วิธีตั้งค่าตัวเลือกหน้าใน Word วิธีใช้ตัวเลือกหน้าใน Word

รูปลักษณ์ที่ต้องการของเอกสารจะช่วยให้ Word "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ด้วยความช่วยเหลือเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของหน้า ระยะขอบ ฯลฯ ลองหาวิธีค้นหาและเปิด "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" เหล่านี้ใน Microsoft Word.

เราจะดำเนินการจัดการทั้งหมดใน โปรแกรมไมโครซอฟต์ Office Word 2013 แต่ฟีเจอร์เหล่านี้เหมือนกันใน Microsoft Word 2010 และ Microsoft Word 2007 ใน Microsoft Word 2003 คุณเพียงแค่คลิกที่ "ไฟล์" และเลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ"

ใน Word 2013, 2010 และ 2007 คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"

2. คลิกที่ลูกศรซึ่งอยู่ด้านล่าง

3. หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมกับพารามิเตอร์ของหน้า Word

ในส่วน "ฟิลด์" คุณสามารถ:

• เปลี่ยนระยะขอบ: บน ล่าง ซ้าย ขวา เข้าเล่ม ตำแหน่งเข้าเล่ม
• เลือกการวางแนว: แนวตั้งหรือแนวนอน; ทั้งหนังสือหรือภูมิทัศน์
• เลือกตัวเลือกหน้า
• ใช้การตั้งค่าที่เลือกกับทั้งเอกสารหรือแต่ละหน้า

ในส่วนขนาดกระดาษ คุณสามารถ:

• เลือกขนาดกระดาษ: A4, A3 ฯลฯ เลือกความกว้างและความสูง
• ปรับการป้อนกระดาษ (หน้าแรกและหน้าอื่นๆ)
• นำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดหรือไม่
• นอกจากนี้ยังมีปุ่มตัวเลือกการพิมพ์

ในส่วนแหล่งที่มาของกระดาษ คุณสามารถทำการตั้งค่าต่อไปนี้:

• เลือกส่วน
• ตั้งค่าส่วนหัว
• ทำการจัดตำแหน่ง
• เส้นจำนวนใน Word
• ทำเส้นขอบ

หลังจากที่คุณทำการตั้งค่าเพจทั้งหมดใน Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 แล้ว ให้คลิก "ตกลง"

การตั้งค่าหน้าใน Word Office ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 จะแสดงในแท็บเมนูแยกต่างหาก การออกแบบเมนูเปลี่ยนไปอย่างมากตั้งแต่เวอร์ชันของปีนี้ และผู้ใช้จำนวนมากได้ใช้ความพยายามทางอารมณ์อย่างมากในการเปลี่ยนมาใช้ แต่หลังจากนั้นไม่นาน การเปลี่ยนพารามิเตอร์ของหน้าและองค์ประกอบการออกแบบอื่นๆ ก็ไม่ทำให้เกิดความสับสน

กำลังเตรียมการ เอกสารข้อความคุณต้องปรับขนาดของหน้าที่คอมพิวเตอร์ป้อนเข้าเครื่องพิมพ์ บางครั้งเปลี่ยนการวางแนวของหน้า เปลี่ยนระยะขอบของเอกสารเกือบทุกครั้ง

ทุ่งนา

เพื่อเปลี่ยน ระยะขอบเอกสารคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ระยะขอบ" ในแท็บที่เรียกว่า "เค้าโครงหน้า" นี้จะแสดง ทางเลือกที่เป็นไปได้ระยะขอบ รวมถึงความกว้างของระยะขอบที่กำหนดครั้งสุดท้ายที่ใช้โปรแกรม คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่เสนอหรือตั้งค่าใหม่ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องค้นหา "ฟิลด์ที่กำหนดเอง" ที่ด้านล่างสุดของรายการ การคลิกที่คำจารึกนี้จะเปิดหน้าต่าง "ตั้งค่าหน้ากระดาษ"

การวางแนวหน้า

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนค่าความกว้างของฟิลด์ได้ นี่ก็เปลี่ยนไป การวางแนวหน้า"อัลบั้ม" หรือ "หนังสือ" อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนการวางแนวหน้าเมื่อคุณต้องแทรก โต๊ะใหญ่, เน้นใต้แผ่นภูมิ.

ขนาดกระดาษ

ในหน้าต่าง "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" เดียวกัน จัดตั้งขึ้นและ ขนาดกระดาษมีเพียงคุณเท่านั้นที่ทำได้ในแท็บชื่อเดียวกัน ที่นี่คุณจะพบ ขนาดมาตรฐานแผ่นกระดาษและตั้งไว้สำหรับทั้งเอกสารหรือ แต่ละหน้า.

ในการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแต่ละหน้า คุณต้องเลือกข้อความในหน้านี้ จากนั้นเปิดหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้า" ในแท็บที่เกี่ยวข้อง เปลี่ยนพารามิเตอร์และระบุที่ด้านล่างซึ่งระบุว่า "ใช้" "กับข้อความที่เลือก" ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดแผ่น ระยะขอบ และการวางแนวของแผ่นกระดาษได้

หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวและขนาดของหน้าอย่างรวดเร็ว ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะถูกติดตั้งโดยตรงในแผง "เค้าโครงหน้า" ที่นี่ควรสังเกตว่า เปลี่ยนการวางแนวไม่ใช่ทั้งเอกสาร แต่เป็นแต่ละแผ่นทำได้ตามเส้นทางต่อไปนี้เท่านั้น: ฟิลด์/ฟิลด์กำหนดเอง คุณต้องเลือกการวางแนวที่เหมาะสมและระบุ: นำไปใช้กับข้อความที่เลือก

ลำโพง

หากข้อความจำเป็นต้องแสดงในคอลัมน์จากนั้นในแท็บ "เค้าโครงหน้า" จะมีปุ่ม " ลำโพง” โดยคลิกที่คุณสามารถเลือกได้ถึงสามคอลัมน์และปรับขนาดและขนาดของช่องว่างระหว่างพวกเขา นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้กับทั้งเอกสารหรือกับส่วนที่เลือก

ยัติภังค์

ในแท็บเดียวกัน คุณก็ทำได้ , นอกจากนี้ Word 2007 ยังทำให้สามารถทำได้โดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง ตลอดจนเปลี่ยนพารามิเตอร์ของการจัดเรียง

แท็บหน้าแรก

งานเอกสารยังต้องปฏิบัติตามพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น ระยะห่างบรรทัด การเยื้องย่อหน้า และการจัดตำแหน่งข้อความบนหน้า ปรากฎว่าหลายคนยังคงทำเหมือนบนเครื่องพิมพ์ดีดนั่นคือใช้สเปซบาร์

ย่อหน้า

สำหรับการตั้งค่าเหล่านี้ คุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" เปิดกล่องโต้ตอบ " " โดยคลิกที่ไอคอนนี้ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น: การเยื้องบรรทัด การเยื้องบรรทัดแรก ( ย่อหน้า), ระยะห่างบรรทัดและระยะห่างระหว่างย่อหน้า

ดังนั้นใน Word Office คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าหน้าและการตั้งค่าการออกแบบเอกสารอื่นๆ ได้ ซึ่งจะอธิบายวิธีการทำงานกับเมนูเครื่องมือในเวอร์ชัน 2007

การตั้งค่าหน้าได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เอกสารมีลักษณะที่ต้องการ สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับการสร้างเอกสารเกือบทุกชนิด - จากสัญญาหรือคำสั่ง ถึง หนังสือศิลปะหรือ งานวิทยาศาสตร์. เมื่อรู้วิธีเปลี่ยนระยะขอบและสามารถเลือกขนาดกระดาษและการวางแนวหน้ากระดาษที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสารใดเอกสารหนึ่ง คุณจะสามารถจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างถูกต้องและสวยงาม และช่วยตัวเองให้พ้นจากงานประจำที่ไม่จำเป็น

การตั้งค่าตัวเลือกหน้า

การตั้งค่าหน้าจะถูกตั้งค่าทันทีก่อนที่จะจัดรูปแบบและวางวัตถุต่างๆ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เหล่านี้เมื่อสิ้นสุดงานในเอกสาร แต่อย่าลืมว่าเมื่อ คุณค่ามหาศาลระยะขอบ ลักษณะของเอกสารอาจเปลี่ยนแปลงอย่างมาก การตั้งค่าหน้ากระดาษจะเทียบได้กับรากฐานของอาคาร ดังนั้นควรตั้งค่าก่อน เนื่องจากการจัดแนวทั้งหมดในเอกสารจะเชื่อมโยงกับการวางแนวหน้าและระยะขอบ คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าโดยทั่วไปหรือตามหมวดหมู่

ระยะขอบเอกสาร

ฟิลด์เอกสารสามารถปรับแต่งได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตสำเร็จรูป ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" - คลิกปุ่ม "ระยะขอบ" แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกระยะขอบ

หากคุณต้องการปรับฟิลด์ "ด้วยตนเอง" ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เค้าโครงหน้า - ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก ระยะขอบ และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิก ระยะขอบแบบกำหนดเอง หน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษจะเปิดขึ้นบนแท็บระยะขอบ
• ในพื้นที่ตำแหน่งฟิลด์ ระบุขนาด ขนาดการผูกในพื้นที่เข้าเล่ม และตำแหน่งเข้าเล่มในฟิลด์ที่มีชื่อเดียวกัน
• คลิกไอคอนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้าด้วยแท็บเค้าโครงหน้าเปิดในกลุ่มการตั้งค่าหน้า

รูปที่ 1 การปรับแต่งฟิลด์ด้วยวิธีต่างๆ

การวางแนวหน้า

การตั้งค่าการวางแนวหน้า:

• แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ - ในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกปุ่มการวางแนวและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
• "Page Layout" - กลุ่ม "Page Setup" - คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "Page Setup" และเลือกอันที่คุณต้องการในพื้นที่ "Orientation"
• ดับเบิลคลิกที่บรรทัด

รูปที่ 2 การเปลี่ยนการวางแนวหน้า

ขนาดกระดาษ

• "Page Layout" - ในกลุ่ม "Page Setup" ให้คลิกปุ่ม "Size" และเลือกหนึ่งใน 13 ช่องว่างที่มีอยู่

สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม:

• "เค้าโครงหน้า" - กลุ่ม "การตั้งค่าหน้า" - "ขนาด" - "ขนาดหน้าอื่นๆ";
• "Page Layout" - ในกลุ่ม "Page Setup" คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดหน้าต่าง "Page Setup" และไปที่แท็บ "Paper Size"
• ดับเบิลคลิกที่ไม้บรรทัด - แท็บขนาดกระดาษ

รูปที่ 3 การเลือกขนาดกระดาษ

หน้าต่างตั้งค่าหน้า

หน้าต่าง Page Setup มีสามแท็บ: Margins, Paper Size และ Paper Source

รูปที่ 4. แท็บในหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ

แท็บฟิลด์

ในพื้นที่ "ฟิลด์" ให้ตั้งค่าฟิลด์เอกสารสี่ฟิลด์ สำหรับเอกสารราชการมาตรฐาน ระยะขอบคือ: ซ้าย - 2.5 ซม. (1 นิ้ว), ขวา - 1.25-1.5 ซม. (ประมาณครึ่งนิ้ว), บนและล่าง 1.5 - 2 ซม. (ในเอกสารบางฉบับ ระยะขอบด้านล่างใหญ่กว่า ด้านบน) และค่าสูงสุดของฟิลด์จะเท่ากัน: สำหรับด้านซ้าย - 3 ซม. สำหรับส่วนที่เหลือ - 2 ซม.

ในรายการ "เข้าเล่ม" ตำแหน่งการเย็บเล่มจะถูกเลือก - ทางด้านซ้ายหรือด้านบน การผูกมักใช้ในการจัดทำโบรชัวร์ ปฏิทิน หนังสืออ้างอิง และในเอกสารทั่วไป ตามกฎแล้ว จะไม่มีการระบุ

หากคุณต้องการวางเอกสารสองฉบับในแนวตั้งภายในเอกสารเดียว ให้เปิดรายการและในช่อง "หลายหน้า" แล้วเลือกรายการ "2 หน้าต่อแผ่น"

ใช้ระยะขอบแบบมิเรอร์เมื่อทำงานกับเอกสารสองด้าน ในกรณีนี้ ระยะขอบด้านซ้ายและขวาจะกลับด้านโดยอัตโนมัติในหน้าคี่และหน้าคู่ ในการดำเนินการนี้ ในพื้นที่ "หน้า" ในช่อง "หลายหน้า" ให้เลือกรายการ "ช่องกระจก" จากรายการแบบเลื่อนลง

ในพื้นที่ ตัวอย่าง จากรายการดรอปดาวน์ ใช้ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

• "ไปยังส่วนปัจจุบัน" - การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นจะใช้กับส่วนปัจจุบันเท่านั้น
• "ไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสาร" - จากตำแหน่งที่เลือกไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนขนาดของระยะขอบ จะมีผลเฉพาะกับหน้าที่อยู่ในระยะขอบของส่วนที่เลือก
• "กับทั้งเอกสาร" - การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับทั้งเอกสาร

แท็บขนาดกระดาษ

ในพื้นที่ขนาดกระดาษ คุณสามารถเลือก ขนาดที่กำหนดรูปแบบกระดาษ - A4, A3, A5 เป็นต้น

ในช่อง "ความสูง" และ "ความกว้าง" มีการตั้งค่าขนาดที่ต้องการ

พื้นที่ป้อนกระดาษจะเลือกวิธีการป้อนกระดาษสำหรับการพิมพ์ ขอแนะนำให้ใช้ค่าเริ่มต้น

พื้นที่ "ตัวอย่าง" คล้ายกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

แท็บแหล่งกระดาษ

ในพื้นที่ "ส่วน" ในฟิลด์ "ส่วนเริ่มต้น" คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ส่วนถัดไปเริ่มต้นจากที่ใด

ในพื้นที่ "หน้า" คุณสามารถเลือกการจัดตำแหน่งได้:

• Top Aligned เป็นค่าเริ่มต้นและใช้บ่อยที่สุด
• "กึ่งกลาง" - บรรทัดของข้อความจะถูกจัดชิดกับกึ่งกลางของเอกสาร และข้อความจะถูกเติมให้เท่ากันจากกึ่งกลาง ขึ้นและลง
• "ตามความสูง" - มีความคล้ายคลึงบางอย่างกับการจัดแนวข้อความในความกว้าง ในกรณีนี้ เส้นจะถูกจัดแนวตามความสูงของหน้า บรรทัดที่น้อยลงในหน้า - ยิ่งระยะห่างระหว่างพวกเขามากขึ้น
• Bottom Align - เส้นถูกจัดชิดด้านล่างของหน้า มักใช้ในจดหมายและบทนำของนวนิยายสมมติ

ในพื้นที่ "แยกแยะระหว่างส่วนหัวและส่วนท้าย" คุณสามารถกำหนดระยะห่างของส่วนหัวและส่วนท้าย และวิธีแยกส่วนหัวและส่วนท้าย - ในหน้าแรกหรือหน้าคู่ / คี่ ส่วนหัวและส่วนท้ายจะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความต่อๆ ไป

ค่าเริ่มต้น

หากคุณทำงานกับเอกสารประเภทเดียวกันตลอดเวลาและต้องการใช้การตั้งค่าหน้าเดียวกัน ให้ตั้งค่าเริ่มต้น ไปที่หน้าต่าง "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" และตั้งค่าที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม "ค่าเริ่มต้น" และยืนยันการเลือกของคุณ การตั้งค่าเหล่านี้จะนำไปใช้กับเอกสารที่ตามมาทั้งหมดจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงครั้งถัดไป

บทสรุป

ก่อนอ่าน บทความนี้และด้วยการปฏิบัติตามขั้นตอนง่ายๆ หลายขั้นตอน คุณจะสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้กระทั่งก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ สิ่งนี้จะมีประโยชน์ในการทำงานกับเอกสารเกือบทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะไม่ต้องยุ่งยากกับการปรับระยะขอบและขนาดกระดาษ หรืออย่างน้อยคุณจะรู้ว่าต้องจัดลำดับความสำคัญของการตั้งค่าหน้าเมื่อคุณเริ่มทำงานกับเอกสาร การรู้วิธีกำหนดการตั้งค่าหน้าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนที่ทำงานกับเอกสาร

ใน Word และในแต่ละแอปพลิเคชัน Microsoft Office คุณสามารถขอความช่วยเหลือ (ความช่วยเหลือ) เกี่ยวกับองค์ประกอบทั้งหมดของหน้าต่างการทำงานได้อย่างรวดเร็ว สำหรับความช่วยเหลือ คุณสามารถใช้ ช่วยเหลือ (F1). เมื่อคุณกดปุ่ม F1หน้าจอจะแสดงหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 7.8 ซึ่งคุณสามารถป้อนคำถามของคุณหรือเลือกหัวข้อจากรายการ (สารบัญ) เพื่อรับรายการคำถามในหัวข้อนี้

เมื่อค้นหาความช่วยเหลือจำเป็นต้องคำนึงถึงตำแหน่งของการค้นหา (รูปที่ 7.9) ตัวอย่างเช่น หากคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่น การค้นหาเริ่มต้นจะดำเนินการบนอินเทอร์เน็ต แต่ถ้า เครือข่ายท้องถิ่นไม่มีอินเทอร์เน็ต การค้นหาจะดำเนินการ เวลานานและจะไม่ให้ผลใดๆ ในสถานการณ์นี้ คุณต้องขัดจังหวะการค้นหา ระบุตำแหน่งการค้นหา ความช่วยเหลือแบบออฟไลน์และเริ่มค้นหาอีกครั้ง จากการค้นหา รายการลิงก์ไปยังบทความช่วยเหลือจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 7.9)

เมื่อคุณเปิดหน้าต่างวิธีใช้ หน้าต่างเอกสารหลักจะถูกลดขนาดลง และส่วนที่เหลือของหน้าจอจะถูกครอบครองโดยหน้าต่างวิธีใช้ เมื่อคุณปิดวิธีใช้ หน้าต่างเอกสารจะกลับสู่ขนาดเดิม ในข้อความช่วยเหลือภายในหัวข้อที่เรียก ไฮเปอร์ลิงก์- ขีดเส้นใต้และเน้นสีแต่ละคำหรือวลีในข้อความ เมื่อวางบนไฮเปอร์ลิงก์ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น " นิ้วชี้". คุณสามารถข้ามไปยังข้อความของไฮเปอร์ลิงก์ได้ด้วยการคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์เพียงครั้งเดียว หากต้องการเข้าถึงหัวข้ออื่น ๆ ให้คลิกที่ปุ่ม แสดงบนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่างวิธีใช้ จากนั้นเราจะเข้าถึง เนื้อหาช่วย. หากต้องการให้ทุกอย่างกลับคืนสู่สภาพเดิมเพียงแค่คลิกปุ่มเดิมอีกครั้ง แต่ตอนนี้มันถูกเรียกแล้ว ซ่อน.

เมื่อค้นหาหัวข้อวิธีใช้เฉพาะ คุณสามารถใช้ ปรมาจารย์คำถามซึ่งจะช่วยแปลการค้นหาและคลิกขวาที่เมนูบริบท

การตั้งค่าตัวเลือกหน้าใน MS Word

7.4.1 การจัดรูปแบบ (การตั้งค่า) หน้า

การจัดรูปแบบ - เปลี่ยน รูปร่าง,แบบฟอร์ม. การแก้ไข - การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา

กำหนดโดยขนาดของแผ่นกระดาษ ระยะขอบ แนวตั้ง หรือ การวางแนว, ด้านบนและ ส่วนท้ายและตั้งค่าด้วยคำสั่ง ไฟล์ - การตั้งค่าหน้า

เป็นผลให้หน้าต่างที่มีแท็บเปิดขึ้น: ระยะขอบ ขนาดกระดาษ แหล่งกระดาษ

แท็บ ขนาดกระดาษให้ผู้ใช้เลือกขนาดกระดาษได้ ส่วนใหญ่เอกสารจะถูกจัดเตรียมและพิมพ์บนกระดาษขนาด (รูปแบบ) A4 (กว้าง 21 ซม. สูง 29.7 ซม.) และ A5 (กว้าง 14.8 ซม. สูง 21 ซม.) แต่คุณสามารถเลือกขนาดอื่นจากรายการแบบเลื่อนลงหรือ กำหนดขนาดของคุณเอง

อย่างถูกต้อง ขนาดคงที่กระดาษจะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีในการวางตำแหน่งข้อความและกราฟิกในเอกสาร

บนแท็บ ทุ่งนามีการตั้งค่าระยะขอบเช่นเดียวกับการวางแนวหน้า หนังสือ(การจัดแผ่นแนวตั้ง) หรือ ภูมิประเทศ(การจัดวางแนวนอน)

ระยะขอบคือการเยื้องจากขอบของเอกสารถึงข้อความ ระยะขอบคือ ซ้าย ขวา บนและล่าง ตามกฎแล้ว ระยะขอบด้านซ้ายจะมีขนาดใหญ่กว่าส่วนที่เหลือ ดังนั้นเมื่อยื่นเอกสารลงในโฟลเดอร์จะมีที่ว่างสำหรับผูก

รายการแบบหล่นลง หลายหน้าทำหน้าที่ออกแบบสเปรด (หน้าซ้ายและขวา) และมีรายการต่อไปนี้:

1. ทุ่งกระจก;

   สองหน้าต่อแผ่น;

โหมด สามัญสร้างขึ้นเพื่อ การสร้างเอกสารซึ่งพิมพ์อยู่ด้านหนึ่งของกระดาษ โดยให้ระยะขอบด้านซ้ายอยู่ด้านซ้ายเสมอ

โหมด ทุ่งกระจกออกแบบมาสำหรับเอกสารที่พิมพ์สองด้านของแผ่น (พับ) ในโหมดนี้ ในหน้าคี่ ขนาดระยะขอบจะสอดคล้องกับค่าที่ตั้งไว้ และบนหน้าคู่ ขนาดของระยะขอบซ้ายและขวาจะถูกสะท้อน

โหมด แผ่นละ 2 หน้า. ในโหมดนี้ สองหน้าจะถูกย่อและวางไว้บนกระดาษแผ่นเดียว

รายการ นำมาใช้กำหนดว่าจะใช้ส่วนใดของเอกสาร ตั้งค่าพารามิเตอร์(ไปยังส่วนปัจจุบัน ไปยังส่วนที่เลือก จนถึงส่วนท้ายของเอกสาร ไปยังข้อความที่เลือก ไปยังทั้งเอกสาร)

แท็บ แหล่งกระดาษมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เปิดรายการ ส่วนเริ่มต้น,คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับจุดเริ่มต้นของส่วนได้: ไปยังหน้าปัจจุบัน จากคอลัมน์ใหม่ จากหน้าถัดไป,จากหน้าคู่ จากหน้าคี่

การใส่ข้อมูลเป็นประจำ เช่น เลขหน้า ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเรื่องของส่วนและย่อหน้าของเอกสาร ตอนบนและ ต่ำกว่าส่วนหัวและส่วนท้าย (ตามลำดับ ด้านบนจะอยู่ที่ด้านบนของหน้า และด้านล่างจะอยู่ด้านล่าง) เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับเอกสาร ให้เรียกใช้คำสั่ง ดู - ส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งจะเปิดแถบเครื่องมือ ส่วนหัวและส่วนท้ายและมุมมองเอกสารจะเปลี่ยนไปดังแสดงในรูปที่ 7.14 ข้อความในเอกสารกลายเป็นสีเทาและไม่สามารถแก้ไขได้ เคอร์เซอร์วางอยู่ในกรอบประสี่เหลี่ยมที่มีป้ายกำกับว่า ส่วนหัวของหน้า. ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขส่วนหัวได้เช่น ระบุข้อมูลที่ควรทำซ้ำในแต่ละหน้า

การเปลี่ยนพารามิเตอร์ แยกแยะส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าต่าง การตั้งค่าหน้าแท็บ แหล่งกระดาษจะช่วยให้คุณตั้งค่า ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าคู่และคี่ หากคุณเลือกช่องที่ตำแหน่ง หน้าแรกจากนั้นส่วนหัวจะไม่ปรากฏในหน้าแรก

การจัดตำแหน่งแนวตั้ง- จากรายการ คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ สำหรับการกรอกแผ่นงาน (บน, กึ่งกลาง, ความกว้าง, ด้านล่าง) ปุ่ม การกำหนดหมายเลขบรรทัดบนแท็บนี้ใช้ในบาง เอกสารทางกฎหมายและเมื่อพิมพ์ข้อความของโปรแกรม

บนแท็บโต้ตอบทั้งหมด การตั้งค่าหน้ามีปุ่มด้านล่างซ้าย ค่าเริ่มต้น. เมื่อคุณคลิกปุ่มนี้ Word จะจดจำการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณได้ทำไว้ ในอนาคตเอดิเตอร์จะใช้เอกสารเหล่านี้กับเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงไม่ควรกดปุ่มนี้โดยไม่ได้ตั้งใจ

การจัดรูปแบบย่อหน้าใน MS Word: เยื้องย่อหน้า, ระยะห่างบรรทัด, การจัดตำแหน่ง

ควรเข้าใจพารามิเตอร์ของหน้าเป็นคีย์ ลักษณะเฉพาะกำหนดตำแหน่งของข้อความและวัตถุอื่นๆ อาจรวมถึง ทุ่งนา, ขนาด, ปฐมนิเทศ.

ทุ่งนา กำหนดขอบและขอบของพื้นที่ข้อความที่วางไว้ภายในตัวมันเอง ขนาดปรับความสูงและความกว้าง ปฐมนิเทศหมายถึง ตำแหน่งที่สัมพันธ์กับผู้อ่าน บทความนี้จะกล่าวถึงคุณลักษณะของการปรับการตั้งค่าในเวอร์ชันของ Microsoft Office 2003, 2007, 2010 นอกจากนี้ เราจะอธิบายการตั้งค่าการตัดคำ

การตั้งค่าหน้า

ในการตั้งค่าเหล่านี้ใน Word 2003 คุณต้องไปที่เมนู ไฟล์และ เลือกจุดที่มีชื่อเดียวกัน ในเวอร์ชัน 2007 ขึ้นไป คุณต้องไปที่เมนู เค้าโครงหน้าและคลิกที่ลูกศรด้านล่าง

ระยะขอบหน้า

กล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบใน Microsoft Word 2003 จะปรากฏขึ้นหลังจากคลิกที่รายการ การตั้งค่าหน้าวิธีดังกล่าว ลักษณะที่ปรากฏโดยประมาณจะแสดงในรูปภาพ ดังนั้นหน้าต่างนี้จึงตั้งค่า ขนาดระยะขอบบน ซ้าย ล่าง และขวา เข้าเล่ม เปลี่ยนถ้าต้องการ หนังสือปฐมนิเทศ ภูมิประเทศและในทางกลับกัน. การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถใช้ได้กับทั้งเอกสารหรือกับเอกสารนั้น หน้าปัจจุบัน.

ในเวอร์ชัน 2007 ขึ้นไป ทุกอย่างได้รับการติดตั้งแล้ว คล้ายกันทาง.

ขนาดกระดาษ

ขนาดจะถูกกำหนดหากจำเป็น พิมพ์เอกสารบนแผ่นงานที่มีรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่แผ่น A4 ติดตั้งล่าสุด ค่าเริ่มต้น. เครื่องพิมพ์ต้องรองรับขนาดกระดาษ ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอด้านล่าง ผู้ใช้โปรแกรมพยายามตั้งค่ารูปแบบเป็น A5, A6 หรือ B5 เพื่อความสะดวกของท่าน มีการระบุขนาดกระดาษแต่ละประเภท

นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่า การตั้งค่าเครื่องพิมพ์. การป้อนกระดาษจะถูกปรับและเช่นเดียวกับการตั้งค่าระยะขอบ การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสารหรือกับตำแหน่งปัจจุบัน เพื่อความสะดวกในการเลือก ตัวอย่างแผ่นงานพิมพ์จะแสดงในหน้าต่าง

ใน Office 2007 ขึ้นไป ขนาดจะได้รับการกำหนดค่าด้วยลำดับขั้นตอนที่แตกต่างกัน:

ลำโพง

ตามกฎแล้วข้อความจะเขียนจากคอลัมน์เดียว แต่มีสถานการณ์เช่นในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารเมื่อเขียนในหลายคอลัมน์ บางครั้งสิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องเมื่อเติมเนื้อหาในเว็บไซต์

การเลือกจำนวนคอลัมน์ในเวอร์ชันตั้งแต่ปี 2546 มีดังนี้:

• เลือกจากเมนูที่ด้านบนของหน้าต่าง รูปแบบ;
• จากนั้นคลิกที่รายการ ลำโพง;
• หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• เลือก จำนวนคอลัมน์ ความกว้างและขอบเขต

สามารถใช้ได้กับทั้งเอกสารหรือท้ายเอกสาร

เราดำเนินการกับ Office 2007 หรือ 2010 แตกต่างออกไป ต้องไปที่เมนู เค้าโครงหน้า. แล้วรายการจะถูกเลือก ลำโพง. นี่คือการกำหนดค่า ตัวเลขคอลัมน์และที่ตั้ง พวกเขาสามารถย้ายไปทางซ้ายหรือขวา

ยัติภังค์

ใน Word 2003 การตั้งค่าการตัดคำทำได้ดังนี้

หากข้อความถูกพิมพ์แล้วและคุณต้องการ โดยอัตโนมัติทำการโอนแล้ววางเครื่องหมายลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง หากต้องการโอนตัวย่อหรือคำอื่นๆ ด้วย อักษรพิมพ์ใหญ่แล้วเหมาะสม การตั้งค่า. หากจำเป็น ให้ปรับระยะห่างจากอักขระตัวสุดท้ายไปยังขอบด้านขวา เปลี่ยนแปลงย่อหน้า ละติจูดของโซนโอน. หากต้องการคุณสามารถใช้ บังคับกระบวนการ.

ในเวอร์ชัน 2007 การติดตั้งจะแตกต่างออกไป ก่อนอื่นคุณต้องไปที่เมนูมาร์กอัปที่กล่าวถึงและเลือกคำสั่ง ยัติภังค์. ถ้าเลือก รถยนต์แล้วพวกเขาจะแยกจากกัน ที่ คู่มือตัวเลือกจะมีตัวเลือกการใส่ยัติภังค์ในคำที่เลือก การตัดสินใจทำโดยบุคคล หากต้องการเลือกการตั้งค่าเฉพาะ ให้ใช้คำสั่ง ตัวเลือกการใส่ยัติภังค์. เหมือนกับตัวเลือกใน Word 2003

การวางแนวหน้า

ทำงานกับแพ็คเกจจากปี 2003 เราไปที่รายการที่คุ้นเคยกับเราแล้วพร้อมฟิลด์จากเมนู การตั้งค่าหน้า. จะมีสองตัวเลือกการวางแนว: ร้านหนังสือและ ภูมิประเทศ. การวางแนวปัจจุบันจะถูกเน้นด้วยกรอบ หากต้องการเปลี่ยน คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการอื่น

สามารถใช้เป็น ไปทั้งเอกสาร, และ ต่อท้ายเอกสาร. สำหรับตัวเลือกแรก ให้เลือกรายการที่เหมาะสม เมื่อทำงานกับแพ็คเกจจากปี 2550 หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวคุณต้องไปที่เมนู เค้าโครงหน้าแล้วเลือกรายการ ปฐมนิเทศ. จะมีการเสนอตัวเลือกเดียวกัน