Πώς να φτιάξετε 2 σελίδες σε ένα Word. Προσθήκη νέας σελίδας στο έγγραφο MS Word

Χρειάζεται προσθήκη ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑσε έγγραφο κειμένουΤο Microsoft Office Word δεν εμφανίζεται τόσο συχνά, αλλά όταν εξακολουθεί να είναι απαραίτητο, δεν καταλαβαίνουν όλοι οι χρήστες πώς να το κάνουν.

Το πρώτο πράγμα που σας έρχεται στο μυαλό είναι να ρυθμίσετε τον κέρσορα στην αρχή ή στο τέλος του κειμένου, ανάλογα με την πλευρά που χρειάζεστε Κενό φύλλοκαι πατήστε "Εισαγω"μέχρι να εμφανιστεί μια νέα σελίδα. Η λύση, φυσικά, είναι καλή, αλλά σίγουρα όχι η πιο σωστή, ειδικά αν χρειαστεί να προσθέσετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα. Σχετικά με το πώς να προσθέσετε σωστά στο Word ΝΕΟ ΦΥΛΛΟ(σελίδα) παρακάτω.

Προσθήκη κενού σελίδας

Το MS Word διαθέτει ένα ειδικό εργαλείο με το οποίο μπορείτε να προσθέσετε μια κενή σελίδα. Στην πραγματικότητα, έτσι λέγεται. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

1. Κάντε αριστερό κλικ στην αρχή ή στο τέλος του κειμένου, ανάλογα με το πού πρέπει να προσθέσετε μια νέα σελίδα - πριν ή μετά το υπάρχον κείμενο.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισάγετε", όπου στην ομάδα "Σελίδες"βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί “Κενή σελίδα” .

3. Μια νέα, κενή σελίδα θα προστεθεί στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου, ανάλογα με το πού το χρειάζεστε.

Προσθήκη νέας σελίδας εισάγοντας ένα διάλειμμα

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο στο Word χρησιμοποιώντας μια αλλαγή σελίδας, ειδικά επειδή αυτό μπορεί να γίνει ακόμα πιο γρήγορα και πιο άνετα από τη χρήση του εργαλείου "Κενή σελίδα". Τετριμμένο, θα χρειαστείτε λιγότερα κλικ και πατήματα πλήκτρων.

Έχουμε ήδη γράψει για το πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας, μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό στο άρθρο, ο σύνδεσμος στο οποίο παρέχεται παρακάτω.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην αρχή ή στο τέλος του κειμένου πριν ή μετά από το οποίο θέλετε να προσθέσετε μια νέα σελίδα.

2. Κάντε κλικ Ctrl+Enterστο πληκτρολόγιο.

3. Μια αλλαγή σελίδας θα προστεθεί πριν ή μετά το κείμενο, πράγμα που σημαίνει ότι θα εισαχθεί ένα νέο, κενό φύλλο.

Μπορείτε να το ολοκληρώσετε, γιατί τώρα ξέρετε πώς να προσθέσετε μια νέα σελίδα στο Word. Σας ευχόμαστε μόνο θετικά αποτελέσματα στην εργασία και την εκπαίδευση, καθώς και επιτυχία στην εκμάθηση του προγράμματος Microsoft Word.

Υπάρχουν φορές που καθίσταται απαραίτητο να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων στο Word από το δεύτερο φύλλο και όχι από το πρώτο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πολλά προβλήματα μπορεί να προκύψουν για έναν άπειρο χρήστη, ξεκινώντας από τη δημιουργία για τίτλος σελίδαςξεχωριστό έγγραφο και τελειώνει με μεγάλες περιπλανήσεις σε όλα Καρτέλες Word. Εδώ θα μάθετε πώς να ξεκινήσετε σωστά, και κυρίως γρήγορα, την αρίθμηση από τη δεύτερη σελίδα επεξεργαστής κειμένουαπό . Ας ρίξουμε μια ματιά σε όλα τα βήματα με μια λεπτομερή περιγραφή τους.

Σημείωση: εάν υπάρχει έτοιμο έγγραφο με δακτυλογραφημένο κείμενο και δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε νέες σελίδες, τότε τα σημεία 1 και 2 πρέπει να παραβλεφθούν αμέσως.

1. Μετά νέο έγγραφοέχει δημιουργηθεί, πρέπει να κάνετε κλικ στο Page Layout και να επιλέξετε την καρτέλα Breaks εκεί.

2. Στην καρτέλα Διακοπές, κάντε κλικ στην Επόμενη σελίδα. Επομένως, μετά από αυτές τις λειτουργίες, θα δημιουργηθεί ένα άλλο φύλλο.

Σημείωση: πολλοί χρήστες σε Επεξεργαστής Wordγια να δημιουργήσουν μια νέα σελίδα, κρατούν πατημένο ή κάνουν κλικ στο πλήκτρο Enter μέχρι το ρυθμιστικό να πέσει στο κάτω περίγραμμα του τρέχοντος φύλλου και να δημιουργήσει ένα νέο, το οποίο φαίνεται τουλάχιστον γελοίο. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα με λίγα μόνο κλικ.

3. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Δώστε προσοχή στην καρτέλα Σχεδίαση. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην Προσαρμοσμένη κεφαλίδα και υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα.

Εξετάστε τις διαφορές μεταξύ αυτών των μεθόδων αρίθμησης:
Στο επάνω μέρος της σελίδας - αυτή η μέθοδος, όπως μπορείτε να μαντέψετε, σας επιτρέπει να τοποθετήσετε τη σελιδοποίηση επί κεφαλής.
Κάτω μέρος της σελίδας - λειτουργεί παρόμοια με την πρώτη μέθοδο, ισχύει μόνο για υποσέλιδο.
Στα περιθώρια της σελίδας - καθιστά δυνατή τη δημιουργία αρίθμησης σελίδων απευθείας στα όρια του εγγράφου, δηλαδή στις πλευρές. Αυτά τα όρια καθορίζονται από την περιοχή μη εργασίας, η οποία ρυθμίζεται από τον ενσωματωμένο χάρακα.
Τρέχουσα θέση - παρέχει τη δυνατότητα προσθήκης διαφορετικών εφέ γραφικών για σελιδοποίηση.

5. Τώρα μένει μόνο να επιλέξετε τον αριθμό με τον οποίο και κάντε διπλό κλικ στον ελεύθερο χώρο της σελίδας, που δεν έχει εκχωρηθεί για την κεφαλίδα, για να αποδεχτείτε τις αλλαγές.

Είμαι σίγουρος ότι πολλοί άνθρωποι οποιουδήποτε επαγγέλματος έχουν επανειλημμένα σκεφτεί διαφορετικοί τρόποιδιατηρώντας τις σκέψεις και τα πρωτότυπα ρητά τους. Κάποιος χρησιμοποιεί στυλό και χαρτί, αλλά στην εποχή μας τεχνολογία υπολογιστώνπρέπει να μάθετε προγράμματα που θα απλοποιήσουν πολύ τη ζωή σας.

Μεταξύ αυτών, θα πρέπει να επισημανθούν ιδιαίτερα πρόγραμμα της Microsoft Office Word, το οποίο θα σας βοηθήσει όχι μόνο να γράψετε και στη συνέχεια να εκτυπώσετε όλα όσα σημειώνετε σε χαρτί, αλλά και να σας βοηθήσει να νιώσετε άνετα με την εργασία σε έναν υπολογιστή γενικά.

Παρεμπιπτόντως, τώρα είναι πρακτικά αδύνατο να βρεις μια νοητική δουλειά χωρίς να γνωρίζεις πώς να δουλεύεις με έναν υπολογιστή και τα προγράμματα που είναι ενσωματωμένα σε αυτόν.

Τώρα θα μάθετε πώς να δημιουργείτε μια νέα σελίδα στο Word.

Όταν τρέχεις αυτό το πρόγραμμα, θα δείτε ένα νέο φύλλο που δημιουργείται αυτόματα με κενό περιεχόμενο, στο οποίο μπορείτε να εισάγετε αμέσως κείμενο.

Σε περίπτωση που το φύλλο δεν έχει δημιουργηθεί, κάντε κλικ στο κύριο μενού του προγράμματος (αυτός είναι ο κύκλος επάνω αριστερά) και επιλέξτε τη γραμμή "Δημιουργία" και θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο. Σε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στην επιγραφή "Δημιουργία", η οποία βρίσκεται κάτω δεξιά.

Σε περίπτωση που το κείμενο καταλαμβάνει χώρο σε περισσότερα από ένα φύλλα του εγγράφου, θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο από μόνο του. Ωστόσο, μερικές φορές χρειάζεται να εισάγετε άδεια θέσησε ένα Word μεταξύ των πληροφοριών κειμένου σε ένα έγγραφο, σε αυτήν την περίπτωση υπάρχουν διάφοροι τρόποι επίλυσης αυτού του προβλήματος.

Πρώτος τρόπος

Ρυθμίστε τον κέρσορα στο τέλος του φύλλου μετά το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο μέχρι το εικονίδιο του δρομέα να μετακινηθεί σε άλλο φύλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, αλλά δεν είναι πολύ βολική, γιατί όταν επεξεργάζεστε το κείμενο που βρίσκεται πάνω από τον κενό χώρο, το περιεχόμενο από κάτω μετατοπίζεται και το έγγραφο θα φαίνεται άσχημο, επειδή ο κενός χώρος μπορεί να πάρει την αρχή ενός φύλλου και να μετακινηθεί στο αλλο.

Για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Blank Sheet. Τοποθετήστε τον κέρσορα με το ποντίκι μετά τον εκτυπωμένο χαρακτήρα, πίσω από τον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε ένα κενό φύλλο στο Word. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί " Κενό φύλλο' στο παράθυρο Document. Τώρα οι πληροφορίες κειμένου που προσθέτετε μετά τον δρομέα θα βρίσκονται στο κάτω μέρος. Και κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί "Κενή σελίδα", το κείμενο θα μετακινείται προς τα κάτω σε ένα ολόκληρο φύλλο.

Την ίδια αρχή χρησιμοποιεί και η συνάρτηση «Διακοπή σελίδας», η οποία βρίσκεται στην ίδια καρτέλα του μενού του προγράμματος. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό και προηγούμενους τρόπους, οι πληροφορίες κειμένου που βρίσκονται κάτω από το λευκό διάστημα δεν θα μετακινηθούν μετά την προσθήκη περισσότερων πληροφοριών κειμένου. Εάν πρέπει να επαναφέρετε το κείμενο στην προηγούμενη κατάσταση, βάλτε τον κέρσορα μπροστά από το «σπασμένο» περιεχόμενο και πατήστε δύο φορές το πλήκτρο Backspace στο πληκτρολόγιο.

Σε περίπτωση που δεν χρειάζεται να κάνετε αλλαγή σελίδας στο Word (αυτό είναι μερικές φορές απαραίτητο κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου για εκτύπωση), μπορείτε να ακυρώσετε αυτήν τη λειτουργία.
Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου στη σελίδα και κάντε κλικ στο επιλεγμένο πεδίο με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μεταβείτε στην καρτέλα "Παράγραφος" και σε αυτήν - "Θέση στη σελίδα".

Σε αυτό το στοιχείο μενού, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Να μην σπάσει την παράγραφο" και κάντε κλικ στο "OK".

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι οι όροι "Νέα Σελίδα" και "Διακοπή σελίδας" σημαίνουν ουσιαστικά το ίδιο πράγμα.

Πώς να αποτρέψετε την εισαγωγή αλλαγής σελίδας μεταξύ παραγράφων στο Word

Επιλέξτε με το ποντίκι εκείνα τα μέρη του κειμένου που πρέπει να βρίσκονται στη σελίδα του εγγράφου.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" του προγράμματος και κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Παράγραφος". Μετά από αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Θέση στη σελίδα".

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιγραφή "Do not tear from the next" και κάντε κλικ στο "OK".

Πώς να βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές δεν σπάνε μετά τη μετακίνηση σε νέα σελίδα

Επιλέξτε τη γραμμή κειμένου που θέλετε να αποκλείσετε. Σε περίπτωση που δεν θέλετε να σπάσετε τον πίνακα, αυτό μπορεί επίσης να ρυθμιστεί στις ρυθμίσεις.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Εργασία με πίνακες" και επιλέξτε το στοιχείο μενού "Διάταξη" εκεί.

Στη λίστα "Πίνακας", κάντε κλικ στην επιγραφή "Ιδιότητες"

Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Γραμμή" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο "Να επιτρέπεται στις γραμμές να αναδιπλώνονται στην επόμενη σελίδα".

Όλα είναι έτοιμα!

Λειτουργίες αλλαγής σελίδας στο Microsoft Office Word 2007

Υπάρχουν τέσσερις τρόποι για να χωρίσετε μια σελίδα σε αυτό το πρόγραμμα:

• Ακόμη και;
• Περιττός;
• Επόμενο;
• Ρεύμα.

Για να παρακολουθείτε οπτικά τις αλλαγές εγγράφων, ενεργοποιήστε το αντίστοιχο στοιχείο μενού στις ρυθμίσεις του προγράμματος. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Παράγραφος" στο αρχική σελίδακαι σημειώστε την επιγραφή "Εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων" κάνοντας κλικ στο κουμπί πάνω δεξιά με ένα συμβολικό σχέδιο μιας παραγράφου στο κείμενο.

Τώρα έχετε μάθει μια άλλη επιλογή για τη χρήση του προγράμματος Microsoft Office Word, το οποίο χρησιμοποιείται από σχεδόν όλα τα άτομα που εργάζονται με κείμενο σε υπολογιστή.

Μελετώντας σταδιακά το πρόγραμμα Microsoft Office Word, θα μπορείτε όχι μόνο να περάσετε ελεύθερος χρόνος, αλλά και να εκπλήξει τις αρχές με πρωτότυπες λύσεις στην προετοιμασία κάθε είδους εγγράφων - από ευχετήριες κάρτεςσε επιχειρηματικά έγγραφα.

Αυτό ισχύει τόσο για τους απλούς χρήστες όσο και για τους εργαζόμενους γραφείου. Επομένως, εάν αυτές οι συστάσεις σας βοηθήσουν να βρείτε καλύτερη δουλειάΟπότε δεν προσπαθήσαμε πολύ!

Μαθήματα βίντεο