วิธีตั้งค่าหน้าใน Word เปิดใช้งานการแบ่งหน้า

ซึ่งจะทำให้การอ่านและการติดตามทำได้ยาก ในรายการ นำไปใช้กับรายการ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ: ทั้งเอกสารหรือส่วนนี้ การสร้างและตรวจสอบภาษาที่ใช้ หากเอกสารทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนเป็นภาษาอื่นและจำเป็นต้องมีการตรวจสอบ ให้ดำเนินการดังนี้

เลือกข้อความที่ไม่ได้อยู่ในอเมริกัน ภาษาอังกฤษ. เลือก "ภาษา" จากเมนู "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "ตั้งค่าภาษา" จากเมนูย่อยที่แสดงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ภาษา" เลือกจากรายการภาษาที่ใช้ในข้อความที่เลือก

หากควรแยกข้อความบางส่วนออกจากเช็ค ให้ดำเนินการดังนี้ เลือกข้อความกาเครื่องหมายที่ยกเว้น ในกล่องโต้ตอบ ภาษา ให้เลือก อย่าตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ วิธีตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติขณะบันทึก:

เลือกตัวเลือก "ตรวจสอบการสะกด" เมื่อป้อนข้อความในส่วน "การสะกด" หากเขาพบคำที่คิดว่าผิด เขาจะทำเครื่องหมายด้วยเส้นสีแดงเป็นคลื่น หลังจากแก้ไขและแก้ไขเอกสารแล้ว เขามักจะตรวจทานเพื่อพิมพ์หรืออาจบันทึกไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์หรือบนฟลอปปีดิสก์ หากต้องการดูว่าหน้าจะหน้าตาเป็นอย่างไรก่อนพิมพ์ ให้คลิกปุ่มตัวอย่างก่อนพิมพ์ในแถบเครื่องมือหรือเมนูไฟล์

แถบเมนูตัวแก้ไขจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอพร้อมกับแถบเครื่องมือแสดงตัวอย่าง หลังจากแสดงเอกสารแล้ว ตัวแก้ไขจะแสดงทั้งหน้าโดยอัตโนมัติ เมื่อตัวชี้เมาส์เคลื่อนที่ผ่านเอกสาร จะแสดงด้วยแว่นขยายพร้อมเครื่องหมายบวกหรือลบ คลิกบนพื้นที่ของเอกสารที่คุณต้องการขยายหรือย่อ

หากต้องการดูหลายหน้า ให้คลิกปุ่มหลายหน้าบนแถบเครื่องมือของหน้าต่างแสดงตัวอย่าง จากนั้นเลือกจำนวนหน้าที่คุณต้องการโดยเลื่อน หากต้องการแก้ไขเอกสารในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ให้คลิกปุ่มพิมพ์บนแถบเครื่องมือของหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

กล่องโต้ตอบจะเปิดไดเร็กทอรีเริ่มต้น แต่การคลิกที่กล่อง "บันทึกไปที่" จะเปิดรายการหมายเลขที่พร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติซึ่งเราต้องการบันทึกเอกสารของเรา เรากำลังเลือกไดรฟ์ ดังนั้นไดเร็กทอรีจะปรากฏขึ้นในพื้นที่ด้านล่างรายการ ดับเบิลคลิกที่ไดเร็กทอรีใด ๆ จะเปิดขึ้นเพื่อให้เราเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ เมื่อเราพบไดรฟ์และไดเรกทอรีที่ต้องการ เราจะป้อนชื่อไฟล์ในช่อง "ชื่อไฟล์" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของไดรฟ์หรือไดเรกทอรีปัจจุบันอยู่ในช่อง "บันทึก" จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์

หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏบนหน้าจอ คลิก "ใช่" เพื่อบันทึก เมื่อเราต้องการพิมพ์เอกสาร เราใช้คำสั่ง "พิมพ์" ซึ่งมีไอคอนอยู่ในแผงมาตรฐาน จากนั้นโปรแกรมแก้ไขจะพิมพ์เอกสารโดยอัตโนมัติ หรือหากต้องการพิมพ์เอกสารเดียวกันหลายชุดหรือเฉพาะบางหน้า อ้างถึงคำสั่ง "พิมพ์" จากเมนูไฟล์ เมื่อเข้าถึงคำสั่งนี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้เราสามารถให้คำสั่งที่เราต้องการได้

โฟลเดอร์ย่อยของเครื่องพิมพ์มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์ สำหรับหน้า ช่วงหน้าจะถูกพิมพ์ คำสั่งพิมพ์ ซึ่งให้คุณเลือกประเภทของข้อมูลที่จะพิมพ์ คำสั่งพิมพ์ช่วยให้คุณสามารถเลือกลำดับที่จะพิมพ์หน้า: ทุกหน้าในช่วง หน้าคี่ หน้าคู่ รายการนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อเลือกเอกสารพิมพ์ในรายการพิมพ์

โฟลเดอร์ย่อยของ Copies มีคำสั่งต่อไปนี้ จำนวนสำเนา - เลือกจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์ Pages per Sheet - ให้คุณเลือกจำนวนหน้าที่จะพิมพ์บนกระดาษแต่ละแผ่น ปรับขนาดเป็นขนาดกระดาษ ให้คุณเลือกขนาดกระดาษที่คุณต้องการพิมพ์

ปุ่มตัวเลือกช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติมได้ เมื่อเราดำเนินการกับข้อความเสร็จแล้ว เรามีสองตัวเลือก ขึ้นอยู่กับว่าเราต้องการใช้ผู้เผยแพร่ในภายหลังหรือไม่ หากเราทำงานกับข้อความปัจจุบันเสร็จแล้วและไม่ต้องการเปิดอีกข้อความหนึ่งอีกต่อไป เราเลือก "ออก" จากเมนู "ไฟล์" เอกสารจะถูกปิดและเราจะออกจากผู้จัดพิมพ์ เอกสารจะปิดลง แต่เราไม่สามารถออกจากเอดิเตอร์ได้ ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ เช่นเดียวกับการวางหมายเลขหน้าในหน้าย่อยของหน้าที่ 2

หากต้องการเลือกรูปแบบอื่น ให้คลิกรูปแบบและเลือกรูปแบบที่ต้องการ - คลิกตกลง หัวกระดาษและท้ายกระดาษพิมพ์ด้านบนเป็นหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเป็นส่วนท้ายของหน้าเอกสารแต่ละหน้า หัวกระดาษและท้ายกระดาษสามารถมีหมายเลขหน้าได้ ซึ่งอาจรวมถึงชื่อบท ชื่อผู้แต่ง และรูปแบบอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

ผู้ใช้สามารถใช้ปุ่มการจัดตำแหน่งบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อควบคุมองค์ประกอบส่วนหัว ส่วนท้าย. - เมื่อผู้ใช้ทำเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มปิดบนแถบเครื่องมือ Header & Footer เพื่อกลับไปยังเอกสาร ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเราเลือกต่างกันและสม่ำเสมอ

รวมเลขหน้าไม่ขึ้นต้นเอกสาร

ในการเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าที่ตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากจุดเริ่มต้นของเอกสาร ขั้นแรกให้แบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ คลายการบีบอัด และใส่หมายเลขหน้า จากนั้น คุณสามารถเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขและค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละหน้าสำหรับแต่ละส่วนได้ การดูไม่เพียงแต่เนื้อหาของพื้นที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย แต่ยังมีประโยชน์ในการดูแท็กการจัดรูปแบบสำหรับพื้นที่เหล่านั้นด้วย

การแบ่งหน้าไม่ได้มาจากหน้า 1

อักขระควบคุมพิเศษที่เรียกว่าที่จับส่วนของบรรทัดข้อความที่ระบุอย่างเคร่งครัด ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคำหรือวลีที่เราต้องการจัดเรียงคอลัมน์ และในบางกรณีด้วย บางครั้งเลย์เอาต์ของคอลัมน์บนหน้าจะช่วยเก็บข้อมูลเพิ่มเติม กล่องข้อความมีประโยชน์อย่างยิ่งในการเตรียมโบรชัวร์ ใบปลิว ให้ข้อมูลในหน้ากว้าง คุณสามารถสร้างเนื้อหาตามสไตล์แบบกำหนดเองที่ใช้กับเนื้อหา หรือกำหนดระดับให้กับ รายการแต่ละรายการข้อความ.

แท็บหน้าแรก ในกลุ่มสไตล์ ให้คลิกสไตล์ที่คุณต้องการ คลิกเอกสารเปล่า แล้วคลิก ใหม่ หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าระยะขอบ ขนาดหน้า การวางแนวหน้า ลักษณะ และการจัดรูปแบบอื่นๆ คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำ ตัวควบคุมเนื้อหาหลัก ตัวอย่างเช่น เลือกวันที่และกำหนดการที่คุณต้องการดูเอกสารใหม่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นตามเทมเพลตนี้

บันทึกกล่องโต้ตอบเป็น คลิกเทมเพลตที่เชื่อถือได้ โครงสร้างมุมมองเป็นรูปแบบการทำงานที่จะช่วยคุณ ผู้เขียน จัดระเบียบและจัดระเบียบความคิดของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเลขหน้า เวลาและวันที่ โลโก้บริษัท ชื่อเอกสาร ชื่อไฟล์ หรือชื่อผู้แต่ง การใช้สไตล์เป็นงานง่ายๆ ที่นำไปใช้กับทุกรูปแบบ แม้ว่าความจริงบางอย่างในคำเหล่านี้ แต่ส่วนใหญ่มักจะนำไปสู่การใช้เครื่องมือที่ไม่ดี

และคุณสามารถเข้าถึงธีมที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้สารบัญ คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถบันทึกโครงการ วางแผนสำหรับอนาคต และแม้แต่เผยแพร่ในอดีตได้ วิธีบันทึกร่างจดหมาย สร้างโพสต์ราวกับว่าคุณต้องการโพสต์ หากคุณมีผู้บริหารที่ต้องการตรวจทานโพสต์ก่อนที่จะเผยแพร่ แทนที่จะกดปุ่ม เผยแพร่ ให้เลือกช่องถัดจากนั้นแล้วเลือกบันทึกฉบับร่าง

คุณยังสามารถกำหนดเวลาให้โพสต์เผยแพร่ได้ในอนาคต คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ดูแลระบบที่สามารถวางแผนการสื่อสารล่วงหน้าและโปรโมตในสัปดาห์หน้าหรือหลายสัปดาห์และไม่ต้องกังวลอีกต่อไป เพียงเลือก "กำหนดการ" และป้อนวันที่ในอนาคต

สามารถดูทั้งแบบกำหนดเวลาและแบบร่างได้ในส่วนเครื่องมือการเผยแพร่ของหน้า โพสต์เหล่านี้จะปรากฏในเขตเวลาของเพจของคุณที่ วันที่ระบุของอดีต วิธีการกำหนดเป้าหมายกลุ่มเป้าหมายของคุณ หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ ก่อนอื่นให้ไปที่การตั้งค่าหน้าทั่วไป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานคุณลักษณะผู้ชมฟีดและการมองเห็นสำหรับโพสต์แล้ว

ตอนนี้คุณจะเห็นไอคอนใหม่สำหรับสร้างข้อความใหม่ โดยคลิกที่มัน คุณสามารถเลือกการตั้งค่าบางอย่างสำหรับ กลุ่มเป้าหมาย: เพศ สถานะทางการศึกษาและภาระผูกพัน อายุ สถานที่ ภาษา ความสนใจ และแม้กระทั่งวันที่สิ้นสุดของการสมัคร

สมมติว่าธุรกิจของคุณมีกลุ่มเป้าหมาย 2 กลุ่มที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง พวกเขาสามารถแบ่งตามที่อยู่อาศัยหรือเพียงแค่ตามข้อมูลประชากรที่แตกต่างกัน เพื่อให้ข้อความมีความถูกต้องและเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่เห็นข้อความมากขึ้น ให้ใช้คุณลักษณะนี้และระบุเกณฑ์ที่คุณต้องการ

ยิ่งข้อความของคุณแม่นยำและมีประโยชน์มากขึ้นเท่าใด คุณก็จะยิ่งมีส่วนร่วมมากขึ้นเท่านั้น และ คนมากขึ้นจะถึง. ทุกคนคงรู้ว่าข้อความสามารถลบได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแก้ไขโพสต์ที่โพสต์ไปแล้วได้ คลิกเครื่องหมายถูกสำหรับรายการและเลือกการดำเนินการที่ต้องการ - ลบหรือแก้ไขรายการ