201);

В колона 15 - абонати, на които трябва да се изпрати AI;

В колона 16 се посочва броя на листовете за кандидатстване. При липса на заявления колоната се зачертава. За документи за електронен дизайн (технологични) посочете обозначението и номера на версията на променяния(те) документ(и);

В колона 17 - следващият пореден номер на промяната;

Колона 18 - съдържание на промяната;

В колони 19-22 - изпълняваната функция (длъжност) на лицата, подписали ЗИ, техните имена, подписи и дата на подписване. Подписите на автора на ИП, нормативния ръководител и представителя на клиента (ако има такъв) са задължителни;

В колони 23-24 - подписът на лицето, което е направило промени в документа (документите) и датата на промените.

Забележка - Допълнителни обяснения за колони 5, 11-14, 16-22 II са дадени в Приложение М.

(Изменение. IUS N 9-2015).

B.1 LR се извършва съгласно формуляр 2.

Бележки

1 LR се извършва на листове с формат A4 в съответствие с GOST 2.301 или в съответствие с GOST 2.004 с вертикално или хоризонтално разположение на листа.

2 За текстови документи, публикувани чрез печат, формата на LR може да бъде променена в съответствие с изискванията за дизайн на печатни публикации.

3 Размерите на LR графиката се определят от разработчика на документа.

4 Основният надпис LR за проектни документи - съгласно GOST 2.104, за технологични документи - съгласно GOST 3.1103.

B.2 LR се предоставя в текстови документи в съответствие с GOST 2.105, включени в общия брой листове (страници) на документа и поставени като последен лист на документа.

Разрешено е предоставянето на LR за други видове документи, предвидени в GOST 2.102 и GOST 3.1102.

B.3 LR, като правило, се предоставя за експлоатационни и ремонтни документи, публикувани в печат.

Разрешено е за продукти, за които е съставена експлоатационна и ремонтна документация и не е предназначено да се правят промени в нея по време на експлоатация и ремонт; LR не трябва да се предоставя.

B.4 Попълване на колона LR

B.4.1 Колоните „Промяна“, „Номер на документа“, „Подпис“ и „Дата“ се попълват подобно на колоните на таблицата с промени в съответствие с GOST 2.104 и колоните на блока за извършване на промени в съответствие с ГОСТ 3.1103.

B.4.2 В колоните „Брой листове (страници), променени, заменени, нови, анулирани“ посочете съответно броя на листове (страници), променени, заменени, повторно въведени и анулирани съгласно този AI.

Когато преиздавате целия документ, в колоната „Брой сменени листове (страници)“ посочете „Всички“.

B.4.3 Колона "Общо листове (страници) в документа." Ако колоните „Брой нови листове (страници)” и/или „Брой анулирани листове (страници)” са попълнени, в останалите случаи колоната се зачертава.

B.4.4 Колоната „Входящ номер на придружаващия документ и дата“ се попълва при извършване на промени в оперативни и ремонтни документи в съответствие с правилата, установени от GOST 2.603. В други случаи колоната е зачертана или не е включена в LR.

B.5 При подмяна на всички листове на оригинала, номерата на промените и други данни, свързани с всички направени преди това промени в документа, не се възпроизвеждат в LR.

Дневник на промените

Бележки

1 Списанието е направено на листове с формат А4 или А3 в съответствие с GOST 2.301.

2 Размерът на колоната на журнала се определя от организацията на потребителя.

D.2 Регистърът на промените съдържа информацията, необходима за извършване на промени в копия на проектни (технологични) документи, които са в производство, без издаване на известие за промяна.

Забележка - Съгласно дневника се правят промени в проектните документи, предназначени за производство на прототипи преди присвояване на буквата "", спомагателни и единични производствени продукти за еднократно производство на буквата "I", както и в технологичните документи при етапите "Идеен проект" и "Прототип (Опитна партида)), спомагателно и единично производство, при условие че продуктът се произвежда само в една организация.

D.3 Попълване на дневника

Дневникът гласи:

В колона 1 - поредният номер на промените в този дневник, общ за всички едновременно направени промени в един документ;

В колона 2 - датата на вписване в дневника;

В колона 3 - обозначение на документа, който се променя;

Колона 4 съдържа съдържанието на областта, която се променя (графика, текст и т.н.) и дава инструкции за използването или промяната на резерва.

При необходимост се допуска поставяне или поставяне като прикачен файл на копия на променяните документи. В този случай в колона 4 посочете „Виж Приложение...“;

В колона 5 - длъжности, фамилни имена, подписи на съответните лица, дата на подписване и одобрителен подпис на клиента (представителството на клиента), ако има такъв;

Колона 6 съдържа информация за промени в оригиналите;

Колона 7 съдържа информация за извършване на промени в копия или замяна на копия;

В колона 8 - ако е необходимо, допълнителна информация за извършване на промени.

D.4 Правене на промени в дневника

D.4.1 Съгласно дневника, в съответствие с 4.9, се правят промени в проектните документи, преди да се присвои буквата „O 1“ на спомагателни и единични производствени продукти от еднократно производство с буквата „I“.

Забележка - За отделни продукти е разрешено да се правят промени според дневника в проектната документация с буквата O 1 с последваща регистрация на AI. Възможността за прилагане на това предположение във всеки конкретен случай се определя по споразумение между разработчика и клиента (представителството на клиента).

D.4.2 Записване

D.4.2.1 Дневникът се води за всеки продукт отделно. Ако обемът на документите за даден продукт е малък, е допустимо да се води един дневник за няколко продукта.

Разрешено е да се поддържа дневник на промените в електронен вид.

D.4.2.2 Листовете (страниците) на всяко списание са зашнуровани и номерирани по ред. На обратната страна на последния лист се посочва общият брой листове (страници) в дневника, заверен с подписа на лицето, отговорно за издаването на дневника, като се посочва датата на подписа.

D.4.2.3 Дневникът се попълва с черно или синьо мастило, мастило или паста.

Записите трябва да бъдат направени ясни и четливи.

Поправките и зачертаванията се заверяват с подпис.

D.4.2.4 На всеки журнал се присвоява сериен регистрационен номер.

D.4.3 Извършване на промени в дневника на копия на документи.

D.4.3.1 Промените в копия на документи се правят чрез директно коригиране на копия или тяхната замяна. Промените в копия на документи се правят с мастило, мастило или черна паста.

D.4.3.2 Извършването на промени в копия на документи в дневника се извършва по същия начин като извършването на промени в оригинала, докато в таблицата на промените съгласно GOST 2.104 е посочено следното:

В колоната "Промяна". - пореден регистрационен номер на промяната в дневника с буквата „Ж“, например „2Ж“;

В колоната "N документ." - регистрационен номер на списанието;

Колоната „Лист” е зачертана.

Колоните на блока за извършване на промени съгласно GOST 3.1103 и колоните LR се попълват по подобен начин.

D.4.3.3 Промени се правят във всички съществуващи регистрирани копия на документи, намиращи се в тази организация, и в „КОПИЕТО НА ДИЗАЙНЕРА“ или „КОПИЕТО НА ТЕХНОЛОГА“.

D.4.3.4 Всички копия на документи, в които са направени промени според дневника, след производство и тестване на прототип (пилотна партида) на продукта, се заменят с нови копия, взети от оригиналите, коригирани без издаване на AI в съответствие с 4.6.

D.4.4 Правене на промени в оригинални документи без издаване на известие

D.4.4.1 Промените в оригиналните документи, направени без издаване на AI, трябва да бъдат направени въз основа на запис в дневника.

D.4.4.2 Промените в оригиналните документи се извършват чрез изтриване (измиване) или издаване на нови оригинали съгласно правилата, установени в раздел 5. В този случай таблицата с промените, блокът за извършване на промени или LR не са се попълва и до всяка промяна не се поставя поредният номер на промяната.

Г.4.4.3 При подмяна на оригинала в процеса на извършване на промените с нов със същото обозначение се запазва инвентарният номер на оригинала.

D.4.4.4 При извършване на промени в дневника оригиналните документи на хартиен носител се подлагат на повторен стандартен контрол и се заверяват от стандартния инспектор на полето за завеждане на тези документи.

Когато се правят промени в електронен проектен (технологичен) документ, се издава AI въз основа на дневника, въз основа на който се правят промени.

D.1 CI се извършва на формуляри 1 и 1а (виж Приложение Б) и се съставя за един AI в случая, предвиден в 4.17.

D.2 Обозначението DI се състои от обозначението на AI ​​към който е компилиран и кода "DI", например обозначението на AI ​​е ABVG.17-2004, обозначението на допълнителната бележка към това е ABVG.17-2004DI.

Г.3 Върху оригинала и копията на ИП, за които е издаден ДИ, в горната дясна част на първия (заглавния) лист на ИП над рамката на ИП се отбелязва например „Валиден с АБВГ. 17-2004ДИ”.

D.4 Попълване на колоната DI:

Колони 1, 1а, 4, 8, 9, 19-22 се попълват по същия начин, както в AI;

В колона 2 се посочва обозначението DI;

Колона 18 показва съдържанието на промяната, направена в AI, ако това съдържание не е включено в други колони DI;

E.1 PI се извършва във формуляри 1 и 1а (виж Приложение Б) и се съставя за един документ в случая, предвиден в 4.18. Допуска се съставянето на един общ PI за няколко документа, при условие че в тях са направени еднакви промени и в един и същи срок. Желателно е тези документи да имат едни и същи външни абонати.

E.2 PI се извършва в съответствие с 6.4.

E.3 IP е валиден в производството, докато не бъде изкупен от AI, пререгистриран като AI, изтече или анулиран.

E.4 Не повече от четири PI могат да бъдат валидни едновременно за един документ.

E.5 PI се обозначава съгласно 6.2 с добавяне на код „PI“, например ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI.

E.6 Регистрация на предварително уведомление за промяна

E.6.1 Ако PI подлежи на погасяване от II, тогава той се съставя по същия начин като II, с изключение на колони 2, 5-7, 17, 23, 24.

В колона 5 се посочва датата, преди която трябва да се направи съответното вписване в копия или да се променят копията, а също така, ако е необходимо, копия на PI трябва да бъдат изпратени на други организации.

Колони 2, 17 и 23 не се попълват.

Д.6.2 Ако ИП подлежи на пререгистрация като ИП, тогава той се регистрира по същия начин като ИП, с изключение на колони 1, 1а, 2, 4, 4а, 5, 5а, 6, 7 , 12, 13, 13а, 17, 19- 24.

В колона 4а се посочва датата на подаване на PI в STD на организацията, издала PI.

В колона 5а се посочва датата, преди която трябва да бъде направено съответното вписване в копия или копия на документи трябва да бъдат променени, а също така, ако е необходимо, копия на PI трябва да бъдат изпратени на други организации.

В колона 6 се посочва обозначението PI.

В колона 7 се посочва датата, до която ПИ е валиден.

Колона 13а предоставя инструкции за въвеждане на промяната в производството в организацията, издала PI.

Колони 19-22 се дублират над съществуващите, за да се посочи в тях функцията (длъжността), изпълнявана от лицата, подписали ИП, техните имена, подписи и дата на подписване. Необходими са подписите на автора на ПИ, нормативния инспектор и представителя на клиента (ако има такъв).

Колони 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 не се попълват.

(Изменение. IUS N 9-2015).

E.6.3 При настъпване на датата, посочена в колона 7, ако IP не е изкупен от AI, не е пререгистриран като II и не е анулиран, валидността на IP се прекратява.

E.7 Върху копия на документа в производство, за който е издаден PI, се прави бележка в полето за подаване или се поставя печат, например „Валиден с ABVG.58-2004PI“ („Валиден с K.72 -2004PI”), с подпис на лицето, извършило това вписване, и посочване на датата на вписването.

Копия на документи за прототип (пилотна партида) и за продукти от единично и спомагателно производство могат да бъдат променени съгласно PI със съответните маркировки в таблицата на промените в съответствие с GOST 2.104 (с изключение на колоната „Промени“) или в блокът за извършване на промени в съответствие с GOST 3.1103 (с изключение на колона 16) без запис или печат „Валиден...“.

E.8 При издаване на документ или замяната му с документ с ново обозначение съгласно PI, тези нови документи не се вземат предвид никъде, а в полето за подаване на такива документи се прави запис или се поставя печат, например „Валидно с ABVG.37-2004PI“ или „Валидно с K .24-2004PI“.

E.9 Оригиналите на IP, издадени от организацията, която съхранява копия на документите, се изпращат на организацията, която държи оригиналните документи за преглед. Ако организацията, която притежава оригиналите, приеме IP, тогава тя изпраща на организацията, която държи копия на документите, копие от IP, което показва изплащането на IP, или копие от IP, пререгистриран като IP.

Ако организацията, която държи оригиналите, не приеме представения PI, тогава тя съобщава за отхвърлянето му. В този случай организацията, която държи копията, анулира отхвърления PI от друг PI или PI се прекратява след датата, посочена в колона 7 на PI.

E.10 Заличаване на предварително уведомление за промяна с уведомление за промяна

E.10.1 При издаване на II за обратно изкупуване на PI, чието съдържание е изцяло включено в оригинала, в колона 18 на II посочете например „Изкупуване на ABVG.18-2004PI с изменения на оригинала.“

E.10.2 При издаване на IC за обратно изкупуване на PI, чието съдържание не е включено изцяло в оригинала, както и при обратно изкупуване на PI, издаден от организация, притежаваща копия, необходимото съдържание на промените е дадено в колона 18 от КЗ, като в края на текста се посочва например „С настоящото известие се изкупува ABVG.83-2004PI“.

E.11 При пререгистриране на IP в AI, празните колони на оригиналния IP се попълват в съответствие с Приложение B.

E.12 Анулирането на IP се извършва чрез издаване на AI или издаване на нов IP.

E.12.1 При издаване на AI за анулиране на PI се прави запис в колона 18 на PI, например „ABVG.86-2004PI за анулиране“ или „K.49-2004PI за анулиране“, докато колона 17 е задраскано. Информацията за този AI не е включена в оригиналния документ и неговите копия.

E.12.2 Ако се открият грешки в издадения PI в колона 18, тогава се пуска нов PI под различно обозначение.

Приложение G (препоръчително). Извършване на допълнително предизвестие

G.1 DPI се извършва във формуляри 1 и 1а (виж Приложение Б) и се съставя за един PI в случая, предвиден в 4.19.

G.2 Обозначението DPI се състои от обозначението PI, към което е компилирано, и кода „DPI“ вместо кода „PI“, например обозначението PI е ABVG.32-2004PI, обозначението DPI за него е ABVG.32DPI.

G.3 На оригинали и копия на PI, за които е издаден DPI, в горната дясна част на първия (заглавен) лист на PI над рамката PI се посочва, например, „Валиден с ABVG.32- 2004DPI”.

G.4 Попълване на колоната DPI:

Колони 1, 1а, 4, 8, 9, 19-22 се попълват по същия начин, както в ПИ;

В колона 6 се посочва обозначението на DPI;

В колона 18 се посочва съдържанието на промяната, извършена в PI, ако това съдържание не е включено в други колони на DPI;

Останалите колони не са попълнени.

I.1 PR се съставя на формуляри 1 и 1а (виж Приложение Б).

I.2 PR получава обозначение в съответствие с 6.2 с добавяне на код „PR“, например ABVG.27-2004PR.

I.3 За да може да се използва PR за пререгистрация в AI, те се извършват по същия начин като IP в съответствие с Приложение E, като се вземат предвид следните допълнения:

Предложената причина за промените и производствено-техническите инструкции са посочени в мотивационното писмо до PR;

В колона 6 се посочва обозначението PR;

В дублирани колони 19-22 посочете изпълняваната функция (длъжност), имената на лицата, подписали PR, техните подписи и датата на подписване. Необходими са подписите на съставителя на ПР, нормативния инспектор и представителството на клиента (ако има такова).

I.4 Ако във връзка с предложеното пускане на AI за този PR има нужда от замяна на оригиналите на модифицираните документи или издаване на нови документи, тогава организацията, която държи оригиналите, заедно с PR, организацията, която държи копията, изпраща посочените документи под формата на чернови на оригинали, които се изпълняват в съответствие с изискванията към оригиналите, като имената, подписите и датите не се поставят в основния надпис, а черновата на оригинала в организацията, която държи копията, е заверена на полето на класьора по същия начин, както правилата, установени за попълване на основния надпис. Допуска се в полето за подаване на черновата на оригинала да се постави обозначението PR, с което черновата на този оригинал се изпраща на организацията - притежател на оригиналите.

I.5 Организацията, притежаваща оригиналите, може да използва получения ПР за пререгистрация в ЗИ, като той трябва да бъде проверен, при необходимост допълнен и оформен съгласно правилата за регистрация на ЗИ.

Приложение К (препоръчително). Процедурата за съгласуване на промени в документите с клиента (представителство на клиента)

K.1 Обща процедура за съгласуване на промени в документите 1) с клиента - в съответствие със съответната нормативна документация.
_______________
1) Това приложение разглежда документи, одобрени (съгласувани) с клиента (представителство на клиента), както и документи, които не са одобрени (съгласувани) от него, но според които продуктите се доставят на клиента.

K.2 AI и PI, независимо от съдържанието на предложените промени, трябва да бъдат съгласувани с представителството на клиента в организациите, които държат оригиналите.

K.3 AI и PI, преди да бъдат изпратени за одобрение в представителството на клиента в организацията, съхраняваща оригиналите, трябва да бъдат попълнени с всички необходими подписи.

K.4 PI и PR на организацията - притежателят на копията, преди да го изпратите до организацията - притежател на оригиналите, трябва да бъде съгласуван с представителя на клиента в организацията - притежател на копията.

K.5 При необходимост на представителството на клиента с AI и PI се предоставят технически изчисления (доклади от изпитвания), обосноваващи осъществимостта и необходимостта от направените промени.

Ако представителството на клиента не е съгласно с предложените промени, то дава мотивирано заключение за това.

Приложение L (препоръчително). Отчитане на известия за промени, допълнителни известия за промени, предварителни известия за промени, допълнителни предварителни известия за промени и предложения за промени

L.1 Всички попълнени II, DI, PI, DPI и PR с прикачени файлове, ако има такива, се прехвърлят в STD на организацията.

В същото време оригиналите, издадени във връзка с подмяната или добавянето на листове с променени документи, както и нововъведени или заменени оригинали, се прехвърлят в STD.

L.2 Когато приемате оригинали II, DI, PI, DPI и PR, проверете:

Наличие на подпис на лицето, извършващо нормативния контрол;

Наличие на всички листове от тези документи;

Наличие на новоиздадени и подменени документи;

Пригодността им за съхранение и размножаване.

L.3 Всички II, PI и PR, издадени в тази организация, подлежат на регистрация в регистрационната книга на известия за промени, предварителни известия и предложения за промяна (регистрационна книга), докато във всички листове на II, PI и PR и приложенията към тях имат обозначение съгласно регистрационната книга. В проектите на оригинални документи, приложени към PR в съответствие с I.4 (вижте Приложение I), обозначението PR не се поставя.

L.4 На един екземпляр от копия на AI и PI печатът „Контролно копие“ се поставя на лицевата страна на всички листове.

L.5 Въз основа на AI и PI те правят всички свързани промени в счетоводните данни в инвентарната книга на оригиналите и картите за регистрация на документи в съответствие с изискванията на GOST 2.501.

Л.6 Поддържане на регистрационна книга

L.6.1 Регистрационната книга е предназначена за регистрация на AI, PI и PR и се поддържа в организацията.

L.6.2 Регистрационната книга се води по образец 4.

L.6.3 Регистрационни книги за AI, PI и PR се водят по правило отделно за проектни и технологични документи. Допуска се воденето на една регистрационна книга за конструкторски и технологични документи.

L.6.4 II, PI и PR се регистрират в отделни книги, докато регистрационните книги се водят отделно за документи, издадени от тази организация и получени от други организации.

L.6.5 В регистрационната книга посочете:

В колона "Дата" - датата на получаване на AI, PI или PR в STD на организацията;

В колона „Освободен от”: за AI, PI и PR на тази организация - код (номер) или кратко наименование на звеното, което ги е издало; за AI и PI на други организации - номерът или краткото име на звеното, отговорно в тази организация за производството и отчитането на продуктите;

В колоната „Предадено на STD“ - подписът на служителя на STD, който е приел AI, PI и PR, и датата на тяхното получаване;

В колоната "Забележка" има различни бележки; например: за спешен AI - времето на приемане на AI ​​в STD, за PI - връзка към обозначението на AI ​​с което PI е изкупен и т.н. В тази колона за AI и PI е посочено, че работи съответно с DI и DPI;

Колоните „Номер на промяна“, „Код на промяна“ и „Период на промяна“ се попълват по същия начин като съответните колони AI;

Останалите колони се попълват в съответствие с наименованията им.

L.7 Регистрационен лист за уведомяване и предварително известие

L.7.1 Счетоводният лист за уведомяване и предварително уведомяване (счетоводен лист) е предназначен да записва разпространението на копия на AI или PI на външни абонати на документи, променени според AI или PI, и подразделения на тази организация, както и за запис на промени в AI или PI в тази организация.

L.7.2 Счетоводният лист се извършва съгласно формуляр 5 и се попълва въз основа на AI или PI и документи и абонаментни карти в съответствие с GOST 2.501 или карти за приложимост на документацията в съответствие с GOST 3.1201.

Книга за регистрация на съобщения, предварителни съобщения и предложения за промени

Формуляр 4

Протокол за уведомяване и предварително уведомяване

Формуляр 5

L.7.3 Счетоводният лист посочва:

В заглавието - обозначението на AI или PI и обозначението на документа, който се променя;

В колоните "Местоположение" и "Брой копия." - абонати на екземпляри от документи и съответно брой копия на копия, регистрирани при абоната.

Подписът на служителя на STD, който е попълнил тези колони, заглавието на счетоводния лист и датата на попълване са посочени под направените записи;

В колоната " " - подпис на служителя на звеното, който е получил AI или PI, или служителя на STD, който е съставил описа в съответствие с L.8, и датата;

В колона “N и дата на опис” - поредните номера на описите и датите на тяхното съставяне;

В колоната „Коригирано“ - подписът на лицето, което е направило промените (замяна, корекция, анулиране) на копия на документи в тази организация в съответствие с AI, и датата на промяната.

L.8 Опис на известия и предварителни известия (опис)

L.8.1 Описът е придружаващ документ към копия (или дубликати) на AI или PI и прикачени копия (или дубликати) на документи, изпратени до други организации.

L.8.2 Описът се съставя по форма 6.

Списък на известия и предварителни известия

Формуляр 6

L.8.3 Попълването на всички колони на описа се извършва в съответствие с техните имена, посочени във формуляр 6.

Приложение М (препоръчително). Допълнителни разяснения за попълване на графите за известие за промяна

Колона 5.

Тази дата се определя от необходимите срокове за извършване на промени в документите, циркулиращи в организацията и изпращане на информация до други организации, като се вземат предвид крайните срокове за извършване на промени в производството и времето на уведомленията.

Натрупването на подменими продукти, посочени в тази колона, означава всички напълно или частично произведени, но непродадени продукти, направени съгласно документите, преди да бъдат направени промени в тях съгласно този AI.

- „Не е отразено” – ако промените не засягат дизайна на продукта и не засягат използването на резерва;

- „Не използвай” - ако употребата е неприемлива или е невъзможно работата да бъде завършена;

- „Използване“ или „Използване за пет комплекта“ - при използване на резерва, без да се вземат предвид направените промени;

- “Преработка” или “Използване с допълнително пробиване на 2 отвора 3,5 H12” - ако резервата може да се използва с допълнителна модификация;

- „Промяната в изоставането е взета предвид“ или „Няма изоставане“ - ако е известно, че изоставането на продуктите е направено, като се вземе предвид направената промяна или няма изоставане;

- „Промяна:

в ABCG - от трети набор;

в ЕЖЗК - от първи набор;

в AKLM - използвайте резерва" - ако инструкциите за резерва не са недвусмислени за всички.

Колоната дава инструкции, например:

- „ABVG организации за въвеждане в производство от продукт 007“ - ако продуктът се произвежда едновременно в няколко организации;

- „Срокът за въвеждане на промени в производството се определя от организацията“ - ако организацията, произвеждаща AI, не може да установи наличието и състоянието на изоставането на продукти, технологично оборудване и други производствени условия в други организации, които произвеждат този продукт.

Ако организацията има график за технологична подготовка на производството (TPS), колоната осигурява връзка към този график, например „Според графика на ТЕЦ“.

Ако в колона 12 II („Индикация за изоставането“) е написано: „Не е отразено“. „Промяната в изоставането е взета под внимание“ или „Няма изоставане“, тогава колоната се зачертава.

Ако промените не се отнасят до документи, в които се използва променяният документ, например в случай на промяна в буквата на документите, тогава в колоната се прави запис „Не засяга приложимостта“.

Ако има прикачени файлове, те могат да съдържат например копия на изменени документи с направени промени в тях, необходими изчисления и обяснения, потвърждаващи осъществимостта на направените промени и др.

При съставяне на AI за няколко документа, ако серийните номера на промените не съвпадат, общите заглавия с обозначения на документи се групират според съвпадащите серийни номера на промените, докато серийните номера се посочват отделно за всяка група, например:

При съставяне на AI за няколко документа, които имат еднакви промени, ако серийните номера на промените в документа в колона 18 не съвпадат, се изготвя таблица и колона 17 се зачертава, например:

Колони 17 и 18.

При извършване на промени в документи, съдържащи текст, разделен на колони, за да се оптимизира записването на съдържанието на текста на промяната, е разрешено тези колони да се заменят с таблици или блокове информация със съответстваща логически подредена индексна информация, например:

- "Обозначаване";

- "Линия";

При използване на информационни блокове по аналогия с принципа на изграждане, приет във формулярите на документи на Единната система за технологична документация, за бързо извикване на информация от електронен носител е разрешено да се използват сервизни символи, приети в организацията.

а) Колоната показва съдържанието на променения раздел (графика, текст и т.н.) във вида, в който трябва да бъде след извършване на промени в оригиналния документ.

б) При издаване на ИД за няколко документа съдържанието на промяната за всеки документ се разделя с хоризонтална линия.

в) Ако има възможност за двусмислено разбиране на промяната, промените се правят в оригиналите чрез изтриване (измиване) или необходимостта от издаване на бюлетин в съответствие с GOST 2.603, съдържанието на променената част на документа е дадени преди и след извършване на промените с указанията над тях „Налично е“ и „Трябва да бъде“.

г) Ако трябва да се направи промяна в оригинала чрез изтриване (измиване), над променените места се поставя надпис: „Промяната се извършва чрез изтриване” или „Промяната се извършва чрез измиване”, като това се допуска, когато променящите се азбучни и цифрови данни (маркировки на проводници, буквени и позиционни обозначения на елементи на диаграми, промени в документи с електронни таблици и т.н.) осигуряват променени данни и нови данни, например:

д) При анулиране на документ в колоната се прави надпис, например „ABVG.ХХХХХХ.018 анулира“. Колона 17 е зачертана.

е) Разрешено е за продукти за народностопански цели, когато се присвоява набор от документи към следващата буква, да се посочи обозначение, например спецификация на продукта, без да се изброяват обозначенията на всички спецификации на компонентите на този продукт и документи, включени в тях, например: „В ABVG.ХХХХХХ.375 и във всички спецификации компоненти на продукта и документите, включени в тях, поставете буквата "" в колоната "Осветено." на основния надпис. В това случай, във всички променени документи следващият сериен номер на промяната на документа е посочен в таблицата с промените.

ж) Ако вместо анулиран документ трябва да се използва документ с различно обозначение, тогава в колоната се прави надпис, например „ABVG.ХХХХХ.380 анулиране“.

Забележка - Заменен с документ "ABVG.ХХХХХХ.936".

и) При замяна на оригинала с нов със същото обозначение в колоната, освен записване на замяната, се препоръчва да се даде кратък списък на направените промени, например:

к) Ако има голям брой подменени документи с едно и също обозначение, се препоръчва да се предостави таблица, например:

k) Ако във връзка с пускането на AI се издават нови документи и/или се прилагат предварително разработени документи (например при въвеждане на нови продукти или замяната им в спецификациите), тогава след съдържанието на промяната се дава бележка относно издаването или прилагането на такива документи, например:

Бележки

1 Издадени са документи АБВГ.ХХХХХХ.171 и АВВГ.ХХХХХХ.186.

2 Приложен е документ АБВГ.ХХХХХХ.336.

При въвеждане на монтажна единица, комплект или комплекс в продукт, бележката предоставя връзка само към новоиздадената или новоприложената спецификация на въведения продукт, без да изброява включените в нея документи.

м) При коригиране на дубликати и/или копия според AI се прави запис в колоната: „Коригиране на дубликати“, „Копиране правилно“ или „Копиране на дубликати и коригиране“.

За по-добра ориентация е позволено да се предостави съдържанието (графика или текст) на области, съседни на частта от документа, която се променя.

м) При попълване на колоната се допускат следните опростявания:

1) при недвусмислено разбиране на промяната, инструкция за промяна на размерите трябва да бъде издадена без изображение, например:

2) вместо изображения от изключен тип, раздел или раздел, дайте подходящи текстови инструкции, например „Зачеркнете раздел A-A“, „Зачеркнете изглед B“, „Зачеркнете изглед отдясно“,

3) не повтаряйте текста на позиция, която е напълно изключена от техническите изисквания на чертеж на документ или текстов документ, който има номерация на позиции, но дайте съответен запис в колоната, например „Зачеркнете позиция 5 .” Допустимо е да не се преномерират следните параграфи,

4) когато променяте част от текста, не цитирайте предишния и следващите текстове, заменяйки ги с многоточия, например:

о) Идентични промени, повторени в един документ на един или повече листа, се посочват веднъж с подходящи обяснения, например:

p) В случай, че копия на AI не се изпращат на други организации, е позволено, вместо да се посочи съдържанието на промяната в AI, да се прикачи към него копие от документа, който се променя с направени промени в то е с черно мастило, мастило или паста, а копия, които са били ръчно променени, не трябва да се използват в съответствие с публикувания преди това AI. На копието, приложено към AI, в горната му дясна част се прави надпис, например „Приложение към ABVG.38-2004“ или „Приложение към K.153-2004“.

в) Ако копия на документи, анулирани или променени от AI, са временно оставени в сила за производството на продукти, базирани на тях, без да се вземат предвид направените промени, в колоната в края на текста се дава инструкция, която ограничава валидността на тези копия, например, „Върху копия на документи ABVG.ХХХХХ.887, изменен. 5, под печата „Отменено“, направете надпис или печат „Да се ​​използва за продукт № 37“ или „Използвайте само за производството на резервни части.”

Колони 19-22.

а) Когато съгласувате AI чрез писмо, телеграма, факс и т.н., посочете в колоните:

Длъжност на одобряващия (при необходимост);

Фамилия на одобряващия;

Изходящ номер на писмото (телеграма) за одобрение;

Дата на одобрение.

б) За поставяне на одобрителни и одобряващи подписи върху AI, ако е необходимо, съставете заглавна страница, която е първият лист на AI. Заглавната страница е включена в общия брой листове с ИИ.

За проектна документация заглавната страница се съставя в съответствие с GOST 2.105.

На заглавната страница на AI те посочват:

В поле 1 - името на министерството или ведомството, чиято система включва организацията, съставила ИИ. Поле 1 не е задължително;

В поле 3 - от лявата страна - длъжността и подписа на лицето, с което е одобрен AI от организацията на клиента (потребителя), от дясната страна - длъжността и подписа на лицето, одобрило AI от развиващата се организация (производител). Вдясно от всеки подпис са инициалите и фамилията на лицето, подписало документа, и датата на подписването му;

В поле 5 - обозначения на AI ​​и документа, който се променя, например: „Известие ABVG.41-2004 за промяната ABVG.ХХХХХХ.001 TU“. В това поле също така е възможно да посочите поредния номер на промяната на документа и неговото име.

Ако AI подлежи на одобрение от няколко длъжностни лица, тогава техните подписи се поставят или от лявата страна на поле 3 (един подпис под друг), или от лявата страна на поле 6.

Подписите на програмиста се поставят от дясната страна на поле 6.

Полета 2, 4 и 7 не се попълват.

Ако някои от подписите на разработчиците и лицата, с които трябва да се съгласува ИИ, не са поставени на първия лист, те могат да бъдат прехвърлени на втория лист, а в десния ъгъл на втория лист се прави надпис , например: „Продължение на заглавната страница на известието ABVG.41-2004“ .

За технологична документация заглавната страница се съставя в съответствие с GOST 3.1105, докато полета 1-4 се попълват подобно на полета 1, 3, 5, 6 на заглавната страница за проектна документация. Полета 5, 6 и основни надписи не се попълват.

Напоследък все повече разработчици се сблъскват с необходимостта да направят корекции в проектната документация. Ситуацията се усложнява от факта, че документите вече са издадени на клиента, одобрени и приети за работа. Как да действаме в такава ситуация? Какви са спецификите на извършване на промени? Какви „подводни камъни” са възможни в процеса на изпълнение на задачата? Нека разгледаме тези нюанси по-подробно.

Съгласно закона процедурата за отмяна, замяна или извършване на корекции в проектната документация се регулира от DSTU B A.2.4-4:2009. Клиентът действа като инициатор на такива процедури. Той е този, който взема предварително решение за необходимостта от корекции поради появата на други опции за дизайн или в случай на промени в законодателния сектор. В същото време въвеждането и изпълнението на такава работа е задача на дизайнера. След приключване на всички процедури се правят съответните корекции в регистъра.

Ситуацията, свързана с промените в техническите разпоредби, заслужава специално внимание. В този случай проектната документация не може да бъде коригирана. В допълнение, извършването на промени не е необходимо в следните случаи:

• При намаляване на разходите за строителни работи, при условие че техническите и икономическите параметри на конструкцията остават непроменени.
• В случай на корекции в условията на строителство на съоръжението, които не влияят върху увеличаването на общия срок за завършване на строителните работи и окончателната оценка. В същото време остава изискването, свързано с поддържане на безопасността на съоръжението на всички нива – противопожарно и екологично.
• Когато клиентът или разработчикът замени материали поради съответните резултати от наддаването. Тук не са необходими промени, ако посочените корекции не засягат безопасността на съоръжението, както и условията на работниците от гледна точка на защитата на труда.
• В случай на приемане на конструкцията за експлоатация, при условие че е напълно спазена процедурата за изграждане на съоръжението.

„Клопки“ при извършване на промени в проекта

Въпреки прозрачността на законодателните норми в областта на подготовката и одобряването на проектната документация, все още остават въпроси относно промените. Основната причина е несъвършенство в друг сектор (санитарно законодателство). В тази връзка предприемачът не винаги може да получи документи, потвърждаващи съответствието на реконструираната или реконструирана структура с изискванията на техническата документация и техническите разпоредби.

Гражданският кодекс на Руската федерация (част 7, член 52) предвижда, че параметрите на конструкцията могат да бъдат коригирани само въз основа на промени, направени в проектната документация. В този случай готовите документи трябва да бъдат одобрени от клиента или разработчика, отговорен за работата. Освен това направените промени не трябва да противоречат на действащите законодателни норми, технически регламенти и съществуващи документи в областта на стандартизацията.

Но случаите са различни. Например корекциите, направени в проектната документация, често не нарушават изискванията, но водят до проблеми в процеса на въвеждане на конструкцията в експлоатация. Такива случаи напоследък възникват все по-често и създават проблеми на клиенти и разработчици.

Като пример си струва да разгледаме възможността за изграждане на котелно помещение. Съгласно закона площта на санитарно-охранителната зона за такива конструкции не е установена. Освен това инсталирането на такива конструкции се извършва само ако има подходящи обосновки. По-специално може да се изчисли нивото на замърсяване на въздуха и общото въздействие върху атмосферата. В резултат на това се взема решение за уместността на такава работа.

Да приемем, че разработчикът получи положително експертно решение относно проектната документация и разрешение за изграждане на обект, например голям търговски обект. Впоследствие той решава да промени вече готовия проект и да добави към него котелно помещение, което не е предвидено в началния етап. В този случай разработчикът си поставя за цел да намали разходите за експлоатация на структурата, да увеличи приходите и да намали разходите за плащане на електроенергия.

Първият етап в случая е посещение на контролния орган. По време на проверката строителният инспектор установява, че около новостроящия се обект има жилищни сгради. Въпреки факта, че котелната централа няма собствена санитарна зона, общата санитарно-охранителна зона за изграждащия се обект е намалена. От този момент нататък започват проблемите за предприемача, който е принуден да премине през властите и да търси специалисти, които са готови да извършат изчисления по отношение на замърсяването на въздуха.

От една страна законовите изисквания са спазени, но от друга страна няма гаранции, че новоизградената конструкция няма да окаже негативно въздействие върху околната среда. В такава ситуация е невъзможно да се направи без извършване на допълнителни изчисления и представянето им на съответните органи.

Изглежда, че би било достатъчно да се вземе предвид всичко на етапа на проектиране и споменатите проблеми с разрешението и промените могат да бъдат избегнати. Но светът е толкова динамичен, че често е невъзможно да сме в крак с новите изисквания и иновации. Всеки ден се появява нещо ново в сектора на търсенето, законовите изисквания, предпочитанията на потенциалните клиенти и т.н. В тази връзка е необходимо да се направят корекции след преминаване на проверката на проектната документация и получаване на разрешителни.

Разгледаният пример е само един от вариантите. На практика има много такива ситуации и решаването на всяка от тях изисква индивидуален подход. Ето защо е важно да се предприемат действия бързо и да се вземат предвид законовите изисквания, когато се вземат решения за промени. В идеалния случай е препоръчително да правите промени при проектирането на проект. Лошото е, че в действителност това не винаги е възможно.

Как да направите промени в проект: алгоритъм на действия

Процедурата за извършване на корекции в проектната документация е както следва:

1. Получаване на разрешение за извършване на промени. Тази работа се извършва от услугата, която планира редакциите, а одобрението се обработва от групата за планиране. Тук ще трябва да попълните формуляр, като посочите номера, листа, където се правят корекциите, тяхното съдържание и бележки (ако е необходимо). След попълване на формуляра остава само да получите номера на разрешителното (поставя се от служителя на архива, където се съхраняват документите).

Има някои нюанси при попълването на тази част. И така, в колоната за промяна се записва поредният номер на корекцията. В колона „Лист” – листове, в които се правят промени. Кодът се посочва отделно (една от четирите опции):

• “1” – подобряване на документите.
• “2” – коригиране на норми и стандарти.
• “3” – промени поради допълнителни изисквания на клиента.
• “4” – отстраняване на грешки.

В първите три случая, когато попълвате сектор „Съдържание“, трябва да посочите с какво са свързани промените (например въз основа на писмо от клиента). В последния случай не е необходимо да се предоставя допълнителна информация.

Специално внимание трябва да се обърне на колоната „Бележки“. Тук, като правило, може да се посочи необходимостта от коригиране на оценката.

2. Нанасят се корекции по документите.

3. На стари чертежи основният печат се зачертава и се поставя друг - анулиращ.

4. На новите документи се пише бележка, потвърждаваща анулирането на стария лист.

По този начин извършването на промени в документацията е процедура, която изисква определен подход и познаване на закона. Ако възникне такава необходимост, се препоръчва работата да се извърши незабавно и като се вземат предвид настоящите правила. В противен случай могат да възникнат проблеми на етапа на преминаване на изпита и въвеждане на обекта в експлоатация.