Hoe pagina-opties in Word in te stellen. Pagina-opties gebruiken in Word.

Het gewenste uiterlijk van het document zal helpen om het woord "Pagina-instelling" te geven. Met behulp hiervan kunt u de pagina-oriëntatie, marges, enz. Laten we eens kijken hoe we deze "Pagina-instelling" in . kunnen vinden en openen Microsoft Word.

We zullen alle manipulaties uitvoeren in Microsoft-programma Office Word 2013, maar deze functies zijn hetzelfde in Microsoft Word 2010 en Microsoft Word 2007. In Microsoft Word 2003 hoeft u alleen maar op "Bestand" te klikken en "Pagina-instelling" te selecteren.

In Word 2013, 2010 en 2007 moet u het volgende doen:

1. Ga naar het tabblad "Pagina-indeling".

2. Klik op de pijl die hieronder staat.

3. Er wordt een venster geopend met de parameters van de Word-pagina.

In het gedeelte 'Velden' kunt u:

• Marges wijzigen: boven, onder, links, rechts, inbinden, inbindpositie.
• Kies oriëntatie: verticaal of horizontaal; boek of landschap.
• Selecteer pagina-opties.
• Pas de geselecteerde instellingen toe op het hele document of op afzonderlijke pagina's.

In het gedeelte Papierformaat kunt u:

• Selecteer papierformaat: A4, A3, enz., selecteer breedte en hoogte.
• Pas de papiertoevoer aan (eerste pagina en andere pagina's).
• Van toepassing op het hele document of niet.
• Er is ook een knop Afdrukopties beschikbaar.

In het gedeelte Papierbron kunt u de volgende instellingen maken:

• Selecteer een sectie.
• Kopwaarden instellen.
• Maak een uitlijning.
• Cijferregels in Word.
• Maak grenzen.

Nadat u alle pagina-instellingen in Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 hebt gemaakt, klikt u op "OK".

Pagina-instelling in Word Office sinds versie 2007 wordt weergegeven in een apart menutabblad. Het menu-ontwerp is aanzienlijk veranderd sinds de versie van dit jaar, en veel gebruikers hebben veel emotionele inspanningen geleverd om ernaar over te schakelen. Maar na een tijdje veroorzaakten het wijzigen van paginaparameters en andere ontwerpelementen geen verwarring meer.

In voorbereiding tekstdocument u moet het formaat van de pagina aanpassen die de computer naar de printer voert, soms de paginarichting wijzigen, bijna altijd de marges van het document wijzigen.

velden

Veranderen documentmarges u moet op de knop "Marges" klikken in het tabblad "Pagina-indeling". Dit wordt weergegeven: mogelijke opties marges, inclusief de margebreedtes die de laatste keer dat het programma werd gebruikt, zijn ingesteld. U kunt kiezen uit de voorgestelde opties of nieuwe waarden instellen, hiervoor moet u helemaal onderaan de lijst "Aangepaste velden" vinden. Als u op deze inscriptie klikt, wordt het venster "Pagina-instelling" geopend.

Paginaoriëntatie

In het venster dat verschijnt, kunt u de veldbreedtewaarden wijzigen. Hier verandert het ook paginaoriëntatie"album" of "boek". Het kan nodig zijn om de paginarichting te wijzigen wanneer u moet invoegen grote tafels, georiënteerd onder het landschapsblad.

Papiergrootte

In hetzelfde venster "Pagina-instelling" gevestigd en papierformaten, maar u kunt het doen in het tabblad met dezelfde naam. Hier vindt u standaard maten vellen papier en stel ze in voor het hele document, of individuele pagina's.

Om de instellingen voor afzonderlijke pagina's te wijzigen, moet u de tekst op deze pagina selecteren en vervolgens het venster "Pagina-instellingen" openen. Wijzig in het bijbehorende tabblad de parameter en geef onderaan aan waar staat "Toepassen" "op de geselecteerde tekst". Op deze manier kunt u de velafmetingen, marges en richting van het vel papier wijzigen.

Om de oriëntatie en het formaat van pagina's snel te wijzigen, worden de bijbehorende knoppen direct in het paneel "pagina-indeling" geïnstalleerd. Hier moet worden opgemerkt dat: de richting wijzigen van niet het hele document, maar afzonderlijke vellen alleen mogelijk langs het volgende pad: velden/aangepaste velden. Waar u de juiste richting moet selecteren en specificeren: toepassen op geselecteerde tekst.

luidsprekers

Als de tekst in kolommen moet worden weergegeven, is er op het tabblad "Pagina-indeling" een knop " luidsprekers”, door erop te klikken, kunt u maximaal drie kolommen selecteren en hun grootte en de grootte van de openingen ertussen aanpassen. Dit kan ook worden toegepast op het hele document of op selecties.

Afbreking

In hetzelfde tabblad kunt u doen: , bovendien maakt Word 2007 het mogelijk om dit automatisch en handmatig te doen, evenals de parameters van hun rangschikking te wijzigen.

Tabblad Start

Papierwerk vereist ook naleving van parameters zoals: regelafstand, alinea-inspringing en tekstuitlijning op de pagina. Het blijkt dat velen het nog steeds doen zoals op een typemachine, dat wil zeggen met behulp van de spatiebalk.

Paragraaf

Voor deze instellingen moet u naar het tabblad "Pagina-indeling" gaan, het dialoogvenster " " openen door op dit pictogram te klikken. Stel in het geopende venster de vereiste parameters in: regelinspringingen, eerste regelinspringingen ( alinea inspringen), regelafstand en afstand tussen alinea's.

In Word Office kunt u dus pagina-instellingen en andere instellingen voor documentontwerp configureren. Hierin wordt beschreven hoe u in de versie 2007 met het toolmenu werkt.

Pagina-instellingen zijn ontworpen om het document de gewenste uitstraling te geven. Dit geldt voor het maken van bijna elk document - van een contract of bestelling tot kunst boek of wetenschappelijk werk. Als u weet hoe u de marges kunt wijzigen en het optimale papierformaat en de paginarichting voor een bepaald document kunt kiezen, kunt u documenten correct en mooi opmaken en bespaart u onnodig routinewerk.

Pagina-opties instellen

Pagina-instellingen worden ingesteld direct voordat u verschillende objecten opmaakt en erop plaatst. U kunt deze parameters instellen aan het einde van het werk aan het document, maar houd er rekening mee dat, bijvoorbeeld, wanneer grote waarden marges, kan het uiterlijk van het document aanzienlijk veranderen. Pagina-instellingen zijn het meest vergelijkbaar met de fundering van een gebouw en moeten daarom eerst worden ingesteld, omdat alle uitlijningen in een document zijn gekoppeld aan de paginarichting en paginamarges. U kunt de instellingen ook algemeen of per categorie configureren.

Documentmarges

Documentvelden kunnen snel worden aangepast met kant-en-klare sjablonen. Ga naar het tabblad "Pagina-indeling" - klik op de knop "Marges" en selecteer een van de marge-opties.

Als u velden "handmatig" moet instellen, doet u het volgende:

• Pagina-indeling - Klik in de groep Pagina-instelling op Marges en klik in het geopende venster op Aangepaste marges. Het venster Pagina-instelling wordt geopend op het tabblad Marges;
• Specificeer in de veldpositiegebieden hun grootte, de bindingsgrootte in het Bindingsgebied en de bindingspositie in het veld met dezelfde naam;
• Klik op het pictogram om het dialoogvenster Pagina-instelling te openen met het tabblad Pagina-indeling geopend in de groep Pagina-instelling.

Figuur 1. Velden op verschillende manieren instellen.

Paginaoriëntatie

Om de paginarichting in te stellen:

• Tabblad Pagina-indeling - klik in de groep Pagina-instelling op de knop Oriëntatie en selecteer de gewenste optie;
• "Pagina-indeling" - de groep "Pagina-instelling" - klik op het pictogram om het dialoogvenster "Pagina-instelling" te openen en selecteer degene die u nodig hebt in het gebied "Oriëntatie";
• Dubbelklik op de lijn.

Afbeelding 2. Paginarichting wijzigen.

Papiergrootte

• "Pagina-indeling" - klik in de groep "Pagina-instelling" op de knop "Grootte" en selecteer een van de 13 aanwezige blanco's.

Voor meer fijnafstemming:

• "Pagina-indeling" - groep "Pagina-instellingen" - "Grootte" - "Andere paginaformaten";
• "Pagina-indeling" - klik in de groep "Pagina-instelling" op het pictogram om het venster "Pagina-instelling" te openen en ga naar het tabblad "Papierformaat";
• Dubbelklik op de liniaal - tabblad Papierformaat.

Afbeelding 3. Het papierformaat selecteren.

Venster Pagina-instelling

Het venster Pagina-instelling heeft drie tabbladen: Marges, Papierformaat en Papierbron.

Afbeelding 4. Tabbladen in het venster Pagina-instelling.

Tabblad Velden

Stel in het gebied "Velden" vier documentvelden in. Voor standaard officiële documenten zijn de marges: links - 2,5 cm (1 inch), rechts - 1,25-1,5 cm (ongeveer een halve inch), boven en onder 1,5 - 2 cm (in sommige documenten is de ondermarge groter dan de boven) , en de maximale marges zijn gelijk: voor de linker - 3 cm, voor de rest - 2 cm.

In de lijst "Inbinden" is de inbindpositie geselecteerd - links of bovenaan. Binding wordt vaak gebruikt bij het opstellen van brochures, kalenders, naslagwerken en in gewone documenten, in de regel is het niet gespecificeerd.

Als u twee documenten verticaal binnen één document wilt plaatsen, opent u de lijst en in het veld "Meerdere pagina's" en selecteert u het item "2 pagina's per vel".

Gebruik gespiegelde marges bij het werken met dubbelzijdige documenten. In dit geval worden de linker- en rechtermarges automatisch omgekeerd op oneven en even pagina's. Selecteer hiervoor in het gebied "Pagina's" in het veld "Meerdere pagina's" het item "Spiegelvelden" uit de vervolgkeuzelijst.

Selecteer in het gebied Voorbeeld in de vervolgkeuzelijst Toepassen een optie om de wijzigingen toe te passen.

• "Naar de huidige sectie" - de aangebrachte wijzigingen worden alleen toegepast op de huidige sectie;
• "Naar het einde van het document" - van de geselecteerde plaats tot het einde van het document. Als u bijvoorbeeld de grootte van de marges wijzigt, heeft dit alleen invloed op de pagina's die zich in de marge van de selectie bevinden;
• "Op het hele document" - de wijzigingen worden toegepast op het hele document.

Tabblad Papierformaat

In het gebied Papierformaat kunt u selecteren: opgegeven maat: papierformaat - A4, A3, A5, enz.

In de velden "Hoogte" en "Breedte" wordt een willekeurige grootte ingesteld.

In het gebied Papierinvoer selecteert u hoe het papier wordt ingevoerd om af te drukken. Het wordt aanbevolen om de standaardwaarden te gebruiken.

Het gebied "Voorbeeld" is vergelijkbaar met het gebied dat hierboven is beschreven.

Tabblad Papierbron

In het gebied "Sectie", in het veld "Sectie starten", kunt u kiezen waar het volgende gedeelte begint.

In het gebied "Pagina" kunt u de uitlijning kiezen:

• Boven uitgelijnd is de standaard en wordt het meest gebruikt;
• "Gecentreerd" - tekstregels worden uitgelijnd met het midden van het document en de tekst wordt gelijkmatig vanuit het midden, omhoog en omlaag gevuld;
• "Op hoogte" - er is een zekere overeenkomst met tekstuitlijning in de breedte, alleen in dit geval worden de regels uitgelijnd op de paginahoogte. Hoe minder regels op de pagina - hoe groter de afstand ertussen;
• Bottom Align - Lijnen worden uitgelijnd met de onderkant van de pagina. Vaak gebruikt in brieven en prologen tot fictieve romans.

In het gebied "Onderscheid tussen kop- en voetteksten" kunt u de afstand tot de kop- en voettekst instellen en hoe de kop- en voetteksten worden onderscheiden - op de eerste pagina of op even/oneven pagina's. Kop- en voetteksten zullen in toekomstige artikelen in meer detail worden besproken.

Standaard waarden

Als u altijd met hetzelfde documenttype werkt en u dezelfde pagina-instelling wilt gebruiken, stelt u de standaardinstellingen in. Ga naar het venster Pagina-instelling en stel de gewenste opties in, klik vervolgens op de knop Standaard en bevestig uw keuze. Deze instellingen worden toegepast op alle volgende documenten tot de volgende wijziging.

Conclusie

Na het lezen Dit artikel en door een reeks eenvoudige stappen te volgen, kunt u het uiterlijk van het document effectief aanpassen nog voordat u begint te typen. Dit komt van pas bij het werken met bijna alle documenten. Bovendien bespaart u uzelf de moeite van het aanpassen van marges en papierformaat, of weet u tenminste dat u prioriteit moet geven aan het instellen van pagina's wanneer u aan een document begint te werken. Weten hoe pagina-instellingen moeten worden geconfigureerd, is handig voor iedereen die met documenten werkt.

Word en elke Microsoft Office-toepassing bieden de mogelijkheid om snel hulp (help) te krijgen over alle elementen van het werkvenster. Voor hulp kunt u gebruik maken van Hulp (F1). Wanneer u op een toets drukt F1 het scherm toont het venster dat wordt getoond in figuur 7.8, waarin u uw vraag kunt invoeren of een onderwerp uit de lijst kunt selecteren (inhoudsopgave) om een ​​lijst met vragen over dit onderwerp te krijgen.

Bij het zoeken naar hulp moet rekening worden gehouden met de locatie van de zoekopdracht (Figuur 7.9). Als de computer bijvoorbeeld is aangesloten op een lokaal netwerk, wordt de standaardzoekopdracht uitgevoerd op internet. Maar als het lokale netwerk geen internettoegang heeft, duurt het zoeken lange tijd en geeft geen resultaat. In deze situatie moet u het zoeken onderbreken, de zoeklocatie specificeren Offline hulp en begin opnieuw met zoeken. Als resultaat van de zoekopdracht verschijnt een lijst met links naar Help-artikelen (Figuur 7.9).

Wanneer u het Help-venster opent, wordt het hoofddocumentvenster verkleind en wordt de rest van het scherm ingenomen door het Help-venster. Wanneer u Help sluit, keert het documentvenster terug naar de oorspronkelijke grootte. In de helptekst binnen het opgeroepen onderwerp, hyperlinks- onderstreept en gemarkeerd in kleur afzonderlijke woorden of zinnen in de tekst. Bij plaatsing op een hyperlink verandert de cursor in " wijsvinger". U kunt met een enkele klik van de linkermuisknop naar de tekst van een hyperlink springen. Om toegang te krijgen tot een ander onderwerp, klik op de knop Show op de werkbalk bovenaan het helpvenster. Dan krijgen we toegang tot Inhoud helpen. Om alles terug te brengen naar de originele staat, klik je gewoon opnieuw op dezelfde knop, maar nu heet het al Verbergen.

Wanneer u naar een specifiek Help-onderwerp zoekt, kunt u gebruik maken van Vraag Meester, waarmee u de zoekopdracht kunt lokaliseren, en een contextmenu met de rechtermuisknop.

Pagina-opties instellen in MS Word.

7.4.1 De pagina opmaken (instellen)

Opmaak - wijzigen uiterlijk, vormen. Bewerken - inhoud wijzigen.

Bepaald door de grootte van het vel papier, de grootte van de marges, staand of landschap oriëntatie, boven en voetteksten en stel in met het commando Bestand - Pagina-instellingen.

Als gevolg hiervan wordt een venster met tabbladen geopend: Marges, papierformaat, papierbron

tabblad Papiergrootte stelt de gebruiker in staat het papierformaat te selecteren. Meestal worden documenten voorbereid en afgedrukt op papier van het formaat (formaat) A4 (breedte 21 cm, hoogte 29,7 cm) en A5 (breedte 14,8 cm, hoogte 21 cm), maar u kunt een ander formaat selecteren in de vervolgkeuzelijst of stel je eigen maat in.

Correct vaste maat papier geeft u een goed idee van hoe de tekst en afbeeldingen in het document worden geplaatst.

Op het tabblad velden de marges zijn ingesteld, evenals de pagina-oriëntatie Boek(verticale plaatindeling) of landschap(horizontale indeling).

De marge is de inspringing vanaf de rand van het document tot de tekst. Marges zijn links, rechts, boven en onder. In de regel wordt de linkermarge groter gemaakt dan de rest, zodat er bij het opbergen van documenten in een map ruimte is om in te binden.

Keuzelijst Meerdere pagina's dient om spreads (linker- en rechterpagina's) te ontwerpen en bevat de volgende items:

1. spiegel velden;

   twee pagina's per vel;

Modus Normaal gemaakt voor documenten maken, die op één zijde van het papier zijn bedrukt, met de linkermarge altijd aan de linkerkant.

Modus Spiegelvelden Ontworpen voor documenten die op twee zijden van een vel zijn bedrukt (vouw). In deze modus komen op oneven pagina's de marges overeen met de ingestelde waarden en op even pagina's worden de afmetingen van de linker- en rechtermarge gespiegeld.

Modus 2 pagina's per vel. In deze modus worden twee pagina's verkleind en op één vel papier geplaatst.

Lijst Van toepassing zijn bepaalt op welk deel van het document wordt toegepast stel parameters in(Naar de huidige sectie, Naar de geselecteerde secties, Tot het einde van het document, Naar de geselecteerde tekst, Naar het hele document).

tabblad Papierbron bevat extra functies. De lijst openen begin sectie, u kunt de opties voor het begin van de sectie kiezen: Naar huidige pagina, Van nieuwe kolom, Van volgende pagina,Van een even pagina, Van een oneven pagina.

Voor het plaatsen van reguliere informatie, zoals paginanummers, informatie over de titels van paragrafen en paragrafen van het document, Bovenste en Lager kop- en voetteksten (respectievelijk de bovenste bevindt zich bovenaan de pagina en de onderste bevindt zich onderaan). Voer de opdracht . uit om kop- en voetteksten aan een document toe te voegen Weergeven - Kop- en voettekst, waarmee de werkbalk wordt geopend kopteksten en voetteksten en de documentweergave verandert zoals weergegeven in figuur 7.14. De tekst van het document wordt grijs en kan niet worden bewerkt, de cursor wordt in een rechthoekig gestippeld kader geplaatst met het label als pagina hoofd. Nu kunt u de koptekst bewerken, d.w.z. geef daarin de informatie aan die op elke pagina moet worden herhaald.

Een parameter wijzigen Onderscheid kop- en voetteksten in het raam Pagina-instellingen tabblad Papierbron zal u toestaan ​​om in te stellen verschillende kop- en voetteksten op even en oneven pagina's. Als u het vakje op de positie aanvinkt Eerste pagina, dan wordt de koptekst niet weergegeven op de eerste pagina.

Verticale uitlijning- uit de lijst kunt u verschillende opties selecteren om het blad te vullen (Boven, Midden, Breedte, Onder). Knop Regelnummering op dit tabblad wordt gebruikt in sommige legale documenten en bij het typen van programmateksten.

Op alle dialoogtabbladen Pagina-instellingen er is een knop linksonder Standaard. Wanneer u op deze knop klikt, onthoudt Word alle instellingen die u hebt gemaakt. In de toekomst zal de editor ze gebruiken voor alle nieuw gemaakte documenten. Druk daarom niet per ongeluk op deze knop.

Alinea-opmaak in MS Word: alinea-inspringingen, regelafstand, uitlijning.

Paginaparameters moeten worden gezien als de sleutel kenmerken, het definiëren van de plaatsing van tekst en andere objecten erop. Ze kunnen omvatten: velden, dimensies, oriëntatie.

velden bepalen de randen en randen van het tekstgebied dat het in zichzelf plaatst. Dimensies hoogte en breedte aanpassen. Oriëntatie betekent de locatie ten opzichte van de lezer. In dit artikel worden de functies van het aanpassen van instellingen in versies van Microsoft Office 2003, 2007, 2010 besproken. Daarnaast zullen we de instelling voor woordomloop beschrijven.

Pagina-instellingen

Om deze instellingen in Word 2003 in te stellen, moet je naar het menu gaan Bestand en Kiezen gelijknamige punt. In versie 2007 en later moet je naar het menu gaan Pagina layout en klik op de pijl hieronder.

Paginamarges

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de marges in Microsoft Word 2003 kunt wijzigen nadat u op het item hebt geklikt Pagina-instellingen bovengenoemde manier. Het geschatte uiterlijk wordt weergegeven op de foto. Dit venster stelt dus in: dimensies boven, links, onder en rechts marges, binding. Wijzig indien gewenst boek oriëntatie op landschap en vice versa. Deze wijzigingen kunnen worden toegepast op het hele document of op zijn huidige pagina.

In versie 2007 en hoger is alles geïnstalleerd vergelijkbaar manier.

Papiergrootte

De maat wordt indien nodig ingesteld. afdrukken document op een vel met een ander formaat dan A4-vel. Laatst geïnstalleerd standaard. Het is belangrijk dat het papierformaat door de printer wordt ondersteund. Zoals je kunt zien aan de onderstaande schermafbeelding, probeert de gebruiker van het programma het formaat in te stellen op A5, A6 of B5. Voor zijn gemak afmetingen zijn aangegeven elke papiersoort.

Het is ook mogelijk om in te stellen printerinstellingen. De papierinvoer wordt aangepast en, net als de marge-instellingen, worden de instellingen toegepast op het hele document of op de huidige positie. Voor het gemak van de keuze wordt een voorbeeld van het bedrukte vel in het venster getoond.

In Office 2007 en hoger wordt de grootte geconfigureerd met een andere volgorde van stappen:

luidsprekers

Teksten worden in de regel uit één kolom geschreven, maar er zijn situaties, bijvoorbeeld in kranten of tijdschriften, waarin ze in meerdere kolommen worden geschreven. Soms is dit relevant bij het vullen van websites met content.

De keuze van het aantal kolommen in de versie vanaf 2003 is als volgt:

• Kies uit het menu bovenaan het venster Formaat;
• Klik vervolgens op het item luidsprekers;
• Er verschijnt een venster;
• Kiezen hoeveelheid kolommen, hun breedte en reikwijdte.

Kan worden toegepast op het hele document of op het einde van het document.

Werken met Office 2007 of 2010 doen we anders. Moet naar het menu? Pagina layout. Dan is het item geselecteerd luidsprekers. Hier is configureerbaar: nummer kolommen en hun locatie. Ze kunnen naar links of naar rechts worden verplaatst.

Afbreking

In Word 2003 gaat het instellen van woordterugloop als volgt;

Als de tekst al is getypt en je nodig hebt automatisch overboekingen maken, wordt een markering in het overeenkomstige veld geplaatst. Als u afkortingen of andere woorden moet overzetten met hoofdletters, dan de juiste instelling. Pas indien nodig de afstand van het laatste teken tot de rechterrand aan, breng wijzigingen aan in de alinea Breedtegraad transferzone. Indien gewenst kunt u gebruik maken van gedwongen methode.

In de versie van 2007 is de setup anders gedaan. Eerst moet je naar het genoemde opmaakmenu gaan en de opdracht selecteren Afbreking. Als je kiest: Auto, dan zullen ze zich scheiden. Bij handleiding opties bieden afbreekopties in het geselecteerde woord. De beslissing wordt genomen door de persoon. Gebruik het commando . om specifieke instellingen te selecteren Afbreekopties. Ze zijn hetzelfde als de opties in Word 2003.

Paginaoriëntatie.

Werkend met het pakket uit 2003 gaan we naar het item dat ons al bekend is met velden uit het menu Pagina-instellingen. Er zijn twee oriëntatiemogelijkheden: boekhandel en landschap. De huidige oriëntatie wordt gemarkeerd met een kader. Om het te wijzigen, moet u het vakje naast een ander item aanvinken.

Het kan worden toegepast als: naar het hele document, en naar het einde van het document. Selecteer voor de eerste optie het juiste item. Als u met een pakket uit 2007 werkt, moet u om de oriëntatie te wijzigen naar het menu gaan Pagina layout en selecteer item Oriëntatie. Dezelfde opties zullen worden aangeboden.