วิธีทำ 2 หน้าในหนึ่งคำ การเพิ่มหน้าใหม่ในเอกสาร MS Word

ต้องเพิ่ม หน้าใหม่ใน เอกสารข้อความ Microsoft Office Word ไม่ได้ปรากฏบ่อยนัก แต่เมื่อยังจำเป็น ผู้ใช้บางคนไม่เข้าใจวิธีการดำเนินการดังกล่าว

สิ่งแรกที่นึกถึงคือวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของข้อความขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการด้านใด แผ่นเปล่า, และกด "เข้า"จนกระทั่งหน้าใหม่ปรากฏขึ้น แน่นอนว่าวิธีแก้ปัญหานั้นดี แต่แน่นอนว่าไม่ใช่วิธีที่ถูกต้องที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเพิ่มหลายหน้าพร้อมกัน เกี่ยวกับวิธีการเพิ่มอย่างถูกต้องใน Word ใบใหม่(หน้า)ด้านล่าง.

เพิ่มหน้าว่าง

MS Word มีเครื่องมือพิเศษที่คุณสามารถเพิ่มหน้าเปล่าได้ อันที่จริงมันเรียกว่า โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง

1. คลิกซ้ายที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของข้อความ ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มหน้าใหม่ - ก่อนหรือหลังข้อความที่มีอยู่

2. ไปที่แท็บ "แทรก"ที่ไหนในกลุ่ม "หน้า"ค้นหาและคลิกปุ่ม “หน้าว่าง” .

3. หน้าเปล่าใหม่จะถูกเพิ่มที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการ

การเพิ่มหน้าใหม่โดยการแทรกตัวแบ่ง

คุณยังสามารถสร้างแผ่นงานใหม่ใน Word โดยใช้ตัวแบ่งหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื่องจากสามารถทำได้เร็วและสะดวกกว่าการใช้เครื่องมือ "หน้าว่าง". ซ้ำซาก คุณจะต้องการคลิกและการกดแป้นพิมพ์น้อยลง

เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการแทรกตัวแบ่งหน้าแล้ว คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับมันได้ในบทความ ลิงค์ที่ให้ไว้ด้านล่าง

1. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของข้อความก่อนหรือหลังที่คุณต้องการเพิ่มหน้าใหม่

2. คลิก Ctrl+Enterบนแป้นพิมพ์

3. ตัวแบ่งหน้าจะถูกเพิ่มก่อนหรือหลังข้อความ ซึ่งหมายความว่าจะมีการแทรกแผ่นงานเปล่าใหม่

คุณสามารถทำสิ่งนี้ให้เสร็จสิ้นได้ เพราะตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มหน้าใหม่ใน Word แล้ว เราหวังว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีในการทำงานและการฝึกอบรม ตลอดจนประสบความสำเร็จในการเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Word

มีบางครั้งที่จำเป็นต้องเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าใน Word จากแผ่นงานที่สอง ไม่ใช่จากแผ่นแรก ในสถานการณ์เช่นนี้ อาจเกิดปัญหามากมายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ โดยเริ่มจากการสร้างสำหรับ หน้าชื่อเรื่องแยกเอกสารและลงท้ายด้วยเร่ร่อนไปทั่ว แท็บคำ. ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีการอย่างถูกต้องและที่สำคัญที่สุดคือเริ่มการนับเลขจากหน้าที่สองใน โปรแกรมแก้ไขข้อความจาก . มาดูขั้นตอนทั้งหมดพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดกัน

หมายเหตุ: หากมีเอกสารสำเร็จรูปพร้อมข้อความที่พิมพ์แล้วและไม่จำเป็นต้องสร้างหน้าใหม่ จุดที่ 1 และ 2 ควรข้ามไปทันที

1. หลัง เอกสารใหม่ได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณต้องคลิกที่ Page Layout และเลือกแท็บ Breaks ที่นั่น

2. ในแท็บ ตัวแบ่ง ให้คลิก หน้าถัดไป ดังนั้น หลังจากดำเนินการเหล่านี้แล้ว จะมีการสร้างชีตอื่นขึ้น

บันทึก: ผู้ใช้จำนวนมากใน โปรแกรมแก้ไขคำในการสร้างหน้าใหม่ ให้กดหรือกดปุ่ม Enter จนกว่าตัวเลื่อนจะเลื่อนลงมาที่ขอบด้านล่างของแผ่นงานปัจจุบัน และสร้างหน้าใหม่ ซึ่งดูน่าขันเป็นอย่างน้อย วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างหน้าใหม่ได้ในไม่กี่คลิก

3. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย ให้ความสนใจกับแท็บการออกแบบ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองสำหรับหน้าแรก

พิจารณาความแตกต่างระหว่างวิธีการนับเหล่านี้:
ที่ด้านบนสุดของหน้า - วิธีนี้ อย่างที่คุณอาจเดาได้ ทำให้คุณสามารถใส่เลขหน้าใน หัวข้อ.
ด้านล่างของหน้า - ทำงานเหมือนกับวิธีแรก ใช้เฉพาะกับ ส่วนท้าย.
ที่ขอบของหน้า - ทำให้สามารถสร้างหมายเลขหน้าได้โดยตรงที่ขอบของเอกสาร กล่าวคือ ที่ด้านข้าง ขอบเขตเหล่านี้กำหนดโดยพื้นที่ไม่ทำงานซึ่งควบคุมโดยไม้บรรทัดในตัว
ตำแหน่งปัจจุบัน - ให้ความสามารถในการเพิ่มเอฟเฟกต์กราฟิกต่างๆ สำหรับการแบ่งหน้า

5. ตอนนี้เหลือเพียงการเลือกหมายเลขที่ต้องการและดับเบิลคลิกที่พื้นที่ว่างของหน้าซึ่งไม่ได้จัดสรรไว้สำหรับส่วนหัวเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลง

เชื่อว่าหลายๆ คนในสายอาชีพไหนๆ ก็คิดกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า วิธีทางที่แตกต่างรักษาความคิดและคำพูดดั้งเดิมของพวกเขา มีคนใช้ปากกากับกระดาษ แต่ในยุคของเรา เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์คุณต้องเรียนรู้โปรแกรมที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก

ในหมู่พวกเขา เราควรเน้นเป็นพิเศษ โปรแกรมไมโครซอฟต์ Office Word ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่เพียงแค่จดแล้วพิมพ์ทุกอย่างที่คุณจดลงบนกระดาษ แต่ยังช่วยให้คุณคุ้นเคยกับการทำงานบนคอมพิวเตอร์โดยทั่วไปอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ตอนนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหางานทางจิตโดยไม่รู้วิธีทำงานกับคอมพิวเตอร์และโปรแกรมที่ฝังอยู่ในนั้น

ตอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างหน้าใหม่ใน Word

เมื่อคุณวิ่ง โปรแกรมนี้คุณจะเห็นแผ่นงานใหม่ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมเนื้อหาเปล่า ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความได้ทันที

ในกรณีที่ยังไม่ได้สร้างแผ่นงาน ให้คลิกที่เมนูหลักของโปรแกรม (นี่คือวงกลมที่ด้านซ้ายบน) แล้วเลือกบรรทัด "สร้าง" แล้วหน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ คลิกที่คำจารึก "สร้าง" ซึ่งอยู่ด้านล่างขวา

ในกรณีที่ข้อความใช้พื้นที่มากกว่าหนึ่งแผ่นในเอกสาร แผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณจำเป็นต้องแทรก ที่ว่างเปล่าใน Word ระหว่างข้อความในเอกสาร ในกรณีนี้ มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้

วิธีแรก

ตั้งค่าเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนท้ายสุดของแผ่นงานหลังจากที่คุณต้องการสร้างแผ่นงานใหม่ แล้วกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์จนกว่าไอคอนเคอร์เซอร์จะย้ายไปที่แผ่นงานอื่น คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ แต่ไม่สะดวกนัก เพราะเมื่อคุณแก้ไขข้อความที่อยู่เหนือพื้นที่ว่าง เนื้อหาด้านล่างจะเลื่อนและเอกสารจะดูน่าเกลียด เพราะพื้นที่ว่างสามารถเริ่มแผ่นเดียวแล้วย้ายไปที่ อื่น.

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ ให้ใช้เครื่องมือแผ่นเปล่า วางเคอร์เซอร์ด้วยเมาส์หลังอักขระที่พิมพ์ ด้านหลังที่คุณต้องการวางแผ่นเปล่าใน Word จากนั้นไปที่รายการเมนู "แทรก" และคลิกที่ปุ่ม " แผ่นเปล่า' ในหน้าต่างเอกสาร ตอนนี้ข้อมูลข้อความที่คุณเพิ่มหลังจากเคอร์เซอร์จะอยู่ที่ด้านล่าง และทุกครั้งที่คุณคลิกที่ปุ่ม "หน้าว่าง" ข้อความจะเลื่อนลงมาทั้งแผ่น

หลักการเดียวกันนี้ถูกใช้โดยฟังก์ชัน "ตัวแบ่งหน้า" ซึ่งอยู่ในแท็บเดียวกันของเมนูโปรแกรม เมื่อคุณใช้สิ่งนี้และ วิธีก่อนหน้าข้อมูลข้อความที่อยู่ภายใต้ช่องว่างจะไม่ย้ายหลังจากเพิ่มข้อมูลข้อความเพิ่มเติม หากคุณต้องการให้ข้อความกลับสู่สถานะก่อนหน้า ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้าเนื้อหาที่ "เสีย" แล้วกดปุ่ม Backspace บนแป้นพิมพ์สองครั้ง

ในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องทำการแบ่งหน้าใน Word (บางครั้งจำเป็นในระหว่างการเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์) คุณสามารถยกเลิกฟังก์ชันนี้ได้
เลือกข้อความที่ต้องการบนหน้าและคลิกบนฟิลด์ที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวา หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณไปที่แท็บ "ย่อหน้า" และในนั้น - "ตำแหน่งบนหน้า"

ในรายการเมนูนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "ห้ามแบ่งย่อหน้า" แล้วคลิก "ตกลง"

ควรจำไว้ว่าคำว่า "หน้าใหม่" และ "ตัวแบ่งหน้า" หมายถึงสิ่งเดียวกัน

วิธีป้องกันการแทรกตัวแบ่งหน้าระหว่างย่อหน้าใน Word

ใช้เมาส์เลือกส่วนของข้อความที่ควรอยู่ในหน้าเอกสาร

ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ของโปรแกรมและคลิกที่รายการเมนู "ย่อหน้า" หลังจากนั้นไปที่รายการเมนู "ตำแหน่งบนหน้า"

ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำจารึก "อย่าฉีกขาดจากสิ่งถัดไป" แล้วคลิก "ตกลง"

วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นไม่แตกหลังจากย้ายไปยังหน้าใหม่

เลือกบรรทัดข้อความที่คุณต้องการบล็อก ในกรณีที่คุณไม่ต้องการทำลายตาราง คุณสามารถตั้งค่านี้ได้ในการตั้งค่า

ในการดำเนินการนี้ ไปที่แท็บ "ทำงานกับตาราง" และเลือกรายการเมนู "เลย์เอาต์" ที่นั่น

ในรายการ "ตาราง" คลิกที่คำจารึก "คุณสมบัติ"

หลังจากนั้นไปที่แท็บ "เส้น" และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "อนุญาตให้ตัดบรรทัดไปยังหน้าถัดไป"

ทั้งหมดพร้อมแล้ว!

คุณลักษณะตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Office Word 2007

มีสี่วิธีในการแยกหน้าในโปรแกรมนี้:

• สม่ำเสมอ;
• แปลก;
• ต่อไป;
• หมุนเวียน.

เพื่อตรวจสอบการแตกเอกสารด้วยสายตา ให้เปิดใช้งานรายการเมนูที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่าโปรแกรม ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ส่วน "ย่อหน้า" บน หน้าแรกและทำเครื่องหมายที่จารึก "แสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้" โดยคลิกที่ปุ่มที่ด้านบนขวาพร้อมภาพวาดสัญลักษณ์ของย่อหน้าในข้อความ

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้ตัวเลือกอื่นสำหรับการใช้โปรแกรม Microsoft Office Word ซึ่งใช้งานโดยเกือบทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับข้อความบนคอมพิวเตอร์

ค่อยๆ ศึกษาโปรแกรม Microsoft Office Word คุณจะไม่เพียงแต่สอบผ่าน เวลาว่างแต่ยังสร้างความประหลาดใจให้กับเจ้าหน้าที่ด้วยวิธีแก้ปัญหาเดิมในการจัดทำเอกสารทุกประเภท - จาก การ์ดอวยพรไปจนถึงเอกสารทางธุรกิจ

สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งผู้ใช้ทั่วไปและพนักงานในสำนักงาน ดังนั้นหากคำแนะนำเหล่านี้ช่วยคุณได้ งานที่ดีที่สุดดังนั้นเราจึงไม่ได้พยายามอย่างหนัก!

บทเรียนวิดีโอ