Како да поставите опции за страница во Word. Како да ги користите опциите за страница во Word.

Посакуваниот изглед на документот ќе помогне да се даде зборот „Поставување страница“. Со нивна помош можете да ја промените ориентацијата на страницата, маргините итн. Ајде да дознаеме како да ги пронајдеме и отвориме овие „Поставување страници“. Microsoft Word.

Сите манипулации ќе ги извршиме во Мајкрософт програма Office Word 2013, но овие карактеристики се исти во Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007. Во Microsoft Word 2003, само треба да кликнете на „Датотека“ и да изберете „Поставување страница“.

Во Word 2013, 2010 и 2007 година треба да го направите следново:

1. Одете во табулаторот „Изглед на страница“.

2. Кликнете на стрелката, која се наоѓа подолу.

3. Се отвора прозорец со параметрите на страницата Word.

Во делот „Полиња“, можете:

• Променете ги маргините: горе, долу, лево, десно, врзување, положба за врзување.
• Изберете ориентација: вертикална или хоризонтална; или книга или пејзаж.
• Изберете опции за страница.
• Применете ги избраните поставки на целиот документ или на поединечни страници.

Во делот Големина на хартија, можете:

• Изберете големина на хартија: A4, A3, итн., изберете ширина и висина.
• Прилагодете го доводот на хартија (прва страница и други страници).
• Примени на целиот документ или не.
• Достапно е и копче Опции за печатење.

Во делот Извор на хартија, можете да ги направите следните поставки:

• Изберете дел.
• Поставете вредности на заглавието.
• Направете усогласување.
• Бројни линии во Word.
• Направете граници.

Откако ќе ги направите сите поставки на страницата во Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, кликнете „OK“.

Поставувањето страница во Word Office од верзијата 2007 година се прикажува во посебно јазиче од менито. Дизајнот на менито значително се промени од овогодинешната верзија и многу корисници вложија значителен емотивен напор за да се префрлат на него. Но, по некое време, менувањето на параметрите на страницата и другите елементи на дизајнот престанаа да предизвикуваат конфузија.

Во подготовка текстуален документтреба да ја прилагодите големината на страницата што компјутерот ја внесува во печатачот, понекогаш да ја менувате ориентацијата на страницата, речиси секогаш да ги менувате маргините на документот.

полиња

Да смени маргините на документоттреба да кликнете на копчето „Margins“ во јазичето наречено „Page Layout“. Ова ќе се прикаже можни опциимаргините, вклучувајќи ги и ширините на маргините поставени последниот пат кога програмата била користена. Можете да изберете од предложените опции или да поставите нови вредности, за ова треба да најдете „Прилагодени полиња“ на самото дно од листата. Со кликнување на овој натпис се отвора прозорецот „Поставување страница“.

Ориентација на страницата

Во прозорецот што се појавува, можете да ги промените вредностите на ширината на полето. Тука исто така се менува ориентација на страница„албум“ или „книга“. Промената на ориентацијата на страницата може да биде потребна кога треба да вметнете големи маси, ориентирана под листот за пејзаж.

Големина на хартија

Во истиот прозорец „Поставување страница“. воспоставенаи големини на хартија, но можете да го направите во истоимениот таб. Овде можете да најдете стандардни големинилистови хартија и поставете ги за целиот документ, или поединечни страници.

За да ги промените поставките за поединечни страници, треба да го изберете текстот на оваа страница и потоа да го отворите прозорецот „Поставки за страница“. Во соодветното јазиче, сменете го параметарот и означете на дното каде пишува „Примени“ „на избраниот текст“. На овој начин, можете да ги промените димензиите на листот, маргините и ориентацијата на листот хартија.

За брзо менување на ориентацијата и големината на страниците, соодветните копчиња се инсталираат директно во панелот „распоред на страницата“. Овде треба да се забележи дека менување на ориентацијата не на целиот документ, туку на поединечни листовиможно само по следната патека: полиња/прилагодени полиња. Каде што треба да ја изберете соодветната ориентација и да наведете: примени на избраниот текст.

звучници

Ако текстот треба да се прикаже во колони, тогаш во табулаторот „Изглед на страница“ има копче „ звучници“, со кликнување на која можете да изберете до три колони и да ги прилагодите нивните големини и големини на празнините меѓу нив. Ова исто така може да се примени или на целиот документ или на селекциите.

Испитување

Во истиот таб, можете да направите , згора на тоа, Word 2007 овозможува да се направи ова автоматски и рачно, како и промена на параметрите на нивниот аранжман.

Јазиче Дома

Документот, исто така, бара усогласеност со такви параметри како што се: проред на линии, вовлекување на пасуси и усогласување на текстот на страницата. Излегува дека многумина сè уште го прават тоа како на машина за пишување, односно користејќи ја лентата за празно место.

Став

За овие поставки, треба да отидете на табулаторот „Изглед на страница“, отворете го полето за дијалог „ ” со кликнување на оваа икона. Во прозорецот што се отвора, поставете ги бараните параметри: вовлекувања на линии, вовлекувања на првата линија ( став алинеја), прореди растојание помеѓу параграфите.

Така, во Word Office, можете да ги конфигурирате поставките на страницата и другите поставки за дизајн на документи. Ова опишува како да се работи со менито со алатки во верзијата од 2007 година.

Поставките на страницата се дизајнирани да му го дадат посакуваниот изглед на документот. Ова важи за креирање речиси секој документ - од договор или нарачка, до уметничка книгаили научна работа. Знаејќи како да ги промените маргините и да можете да ја изберете оптималната големина на хартијата и ориентацијата на страницата за одреден документ, ќе можете правилно и убаво да ги форматирате документите и да се спасите од непотребната рутинска работа.

Поставување на опции за страница

Поставките на страницата се поставуваат непосредно пред форматирање и поставување на разни објекти на неа. Можете да ги поставите овие параметри на крајот од работата на документот, но имајте на ум дека, на пример, кога големи вредностимаргините, изгледот на документот може значително да се промени. Поставките на страницата најмногу се споредуваат со основата на зградата и затоа треба да се постават прво, бидејќи сите порамнувања во документот се врзани за ориентацијата на страницата и нејзините маргини. Можете исто така да ги конфигурирате поставките воопшто или по категорија.

Маргини на документот

Полињата за документи може брзо да се приспособат со помош на готови шаблони. Одете во табулаторот „Изглед на страница“ - кликнете на копчето „Маргини“ и изберете една од опциите за маргина.

Ако треба „рачно“ да ги поставите полињата, направете го следново:

• Распоред на страницата - Во групата Поставување страници, кликнете Маргини, а во прозорецот што се отвора кликнете Прилагодени маргини. Прозорецот за поставување страница се отвора на јазичето Маргини;
• Во областите за позиции на полето, наведете ја нивната големина, големината на врзувањето во областа за врзување и положбата за врзување во истоименото поле;
• Кликнете на иконата за да го отворите полето за дијалог Поставување страница со отворено јазичето Распоред на страница во групата Поставување страница.

Слика 1. Поставување полиња на различни начини.

Ориентација на страницата

За да ја поставите ориентацијата на страницата:

• Јазичето Распоред на страница - во групата Поставување страница, кликнете на копчето Ориентација и изберете ја саканата опција;
• „Изглед на страници“ - групата „Поставување страница“ - кликнете на иконата за отворање на дијалог прозорецот „Поставување страница“ и изберете го оној што ви треба во областа „Ориентација“;
• Кликнете двапати на линијата.

Слика 2. Промена на ориентацијата на страницата.

Големина на хартија

• „Изглед на страница“ - во групата „Поставување страница“, кликнете на копчето „Големина“ и изберете едно од присутните 13 празни места.

За повеќе фино подесување:

• "Изглед на страница" - група "Поставки на страница" - "Големина" - "Други големини на страници";
• „Изглед на страница“ - во групата „Поставување страница“, кликнете на иконата за отворање на прозорецот „Поставување страница“ и одете на табулаторот „Големина на хартија“;
• Кликнете двапати на линијарот - табот Paper Size.

Слика 3. Избор на големината на хартијата.

Прозорец за поставување страница

Прозорецот за поставување страница има три јазичиња: Маргини, Големина на хартија и Извор на хартија.

Слика 4. Јазичиња во прозорецот Page Setup.

Таб со полиња

Во областа „Полиња“, поставете четири полиња за документи. За стандардните официјални документи, маргините се: лево - 2,5 см (1 инч), десно - 1,25-1,5 см (околу половина инч), горната и долната страна 1,5 - 2 см (во некои документи, долната маргина е поголема од врвот), а максималните маргини се еднакви: за лево - 3cm, за остатокот - 2cm.

Во списокот „Поврзување“, се избира позицијата за врзување - лево или горе. Поврзувањето често се користи при подготовка на брошури, календари, референтни книги, а во обичните документи, по правило, не е наведено.

Ако треба да поставите два документи вертикално во еден документ, отворете го списокот и во полето „Повеќе страници“ и изберете ја ставката „2 страници по лист“.

Користете огледални маргини кога работите со двострани документи. Во овој случај, левата и десната маргина автоматски се менуваат на непарните и парните страници. За да го направите ова, во областа „Страници“ во полето „Повеќе страници“, изберете ја ставката „Полиња на огледало“ од паѓачката листа.

Во областа Примерок, од паѓачката листа Примени, изберете опција за примена на промените.

• „До тековниот дел“ - направените промени се применуваат само на тековниот дел;
• „До крајот на документот“ - од избраното место до крајот на документот. Ако ја промените, на пример, големината на маргините, тоа ќе влијае само на страниците што се на маргината на изборот;
• „На целиот документ“ - промените ќе се применат на целиот документ.

Таб за големина на хартија

Во областа Големина на хартија, можете да изберете дадена големинаформат на хартија - А4, А3, А5, итн.

Во полињата „Висина“ и „Ширина“, се поставува произволна големина.

Областа Paper Feed избира како хартијата се напојува за печатење. Се препорачува да се користат стандардните вредности.

Областа „Примерок“ е слична на онаа опишана погоре.

Таб. Извор на хартија

Во областа „Дел“, во полето „Старт дел“, можете да изберете од каде ќе започне следниот дел.

Во областа „Страница“, можете да изберете порамнување:

• Top Aligned е стандардно и најчесто се користи;
• „Центрирано“ - линиите на текстот ќе бидат порамнети до центарот на документот, а текстот ќе биде рамномерно пополнет од центарот, нагоре и надолу;
• „По висина“ - постои одредена сличност со порамнувањето на текстот во ширина, само во овој случај линиите се порамнети со висината на страницата. Колку помалку линии на страницата - толку е поголемо растојанието меѓу нив;
• Bottom Align - Линиите се порамнети до дното на страницата. Често се користи во писма и пролози на измислени романи.

Во областа „Разликување меѓу заглавија и подножја“, можете да го поставите растојанието до заглавието и подножјето и како ќе се разликуваат заглавијата и подножјето - на првата страница или на парните / непарните страници. Заглавјата и подножјето ќе се дискутираат подетално во следните статии.

Стандардни вредности

Ако постојано работите со ист тип на документ и сакате да го користите истото поставување на страницата, поставете ги стандардните вредности. Одете во прозорецот за поставување страница и поставете ги опциите што ги барате, потоа кликнете на копчето Стандардно и потврдете го вашиот избор. Овие поставки ќе се применуваат на сите следни документи до следната промена.

Заклучок

После читање Оваа статијаи со следење на низа едноставни чекори, можете ефективно да го приспособите изгледот на документот дури и пред да започнете да пишувате. Ова ќе ви помогне при работа со речиси сите документи. Уште повеќе, ќе се спасите од маката за прилагодување на маргините и големината на хартијата, или барем ќе знаете да дадете приоритет на поставувањето на страницата кога ќе почнете да работите на документ. Знаењето како да ги конфигурирате поставките на страницата ќе биде корисно за секој што работи со документи.

Word и секоја апликација на Microsoft Office обезбедуваат можност за брзо добивање помош (помош) за сите елементи на работниот прозорец. За помош, можете да користите Помош (F1). Кога ќе притиснете копче Ф1на екранот ќе се појави прозорецот прикажан на слика 7.8 во кој можете да го внесете вашето прашање или да изберете тема од списокот (Содржина) за да добиете листа со прашања на оваа тема.

Кога барате помош, неопходно е да се земе предвид локацијата на пребарувањето (Слика 7.9). На пример, ако компјутерот е поврзан на локална мрежа, тогаш стандардното пребарување се врши на Интернет. Но ако локалната мрежанема пристап до Интернет, тогаш пребарувањето ќе потрае долго времеи нема да даде никаков резултат. Во оваа ситуација, треба да го прекинете пребарувањето, да ја наведете локацијата за пребарување Офлајн Помоши повторно започнете со пребарување. Како резултат на пребарувањето, ќе се појави листа на врски за помош на статиите (Слика 7.9).

Кога ќе го отворите прозорецот за помош, главниот прозорец на документот се намалува во големина, а остатокот од екранот е окупиран од прозорецот за помош. Кога ќе ја затворите Help, прозорецот на документот се враќа во неговата оригинална големина. Во помошниот текст во рамките на повиканата тема, хиперврски- подвлечени и означени во боја поединечни зборови или фрази во текстот. Кога се става на хиперврска, курсорот се менува во " показалецот“. Можете да скокнете до текстот на хиперврската со еден клик на левото копче на глувчето. За да пристапите до која било друга тема, кликнете на копчето Прикажина лентата со алатки на врвот на прозорецот за помош. Потоа добиваме пристап до содржинапомош. За да вратите сè во првобитната состојба, само кликнете повторно на истото копче, но сега веќе е повикано Крие.

Кога барате одредена тема за помош, можете да користите Прашање мајстор, што ќе помогне да се локализира пребарувањето и контекстното мени со десен клик.

Поставување опции за страница во MS Word.

7.4.1 Форматирање (поставување) на страницата

Форматирање - промена изглед, форми. Уредување - менување содржина.

Утврдено според големината на листот хартија, големината на маргините, портрет или ориентација на пејзаж, врвот и подножјаи поставете со командата Датотека - Поставки за страница.

Како резултат на тоа, се отвора прозорец со јазичиња: Маргини, големина на хартија, извор на хартија

таб Големина на хартијаму овозможува на корисникот да ја избере големината на хартијата. Најчесто документите се подготвуваат и печатат на хартија со големина (формат) А4 (ширина 21 см, висина 29,7 см) и А5 (ширина 14,8 см, висина 21 см), но можете да изберете друга големина од паѓачката листа или поставете ја сопствената големина.

Правилно фиксна големинахартијата ќе ви даде добра идеја за тоа како текстот и графиката ќе бидат позиционирани во документот.

На јазичето полињасе поставени маргините, како и ориентацијата на страницата Книга(вертикален распоред на листови) или пејзаж(хоризонтален распоред).

Маргината е вовлекување од работ на документот до текстот. Маргините се лево, десно, горе и долу. Како по правило, левата маргина се прави поголема од останатите, така што при поднесување документи во папка, има простор за врзување.

Паѓачка листа Повеќе страницислужи за дизајнирање на шири (лева и десна страница) и ги содржи следните ставки:

1. огледални полиња;

   две страници по лист;

Мод Обиченсоздаден за креирање документи, кои се испечатени на едната страна од хартијата, со левата маргина секогаш на левата страна.

Мод Огледални полињаДизајниран за документи кои се печатат на две страни од лист (преклоп). Во овој режим, на непарните страници, големините на маргините ќе одговараат на поставените вредности, а на парните страници, големината на левата и десната маргина ќе се пресликуваат.

Мод 2 страни по лист. Во овој режим, две страници се намалуваат и се ставаат на еден лист хартија.

Список Пријавете сеодредува на кој дел од документот ќе се примени поставете параметри(До тековниот дел, До избраните делови, До крајот на документот, До избраниот текст, До целиот документ).

таб Извор на хартијасодржи дополнителни функции. Отворање на списокот почетен дел,можете да ги изберете опциите за почетокот на делот: До тековната страница, Од нова колона, Од следната страница,Од парна страница, Од непарна страница.

За да поставите редовни информации, како што се броеви на страници, информации за насловите на деловите и параграфите на документот, Горнаи Понискозаглавија и подножја (соодветно, горниот се наоѓа на врвот на страницата, а долниот е на дното). За да додадете заглавија и подножја на документ, извршете ја командата Поглед - Заглавие и подножје, со што ќе се отвори лентата со алатки заглавија и подножјаа приказот на документот ќе се промени како што е прикажано на слика 7.14. Текстот на документот станува сив и не може да се уредува, курсорот се става во правоаголна испрекината рамка означена како заглавие на страницата. Сега можете да го уредите заглавието, т.е. наведете во него информациите што треба да се повторат на секоја страница.

Промена на параметар Разликувајте заглавија и подножјаво прозорецот Поставки на страницататаб Извор на хартијаќе ви овозможи да поставите различни заглавија и подножјана парни и непарни страници. Ако го штиклирате полето на позицијата Првата страница, тогаш насловот нема да се прикаже на првата страница.

Вертикално порамнување- од списокот, можете да изберете различни опции за пополнување на листот (горе, центар, ширина, долу). Копче Нумерирање на линиина овој таб се користи во некои правни документии при пишување програмски текстови.

На сите табови за дијалог Поставки на страницатадоле лево има копче Стандардно. Кога ќе кликнете на ова копче, Word ги запомнува сите поставки што сте ги направиле. Во иднина, уредникот ќе ги користи за сите новосоздадени документи. Затоа, не треба случајно да го притиснете ова копче.

Форматирање на пасус во MS Word: алинеја од став, проред на линии, порамнување.

Параметрите на страницата треба да се сфатат како нејзин клуч карактеристики, дефинирајќи го поставувањето на текстот и другите објекти на него. Тие може да вклучуваат полиња, димензии, ориентација.

полиња утврдирабовите и границите на текстуалната област што ја сместуваат во себе. Димензииприлагодете ја висината и ширината. Ориентацијазначи неговата локација во однос на читателот. Оваа статија ќе ги разгледа карактеристиките на прилагодување на поставките во верзиите на Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Покрај тоа, ќе ја опишеме поставката за завиткување на зборови.

Поставки на страницата

За да ги поставите овие поставки во Word 2003, треба да отидете во менито Датотекаи изберететочка со исто име. Во верзијата 2007 и подоцна, треба да отидете во менито Распоред на страницатаи кликнете на стрелката подолу.

Маргини на страницата

По кликнување на ставката ќе се појави дијалог прозорец што ви овозможува да ги промените маргините во Microsoft Word 2003 Поставки на страницатана гореспоменатиот начин. Нејзиниот приближен изглед е прикажан на фотографијата. Така, овој прозорец се поставува димензиигорните, левите, долните и десните маргини, врзување. Променете по желба книгаориентација кон пејзажи обратно. Овие промени може да се применат на целиот документ или на неговиот моментална страница.

Во верзијата 2007 и погоре, сè е инсталирано сличноначин.

Големина на хартија

Големината се поставува доколку е потребно. печатењедокумент на лист со формат различен од листот А4. Последно инсталирано стандардно. Важно е големината на хартијата да биде поддржана од печатачот. Како што можете да видите од екранот подолу, корисникот на програмата се обидува да го постави форматот на A5, A6 или B5. За негова погодност се означени димензиитесекој вид хартија.

Исто така е можно да се постави поставки на печатачот. Додавањето хартија се прилагодува и, како и поставките за маргините, поставките се применуваат на целиот документ или на моменталната позиција. За погодност при изборот, во прозорецот е прикажан примерок од отпечатениот лист.

Во Office 2007 и погоре, големината е конфигурирана со различна низа чекори:

звучници

По правило, текстовите се пишуваат од една колумна, но има ситуации, да речеме во весници или списанија, кога се пишуваат во неколку колумни. Понекогаш ова е релевантно кога се пополнуваат веб-страниците со содржина.

Изборот на бројот на колони во верзијата од 2003 година е како што следува:

• Изберете од менито на горниот дел од прозорецот Формат;
• Потоа кликнете на ставката звучници;
• Ќе се појави прозорец;
• изберете износколони, нивната ширина и опсег.

Може да се примени на целиот документ или на крајот на документот.

Работејќи со Office 2007 или 2010, постапуваме поинаку. Треба да одите во менито Распоред на страницата. Потоа се избира ставката звучници. Овде може да се конфигурира бројколони и нивната локација. Тие можат да се преместат налево или надесно.

Испитување

Во Word 2003, поставувањето на завиткување на зборови се прави вака;

Ако текстот е веќе напишан и ви треба автоматскинаправи префрлувања, па во соодветното поле се става маркер. Ако треба да пренесете кратенки или други зборови со големи букви, потоа соодветното поставување. Доколку е потребно, прилагодете го растојанието од последниот знак до десниот раб, направете промени во ставот Географска ширина на зоната за пренос. Ако сакате, можете да користите принудениметод.

Во верзијата од 2007 година, поставувањето е направено поинаку. Прво треба да отидете во споменатото мени за обележување и да ја изберете командата Испитување. Ако изберете Автоматски, тогаш ќе се разделат. На прирачникопциите ќе понудат опции за цртичка во избраниот збор. Одлуката ја носи личноста. За да изберете одредени поставки, користете ја командата Опции за цртичка. Тие се исти како опциите во Word 2003.

Ориентација на страницата.

Работејќи со пакетот од 2003 година, одиме до ставката веќе позната со полиња од менито Поставки на страницата. Ќе има две опции за ориентација: книжараи пејзаж. Тековната ориентација ќе биде означена со рамка. За да го промените, треба да го штиклирате полето до друга ставка.

Може да се примени како на целиот документ, и до крајот на документот. За првата опција, изберете ја соодветната ставка. Кога работите со пакет од 2007 година, за да ја смените ориентацијата, треба да отидете во менито Распоред на страницатаи изберете ставка Ориентација. Ќе бидат понудени истите опции.