Zup 8.3 materialna pomoč nezaposlenemu. Knjižbe o obračunavanju in izplačilu materialne pomoči zaposlenemu. Uporaba dokumenta "Materialna pomoč"

14.01.2022

09.08.2018 15:28:07 1С:Servistrend en

Finančna pomoč v 1C 8.3 Računovodstvo

Računovodja se sooča s posli za izdajo materialne pomoči, ki se izvaja tako v denarju kot v naravi, zaposlenim ali njihovim sorodnikom. V tej publikaciji bomo obravnavali odraz teh stroškov v 1C 8.3 Računovodstvo.

Paket dokumentov, ki so potrebni za odraz poslov za izdajo materialne pomoči, ni pravno določen, zato mora organizacija samostojno razviti in v svojih notranjih aktih določiti postopek dokumentiranja poslov materialne podpore ob upoštevanju zahtev zakona o računovodstvu. za primarne dokumente. V primeru smrti ali rojstva (posvojitve) ne pozabite na seznam vključiti ustreznih dokumentov - potrdil, kopij potrdil.

V skladu z določbami računovodske usmeritve se zadevna transakcija odraža v dobro računa 70 ali računa 73, v knjižbi v breme računa 91, podkonto 2. Zadržani dobiček (konto 84) je dovoljeno uporabiti kot vir plačil.

V breme konta 76 se izkazujejo posli porabe sredstev nezaposlenim osebam.

Donacije posameznikom so obdavčene z dohodnino po stopnji 13% (210. člen Davčnega zakonika Ruske federacije), vendar obstajajo odstopanja od tega pravila, zapisana v čl. 217 davčnega zakonika Ruske federacije:

v zneskih, ki ne presegajo 4000 rubljev, izdanih iz katerega koli razloga;
pomoč staršem ob rojstvu otroka (kot tudi med posvojitvijo ali skrbništvom), ne več kot 50.000 rubljev;
plačilo bližnjim sorodnikom v zvezi s smrtjo zaposlenega, tudi če se je že upokojil;
brez omejitve obsega pomoči zaposlenim, prizadetim v izrednih razmerah, njihovim bližnjim sorodnikom.

V primerih pomoči v naravi in če ni mogoče zadržati dohodnine, ne pozabite predložiti podatkov IFTS.

Zneski pomoči zaposlenim so odvisni od zavarovalnih premij in škodnih premij, izjeme so enake kot pri dohodnini.

Zavarovalne premije se ne obračunavajo za stroške, ki so naslovljeni na bližnje sorodnike zaposlenih.

V odhodke za dohodnino se lahko vključijo le zneski dodatnih plačil za dopust, pod pogojem, da je postopek obračunavanja določen v delovni (kolektivni) pogodbi, pri čemer je odvisnost od višine plače, delovnih predpisov itd. organizacije. In zavarovalne premije se po pojasnilih regulatorjev za namene obdavčitve pri dohodnini upoštevajo v celoti.

V praksi morate za prikaz materialne pomoči v računovodstvu 1C najprej ustvariti nov obračun: Plača in osebje - Imeniki in nastavitve - Časovni razmejitve

V polju »dohodnina« izberemo šifro obračuna, v polju »Zavarovalne premije« izberemo postopek za izračun zavarovalnih premij - označimo, ali je obračun zavarovalne premije ali ne, ali delno obdavčen.

Če pravilno izberete podatke, vam ne bo treba naknadno popravljati obračunskega dokumenta (Plača in kadri - Plača - Vse časovne razmejitve).

Na zavihku Dohodnina dokumenta Obračun plač so se samodejno izpolnili tudi davčni podatki.

Enako lahko opazimo na zavihku Prispevki:

Imaš kakšno vprašanje? Pomagali vam bomo urediti finančno pomoč v 1C v okviru brezplačnega svetovanja!

V tem primeru se lahko obračunavanje pomoči izda tako na zahtevo zaposlenega kot na pobudo podjetja. Plačilo lahko izvedete na dva načina:

kot drugi stroški;
vključeni v čisti dobiček.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije, 23. člen, čl. 270 davčnega zakonika materialna pomoč, ki je bila vključena v seznam drugih stroškov, ni obdavčena. Tako je treba materialno pomoč knjižiti na kontu 84.

Zahvaljujoč programu "1C: Plače in upravljanje osebja" 3.1. obračunavanje denarne pomoči ni le hitrejše, ampak tudi veliko lažje, saj so takoj vidni vsi odtegljaji, znesek, ki ga bo zaposleni prejel in druge podrobnosti v zvezi s tovrstnim stroškom.

Običajno je denarna pomoč enkratna.

Nastavitev 1C: ZUP 3.1

V nekaterih programih je lahko funkcija izplačila denarne pomoči onemogočena. Zato ga morate najprej aktivirati v dokumentu "Materialna pomoč".

Po tem lahko zaprosite za denarno pomoč zaradi rojstva otroka, poroke, izgube sorodnika ali bolezni.

Za registracijo dokumenta za plačilo materialne pomoči ga je treba najprej ustvariti in izpolniti. V polja vnesite naslednje:

V stolpcu "Mesec" - navedite mesec prijave finančne pomoči v program;
Vrsta plačila;
Dan plačila;

Obračunano. V to polje vnesite znesek pomoči;
Znesek odbitka. To polje se izračuna samodejno;
dohodnina;
Za izplačilo. Znesek, ki ga bo oseba prejela "na roko";
Prispevki. To polje se uporablja za vnos zneska premije.

Denarna pomoč se izplačuje med obračuni ali skupaj s plačo.

Primer prijave izplačila denarne pomoči v program

Spodaj bomo obravnavali primer registracije obračuna denarne pomoči zaradi bolezni nekdanjemu zaposlenemu, ki se je že upokojil.

Če želite pridobiti finančno pomoč zaposlenim, ki ne delajo več v podjetju s tem programom, morate iti v nastavitve izračuna in aktivirati funkcijo plačila za nekdanje zaposlene:

Potem, da bi natančno videli, kakšna bo zavarovalna premija in dohodnina za to operacijo, smo vzpostavili imenik:

Tam izberemo ustrezno vrsto izplačila glede na razlog izplačila (izplačilo v zvezi z upokojitvijo, povračilo stroškov zdravil ipd.).

Registracija izplačilne operacije

Ta dokument je lahko tudi v obliki tiskanega obrazca:

Ko se časovno razmejitev izvede, preverite knjižbe.

Denarna pomoč ne velja za plačila za opravljanje delovnih obveznosti zaposlenega. Prav tako to plačilo ni urejeno z delovnopravno zakonodajo. Razmislite o glavnih pravnih vidikih in objavah o materialni pomoči zaposlenim v organizaciji.

Plačila denarne pomoči

Da bi se izognili sporom z inšpekcijskimi organi, je priporočljivo, da se z notranjimi predpisi določijo vrste plačil, ki so enaka materialni pomoči, njihova višina in dokumenti, ki jih morajo zaposleni predložiti, da jih prejmejo.

Mat. pomoč bo zaposlenemu dodeljena na njegovo pisno zahtevo, na podlagi odredbe vodje.

Obračunavanje tega plačila zaposlenim v organizaciji je treba odražati z objavo: Debet 91.2 Kredit 73.

Če se plačilo izvede osebam, ki niso zaposleni v organizaciji, je transakcija videti takole: Debet 91.2 Kredit 76.

Podjetje lahko izvede plačilo iz zadržanega dobička. Za to je potrebno opraviti sestanek ustanoviteljev in sestaviti sklep, v skladu s katerim bo denar izplačan. Če želite prikazati časovno razmejitev za to situacijo, morate narediti vnos Debet 84 Dobropis 73 (76).

Postopek prenosa sredstev se odraža v knjiženju: Debet 73 (76) Kredit 50 ().

Obdavčitev in zavarovalne premije za materialno pomoč

Finančna pomoč ni predmet dohodnine in zavarovalnih premij:

Če njegova velikost ne presega 4000 rubljev.
Izplačana pomoč v primeru okvare zdravja zaradi naravne nesreče
Izplačana pomoč v primeru škode v povezavi s terorističnim dejanjem
Pomoč, izplačana zaradi smrti bližnjega sorodnika ali zaposlenega samega
Pomoč v višini do 50.000 rubljev. v zvezi z rojstvom otroka (ta znesek je skupen za oba starša, vsak prejme plačilo na svojem delovnem mestu)

Zneski izplačane materialne pomoči ne znižujejo dohodnine, t.j. ni mogoče vključiti v stroške.

Ena najpogostejših vrst denarne pomoči je regres. Je enakovreden plačilu za opravljene ure, zato je obdavčen z dohodnino in prispevki v celoti.

S poenostavljenim sistemom obdavčitve, če mat. pomoč je določena s predpisi organizacije, potem je izenačena z izplačilom plače. Zato se lahko vključi med odhodke (predmet obdavčitve "Dohodki minus odhodki"). Za poenostavljena plačila veljajo enaka pravila kot za splošni režim, tj. primeri, ko mat. pomoč ni obdavčena s prispevki in dohodnino - enako.

Primer knjižbe za izplačilo materialne pomoči zaposlenemu

Organizacija mu je na zahtevo zaposlenega s priloženimi dokumenti izplačala plačilo v zvezi z rojstvom otroka v višini 30.000 rubljev. Priloženi dokumenti vsebujejo potrdilo 2-NDFL iz kraja dela žene zaposlenega, iz katerega izhaja, da je prejela enako pomoč v višini 000 rubljev.

Ožičenje:

Račun Dt	Račun Kt	Opis ožičenja	Znesek knjiženja	Baza dokumentov
91.2	73	Mat. pomoč ob rojstvu otroka	30 000	Plačilni nalog. pomoč plačilni list

Ob vnosu zneska v 1C ZUP 3.0 se avtomatsko izračuna dohodninska olajšava za to materialno pomoč z upoštevanjem drugih dohodkov znotraj davčnega obdobja. V našem primeru mora zaposleni pri izplačilu materialne pomoči zadržati 598 rubljev dohodnine oziroma, da mu plača 9402 rubljev.

V obliki dokumenta "Materialna pomoč" je mogoče oblikovati nalog v enotni obliki "O izplačilu materialne pomoči":

V 1C ZUP 3.0 lahko odražate predvideni trenutek, torej navedete, kdaj je predvideno izplačilo materialne pomoči. V našem primeru je plačilo izvedeno skupaj z akontacijo, zato je bil datum 20.01.2016 avtomatsko zamenjan. Prenesemo dokument:

Zakaj je pomembno navesti datum poroda? Kajti materialni dohodek je za namene dohodnine »drugi« dohodek, ne pa dohodek od plače. Torej je datum prejema dohodka datum plačila.

V letu 2016 je zelo pomembno pravilno zabeležiti datume prejema dohodka, saj je treba v novem obrazcu za poročanje 6-NDFL navesti datum prejema dohodka četrtletno. Zato bodite previdni pri datumu plačila.

V 1C ZUP 3.0 je dokument Denarna pomoč že obračunan, torej je sam obračunal vse. Na plačilni listi vrstica z materialno pomočjo ne bo več prikazana.

Ocenite ta članek:

Pošlji ta članek na moj mail

Organizacija lahko po lastni presoji ali na zahtevo zaposlenega obračuna in izplača materialno pomoč. Obračunavanje materialne pomoči v 1C se pojavi na podlagi odredbe vodje organizacije, izdane po prejemu ustrezne vloge. Vlogi se lahko priložijo dokumenti, ki potrjujejo to dejstvo. Finančno pomoč je treba uvrstiti med enkratna plačila. Vse nianse z vidika davčnega zakonika v zadevnih navodilih ne bodo opisane, najdete jih v čl. 217, 422 Davčnega zakonika Ruske federacije, odst. 12 str 1 čl. 20.2 125-FZ in 23. odstavek čl. 270 davčnega zakonika Ruske federacije. Razmislite o problemu, kako urediti finančno pomoč v.

Analizirajmo nekaj primerov, kako urediti finančno pomoč v 1C: Računovodstvo 8

Primer #1. Finančna pomoč ob rojstvu otroka. Zaposleni Abramov G.S. vložil vlogo in priložil potrebne kopije dokumentov. Organizacija LLC "Konfetprom" ga bo matirala. pomoč v višini 80 tisoč rubljev.

Teme, ki vas zanimajo, pustite v komentarjih, da jih bodo naši strokovnjaki lahko analizirali v člankih-navodilih in video navodilih.

V programu izberemo razdelek »Plača in kadri« in nato postavko »Nastavitve plače«.

S klikom na gumb »Ustvari« ustvarite nov element in izpolnite polja z naslednjimi podatki:

V tem primeru bo dohodnina obdavčena, zato smo iz imenika nastavili »Kodo dohodka« na »2762«. V polju "Vrsta dohodka" izberite naslednjo postavko:

Polje »Način refleksije« izpolnimo z izdelanim elementom, v katerem navedemo konto 91.02. Nato pojdite na kartico »Drugi neposlovni prihodki in odhodki« in počistite polje »Sprejeto v davčno računovodstvo«.

Za registracijo materialne pomoči v računovodstvu 1C se uporablja dokument »Plača«. Izberite razdelek »Plače in kadri« in nato postavko »Vse časovne razmejitve«.

V obliki seznama dokumentov kliknite »Ustvari«. Izpolnimo mesec, v katerem bodo opravljene časovne razmejitve in organizacija, če jih je v informacijski bazi več.

Na zavihku »Časovne razmejitve« izberite zaposlenega - Abramova G.S. V ustreznem stolpcu izpolnimo obračun, ki smo ga ustvarili zgoraj, v stolpcu »Rezultat« navedemo znesek pomoči in datum plačila. Nato se izračuna znesek dohodnine in če greste na zavihek “Prispevki” vidimo, da jih je program tudi samodejno izračunal.

Izdelali bomo izpolnjen dokument in si ogledali knjižbe.

Primer #2. Finančna pomoč v zvezi s smrtjo sorodnika. Zaposleni Larionov S.V. vložil vlogo in priložil potrebne kopije dokumentov. Organizacija OOO "Konfetprom" jo bo matirala. pomoč v višini 30 tisoč rubljev.

Ustvarimo novo časovno razmejitev za zadevni primer. Nastavitev poteka na podoben način, le da je v tem primeru mat. pomoč ni obdavčena z dohodnino in zavarovalnino.

Ustvarimo nov dokument »Plača« in izpolnimo vse podatke podobno kot dokument v prvem primeru. Izberite časovno razmejitev, ustvarjeno za ta primer. Glede na nastavitve časovnih razmejitev se podatki na zavihkih »PIT« in »Prispevki« ne izpolnjujejo.