Πώς να ορίσετε επιλογές σελίδας στο Word. Πώς να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές σελίδας στο Word.

Η επιθυμητή εμφάνιση του εγγράφου θα σας βοηθήσει να δώσετε το "Ρύθμιση σελίδας" του Word. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας, τα περιθώρια κ.λπ. Ας μάθουμε πώς να βρείτε και να ανοίξετε αυτές τις "Ρύθμιση σελίδας". Microsoft Word.

Θα κάνουμε όλους τους χειρισμούς μέσα πρόγραμμα της Microsoft Office Word 2013, αλλά αυτές οι δυνατότητες είναι ίδιες στο Microsoft Word 2010 και στο Microsoft Word 2007. Στο Microsoft Word 2003, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" και να επιλέξετε "Ρύθμιση σελίδας".

Στο Word 2013, 2010 και 2007 πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".

2. Κάντε κλικ στο βέλος, το οποίο βρίσκεται παρακάτω.

3. Ανοίγει ένα παράθυρο με τις παραμέτρους της σελίδας του Word.

Στην ενότητα "Πεδία", μπορείτε:

• Αλλαγή περιθωρίων: επάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά, δέσιμο, θέση δεσίματος.
• Επιλέξτε προσανατολισμό: κατακόρυφο ή οριζόντιο. είτε βιβλίο είτε τοπίο.
• Επιλέξτε επιλογές σελίδας.
• Εφαρμόστε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις σε ολόκληρο το έγγραφο ή σε μεμονωμένες σελίδες.

Στην ενότητα Μέγεθος χαρτιού, μπορείτε:

• Επιλέξτε μέγεθος χαρτιού: A4, A3, κ.λπ., επιλέξτε πλάτος και ύψος.
• Προσαρμόστε την τροφοδοσία χαρτιού (πρώτη σελίδα και άλλες σελίδες).
• Εφαρμογή σε ολόκληρο το έγγραφο ή όχι.
• Υπάρχει επίσης διαθέσιμο ένα κουμπί Επιλογές εκτύπωσης.

Στην ενότητα Paper Source, μπορείτε να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

• Επιλέξτε μια ενότητα.
• Ορίστε τιμές κεφαλίδας.
• Κάντε μια ευθυγράμμιση.
• Αριθμητικές γραμμές στο Word.
• Κάντε σύνορα.

Αφού κάνετε όλες τις ρυθμίσεις σελίδας στο Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, κάντε κλικ στο "OK".

Η ρύθμιση σελίδας στο Word Office από την έκδοση 2007 εμφανίζεται σε ξεχωριστή καρτέλα μενού. Ο σχεδιασμός του μενού έχει αλλάξει σημαντικά από τη φετινή έκδοση και πολλοί χρήστες έχουν καταβάλει σημαντική συναισθηματική προσπάθεια για να το αλλάξουν. Αλλά μετά από λίγο, η αλλαγή των παραμέτρων της σελίδας και άλλων στοιχείων σχεδίασης έπαψε να προκαλεί σύγχυση.

Σε προετοιμασία έγγραφο κειμένουπρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος της σελίδας που τροφοδοτεί ο υπολογιστής στον εκτυπωτή, μερικές φορές να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας, να αλλάξετε σχεδόν πάντα τα περιθώρια του εγγράφου.

χωράφια

Να αλλάξει περιθώρια εγγράφουπρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περιθώρια" στην καρτέλα που ονομάζεται "Διάταξη σελίδας". Αυτό θα εμφανιστεί πιθανές επιλογέςπεριθώρια, συμπεριλαμβανομένων των πλάτη των περιθωρίων που ορίστηκαν την τελευταία φορά που χρησιμοποιήθηκε το πρόγραμμα. Μπορείτε να επιλέξετε από τις προτεινόμενες επιλογές ή να ορίσετε νέες τιμές, για αυτό θα πρέπει να βρείτε τα "Προσαρμοσμένα πεδία" στο κάτω μέρος της λίστας. Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιγραφή ανοίγει το παράθυρο "Ρύθμιση σελίδας".

Προσανατολισμός σελίδας

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές πλάτους πεδίου. Εδώ αλλάζει και αυτό προσανατολισμός σελίδας«άλμπουμ» ή «βιβλίο». Η αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας μπορεί να είναι απαραίτητη όταν πρέπει να εισάγετε μεγάλα τραπέζια, προσανατολισμένο κάτω από το φύλλο τοπίου.

Μέγεθος χαρτιού

Στο ίδιο παράθυρο "Ρύθμιση σελίδας". καθιερωμένοςκαι μεγέθη χαρτιού, αλλά μπορείτε να το κάνετε στην καρτέλα με το ίδιο όνομα. Εδώ μπορείτε να βρείτε τυπικά μεγέθηφύλλα χαρτιού και τοποθετήστε τα για ολόκληρο το έγγραφο ή μεμονωμένες σελίδες.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για μεμονωμένες σελίδες, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο σε αυτήν τη σελίδα και στη συνέχεια να ανοίξετε το παράθυρο "Ρυθμίσεις σελίδας". Στην αντίστοιχη καρτέλα, αλλάξτε την παράμετρο και υποδείξτε στο κάτω μέρος όπου λέει "Εφαρμογή" "στο επιλεγμένο κείμενο". Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε τις διαστάσεις, τα περιθώρια και τον προσανατολισμό του φύλλου χαρτιού.

Για γρήγορη αλλαγή του προσανατολισμού και του μεγέθους των σελίδων, τα αντίστοιχα κουμπιά εγκαθίστανται απευθείας στον πίνακα "διάταξη σελίδας". Εδώ πρέπει να σημειωθεί ότι αλλάζοντας τον προσανατολισμό όχι ολόκληρου του εγγράφου, αλλά μεμονωμένων φύλλωνείναι δυνατή μόνο στην ακόλουθη διαδρομή: πεδία/προσαρμοσμένα πεδία. Όπου πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο προσανατολισμό και να καθορίσετε: εφαρμογή σε επιλεγμένο κείμενο.

Ηχεία

Εάν το κείμενο πρέπει να εμφανίζεται σε στήλες, τότε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" υπάρχει ένα κουμπί " Ηχεία”, κάνοντας κλικ στην οποία μπορείτε να επιλέξετε έως και τρεις στήλες και να προσαρμόσετε τα μεγέθη τους και τα μεγέθη των κενών μεταξύ τους. Αυτό μπορεί επίσης να εφαρμοστεί είτε σε ολόκληρο το έγγραφο είτε σε επιλογές.

Συλλαβισμός

Στην ίδια καρτέλα, μπορείτε να κάνετε , Επιπλέον, το Word 2007 καθιστά δυνατή την αυτόματη και μη αυτόματη αλλαγή, καθώς και την αλλαγή των παραμέτρων της διάταξής τους.

Καρτέλα Αρχική σελίδα

Η γραφική εργασία απαιτεί επίσης συμμόρφωση με παραμέτρους όπως: διάστιχο, εσοχή παραγράφου και στοίχιση κειμένου στη σελίδα. Αποδεικνύεται ότι πολλοί εξακολουθούν να το κάνουν όπως σε μια γραφομηχανή, χρησιμοποιώντας δηλαδή το πλήκτρο διαστήματος.

Παράγραφος

Για αυτές τις ρυθμίσεις, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου " " κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο. Στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε τις απαιτούμενες παραμέτρους: εσοχές γραμμής, εσοχές πρώτης γραμμής ( εσοχή παραγράφου), διάστιχοκαι απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

Έτσι, στο Word Office, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σελίδας και άλλες ρυθμίσεις σχεδίασης εγγράφων. Αυτό περιγράφει τον τρόπο εργασίας με το μενού εργαλείων στην έκδοση 2007.

Οι ρυθμίσεις σελίδας έχουν σχεδιαστεί για να δίνουν στο έγγραφο την επιθυμητή εμφάνιση. Αυτό ισχύει για τη δημιουργία σχεδόν οποιουδήποτε εγγράφου - από ένα συμβόλαιο ή μια παραγγελία, έως βιβλίο τέχνηςή επιστημονική εργασία. Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τα περιθώρια και έχοντας τη δυνατότητα να επιλέξετε το βέλτιστο μέγεθος χαρτιού και τον προσανατολισμό της σελίδας για ένα συγκεκριμένο έγγραφο, θα μπορείτε να μορφοποιήσετε σωστά και όμορφα έγγραφα και να γλιτώσετε από περιττές εργασίες ρουτίνας.

Ρύθμιση επιλογών σελίδας

Οι ρυθμίσεις σελίδας ορίζονται αμέσως πριν από τη μορφοποίηση και την τοποθέτηση διαφόρων αντικειμένων σε αυτήν. Μπορείτε να ορίσετε αυτές τις παραμέτρους στο τέλος της εργασίας στο έγγραφο, αλλά να έχετε κατά νου ότι, για παράδειγμα, πότε μεγάλες αξίεςπεριθώρια, η εμφάνιση του εγγράφου μπορεί να αλλάξει σημαντικά. Οι ρυθμίσεις σελίδας είναι πιο συγκρίσιμες με τα θεμέλια ενός κτιρίου και ως εκ τούτου θα πρέπει να οριστούν πρώτα, καθώς όλες οι ευθυγραμμίσεις σε ένα έγγραφο συνδέονται με τον προσανατολισμό της σελίδας και τα περιθώρια σελίδας. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γενικά ή ανά κατηγορία.

Περιθώρια εγγράφων

Τα πεδία εγγράφων μπορούν να προσαρμοστούν γρήγορα χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" - κάντε κλικ στο κουμπί "Περιθώρια" και επιλέξτε μία από τις επιλογές περιθωρίου.

Εάν πρέπει να ρυθμίσετε "μη αυτόματα" πεδία, κάντε τα εξής:

• Διάταξη σελίδας - Στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Περιθώρια και στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα περιθώρια. Το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας ανοίγει στην καρτέλα Περιθώρια.
• Στις περιοχές θέσης πεδίου, καθορίστε το μέγεθός τους, το μέγεθος βιβλιοδεσίας στην περιοχή Binding και τη θέση βιβλιοδεσίας στο ομώνυμο πεδίο.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας με ανοιχτή την καρτέλα Διάταξη σελίδας στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας.

Εικόνα 1. Ρύθμιση πεδίων με διάφορους τρόπους.

Προσανατολισμός σελίδας

Για να ορίσετε τον προσανατολισμό της σελίδας:

• Καρτέλα Διάταξη σελίδας - στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσανατολισμός και επιλέξτε την επιλογή που θέλετε.
• "Διάταξη σελίδας" - η ομάδα "Ρύθμιση σελίδας" - κάντε κλικ στο εικονίδιο για το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας" και επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε στην περιοχή "Προσανατολισμός".
• Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή.

Εικόνα 2. Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας.

Μέγεθος χαρτιού

• "Διάταξη σελίδας" - στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί "Μέγεθος" και επιλέξτε ένα από τα 13 κενά που υπάρχουν.

Για περισσότερη λεπτομέρεια:

• "Διάταξη σελίδας" - ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας" - "Μέγεθος" - "Άλλα μεγέθη σελίδας".
• "Διάταξη σελίδας" - στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στο εικονίδιο για το άνοιγμα του παραθύρου "Ρύθμιση σελίδας" και μεταβείτε στην καρτέλα "Μέγεθος χαρτιού".
• Κάντε διπλό κλικ στον χάρακα - καρτέλα Μέγεθος χαρτιού.

Εικόνα 3. Επιλογή του μεγέθους χαρτιού.

Παράθυρο ρύθμισης σελίδας

Το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας έχει τρεις καρτέλες: Περιθώρια, Μέγεθος χαρτιού και Προέλευση χαρτιού.

Εικόνα 4. Καρτέλες στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας.

Καρτέλα Πεδία

Στην περιοχή "Πεδία", ορίστε τέσσερα πεδία εγγράφου. Για τυπικά επίσημα έγγραφα, τα περιθώρια είναι: αριστερά - 2,5 cm (1 ίντσα), δεξιά - 1,25-1,5 cm (περίπου μισή ίντσα), επάνω και κάτω 1,5 - 2 cm (σε ορισμένα έγγραφα, το κάτω περιθώριο είναι μεγαλύτερο από το επάνω), και τα μέγιστα περιθώρια είναι ίσα: για τα αριστερά - 3 cm, για τα υπόλοιπα - 2 cm.

Στη λίστα "Δέσμευση", επιλέγεται η θέση βιβλιοδεσίας - στα αριστερά ή στην κορυφή. Η βιβλιοδεσία χρησιμοποιείται συχνά στην προετοιμασία φυλλαδίων, ημερολογίων, βιβλίων αναφοράς και σε συνηθισμένα έγγραφα, κατά κανόνα, δεν προσδιορίζεται.

Εάν θέλετε να τοποθετήσετε δύο έγγραφα κάθετα σε ένα έγγραφο, ανοίξτε τη λίστα και στο πεδίο "Πολλαπλές σελίδες" και επιλέξτε το στοιχείο "2 σελίδες ανά φύλλο".

Χρησιμοποιήστε κατοπτρικά περιθώρια όταν εργάζεστε με έγγραφα διπλής όψης. Σε αυτήν την περίπτωση, το αριστερό και το δεξί περιθώριο αντιστρέφονται αυτόματα σε μονές και ζυγές σελίδες. Για να το κάνετε αυτό, στην περιοχή "Σελίδες" στο πεδίο "Πολλαπλές σελίδες", επιλέξτε το στοιχείο "Πεδία καθρέφτη" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στην περιοχή Δείγμα, από την αναπτυσσόμενη λίστα Εφαρμογή, ορίστε μια επιλογή για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

• "Στην τρέχουσα ενότητα" - οι αλλαγές που έγιναν εφαρμόζονται μόνο στην τρέχουσα ενότητα.
• "Μέχρι το τέλος του εγγράφου" - από την επιλεγμένη θέση έως το τέλος του εγγράφου. Εάν αλλάξετε, για παράδειγμα, το μέγεθος των περιθωρίων, αυτό θα επηρεάσει μόνο τις σελίδες που βρίσκονται στο περιθώριο της επιλογής.
• "Σε ολόκληρο το έγγραφο" - οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε ολόκληρο το έγγραφο.

Καρτέλα Μέγεθος χαρτιού

Στην περιοχή Μέγεθος χαρτιού, μπορείτε να επιλέξετε δεδομένου μεγέθουςμορφή χαρτιού - A4, A3, A5, κ.λπ.

Στα πεδία "Ύψος" και "Πλάτος" ορίζεται ένα αυθαίρετο μέγεθος.

Η περιοχή Τροφοδοσία χαρτιού επιλέγει τον τρόπο τροφοδοσίας του χαρτιού για εκτύπωση. Συνιστάται η χρήση των προεπιλεγμένων τιμών.

Η περιοχή "Δείγμα" είναι παρόμοια με αυτήν που περιγράφηκε παραπάνω.

Καρτέλα Προέλευση χαρτιού

Στην περιοχή "Ενότητα", στο πεδίο "Ενότητα έναρξης", μπορείτε να επιλέξετε από πού θα ξεκινά η επόμενη ενότητα.

Στην περιοχή "Σελίδα", μπορείτε να επιλέξετε τη στοίχιση:

• Το Top Aligned είναι η προεπιλογή και είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο.
• "Κεντράρισμα" - οι γραμμές κειμένου θα ευθυγραμμιστούν στο κέντρο του εγγράφου και το κείμενο θα συμπληρωθεί ομοιόμορφα από το κέντρο, πάνω και κάτω.
• "Κατά ύψος" - υπάρχει μια ορισμένη ομοιότητα με τη στοίχιση κειμένου σε πλάτος, μόνο σε αυτήν την περίπτωση οι γραμμές ευθυγραμμίζονται με το ύψος της σελίδας. Όσο λιγότερες γραμμές στη σελίδα - τόσο μεγαλύτερη είναι η απόσταση μεταξύ τους.
• Στοίχιση κάτω - Οι γραμμές ευθυγραμμίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας. Συχνά χρησιμοποιείται σε επιστολές και προλόγους φανταστικών μυθιστορημάτων.

Στην περιοχή "Διάκριση μεταξύ κεφαλίδων και υποσέλιδων", μπορείτε να ορίσετε την απόσταση από την κεφαλίδα και το υποσέλιδο και πώς θα διακρίνονται οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα - στην πρώτη σελίδα ή σε ζυγές / μονές σελίδες. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα θα συζητηθούν με περισσότερες λεπτομέρειες σε μελλοντικά άρθρα.

Προεπιλεγμένες τιμές

Εάν εργάζεστε συνεχώς με τον ίδιο τύπο εγγράφου και θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια ρύθμιση σελίδας, ορίστε τις προεπιλογές. Μεταβείτε στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας και ορίστε τις επιλογές που αναζητάτε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή και επιβεβαιώστε την επιλογή σας. Αυτές οι ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν σε όλα τα επόμενα έγγραφα μέχρι την επόμενη αλλαγή.

συμπέρασμα

Μετά το διάβασμα αυτό το άρθροκαι ακολουθώντας μια σειρά από απλά βήματα, μπορείτε να προσαρμόσετε αποτελεσματικά την εμφάνιση του εγγράφου ακόμη και πριν ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση. Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο όταν εργάζεστε με όλα σχεδόν τα έγγραφα. Επιπλέον, θα γλιτώσετε από την ταλαιπωρία της προσαρμογής των περιθωρίων και του μεγέθους του χαρτιού ή τουλάχιστον θα ξέρετε να δώσετε προτεραιότητα στη ρύθμιση της σελίδας όταν αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο. Η γνώση του τρόπου διαμόρφωσης των ρυθμίσεων σελίδας θα είναι χρήσιμη σε οποιονδήποτε εργάζεται με έγγραφα.

Το Word και κάθε εφαρμογή του Microsoft Office παρέχει τη δυνατότητα γρήγορης λήψης βοήθειας (βοήθειας) για όλα τα στοιχεία του παραθύρου εργασίας. Για βοήθεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Βοήθεια (F1). Όταν πατάτε ένα πλήκτρο F1στην οθόνη θα εμφανιστεί το παράθυρο που φαίνεται στην Εικόνα 7.8, στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε την ερώτησή σας ή να επιλέξετε ένα θέμα από τη λίστα (Πίνακας περιεχομένων) για να λάβετε μια λίστα ερωτήσεων σχετικά με αυτό το θέμα.

Κατά την αναζήτηση βοήθειας, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η τοποθεσία της αναζήτησης (Εικόνα 7.9). Για παράδειγμα, εάν ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος σε τοπικό δίκτυο, τότε η προεπιλεγμένη αναζήτηση εκτελείται στο Διαδίκτυο. Αλλα αν το τοπικό δίκτυοδεν έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, τότε η αναζήτηση θα διαρκέσει πολύς καιρόςκαι δεν θα δώσει κανένα αποτέλεσμα. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να διακόψετε την αναζήτηση, να καθορίσετε την τοποθεσία αναζήτησης Βοήθεια εκτός σύνδεσηςκαι ξεκινήστε ξανά την αναζήτηση. Ως αποτέλεσμα της αναζήτησης, θα εμφανιστεί μια λίστα με συνδέσμους για άρθρα βοήθειας (Εικόνα 7.9).

Όταν ανοίγετε το παράθυρο Βοήθεια, το κύριο παράθυρο του εγγράφου μειώνεται σε μέγεθος και η υπόλοιπη οθόνη καταλαμβάνεται από το παράθυρο Βοήθειας. Όταν κλείνετε τη Βοήθεια, το παράθυρο του εγγράφου επιστρέφει στο αρχικό του μέγεθος. Στο κείμενο βοήθειας στο καλούμενο θέμα, υπερσυνδέσμους- υπογραμμισμένες και επισημασμένες με χρώμα μεμονωμένες λέξεις ή φράσεις του κειμένου. Όταν τοποθετείται σε υπερσύνδεσμο, ο δρομέας αλλάζει σε " δείκτης". Μπορείτε να μεταβείτε στο κείμενο μιας υπερ-σύνδεσης με ένα μόνο κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού. Για πρόσβαση σε οποιοδήποτε άλλο θέμα, κάντε κλικ στο κουμπί προβολήστη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου βοήθειας. Μετά έχουμε πρόσβαση σε Περιεχόμενοβοήθεια. Για να επιστρέψετε τα πάντα στην αρχική τους κατάσταση, απλώς κάντε κλικ ξανά στο ίδιο κουμπί, αλλά τώρα έχει ήδη κληθεί Κρύβω.

Όταν αναζητάτε ένα συγκεκριμένο θέμα βοήθειας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ειδικός στις ερωτήσεις, το οποίο θα βοηθήσει στην τοπική προσαρμογή της αναζήτησης και ένα δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.

Ρύθμιση επιλογών σελίδας στο MS Word.

7.4.1 Μορφοποίηση (ρύθμιση) της σελίδας

Μορφοποίηση - αλλαγή εμφάνιση, έντυπα. Επεξεργασία - αλλαγή περιεχομένου.

Καθορίζεται από το μέγεθος του φύλλου χαρτιού, το μέγεθος των περιθωρίων, το πορτρέτο ή οριζόντιος προσανατολισμός, κορυφή και υποσέλιδακαι ορίστε με την εντολή Αρχείο - Ρυθμίσεις σελίδας.

Ως αποτέλεσμα, ανοίγει ένα παράθυρο με καρτέλες: Περιθώρια, Μέγεθος χαρτιού, Πηγή χαρτιού

αυτί Μέγεθος χαρτιούεπιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει το μέγεθος χαρτιού. Τις περισσότερες φορές, τα έγγραφα προετοιμάζονται και εκτυπώνονται σε χαρτί μεγέθους (μορφή) A4 (πλάτος 21 cm, ύψος 29,7 cm) και A5 (πλάτος 14,8 cm, ύψος 21 cm), αλλά μπορείτε να επιλέξετε άλλο μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα ή ορίστε το δικό σας μέγεθος.

Σωστά σταθερό μέγεθοςΤο χαρτί θα σας δώσει μια καλή ιδέα για το πώς θα τοποθετηθούν το κείμενο και τα γραφικά στο έγγραφο.

Στην καρτέλα χωράφιαορίζονται τα περιθώρια, καθώς και ο προσανατολισμός της σελίδας Βιβλίο(κάθετη διάταξη φύλλου) ή τοπίο(οριζόντια διάταξη).

Το περιθώριο είναι η εσοχή από την άκρη του εγγράφου στο κείμενο. Τα περιθώρια είναι αριστερά, δεξιά, πάνω και κάτω. Κατά κανόνα, το αριστερό περιθώριο γίνεται μεγαλύτερο από το υπόλοιπο, έτσι ώστε κατά την αρχειοθέτηση εγγράφων σε ένα φάκελο, να υπάρχει χώρος για δέσιμο.

Αναπτυσσόμενη λίστα Πολλαπλές σελίδεςχρησιμεύει για το σχεδιασμό spreads (αριστερή και δεξιά σελίδα) και περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

1. πεδία καθρέφτη?

   δύο σελίδες ανά φύλλο.

Τρόπος Συνήθηςδημιουργήθηκε για δημιουργία εγγράφων, τα οποία είναι τυπωμένα στη μία πλευρά του χαρτιού, με το αριστερό περιθώριο πάντα στα αριστερά.

Τρόπος Πεδία καθρέφτηΣχεδιασμένο για έγγραφα που εκτυπώνονται στις δύο πλευρές ενός φύλλου (δίπλωμα). Σε αυτήν τη λειτουργία, στις μονές σελίδες, τα μεγέθη των περιθωρίων θα αντιστοιχούν στις καθορισμένες τιμές και σε ζυγές σελίδες, τα μεγέθη του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου θα αντικατοπτρίζονται.

Τρόπος 2 σελίδες ανά φύλλο. Σε αυτήν τη λειτουργία, δύο σελίδες μειώνονται και τοποθετούνται σε ένα φύλλο χαρτιού.

Λίστα Ισχύουνκαθορίζει σε ποιο μέρος του εγγράφου θα εφαρμοστεί ορίσετε παραμέτρους(Στην τρέχουσα ενότητα, Στις επιλεγμένες ενότητες, Μέχρι το τέλος του εγγράφου, Στο επιλεγμένο κείμενο, Σε ολόκληρο το έγγραφο).

αυτί Πηγή χαρτιούπεριέχει πρόσθετα χαρακτηριστικά. Άνοιγμα της λίστας ενότητα έναρξης,μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές για την αρχή της ενότητας: Προς τρέχουσα σελίδα, Από νέα στήλη, Από επόμενη σελίδα,Από ζυγή σελίδα, Από μονή σελίδα.

Για να τοποθετήσετε τακτικές πληροφορίες, όπως αριθμούς σελίδων, πληροφορίες σχετικά με τους τίτλους των ενοτήτων και των παραγράφων του εγγράφου, Ανώτεροςκαι Πιο χαμηλακεφαλίδες και υποσέλιδα (αντίστοιχα, το επάνω βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας και το κάτω βρίσκεται στο κάτω μέρος). Για να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ένα έγγραφο, εκτελέστε την εντολή Προβολή - Κεφαλίδα και υποσέλιδο, το οποίο θα ανοίξει τη γραμμή εργαλείων κεφαλίδες και υποσέλιδακαι η προβολή εγγράφου θα αλλάξει όπως φαίνεται στην εικόνα 7.14. Το κείμενο του εγγράφου γίνεται γκρι και μη επεξεργάσιμο, ο κέρσορας τοποθετείται σε ένα ορθογώνιο διακεκομμένο πλαίσιο με την ένδειξη ως κεφαλίδα σελίδας. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα, π.χ. αναφέρετε σε αυτό τις πληροφορίες που πρέπει να επαναλαμβάνονται σε κάθε σελίδα.

Αλλαγή παραμέτρου Διακρίνετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδαστο παράθυρο Ρυθμίσεις σελίδαςαυτί Πηγή χαρτιούθα σας επιτρέψει να ορίσετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδασε ζυγές και περιττές σελίδες. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο στη θέση Πρώτη σελίδα, τότε η κεφαλίδα δεν θα εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα.

Κατακόρυφη στοίχιση- από τη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές επιλογές για τη συμπλήρωση του φύλλου (Επάνω, Κέντρο, Πλάτος, Κάτω). Κουμπί Αρίθμηση γραμμώνσε αυτήν την καρτέλα χρησιμοποιείται σε ορισμένες νόμιμα έγγραφακαι κατά την πληκτρολόγηση κειμένων προγράμματος.

Σε όλες τις καρτέλες διαλόγου Ρυθμίσεις σελίδαςυπάρχει ένα κουμπί κάτω αριστερά Προκαθορισμένο. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Word θυμάται όλες τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει. Στο μέλλον, ο επεξεργαστής θα τα χρησιμοποιεί για όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν πρόσφατα. Επομένως, δεν πρέπει να πατήσετε αυτό το κουμπί κατά λάθος.

Μορφοποίηση παραγράφου στο MS Word: εσοχές παραγράφου, διάστιχο, ευθυγράμμιση.

Οι παράμετροι της σελίδας πρέπει να θεωρούνται ως το κλειδί της Χαρακτηριστικά, ορίζοντας την τοποθέτηση κειμένου και άλλων αντικειμένων σε αυτό. Μπορούν να περιλαμβάνουν χωράφια, διαστάσεις, προσανατολισμός.

χωράφια καθορίζωτις άκρες και τα περιγράμματα της περιοχής κειμένου που την τοποθετούν μέσα της. Διαστάσειςρυθμίστε το ύψος και το πλάτος. Προσανατολισμόςσημαίνει τη θέση του σε σχέση με τον αναγνώστη. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τις δυνατότητες προσαρμογής ρυθμίσεων σε εκδόσεις του Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Επιπλέον, θα περιγράψουμε τη ρύθμιση αναδίπλωσης λέξεων.

Ρυθμίσεις σελίδας

Για να ορίσετε αυτές τις ρυθμίσεις στο Word 2003, πρέπει να μεταβείτε στο μενού Αρχείοκαι επιλέγωσημείο με το ίδιο όνομα. Στην έκδοση 2007 και μεταγενέστερη, πρέπει να μεταβείτε στο μενού Διάταξη σελίδαςκαι κάντε κλικ στο παρακάτω βέλος.

Περιθώρια σελίδας

Ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αλλάξετε τα περιθώρια στο Microsoft Word 2003 θα εμφανιστεί αφού κάνετε κλικ στο στοιχείο Ρυθμίσεις σελίδαςμε τον προαναφερθέντα τρόπο. Η κατά προσέγγιση εμφάνισή του φαίνεται στη φωτογραφία. Έτσι, αυτό το παράθυρο ρυθμίζεται διαστάσειςπάνω, αριστερά, κάτω και δεξιά περιθώρια, δέσιμο. Αλλάξτε εάν θέλετε Βιβλίοπροσανατολισμός προς τοπίοκαι αντίστροφα. Αυτές οι αλλαγές μπορούν να εφαρμοστούν σε ολόκληρο το έγγραφο ή σε αυτό τρέχουσα σελίδα.

Στην έκδοση 2007 και πάνω, όλα είναι εγκατεστημένα παρόμοιοςτρόπος.

Μέγεθος χαρτιού

Το μέγεθος ρυθμίζεται εάν είναι απαραίτητο. Τυπώνωέγγραφο σε φύλλο με μορφή διαφορετική από το φύλλο Α4. Τελευταία εγκατάσταση Προκαθορισμένο. Είναι σημαντικό το μέγεθος χαρτιού να υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή. Όπως μπορείτε να δείτε από το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ο χρήστης του προγράμματος προσπαθεί να ορίσει τη μορφή σε A5, A6 ή B5. Για τη διευκόλυνσή του αναγράφονται οι διαστάσειςκάθε είδος χαρτιού.

Υπάρχει επίσης δυνατότητα ρύθμισης ρυθμίσεις εκτυπωτή. Η τροφοδοσία χαρτιού προσαρμόζεται και, όπως και οι ρυθμίσεις περιθωρίου, οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε ολόκληρο το έγγραφο ή στην τρέχουσα θέση. Για ευκολία στην επιλογή, ένα δείγμα του τυπωμένου φύλλου εμφανίζεται στο παράθυρο.

Στο Office 2007 και νεότερη έκδοση, το μέγεθος διαμορφώνεται με διαφορετική ακολουθία βημάτων:

Ηχεία

Κατά κανόνα, τα κείμενα γράφονται από μία στήλη, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις, ας πούμε σε εφημερίδες ή περιοδικά, όταν γράφονται σε πολλές στήλες. Μερικές φορές αυτό είναι σχετικό όταν γεμίζετε ιστότοπους με περιεχόμενο.

Η επιλογή του αριθμού των στηλών στην έκδοση του 2003 είναι η εξής:

• Επιλέξτε από το μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου Μορφή;
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Ηχεία;
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο.
• επιλέγω ποσόστήλες, το πλάτος και το εύρος τους.

Μπορεί να εφαρμοστεί σε ολόκληρο το έγγραφο ή στο τέλος του εγγράφου.

Δουλεύοντας με το Office 2007 ή το 2010, ενεργούμε διαφορετικά. Πρέπει να πάτε στο μενού Διάταξη σελίδας. Στη συνέχεια επιλέγεται το στοιχείο Ηχεία. Εδώ είναι διαμορφώσιμο αριθμόςστήλες και τη θέση τους. Μπορούν να μετακινηθούν προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.

Συλλαβισμός

Στο Word 2003, η ρύθμιση της αναδίπλωσης λέξεων γίνεται ως εξής.

Εάν το κείμενο είναι ήδη πληκτρολογημένο και χρειάζεστε αυτομάτωςπραγματοποιήστε μεταφορές και στη συνέχεια τοποθετείται ένας δείκτης στο αντίστοιχο πεδίο. Εάν χρειάζεται να μεταφέρετε συντομογραφίες ή άλλες λέξεις με κεφαλαία γράμματα, τότε το κατάλληλο σύνθεση. Εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε την απόσταση από τον τελευταίο χαρακτήρα στη δεξιά άκρη, κάντε αλλαγές στην παράγραφο Γεωγραφικό πλάτος ζώνης μεταφοράς. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναγκαστικάμέθοδος.

Στην έκδοση του 2007, η ρύθμιση γίνεται διαφορετικά. Πρώτα πρέπει να μεταβείτε στο αναφερόμενο μενού σήμανσης και να επιλέξετε την εντολή Συλλαβισμός. Εάν επιλέξετε Αυτο, τότε θα χωρίσουν οι ίδιοι. Στο εγχειρίδιοΟι επιλογές θα προσφέρουν επιλογές συλλαβισμού στην επιλεγμένη λέξη. Η απόφαση λαμβάνεται από το άτομο. Για να επιλέξετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις, χρησιμοποιήστε την εντολή Επιλογές συλλαβισμού. Είναι ίδιες με τις επιλογές στο Word 2003.

Προσανατολισμός σελίδας.

Δουλεύοντας με το πακέτο από το 2003, πηγαίνουμε στο αντικείμενο που είναι ήδη γνωστό σε εμάς με πεδία από το μενού Ρυθμίσεις σελίδας. Θα υπάρχουν δύο επιλογές προσανατολισμού: βιβλιοπωλείοκαι τοπίο. Ο τρέχων προσανατολισμός θα τονιστεί με ένα πλαίσιο. Για να το αλλάξετε, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα σε άλλο στοιχείο.

Μπορεί να εφαρμοστεί ως σε ολόκληρο το έγγραφο, και μέχρι το τέλος του εγγράφου. Για την πρώτη επιλογή, επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο. Όταν εργάζεστε με ένα πακέτο από το 2007, για να αλλάξετε τον προσανατολισμό, πρέπει να μεταβείτε στο μενού Διάταξη σελίδαςκαι επιλέξτε αντικείμενο Προσανατολισμός. Θα προσφερθούν οι ίδιες επιλογές.