Πώς να ορίσετε σελίδες στο Word. Ενεργοποίηση σελιδοποίησης.

Αυτό θα δυσκολέψει την ανάγνωση και την παρακολούθηση. Στη λίστα Εφαρμογή στη λίστα, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε: Ολόκληρο το έγγραφο ή Αυτή η ενότητα. Καθορισμός και έλεγχος της γλώσσας που χρησιμοποιείται. Εάν ολόκληρο ή μόνο μέρος του εγγράφου είναι γραμμένο σε άλλη γλώσσα και απαιτείται επαλήθευση, προχωρήστε ως εξής.

Επιλέξτε κείμενο που δεν είναι στα αμερικανικά αγγλική γλώσσα. Επιλέξτε "Γλώσσα" από το μενού "Εργαλεία" και στη συνέχεια "Ρύθμιση γλώσσας" από το υπομενού που εμφανίζεται για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Γλώσσα". Επιλέξτε από τη λίστα τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στο επιλεγμένο κείμενο.

Εάν μέρη του κειμένου πρέπει να εξαιρεθούν από τον έλεγχο, προχωρήστε ως εξής. Επιλέξτε το εξαιρούμενο κείμενο επιταγής. Στο παράθυρο διαλόγου Γλώσσα, επιλέξτε Να μην γίνεται έλεγχος ορθογραφίας ή γραμματικής. Για να ελέγξετε αυτόματα την ορθογραφία κατά την εγγραφή:

Επιλέξτε την επιλογή "Έλεγχος ορθογραφίας" κατά την εισαγωγή κειμένου στην ενότητα "Ορθογραφία". Αν συναντήσει μια λέξη που θεωρεί λάθος, θα τη σημαδέψει με μια κυματιστή κόκκινη γραμμή. Μετά την επεξεργασία και τη διόρθωση του εγγράφου, συνήθως το ελέγχει για εκτύπωση ή ίσως το αποθηκεύει στη μνήμη του υπολογιστή ή σε μια δισκέτα. Για να δείτε πώς θα είναι η σελίδα πριν την εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων ή στο μενού Αρχείο.

Η γραμμή μενού του προγράμματος επεξεργασίας εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης, μαζί με τη γραμμή εργαλείων Προεπισκόπηση. Αφού εμφανιστεί το έγγραφο, ο επεξεργαστής εμφανίζει αυτόματα ολόκληρη τη σελίδα. Καθώς ο δείκτης του ποντικιού κινείται κατά μήκος του εγγράφου, αντιπροσωπεύεται από ένα μεγεθυντικό φακό με το σύμβολο συν ή πλην. Κάντε κλικ στην περιοχή του εγγράφου που θέλετε να μεγεθύνετε ή να σμικρύνετε.

Για να προβάλετε πολλές σελίδες, κάντε κλικ στο κουμπί πολλών σελίδων στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου προεπισκόπησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε σύροντας. Για να επεξεργαστείτε το έγγραφο στο παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου προεπισκόπησης.

Το πλαίσιο διαλόγου ανοίγει τον προεπιλεγμένο κατάλογο, αλλά κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Αποθήκευση σε" ανοίγει μια λίστα με αυτόματα διαθέσιμους αριθμούς στους οποίους θέλουμε να αποθηκεύσουμε το έγγραφό μας. Επιλέγουμε μια μονάδα δίσκου, οπότε οι κατάλογοι θα εμφανιστούν στην περιοχή κάτω από τη λίστα. Κάνοντας διπλό κλικ σε οποιονδήποτε κατάλογο ανοίγει για να μπορούμε να δούμε τα αρχεία και τους φακέλους. Όταν βρούμε τη μονάδα δίσκου και τον κατάλογο που επιθυμούμε, εισάγουμε το όνομα αρχείου στο πεδίο "Όνομα αρχείου" στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα της τρέχουσας μονάδας δίσκου ή καταλόγου βρίσκεται στο πλαίσιο "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Το παρακάτω παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη. Κάντε κλικ στο "Ναι" για αποθήκευση. Όταν θέλουμε να εκτυπώσουμε ένα έγγραφο, χρησιμοποιούμε την εντολή "Εκτύπωση", της οποίας το εικονίδιο βρίσκεται στον τυπικό πίνακα και, στη συνέχεια, ο επεξεργαστής θα εκτυπώσει αυτόματα το έγγραφο ή εάν θέλουμε να εκτυπώσουμε πολλά αντίγραφα του ίδιου εγγράφου ή μόνο ορισμένων σελίδων, ανατρέξτε στην εντολή "Εκτύπωση" από το μενού Αρχείο.Με την πρόσβαση σε αυτήν την εντολή θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορούμε να δώσουμε τις εντολές που θέλουμε.

Ο υποφάκελος του εκτυπωτή περιέχει πληροφορίες που σχετίζονται με τον εκτυπωτή. Για τις σελίδες, θα εκτυπωθεί η περιοχή σελίδων. Εντολή εκτύπωσης Η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο των πληροφοριών που θα εκτυπωθούν. Η εντολή Εκτύπωση σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη σειρά με την οποία θα εκτυπωθούν οι σελίδες: Όλες οι σελίδες στην περιοχή, Μονές σελίδες, Ζυγές σελίδες. Αυτή η λίστα είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχει επιλεγεί ένα έγγραφο Εκτύπωσης στη λίστα Εκτύπωση.

Ο υποφάκελος Copies περιέχει τις ακόλουθες εντολές. Αριθμός αντιγράφων - Επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. Σελίδες ανά φύλλο - σας επιτρέπει να επιλέξετε τον αριθμό των σελίδων που θα εκτυπωθούν σε κάθε φύλλο χαρτιού. Η κλίμακα σε μέγεθος χαρτιού σάς επιτρέπει να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού που θέλετε να εκτυπώσετε.

Το κουμπί Επιλογές σάς επιτρέπει να επιλέξετε πρόσθετες επιλογές εκτύπωσης. Αφού ολοκληρώσουμε την επεξεργασία του κειμένου, έχουμε δύο επιλογές, ανάλογα με το αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τον εκδότη αργότερα ή όχι. Εάν έχουμε τελειώσει την εργασία με το τρέχον κείμενο και δεν θέλουμε πλέον να ανοίξουμε άλλο, επιλέγουμε «Έξοδος» από το μενού «Αρχείο». Το έγγραφο θα κλείσει και θα φύγουμε από τον εκδότη. Το έγγραφο θα κλείσει, αλλά δεν θα μπορούμε να φύγουμε από το πρόγραμμα επεξεργασίας. Η βασική διαδικασία για τη διαίρεση ενός εγγράφου σε ενότητες, καθώς και την τοποθέτηση του αριθμού σελίδας σε μια υποσελίδα της δεύτερης σελίδας.

Για να επιλέξετε διαφορετική μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και επιλέξτε το στυλ που θέλετε. - Κάντε κλικ στο OK. Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο είναι εκτυπώσεις που εκτυπώνονται στην κορυφή ως κεφαλίδα ή υποσέλιδο ως υποσέλιδο κάθε σελίδας εγγράφου. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορούν επίσης να περιέχουν έναν αριθμό σελίδας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τίτλους κεφαλαίων, ονόματα συγγραφέων και άλλες παρόμοιες μορφές.

Ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει τα κουμπιά ευθυγράμμισης στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να ελέγξει τα στοιχεία κεφαλίδας υποσέλιδο. - Όταν τελειώσει ο χρήστης, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στη γραμμή εργαλείων Κεφαλίδα και υποσέλιδο για να επιστρέψετε στο έγγραφο. Για παράδειγμα, αν υποθέσουμε ότι επιλέξαμε διαφορετικά και άρτια.

Συμπεριλάβετε αριθμούς σελίδων όχι από την αρχή του εγγράφου

Για να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων σε θέση διαφορετική από την αρχή του εγγράφου, πρώτα διαιρέστε το έγγραφο σε ενότητες, αποσυμπιέστε τα και εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το στυλ αρίθμησης και την αρχική τιμή για κάθε σελίδα για κάθε ενότητα. Μπορεί να είναι χρήσιμο να προβάλετε όχι μόνο τα περιεχόμενα της περιοχής κεφαλίδας ή υποσέλιδου, αλλά και τις ετικέτες μορφοποίησης για αυτές τις περιοχές.

Σελιδοποίηση όχι από τη σελίδα 1

Οι λεγόμενοι ειδικοί χαρακτήρες ελέγχου που καταγράφουν θραύσματα γραμμών κειμένου αυστηρά καθορισμένο μέρος. Είναι βολικά όταν λέξεις ή φράσεις θέλουμε να ταξινομήσουμε στήλες, καθώς και σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις. Μερικές φορές η διάταξη των στηλών στη σελίδα βοηθά στην καταγραφή περισσότερων πληροφοριών. Το πλαίσιο κειμένου είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προετοιμάζετε μπροσούρες, φυλλάδια, παρέχοντας πληροφορίες σε μεγάλη σελίδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο με βάση ένα προσαρμοσμένο στυλ που εφαρμόζεται στο περιεχόμενο ή να εκχωρήσετε επίπεδα σε αυτό μεμονωμένες συμμετοχέςκείμενο.

Αρχική καρτέλα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε. Κάντε κλικ σε ένα κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου, το μέγεθος σελίδας, τον προσανατολισμό σελίδας, τα στυλ και άλλη μορφοποίηση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε οδηγίες, κύριο ελεγκτή περιεχομένου. Για παράδειγμα, επιλέξτε ημερομηνίες και χρονοδιαγράμματα που θέλετε να δείτε όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργούνται με βάση αυτό το πρότυπο.

Αποθηκεύστε το πλαίσιο διαλόγου Ως, κάντε κλικ στην επιλογή Αξιόπιστα πρότυπα. Το Structures of view είναι ένας τρόπος λειτουργίας που θα βοηθήσει εσάς, τον συγγραφέα, να οργανώσετε και να οργανώσετε τις σκέψεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων, ώρα και ημερομηνία, λογότυπο εταιρείας, τίτλο εγγράφου, όνομα αρχείου ή όνομα συγγραφέα. Η εφαρμογή στυλ είναι μια εύκολη εργασία για εφαρμογή σε όλες τις μορφές. Αν και κάποια από την αλήθεια σε αυτά τα λόγια, αλλά τις περισσότερες φορές οδηγεί σε κακή χρήση των εργαλείων.

Και μπορείτε να φτάσετε γρήγορα στο επιθυμητό θέμα χρησιμοποιώντας τον πίνακα περιεχομένων. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε έργα, να σχεδιάσετε το μέλλον, ακόμη και να τα δημοσιεύσετε στο παρελθόν; Πώς να αποθηκεύσετε πρόχειρα. Δημιουργήστε μια ανάρτηση σαν να θέλετε να τη δημοσιεύσετε. Εάν έχετε μια διοίκηση που θέλει να ελέγχει τις αναρτήσεις πριν τις δημοσιεύσει, αντί για το κουμπί Δημοσίευση, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα και επιλέξτε Αποθήκευση προχείρου.

Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μια ανάρτηση που θα δημοσιευτεί στο μέλλον. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ χρήσιμη για τους διαχειριστές που μπορούν να προγραμματίσουν την επικοινωνία εκ των προτέρων και να την προωθήσουν για τις επόμενες ή και αρκετές εβδομάδες και δεν ανησυχούν πια για αυτό. Απλώς επιλέξτε "Προγραμματισμός" και εισαγάγετε μια ημερομηνία στο μέλλον.

Τόσο τα προγραμματισμένα όσο και τα προσχέδια μπορείτε να τα δείτε στην ενότητα Εργαλεία δημοσίευσης της σελίδας. Αυτές οι αναρτήσεις θα εμφανίζονται στη ζώνη ώρας της σελίδας σας στο καθορισμένη ημερομηνίατου παρελθόντος. Πώς να στοχεύσετε το κοινό-στόχο σας. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μεταβείτε πρώτα στις Γενικές Ρυθμίσεις σελίδας και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Feed Audience and Visibility for Posts.

Θα δείτε τώρα ένα νέο εικονίδιο για τη δημιουργία νέων μηνυμάτων. Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε μερικές από τις πολλές ρυθμίσεις για στοχευμένο κοινό: φύλο, εκπαιδευτική κατάσταση και δεσμεύσεις, ηλικία, τοποθεσία, γλώσσες, ενδιαφέροντα και ακόμη και η ημερομηνία λήξης της εγγραφής.

Ας υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας έχει δύο εντελώς διαφορετικά είδη κοινού. Μπορούν να χωριστούν ανά τόπο διαμονής ή απλώς με διαφορετικά δημογραφικά στοιχεία. Για να κάνετε τα μηνύματα πιο ακριβή και χρήσιμα για τα άτομα που τα έχουν δει, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία και καθορίστε τα κριτήρια που θέλετε.

Όσο πιο ακριβή και χρήσιμα είναι τα μηνύματά σας, τόσο πιο ελκυστικά θα γίνετε και περισσότεροι άνθρωποιθα φτάσει. Μάλλον όλοι γνωρίζουν ότι τα μηνύματα μπορούν να διαγραφούν. Γνωρίζατε όμως ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ήδη αναρτημένη ανάρτηση; Κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής για την καταχώριση και επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε - διαγράψτε ή επεξεργαστείτε την καταχώριση.