Jak nastavit stránky ve Wordu. Povolit stránkování.

Jak nastavit stránky ve Wordu. Povolit stránkování.

Pokyny krok za krokem, pomocí kterého snadno nastavíte stránkování wordový dokument. Tyto informace platí pro všechny verze editoru: 2003, 2007 a 2010.

Číslování usnadňuje nalezení potřebných informací. Toho je dosaženo tím, že si můžete dělat poznámky nebo si zapamatovat číslo stránky, na které jsou uvedeny potřebné údaje. Sdílení obsahu a číslování umožňuje navigaci ve velkém dokumentu a snadnou navigaci k jeho hlavním blokům (kapitoly, oddíly atd.).

To ztíží čtení a sledování. V seznamu Použít na seznam vyberte požadované možnosti: Celý dokument nebo Tento oddíl. Stanovení a kontrola používaného jazyka. Pokud je celý dokument nebo pouze jeho část napsána v jiném jazyce a je vyžadováno ověření, postupujte následovně.

Vyberte text, který není v Americe anglický jazyk. Vyberte „Jazyk“ z nabídky „Nástroje“ a poté ze zobrazené podnabídky „Nastavit jazyk“ otevřete dialogové okno „Jazyk“. Vyberte ze seznamu jazyk použitý ve vybraném textu.

: - instrukce krok za krokem.

Nastavte stránkování

Pokud vám stačí standardní číslování, tak když najedete na pole „Nahoře stránky“, „Dolní část stránky“ atp. zobrazí se rozbalovací nabídka, ve které byste měli vybrat umístění místnosti. Jakmile kliknete na jednu z možností, vaše stránky obdrží pořadová čísla.

Toto je nejzákladnější způsob. Nyní si věci trochu ztížíme.

Pokud mají být části textu z kontroly vyloučeny, postupujte následovně. Vyberte text vyloučeného zaškrtnutí. V dialogovém okně Jazyk vyberte Nekontrolovat pravopis nebo gramatiku. Automatická kontrola pravopisu během nahrávání:

Při zadávání textu v části "Pravopis" vyberte možnost "Kontrola pravopisu". Pokud narazí na slovo, které považuje za chybné, označí ho vlnovkou červenou čárou. Po úpravě a opravě dokument většinou zkontroluje pro tisk nebo třeba uloží do paměti počítače nebo na disketu. Chcete-li vidět, jak bude stránka vypadat před tiskem, klikněte na tlačítko Náhled tisku na panelu nástrojů nebo v nabídce Soubor.

Číslování od konkrétního čísla stránky

Ne vždy je nutné, aby byla první stránka dokumentu označena číslem „1“. Tato situace může nastat, pokud uvnitř vytvoříte součást velká kniha. Nebo titulní strany, obsah a další informace budou připojeny k dokumentu po jeho vytvoření. V každém případě musíte pochopit, jak začít číslovat stránky od požadovaného čísla.

Lišta nabídky editoru se zobrazí v horní části obrazovky spolu s lištou nástrojů Náhled. Po zobrazení dokumentu editor automaticky zobrazí celou stránku. Když se ukazatel myši pohybuje po dokumentu, je reprezentován lupou s vloženým znaménkem plus nebo mínus; Klikněte na oblast dokumentu, kterou chcete zvětšit nebo zmenšit.

Chcete-li zobrazit více stránek, klepněte na tlačítko více stránek na panelu nástrojů okna náhledu a poté posunutím vyberte požadovaný počet stránek. Chcete-li upravit dokument v okně náhledu, klepněte na tlačítko Tisk na panelu nástrojů okna náhledu.

Opět se vrátíme na pásku "Vložit", poté "Záhlaví a zápatí" a klikneme na tlačítko "Číslo stránky". Nyní klikněte na tlačítko Formát čísla stránky".

V bloku Stránkování", musíte vybrat položku "Začít s" a podle toho označit požadované číslo. Pokud již byla čísla nastavena, změní svou hodnotu v souladu s tímto nastavením. Pokud ne, opakujte kroky z předchozí části.

Dialogové okno otevře výchozí adresář, ale kliknutím na pole "Uložit do" se otevře seznam automaticky dostupných čísel, kam chceme náš dokument uložit; Vybíráme jednotku, takže adresáře se zobrazí v oblasti pod seznamem. Dvojitým kliknutím na libovolný adresář se otevře, takže můžeme vidět soubory a složky. Když najdeme požadovanou jednotku a adresář, zadáme název souboru do pole "Název souboru" ve spodní části dialogového okna. Ujistíme se, že název aktuální jednotky nebo adresáře je v poli "Uložit" a poté kliknutím na tlačítko "Uložit" soubor uložte.

Upozorňujeme, že zde můžete také nastavit požadovaný formát čísla, přidat číslo aktuální kapitoly.

Záhlaví a zápatí ve Wordu

Pokud jste již prošli výše uvedenými kroky, možná jste si všimli, že čísla jsou vložena do bloků umístěných v horní a dolní části stránky. Tyto bloky se ve Wordu nazývají záhlaví a zápatí a používají se ve všech verzích editoru (2003, 2007 a 2010).

Na obrazovce se objeví následující okno. Klikněte na "Ano" pro uložení. Když chceme dokument vytisknout, použijeme příkaz "Tisk", jehož ikona je ve standardním panelu a poté editor dokument automaticky vytiskne nebo pokud chceme tisknout více kopií stejného dokumentu nebo pouze určité stránky, viz příkaz "Tisk" z nabídky Soubor. Otevřením tohoto příkazu se otevře okno, kde můžeme zadat požadované příkazy.

Podsložka tiskárny obsahuje informace související s tiskárnou. U stránek se vytiskne rozsah stránek. Příkaz Tisk Umožňuje vybrat typ informací, které se mají vytisknout. Příkaz Tisk umožňuje vybrat pořadí, ve kterém budou stránky vytištěny: Všechny stránky v rozsahu, Liché stránky, Sudé stránky. Tento seznam je k dispozici pouze v případě, že byl v seznamu Tisk vybrán Tisk dokumentu.

Jak jste již pravděpodobně uhodli, použijeme záhlaví a zápatí k sepsání čísel stránek. Není to zdaleka jejich jediná funkce, ale teď nás to zajímá. Samostatně je třeba poznamenat, že pomocí záhlaví a zápatí můžeme nastavit požadovaný počet pro libovolné samostatná stránka nebo skupiny stránek.

Tak jděte do požadovanou stránku, a dvakrát klikněte levým tlačítkem na spodní resp záhlaví(horní nebo spodní oblast). Otevře se okno pro úpravy.

Podsložka Copies obsahuje následující příkazy. Počet kopií – Vyberte počet kopií, které se mají vytisknout. Počet stránek na list – umožňuje vybrat počet stránek, které se mají vytisknout na každý list papíru. Měřítko na velikost papíru umožňuje vybrat velikost papíru, na který chcete tisknout.

Tlačítko Možnosti umožňuje vybrat další možnosti tisku. Jakmile dokončíme práci na textu, máme dvě možnosti, podle toho, zda chceme vydavatele později použít nebo ne. Pokud jsme dokončili práci na aktuálním textu a již nechceme otevírat další, zvolíme z nabídky "Soubor" "Konec". Dokument bude uzavřen a my opustíme vydavatele. Dokument se zavře, ale nebudeme moci opustit editor. Základní postup pro rozdělení dokumentu do sekcí a také umístění čísla stránky do podstránky druhé stránky.

Nyní zadejte požadovanou hodnotu z klávesnice. Po dokončení operaci dokončete stisknutím tlačítka Enter.

Jak jsme již poznamenali, do záhlaví a zápatí lze umístit téměř jakékoli informace, včetně hypertextových odkazů a poznámek pod čarou.

Poznámka. vytvořeno během několika sekund. jsou trochu obtížnější. Oba pokyny jsou již pro vás zveřejněny.

Zadaný styl stránky pro každou sekci lze zobrazit kliknutím na tuto stránku. Nyní byste měli mít dvě stránky. Na této stránce se objeví zápatí.

  • Vyberte styl, který použijete pro další stránku.
  • Poté vyberte pole Změnit číslo stránky.
  • Pole pod tímto zaškrtávacím políčkem by mělo obsahovat číslo.
  • Tyto sekce mohou mít různé vlastnosti.
Číslování stránek, záhlaví a zápatí.

Mnoho dokumentů, zejména dlouhých, vyžaduje stránkování. Chcete-li zadat počet stránek v dokumentu, postupujte takto:. - Na obrazovce se objeví dialogové okno "Vložit", "Název stránky" a "Čísla stránek". - Klikněte na rozevírací šipku Umístění a vyberte požadovanou pozici na stránce: Na začátek stránky, což je v horní části stránky jako záhlaví, nebo na konec stránky ve spodní části, což je zápatí. - Klikněte na šipku posuvníku Zarovnání a vyberte Vlevo, Na střed nebo Vpravo.

Cvičte, určitě uspějete.

Video k článku:

Proč hledat informace na jiných stránkách, když vše shromažďujeme od nás?

Z lekce "" se můžete dozvědět o způsobech číslování stránek ve světoznámém programu pro úpravu kancelářského textu - Microsoft Word. V tomto tutoriálu použijeme verzi 2007 tohoto programu.

Chcete-li zvolit jiný formát, klikněte na Formát a vyberte požadovaný styl. - Klepněte na tlačítko OK. Záhlaví a zápatí jsou tisky vytištěné nahoře jako záhlaví nebo zápatí jako zápatí každé stránky dokumentu. Záhlaví a zápatí mohou také obsahovat číslo stránky. To může zahrnovat názvy kapitol, jména autorů a další podobné formy.

Uživatel může k ovládání prvků záhlaví použít tlačítka zarovnání na panelu nástrojů formátování zápatí. - Když uživatel skončí, kliknutím na tlačítko Zavřít na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí se vrátíte do dokumentu. Například za předpokladu, že jsme zvolili jiné a rovnoměrné.

Náš úkol: Naučte se číslovat stránky a automaticky číslovat všechny stránky v dokumentu.

Co potřebujeme: pouze program Microsoft Word 2007, který se obvykle instaluje spolu s dalšími programy Microsoft Office. Stránky pro vývojáře programů - Microsoft Word

Uvádějte čísla stránek, která nejsou od začátku dokumentu




Chcete-li začít číslování stránek na jiném místě, než je začátek dokumentu, nejprve rozdělte dokument na části, rozbalte je a vložte čísla stránek. Poté můžete zvolit styl číslování a počáteční hodnotu pro každou stránku pro každou sekci. Může být užitečné zobrazit nejen obsah oblasti záhlaví nebo zápatí, ale také formátovací značky pro tyto oblasti.

Stránkování není ze strany 1

Pomocí dialogového okna Typy čísel stránek vyberte pro domovskou stránku dokumentu jinou hodnotu.

Předpokládejme, že máme připraveno Dokument společnosti Microsoft Word a musíme očíslovat všechny stránky v něm. Řekněme, že složka obsahuje tento soubor:

Obr 1. Soubor Microsoft Word ve složce

Možná máte soubor a v názvu nebudete mít „.docx“, ale pouze název souboru, například „document“. To je totéž, v závislosti na nastavení počítače (ať už jsou přípony souborů zobrazeny nebo ne, tuto funkci lze zapnout nebo vypnout).

Takzvané speciální kontrolní znaky, které zachycují fragmenty řádků textu, přesně určené místo. Jsou užitečné, když slova nebo fráze chceme třídit sloupce a také v některých dalších případech. Někdy rozložení sloupců na stránce pomůže zachytit více informací. Textové pole je užitečné zejména při přípravě brožur, letáků, poskytování informací na široké stránce. Můžete vytvořit obsah na základě vlastního stylu použitého na obsah nebo přiřadit úrovně jednotlivé záznamy text.

Soubor, který máme, otevřete dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na ikonu souboru. Po chvíli se náš soubor otevře a uvidíme obsah:


Obr 2. Obsah souboru document.docx

Ano, možná to bude další dílo :)


Na kartě Domů ve skupině Styly klikněte na požadovaný styl. Klepněte na prázdný dokument a potom klepněte na tlačítko Nový. Pokud chcete změnit nastavení okrajů, velikost stránky, orientaci stránky, styly a další formátování. Můžete také přidat pokyny, hlavní ovladač obsahu. Vyberte například data a plány, ve kterých chcete zobrazit všechny nové dokumenty vytvořené na základě této šablony.

V dialogovém okně Uložit jako klepněte na položku Důvěryhodné šablony. Struktury pohledu je způsob fungování, který vám, autoru, pomůže uspořádat a uspořádat vaše myšlenky. Můžete například přidat čísla stránek, čas a datum, logo společnosti, název dokumentu, název souboru nebo jméno autora. Použití stylů je jednoduchý úkol, který lze aplikovat na všechny formáty. Sice něco pravdy v těchto slovech, ale nejčastěji vede ke špatnému používání nástrojů.

Obr 3. Záložka "Vložit".

Na této záložce najdeme blok "Záhlaví a zápatí" a klikneme levým tlačítkem myši na položku " Číslo stránky “, po kterém se zobrazí nabídka:


Obr 4. Správa čísel stránek

Dále budeme požádáni, abychom vybrali, kam chceme umístit čísla stránek a jak mají být číslována. Možnosti umístění jsou k dispozici na výběr: v horní části stránky, v dolní části stránky a na okrajích stránky. Nejčastěji je v dokumentech číslo stránky uvedeno ve spodní části stránky uprostřed.

A pomocí obsahu můžete rychle dosáhnout požadovaného tématu. Věděli jste, že projekty můžete ukládat, plánovat do budoucna a dokonce je publikovat v minulosti? Jak uložit koncepty. Vytvořte příspěvek, jako byste jej chtěli zveřejnit. Pokud máte vedení, které chce příspěvky před publikováním zkontrolovat, místo tlačítka Publikovat zaškrtněte políčko vedle něj a vyberte Uložit koncept.

Můžete také naplánovat zveřejnění příspěvku v budoucnu. Tato funkce je velmi užitečná pro administrátory, kteří si mohou komunikaci naplánovat dopředu a propagovat ji na příští nebo i několik týdnů a už se o ni nemusí starat. Stačí vybrat „Plán“ a zadat datum v budoucnosti.

V této fázi není vůbec nutné si mentálně představovat, kde to je a jak to bude vypadat, všechny pozice vizuálně ukazují, jak to bude vypadat ve skutečnosti. Chcete-li vidět příklad umístění čísel stránek stačí umístit kurzor na požadovaný prvek pro umístění, řekněme, že chceme umístit čísla stránek dole a doprostřed:

Naplánované i koncepty lze zobrazit v části Nástroje pro publikování na stránce. Tyto příspěvky se zobrazí v časovém pásmu vaší stránky na určené datum minulosti. Jak zacílit na vaši cílovou skupinu. Chcete-li tuto funkci použít, nejprve přejděte do Obecného nastavení stránky a ujistěte se, že je povolena funkce Publikum a viditelnost zdroje pro příspěvky.

Nyní uvidíte novou ikonu pro vytváření nových zpráv. Kliknutím na něj můžete vybrat některé z mnoha nastavení cílová skupina: pohlaví, vzdělání a závazky, věk, místo, jazyky, zájmy a dokonce i datum ukončení záznamu.


Obrázek 5. Nabídka stránkování

Ukázat na " V dolní části stránky“ a vyberte uprostřed. Po výběru pozice čísel stránek (kliknutím levého tlačítka myši na typ polohování) se program automaticky přepne do tzv. " Konstruktér“ a kurzor se automaticky umístí na číslo stránky:

Řekněme, že vaše firma má dvě zcela odlišné cílové skupiny. Mohou být rozděleni podle místa bydliště nebo jednoduše podle různých demografických skupin. Chcete-li, aby byly zprávy přesnější a užitečnější pro lidi, kteří je viděli, použijte tuto funkci a zadejte požadovaná kritéria.

Čím přesnější a užitečnější jsou vaše zprávy, tím poutavější a více lidí dosáhne. Asi každý ví, že zprávy lze mazat. Věděli jste ale, že můžete upravit již zveřejněný příspěvek? Klikněte na zaškrtnutí u položky a vyberte požadovanou akci – smažte nebo upravte položku.


Obr. 6. Záložka Design

Zde nic neměníme, ale jednoduše klikněte na tlačítko " Zavřete okno záhlaví a zápatí»:


Obr. 7. Tlačítko Zavřít pro režim návrhu

Nyní, jak vidíme, při procházení našeho dokumentu jsou všechny stránky číslovány postupně. Arabské číslice od 1 do počtu listů v dokumentu. Co ale dělat, když nás nebaví, že číslování stránek ve Wordu budou arabské číslice? Musíme tedy změnit formát čísla stránky. K tomu najdeme výše otevřít dokument záložka slovo " Vložit“ a klikněte na něj levým tlačítkem myši. V této záložce najdeme položku "Číslo stránky" a ve vyskakovacím menu klikneme na položku " Formát čísla stránky... Zvolili jsme formát čísla stránky, nyní musíme naši volbu potvrdit. Zmáčknout tlačítko " OK»:


Obr 11. Výsledek opravíme, potvrdíme

Nyní má náš dokument číslování stránek a toto číslování je římskými číslicemi. Pokud změníte názor a rozhodnete se číslovat stránky v jiném formátu, musíte tyto jednoduché kroky provést znovu.

V dalších lekcích se naučíme, jak odstranit čísla stránek úplně i částečně z první stránky.

V této lekci" Jak číslovat stránky v aplikaci Word 2007» je dokončena, doporučujeme ostatním k dalšímu studiu zajímavé lekce ze sekce ""

Pro zobrazení prosím povolte JavaScript
pohledy