Kako nastaviti možnosti strani v Wordu. Kako uporabljati možnosti strani v Wordu.

Želeni videz dokumenta bo pomagal dati "Page Setup" Word. Z njimi lahko spremenite orientacijo strani, robove itd. Ugotovimo, kako poiskati in odpreti te zelo "Page Setup" v Microsoft Word.

Vse manipulacije bomo izvedli v Microsoftov program Office Word 2013, vendar so te funkcije enake v Microsoft Word 2010 in Microsoft Word 2007. V programu Microsoft Word 2003 morate samo klikniti »Datoteka« in izbrati »Nastavitev strani«.

V Wordu 2013, 2010 in 2007 morate narediti naslednje:

1. Pojdite na zavihek »Postavitev strani«.

2. Kliknite na puščico, ki se nahaja spodaj.

3. Odpre se okno s parametri strani Word.

V razdelku »Polja« lahko:

• Spremenite robove: zgornji, spodnji, levi, desni, vezava, položaj vezave.
• Izberite orientacijo: navpično ali vodoravno; knjiga ali pokrajina.
• Izberite možnosti strani.
• Izbrane nastavitve uporabite za celoten dokument ali za posamezne strani.

V razdelku Velikost papirja lahko:

• Izberite velikost papirja: A4, A3 itd., izberite širino in višino.
• Prilagodite podajanje papirja (prva stran in druge strani).
• Uporabi za celoten dokument ali ne.
• Na voljo je tudi gumb Možnosti tiskanja.

V razdelku Vir papirja lahko naredite naslednje nastavitve:

• Izberite razdelek.
• Nastavite vrednosti glave.
• Naredite poravnavo.
• Številske vrstice v Wordu.
• Naredite meje.

Ko opravite vse nastavitve strani v Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, kliknite »V redu«.

Nastavitev strani v programu Word Office od različice 2007 je prikazana v ločenem zavihku menija. Zasnova menija se je od letošnje različice precej spremenila in številni uporabniki so v prehod nanjo vložili precej čustvenega truda. Toda čez nekaj časa spreminjanje parametrov strani in drugih elementov oblikovanja ni več povzročalo zmede.

V pripravi besedilni dokument prilagoditi morate velikost strani, ki jo računalnik podaja v tiskalnik, včasih spremeniti orientacijo strani, skoraj vedno spremeniti robove dokumenta.

polja

Spremeniti robovi dokumentov morate klikniti gumb "Robovi" v zavihku "Postavitev strani". To se bo prikazalo možne možnosti robove, vključno s širinami robov, nastavljenimi ob zadnji uporabi programa. Izbirate lahko med predlaganimi možnostmi ali nastavite nove vrednosti, za to morate najti "Polja po meri" na samem dnu seznama. S klikom na ta napis se odpre okno "Nastavitev strani".

Orientacija strani

V oknu, ki se prikaže, lahko spremenite vrednosti širine polja. Tukaj se tudi spremeni usmerjenost strani"album" ali "knjiga". Ko boste morali vstaviti, bo morda potrebna sprememba usmerjenosti strani velike mize, usmerjeno pod ležeči list.

Velikost papirja

V istem oknu "Nastavitev strani". ustanovljena in velikosti papirja, lahko pa to storite v istoimenskem zavihku. Tukaj lahko najdete standardne velikosti liste papirja in jih nastavi za celoten dokument, oz posamezne strani.

Če želite spremeniti nastavitve za posamezne strani, morate izbrati besedilo na tej strani in nato odpreti okno "Nastavitve strani". V ustreznem zavihku spremenite parameter in na dnu označite, kje piše "Uporabi" "za izbrano besedilo." Na ta način lahko spremenite dimenzije lista, robove in orientacijo lista papirja.

Za hitro spreminjanje orientacije in velikosti strani so ustrezni gumbi nameščeni neposredno na plošči "postavitev strani". Tukaj je treba opozoriti, da spreminjanje orientacije ne celotnega dokumenta, temveč posameznih listov mogoče le po naslednji poti: polja/polja po meri. Kjer morate izbrati ustrezno orientacijo in določiti: uporabi za izbrano besedilo.

zvočniki

Če je treba besedilo prikazati v stolpcih, je na zavihku »Postavitev strani« gumb » zvočniki«, s klikom na katerega lahko izberete do tri stolpce in prilagodite njihove velikosti ter velikosti vrzeli med njimi. To lahko uporabite tudi za celoten dokument ali za izbore.

Deljenje besed

V istem zavihku lahko storite , poleg tega Word 2007 omogoča samodejno in ročno spreminjanje parametrov njihove ureditve.

Zavihek Domov

Papirologija zahteva tudi skladnost s parametri, kot so: razmik med vrsticami, zamik odstavkov in poravnava besedila na strani. Izkazalo se je, da mnogi to še vedno počnejo kot na pisalnem stroju, torej s preslednico.

odstavek

Za te nastavitve morate iti na zavihek »Postavitev strani«, odpreti pogovorno okno » « s klikom na to ikono. V oknu, ki se odpre, nastavite zahtevane parametre: zamiki vrstic, zamiki prve vrstice ( zamik odstavka), razmik med vrsticami in razmiki med odstavki.

V programu Word Office lahko torej konfigurirate nastavitve strani in druge nastavitve oblikovanja dokumentov. To opisuje, kako delati z menijem orodij v različici 2007.

Nastavitve strani so zasnovane tako, da dajo dokumentu želeni videz. To velja za ustvarjanje skoraj vseh dokumentov - od pogodbe ali naročila do umetniška knjiga oz znanstveno delo. Če veste, kako spremeniti robove in lahko izberete optimalno velikost papirja in orientacijo strani za določen dokument, boste lahko pravilno in lepo formatirali dokumente in se rešili nepotrebnega rutinskega dela.

Nastavitev možnosti strani

Nastavitve strani se nastavijo neposredno pred formatiranjem in namestitvijo različnih predmetov nanjo. Te parametre lahko nastavite ob koncu dela na dokumentu, vendar ne pozabite, da npr velike vrednosti robov, se lahko videz dokumenta bistveno spremeni. Nastavitve strani so najbolj primerljive s temeljem zgradbe, zato jih je treba nastaviti najprej, saj so vse poravnave v dokumentu vezane na orientacijo strani in njene robove. Nastavitve lahko konfigurirate tudi na splošno ali po kategorijah.

Robovi dokumenta

Polja dokumenta je mogoče hitro prilagoditi z že pripravljenimi predlogami. Pojdite na zavihek "Postavitev strani" - kliknite gumb "Robovi" in izberite eno od možnosti robov.

Če morate "ročno" nastaviti polja, naredite naslednje:

• Postavitev strani – v skupini Nastavitev strani kliknite Robovi in ​​v oknu, ki se odpre, kliknite Robovi po meri. Na zavihku Margins se odpre okno Page Setup;
• V območjih položaja polja določimo njihovo velikost, velikost vezave v območju Vezava in mesto vezave v istoimenskem polju;
• Kliknite ikono, da odprete pogovorno okno Page Setup z odprtim zavihkom Page Layout v skupini Page Setup.

Slika 1. Nastavitev polj na različne načine.

Orientacija strani

Za nastavitev usmerjenosti strani:

• zavihek Postavitev strani - v skupini Priprava strani kliknite gumb Usmerjenost in izberite želeno možnost;
• "Page Layout" - skupina "Page Setup" - kliknite na ikono za odpiranje pogovornega okna "Page Setup" in v območju "Orientation" izberite tisto, ki jo potrebujete;
• Dvakrat kliknite na črto.

Slika 2. Spreminjanje orientacije strani.

Velikost papirja

• "Postavitev strani" - v skupini "Nastavitev strani" kliknite gumb "Velikost" in izberite eno od 13 prisotnih praznin.

Za bolj natančno nastavitev:

• "Postavitev strani" - skupina "Nastavitve strani" - "Velikost" - "Druge velikosti strani";
• "Postavitev strani" - v skupini "Nastavitev strani" kliknite ikono za odpiranje okna "Nastavitev strani" in pojdite na zavihek "Velikost papirja";
• Dvakrat kliknite na ravnilo - zavihek Velikost papirja.

Slika 3. Izbira velikosti papirja.

Okno za nastavitev strani

Okno Page Setup ima tri zavihke: Robovi, Velikost papirja in Vir papirja.

Slika 4. Zavihki v oknu Page Setup.

Zavihek Polja

V območju "Polja" nastavite štiri polja dokumenta. Za standardne uradne dokumente so robovi: levi - 2,5 cm (1 palec), desni - 1,25-1,5 cm (približno pol palca), zgornji in spodnji 1,5 - 2 cm (v nekaterih dokumentih je spodnji rob večji od roba). zgoraj) , največji robovi pa so enaki: za levo - 3 cm, za ostalo - 2 cm.

Na seznamu "Veza" je izbran položaj vezave - na levi ali na vrhu. Vezava se pogosto uporablja pri pripravi brošur, koledarjev, referenčnih knjig, v navadnih dokumentih pa praviloma ni določena.

Če morate dva dokumenta postaviti navpično znotraj enega dokumenta, odprite seznam in v polju »Več strani« izberite postavko »2 strani na list«.

Pri delu z dvostranskimi dokumenti uporabite zrcalne robove. V tem primeru se levi in ​​desni rob samodejno obrneta na lihih in sodih straneh. Če želite to narediti, v območju »Strani« v polju »Več strani« na spustnem seznamu izberite element »Zrcalna polja«.

V območju Vzorec na spustnem seznamu Uporabi izberite možnost za uporabo sprememb.

• "Na trenutni razdelek" - izvedene spremembe se uporabijo samo za trenutni razdelek;
• "Do konca dokumenta" - od izbranega mesta do konca dokumenta. Če spremenite na primer velikost robov, bo to vplivalo samo na strani, ki so na robu izbora;
• "Za celoten dokument" - spremembe bodo uporabljene za celoten dokument.

Zavihek Velikost papirja

V območju Velikost papirja lahko izberete dano velikost format papirja - A4, A3, A5 itd.

V poljih "Višina" in "Širina" je nastavljena poljubna velikost.

Območje podajanja papirja določa način podajanja papirja za tiskanje. Priporočljivo je, da uporabite privzete vrednosti.

Območje "Vzorec" je podobno zgoraj opisanemu.

Zavihek Vir papirja

V območju »Odsek« v polju »Začni odsek« lahko izberete, od kod se bo začel naslednji odsek.

V območju »Stran« lahko izberete poravnavo:

• Poravnano zgoraj je privzeto in se najpogosteje uporablja;
• "Centered" - vrstice besedila bodo poravnane na sredino dokumenta, besedilo pa bo enakomerno zapolnjeno od sredine, navzgor in navzdol;
• "Po višini" - obstaja določena podobnost s poravnavo besedila po širini, le v tem primeru so vrstice poravnane na višino strani. Manj vrstic na strani - večja je razdalja med njimi;
• Bottom Align – vrstice so poravnane na dno strani. Pogosto se uporablja v pismih in prologih izmišljenih romanov.

V območju »Razloči med glavami in nogami« lahko nastavite razdaljo do glave in noge ter kako se bodo glave in noge razlikovale – na prvi strani ali na sodih/lihih straneh. O glavah in nogah bomo podrobneje razpravljali v prihodnjih člankih.

Privzete vrednosti

Če ves čas delate z isto vrsto dokumenta in želite uporabiti isto nastavitev strani, nastavite privzete nastavitve. Pojdite v okno Page Setup in nastavite možnosti, ki jih iščete, nato kliknite gumb Default in potrdite svojo izbiro. Te nastavitve bodo veljale za vse naslednje dokumente do naslednje spremembe.

Zaključek

Po branju Ta članek in z upoštevanjem niza preprostih korakov lahko učinkovito prilagodite videz dokumenta, še preden začnete tipkati. To bo koristno pri delu s skoraj vsemi dokumenti. Še več, prihranili si boste težave s prilagajanjem robov in velikosti papirja ali pa boste vsaj znali dati prednost nastavitvam strani, ko začnete delati na dokumentu. Vedeti, kako konfigurirati nastavitve strani, bo koristno vsem, ki delajo z dokumenti.

Word in vsaka aplikacija Microsoft Office ponuja možnost hitrega pridobivanja pomoči (pomoči) o vseh elementih delovnega okna. Za pomoč lahko uporabite Pomoč (F1). Ko pritisnete tipko F1 na zaslonu se prikaže okno, prikazano na sliki 7.8, v katerega lahko vnesete svoje vprašanje ali izberete temo s seznama (Kazalo), da dobite seznam vprašanj na to temo.

Pri iskanju pomoči je potrebno upoštevati lokacijo iskanja (slika 7.9). Na primer, če je računalnik povezan v lokalno omrežje, se privzeto iskanje izvede v internetu. Ampak če lokalno omrežje nima dostopa do interneta, potem bo iskanje trajalo dolgo časa in ne bo dalo nobenega rezultata. V tem primeru morate iskanje prekiniti, določiti lokacijo iskanja Pomoč brez povezave in znova začni iskati. Kot rezultat iskanja se prikaže seznam povezav do člankov pomoči (slika 7.9).

Ko odprete okno pomoči, se glavno okno dokumenta zmanjša, preostali del zaslona pa zavzame okno pomoči. Ko zaprete pomoč, se okno dokumenta povrne na prvotno velikost. V besedilu pomoči znotraj imenovane teme, hiperpovezave- podčrtane in barvno poudarjene posamezne besede ali besedne zveze v besedilu. Ko ga postavite na hiperpovezavo, se kazalec spremeni v " kazalec". Na besedilo hiperpovezave lahko skočite z enim samim klikom na levi gumb miške. Za dostop do katere koli druge teme kliknite na gumb Prikaži v orodni vrstici na vrhu okna s pomočjo. Potem dobimo dostop do Vsebina pomoč. Če želite vse vrniti v prvotno stanje, samo znova kliknite na isti gumb, vendar je zdaj že poklican Skrij se.

Ko iščete določeno temo pomoči, lahko uporabite Mojster vprašanj, ki bo pomagal lokalizirati iskanje, in kontekstni meni z desnim klikom.

Nastavitev možnosti strani v MS Wordu.

7.4.1 Oblikovanje (nastavitev) strani

Oblikovanje - sprememba videz, obrazci. Urejanje - spreminjanje vsebine.

Določeno z velikostjo lista papirja, velikostjo robov, pokončno oz ležeča orientacija, vrh in noge in nastavite z ukazom Datoteka – Nastavitve strani.

Posledično se odpre okno z zavihki: Robovi, velikost papirja, vir papirja

zavihek Velikost papirja uporabniku omogoča izbiro velikosti papirja. Najpogosteje se dokumenti pripravijo in natisnejo na papir velikosti (formata) A4 (širina 21 cm, višina 29,7 cm) in A5 (širina 14,8 cm, višina 21 cm), lahko pa iz spustnega seznama izberete drugo velikost oz. nastavite svojo velikost.

Pravilno fiksna velikost papir vam bo dal dobro predstavo o tem, kako bosta besedilo in grafika nameščena v dokumentu.

Na zavihku polja robovi so nastavljeni, prav tako usmerjenost strani Knjiga(navpična razporeditev listov) oz pokrajina(horizontalna postavitev).

Rob je zamik od roba dokumenta do besedila. Robovi so levi, desni, zgornji in spodnji. Levi rob je praviloma večji od ostalih, tako da pri vlaganju dokumentov v mapo ostane prostor za vezavo.

Spustni seznam Več strani služi oblikovanju razponov (leve in desne strani) in vsebuje naslednje elemente:

1. zrcalna polja;

   dve strani na list;

Način Vsakdanji ustvarjen za ustvarjanje dokumentov, ki so natisnjene enostransko, pri čemer je levi rob vedno na levi strani.

Način Zrcalna polja Zasnovan za dokumente, ki so natisnjeni na dveh straneh lista (pregib). V tem načinu bodo na lihih straneh velikosti robov ustrezale nastavljenim vrednostim, na sodih straneh pa se bodo velikosti levega in desnega roba zrcalile.

Način 2 strani na list. V tem načinu sta dve strani pomanjšani in postavljeni na en list papirja.

Seznam Prijavite se določa, kateri del dokumenta bo uporabljen nastavite parametre(Na trenutni del, Na izbrane razdelke, Do konca dokumenta, Na izbrano besedilo, Na celoten dokument).

zavihek Vir papirja vsebuje dodatne funkcije. Odpiranje seznama začetni del, lahko izberete možnosti za začetek razdelka: Na trenutno stran, iz novega stolpca, z naslednje strani,S sode strani, S lihe strani.

Če želite postaviti redne informacije, kot so številke strani, informacije o naslovih razdelkov in odstavkov dokumenta, Zgornji in Nižje glave in noge (oziroma zgornja je na vrhu strani, spodnja pa na dnu). Če želite dokumentu dodati glave in noge, zaženite ukaz Pogled – glava in noga, ki odpre orodno vrstico glave in noge in pogled dokumenta se bo spremenil, kot je prikazano na sliki 7.14. Besedilo dokumenta postane sivo in ga ni mogoče urejati, kazalec je postavljen v pravokoten črtkan okvir, označen kot glava strani. Zdaj lahko uredite glavo, tj. v njem navedite podatke, ki naj se ponovijo na vsaki strani.

Spreminjanje parametra Razlikujte glave in noge v oknu Nastavitve strani zavihek Vir papirja vam bo omogočil nastavitev različne glave in noge na sodih in lihih straneh. Če označite polje na položaju Prva stran, potem glava ne bo prikazana na prvi strani.

Navpična poravnava- s seznama lahko izberete različne možnosti zapolnjevanja lista (zgoraj, sredina, širina, dno). Gumb Številčenje vrstic na tem zavihku se uporablja v nekaterih pravni dokumenti in pri tipkanju programskih besedil.

Na vseh zavihkih pogovornega okna Nastavitve strani levo spodaj je gumb Privzeto. Ko kliknete ta gumb, si Word zapomni vse nastavitve, ki ste jih naredili. V prihodnje jih bo urednik uporabljal za vse novonastale dokumente. Zato tega gumba ne smete pritisniti pomotoma.

Oblikovanje odstavka v MS Wordu: alineje odstavkov, razmik med vrsticami, poravnava.

Parametre strani je treba razumeti kot njene ključne značilnosti, ki določa postavitev besedila in drugih predmetov na njem. Lahko vključujejo polja, dimenzije, orientacija.

polja določiti robovi in ​​obrobe območja besedila, ki ga postavijo v samo sebe. Dimenzije nastavite višino in širino. Orientacija pomeni njegovo lokacijo glede na bralca. Ta članek bo razpravljal o funkcijah prilagajanja nastavitev v različicah Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Poleg tega bomo opisali nastavitev prelivanja besed.

Nastavitve strani

Če želite nastaviti te nastavitve v Wordu 2003, morate iti v meni mapa in izberite istoimenska točka. V različici 2007 in novejših morate iti v meni Postavitev strani in kliknite spodnjo puščico.

Robovi strani

Ko kliknete element, se prikaže pogovorno okno, ki vam omogoča spreminjanje robov v programu Microsoft Word 2003 Nastavitve strani prej omenjeni način. Njegov približen videz je prikazan na fotografiji. Tako se nastavi to okno dimenzije zgornji, levi, spodnji in desni rob, vezava. Po želji spremenite knjiga usmerjenost k pokrajina in obratno. Te spremembe se lahko uporabijo za celoten dokument ali za njegov trenutna stran.

V različici 2007 in novejših je vse nameščeno podobno način.

Velikost papirja

Velikost se nastavi po potrebi. tiskanje dokument na listu s formatom, ki ni list A4. Nazadnje nameščen privzeto. Pomembno je, da tiskalnik podpira velikost papirja. Kot lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona, ​​uporabnik programa poskuša nastaviti format na A5, A6 ali B5. Za njegovo udobje dimenzije so navedene vsako vrsto papirja.

Možna je tudi nastavitev nastavitve tiskalnika. Podajanje papirja se prilagodi in tako kot nastavitve robov se nastavitve uporabijo za celoten dokument ali za trenutni položaj. Za lažjo izbiro je v oknu prikazan vzorec natisnjenega lista.

V sistemu Office 2007 in novejšem je velikost konfigurirana z drugačnim zaporedjem korakov:

zvočniki

Praviloma so besedila napisana iz enega stolpca, vendar obstajajo situacije, recimo v časopisih ali revijah, ko so napisana v več stolpcih. Včasih je to pomembno pri polnjenju spletnih strani z vsebino.

Izbira števila stolpcev v različici iz leta 2003 je naslednja:

• Izberite v meniju na vrhu okna Oblika;
• Nato kliknite na predmet zvočniki;
• Prikaže se okno;
• izberite znesek stolpce, njihovo širino in obseg.

Uporablja se lahko za celoten dokument ali za konec dokumenta.

Pri delu z Officeom 2007 ali 2010 ravnamo drugače. Treba je iti v meni Postavitev strani. Nato je predmet izbran zvočniki. Tukaj je nastavljivo število stolpce in njihovo lokacijo. Lahko jih premikate v levo ali desno.

Deljenje besed

V Wordu 2003 nastavitev preloma besed poteka takole;

Če je besedilo že natipkano in ga potrebujete samodejno opravite nakazila, potem se oznaka postavi v ustrezno polje. Če morate prenesti okrajšave ali druge besede z Velike črke, potem ustrezno nastavitev. Po potrebi prilagodite razdaljo od zadnjega znaka do desnega roba, spremenite odstavek Širina območja prenosa. Po želji lahko uporabite prisiljeni metoda.

V različici 2007 je nastavitev izvedena drugače. Najprej morate iti v omenjeni označevalni meni in izbrati ukaz Deljenje besed. Če izberete Avto, potem se bosta ločila. pri priročnik možnosti bodo ponudile možnosti vezanja v izbrani besedi. Odločitev sprejme oseba. Če želite izbrati določene nastavitve, uporabite ukaz Možnosti deljenja besed. So enake kot možnosti v Wordu 2003.

Orientacija strani.

Pri delu s paketom iz leta 2003 gremo na element, ki nam je že znan, s polji iz menija Nastavitve strani. Na voljo bosta dve možnosti orientacije: knjigarna in pokrajina. Trenutna orientacija bo poudarjena z okvirjem. Če ga želite spremeniti, morate potrditi polje poleg drugega elementa.

Uporablja se lahko kot na celoten dokument, in do konca dokumenta. Za prvo možnost izberite ustrezen element. Ko delate s paketom iz leta 2007, morate za spremembo orientacije iti v meni Postavitev strani in izberite predmet Orientacija. Na voljo bodo enake možnosti.