Ako nastaviť stránky vo Worde. Povoliť stránkovanie.

Ako nastaviť stránky vo Worde. Povoliť stránkovanie.

Pokyny krok za krokom, pomocou ktorého si jednoducho nastavíte stránkovanie wordový dokument. Tieto informácie platia pre všetky verzie editorov: 2003, 2007 a 2010.

Číslovanie uľahčuje vyhľadanie potrebných informácií. To sa dosiahne tým, že si môžete robiť poznámky alebo si zapamätať číslo strany, na ktorej sú uvedené potrebné údaje. Zdieľanie obsahu a číslovania vám umožňuje navigovať vo veľkom dokumente a jednoducho prejsť na jeho hlavné bloky (kapitoly, sekcie atď.).

To sťaží čítanie a sledovanie. V zozname Použiť na zoznam vyberte požadované možnosti: Celý dokument alebo Táto časť. Stanovenie a kontrola používaného jazyka. Ak je celý dokument alebo iba jeho časť napísaná v inom jazyku a vyžaduje sa overenie, postupujte nasledovne.

Vyberte text, ktorý nie je v americkom jazyku anglický jazyk. Vyberte "Jazyk" z ponuky "Nástroje" a potom "Nastaviť jazyk" zo zobrazenej podponuky, čím otvoríte dialógové okno "Jazyk". Vyberte zo zoznamu jazyk použitý vo vybratom texte.

: - pokyny krok za krokom.

Nastavte stránkovanie

Ak vám stačí štandardné číslovanie, tak keď prejdete myšou na polia „Horná časť stránky“, „Spodná časť stránky“ atď. zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, v ktorej by ste mali vybrať umiestnenie čísla. Akonáhle kliknete na jednu z možností, vaše stránky dostanú poradové čísla.

Toto je najzákladnejší spôsob. Teraz urobme veci trochu zložitejšie.

Ak časti textu majú byť vylúčené z kontroly, postupujte nasledovne. Vyberte vylúčený text kontroly. V dialógovom okne Jazyk vyberte možnosť Nekontrolovať pravopis ani gramatiku. Automatická kontrola pravopisu počas nahrávania:

Pri zadávaní textu v časti "Pravopis" vyberte možnosť "Skontrolovať pravopis". Ak sa stretne so slovom, ktoré považuje za nesprávne, označí ho vlnovkou červenou čiarou. Po úprave a oprave dokument zvyčajne skontroluje na tlač alebo ho uloží do pamäte počítača alebo na disketu. Ak chcete vidieť, ako bude stránka vyzerať pred tlačou, kliknite na tlačidlo Ukážka pred tlačou na paneli nástrojov alebo v ponuke Súbor.

Číslovanie od konkrétneho čísla strany

Nie vždy je potrebné, aby bola prvá strana dokumentu označená číslom „1“. Táto situácia môže nastať, ak vytvoríte časť vo vnútri veľká kniha. Alebo titulné strany, obsah a ďalšie informácie budú pripojené k dokumentu po jeho vytvorení. V každom prípade musíte pochopiť, ako začať číslovanie stránok od požadovaného čísla.

V hornej časti obrazovky sa zobrazí panel s ponukami editora spolu s panelom s nástrojmi Náhľad. Po zobrazení dokumentu editor automaticky zobrazí celú stranu. Keď sa ukazovateľ myši pohybuje po dokumente, predstavuje ho lupa s vloženým znamienkom plus alebo mínus; Klikne na oblasť dokumentu, ktorú chcete zväčšiť alebo zmenšiť.

Ak chcete zobraziť viacero strán, kliknite na tlačidlo viacerých strán na paneli s nástrojmi v okne ukážky a potom posunutím vyberte požadovaný počet strán. Ak chcete upraviť dokument v okne s ukážkou, kliknite na tlačidlo Tlačiť na paneli s nástrojmi okna s ukážkou.

Opäť sa vrátime na pásku „Vložiť“, potom „Hlavičky a päty“ a klikneme na tlačidlo „Číslo strany“. Teraz kliknite na tlačidlo Formát čísla strany".

V bloku Stránkovanie", musíte vybrať položku "Začať s" a podľa toho uviesť požadované číslo. Ak už boli čísla nastavené, zmenia svoju hodnotu v súlade s týmto nastavením. Ak nie, zopakujte kroky z predchádzajúcej časti.

V dialógovom okne sa otvorí predvolený adresár, ale kliknutím na políčko „Uložiť do“ sa otvorí zoznam automaticky dostupných čísel, kam chceme náš dokument uložiť; Vyberáme jednotku, takže adresáre sa zobrazia v oblasti pod zoznamom. Dvojitým kliknutím na ľubovoľný adresár sa otvorí, takže môžeme vidieť súbory a priečinky. Keď nájdeme požadovanú jednotku a adresár, zadáme názov súboru do poľa "Názov súboru" v spodnej časti dialógového okna. Uistite sa, že názov aktuálnej jednotky alebo adresára je v poli "Uložiť" a potom kliknutím na tlačidlo "Uložiť" súbor uložte.

Upozorňujeme, že tu môžete tiež nastaviť požadovaný formát čísla, pridať číslo aktuálnej kapitoly.

Hlavičky a päty vo Worde

Ak ste už prešli vyššie uvedenými krokmi, možno ste si všimli, že čísla sú vložené do blokov umiestnených v hornej a dolnej časti stránky. Tieto bloky sa vo Worde nazývajú hlavičky a päty a používajú sa vo všetkých verziách editora (2003, 2007 a 2010).

Na obrazovke sa zobrazí nasledujúce okno. Kliknite na "Áno" pre uloženie. Keď chceme dokument vytlačiť, použijeme príkaz „Tlač“, ktorého ikona je v štandardnom paneli a následne editor dokument automaticky vytlačí alebo ak chceme vytlačiť viacero kópií toho istého dokumentu alebo len určité strany, pozrite si príkaz "Tlač" z ponuky Súbor. Po otvorení tohto príkazu sa otvorí okno, v ktorom môžeme zadať požadované príkazy.

Podpriečinok tlačiarne obsahuje informácie súvisiace s tlačiarňou. Pre strany sa vytlačí rozsah strán. Tlačový príkaz Umožňuje vybrať typ informácií, ktoré sa majú vytlačiť. Príkaz Tlačiť umožňuje vybrať poradie, v ktorom sa strany vytlačia: Všetky strany v rozsahu, Nepárne strany, Párne strany. Tento zoznam je k dispozícii len vtedy, ak ste v zozname tlače vybrali možnosť Tlačiť dokument.

Ako ste už pravdepodobne uhádli, na zadávanie čísel strán použijeme hlavičky a päty. Toto zďaleka nie je ich jediná funkcia, no teraz nás to zaujíma. Samostatne je potrebné poznamenať, že pomocou hlavičiek a pätiek môžeme nastaviť požadované číslo pre ľubovoľné samostatná stránka alebo skupiny stránok.

Tak choďte do požadovanú stránku a dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na spodok resp hlavička(horná alebo spodná oblasť). Otvorí sa okno úprav.

Podpriečinok Copies obsahuje nasledujúce príkazy. Počet kópií – vyberte počet kópií, ktoré sa majú vytlačiť. Počet strán na hárok – umožňuje vybrať počet strán, ktoré sa majú vytlačiť na každý hárok papiera. Zmeniť na veľkosť papiera vám umožňuje vybrať veľkosť papiera, ktorú chcete tlačiť.

Tlačidlo Možnosti vám umožňuje vybrať ďalšie možnosti tlače. Keď skončíme s prácou na texte, máme dve možnosti, podľa toho, či chceme vydavateľa použiť neskôr alebo nie. Ak sme dokončili prácu na aktuálnom texte a už nechceme otvárať ďalší, zvolíme z ponuky "Súbor" "Ukončiť". Dokument sa uzavrie a my opustíme vydavateľa. Dokument sa zatvorí, ale nebudeme môcť opustiť editor. Základný postup rozdelenia dokumentu na sekcie, ako aj umiestnenie čísla strany na podstránku druhej strany.

Teraz zadajte požadovanú hodnotu z klávesnice. Po dokončení dokončite operáciu stlačením tlačidla Enter.

Ako sme už uviedli, do hlavičiek a pätiek možno umiestniť takmer všetky informácie, vrátane hypertextových odkazov a poznámok pod čiarou.

Poznámka. vytvorené za pár sekúnd. sú trochu ťažšie. Oba pokyny sú už pre vás zverejnené.

Štýl stránky pre každú sekciu je možné zobraziť kliknutím na túto stránku. Teraz by ste mali mať dve strany. Na tejto stránke sa zobrazí päta.

  • Vyberte štýl, ktorý použijete na ďalšej stránke.
  • Potom vyberte pole Zmeniť číslo strany.
  • V poli pod týmto začiarkavacím políčkom by sa malo zobraziť číslo.
  • Tieto časti môžu mať rôzne vlastnosti.
Číslovanie strán, hlavičky a päty.

Mnoho dokumentov, najmä dlhých, vyžaduje stránkovanie. Ak chcete zadať počet strán v dokumente, postupujte takto:. - Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno "Vložiť", "Názov strany" a "Čísla strán". - Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Pozícia a vyberte požadovanú pozíciu na stránke: Do hornej časti stránky, ktorá je v hornej časti stránky ako hlavička, alebo do spodnej časti stránky, čo je päta. - Kliknite na šípku Zarovnanie a vyberte Doľava, Na stred alebo Doprava.

Cvičte, určite sa vám to podarí.

Video k článku:

Prečo hľadať informácie na iných stránkach, ak všetko zbierame od nás?

Z lekcie "" sa môžete dozvedieť o spôsoboch stránkovania v svetoznámom programe na úpravu kancelárskeho textu - Microsoft Word. V tomto návode budeme používať verziu 2007 tohto programu.

Ak chcete vybrať iný formát, kliknite na položku Formát a vyberte požadovaný štýl. - Kliknite na tlačidlo OK. Hlavička a päta sú výtlačky vytlačené navrchu ako hlavička alebo päta ako päta každej strany dokumentu. Hlavičky a päty môžu obsahovať aj číslo strany. To môže zahŕňať názvy kapitol, mená autorov a iné podobné formy.

Používateľ môže použiť tlačidlá zarovnania na paneli nástrojov formátovania na ovládanie prvkov hlavičky päta. - Keď používateľ skončí, kliknutím na tlačidlo Zavrieť na paneli nástrojov Hlavička a päta sa vrátite do dokumentu. Napríklad za predpokladu, že sme si vybrali iné a rovnomerné.

Naša úloha: Naučte sa číslovať strany a automaticky číslovať všetky strany v dokumente.

Čo potrebujeme: len program Microsoft Word 2007, ktorý sa zvyčajne inštaluje spolu s inými kancelárskymi programami spoločnosti Microsoft. Stránka vývojára programu - Microsoft Word

Uveďte čísla strán nie od začiatku dokumentu




Ak chcete začať číslovanie strán na inom mieste, než je začiatok dokumentu, najprv rozdeľte dokument na časti, rozbaľte ich a vložte čísla strán. Potom si môžete vybrať štýl číslovania a počiatočnú hodnotu pre každú stranu pre každú sekciu. Môže byť užitočné zobraziť nielen obsah oblasti hlavičky alebo päty, ale aj formátovacie značky pre tieto oblasti.

Stránkovanie nie je zo strany 1

Pomocou dialógového okna Typy čísel strán vyberte inú hodnotu pre domovskú stránku dokumentu.

Predpokladajme, že máme pripravené dokument spoločnosti Microsoft Word a musíme očíslovať všetky strany v ňom. Povedzme, že priečinok obsahuje tento súbor:

Obr 1. Súbor Microsoft Word v priečinku

Možno máte súbor a v názve nebudete mať „.docx“, ale iba názov súboru, napríklad „document“. Je to to isté, v závislosti od nastavení počítača (bez ohľadu na to, či sa prípony súborov zobrazujú alebo nie, túto funkciu je možné zapnúť alebo vypnúť).

Takzvané špeciálne riadiace znaky, ktoré zachytávajú fragmenty riadkov textu, presne špecifikujú miesto. Sú užitočné, keď slová alebo frázy chceme triediť v stĺpcoch a tiež v niektorých iných prípadoch. Niekedy rozloženie stĺpcov na stránke pomáha zachytiť viac informácií. Textové pole je užitočné najmä pri príprave brožúr, letákov, poskytovaní informácií na širokej strane. Môžete vytvoriť obsah na základe vlastného štýlu aplikovaného na obsah alebo priradiť úrovne jednotlivé záznamy text.

Súbor, ktorý máme, otvoríme dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na ikonu súboru. Po chvíli sa náš súbor otvorí a uvidíme obsah:


Obr 2. Obsah súboru document.docx

Áno, možno to bude ďalší diel :)


Na karte Domov kliknite v skupine Štýly na požadovaný štýl. Kliknite na prázdny dokument a potom kliknite na položku Nový. Ak chcete zmeniť nastavenia okrajov, veľkosť strany, orientáciu strany, štýly a iné formátovanie. Môžete tiež pridať pokyny, hlavný ovládač obsahu. Vyberte napríklad dátumy a plány, v ktorých chcete vidieť všetky nové dokumenty vytvorené na základe tejto šablóny.

V dialógovom okne Uložiť ako kliknite na položku Dôveryhodné šablóny. Štruktúry pohľadu je spôsob fungovania, ktorý vám, autorovi, pomôže usporiadať a usporiadať vaše myšlienky. Môžete napríklad pridať čísla strán, čas a dátum, logo spoločnosti, názov dokumentu, názov súboru alebo meno autora. Použitie štýlov je jednoduchá úloha, ktorá sa dá použiť na všetky formáty. Síce časť pravdy v týchto slovách, ale najčastejšie vedie k zlému používaniu nástrojov.

Obr 3. Záložka "Vložiť".

Na tejto karte nájdeme blok „Hlavičky a päty“ a klikneme ľavým tlačidlom myši na položku „ Číslo strany “, po ktorej sa zobrazí ponuka:


Obr 4. Správa čísel strán

Ďalej budeme vyzvaní, aby sme si vybrali, kam chceme umiestniť čísla strán a ako sa majú číslovať. Na výber sú možnosti umiestnenia: v hornej časti stránky, v dolnej časti stránky a na okrajoch stránky. Najčastejšie je v dokumentoch číslo strany uvedené v spodnej časti strany v strede.

A pomocou obsahu môžete rýchlo dosiahnuť požadovanú tému. Vedeli ste, že projekty môžete ukladať, plánovať do budúcnosti a dokonca ich aj publikovať v minulosti? Ako uložiť koncepty. Vytvorte príspevok, ako keby ste ho chceli uverejniť. Ak máte vedenie, ktoré chce skontrolovať príspevky pred ich zverejnením, namiesto tlačidla Publikovať začiarknite políčko vedľa neho a vyberte možnosť Uložiť koncept.

Môžete tiež naplánovať uverejnenie príspevku v budúcnosti. Táto funkcia je veľmi užitočná pre administrátorov, ktorí si môžu vopred naplánovať komunikáciu a propagovať ju na najbližšie alebo aj niekoľko týždňov a už sa o to nestarajú. Stačí vybrať „Plán“ a zadať dátum v budúcnosti.

V tejto fáze nie je vôbec potrebné si mentálne predstavovať, kde to je a ako to bude vyzerať, všetky polohy vizuálne ukazujú, ako to bude vyzerať v skutočnosti. Ak chcete vidieť príklad umiestnenie čísla strany jednoducho umiestnite kurzor myši na požadovaný prvok umiestnenia, povedzme, že chceme umiestniť čísla strán dole a do stredu:

Naplánované aj koncepty nájdete na stránke v časti Nástroje na publikovanie. Tieto príspevky sa zobrazia v časovom pásme vašej stránky na určený dátum z minulosti. Ako zacieliť na cieľové publikum. Ak chcete použiť túto funkciu, najprv prejdite na Všeobecné nastavenia stránky a uistite sa, že je povolená funkcia Publikum a viditeľnosť pre príspevky.

Teraz uvidíte novú ikonu na vytváranie nových správ. Kliknutím naň môžete vybrať niektoré z mnohých nastavení cieľové publikum: pohlavie, vzdelanie a záväzky, vek, miesto, jazyky, záujmy a dokonca aj dátum ukončenia záznamu.


Obrázok 5. Ponuka stránkovania

Ukázať na " V spodnej časti stránky“ a vyberte v strede. Po výbere pozície čísel strán (kliknutím ľavého tlačidla myši na typ polohovania) sa program automaticky prepne do tzv. Konštruktér“ a kurzor sa automaticky umiestni na číslo strany:

Povedzme, že vaša firma má dve úplne odlišné publiká. Môžu byť rozdelené podľa miesta bydliska alebo jednoducho podľa rôznych demografických skupín. Ak chcete, aby boli správy presnejšie a užitočnejšie pre ľudí, ktorí ich videli, použite túto funkciu a zadajte požadované kritériá.

Čím presnejšie a užitočnejšie sú vaše správy, tým pútavejšie a viac ľudí dosiahne. Asi každý vie, že správy sa dajú vymazať. Vedeli ste však, že môžete upraviť už uverejnený príspevok? Kliknite na začiarknutie pri zázname a vyberte požadovanú akciu - odstráňte alebo upravte záznam.


Obr 6. Záložka Dizajn

Tu nič nemeníme, stačí kliknúť na tlačidlo " Zatvorte okno hlavičky a päty»:


Obr. 7. Tlačidlo Zatvoriť pre režim návrhu

Teraz, ako vidíme, pri rolovaní v našom dokumente sú všetky strany očíslované postupne. arabské číslice od 1 do počtu listov v dokumente. Čo však robiť, ak nás nebaví, že číslovanie strán vo Worde budú arabské číslice? Musíme teda zmeniť formát čísla strany. K tomu nájdeme vyššie otvorený dokument záložka slovo " Vložiť“ a kliknite naň ľavým tlačidlom myši. V tejto záložke nájdeme položku „Číslo strany“ a vo vyskakovacom menu klikneme na položku „ Formát čísla strany... Zvolili sme formát čísla strany, teraz musíme potvrdiť našu voľbu. Stlač tlačidlo " OK»:


Obr 11. Výsledok opravíme, potvrdíme

Teraz má náš dokument číslovanie strán a toto číslovanie je rímskymi číslicami. Ak zmeníte názor a rozhodnete sa očíslovať strany v inom formáte, musíte tieto jednoduché kroky zopakovať.

V ďalších lekciách sa naučíme, ako úplne a čiastočne odstrániť čísla strán z prvej strany.

V tejto lekcii" Ako číslovať strany v programe Word 2007» je ukončená, odporúčame ďalším na ďalšie štúdium zaujímavé lekcie zo sekcie ""

Ak chcete zobraziť, povoľte JavaScript
názory