Jak nastavit možnosti stránky ve Wordu. Jak používat možnosti stránky ve Wordu.

Požadovaný vzhled dokumentu pomůže dát "Nastavení stránky" Word. S jejich pomocí můžete změnit orientaci stránky, okraje atd. Pojďme zjistit, jak najít a otevřít právě tyto „Nastavení stránky“ v Microsoft Word.

Veškeré manipulace provedeme v program Microsoft Office Word 2013, ale tyto funkce jsou stejné v Microsoft Word 2010 a Microsoft Word 2007. V aplikaci Microsoft Word 2003 stačí kliknout na "Soubor" a vybrat "Nastavení stránky".

Ve Wordu 2013, 2010 a 2007 musíte provést následující:

1. Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“.

2. Klikněte na šipku, která se nachází níže.

3. Otevře se okno s parametry stránky Word.

V sekci "Pole" můžete:

• Změnit okraje: nahoře, dole, vlevo, vpravo, vazba, pozice vazby.
• Zvolte orientaci: vertikální nebo horizontální; buď kniha nebo krajina.
• Vyberte možnosti stránky.
• Použijte vybraná nastavení na celý dokument nebo na jednotlivé stránky.

V části Velikost papíru můžete:

• Vyberte velikost papíru: A4, A3 atd., vyberte šířku a výšku.
• Upravte podávání papíru (první stránka a další stránky).
• Použít na celý dokument nebo ne.
• K dispozici je také tlačítko Možnosti tisku.

V části Zdroj papíru můžete provést následující nastavení:

• Vyberte sekci.
• Nastavte hodnoty záhlaví.
• Proveďte zarovnání.
• Číselné řádky ve Wordu.
• Vytvořte hranice.

Po provedení všech nastavení stránky v aplikaci Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 klikněte na „OK“.

Nastavení stránky v aplikaci Word Office od verze 2007 se zobrazuje v samostatné záložce nabídky. Design menu se od letošní verze výrazně změnil a mnoho uživatelů vynaložilo značné emocionální úsilí při přechodu na něj. Ale po chvíli přestaly změny parametrů stránky a dalších designových prvků způsobovat zmatky.

Připravuje se textový dokument musíte upravit velikost stránky, kterou počítač podává do tiskárny, někdy změnit orientaci stránky, téměř vždy změnit okraje dokumentu.

pole

Změnit okraje dokumentu musíte kliknout na tlačítko "Okraje" na kartě s názvem "Rozvržení stránky". Toto se zobrazí možné možnosti okraje, včetně šířek okrajů nastavených při posledním použití programu. Můžete si vybrat z navrhovaných možností nebo nastavit nové hodnoty, k tomu musíte najít "Vlastní pole" úplně dole v seznamu. Kliknutím na tento nápis se otevře okno "Nastavení stránky".

Orientace stránky

V okně, které se objeví, můžete změnit hodnoty šířky pole. Zde se to také mění orientaci stránky„album“ nebo „kniha“. Při vkládání může být nutné změnit orientaci stránky velké stoly, orientovaný pod list krajiny.

Velikost papíru

Ve stejném okně "Nastavení stránky". založeno a velikosti papíru, ale můžete to udělat na stejnojmenné kartě. Zde můžete najít standardní velikosti listů papíru a nastavit je pro celý dokument, popř jednotlivé stránky.

Chcete-li změnit nastavení pro jednotlivé stránky, musíte vybrat text na této stránce a poté otevřít okno „Nastavení stránky“. Na odpovídající kartě změňte parametr a v dolní části označte, kde je uvedeno "Použít" "na vybraný text." Tímto způsobem můžete změnit rozměry listu, okraje a orientaci listu papíru.

Pro rychlou změnu orientace a velikosti stránek jsou příslušná tlačítka instalována přímo v panelu "rozvržení stránky". Zde je třeba poznamenat, že změna orientace ne celého dokumentu, ale jednotlivých listů možné pouze po následující cestě: pole/vlastní pole. Kde potřebujete vybrat vhodnou orientaci a určit: použít na vybraný text.

Řečníci

Pokud je třeba text zobrazit ve sloupcích, pak v záložce "Rozvržení stránky" je tlačítko " Řečníci“, kliknutím na který můžete vybrat až tři sloupce a upravit jejich velikosti a velikosti mezer mezi nimi. To lze také použít na celý dokument nebo na výběry.

Dělení slov

Na stejné kartě můžete udělat , Word 2007 to navíc umožňuje provádět automaticky i ručně a také měnit parametry jejich uspořádání.

Karta Domů

Papírování také vyžaduje dodržování takových parametrů, jako jsou: řádkování, odsazení odstavců a zarovnání textu na stránce. Ukazuje se, že mnozí to stále dělají jako na psacím stroji, tedy pomocí mezerníku.

Odstavec

Pro tato nastavení musíte přejít na kartu „Rozvržení stránky“ a kliknutím na tuto ikonu otevřít dialogové okno „ “. V okně, které se otevře, nastavte požadované parametry: odsazení řádku, odsazení prvního řádku ( odsazení odstavce), řádkování a mezery mezi odstavci.

V aplikaci Word Office tedy můžete konfigurovat nastavení stránky a další nastavení návrhu dokumentu. Zde je popsáno, jak pracovat s nabídkou nástrojů ve verzi 2007.

Nastavení stránky jsou navržena tak, aby dokumentu dodala požadovaný vzhled. To platí pro vytvoření téměř jakéhokoli dokumentu - od smlouvy nebo objednávky až po kniha o umění nebo vědecká práce. Když budete vědět, jak změnit okraje a budete si moci vybrat optimální velikost papíru a orientaci stránky pro konkrétní dokument, budete schopni správně a krásně formátovat dokumenty a ušetříte si zbytečnou rutinní práci.

Nastavení možností stránky

Nastavení stránky se nastavují bezprostředně před formátováním a umístěním různých objektů na stránku. Tyto parametry můžete nastavit na konci práce na dokumentu, ale mějte na paměti, že např. kdy velké hodnoty okraje, vzhled dokumentu se může výrazně změnit. Nastavení stránky jsou nejvíce srovnatelná se základem budovy, a proto by měla být nastavena jako první, protože všechna zarovnání v dokumentu jsou svázána s orientací stránky a jejími okraji. Můžete také konfigurovat nastavení obecně nebo podle kategorií.

Okraje dokumentu

Pole dokumentu lze rychle přizpůsobit pomocí připravených šablon. Přejděte na kartu "Rozvržení stránky" - klikněte na tlačítko "Okraje" a vyberte jednu z možností okrajů.

Pokud potřebujete pole nastavit "ručně", postupujte takto:

• Rozložení stránky – ve skupině Nastavení stránky klikněte na Okraje a v okně, které se otevře, klikněte na Vlastní okraje. Otevře se okno Vzhled stránky na kartě Okraje;
• V oblastech pozice pole zadejte jejich velikost, velikost vazby v oblasti Vazba a pozici vazby ve stejnojmenném poli;
• Klepnutím na ikonu otevřete dialogové okno Vzhled stránky s otevřenou kartou Rozvržení stránky ve skupině Vzhled stránky.

Obrázek 1. Nastavení polí různými způsoby.

Orientace stránky

Chcete-li nastavit orientaci stránky:

• Záložka Vzhled stránky - ve skupině Vzhled stránky klikněte na tlačítko Orientace a vyberte požadovanou možnost;
• "Rozvržení stránky" - skupina "Nastavení stránky" - klikněte na ikonu pro otevření dialogového okna "Vzhled stránky" a v oblasti "Orientace" vyberte to, co potřebujete;
• Dvakrát klikněte na řádek.

Obrázek 2. Změna orientace stránky.

Velikost papíru

• "Rozvržení stránky" - ve skupině "Nastavení stránky" klikněte na tlačítko "Velikost" a vyberte jednu ze 13 přítomných mezer.

Pro další jemné doladění:

• "Rozvržení stránky" - skupina "Nastavení stránky" - "Velikost" - "Jiné velikosti stránky";
• "Rozvržení stránky" - ve skupině "Nastavení stránky" klikněte na ikonu pro otevření okna "Nastavení stránky" a přejděte na kartu "Velikost papíru";
• Dvakrát klikněte na pravítko – karta Velikost papíru.

Obrázek 3. Výběr velikosti papíru.

Okno Nastavení stránky

Okno Vzhled stránky má tři karty: Okraje, Velikost papíru a Zdroj papíru.

Obrázek 4. Karty v okně Nastavení stránky.

Karta Pole

V oblasti "Pole" nastavte čtyři pole dokumentu. U standardních úředních dokumentů jsou okraje: levý - 2,5 cm (1 palec), pravý - 1,25 - 1,5 cm (asi půl palce), horní a spodní 1,5 - 2 cm (u některých dokumentů je spodní okraj větší než nahoře) a maximální okraje jsou stejné: pro levou stranu - 3 cm, pro zbytek - 2 cm.

V seznamu "Vazba" se volí pozice vazby - vlevo nebo nahoře. Vazba se často používá při přípravě brožur, kalendářů, příruček a v běžných dokumentech zpravidla není specifikována.

Pokud potřebujete umístit dva dokumenty svisle do jednoho dokumentu, otevřete seznam a v poli "Více stránek" vyberte položku "2 stránky na list".

Při práci s oboustrannými dokumenty použijte zrcadlené okraje. V tomto případě se levý a pravý okraj na lichých a sudých stránkách automaticky přehodí. Chcete-li to provést, v oblasti "Stránky" v poli "Více stránek" vyberte z rozevíracího seznamu položku "Zrcadlová pole".

V oblasti Ukázka z rozevíracího seznamu Použít vyberte možnost pro použití změn.

• "Do aktuální sekce" - provedené změny se aplikují pouze na aktuální sekci;
• "Na konec dokumentu" - od vybraného místa na konec dokumentu. Pokud změníte například velikost okrajů, ovlivní to pouze stránky, které jsou na okraji výběru;
• "Na celý dokument" - změny se použijí na celý dokument.

Záložka Velikost papíru

V oblasti Paper Size můžete vybrat specifikovaná velikost formát papíru - A4, A3, A5 atd.

V polích "Výška" a "Šířka" se nastavuje libovolná velikost.

Oblast Podávání papíru určuje způsob podávání papíru pro tisk. Doporučuje se použít výchozí hodnoty.

Oblast "Ukázka" je podobná oblasti popsané výše.

Záložka Zdroj papíru

V oblasti "Sekce" v poli "Počáteční sekce" můžete zvolit, odkud bude začínat další sekce.

V oblasti „Stránka“ můžete zvolit zarovnání:

• Top Aligned je výchozí a nejčastěji používaný;
• "Na střed" - řádky textu budou zarovnány na střed dokumentu a text bude rovnoměrně vyplněn od středu nahoru a dolů;
• "Podle výšky" - jistá podobnost se zarovnáním textu na šířku, pouze v tomto případě jsou řádky zarovnány na výšku stránky. Čím méně řádků na stránce - tím větší je vzdálenost mezi nimi;
• Bottom Align - Řádky jsou zarovnány ke spodní části stránky. Často se používá v dopisech a prologech k fiktivním románům.

V oblasti "Rozlišovat záhlaví a zápatí" můžete nastavit vzdálenost k záhlaví a zápatí a jak se budou záhlaví a zápatí rozlišovat - na první stránce nebo na sudých / lichých stránkách. Záhlavím a zápatím se budeme podrobněji věnovat v dalších článcích.

Výchozí hodnoty

Pokud neustále pracujete se stejným typem dokumentu a chcete použít stejné nastavení stránky, nastavte výchozí hodnoty. Přejděte do okna Nastavení stránky a nastavte možnosti, které hledáte, poté klikněte na tlačítko Výchozí a potvrďte svou volbu. Tato nastavení budou použita pro všechny následující dokumenty až do další změny.

Závěr

Po přečtení tento článek a provedením řady jednoduchých kroků můžete efektivně přizpůsobit vzhled dokumentu ještě předtím, než začnete psát. To se vám bude hodit při práci s téměř všemi dokumenty. A co víc, ušetříte si starosti s úpravou okrajů a velikosti papíru, nebo alespoň budete vědět, že když začnete na dokumentu pracovat, upřednostníte nastavení stránky. Vědět, jak konfigurovat nastavení stránky, bude užitečné pro každého, kdo pracuje s dokumenty.

Word a každá aplikace Microsoft Office poskytuje možnost rychle získat nápovědu (nápovědu) ke všem prvkům pracovního okna. Pro pomoc můžete použít Nápověda (F1). Když stisknete klávesu F1 na obrazovce se zobrazí okno zobrazené na obrázku 7.8, ve kterém můžete zadat svou otázku nebo vybrat téma ze seznamu (Obsah), abyste získali seznam otázek na toto téma.

Při hledání pomoci je nutné vzít v úvahu místo hledání (obrázek 7.9). Pokud je například počítač připojen k místní síti, výchozí vyhledávání se provádí na internetu. Ale pokud místní síti nemá přístup k internetu, bude vyhledávání trvat dlouho a nepřinese žádný výsledek. V této situaci je třeba přerušit hledání, určit místo hledání Nápověda offline a začněte znovu hledat. V důsledku hledání se zobrazí seznam odkazů na články nápovědy (obrázek 7.9).

Když otevřete okno nápovědy, hlavní okno dokumentu se zmenší a zbytek obrazovky zabere okno nápovědy. Po zavření nápovědy se okno dokumentu vrátí do původní velikosti. V textu nápovědy v rámci volaného tématu hypertextové odkazy- barevně podtržená a zvýrazněná jednotlivá slova nebo slovní spojení v textu. Po umístění na hypertextový odkaz se kurzor změní na " ukazováček". Na text hypertextového odkazu můžete přejít jediným kliknutím levého tlačítka myši. Pro přístup k jakémukoli jinému tématu klikněte na tlačítko Ukázat na panelu nástrojů v horní části okna nápovědy. Pak získáme přístup Obsah Pomoc. Chcete-li vše vrátit do původního stavu, stačí znovu kliknout na stejné tlačítko, ale nyní je již voláno Skrýt.

Při hledání konkrétního tématu nápovědy můžete použít Moderátor, který pomůže lokalizovat vyhledávání, a kontextové menu po kliknutí pravým tlačítkem.

Nastavení možností stránky v MS Word.

7.4.1 Formátování (nastavení) stránky

Formátování - změna vzhled, formuláře. Editace – změna obsahu.

Určeno velikostí listu papíru, velikostí okrajů, na výšku popř orientace na šířku, horní a zápatí a nastavte pomocí příkazu Soubor – Nastavení stránky.

V důsledku toho se otevře okno s kartami: Okraje, Velikost papíru, Zdroj papíru

Tab Velikost papíru umožňuje uživateli vybrat velikost papíru. Nejčastěji se dokumenty připravují a tisknou na papír velikosti (formátu) A4 (šířka 21 cm, výška 29,7 cm) a A5 (šířka 14,8 cm, výška 21 cm), ale z rozbalovacího seznamu si můžete vybrat jinou velikost popř. nastavit vlastní velikost.

Správně pevná velikost papír vám poskytne dobrou představu o tom, jak bude text a grafika v dokumentu umístěny.

Na kartě pole jsou nastaveny okraje a také orientace stránky Rezervovat(svislé uspořádání listů) popř krajina(horizontální uspořádání).

Okraj je odsazení od okraje dokumentu k textu. Okraje jsou vlevo, vpravo, nahoře a dole. Levý okraj je zpravidla větší než ostatní, aby při zakládání dokumentů do složky bylo místo pro vazbu.

Rozbalovací seznam Více stránek slouží k návrhu dvojstránek (levá a pravá strana) a obsahuje následující položky:

1. zrcadlová pole;

   dvě stránky na list;

Režim Obyčejný vytvořený pro vytváření dokumentů, které jsou vytištěny na jedné straně papíru, s levým okrajem vždy vlevo.

Režim Zrcadlová pole Určeno pro dokumenty, které se tisknou na dvě strany listu (sklad). V tomto režimu budou na lichých stránkách velikosti okrajů odpovídat nastaveným hodnotám a na sudých stránkách budou zrcadleny velikosti levého a pravého okraje.

Režim 2 stránky na list. V tomto režimu jsou dvě stránky zmenšeny a umístěny na jeden list papíru.

Seznam Aplikovat určuje, na kterou část dokumentu se bude vztahovat nastavit parametry(Do aktuální sekce, Do vybraných sekcí, Do konce dokumentu, Do vybraného textu, Do celého dokumentu).

Tab Zdroj papíru obsahuje další funkce. Otevření seznamu startovní část, můžete si vybrat možnosti pro začátek sekce: Na aktuální stránku, Z nového sloupce, Z další stránky,Ze sudé stránky, Z liché stránky.

Chcete-li umístit běžné informace, jako jsou čísla stránek, informace o názvech oddílů a odstavců dokumentu, Horní a Dolní záhlaví a zápatí (respektive horní je umístěno v horní části stránky a spodní je ve spodní části). Chcete-li do dokumentu přidat záhlaví a zápatí, spusťte příkaz Zobrazení - záhlaví a zápatí, který otevře panel nástrojů záhlaví a zápatí a zobrazení dokumentu se změní, jak ukazuje obrázek 7.14. Text dokumentu zešedne a nebude možné jej upravit, kurzor je umístěn v obdélníkovém tečkovaném rámečku označeném jako záhlaví stránky. Nyní můžete upravit záhlaví, tzn. uveďte v něm informace, které by se měly na každé stránce opakovat.

Změna parametru Rozlišujte záhlaví a zápatí v okně Nastavení stránky tab Zdroj papíru vám umožní nastavit různá záhlaví a zápatí na sudých a lichých stránkách. Pokud zaškrtnete políčko na pozici První strana, pak se záhlaví na první stránce nezobrazí.

Vertikální zarovnání- ze seznamu můžete vybrat různé možnosti vyplnění listu (Nahoře, Na střed, Šířka, Dole). Knoflík Číslování řádků na této záložce se používá v některých legální dokumenty a při psaní textů programu.

Na všech kartách dialogu Nastavení stránky vlevo dole je tlačítko Výchozí. Když kliknete na toto tlačítko, Word si zapamatuje všechna nastavení, která jste provedli. V budoucnu je editor použije pro všechny nově vytvořené dokumenty. Proto byste toto tlačítko neměli stisknout náhodně.

Formátování odstavce v MS Word: odsazení odstavce, řádkování, zarovnání.

Parametry stránky je třeba chápat jako její klíč vlastnosti, definující umístění textu a dalších objektů na něm. Mohou zahrnovat pole, rozměry, orientace.

pole definovat okraje a okraje textové oblasti, které ji umísťují do sebe. Rozměry upravit výšku a šířku. Orientace znamená jeho umístění vzhledem ke čtečce. Tento článek pojednává o funkcích úpravy nastavení ve verzích Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Kromě toho popíšeme nastavení zalamování slov.

Nastavení stránky

Chcete-li nastavit tato nastavení v aplikaci Word 2003, musíte přejít do nabídky Soubor a Vybrat stejnojmenný bod. Ve verzi 2007 a novějších musíte přejít do nabídky Rozvržení stránky a klikněte na šipku níže.

Okraje stránky

Po kliknutí na položku se zobrazí dialogové okno, které vám umožní změnit okraje v aplikaci Microsoft Word 2003 Nastavení stránky výše zmíněným způsobem. Jeho přibližný vzhled je uveden na fotografii. Tím se toto okno nastaví rozměry horní, levý, spodní a pravý okraj, vazba. V případě potřeby změňte rezervovat orientace na krajina a naopak. Tyto změny lze aplikovat na celý dokument nebo na jeho aktuální stránku.

Ve verzi 2007 a vyšší je vše nainstalováno podobný způsob.

Velikost papíru

V případě potřeby se nastaví velikost. tisk dokument na listu s jiným formátem než list A4. Naposledy nainstalováno výchozí. Je důležité, aby tiskárna podporovala formát papíru. Jak můžete vidět z níže uvedeného snímku obrazovky, uživatel programu se snaží nastavit formát na A5, A6 nebo B5. Pro jeho pohodlí rozměry jsou uvedeny každý typ papíru.

Je také možné nastavit nastavení tiskárny. Upraví se podávání papíru a stejně jako nastavení okrajů se nastavení použije na celý dokument nebo na aktuální pozici. Pro usnadnění výběru je v okně zobrazen vzorek vytištěného listu.

V Office 2007 a novějších se velikost konfiguruje s jinou posloupností kroků:

Řečníci

Texty se zpravidla píší z jednoho sloupku, ale jsou situace, řekněme v novinách nebo časopisech, kdy se píší do více sloupců. Někdy je to relevantní při plnění webových stránek obsahem.

Volba počtu sloupců ve verzi z roku 2003 je následující:

• Vyberte si z nabídky v horní části okna Formát;
• Poté klikněte na položku Řečníci;
• Objeví se okno;
• Vybrat množství sloupců, jejich šířka a rozsah.

Lze použít na celý dokument nebo na konec dokumentu.

Při práci s Office 2007 nebo 2010 jednáme jinak. Je třeba jít do menu Rozvržení stránky. Poté je položka vybrána Řečníci. Zde je konfigurovatelný číslo sloupců a jejich umístění. Lze je posunout doleva nebo doprava.

Dělení slov

V aplikaci Word 2003 se nastavení zalamování slov provádí takto;

Pokud je text již napsaný a potřebujete automaticky provést převody, pak se do odpovídajícího pole umístí značka. Pokud potřebujete přenést zkratky nebo jiná slova pomocí velká písmena, pak příslušné nastavení. V případě potřeby upravte vzdálenost od posledního znaku k pravému okraji, proveďte změny odstavce Zeměpisná šířka přenosové zóny. V případě potřeby můžete použít nucený metoda.

Ve verzi 2007 je nastavení provedeno jinak. Nejprve je třeba přejít do zmíněného značkovacího menu a vybrat příkaz Dělení slov. Pokud si vyberete Auto, pak se oddělí. V manuál volby nabídnou možnosti dělení slov ve vybraném slově. Rozhodnutí činí osoba. Chcete-li vybrat konkrétní nastavení, použijte příkaz Možnosti dělení slov. Jsou stejné jako možnosti v aplikaci Word 2003.

Orientace stránky.

Při práci s balíčkem z roku 2003 přejdeme k již známé položce s poli z nabídky Nastavení stránky. Budou dvě možnosti orientace: knihkupectví a krajina. Aktuální orientace bude zvýrazněna rámečkem. Chcete-li ji změnit, musíte zaškrtnout políčko vedle jiné položky.

Lze jej aplikovat jako k celému dokumentu, a na konec dokumentu. Pro první možnost vyberte příslušnou položku. Při práci s balíčkem z roku 2007 je pro změnu orientace potřeba přejít do menu Rozvržení stránky a vyberte položku Orientace. Budou se nabízet stejné možnosti.