Prečo netlačí čísla strán v programe Word. Vkladanie čísel strán na listy

Pri dlhých výtlačkoch budete pravdepodobne chcieť pridať čísla strán, aby ste ich udržali v poriadku. Táto technika popisuje možnosti stránkovania.

Používanie základného stránkovania

Ak chcete pridať číslovanie strán, postupujte takto:

1. Vyberte Zobraziť režimy zobrazenia knihy Rozloženie strany pre vstup do režimu rozloženia stránky. Všimnite si, že každá strana má hornú časť a päta s hore a dole. Každá hlavička a päta pozostáva z troch častí: ľavej, strednej a pravej. Určite to sledujte, najmä ak máte záujem o registráciu ZAO v Moskve.
2. Kliknite do oblasti ľubovoľnej hlavičky alebo päty, kam chcete pridať číslo strany.
3. Vyberte Konštruktor Prvky hlavičky a päty Číslo strany. Excel pridá kód predstavujúci číslo strany.
4. Kliknutím na ľubovoľnú bunku hárka zobrazíte skutočné čísla strán.

V kroku 3 je kód, ktorý Excel pridáva, v skutočnosti len vložením čísla. Do stránkovacieho kódu môžete pridať text. Napríklad – ak chcete, aby čísla stránok čítali Strana 3, napíšte pred kód Strana (s medzerou na konci). Tento typ hlavičky alebo päty vyzerá takto: Strana &[Strana] .

Môžete radšej povoliť a Celkom strany, aby číslovanie vyzeralo takto: Strana 3 z 20. V kroku 3 vyberte Konštruktor Prvky hlavičky a päty Počet strán pridaním tohto do kódu. Okrem toho musíte zadať slovo od. Vyplnený kód vyzerá takto: Strana &[Stránka] z &[Stránky] .

Zmena čísla prvej strany

Ak je váš výtlačok súčasťou väčšej zostavy, môžete začať číslovanie strán od čísla iného ako 1. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1. Vyberte Súbor Tlač a Excel zobrazí možnosti tlače v zobrazení Backstage.
2. Kliknutím na odkaz Nastavenie strany otvoríte dialógové okno Nastavenie strany.
3. V okne Nastavenia stránky prejdite na kartu Stránka.
4. Do poľa Číslo prvej strany zadajte číslo prvej strany.

Ak zadáte iné číslo úvodnej strany ako 1, pravdepodobne nebudete chcieť v hlavičke alebo päte použiť &[Pages]. V opačnom prípade sa môže zobraziť text ako Strana 18 z 3.

Ak potrebujete očíslovať strany pri tlači listu Microsoft Excel, môžete vložiť čísla strán do hlavičky alebo päty. Pridané čísla strán sa nezobrazujú na hárku v normálnom zobrazení – zobrazujú sa iba v zobrazení rozloženia a na vytlačených stranách.

Poznámka:: Snímky obrazovky v tomto článku boli vytvorené v programe Excel 2016. Ak používate inú verziu, môže mať mierne odlišné rozhranie, ale pokiaľ nie je uvedené inak, funkčnosť je rovnaká.

Číslovanie strán jedného listu

Stránkovanie viacerých listov

Pomocou dialógového okna môžete očíslovať strany na niekoľkých listoch knihy Nastavenia stránky. Napríklad, ak má kniha dva listy po dvoch stranách, strany prvého listu budú očíslované ako 1. a 2. a strany druhého listu budú očíslované rovnakým spôsobom.

Poradenstvo: Aby bolo možné postupne číslovať strany na všetkých listoch knihy, je potrebné zmeniť číslo na každom z listov, od ktorého začína číslovanie jej strán. Viac informácií nájdete v článku.

Kliknite na hárky alebo hárky grafu, do ktorých chcete pridať čísla strán.

Na zvýraznenie	Urobte nasledovné
Jeden list
Viacero susedných listov
Viaceré nesúvislé listy
Všetky strany knihy	Vyberte všetky listy.

Poradenstvo: [Skupina] Zrušiť zoskupenie hárkov.

Výber iného čísla úvodnej strany

Ak chcete postupne číslovať strany na všetkých hárkoch v knihe, najprv pridajte čísla strán na všetky hárky a potom pomocou postupu uvedeného nižšie nastavte počiatočné číslo strany na každom hárku. Napríklad, ak má kniha dva listy, z ktorých každý je vytlačený na dvoch stranách, použite tento postup na začatie číslovania strán na druhom liste od 3.

Zmeňte poradie číslovania strán

V predvolenom nastavení Excel čísluje a tlačí strany zhora nadol a potom zľava doprava, ale toto poradie možno zmeniť tak, aby sa strany číslovali a tlačili zľava doprava a potom zhora nadol.

Odstraňuje sa stránkovanie

Kliknite na hárky (alebo hárky s grafom), z ktorých chcete odstrániť čísla strán.

Na zvýraznenie	Urobte nasledovné
Jeden list	Ak sa požadovaná karta hárka nezobrazuje, nájdite ju pomocou tlačidiel posúvania hárka a potom kliknite.
Viacero susedných listov	Kliknite na kartu prvého hárka. Potom podržte stlačený kláves SHIFT a kliknite na kartu posledný list v rozsahu, ktorý chcete zvýrazniť.
Viaceré nesúvislé listy	Kliknite na kartu prvého hárka. Potom podržte stlačený kláves CTRL a kliknite na záložky ďalších hárkov, ktoré chcete vybrať.
Všetky strany knihy	Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku hárka a z kontextovej ponuky (kontextovej ponuky) vyberte príkaz Vyberte všetky listy.

Poradenstvo: Ak vyberiete viacero hárkov, zobrazí sa záhlavie v hornej časti hárka [Skupina]. Ak chcete zrušiť výber viacerých hárkov, kliknite na ľubovoľný nevybraný hárok. Ak nie sú vybraté žiadne hárky, kliknite pravým tlačidlom myši na záložku vybratého hárka a vyberte príkaz z kontextovej ponuky Zrušiť zoskupenie hárkov.

Ďalšie informácie

Vždy môžete položiť otázku komunite Excel Tech Community, požiadať o pomoc v komunite Odpovede alebo navrhnúť novú funkciu alebo zlepšenie na webovej lokalite

Ako číslovať stránky v exceli je celkom zaujímavá otázka. Vyskytuje sa, keď chceme vytlačiť náš dokument priamo z Excelu. Ak sme to urobili napríklad v programe Word, na karte „Vložiť“ je príkaz „Číslo stránky“. Číslovanie strán v Exceli sa mierne líši od číslovania strán vo Worde.

Ak chcete očíslovať stránky v Exceli, musíte najskôr vložiť „Hlavičku a pätu“ - v skutočnosti to budú naše čísla strán. A potom už len nastavíme pätu.

Ak chcete vložiť hlavičku a pätu, nájdite nástroj Hlavička a päta na karte "Vložiť" a kliknite naň.

Potom vyberte polohu „Vpravo“ a kliknite na ikonu so znakom # (ostrý). V dôsledku toho by sme mali mať položku „&[Stránka]“ vpravo.

Dvakrát stlačte "OK". Tým sa zmení režim zobrazenia stránky na Rozloženie strany.

Ak sa chcete vrátiť do normálneho režimu, môžete kliknúť na príkaz "Normálny", ktorý sa nachádza vľavo.

V režime „Rozloženie stránky“ môžete meniť a upravovať hlavičky a päty (farba, písmo, veľkosť). Do hlavičky a päty môžete okrem čísiel strán vložiť dátum, autora a podobne.

Pozrime sa, ako bude vyzerať naša hlavička a päta – stránkovanie pri tlači dokumentu. Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu klávesov "Ctrl" + "P" - je to analóg príkazu "Tlačiť" a vyberte "Zobraziť".

Teraz vidíme, že číslovanie strán sa objavilo na úplnom spodku stránky v Exceli.

Tak sme prišli na to, ako číslovať strany v Exceli.

Laboratórna a praktická práca č.25 Microsoft Word. „Paginácia. Tlač hotového dokumentu»

Po štúdiu táto téma, naučíš sa:

Čo je hlavička a päta a ako sú číslované strany

Ako zobraziť ukážku dokumentu pred tlačou

Ako nastaviť možnosti tlače pre hotový dokument

Ak máte viacero strán, môžete vytvoriť ich číslovanie. K tomu menuVložiť položka musí byť vybratáČísla strán... (Obrázok 1.) , potom v okne zadajte umiestnenie čísla (dole alebo hore) a zarovnanie (vľavo, vpravo, na stred, vnútri, vonku). Posledné dve zarovnania (vnútorné a vonkajšie) sa použijú, keď sú pre stranu nastavené zrkadlové okraje. Môžete si tiež vybrať, či sa číslo na prvej strane zobrazí alebo nie. Stlačením tlačidlaFormátovať zobrazí sa ďalšie okno, kde môžete nastaviť formát čísla ( arabské číslice, písmená príp latinské číslice) a uveďte, ktorou číslicou bude číslovanie začínať. Číslovanie sa zobrazuje v oblasti stránky, ktorá sa netlačí, takže sa nemusíte obávať náhodného vymazania alebo nesprávneho zarovnania.

Prečíslovanie

Ak chcete zmeniť písmo a ďalšie možnosti číslovania, trikrát kliknite na číslo strany alebo v ponukevyhliadka vybrať položkuHlavičky a päty (obr. 2) . Po tejto akcii bude číslo v rámčeku, ktorý sa dá natiahnuť, presunúť. Kliknutím na tlačidlo nastavíte farbu okraja a pozadia. . Číslo v rámčeku možno vybrať ako text a nastaviť písmo, jeho farbu, veľkosť, štýl a ďalšie parametre (ryža. 3 ). Na karteZdroj papiera tlačidlo vybraťHranice (obr. 4).
Pomocou tohto panela môžete prepínať medzi spodným a hlavička, prechod na ďalší, návrat na predchádzajúci.

Vkladanie čísel strán - vykonáva automatické číslovanie stránky. V tomto prípade je možné zvoliť formát číslovania.
dátum a čas - vložiť aktuálny dátum a čas a pri každom ďalšom otvorení dokumentu sa tieto hodnoty zodpovedajúcim spôsobom zmenia.

Ak chcete odstrániť číslovanie strán, zvýraznite číslo podľa vyššie uvedeného popisu a stlačte tlačidloOdstrániť . Číslovanie sa odstráni na všetkých stranách tej istej sekcie.

Tlač hotového dokumentu

Hotový dokument je možné vytlačiť na tlačiarni. Ale predtým je to žiaducepozri ako budevyzerať ako na tlač. Do tohto režimu sa môžete prepnúť pomocou ponukySúbor – ukážka alebo stlačte tlačidlo je zobraziť súbor naobrazovke vformulár v ktorom budevytlačené . Po zapnutí zobrazenia sa zobrazí panel s nástrojmi:

Jedna strana - ukazovanieprúd stránky.
Viaceré stránky - ukazovanieniekoľko stránky. Naznačovaťmnožstvo je potrebné prideliťv mriežke požadovaný počet strán.
Page Fit – zmenšenie dokument na jednu stranu, aby ste zabránili tomu, aby malý kúsok textu spadol na poslednú stranu.
Po zobrazení ukážky môžete v prípade potreby text upraviť. Ďalší krok -tuleň .

Výber tlačiarne

V okneTuleň musíte nakonfigurovať nasledujúce nastavenia.
Ak je možné vybrať tlačiareň, potom v oblastiTlačiareň v rozbaľovacom zoznamenázov vyberte typ tlačiarne, ktorú používate.
Zadajte rozsah tlače v oblastiStránky . Stránky, ktoré sa majú vytlačiť, je možné zadať niekoľkými spôsobmi:

Všetky - vytlačiť všetky strany dokumentu.

Aktuálne - vytlačí stranu, na ktorej sa nachádza kurzor.
Izby - vytlačte určené strany. Môžete ich uviesť oddelené čiarkami, napríklad 1, 6, 8, 10 (prvá, šiesta, ôsma, desiata) alebo rozsahom strán, napríklad 12 - 22, 25 - 27 (dvanásta až dvadsiata druhá a dvadsiata- piaty až dvadsiaty siedmy).
Výber - tlač časti dokumentu, ktorá je vybraná.

Počet kópií
Do poľa zadajte počet kópiíPočet kópií . Je tu aj zaškrtávacie políčko.zoradiť do kópií . Je predvolene nastavená; to znamená, že najskôr sa vytlačia všetky strany prvej kópie, potom všetky strany druhej atď. Zrušením začiarknutia políčka vytlačíte najskôr všetky kópie prvej strany, potom všetky kópie druhej, tretej atď.

Zadajte ďalšie možnosti Zapnúť - v tomto zozname môžete vybrať všetky strany, párne alebo nepárne. Tlač na párne/nepárne strany je vhodná, keď je dokument rozdelený na párne/nepárne strany a text je umiestnený na oboch stranách listu.
V oblastiMierka na zoznamepočet strán na hárku: Môžete určiť počet strán vytlačených na každý list papiera. Uvedenéprisposobit na stranu môžete zmeniť formát listu.
Pri zaškrtávaní políčkaObojstranná tlač môžete tlačiť na tlačiarni, ktorá nepodporuje obojstrannú tlač. Po vytlačení všetkých hárkov na jednu stranu ich musíte otočiť a znova vložiť do tlačiarne.

Samostatná práca:

Otvorte viacstranový dokument, s ktorým budeme pracovať(Moje dokumenty - Didaktika - Text_editor - Vplyv počítača na zdravie človeka. doc).

Stránky dokumentu očíslujte: číslo sa nachádza v strede dole, farba čísla je zelená, výplň pozadia je svetložltá, typ písma je Arial Black, veľkosť 12 bodov.

Prepnúť na pätu: Zadajte svoje celé meno. Zarovnanie vpravo, písmo - Arial Black, veľkosť - 12 bodov, farba textu - červená, pozadie - svetlo žlté.

Upravte strany tak, aby posledná strana nemala 5 riadkov.

Tlačte iba párne strany dokumentu na sieťovej tlačiarni v kancelárii.