Επαναφέρετε την ακολουθία λογιστικής παρτίδας σε σύμπλεγμα 1s. Παράλληλη αποκατάσταση παρτίδων. Έναρξη της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος του μήνα

23/10/2015

Παράλληλη Αποκατάσταση Ανταλλακτικών

Τα σύγχρονα λογιστικά καθήκοντα των μεταποιητικών επιχειρήσεων παραμένουν αρκετά περίπλοκα για οποιαδήποτε συστήματα, ειδικά εκείνα που λειτουργούν υπό υψηλό φορτίο - μεγάλη ροή εργασιών ή τον αριθμό των χρηστών. Και ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα είναι το έργο του υπολογισμού του κόστους παραγωγής.

Τυπικές διαμορφώσεις 1C, για παράδειγμα, "1C: Manufacturing Enterprise Management" (UPP) προσφέρουν από καιρό πολλούς μηχανισμούς για την απλούστευση αυτών των υπολογισμών, για παράδειγμα, την εργαλειοθήκη του μηχανισμού RAUS (προηγμένες αναλύσεις λογιστικής κόστους). Αυτός ο μηχανισμός επιτρέπει πραγματικά σε ορισμένες περιπτώσεις να απλοποιήσει σημαντικά τεχνικά και επομένως να επιταχύνει τις λειτουργίες υπολογισμού κόστους. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι δεν είναι πάντα δυνατή η χρήση αυτής της προσέγγισης και οι επιχειρήσεις πρέπει να χρησιμοποιήσουν την παλιά καλή λογιστική παρτίδας και μαζί με αυτήν να χρησιμοποιήσουν τη διαδικασία για την επαναφορά της λογιστικής παρτίδας.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, με σημαντική ροή εργασιών, το έργο της "αποκατάστασης παρτίδων" είναι το πιο χρονοβόρο και χρονοβόρο στη διαδικασία κλεισίματος του μήνα και υπολογισμού του κόστους. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό από όλες τις πλευρές και ας αναλύσουμε ποιοι τρόποι υπάρχουν για βελτιστοποίηση και μείωση του χρόνου.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να αντιμετωπίσετε όταν εκτελείτε έργα για να βελτιστοποιήσετε την απόδοση της διαδικασίας ανάκτησης παρτίδας είναι οι απαρχαιωμένες μέθοδοι για την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας, δηλαδή η πλήρης αναδημοσίευση των εγγράφων. Μερικές φορές πρόκειται για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων που συμμετέχουν σε "παρτίδες", μερικές φορές είναι όλα αδιακρίτως. Μας φαίνεται ότι αυτή η προσέγγιση προέρχεται από εκείνες τις εποχές που πραγματικά δεν υπήρχαν άλλες εναλλακτικές ή από εκείνες τις διαμορφώσεις στις οποίες αυτός είναι ο μόνος τρόπος. Ωστόσο, τώρα για τη διαμόρφωση του soft starter που εξετάζουμε, αυτό δεν ισχύει. Το SCP διαθέτει πιο ακριβείς και αποτελεσματικούς μηχανισμούς για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών, και συγκεκριμένα:

• Η διαδικασία για την επαναφορά της ακολουθίας λογιστικής παρτίδας (ξεχωριστά για CU, BU, οργανισμούς)
• Η διαδικασία αποκατάστασης αμοιβαίων διακανονισμών (καθορισμός προκαταβολών)

Κάθε ένα από αυτά τα σημεία υλοποιείται με ξεχωριστή επεξεργασία, η οποία, αντί να αναδημοσιεύει πλήρως έγγραφα, διορθώνει μόνο τις κινήσεις ενός πολύ περιορισμένου αριθμού μητρώων, λόγω του οποίου η διαδικασία είναι ασύγκριτα ταχύτερη. Περίπου το ίδιο ισχύει και για τη δεύτερη επεξεργασία για την αποκατάσταση των αμοιβαίων διακανονισμών. Επιπλέον, εάν συγκρίνουμε τη λειτουργία αυτών των μηχανισμών με τη συνήθη αναδημοσίευση εγγράφων, μπορεί να αντιμετωπίσετε το ακόλουθο πρόβλημα που παραμορφώνει τα διαπιστευτήρια: η ταξινόμηση κατά ημερομηνία των εγγράφων, η οποία είναι απαραίτητη για την τακτοποίηση των εγγράφων "με χρονολογική σειρά", λειτουργεί με ακρίβεια έως και δευτερόλεπτα, και μέσα σε ένα δευτερόλεπτο το σύστημα μπορεί να υπάρχουν πολλά διαφορετικά έγγραφα (για παράδειγμα, παραλαβή και διαγραφή), η σειρά επεξεργασίας των οποίων θα καθορίσει το κόστος που δημιουργείται. Κατά τη συνήθη συμπεριφορά, δεν υπάρχει τρόπος να διασφαλιστεί μια τέτοια σειρά, και ένας τέτοιος υπολογισμός από καιρό σε καιρό μπορεί να δώσει διαφορετικά αποτελέσματα. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, η πλατφόρμα παρέχει ένα ειδικό αντικείμενο, "sequence", το οποίο λύνει αυτό το πρόβλημα και εγγυάται πάντα την ίδια χρονολογική σειρά των εγγράφων, και οι διαδικασίες ανάκτησης ακολουθίας βασίζονται πάντα σε αυτήν τη σειρά.

Εντάξει, αλλά τι γίνεται αν χρησιμοποιήσουμε ακριβώς αυτές τις επεξεργασίες και η διαδικασία επαναφοράς παρτίδων διαρκεί πολύ, για παράδειγμα, δεν έχει χρόνο να ολοκληρωθεί από τη μια μέρα στην άλλη; Ταυτόχρονα, οι χωρητικότητες του διακομιστή, τις περισσότερες φορές, είναι αδρανείς (δεν έχουν ούτε 30% φορτίο).

Σύμφωνα με την εμπειρία μας, ο χρόνος επεξεργασίας ενός εγγράφου δεν υπερβαίνει τα 0,2 - 0,8 δευτερόλεπτα και ο κώδικας για τη διόρθωση κινήσεων είναι γραμμένος αρκετά καλά. Για να λάβετε σημαντική αύξηση, πρέπει να μειώσετε αυτόν τον χρόνο, για παράδειγμα, από 0,2 δευτερόλεπτα σε 0,05, κάτι που φαίνεται να είναι σχεδόν αδύνατο, ακόμα κι αν σκεφτείτε τη δυνατότητα αλλαγής όχι μόνο του κωδικού διαμόρφωσης, αλλά και της συνολικής αντικατάστασης εξοπλισμού με τελευταίας γενιάς επεξεργαστές και συστήματα αποθήκευσης δεδομένων σε Flash/SSD. Αλήθεια δεν υπάρχει διέξοδος;

Αποδεικνύεται ότι είναι! Εδώ έρχεται σε βοήθεια η εμπειρία μας από τον προγραμματισμό της Ολυμπιάδας και ένα περίεργο μυαλό, που ψιθυρίζει μια φαινομενικά παράλογη φράση -ας κάνουμε τη διαδικασία επαναφοράς της «σειράς»- «παράλληλη»! Φαίνεται ότι αυτό είναι αδύνατο, γιατί σκόπιμα «τακτοποιούμε» τα έγγραφα αυστηρά το ένα μετά το άλλο και έτσι τα επεξεργαζόμαστε. Αυτό εξηγεί τη βραδύτητα της διαδικασίας - πηγαίνει σε ένα νήμα, περιορίζεται από την απόδοση ενός πυρήνα επεξεργαστή διακομιστών, οι οποίοι, κατά κανόνα, έχουν πολλούς άλλους πυρήνες σε αδράνεια αυτή τη στιγμή.

Στην πραγματικότητα, η διάταξη των εγγράφων το ένα μετά το άλλο είναι ένα είδος απλοποίησης που χρησιμοποιείται σκόπιμα και εγγυάται την ορθότητα της λογιστικής, αλλά δεν είναι η μόνη δυνατή λύση. Κάθε έγγραφο της σειράς δεν εξαρτάται από όλα τα προηγούμενα έγγραφα, αλλά μόνο από ορισμένα, για παράδειγμα, από εκείνα τα έγγραφα που έχουν την ίδια ονοματολογία. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα άλλα έγγραφα δεν χρειάζεται να αναρτηθούν «πριν» από το επιλεγμένο έγγραφό μας και μπορούν να αναρτηθούν παράλληλα!

Ειλικρινά, μια τέτοια ιδέα και προσέγγιση σίγουρα δεν είναι καινούργια, για παράδειγμα, στη βάση γνώσεων της εταιρείας "1C" για τεχνολογικά θέματα υπάρχει ένα άρθρο (http://kb.1c.ru/articleView.jsp?id= 72), το οποίο περιέγραψε τέτοιες προσεγγίσεις. Μπορείτε επίσης να βρείτε άλλα παρόμοια θέματα στο Διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων ερμηνειών τέτοιων προσεγγίσεων (για παράδειγμα, "μηχανισμός αποκλεισμού" http://www.softpoint.ru/article_id375.htm, κ.λπ.). Ωστόσο, τα προβλήματα όλων αυτών των προσεγγίσεων είναι ότι βασίζονται σε κάποιες υποθέσεις ή τεχνητά σχηματισμένα «μπλοκ» επεξεργασίας δεδομένων και δεν έχουν σαφή σειρά επεξεργασίας. Θέλαμε να εξαλείψουμε αυτές τις ελλείψεις χρησιμοποιώντας την πιο «ακαδημαϊκή» προσέγγιση και πιστεύουμε ότι τα καταφέραμε.

Η παράλληλη διαδικασία ανάκτησης παρτίδων που εφαρμόσαμε αποτελείται από δύο σημαντικά βήματα. Το πρώτο και βασικό στάδιο είναι ο υπολογισμός των εξαρτήσεων των εγγράφων μεταξύ τους χρησιμοποιώντας ειδικούς αλγόριθμους, συμπεριλαμβανομένης της λήψης υπόψη γενικών εφαρμοζόμενων παραδοχών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι όλες οι αποδείξεις σχηματίζουν νέα κόμματα και δεν εξαρτώνται από κανέναν «πριν» από τον εαυτό τους, σε αντίθεση με τις διαγραφές. Όλες αυτές οι εξαρτήσεις αντιπροσωπεύονται ως ένα γράφημα, τα σημεία του οποίου είναι έγγραφα και οι ακμές είναι οι εξαρτήσεις τους. Αυστηρά μιλώντας, αυτό είναι ένα κατευθυνόμενο γράφημα, αλλά ο τρόπος παράκαμψης του διαφέρει από τα κλασικά κόλπα και αλγόριθμους, οπότε έπρεπε να γράψουμε το δικό μας, για το οποίο αυτό δεν είναι σημαντικό.

Το δεύτερο στάδιο είναι μια άμεση αποκατάσταση (διόρθωση κινήσεων), μόνο όχι σύμφωνα με τη σειρά με την οποία καταγράφονται τα έγγραφα από την πλατφόρμα, αλλά σύμφωνα με το γράφημά μας. Ταυτόχρονα, αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι ο ίδιος ο κώδικας και οι αλγόριθμοι για τη δημιουργία κινήσεων παραμένουν εντελώς τυπικοί, πράγμα που σημαίνει ότι η διαμόρφωση διατηρεί τη δυνατότητα ενημέρωσης. Όλες οι βελτιώσεις μας βρίσκονται σε ξεχωριστό υποσύστημα και χρησιμοποιούν μόνο τις λειτουργίες κοινών μονάδων, οι οποίες χρησιμοποιούνται επίσης στην τυπική επεξεργασία. Αυτό εγγυάται επίσης την ορθότητα του αποτελέσματος - θα συμπίπτει πάντα με μια τυπική, διαδοχική ανάκτηση. Επιπλέον, αυτό ισχύει και για λύσεις που αφορούν τον κλάδο (για παράδειγμα, "1C: Διαχείριση Πτηνοτροφικής Φάρμας"), όπου μπορεί να υπάρχουν συγκεκριμένα έγγραφα στη σειρά. Η παρουσία του πρώτου σταδίου και η περαιτέρω κλασική διέλευση του γραφήματος σε βάθος καθιστούν ακόμη δυνατή την πρόβλεψη τόσο του χρόνου επεξεργασίας όσο και του βαθμού «παραλληλισμού» της διαδικασίας, ο οποίος, προφανώς, εξαρτάται από τα συγκεκριμένα δεδομένα της βάσης δεδομένων. Με τη βοήθεια αυτών των μηχανισμών, μπορούμε να κατανοήσουμε τους απαραίτητους πόρους του διακομιστή, καθώς και να τους διαχειριστούμε αποτελεσματικά.

Η πραγματική επεξεργασία της ουράς εγγράφων σύμφωνα με ένα τέτοιο γράφημα δεν παρουσιάζει δυσκολίες και είναι αρκετά τυπική - υπάρχει μια εργασία παρασκηνίου ελέγχου που καθορίζει τα έγγραφα που είναι διαθέσιμα για επεξεργασία με την απαιτούμενη σειρά και εκκινεί τον απαιτούμενο αριθμό εργασιών στο υπόβαθρο εργασίας, καθένα από τα οποία επεξεργάζεται ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Η όλη διαδικασία λαμβάνει χώρα ασύγχρονα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ο χειριστής να κρατήσει ανοιχτή τη συνεδρία SCP στην οποία έγινε η εκκίνηση - όλα θα λειτουργήσουν μόνα τους, εμφανίζοντας δυναμικά τη διαδικασία σε ένα ειδικό διάγραμμα. Εδώ μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το φορτίο - τον μέγιστο αριθμό νημάτων (εργάτες φόντου) που θα εκτοξευθούν ταυτόχρονα. Και εδώ μπορείτε ακόμη και να θέσετε σε παύση αυτή τη διαδικασία κάνοντας παύση της επεξεργασίας, καθώς και να τη συνεχίσετε, χωρίς να χρειάζεται να υπολογίσετε ξανά και να ξεκινήσετε. Δεδομένου ότι στο πρώτο στάδιο πραγματοποιούμε ειδικούς υπολογισμούς για να είμαστε σίγουροι για τη δυνατότητα παράλληλης επεξεργασίας εγγράφων, τα αδιέξοδα και τα χρονικά όρια κλειδώματος πρακτικά εξαλείφονται κατά την επεξεργασία. Μόνο οι χρήστες που εργάζονται παράλληλα μπορούν να παρέμβουν στη διαδικασία, κάτι που μπορεί μόνο να την επιβραδύνει λίγο, αλλά τίποτα δεν θα σπάσει από αυτό και το αποτέλεσμα θα είναι σωστό σε κάθε περίπτωση. Ναι, καταλάβατε σωστά - μπορείτε να επαναφέρετε την ακολουθία αρκετά αποτελεσματικά ακόμη και με εργαζόμενους χρήστες, το κύριο πράγμα είναι να αποκλείσετε τις αλλαγές δεδομένων κατά την περίοδο αποκατάστασης.

Έτσι, το πρόβλημα φάνηκε να έχει λυθεί, ο αλγόριθμος γράφτηκε, ελέγχθηκε και δοκιμάστηκε με την παραμικρή λεπτομέρεια, ωστόσο, η εκκίνηση σε μια πραγματική βάση εργασίας, έχοντας αρχίσει να λειτουργεί στην κανονική λειτουργία, άρχισε να υποβαθμίζεται σημαντικά στην απόδοση από τα μέσα του την επεξεργασία γραφήματος. Ο χρόνος επεξεργασίας ενός εγγράφου άρχισε να υπερβαίνει τα 10 δευτερόλεπτα (αντί του προγραμματισμένου - όχι περισσότερο από ένα δευτερόλεπτο), και εδώ εφαρμόστηκαν ήδη τυπικές προσεγγίσεις βελτιστοποίησης - ανάλυση σχεδίων ερωτημάτων και βελτιστοποίησή τους. Ως αποτέλεσμα αυτών των εργασιών, βρήκαμε ένα τυπικό ερώτημα στο SCP, ελαφρώς ξαναγράφοντας το οποίο μπορεί να εξαλείψει μια τέτοια υποβάθμιση, ενώ τα αποτελέσματά του παραμένουν ακριβώς τα ίδια όπως στην τυπική μορφή. Αυτό το "patch" μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για διαδοχική αποκατάσταση της ακολουθίας, όσο και για πλήρη αναδημοσίευση εγγράφων. Μπορούμε να το παρέχουμε εντελώς δωρεάν, κατόπιν αιτήματος στο e-mail μας:.

Τώρα έχουμε ακριβώς αυτό που σχεδιάζαμε: πολλαπλή μείωση του χρόνου ανάκτησης της ακολουθίας (πάνω από 16 φορές!), Αποτελεσματική φόρτωση εξοπλισμού, βολικά και ευέλικτα εργαλεία για τη διαχείριση της διαδικασίας. Το πιο σημαντικό όμως είναι ο ικανοποιημένος πελάτης μας, που για εμάς είναι πάντα ο κύριος στόχος και η υψηλότερη αξία.

Θα μπορείτε να διαβάσετε την κριτική στην ιστοσελίδα μας πολύ σύντομα.

Και τέλος, μια μικρή λίστα ελέγχου για εσάς.

Βασικές τεχνικές αλληλουχίας, από τις πιο απλές έως τις πιο καινοτόμες:

• Αναδημοσιεύετε έγγραφα για να επαναφέρετε την ακολουθία μόνο σε μέρος αυτών των εγγράφων που χρησιμοποιούνται στην ακολουθία λογιστικής παρτίδας και ταξινομούνται κατά χρονικό σημείο και όχι κατά ημερομηνία;
• Αντί για αναδημοσίευση, χρησιμοποιείτε έναν εξειδικευμένο μηχανισμό για την επαναφορά παρτίδων και αμοιβαίων διακανονισμών (σε SCP και παρόμοιες διαμορφώσεις);
• Χρησιμοποιείτε την ιδιόκτητη ανάκτηση παράλληλης παρτίδας πολλαπλών νημάτων; J

Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τα κύρια χαρακτηριστικά της εκτέλεσης συνήθων λειτουργιών του μήνα, λαμβάνοντας υπόψη τις ρυθμίσεις των λογιστικών παραμέτρων, καθώς και μια περιγραφή και πρακτική εξάλειψη των κύριων σφαλμάτων που συμβαίνουν στο τέλος της περιόδου.

Ας ξεκινήσουμε με μια λεπτομερή ανασκόπηση της επιχειρηματικής διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος του μήνα.

Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές έχουν ήδη καταχωρηθεί στη βάση πληροφοριών και είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθούν ορισμένες συνήθεις διαδικασίες. Οι ρυθμιστικές πράξεις μπορούν να χωριστούν σε διορθωτικές, διακανονιστικές και διασφαλιστικές για τη σωστή τήρηση λογιστικών και φορολογικών αρχείων.

Οι πρώτες περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, διαδικασίες για την επαναφορά της χρονολογικής ακολουθίας. Κατά τη διάρκεια του μήνα, όταν οι επιχειρηματικές συναλλαγές καταχωρούνταν στη βάση πληροφοριών, θα μπορούσε να παραβιαστεί η σωστή σειρά καταγραφής λογιστικών εγγράφων, γεγονός που θα μπορούσε να στρεβλώσει το οικονομικό αποτέλεσμα. Για να μην συμβεί αυτό, υπάρχει μια ειδική διαδικαστική διαδικασία για την επαναφορά της σωστής σειράς των εργασιών εγγραφής.

Οι διαδικασίες υπολογισμού διασφαλίζουν τον σωστό υπολογισμό των δεικτών στη λογιστική και τη λογιστική διαχείρισης, για παράδειγμα, κοστολόγηση.

Άλλες διαδικασίες είναι υπεύθυνες για τη συμμόρφωση με τους κανόνες λογιστικής και φορολογικής λογιστικής, για παράδειγμα, ο σχηματισμός εγγραφών στο βιβλίο αγορών και πωλήσεων. Όλες οι λειτουργίες εκτελούνται χωριστά από κανονιστικά έγγραφα και αυστηρά με μια συγκεκριμένη σειρά.

Ορίστε μια διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα

Ας εξετάσουμε το πρόγραμμα κλεισίματος της περιόδου. Παρουσιάζεται ως επιχειρηματική διαδικασία. Ο μηχανισμός κλεισίματος του μήνα είναι διαθέσιμος από τις διεπαφές Λογιστική και Φορολογική Λογιστική και Διαχείριση Λογαριασμού.

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να κάνετε μια ρύθμιση. Οι ρυθμίσεις για τη διαδικασία τέλους μήνα βρίσκονται στο βιβλίο αναφοράς ρυθμίσεων τέλους μήνα. Καθορίστε την περίοδο και επιλέξτε την επιλογή του φορολογικού συστήματος. Όλες οι ρυθμίσεις καθορίζονται ανεξάρτητα από την οργάνωση.

Στην πρώτη καρτέλα, τα πλαίσια ελέγχου επισημαίνουν τις λειτουργίες που θα εκτελεστούν (). Για παράδειγμα, εάν κανένας οργανισμός δεν κάνει διακανονισμούς σε ξένο νόμισμα, τότε δεν έχει νόημα να πραγματοποιηθεί πράξη αναπροσαρμογής ξένου νομίσματος.

Ρύζι. ένας

Αφού επισημάνετε τις απαραίτητες λειτουργίες με τα πλαίσια ελέγχου, μεταβείτε στη δεύτερη καρτέλα Σχέδιο. Δείχνει το διάγραμμα επιχειρηματικής διαδικασίας, τη σειρά των εργασιών που εκτελούνται, καθώς και τους ενεργούς και ανενεργούς χρήστες που είναι υπεύθυνοι για αυτές τις διαδικασίες. Μπορείτε να ορίσετε ένα υπεύθυνο άτομο στην καρτέλα Υπεύθυνος ή κάνοντας δεξί κλικ στο μπλοκ λειτουργίας στο διάγραμμα και επιλέγοντας έναν χρήστη.

Ξεχωριστά, αναφέρεται το σύστημα υπολογισμού του ΦΠΑ.

Στην καρτέλα Κατανομή κόστους, καθορίζετε τις μεθόδους κατανομής κόστους για τον υπολογισμό του κόστους. Για τη σωστή κατανομή, στον κατάλογο «Τμήματα» αναγράφεται και η αντιστοιχία των Τμημάτων προς τα Τμήματα του Οργανισμού.

Έναρξη Διαδικασίας

Η ρύθμιση για το κλείσιμο του μήνα έχει δημιουργηθεί, τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την ίδια τη διαδικασία. Ας πάμε στο στοιχείο μενού "Τακτικές λειτουργίες" και επιλέξτε το στοιχείο "Διαδικασία κλεισίματος μήνα". Εδώ υποδεικνύουμε "Οργάνωση" και "Ρυθμίσεις". Τα χαρακτηριστικά που θα αντικατοπτρίζονται στη λογιστική, φορολογική και διαχειριστική λογιστική θα οριστούν από μόνα τους ανάλογα με τη ρύθμιση για το κλείσιμο του μήνα, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί «Λήψη ρυθμίσεων».

Έτσι, όλα είναι έτοιμα για να ξεκινήσουν. Πατάμε το κουμπί "Έναρξη διαδικασίας" και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Τακτικές λειτουργίες" θα δούμε ότι ο χρήστης έχει δημιουργήσει αυτόματα μια εργασία, σύμφωνα με την οποία πρέπει να συντάξει τα κανονιστικά έγγραφα που είναι απαραίτητα σε αυτό το στάδιο.

Μετά την ολοκλήρωση ενός σταδίου, το πρόγραμμα προχωρά αυτόματα στο επόμενο. Μερικά βήματα μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα.

Αφού ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες, η διαδικασία θεωρείται ολοκληρωμένη.

Στάδια εκτέλεσης λειτουργιών ρουτίνας

Μετά την έναρξη της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος του μήνα, το σύστημα θα αναθέσει την πρώτη εργασία στον ιδιοκτήτη. Θα μπορεί να το δει από το στοιχείο μενού Ρυθμιστικό μεταβαίνοντας στη διεπαφή Λογιστική και Φορολογική Λογιστική.

Για να το εκτελέσει, ο χρήστης πρέπει να δημιουργήσει και να δημοσιεύσει τα έγγραφα που θα του προσφέρει το πρόγραμμα σε αυτό το στάδιο ().

Ρύζι. 2

Μετά τη δημιουργία και τον έλεγχο των εγγράφων, μπορείτε να επισημάνετε τη λειτουργία ως ολοκληρωμένη, ώστε το σύστημα να προχωρήσει στην επόμενη εργασία. Όλα τα απαραίτητα έγγραφα στο τέλος της περιόδου μπορούν επίσης να δημιουργηθούν χειροκίνητα ξεχωριστά από την επιχειρηματική διαδικασία, αλλά είναι πιο πρόσφορο και πιο βολικό να διαμορφώνονται και να ελέγχονται αμέσως από τη μορφή των εργασιών ρουτίνας, επειδή είναι πολύ εύκολο να παραπλανηθείτε, που μπορεί στη συνέχεια να οδηγήσει σε στρέβλωση του αποτελέσματος.

Εξετάστε τις κύριες πράξεις που περιλαμβάνονται στη διαδικασία κλεισίματος του μήνα.

Πρόσθετη τεκμηρίωση

Εάν το πρόγραμμα χρησιμοποιεί τον μηχανισμό αναβαλλόμενης ανάρτησης, τότε στο τέλος του μήνα θα ξεκινήσει η επεξεργασία «Πρόσθετη Καταχώρηση Εγγράφων» ώστε τα έγγραφα να αναρτηθούν σε όλα τα μητρώα. Με μεγάλη ροή εργασίας, αυτή η επεξεργασία ξεκινά τακτικά.

Στο αρχείο καταγραφής Αναβληθείσας ανάρτησης εγγράφων, μπορείτε να δείτε εκείνα τα έγγραφα που υπόκεινται στον μηχανισμό ανάρτησης. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Ενέργειες -> Δημοσίευση πλήρως", το έγγραφο δημοσιεύεται για όλα τα μητρώα.

Αποκατάσταση της κατάστασης των οικισμών

Εάν αναφέρεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης ότι ο συμψηφισμός των προκαταβολών πραγματοποιείται με την επεξεργασία «Αποκατάσταση της ακολουθίας διακανονισμών», τότε στο τέλος της περιόδου ξεκινά αυτή η επεξεργασία. Μπορείτε να το βρείτε μεταβαίνοντας στη διεπαφή "Accounting Manager", το στοιχείο μενού "Τακτικές λειτουργίες -> Επαναφορά της ακολουθίας διακανονισμού". Η επεξεργασία επαναφέρει τη σωστή σειρά εγγράφων για αντιστάθμιση προκαταβολών. Μετά τη χρήση του, τα παραστατικά παραλαβής και πώλησης δεν θα αναρτηθούν εκ νέου, διαφορετικά θα εξαφανιστεί η εκ των προτέρων αντιστάθμιση.

Επαναφορά της σειράς λογιστικής παρτίδας

Εάν το πρόγραμμα χρησιμοποιεί λογιστική παρτίδας, τότε κατά τη διαγραφή παρτίδων, είναι δυνατό να διευκολυνθεί το έργο της εφαρμοζόμενης λύσης αναβάλλοντας τη διαγραφή στη διαχειριστική και ρυθμιζόμενη λογιστική και ξεκινώντας ειδική επεξεργασία στο τέλος του μήνα, η οποία θα δημοσιεύει έγγραφα μέσω των λογιστικών μητρώων παρτίδας. Για να γίνει αυτό, τα πλαίσια ελέγχου δεν είναι επιλεγμένα στο "Ρυθμίσεις λογιστικών παραμέτρων -> Διαγραφή παρτίδων κατά την αντικατοπτρίζοντας έγγραφα" και ξεκινά η επεξεργασία "Ανάρτηση κατά παρτίδες". Ακόμα κι αν τα έγγραφα καταχωρήθηκαν αναδρομικά, τότε είναι επίσης χρήσιμο να ξεκινήσει αυτή η επεξεργασία, γιατί επαναφέρει την ακολουθία της λογιστικής παρτίδας.

Προσαρμόστε το κόστος διαγραφής αποθέματος

Χρησιμοποιείται για λογιστική παρτίδας. Κατά την ανάρτηση του εγγράφου, οι κινήσεις κόστους προσαρμόζονται σύμφωνα με τη λογιστική παρτίδας του μήνα. Η προσαρμογή είναι απαραίτητη για: τον υπολογισμό του σταθμισμένου μέσου κόστους διαγραφών παρτίδων κατά τη χρήση της μεθόδου εκτίμησης των αποθεμάτων "Κατά μέσο όρο", καθώς και για τη λογιστικοποίηση πρόσθετων δαπανών για την αγορά αγαθών που καταχωρήθηκαν μετά τη διαγραφή του εμπορεύματα.

Υπολογίστε την απόσβεση του ΛΣ

Από τη φόρμα προγραμματισμένης λειτουργίας, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Δημιουργία παραστατικών», δημιουργείται αυτόματα το παραστατικό «Απόσβεση παγίων» την τελευταία ημέρα του μήνα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να διεξάγετε και να δείτε το αποτέλεσμα της συμπεριφοράς.

Εάν για ορισμένα πάγια η μέθοδος απόσβεσης χρησιμοποιείται ανάλογα με τον όγκο της παραγωγής ή σύμφωνα με ενιαίους συντελεστές απόσβεσης, τότε συμπληρώνεται πρώτα το έγγραφο «Παραγωγή παγίων».

Υπολογίστε τις αποσβέσεις των άυλων περιουσιακών στοιχείων

Τα ποσά των αποσβέσεων και της διαγραφής δαπανών Ε&Α υπολογίζονται κατά την ανάρτηση του παραστατικού «Αποσβέσεις άυλων περιουσιακών στοιχείων». Ομοίως, εάν χρεώνονται αποσβέσεις ανάλογα με τον όγκο των παραγόμενων προϊόντων, τότε θα πρέπει να αναφέρεται ο όγκος των προϊόντων που παράγονται αυτόν τον μήνα.

Πληρώστε το κόστος της ένδυσης

Σε αυτό το στάδιο, θα δημιουργηθεί το έγγραφο «Αποπληρωμή του κόστους (φόρμες, ειδικός εξοπλισμός, απόθεμα)», κατά το οποίο διαγράφεται μέρος του κόστους φόρμας και ειδικού εξοπλισμού, το οποίο δεν εξοφλήθηκε πλήρως κατά τη θέση σε λειτουργία.

Διαγράψτε το RBP

Κατά την ανάρτηση του παραστατικού «Διαγραφή αναβαλλόμενων δαπανών», μέρος των δαπανών των μελλοντικών εξόδων μεταφέρεται στα τρέχοντα. Τα ποσά και οι λογαριασμοί στους οποίους θα χρεωθεί αυτό το μέρος αναφέρονται στο βιβλίο αναφοράς RBP.

Υπολογίστε το κόστος ασφάλισης

Το έγγραφο προορίζεται για τη διαγραφή αναβαλλόμενων δαπανών για εθελοντική ασφάλιση εργαζομένων στη λογιστική (76.01.2 «Πληρωμές (εισφορές) για προαιρετική ασφάλιση εργαζομένων») και τη φορολογική λογιστική (97.02 «Αναβαλλόμενες δαπάνες για εθελοντική ασφάλιση εργαζομένων»).

Επανεκτίμηση κεφαλαίων συναλλάγματος

Με τη βοήθεια του εγγράφου "Αποτίμηση κεφαλαίων συναλλάγματος", τα ποσά στο νόμισμα της λογιστικής διαχείρισης επαναξιολογούνται σύμφωνα με τα μητρώα μετρητών και αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους και υπόλογα πρόσωπα.

Υπάρχει ξεχωριστό καθεστώς για τον υπολογισμό του ΦΠΑ. Στην καρτέλα "Σχέδιο υπολογισμού ΦΠΑ" επισημαίνονται οι πράξεις που πρέπει να εκτελεστούν. Το ίδιο το πρόγραμμα θα δημιουργήσει τα απαραίτητα έγγραφα, θα προσφερθεί να τα συμπληρώσει και να τα εκτελέσει. Η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα έντυπα αναφοράς: βιβλίο αγορών, βιβλίο πωλήσεων, δήλωση ΦΠΑ. Όλες οι συνήθεις εργασίες αποθηκεύονται στο ημερολόγιο (διεπαφή «Λογιστική και φορολογική λογιστική», μενού «ΦΠΑ –> Κανονιστικά έγγραφα ΦΠΑ»).

Το έγγραφο "Υπολογισμός κόστους" σχηματίζεται για κάθε τύπο λογιστικής χωριστά, εάν είναι απαραίτητο να υπολογιστεί το κόστος για όλους τους τύπους λογιστικής, τότε εκτελούμε πολλά έγγραφα (για λογιστική διαχείρισης και λογιστική και φορολογική λογιστική). Αυτό το έγγραφο υπολογίζει το πραγματικό κόστος της διαγραφής αποθεμάτων στα έξοδα, διαγράφει υλικά από εργασίες σε εξέλιξη, κατανέμει τα γενικά έξοδα παραγωγής και τα γενικά επιχειρηματικά έξοδα για την κυκλοφορία () Χρησιμοποιείται μόνο με προηγμένες αναλύσεις λογιστικής κόστους.

Ρύζι. 3

Ο υπολογισμός του κόστους αποτελείται από τις ακόλουθες πράξεις:

• Εάν η λογιστική του TZR τηρείται σε ξεχωριστό λογαριασμό, τότε γίνεται η «Διανομή TZR».
• Ένας κατάλογος υπηρεσιών καθορίζεται σύμφωνα με τα έγγραφα "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών", το κόστος των οποίων θα υπολογιστεί.
• Υπολογισμός της βάσης κατανομής κόστους - οι μέθοδοι διανομής ορίζονται στο μητρώο πληροφοριών «Μέθοδοι κατανομής στοιχείων κόστους» ή από τον κατάλογο «στοιχεία κόστους» για κάθε είδος ξεχωριστά. Γίνεται υπολογισμός όλων των βάσεων στις οποίες θα κατανεμηθούν τα έξοδα. Οι υπολογισμένες βάσεις καταγράφονται στα μητρώα πληροφοριών «Βάση διανομής κόστους» και «Βάση διανομής κόστους (λογιστική)»
• Κατανομή κόστους κατά βάση - μετά τον υπολογισμό της βάσης, πραγματοποιείται η κατανομή του κόστους για το κόστος των τελικών προϊόντων και υπηρεσιών.
• Υπολογισμός του πραγματικού κόστους - πραγματοποιείται αθροιστική εκτίμηση του κόστους του αποθέματος.
• Διαμόρφωση κινήσεων στα λογιστικά μητρώα (για ρυθμιζόμενη λογιστική) και το κόστος των παγίων (για τη λογιστική διαχείρισης).

Δημιουργία οικονομικού αποτελέσματος

Το έγγραφο «Προσδιορισμός οικονομικών αποτελεσμάτων» κάνει καταχωρήσεις για το κλείσιμο των λογαριασμών 90 και 91. Το έγγραφο μπορεί να αντικατοπτρίζεται σε λογιστικά και φορολογικά λογιστικά. Κατά την απεικόνιση του παραστατικού στη φορολογική λογιστική, μπορεί να πραγματοποιηθεί η λειτουργία διαγραφής ζημιών προηγούμενων ετών.

Όταν ο λογαριασμός 90 κλείσει, θα δημιουργηθεί μια καταχώριση που αντικατοπτρίζει το κέρδος ή τη ζημία. Όταν κλείσει ο λογαριασμός, θα υπολογιστεί το οικονομικό αποτέλεσμα για άλλες δραστηριότητες.

Υπολογίστε τον φόρο εισοδήματος

Χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Υπολογισμοί για φόρο εισοδήματος", μπορείτε να υπολογίσετε μόνιμες και αναβαλλόμενες φορολογικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις σύμφωνα με την PBU 18/02 "Λογιστική για εκκαθαρίσεις φόρου εισοδήματος" και να υπολογίσετε τον φόρο εισοδήματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το έγγραφο για να καταχωρίσετε υπόλοιπα για αναβαλλόμενες φορολογικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις.

κλείσει τη χρονιά

Το έγγραφο κλεισίματος τέλους έτους πραγματοποιείται μόνο τον Δεκέμβριο κάθε έτους. Ως αποτέλεσμα, όλα τα υπόλοιπα των υπολογαριασμών των λογαριασμών 90 και 91 της λογιστικής διαγράφονται στους αντίστοιχους υπολογαριασμούς με κωδικό 99. Όλα τα υπόλοιπα των υπολογαριασμών του λογαριασμού 99 «Λοιπά έσοδα και έξοδα» διαγράφονται στον λογαριασμό 99.01.1 (2). , και το υπόλοιπο του λογαριασμού αυτού διαγράφεται στο λογαριασμό 84 «Κέρδη εις νέον (ακάλυπτες ζημιές)».

Με την πράξη Κλείσιμο φορολογικών λογαριασμών, διαγράφονται όλα τα υπόλοιπα φορολογικών λογαριασμών που δεν προορίζονται να αντικατοπτρίζουν την αξία των περιουσιακών στοιχείων.

Σε αυτή τη δημοσίευση, ο Μ.Α. Η Vlasova, δάσκαλος-σύμβουλος του Κέντρου Πιστοποιημένης Εκπαίδευσης της εταιρείας «1C: Automation», εξετάζει λεπτομερώς τον μηχανισμό που εφαρμόζεται στο «1C: Complex Automation 8» για την υλοποίηση των τελικών λειτουργιών του μήνα, ο οποίος έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία τις προβλεπόμενες από το νόμο αποσπάσεις, κλείνουν πλήθος λογαριασμών και καθορίζουν το οικονομικό αποτέλεσμα δραστηριοτήτων. Ιδιαίτερη συνάφεια και πρακτική αξία για το άρθρο είναι οι συστάσεις του συγγραφέα σχετικά με την οργάνωση του ελέγχου σχετικά με την ορθότητα των εργασιών ρουτίνας, καθώς και την εξέταση των λειτουργιών για το κλείσιμο του έτους.

Μηνιαία διαδικασία κλεισίματος

Η διαδικασία κλεισίματος του μήνα αποτελείται από μια σειρά από εργασίες ρουτίνας: αποσβέσεις, αποπληρωμή του κόστους φόρμας και ειδικού εξοπλισμού, προσδιορισμός του κόστους κίνησης των αποθεμάτων του μήνα, επανεκτίμηση κεφαλαίων συναλλάγματος, διαγραφή μελλοντικών εξόδων. για τρέχοντα κόστη, προσδιορισμό του πραγματικού κόστους των κατασκευασμένων προϊόντων και υπηρεσιών, προσδιορισμό αποκλίσεων στις εκτιμήσεις εσόδων και εξόδων στη λογιστική και φορολογική λογιστική, δεδουλευμένο φόρο εισοδήματος, υπολογισμό υποχρεώσεων ΦΠΑ κ.λπ. Όλες αυτές οι εργασίες πραγματοποιούνται από χωριστές ρυθμιστικές αρχές έγγραφα που δημιουργούνται και εκτελούνται με συγκεκριμένη σειρά.

Για να διευκολυνθεί η εργασία του χρήστη για την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας στη διαμόρφωση "1C: Integrated Automation 8", δημιουργήθηκε η λειτουργία "Κλείσιμο του μήνα". Σας επιτρέπει να ρυθμίζετε και να ελέγχετε τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα και βοηθά στο συντονισμό της αλληλεπίδρασης των υπευθύνων που εκτελούν ορισμένες συνήθεις λειτουργίες.

Ορίστε μια διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα

Αρχικά, εκτελείται η προρύθμιση (μενού - Προγραμματισμένες Λειτουργίες - Ορισμός του τέλους του μήνα). Όλες οι ρυθμίσεις κλεισίματος του μήνα είναι στοιχεία του ομώνυμου βιβλίου αναφοράς. Κάθε ρύθμιση δημιουργείται ανεξάρτητα από τους οργανισμούς που απαρτίζουν την επιχείρηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιαδήποτε από αυτές.

Η φόρμα ρύθμισης υποδεικνύει την περίοδο από την οποία μπορεί να εφαρμοστεί, καθώς και σημάδια προβληματισμού στη λογιστική, τη φορολογική και τη λογιστική διαχείρισης. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε την επιλογή ενός φορολογικού συστήματος - γενικού ή απλοποιημένου (με διαφορετικούς τύπους φορολογητέας βάσης), καθώς η σύνθεση των συναλλαγών διαφέρει για διαφορετικά φορολογικά καθεστώτα.

Σελιδοδείκτης Συνοπτικές ρυθμίσειςυποδεικνύουν τις εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν. Από προεπιλογή, η ρύθμιση τέλους μήνα περιλαμβάνει όλες τις συναλλαγές που μπορούν να εκτελεστούν, με εξαίρεση αυτές που δεν ταιριάζουν με τη ρύθμιση λογιστικών ρυθμίσεων (μενού Και Διεπαφή διαχειριστή λογαριασμού - Λογιστική ρύθμιση - Ρύθμιση λογιστικών επιλογών).

Έτσι, σύμφωνα με τη ρύθμιση των λογιστικών παραμέτρων στο πρόγραμμα, μπορεί να διατηρηθεί η λογιστική παρτίδας ή να εφαρμοστεί η προηγμένη λειτουργία ανάλυσης λογιστικής κόστους (RAUS). Όταν χρησιμοποιείτε RAUS, λειτουργίες ρουτίνας με ένταση πόρων Επαναφορά της σειράς λογιστικής παρτίδαςκαι Προσαρμόστε το κόστος διαγραφής αποθέματοςδεν εκτελούνται, επομένως, στο διάγραμμα που φαίνεται στο Σχ. 1, είναι ανενεργά και δεν μπορείτε να ρυθμίσετε τη χρήση τους.

Ρύζι. ένας.Λίστα λειτουργιών ρουτίνας που θα εκτελεστούν στο τέλος του μήνα

Όλες οι άλλες, εκτός από τις ανενεργές, προγραμματισμένες λειτουργίες μπορούν να συμπεριληφθούν στη ρύθμιση τέλους μήνα ή να εξαιρεθούν από αυτήν επιλέγοντας τα κατάλληλα πλαίσια ελέγχου. Έτσι, για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός δεν έχει κεφάλαια σε ξένο νόμισμα και συμβάσεις με αντισυμβαλλομένους που έχουν συναφθεί σε ξένο νόμισμα, τότε δεν χρειάζεται να πραγματοποιήσετε μια συνήθη λειτουργία Επανεκτίμηση κεφαλαίων συναλλάγματοςκαι τα λοιπά.

Σε κάθε προγραμματισμένη λειτουργία πρέπει να ανατεθεί ένα υπεύθυνο άτομο. Όταν η διαδικασία κλεισίματος του μήνα εκτελεστεί απευθείας, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει μια εργασία για αυτό. Οι υπεύθυνοι για την εκτέλεση των λειτουργιών ρουτίνας ανατίθενται στην καρτέλα με το ίδιο όνομα. Αυτό είναι εύκολο να το κάνετε επιλέγοντας τη λειτουργία στο αριστερό πεδίο και τον χρήστη (ή ομάδα χρηστών) που πρέπει να την εκτελέσει στο δεξιό πεδίο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το βέλος (Εικ. 2).

Ρύζι. 2.Εκχώρηση χρηστών που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας

Σελιδοδείκτης Κατανομή κόστουςπρέπει να καθορίσετε τις μεθόδους κατανομής κόστους που χρησιμοποιεί αυτή η προσαρμογή στο τέλος του μήνα. Από προεπιλογή, όλα τα κόστη των τμημάτων του τύπου "Κύρια παραγωγή" και "Βοηθητική παραγωγή" κατανέμονται ανάλογα με τον όγκο της παραγωγής και τα κόστη των τμημάτων με τον τύπο "Άλλα" - σύμφωνα με το προγραμματισμένο κόστος παραγωγής.

Εάν είναι απαραίτητο, η ρύθμιση κατανομής κόστους μπορεί να αλλάξει επιλέγοντας τη δική σας μέθοδο διανομής, για παράδειγμα, για κάθε στοιχείο κόστους κάθε τμήματος (κατά τον υπολογισμό του κόστους ανάλογα με τον τύπο παραγωγής - έντασης υλικού, έντασης εργασίας κ.λπ. - ή άλλα χαρακτηριστικά της επιχείρησης, καθώς και σύμφωνα με τα εγκεκριμένα σε οργανισμούς με κανονιστικά έγγραφα).

Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι για να εκτελεστεί σωστά η κατανομή του κόστους από το πρόγραμμα, είναι απαραίτητο η βάση δεδομένων να διαμορφωθεί με αντιστοιχία μεταξύ των τμημάτων της επιχείρησης και των τμημάτων των οργανισμών (μενού Διασύνδεση "Πλήρης" - Βιβλία αναφοράς - Εταιρία - Υποδιαιρέσεις).

Επίσης, στη ρύθμιση κλεισίματος τέλους μήνα, για κάθε προγραμματισμένη λειτουργία, καθορίζετε ποια έγγραφα θα δημιουργηθούν και θα αναρτηθούν όταν εκτελείται.

Κατά κανόνα, κάθε προγραμματισμένη λειτουργία αντιστοιχεί σε ένα ή περισσότερα έγγραφα που πρέπει να δημιουργηθούν και να εκτελεστούν. Αυτή η αντιστοιχία διαμορφώνεται στο μητρώο πληροφοριών Κατάλογος Εγγράφων Ρυθμιστικών Λειτουργιών. Ανοίγει γεμάτο από προεπιλογή όταν κάνετε κλικ στο κουμπί της γραμμής εντολών Έγγραφα ρυθμιστικών εργασιών(Εικ. 3). Κατά κανόνα, δεν απαιτείται να το συμπληρώσετε συγκεκριμένα.

Ρύζι. 3.Έγγραφα για την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας

Εάν είναι απαραίτητο, η λίστα των αντιστοιχιών μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις (κουμπί πίνακα εντολών I), πριν από αυτό, όλες οι καταχωρήσεις που δημιουργήθηκαν προηγουμένως θα διαγραφούν. Για ορισμένες συνήθεις λειτουργίες, τα έγγραφα δεν εγκαθίστανται από προεπιλογή κατά τη συμπλήρωση:

• ή λόγω της ανάγκης εκτέλεσης πρόσθετων ενεργειών (για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε το ποσοστό της δραστηριότητας UTII κατά τον υπολογισμό των μισθών και των φόρων "μισθού").
• ή λόγω της πληθώρας των εγγράφων που δημιουργούνται, τα αποτελέσματα της συμπλήρωσης των οποίων εξαρτώνται από τα προηγούμενα (λειτουργία Υπολογίστε το μισθό και το UST);
• ή λόγω έλλειψης εγγράφων (μια προγραμματισμένη λειτουργία μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο με ένα έγγραφο, αλλά και με ειδική επεξεργασία).
• είτε λόγω του γεγονότος ότι η διαδικασία εκτέλεσης μιας προγραμματισμένης λειτουργίας αναλύεται σε ξεχωριστό διάγραμμα.

Είναι επίσης δυνατό να ρυθμίσετε μια λίστα αναφορών που θα είναι διαθέσιμες στον χρήστη για τον έλεγχο των αποτελεσμάτων της εκτέλεσης μιας προγραμματισμένης λειτουργίας από τη φόρμα προγραμματισμένη λειτουργία(στο κουμπί της γραμμής εντολών Αναφορές).

Η ρύθμιση πραγματοποιείται στο μητρώο πληροφοριών Κατάλογος Αναφορών Προγραμματισμένων Λειτουργιών(κουμπί της γραμμής εντολών της φόρμας ρυθμίσεων κλεισίματος μήνα Αναφορές προγραμματισμένων λειτουργιών). Ένας αυθαίρετος αριθμός αναφορών μπορεί να οριστεί για μία προγραμματισμένη λειτουργία. Η προσαρμογή της σύνθεσης των αναφορών είναι προαιρετική.

Η σύνθεση και η ακολουθία των πράξεων αντικατοπτρίζονται στο γραφικό διάγραμμα (έγγραφο Ορισμός του τέλους του μήνασελιδοδείκτη Σχέδιο). Η ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της εκτέλεσης μιας προγραμματισμένης λειτουργίας και η ανάθεση υπεύθυνων προσώπων μπορούν να πραγματοποιηθούν απευθείας στο σχήμα.

Εξετάστε τη διαδικασία για την εκτέλεση της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος του μήνα.

Έναρξη της διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος του μήνα

Δημιουργείται μια νέα διαδικασία τέλους μήνα στο μενού Διεπαφή διαχειριστή λογαριασμού - Προγραμματισμένες Λειτουργίες - Μηνιαία διαδικασία κλεισίματος.

Σε σχήμα Κλείσιμο του μήναΣτην καρτέλα Παράμετροι, πρέπει να καθορίσετε:

• μήνας κλεισίματος?
• οργάνωση;
• ορίζοντας το τέλος του μήνα·
• που ανήκουν στα είδη λογιστικής (διαχειριστική, λογιστική, φορολογική).

Στη συνέχεια, θα πρέπει να φορτώσετε τις ρυθμίσεις και να ξεκινήσετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας τα κουμπιά με το ίδιο όνομα.

Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο πληροφοριών στο οποίο ο χρήστης θα ενημερώνεται για το ποιες προγραμματισμένες λειτουργίες θα εκτελεστούν και σε ποιον υπεύθυνο έχουν ανατεθεί. Εάν δεν απαιτούνται αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί εκτόξευση.

Κατά τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα:

• οι εργασίες δημιουργούνται αυτόματα για τα υπεύθυνα άτομα για την εκτέλεση εργασιών ρουτίνας·
• κατά την εκτέλεση της επόμενης προγραμματισμένης λειτουργίας, η μετάβαση στην επόμενη λειτουργία πραγματοποιείται αυτόματα - σχηματίζονται νέες εργασίες. Ωστόσο, ορισμένες λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα (ταυτόχρονα).

Η διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί μετά την ολοκλήρωση όλων των προγραμματισμένων εργασιών.

Παρακολούθηση της προόδου της διαδικασίας

Σελιδοδείκτης Σχέδιοδιαδικασίες Κλείσιμο του μήναείναι δυνατό, χρησιμοποιώντας γραφικές εικόνες, να δείτε οπτικά την τρέχουσα κατάσταση μεμονωμένων λειτουργιών ρουτίνας (Εικ. 4):

• Οι λειτουργίες που δεν εκτελούνται (λόγω των ρυθμίσεων του προγράμματος) βρίσκονται σε λευκό φόντο. επισημαίνεται επιπλέον: "Δεν εκτελέστηκε"
• Οι λειτουργίες που έχουν απενεργοποιηθεί από τον χρήστη είναι γκριζαρισμένες.
• Οι λειτουργίες που έχουν ανατεθεί να εκτελεστούν από τον τρέχοντα χρήστη (ή μια ομάδα χρηστών στην οποία είναι μέλος) κυκλώνονται με ένα έντονο πλαίσιο.
• λειτουργίες, εργασίες για τις οποίες δεν έχουν ακόμη δημιουργηθεί, εμφανίζονται με φως χωρίς πινελιές.
• Οι λειτουργίες για τις οποίες δημιουργούνται εργασίες επί του παρόντος (και οι οποίες περιμένουν να εκτελεστούν) κυκλώνονται με μια κόκκινη διακεκομμένη γραμμή.
• Οι ολοκληρωμένες λειτουργίες είναι σκιασμένες.
• στην ολοκληρωμένη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα, το φόντο του συστήματος γίνεται σκοτεινό.

Ρύζι. τέσσερα.Γραφική αναπαράσταση της διαδικασίας κλεισίματος τέλους μήνα

Η τρέχουσα κατάσταση της διαδικασίας τέλους μήνα ("ξεκίνησε", "ολοκληρώθηκε") εμφανίζεται στην κεφαλίδα της φόρμας. Μπορείτε να ανοίξετε τη φόρμα μιας προγραμματισμένης εργασίας κάνοντας διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο αντίστοιχο στοιχείο του γραφικού σχήματος ή μια προγραμματισμένη εργασία στη λίστα προγραμματισμένων λειτουργιών. Χρησιμοποιώντας τη μορφή μιας προγραμματισμένης εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε ταυτόχρονα όλα τα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση μιας προγραμματισμένης λειτουργίας, να ελέγξετε τα αποτελέσματα της εκτέλεσής τους από καταχωρητές χρησιμοποιώντας τα κουμπιά μενού, να προβάλετε αναφορές για την εκτέλεση λειτουργιών ρουτίνας (αναφορές-υπολογισμοί ), και επίσης εισάγετε στο πρόγραμμα πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση της λειτουργίας.

Εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών

Οι υπεύθυνοι για την εκτέλεση προγραμματισμένων λειτουργιών μπορούν να δουν τις εργασίες που τους αποστέλλονται για την εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών με τη μορφή της λίστας "Προγραμματισμένες λειτουργίες" (μενού Διεπαφή διαχειριστή λογαριασμού - Προγραμματισμένες Λειτουργίες - Προγραμματισμένες Λειτουργίες).

Για να εκτελέσετε κάθε προγραμματισμένη λειτουργία, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα.

1. Δημιουργήστε και πραγματοποιήστε τα σχετικά (που έχουν ανατεθεί στην προγραμματισμένη λειτουργία) κανονιστικά έγγραφα ή πραγματοποιήστε επεξεργασία. Η επεξεργασία πραγματοποιείται χωριστά από την επιχειρηματική διαδικασία για το κλείσιμο του μήνα, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά του κύριου μενού του προγράμματος. Τα έγγραφα μπορούν επίσης να δημιουργηθούν ξεχωριστά από την επιχειρηματική διαδικασία, αλλά είναι λογικό να το κάνετε αυτό από τη μορφή προγραμματισμένης εργασίας - χρησιμοποιώντας το ομώνυμο κουμπί, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα τα απαραίτητα έγγραφα. Η φόρμα μιας προγραμματισμένης εργασίας ανοίγει κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στη γραφική αναπαράσταση της διαδικασίας στο σχήμα κλεισίματος του μήνα ή κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη γραμμή στη λίστα προγραμματισμένων εργασιών.

2. Ελέγξτε το αποτέλεσμα.

3. Επισημάνετε την προγραμματισμένη λειτουργία ως ολοκληρωμένη (το κουμπί "Επισήμανση ως ολοκληρωμένη"). Σε αυτήν την περίπτωση, εάν μια προγραμματισμένη λειτουργία ανατέθηκε από τη διαδικασία κλεισίματος του μήνα, αλλά στην πραγματικότητα δεν απαιτείται η εκτέλεσή της (για την οποία το πρόγραμμα εκδίδει αντίστοιχο μήνυμα), τότε για μια τέτοια προγραμματισμένη λειτουργία με τη μορφή της, μπορείτε να εκχωρήσετε η ενέργεια "Εκτέλεση χωρίς ελέγχους".

Εξετάστε τις πράξεις που αποτελούν μέρος της διαδικασίας.

Πραγματοποιήστε παρακολούθηση των εγγράφων

Αυτή η λειτουργία εκτελείται με την ομώνυμη επεξεργασία (μενού Διεπαφή διαχειριστή λογαριασμού - Αναβλήθηκε η διεξαγωγή - Πρόσθετη τεκμηρίωση). Η διαδικασία είναι απαραίτητη όταν έχει οριστεί η αναβολή αποστολής εγγράφων για τον οργανισμό (Εικ. 5).

Ρύζι. 5.Ρύθμιση της λειτουργίας καθυστέρησης

Κατά την επεξεργασία εγγράφων που αναρτήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα σύμφωνα με τον τρόπο αναβολής αποστολής μόνο σε μέρος των απαιτούμενων μητρώων, θα αναρτώνται σε όλα τα άλλα μητρώα.

Μετά την ολοκλήρωση των πρόσθετων εγγράφων, σημειώνουμε την προγραμματισμένη λειτουργία ως ολοκληρωμένη. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα θα ορίσει σημαίες στη λίστα των προγραμματισμένων λειτουργιών, υποδεικνύοντας ότι η λειτουργία έχει ολοκληρωθεί, και στο γραφικό διάγραμμα, το στοιχείο που αντιστοιχεί στην εκτελεσθείσα προγραμματισμένη λειτουργία θα είναι σκιασμένο (Εικ. 6).

Ρύζι. 6.Σημάδι για την ολοκλήρωση μιας προγραμματισμένης λειτουργίας

Ταυτόχρονα, στη λίστα προγραμματισμένων πράξεων, η διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα θα δημιουργήσει μια εργασία για την εκτέλεση της επόμενης προγραμματισμένης λειτουργίας, η οποία θα κυκλωθεί με μια διακεκομμένη γραμμή στο γραφικό διάγραμμα.

Παρόμοιες ενέργειες θα πρέπει να εκτελούνται κατά τη διάρκεια κάθε συνήθους λειτουργίας.

Επαναφορά της σειράς διακανονισμών για την απόκτηση (πώληση)

Αυτές οι συνήθεις λειτουργίες εκτελούνται με επεξεργασία Επαναφορά της κατάστασης διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους (μενού Διεπαφή διαχειριστή λογαριασμού - Προγραμματισμένες Λειτουργίες - Επαναφορά της Ακολουθίας Υπολογισμού), το οποίο έχει σχεδιαστεί για να ανιχνεύει την παρουσία προόδου (Εικ. 7).

Ρύζι. 7.Επαναφορά της σειράς διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους

Η αποκατάσταση αλληλουχιών, η επεξεργασία δημιουργεί καταχωρήσεις και κινήσεις εξειδικευμένων μητρώων που σχετίζονται με την αποπληρωμή οφειλών και τον συμψηφισμό προκαταβολής για διακανονισμούς με προμηθευτές και αγοραστές.

Επιπλέον, για διακανονισμούς σε ξένο νόμισμα, η επεξεργασία προσαρμόζει τα ποσά εισπράξεων και πωλήσεων κατά τον συμψηφισμό προκαταβολών με διαφορετικό επιτόκιο, και επίσης επανεκτιμά τα υπόλοιπα όλων των λογαριασμών σε ξένο νόμισμα και δημιουργεί συναλλαγές για συναλλαγματικές διαφορές στη λογιστική και φορολογική λογιστική.

Επαναφορά της σειράς λογιστικής παρτίδας

Εάν η επιχείρηση δεν χρησιμοποιεί το RAUS, τότε είναι απαραίτητο να εκτελέσετε μια πρόσθετη λειτουργία που εκτελείται με επεξεργασία Καταχώρηση κατά παρτίδες (μενού Διεπαφή διαχειριστή λογαριασμού - Λογιστική Κόστους - Διεξαγωγή κατά παρτίδες), το οποίο έχει σχεδιαστεί για:

• να αποκατασταθεί η σωστή σειρά λογιστικής για παρτίδες αποθεμάτων, εάν τα έγγραφα καταχώρησης και διαγραφής καταχωρήθηκαν αναδρομικά.
• για την ρυθμιζόμενη διαγραφή του κόστους των παρτίδων αποθεμάτων, εάν αυτή η διαγραφή δεν πραγματοποιήθηκε κατά τη στιγμή της καταχώρησης των εγγράφων (δηλαδή, το πλαίσιο ελέγχου Διαγραφή παρτίδων κατά την αποστολή εγγράφων δεν επιλέχθηκε στις λογιστικές ρυθμίσεις).

Εάν δεν αποκατασταθεί η σειρά της λογιστικής παρτίδας, θα πρέπει να ελέγξετε τη λογιστική των συναλλαγών για την παραλαβή και την πώληση (διαγραφή) παρτίδων ειδών αποθέματος και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την κίνηση των αποθεμάτων είναι αναρτημένα στη βάση πληροφοριών . (μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν αρνητικά υπόλοιπα λογαριασμού αποθέματος στη βάση δεδομένων πριν ξεκινήσετε την επεξεργασία (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την αναφορά Κατάλογος αποστολών εμπορευμάτων σε αποθήκες).

Για να διευκολυνθεί η αναζήτηση σφαλμάτων, συνιστάται επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Ρυθμίσεις" στο επάνω μέρος της επεξεργασίας Διεξαγωγή κατά παρτίδεςκαι επιλέγοντας το στοιχείο μενού Ρύθμιση επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο Σταματήστε να δημοσιεύετε κατά παρτίδες όταν δεν υπάρχουν αρκετές παρτίδες. Μετά την επεξεργασία, όλα τα μηνύματα σχετικά με άγραφες παρτίδες μπορούν να ληφθούν από το παράθυρο μηνυμάτων και το αρχείο καταγραφής εγγραφής.

Προσαρμόστε το κόστος διαγραφής αποθέματος

Εάν δεν εφαρμοστεί το RAUS, τότε ο οργανισμός, στο τέλος του μήνα, πρέπει να πραγματοποιήσει μια λειτουργία ρουτίνας για την προσαρμογή του κόστους των διαγραμμένων αποθεμάτων. Γίνεται με έγγραφο (μενού - Τα έγγραφα - Προγραμματισμένες Λειτουργίες - Αναπροσαρμογή του κόστους διαγραφής αγαθών). Απαιτείται διόρθωση για:

• υπολογισμός του σταθμισμένου μέσου κόστους διαγραφής παρτίδων κατά τη χρήση της μεθόδου αξιολόγησης του αποθέματος "Κατά μέσο όρο" (κατά τη διάρκεια του μήνα, το κόστος λήφθηκε υπόψη σύμφωνα με τον κινητό μέσο όρο και αυτή η πράξη υπολογίζεται εκ νέου).
• επανυπολογισμός του κόστους των ειδών αποθέματος με τη συμπερίληψη σε αυτό πρόσθετων δαπανών για την απόκτησή τους, εάν αυτά τα κόστη αντικατοπτρίστηκαν στη λογιστική μετά τη διαγραφή των αξιών.

Παράλληλη εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών

Ορισμένες προγραμματισμένες εργασίες μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα (Εικ. 8). Αυτό φαίνεται στη λίστα προγραμματισμένων εργασιών και ακόμη πιο ξεκάθαρα - στο γραφικό διάγραμμα (οι εργασίες βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο, καθεμία κυκλώνεται με μια διακεκομμένη γραμμή).

Ρύζι. οκτώ.Ανάθεση πολλαπλών προγραμματισμένων εργασιών ταυτόχρονα

Επιλέξτε μια λειτουργία Υπολογίστε την απόσβεση του ΛΣ , το οποίο έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει τις αποσβέσεις και, εάν είναι απαραίτητο, ένα μπόνους απόσβεσης σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έγιναν όταν το πάγιο έγινε αποδεκτό για λογιστική (θέση σε λειτουργία). Ανοίξτε το παράθυρο προγραμματισμένης λειτουργίας κάνοντας διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο στοιχείο που φαίνεται στο γραφικό διάγραμμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία εγγράφων". Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθεί το έγγραφο «Αποσβέσεις παγίων» με ημερομηνία την τελευταία ημέρα του μήνα που κλείνει. Από τη φόρμα προγραμματισμένης πράξης μπορεί να αναρτηθεί ένα παραστατικό κάνοντας κλικ στα κατάλληλα κουμπιά και να δείτε το αποτέλεσμα της καταχώρισης σε λογιστική και φοροτεχνική (Εικ. 9).

Ρύζι. 9.Ανάρτηση του παραστατικού που δημιουργήθηκε Αποσβέσεις παγίων

Μετά από αυτό, η λειτουργία απόσβεσης θα πρέπει να χαρακτηριστεί ως ολοκληρωμένη. Αυτό γίνεται με ένα κουμπί. Επισήμανση ως ολοκληρωμένουμε τη μορφή προγραμματισμένης λειτουργίας ή χρησιμοποιώντας το μενού Ενέργειες - Ολοκληρώθηκε τοστον κατάλογο προγραμματισμένων εργασιών.

Οι ακόλουθες λειτουργίες εκτελούνται με τον ίδιο τρόπο.

Υπολογίστε τις αποσβέσεις των άυλων περιουσιακών στοιχείων. Αυτή η πράξη θα αποσβέσει τα άυλα περιουσιακά στοιχεία και θα διαγράψει το κόστος έρευνας και ανάπτυξης (R&D) κατά την ανάρτηση του δημιουργημένου εγγράφου Αποσβέσεις άυλων περιουσιακών στοιχείων.

Π καλύπτουν το κόστος της ένδυσης. Κατά τη διάρκεια αυτής της επιχείρησης, ένα μέρος του κόστους ειδικού ρουχισμού και ειδικού εξοπλισμού θα διαγραφεί εάν δεν αποπληρωθεί πλήρως κατά τη θέση σε λειτουργία. Αυτό θα γίνει κατά τη διάρκεια του εγγράφου Αποπληρωμή του κόστους (φόρμες, ειδικός εξοπλισμός, απόθεμα).

Διαγράψτε το RBP.Κατά τη διάρκεια αυτής της λειτουργίας, μέρος του κόστους των αναβαλλόμενων εξόδων θα μεταφερθεί στα τρέχοντα έξοδα από το παραστατικό .

Επανεκτίμηση συναλλάγματος. Η αναπροσαρμογή πραγματοποιείται με τη χρήση του παραστατικού "Αποτίμηση ξένου νομίσματος", κατά το οποίο το νόμισμα και οι οφειλές σε ξένο νόμισμα υπολογίζονται εκ νέου σύμφωνα με τη λογιστική και φορολογική νομοθεσία.

Υπολογίστε το κόστος ασφάλισης. Το έγγραφο "Έξοδα για προαιρετική ασφάλιση" που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια αυτής της πράξης προορίζεται για τη διαγραφή αναβαλλόμενων δαπανών για εθελοντική ασφάλιση εργαζομένων στη λογιστική (76.01.2 "Πληρωμές (εισφορές) για εθελοντική ασφάλιση εργαζομένων") και φορολογική λογιστική (97.02 "Αναβαλλόμενες δαπάνες για την εθελοντική ασφάλιση των εργαζομένων).

Έγγραφα για την επόμενη προγραμματισμένη λειτουργία Υπολογίστε το μισθό και το UST δημιουργήθηκε, παρακάμπτοντας τη μορφή του. Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν:

• Κατάσταση μισθοδοσίας(μενού Διεπαφή «Μισθοδοσία υπαλλήλων οργανισμών» - Μισθοδοσία - Μισθοδοσία);
• Υπολογισμός UST(μενού Διεπαφή "Υπολογισμός μισθών υπαλλήλων οργανισμών" - Φόροι - Υπολογισμός UST);
• Αντανάκλαση του μισθού στην τακτική λογιστική(μενού Διεπαφή "Μισθοδοσία υπαλλήλων οργανισμών" - Λογιστική μισθοδοσίας - Αντανάκλαση μισθών στην τακτική λογιστική).

Λειτουργία Υπολογίστε ΦΠΑ περιλαμβάνει τη δημιουργία πολλών κανονιστικών εγγράφων, σε σχέση με τα οποία μπορεί να ελεγχθεί η πρόοδος της εφαρμογής του χρησιμοποιώντας ένα ξεχωριστό γραφικό σχήμα (Εικ. 10). Μετά την εκτέλεση όλων των προβλεπόμενων λειτουργιών ρουτίνας, το φόντο του σχήματος σκουραίνει και η λειτουργία Υπολογίστε ΦΠΑστο κύριο διάγραμμα γίνεται συμπληρωμένο (σκιασμένο).

Ρύζι. δέκα.Γραφικό διάγραμμα υλοποίησης ρυθμιστικών πράξεων Φ.Π.Α

Πραγματοποίηση κατανομής δαπανών ανά είδος δραστηριότητας, τυποποίηση δαπανών

Κατά τη διεξαγωγή ενός εγγράφου Ρυθμιστικές πράξεις φορολογικής λογιστικής (για φόρο εισοδήματος)θα εκτελεστούν εκείνες οι συνήθεις λειτουργίες που επισημαίνονται στη φόρμα διαλόγου εγγράφου.

Κατανομή δαπανών ανά είδος δραστηριότητας (UTII/όχι UTII).Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται εάν, μαζί με δραστηριότητες που υπόκεινται στην πληρωμή UTII, εκτελούνται δραστηριότητες που δεν υπόκεινται στο καθορισμένο ειδικό καθεστώς. Η πράξη κατανέμει δαπάνες που δεν μπορούν να αποδοθούν άμεσα σε κανένα είδος δραστηριότητας σε αναλογία με το μερίδιο των εσόδων από κάθε είδος δραστηριότητας στο συνολικό εισόδημα.

Ρύθμιση κόστους διαφήμισης. Ταξινόμηση δαπανών προαιρετικής ασφάλισης και εξόδων αποζημίωσης δαπανών εργαζομένων για καταβολή τόκων. Ρύθμιση εξόδων φιλοξενίας.Αυτές οι πράξεις χρησιμοποιούνται σε σχέση με τις καθορισμένες δαπάνες που λαμβάνονται υπόψη για φορολογικούς σκοπούς σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζονται από το Κεφάλαιο 25 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Υπολογίστε το κόστος (BU, NU). Υπολογισμός τιμής κόστους (CU)

Τα έγγραφα που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια αυτών των εργασιών υπολογίζουν το πραγματικό κόστος παραγωγής, την απόδοση της εργασίας, την παροχή υπηρεσιών στη λογιστική, τη φορολογική και τη λογιστική διαχείρισης.

Λειτουργία Υπολογισμός κόστουςδιατίθεται μόνο όταν χρησιμοποιείτε το RAUS. Γίνεται με έγγραφο Υπολογισμός του κόστους παραγωγήςσε διάφορες δράσεις, η σύνθεση των οποίων μπορεί να είναι διαφορετική για διαφορετικούς οργανισμούς (Εικ. 11).

Η σειρά καθορισμού των ενεργειών στο έγγραφο δεν έχει σημασία, καθώς το πρόγραμμα έχει έναν αλγόριθμο για την αυτόματη εκτέλεσή τους με τη σωστή σειρά.

Ρύζι. έντεκα.Υπολογισμός του κόστους παραγωγής

Δημιουργία οικονομικού αποτελέσματος

Αυτή η τακτική λειτουργία χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του οικονομικού αποτελέσματος για έσοδα και έξοδα που απεικονίζονται κατά τη διάρκεια του μήνα στους λογαριασμούς 90 "Πωλήσεις" και 91 "Λοιπά έσοδα και έξοδα". Το αποκαλυπτόμενο οικονομικό αποτέλεσμα διαγράφεται από αυτό το έγγραφο στο λογαριασμό 99 «Κέρδη και ζημίες».

Το δημιουργημένο έγγραφο μπορεί επίσης να διαγράψει ζημίες προηγούμενων ετών για φορολογικούς λογιστικούς σκοπούς, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 283 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το ποσό των ζημιών υπολογίζεται ως εξής: εάν κατά το κλείσιμο του μήνα στον λογαριασμό 97.11 «Ζημιές προηγούμενων ετών» υπάρχει χρεωστικό υπόλοιπο στη φορολογική λογιστική, το ποσό της διαγραφής των αναβαλλόμενων δαπανών υπολογίζεται σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζονται στα αναλυτικά στοιχεία που είναι ενσωματωμένα στον κατάλογο Μελλοντικά έξοδα. Τα εισπραχθέντα ποσά διαγράφονται στο λογαριασμό 99.01 «Κέρδη και ζημιές χωρίς φόρο εισοδήματος».

Υπολογίστε τον φόρο εισοδήματος

Το έγγραφο I υπολογίζει μόνιμες και αναβαλλόμενες φορολογικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις σύμφωνα με την PBU 18/02 "Λογιστική για υπολογισμούς φόρου εισοδήματος", καθορίζει το ποσό της υπό όρους εξόδου φόρου εισοδήματος (ή εισοδήματος) και υπολογίζει επίσης τον τρέχοντα φόρο εισοδήματος στον προϋπολογισμό (με διανομή κατά επίπεδα προϋπολογισμού).

κλείσει τη χρονιά

Εγγραφο Κλείσιμο της χρονιάςαναμορφώνει τον ισολογισμό και κλείνει τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων στη φορολογική λογιστική. Ένα τέτοιο έγγραφο δημιουργείται στα τέλη Δεκεμβρίου.

Μετά την εκτέλεση όλων των εργασιών ρουτίνας που προβλέπονται από τη διαδικασία που ξεκίνησε για το κλείσιμο του μήνα, η διαδικασία αυτή θεωρείται ολοκληρωμένη. Το φόντο του γραφικού διαγράμματος που δείχνει τις συνήθεις λειτουργίες σκουραίνει (Εικ. 12).

Ρύζι. 12.Γραφικό διάγραμμα της ολοκληρωμένης διαδικασίας κλεισίματος τέλους μήνα

Ακύρωση προγραμματισμένων μηνιαίων εργασιών κλεισίματος

Εάν θέλετε να ακυρώσετε την εκτέλεση μιας από τις προγραμματισμένες λειτουργίες για το κλείσιμο του μήνα, τότε θα πρέπει να εκτελέσετε τις παρακάτω ενέργειες. Στο διάγραμμα της διαδικασίας που ξεκίνησε για το κλείσιμο του μήνα (μενού Προγραμματισμένες Λειτουργίες - Κλείσιμο του Μήνα) πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη γραφική εικόνα της λειτουργίας που πρόκειται να ακυρωθεί και να επιλέξετε την ενέργεια Ακυρώστε μια προγραμματισμένη λειτουργία.

Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα ακυρώσει την εκτέλεση της επιλεγμένης προγραμματισμένης λειτουργίας και όλες οι προγραμματισμένες λειτουργίες που ακολουθούν την ακυρωμένη σύμφωνα με το σχήμα θα διαγραφούν. Η δημοσίευση εγγράφων που δημιουργήθηκαν ως μέρος αυτών των συνηθισμένων εργασιών θα ακυρωθεί επίσης.

Για να ακυρώσετε την εκτέλεση όχι μιας προγραμματισμένης λειτουργίας, αλλά ολόκληρης της διαδικασίας για το κλείσιμο του μήνα, πρέπει να πατήσετε το κουμπί μενού Ενέργειεςστη διαδικασία κλεισίματος του μήνα, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο Έναρξη διαδικασίας ακύρωσης. Το πρόγραμμα θα ακυρώσει την εκτέλεση όλων των προγραμματισμένων εργασιών και την ανάρτηση των εγγράφων και η διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα θα μεταφερθεί στην κατάσταση "μη εκτελούμενη".

Βοήθεια-υπολογισμοί για τις τελικές πράξεις του μήνα

Για τη δημιουργία λογιστικής τεκμηρίωσης και την παραγωγή της για σκοπούς έγκρισης και αποθήκευσης σε χαρτί, παρέχεται ένα σύνολο αναφορών που ονομάζεται "Αναφορές-υπολογισμοί" (μενού Διεπαφή "Λογιστική και φορολογική λογιστική" - Προγραμματισμένες Λειτουργίες - Βοήθεια-υπολογισμοί).

Περιλαμβάνουν τις ακόλουθες αναφορές-υπολογισμούς:

• Ανατίμηση ξένου νομίσματος(οι ανατιμημένοι λογαριασμοί αντικατοπτρίζονται στο πλαίσιο των αναλυτικών στοιχείων, των συναλλαγματικών διαφορών).
• Διαγραφή αναβαλλόμενων δαπανών(εμφανίζει το ποσό κάθε RBP που χρεώνεται στα τρέχοντα έξοδα, το υπόλοιπο του άγραφου ποσού).
• Διαλογή κόστους(η έκθεση περιλαμβάνει βάσεις για τον περιορισμό των δαπανών φιλοξενίας, διαφήμισης και άλλων δαπανών, ποσά που λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος σε δεδουλευμένη βάση για τη φορολογική περίοδο και για τον μήνα κλεισίματος)·
• Μόνιμες και προσωρινές διαφορές(αντανακλά τις μόνιμες και προσωρινές διαφορές, τη διαδικασία αναγνώρισης και διαγραφής μόνιμων και αναβαλλόμενων φορολογικών απαιτήσεων και υποχρεώσεων που υπολογίζονται στη βάση τους).
• Υπολογισμός φόρου εισοδήματος(τα έσοδα και τα έξοδα που λαμβάνονται υπόψη και δεν λαμβάνονται υπόψη για τους σκοπούς του Κεφαλαίου 25 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας συγκρίνονται, το οικονομικό αποτέλεσμα αποκαλύπτεται σύμφωνα με λογιστικά στοιχεία, εμφανίζονται προσαρμογές στο λογιστικό οικονομικό αποτέλεσμα, η φορολογική βάση για φόρος εισοδήματος, φόρος υπολογίζεται)?
• Μετατροπή αναβαλλόμενων περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων(εφαρμόζεται κατά τον επανυπολογισμό ΤΠ και ΤΠ με νομοθετική μείωση του συντελεστή φόρου εισοδήματος από τις αρχές του 2009).

Πολλοί άνθρωποι θυμούνται το πρόβλημα της αργής ανάρτησης και αναδημοσίευσης εγγράφων στο πακέτο 1C 7.7 - MS SQL.

Αντιμετώπισα το ίδιο πρόβλημα μια φορά, αφού μετέφερα τη βάση δεδομένων συναλλαγών της επιχείρησής μου από το DBF στην SQL.

Ταυτόχρονα, αυτή η τεχνολογία εφαρμόστηκε. Αν και η ίδια η ιδέα μου ήρθε λίγο νωρίτερα.

Δίνονται: λογιστική παρτίδας εμπορευμάτων, FIFO, διαγραφή του κόστους κατά τη στιγμή της αναδημοσίευσης του παραστατικού. Έως 2.500 παραστατικά με κινήσεις στα μητρώα εμπορευματικής και νομισματικής λογιστικής ημερησίως, που ανήλθαν σε περίπου 60.000 το μήνα. Κατά μέσο όρο, 22 γραμμές ανά έγγραφο Πωλήσεις αγαθών και υλικών. Συχνές αναδρομικές προσαρμογές στα παραστατικά πωλήσεων του τρέχοντος μήνα. Πωλήσεις στο πλαίσιο του Τ.Π. Ηλεκτρονικός έλεγχος κόστους/περιθωρίου από τον διευθυντή. Ο μέσος χρόνος για την εκτέλεση των εγγράφων Υλοποίηση αγαθών και υλικών (ως το πιο "βαρύ") 2-2,5 δευτερόλεπτα.

Είναι απαραίτητο: γρήγορα, κατά προτίμηση εντός 4-5 ωρών, επαναφέρετε ολόκληρη τη σειρά πριν κλείσετε τον μήνα. Επιπλέον, η ζωή έχει δείξει ότι η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί 2-3 φορές. Ταυτόχρονα - χωρίς να κάνετε αλλαγές στη δομή και την κωδικοποίηση της διαμόρφωσης.

Ας δούμε τις κινήσεις στο μητρώο «Party Availability» του παραστατικού Υλοποίηση αγαθών και υλικών:

Γνωρίζουμε ότι κατά τη διαγραφή των εξαρτημάτων αγαθών και υλικών, το υπόλοιπο διαγράφεται από την παρτίδα που ήρθε πρώτη. Εάν η ποσότητα του προς διαγραφή είδους είναι μεγαλύτερη από την ποσότητα στο υπόλοιπο της συγκεκριμένης παρτίδας, οι επόμενες παρτίδες διαγράφονται.

Ας δούμε τη «Δήλωση για τα μέρη αγαθών και υλικών»:

Υπάρχει μια επανεγγραφή κατά κόμμα. Και ποιες συνθήκες μπορούν να οδηγήσουν σε αυτό;

1. "Ανίχνευση" εγγράφων από την προηγούμενη παρτίδα.

2. Μείωση της ποσότητας/αξίας στο έγγραφο παραλαβής/ανάρτησης.

3. Αύξηση του ποσού στα παραστατικά διαγραφής.

4. Το αντικείμενο επιστροφής από αυτήν την παρτίδα μπορεί να έχει αφαιρεθεί.

5. Ίσως το έγγραφο μετακινήθηκε σύμφωνα με την ώρα του αρχείου καταγραφής εγγράφων - από το τέλος της ημέρας στην αρχή, ή επιπλέον - από τη μια μέρα στην άλλη.

Δεν μας ενδιαφέρει πλέον ποιος, πότε, τι, πού και γιατί. Στόχος μας είναι να αφαιρέσουμε τις «κοκκινίλες».

Αν αυτό γίνεται με «χέρια» τι χρειάζεται για αυτό; Σωστά, αναδημοσιεύστε τα έγγραφα με τον αριθμό 3845 και 3846 με τη σειρά. Μετά από αυτό, θα "γλιστρήσουν" στην επόμενη παρτίδα. Στη συνέχεια ενημερώνουμε την αναφορά και βλέπουμε αν υπάρχει κάποια «κοκκινίλα» στην επόμενη παρτίδα.

Ταυτόχρονα, για όλα τα άλλα έγγραφα, η αναδημοσίευση δεν θα παίξει κανένα ρόλο! Όλα τα αγαθά θα παραμείνουν στις «εγγενείς» παρτίδες τους.

Λοιπόν, τι μας εμποδίζει να γράψουμε μια αναλυτική ενότητα που θα ελέγχει αυτήν την αντιστοιχία παρτίδων; Τίποτα.

Η ανάλυση έδειξε ότι τέτοιες μετατοπίσεις στη συνολική μάζα των κινήσεων δεν υπερβαίνουν το 10% του συνολικού αριθμού εγγράφων ανά μήνα. Και είναι ακόμα πιο εύκολο να ξοδέψετε ξανά 6000 παρά 60000.

Έτσι, διαδοχικά, για κάθε έγγραφο από την περίοδο επεξεργασίας, χτίζουμε έναν πίνακα με την αναλογία του αριθμού των αγαθών στο έγγραφο, τα υπόλοιπα ανά παρτίδες και τις κινήσεις στο μητρώο παρτίδων αυτού του εγγράφου:

Οι αποκλίσεις στις ισορροπίες και τις παρτίδες επισημαίνονται με χρώμα.

Στην πραγματικότητα, το ίδιο το γεγονός τουλάχιστον μιας διαφοράς σε έναν τέτοιο πίνακα είναι ήδη ένα σημάδι ότι αυτό το έγγραφο πρέπει να ξαναγραφτεί.

Παρεμπιπτόντως, σε ένα άμεσο ερώτημα SQL είναι δυνατό να υλοποιηθεί μια παραλλαγή μιας πλήρους ανάλυσης τέτοιων καταστάσεων, κάτι που καταφέραμε να κάνουμε ως αποτέλεσμα: το ερώτημα μας επέστρεψε μόνο σειρές με έλλειψη αγαθών. Για αυτό το παράδειγμα, αυτές θα ήταν οι σειρές προϊόντων #3, 6, 8.

Βρέθηκαν αποκλίσεις - δοκιμάστηκαν ξανά. Μετά το επόμενο.

Κατ' αναλογία, οργανώθηκε ανάλυση πληρωμών.

Αυτή η προσέγγιση κατέστησε δυνατή την εκτέλεση προκαταρκτικής ανάλυσης με ταχύτητα έως και 5 εγγράφων ανά δευτερόλεπτο. Και δεδομένου του γεγονότος ότι η ίδια η ανάλυση δεν απαιτούσε πλέον αποκλεισμό της βάσης δεδομένων με τη μετάβαση σε αποκλειστική λειτουργία και δεν παρενέβαινε στις διαδικασίες δημιουργίας και διεξαγωγής τρεχόντων εγγράφων, στο μέλλον, η αποκατάσταση της ακολουθίας συχνά γινόταν όχι μόνο τη νύχτα , αλλά και τις ώρες εργασίας χωρίς πολλές παρεμβολές για τους εργαζόμενους.

Είναι η διαδοχική δημιουργία και εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τύπου εγγράφων και η εκτέλεση ειδικής επεξεργασίας.

Ανάλογα με τους τύπους των επιχειρηματικών συναλλαγών που αντικατοπτρίζονται στο σύστημα, η σύνθεση των εγγράφων και η επεξεργασία ενδέχεται να διαφέρουν. Αυτό το άρθρο παραθέτει τα πιο συνηθισμένα. Εξετάστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα για το κλείσιμο του μήνα.

Μερικές ενέργειες που, κατά τη γνώμη μου, χρήζουν διευκρίνισης , θα σχολιαστεί.

Επιπλέον, η διαδικασία κλεισίματος του μήνα μπορεί να σημαίνει μια επιχειρηματική διαδικασία συστήματος, απαιτεί προκαταρκτική διαμόρφωση. Με βάση την εμπειρία μου, μπορώ να πω ότι η σκοπιμότητα χρήσης του είναι αμφίβολη, η σειρά διαμόρφωσης και χρήσης του δεν θα περιγραφεί.

Διαδικασίες βημάτων

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα, είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε ορισμένες λειτουργίες για την τακτοποίηση των δεδομένων συστήματος. Η εκτέλεση αυτής της επεξεργασίας συνεπάγεται σημαντικό κόστος χρόνου, είναι επιθυμητό να πραγματοποιηθεί η εκτέλεσή τους ελλείψει ενεργών χρηστών στη βάση δεδομένων (έτσι ώστε να μην αλλάξει το έγγραφο που έχει ήδη υποβληθεί σε επεξεργασία).

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

Με βάση τα παραπάνω, καλό είναι να διεξάγονται σε μη εργάσιμες ώρες. Η υποδεικνυόμενη επεξεργασία εκτελείται πριν από το κλείσιμο του μήνα στη βάση δεδομένων 1C SCP 8.2, στην περίπτωση χρήσης της λειτουργίας λογιστικής κόστους -. Εάν χρησιμοποιηθεί RAUS, δεν αναμένεται η εκτέλεση αυτών των θεραπειών.

• Επαναφορά ακολουθίας διακανονισμού αγορών - επεξεργασία (Ακολουθία διευθέτησης επαναφοράς).
• Επαναφορά της ακολουθίας τακτοποιήσεων για υλοποίηση - επεξεργασία (Επαναφορά της ακολουθίας τακτοποιήσεων).
• Επαναφορά της σειράς λογιστικής - επεξεργασίας παρτίδας (Αποστολή κατά παρτίδα).
• Διόρθωση κόστους διαγραφής αγαθών – παραστατικού (φέρνει το κόστος στον κινητό μέσο όρο).

• Απόσβεση ΛΣ - παραστατικό.
• Εξαγορά του κόστους () - παραστατικό.
• - έγγραφο.
• Ανατίμηση συναλλάγματος – παραστατικό.
• - θεραπευτική αγωγή. Βρίσκει προκαταβολές που λαμβάνονται (υπόλοιπα στο λογαριασμό 62.02), όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση", δημιουργεί τιμολόγια για προπληρωμή, εάν τέτοια τιμολόγια υπάρχουν ήδη στο σύστημα, τα αντικαθιστά (δεν τα αντιγράφει).
• Βεβαίωση μηδενικού συντελεστή ΦΠΑ - παραστατικό. Συμπληρώνεται εάν υπάρχει κατάλληλη λογιστική στο σύστημα.
• Σχηματισμός εγγραφών βιβλίου αγορών – παραστατικού.
• Σχηματισμός εγγραφών βιβλίου αγορών (0%) - παραστατικό. Συμπληρώνεται εάν υπάρχει κατάλληλη λογιστική στο σύστημα.
• Σχηματισμός εγγραφών βιβλίου πωλήσεων - παραστατικό.
• Σχηματισμός εγγραφών βιβλίου πωλήσεων (0%) - παραστατικό. Συμπληρώνεται εάν υπάρχει κατάλληλη λογιστική στο σύστημα.
• Υπολογισμός κόστους – παραστατικό. Το πιο σημαντικό έγγραφο, κλείνει τους λογαριασμούς κόστους.
• Ορισμός οικονομικών αποτελεσμάτων - έγγραφο.
• Υπολογισμοί για φόρο εισοδήματος - παραστατικό.