วิธีพิมพ์หน้าจาก Word บนเครื่องพิมพ์ วิธีพิมพ์เอกสารเป็นหนังสือ

สวัสดีวันผู้มาเยือนที่รัก เว็บไซต์!บทความนี้กล่าวถึงความซับซ้อนของการตั้งค่าการพิมพ์เอกสาร Word - หนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดในยุคของเรา ท้ายที่สุดแล้ว เอกสาร เอกสารทางวิทยาศาสตร์ อุปกรณ์ช่วยสอน การบ้าน ในรูปแบบกระดาษ ผ่านขั้นตอนการพิมพ์เรียบร้อยแล้ว

คิดออกแล้ว การตั้งค่าการพิมพ์สำหรับเอกสาร Word

เรามีเอกสารพร้อมพิมพ์และเครื่องพิมพ์ (MFP) เราควรเริ่มจากตรงไหนดี? ก่อนอื่น เปิดเอกสารของคุณ ตรวจทานความไม่ถูกต้องหรือการจัดรูปแบบที่ล้มเหลว (การเลื่อนข้อความ การข้ามตาราง ฯลฯ) หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีแล้ว เราก็ดำเนินการตั้งค่าการพิมพ์เอกสาร Word

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กดคีย์ผสม ctrl+p(ภาษาอังกฤษ) หรือกดปุ่ม "Office" เลือก " ผนึก"--> "ผนึก" ก่อนที่เราจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับเอกสาร Word มาวิเคราะห์การตั้งค่าการพิมพ์:

(คลิกเพื่อดูภาพขยาย)

1. การตั้งค่าเครื่องพิมพ์

ในรายการแบบหล่นลง ชื่อเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการพิมพ์
หลังจากติดตั้งเครื่องพิมพ์หรือไดรเวอร์ MFP บรรทัดนี้อาจมีอุปกรณ์ Windows เช่น OneNot 2007 ดังนั้น ให้ไปที่การตั้งค่าเหล่านี้ทันทีและเลือกอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ - เครื่องพิมพ์ของคุณ ทางด้านขวา คุณสามารถใช้ปุ่ม "คุณสมบัติ" เพื่อปรับแต่งการพิมพ์เอกสารได้ คุณสามารถตั้งค่าการวางแนวหน้า ขนาดแผ่น ระยะขอบการพิมพ์ ฯลฯ
ตอนนี้ปุ่ม "ค้นหาเครื่องพิมพ์" ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปแล้ว เนื่องจาก Windows จะค้นหาอุปกรณ์โดยอัตโนมัติในกรณีส่วนใหญ่ แต่ก็ยังดีกว่าที่จะจำตำแหน่งเพื่อใช้งานหากจำเป็น
นอกจากนี้ ด้านล่างปุ่มเหล่านี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือก " พิมพ์เป็นไฟล์" และ " พิมพ์สองหน้า".

2. การตั้งค่าหน้า

การตั้งค่าเหล่านี้มุ่งเป้าไปที่การกำหนดหน้าเฉพาะ (ข้อความ) ที่มีไว้สำหรับการพิมพ์ อย่างที่คุณอาจเคยเห็นมา คุณพิมพ์ได้ ทุกหน้า, หน้าปัจจุบัน(อันปัจจุบันคืออันที่เคอร์เซอร์อยู่ในขณะที่เรียกหน้าต่างการตั้งค่า) หน้าที่มีหมายเลขเฉพาะ(ด้านล่างเป็นการถอดเสียงของการแบ่งหน้าเพื่อไม่ให้ผู้ใช้เข้าใจผิด) เมื่อพิมพ์เอกสาร Word จะพิมพ์ได้เท่านั้น ส่วนของข้อความที่คุณเลือก. ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นให้เลือกข้อความที่ต้องการ จากนั้นกด Ctrl + P ในหน้าต่างการตั้งค่าหน้า ให้วางตัวชี้ลงในรายการ " การคัดเลือก" หากคุณเรียกเมนูตั้งค่าการพิมพ์โดยไม่เน้นข้อความ ตัวเลือกนี้จะไม่ทำงาน

3. ตั้งค่าสำเนา

นี่ไม่เกี่ยวกับหอก แต่เกี่ยวกับสำเนา เราเลือกจำนวนหน้าที่ต้องการพิมพ์ หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง " เรียงเป็นสำเนา" จากนั้นการพิมพ์สำเนาจะเกิดขึ้นในรูปแบบนี้: เอกสารทุกหน้าจะถูกพิมพ์ใน 1 สำเนา จากนั้นอีกครั้งหน้าที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกพิมพ์ในสำเนาอีก 1 ฉบับและหลายครั้งเท่าที่จำเป็น หากไม่เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ เอกสารที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะดังนี้: พิมพ์แต่ละหน้าติดต่อกันหลาย ๆ ครั้งตามสำเนาที่สั่ง แล้วพิมพ์หน้าถัดไป เป็นต้น นั่นคือ คุณจะไม่ได้รับสำเนาที่ถูกต้องทั้งหมด เอกสาร แต่มีบางอย่างเช่นสำเนาหน้าต่างๆ

ในสนาม " พิมพ์"คุณต้องเลือก" เอกสาร "- หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารที่แน่นอน (ในกรณีส่วนใหญ่) ฟิลด์" เปิด" ให้คุณเลือกว่าจะพิมพ์อะไร: ทั้งเอกสาร หน้าคี่/คู่

5. การตั้งค่ามาตราส่วน

การตั้งค่าอย่างง่าย - " จำนวนหน้าต่อแผ่น"- เลือกมากเท่าที่คุณต้องการ (โดยปกตินี่คือหน้าเดียว);
"พอดีกับหน้า"- คุณสามารถเลือกขนาดของเอกสารได้ (A3, A4) หากการตั้งค่า Word กำหนดขนาดของเอกสารเช่น A4 คุณสามารถปล่อยให้ค่า" ปัจจุบัน"ในฟิลด์นี้จะหมายความว่าขนาด ของหน้าที่พิมพ์คือ A4

ปุ่ม "ตัวเลือก" ใช้เพื่อกำหนดการตั้งค่าทั่วไปของโปรแกรม Word ไม่ใช่สำหรับการตั้งค่าการพิมพ์เฉพาะ ดังนั้นเราจึงไม่พิจารณา

หากคุณต้องการดูลักษณะที่ปรากฏของหน้าที่พิมพ์ในอนาคตก่อนที่จะพิมพ์ สามารถทำได้โดยใช้ปุ่ม " ดูตัวอย่าง" หากต้องการเรียกใช้ฟังก์ชัน ให้กดปุ่ม " สำนักงาน"เลือก" ผนึก"--> "ดูตัวอย่าง" อาจสะดวกสำหรับคุณที่จะนำฟังก์ชันนี้ไปยังแผงการเข้าถึงด่วน โดยคลิกที่ไอคอนแผง

การพิมพ์เอกสาร

ส่วนย่อยนี้ครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้:

การเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์

การตั้งค่าการพิมพ์;

การพิมพ์เอกสาร

ฉันสร้างพื้นหลังเอกสารแล้ว แต่ Word จะไม่พิมพ์ออกมา ทำไม

ถูกต้อง - ไม่ควรพิมพ์พื้นหลังของเอกสาร มันถูกตั้งค่าให้แสดงบนหน้าจอเท่านั้น หากคุณต้องการพิมพ์สีพื้นหลัง ตัวอักษรหรือภาพวาด ให้ทำดังนี้

2. ไปที่ส่วนหน้าจอ

3. ในพื้นที่ Print Options ให้เลือกช่อง Print background colors and patterns (รูปที่ 11.94)

ข้าว. 11.94.กล่องกาเครื่องหมาย พิมพ์สีพื้นหลังและลวดลาย

เมื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ ผมเห็นว่าหน้าสุดท้ายมีข้อความเพียงไม่กี่บรรทัด มีวิธีบีบอัดข้อความเพื่อไม่ให้ไปหน้าใหม่หรือไม่?

ในการดำเนินการนี้ มีคำสั่ง Shrink per page ซึ่งมีให้ใช้งานในโหมดแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ (รูปที่ 11.95)

ข้าว. 11.95.ปุ่มย่อขนาดต่อหน้า

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้โหมดนี้ ให้ดำเนินการคำสั่งพิมพ์ -> แสดงตัวอย่างเมนูปุ่ม Office (รูปที่ 11.96)

ข้าว. 11.96.พิมพ์คำสั่ง -> แสดงตัวอย่างเมนูปุ่ม Office

หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะแสดงในโหมดแสดงตัวอย่างแต่จะไม่พิมพ์ จะทำอย่างไร?

ลองเปลี่ยนตำแหน่งบนหน้า - เครื่องพิมพ์ของคุณอาจไม่พิมพ์เพราะอยู่ใกล้ขอบของหน้ามากเกินไป ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ไปที่แท็บ Page Layout จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่อยู่มุมล่างขวาของกลุ่ม Page Setup (รูปที่ 11.97)

ข้าว. 11.97.ปุ่มเปิดหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ

2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ Paper Source

3. เพิ่มระยะขอบที่ส่วนหัวและส่วนท้ายในพื้นที่ขอบจาก (รูปที่ 11.98)

ข้าว. 11.98.ตัวเลือกตำแหน่งส่วนหัวและส่วนท้าย

4. กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

ทำไมไม่พิมพ์เลขบรรทัด

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการพิมพ์หมายเลขบรรทัด ให้ตรวจสอบการตั้งค่าระยะขอบของเอกสาร หมายเลขหน้ามักจะพิมพ์บนระยะขอบด้านซ้ายของเอกสาร และถ้าเล็กเกินไป ตัวเลขอาจไม่พิมพ์ ในกรณีนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้

2. บนแท็บ Fields ให้เพิ่มค่าของระยะขอบด้านซ้ายของเอกสาร (รูปที่ 11.99)

ข้าว. 11.99.การตั้งค่าระยะขอบซ้ายของเอกสาร

3. คลิกตกลงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงค่าฟิลด์

หากตัวเลขยังคงไม่พิมพ์ออกมาหลังจากนี้ ให้ลองลดช่องว่างระหว่างหมายเลขบรรทัดกับข้อความ ให้ทำดังต่อไปนี้

1. ไปที่แท็บ Page Layout และคลิกที่ปุ่มที่อยู่มุมล่างขวาของกลุ่ม Page Setup (ดูรูปที่ 11.97)

2. คลิกแท็บ Paper Source และคลิกปุ่ม Line Numbering

3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น (รูปที่ 11.100) ให้ลดค่าตัวเลขในช่องข้อความจาก

ข้าว. 11.100.หน้าต่างการนับบรรทัด

4. กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงค่า

ทำไมภาพวาดไม่พิมพ์?

ปัญหาอาจเกิดจากการพิมพ์องค์ประกอบกราฟิกไม่ได้ระบุไว้ในการตั้งค่าการพิมพ์ เพื่อตรวจสอบสิ่งนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้

1. เปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word โดยคลิกที่ปุ่มเมนู Office ที่มีชื่อเดียวกัน

2. ไปที่ส่วนหน้าจอ

3. ตรวจสอบว่ากล่องกาเครื่องหมายพิมพ์รูปภาพที่สร้างใน Word ถูกเลือกไว้ในพื้นที่ตัวเลือกการพิมพ์ ติดตั้งหากถอดออก

4. ไปที่ส่วนเพิ่มเติม

5. ตรวจสอบด้วยว่ากล่องกาเครื่องหมายพิมพ์รหัสฟิลด์แทนค่าของพวกเขาถูกล้างในพื้นที่พิมพ์หรือไม่ ลบออกหากมีการติดตั้ง

6. กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

เป็นไปได้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีทรัพยากรระบบเพียงพอที่จะพิมพ์กราฟิก ลองทำสิ่งต่อไปนี้:

ปิดแอปพลิเคชันทั้งหมดยกเว้น Microsoft Word

รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

พิมพ์เอกสารบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

สวัสดีทุกคนที่รักของฉัน! เมื่อวานนี้เอง ฉันรู้ว่าผู้อ่านหลายคนของฉันไม่ค่อยชำนาญเรื่องคอมพิวเตอร์ นั่นคือ ฉันกำลังพูดถึงวิธีการทำเงินโดยใช้อินเทอร์เน็ต เกี่ยวกับบริการเจ๋ง ๆ สำหรับการประหยัดเงินในการเดินทาง แต่มันเหมือนกับกำแพงของถั่ว เพราะคอมพิวเตอร์เป็นป่ามืดสำหรับแขกของฉัน

ดังนั้นวันนี้ฉันจึงตัดสินใจแก้ไขการละเลยนี้และเริ่มต้นด้วยเรื่องราวที่มีรายละเอียดมากเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ข้อความบนคอมพิวเตอร์ ดังนั้น...

ในบทความนี้:

1. โปรแกรมสำหรับทำงานกับข้อความ

ในการสร้างเอกสารข้อความอิเล็กทรอนิกส์มีโปรแกรมพิเศษ มันคือพวกเขาที่อนุญาตให้คุณพิมพ์ข้อความนั่นคือสร้างเค้าโครงเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสามารถพิมพ์บนคอมพิวเตอร์หรือวางลงใน USB แฟลชไดรฟ์

มีโปรแกรมดังกล่าวจำนวนมาก แต่มีเพียงไม่กี่โปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

1 — Microsoft Office Word
2 — เวิร์ดแพด
3 - Writer (ไม่ค่อยได้ใช้ ต้องติดตั้งแยก)

2. วิธีค้นหาโปรแกรมที่ถูกต้องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ฉันรู้จากครอบครัวของฉันว่าสิ่งที่ยากที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นในระยะแรกคือการค้นหาและเปิดโปรแกรมเหล่านี้

เพื่อรับมือกับงานนี้ คุณต้องจินตนาการว่าไอคอนของโปรแกรมมีลักษณะอย่างไร ส่วนใหญ่มักจะเป็นไอคอนเอกสารที่มีตัวอักษร Wหรือในกรณีหลังด้วยตัวอักษร แต่(ตามที่โปรแกรม WordPad กำหนด):

ดูเดสก์ท็อปและแถบเครื่องมือด้านล่างอย่างระมัดระวัง โปรแกรมสามารถวางในตำแหน่งที่โดดเด่นได้ เช่น บนเดสก์ท็อปของฉัน (แต่ถึงอย่างไร นี่ก็ไม่ต้องกลัว):

หากคุณไม่พบสิ่งใด ให้ลองใช้วิธีที่สอง:

1 - เปิดแผงควบคุม เริ่มหรือเพียงแค่คลิกที่ไอคอนกลมที่มุมล่างซ้ายเมนูจะเปิดขึ้น

ในนั้นคุณต้องหาช่องสำหรับค้นหาไฟล์ ผมเรียกมันว่า ค้นหาโปรแกรมและไฟล์:

ป้อนชื่อโปรแกรมที่คุณต้องการในช่องนี้ ตัวอย่างเช่น ฉันป้อนคำว่า Word และรับโปรแกรม Microsoft Office Word:

ถ้าฉันป้อนคำว่า WordPad มันจะพบโปรแกรมนี้สำหรับฉัน:

หลังจากนั้น คุณเพียงแค่คลิกที่โปรแกรมที่พบ และหน้าต่างการทำงานจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ ซึ่งคุณสามารถสร้างเอกสาร: พิมพ์ข้อความ แก้ไข และบันทึก

3. การทำงานกับเอกสารและแก้ไขข้อความ

ดังนั้น ตรงหน้าคุณคือพื้นที่ทำงาน ที่เรียกว่ากระดานชนวนเปล่า ที่นี่คุณสามารถพิมพ์ข้อความ แก้ไขได้ตามต้องการ

โดยปกติผู้เริ่มต้นเมื่อเห็นแผ่นงานนี้และปุ่มจำนวนมากจะหายไปและไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ที่สำคัญที่สุด แป้นพิมพ์ทำให้เกิดการระเบิดของสมอง: ไม่ชัดเจนว่าจะกดที่ไหนและอย่างไร

ดังนั้น ไม่ต้องกลัวสิ่งนี้ คุณจะสามารถเข้าใจได้อย่างแน่นอน ในการทำเช่นนี้ เพียงดูวิดีโอที่ให้ความรู้นี้ ทุกอย่างง่ายมาก และมีการอธิบายคุณสมบัติหลักของโปรแกรมอย่างละเอียด

อย่าลืมชมวิดีโอให้ข้อมูลนี้ตั้งแต่ต้นจนจบ โดยอย่าลืมทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดหลังจากโฮสต์ การดำเนินการนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนใหญ่ในการเรียนรู้โปรแกรมแก้ไขข้อความ

จากนั้นคุณจะต้องฝึกฝนเท่านั้น จากนั้นคุณจะสามารถนำทางอย่างแท้จริงในโปรแกรมข้อความใด ๆ เนื่องจากทั้งหมดนั้นจัดเรียงในลักษณะเดียวกันโดยประมาณ

4. วิธีบันทึกข้อความ

เมื่อคุณสร้างเอกสารแล้ว คุณสามารถบันทึกได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ค้นหาที่มุมซ้ายบนของปุ่มที่แสดงเมนูขึ้นมา และในเมนูนี้ ให้เลือก บันทึกเป็นและรูปแบบที่เหมาะสม เช่น เอกสาร Word:

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกได้:

1. จะบันทึกไฟล์ได้ที่ไหน (ปกติฉันเลือกเดสก์ท็อป
2. วิธีตั้งชื่อไฟล์ (ป้อนชื่อที่เหมาะสม)
3. และรูปแบบไฟล์ (ฉันไม่เปลี่ยน ฉันจะปล่อยไว้ตามค่าเริ่มต้น)

พร้อม! ไฟล์นี้จะปรากฏบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณ

ด้วยเอกสารนี้ คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น โยนลงในแฟลชไดรฟ์ USB ส่งทางอีเมล เปิดเพื่อแก้ไขเพิ่มเติม หรือลบออก

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ ฉันแนะนำให้คุณบันทึกระดับกลาง และยิ่งบ่อยยิ่งดี

5. วิธีถ่ายโอนไฟล์ข้อความไปยังแฟลชไดรฟ์ USB

ทุกอย่างง่ายมาก

1. ใส่แฟลชไดรฟ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. บนเดสก์ท็อปของคุณ ค้นหาและเปิด คอมพิวเตอร์ของฉัน(หรือง่ายๆ คอมพิวเตอร์).

3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็น ไดรฟ์ที่ถอดออกได้, คลิกที่มัน 2 ครั้ง:

หน้าต่างว่างจะเปิดขึ้นสำหรับเราซึ่งเราจะทิ้งไว้ตอนนี้:

4. ตอนนี้หาไฟล์ข้อความของเรา เราบันทึกไว้กับคุณในย่อหน้าก่อนหน้าบนเดสก์ท็อป คลิกที่มันด้วยปุ่มเมาส์ขวาและในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือก สำเนา:

5. ตอนนี้กลับไปที่ดิสก์แบบถอดได้ที่เราเพิ่งเปิดในขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ช่องว่างด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือก แทรก:

เอกสารจะถูกคัดลอกและปรากฏในฟิลด์นี้:

ทุกอย่างตอนนี้สามารถลบแฟลชไดรฟ์ออกจากคอมพิวเตอร์ได้

6. วิธีพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์

สมมติว่าคุณมีเครื่องพิมพ์ ซึ่งเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณและกำหนดค่าอย่างเหมาะสมแล้ว ฉันจะไม่พูดถึงการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และการตั้งค่าในขณะนี้ เนื่องจากเป็นหัวข้อสำหรับบทความแยกต่างหาก

แต่ถ้าคุณมีทุกอย่างที่ตั้งค่าไว้แล้ว คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้ใน 2 คลิก แต่ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และมีปริมาณกระดาษตามที่ต้องการ

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์:

2 . ค้นหาและเปิดเมนูที่มุมซ้ายบนแล้วเลือกจากมัน ผนึก,แล้วก็อีกครั้ง ผนึก:

คุณจะเห็นหน้าต่างที่มีการตั้งค่ามากมาย แต่อย่ากลัวเลย เพราะหน้าต่างทั้งหมดนั้นค่อนข้างเรียบง่าย

ที่นี่คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งชุด จำนวนสำเนาของเอกสาร รูปแบบแผ่นงาน สีพิมพ์ และอื่นๆ

แต่ถ้าคุณไม่ต้องการการตั้งค่าใด ๆ คุณสามารถปล่อยให้ทุกอย่างเป็นค่าเริ่มต้นแล้วคลิกตกลง

เครื่องพิมพ์จะเริ่มพิมพ์และคุณจะได้รับเอกสารของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถพิมพ์ได้ไม่เพียงแค่เอกสารข้อความ แต่ยังรวมถึงไฟล์อื่น ๆ โครงร่างจะเหมือนกัน

7. มาเป็น “คุณ” ด้วยคอมพิวเตอร์และพัฒนาชีวิตของคุณ

การไม่มีภาษากลางกับคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันเป็นปัญหาใหญ่ หากเมื่อ 5 ปีที่แล้วไม่สามารถยกโทษให้เทคโนโลยีได้ วันนี้กลายเป็นอุปสรรคใหญ่สำหรับผู้เริ่มต้นทุกคน เนื่องจากทุกวันนี้แทบทุกอาชีพเข้ามาติดต่อกับคอมพิวเตอร์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

เมื่อฉันทำงานในองค์กรทหารขนาดใหญ่ เราได้ติดตั้งโปรแกรมออกแบบเวอร์ชันใหม่ มันไม่ได้สร้างปัญหาใดๆ ให้กับฉัน แค่เปลือกใหม่

สิ่งนี้สามารถเปรียบเทียบได้กับบรรจุภัณฑ์ที่ปรับปรุงใหม่ของขนมที่ฉันชอบ: ฉันไม่ได้หยุดซื้อน้อยลง แต่ฉันสามารถปรับให้เข้ากับกระดาษห่อหุ้มใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

แต่สำหรับพนักงานหลายคน นี่เป็นหายนะอย่างแท้จริง พวกเขาพึ่งพาอินเทอร์เฟซของโปรแกรมอย่างมาก และสมองของพวกเขาต่อต้านทุกอย่างใหม่อย่างสิ้นหวัง เป็นผลให้พวกเขาได้รับการฝึกฝนให้ทำงานในอินเทอร์เฟซใหม่

วันนี้ไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทรัสเซีย และฉันไม่ต้องเดาด้วยซ้ำว่าใครจะถูกเลิกจ้างก่อน...

และตัวอย่างที่ตรงกันข้ามก็มาจากชีวิตจริงเช่นกัน

วิศวกรมีประสบการณ์มากกว่า 40 ปี พัฒนาอย่างต่อเนื่องและเชี่ยวชาญไม่เพียงแต่คอมพิวเตอร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงโปรแกรมวิศวกรรมสมัยใหม่ทั้งหมดด้วย พวกเขาไม่ต้องการปล่อยผู้เชี่ยวชาญเช่นนี้ไป เขาต้องการความต้องการและพูดภาษาเดียวกันกับผู้ใต้บังคับบัญชาที่อายุน้อย

นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่ง ตอนนี้ลองนึกถึงโอกาสที่สามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างรายได้จากระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ แม้หลังจากเรียนรู้วิธีใช้เท็กซ์เอดิเตอร์แล้ว คุณก็สามารถเขียนไฟล์ .

การมีคอมพิวเตอร์ "อยู่กับคุณ" เป็นสิ่งจำเป็นอยู่แล้วในปัจจุบัน ไม่ว่าคุณจะเรียนที่ไหน วันนี้มีสื่อการสอน หลักสูตร โรงเรียนบนอินเทอร์เน็ตที่มีประโยชน์มากมาย

นี่คือที่ที่ฉันจะสิ้นสุด ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ ช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นหลัก ก้าวไปข้างหน้า ปรับปรุง ให้ดีขึ้น และนั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ขอบคุณที่ให้ความสนใจและลาก่อน!

ขอให้เป็นวันที่ดี. ต่อจากธีมของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับ พิมพ์เอกสาร Wordผ่านเครื่องพิมพ์ บทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่มักจะใช้เครื่องพิมพ์สำหรับ การพิมพ์เอกสาร.

แต่จะมีประโยชน์เช่นกันหากสามารถและรู้วิธีพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ ไม่เพียงแต่สำหรับผู้เริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงด้วย

คุณต้องการจะพูดอะไร. เครื่องพิมพ์เป็นสิ่งของที่มีประโยชน์และไม่สามารถถูกแทนที่ได้ในบ้าน การทำงานของเครื่องพิมพ์คือการถ่ายโอนข้อมูลจากหน้าจอมอนิเตอร์ไปยังแผ่นกระดาษ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ตาราง รูปภาพในเอกสาร Word หลังจากกดปุ่มพิมพ์ ทุกอย่างจะอยู่ในกระดาษแผ่นเดียว

1. ภาพรวมของฟังก์ชันการพิมพ์ใน Word

2. ตั้งค่าการพิมพ์เอกสาร

3. ฝึกพิมพ์เอกสาร

4. ทำไมเครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์เอกสาร Word

นี่คือรายการคำถามหลักที่เราต้องแยกแยะ หลังจากศึกษาเนื้อหาแล้ว คุณจะไม่ต้อง “เลี่ยงเครื่องพิมพ์” หรือขอให้เพื่อนพิมพ์เอกสาร

ภาพรวมของฟังก์ชันการพิมพ์ใน Word

มาตามกระแสกันเลยค่ะ คุณยังสามารถเปิดเอกสารใดๆ และศึกษาฟังก์ชันการพิมพ์บนพีซีของคุณทีละขั้นตอนกับฉัน

เราดูที่ภาพหน้าจอ เป็นเอกสารที่ฉันเตรียมไว้ล่วงหน้าสำหรับบทความ:

ในการเข้าสู่แผงการพิมพ์เอกสาร เราต้องคลิกที่แท็บ FILE และไปที่ส่วนพิมพ์:

ในภาพหน้าจอ ฉันได้เน้นพื้นที่ต่อไปนี้:

1 – พื้นที่ดำเนินการงาน ประกอบด้วยปุ่มพิมพ์และการเลือกจำนวนสำเนา สำเนาคือจำนวนเอกสารที่เหมือนกันที่กำหนด คุณสามารถกำหนดปริมาณโดยใช้ปุ่มทางด้านขวาของหน้าต่างหรือป้อนตัวเลขด้วยตนเอง

2 – พื้นที่ผู้ดำเนินการงาน ที่นี่เราเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะพิมพ์และตั้งค่าเครื่องพิมพ์

3 - พื้นที่การตั้งค่าการพิมพ์ พื้นที่หลักที่เรากำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ของเอกสาร

4 - พื้นที่แสดงตัวอย่าง ที่นี่เราสังเกตเอกสารด้วยสายตา เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารจะอยู่บนแผ่นงาน

5 - ดูพื้นที่การนำทาง จำนวนหน้าระบุไว้ที่นี่และสามารถดูได้ทั้งหมดโดยคลิกที่สามเหลี่ยม

ตั้งค่าการพิมพ์เอกสาร

ทีนี้มาดูพื้นที่การตั้งค่าการพิมพ์กัน

ภาพหน้าจอ # 1:

ที่นี่เราเลือกเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ คำว่า - Ready หมายความว่าเครื่องพิมพ์พร้อมที่จะทำงาน

ภาพหน้าจอ #2:

ส่วนการตั้งค่าการพิมพ์หน้า ที่นี่เราจะสนใจเฉพาะในบางพื้นที่เท่านั้น

พิมพ์ทุกหน้า เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ หน้าทั้งหมดในเอกสารจะถูกพิมพ์

พิมพ์หน้าปัจจุบัน พิมพ์หน้าที่แสดงในพื้นที่แสดงตัวอย่าง

พิมพ์ช่วงที่กำหนดเอง หน้าที่พิมพ์ตัวเลขในช่องช่วงหน้าจะถูกพิมพ์:

ตัวอย่าง: พิมพ์หน้า 1 ถึง 5 ต้องป้อน: 1,2,3.4,5 หรือ 1-5

พิมพ์หน้าคู่และคี่ เลือกหน้าคู่ก่อน หลังจากพิมพ์แล้ว ให้พลิกผ่านสแต็กที่พิมพ์แล้วและเลือกหน้าคี่ ตัวอย่างการพิมพ์สองด้าน

ภาพหน้าจอ #3:

ฟังก์ชันการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน เมื่อคุณเลือกการพิมพ์สองด้าน เมื่อสิ้นสุดรอบแรก หน้าต่างที่มีการดำเนินการสำหรับการพิมพ์ด้านที่สองจะปรากฏขึ้น ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับการดัดแปลงเครื่องพิมพ์ที่นี่

ภาพหน้าจอ #4:

จะสะดวกมากหากคุณพิมพ์เอกสารหลายชุด ตัวอย่างเช่น เอกสารมี 5 แผ่น หากคุณเลือกตัวเลือก 1,2,3 เอกสารจะถูกพิมพ์ตามลำดับ: สำเนาแรกคือ 1,2,3,4,5 สำเนาที่สองคือ 1,2,3,4,5 เป็นต้น หากคุณเลือกตัวเลือก 111, 222, 333 จากนั้นเอกสารจะมีลักษณะเหมือน 1 หน้า 5 สำเนา, 2 หน้า 5 สำเนา เป็นต้น

ภาพหน้าจอ #5:

เลือกการวางแนวหน้า ขั้นตอนนี้ไม่มีประโยชน์หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้ว หากคุณกำลังพิมพ์แบบร่าง คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการประหยัดพื้นที่มากขึ้นหรือการแสดงภาพ

ภาพหน้าจอ #6:

การเลือกรูปแบบแผ่นงาน ทุกอย่างควรมีความชัดเจนที่นี่ หากคุณพิมพ์ในรูปแบบ A3 ดังนั้น ในย่อหน้านี้ คุณต้องเลือก A3 มิฉะนั้น สิ่งที่พิมพ์จะไม่ปรากฏอย่างถูกต้องบนแผ่นงาน

ภาพหน้าจอ #7:

การตั้งค่าฟิลด์ รายการนี้ยังไร้ประโยชน์หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้ว เมื่อพิมพ์แบบร่าง คุณอาจสับสนกับระยะขอบเพื่อประหยัดกระดาษ

ภาพหน้าจอ #8:

เลือกหน้าบนแผ่นงาน สิ่งที่มีประโยชน์เหมือนกัน แต่สำหรับการพิมพ์แบบร่างเท่านั้น ที่นี่ 1 แผ่น คุณสามารถวางได้ถึง 16 หน้า เป็นการดีถ้าคุณพิมพ์ เช่น แผ่นโกง

ทั้งหมด! เราดำเนินการผ่านการตั้งค่าแล้ว ฉันคิดว่าทุกอย่างชัดเจนและเข้าใจได้ หากคุณมีคำถามใดๆ เขียนในความคิดเห็น

แนวปฏิบัติในการพิมพ์เอกสาร

ที่นี่ทุกอย่างเรียบง่าย หลังจากตั้งค่าเอกสารแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มพิมพ์ และเอกสารที่พิมพ์ควรปรากฏในถาดเครื่องพิมพ์ เราดูผลลัพธ์ แก้ไขหากจำเป็น และเราทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมด อย่าลืมเปิดเครื่องพิมพ์และใส่กระดาษ

หากต้องการพิมพ์เอกสารอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ - Ctrl + P ตัวอักษร "P" ในรูปแบบละติน

ทำไมเครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์เอกสาร Word

ใช่และมันเกิดขึ้น! ฉันกดพิมพ์ แต่เครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์ ในกรณีนี้มีความจำเป็น:

1. ตรวจสอบการเชื่อมต่อของเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

3. ในพื้นที่การเลือกเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง และมีจารึกพร้อม

หากไม่ได้เลือกเครื่องพิมพ์ ให้ไปที่เมนูเริ่ม เลือกแถบเครื่องมือ ดูภาพหน้าจอ:

4.เตรียมเอกสารให้พร้อมสำหรับการแก้ไข เราดูภาพ:

ที่นี่เราคลิกที่ปุ่ม "ป้องกันเอกสาร" และเลือกรายการ "อนุญาตให้แก้ไข"

5. หากทั้งหมดข้างต้นไม่ได้ผล ให้ทำดังต่อไปนี้

ในเอกสาร คลิกที่แท็บ "ไฟล์" เลือกรายการ "ตัวเลือก" ในพารามิเตอร์ เลือกรายการ "ขั้นสูง" และมองหาส่วน "พิมพ์" และลบเครื่องหมายออกจากรายการ "การพิมพ์พื้นหลัง" ดูภาพหน้าจอ: 12

หากทั้งหมดนี้ไม่ได้ผล ให้ติดตั้งไดรเวอร์ใหม่ รีบูตคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ถ้า AGAIN ไม่ช่วย จากนั้นเราจะคัดลอกเนื้อหาของเอกสารลงในเอกสารใหม่และลองอีกครั้ง

โดยสรุปฉันจะบอกว่าเครื่องพิมพ์เป็นสิ่งที่เจ๋งจริงๆ และไม่จำเป็นเฉพาะสำหรับพนักงานออฟฟิศเท่านั้น แต่สำหรับนักเรียนและนักเรียนด้วย หรือตัวอย่างเช่น การพิมพ์หน้าสีจำนวนหนึ่งสำหรับเด็กเล็กก็เป็นเรื่องที่ดี และในหัวข้อนี้ คุณสามารถอ่านบทความที่จะทำให้คุณประหลาดใจอย่างไม่ต้องสงสัยด้วยความสามารถของเครื่องพิมพ์ทั่วไป

อย่างที่คุณเห็น เครื่องพิมพ์มีความสำคัญอย่างยิ่งในสังคมปัจจุบัน ราคาเฉลี่ยของเครื่องพิมพ์ที่ง่ายที่สุดคือจาก 1,500 tr และอื่น ๆ. ดังนั้นทุกวันนี้ความสุขนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และเข้าใจง่าย แบ่งปันประสบการณ์ของคุณและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหา ฉันพยายามแจกเอกสาร และฉันยินดีที่จะเห็นความคิดเห็นจากคุณ

การพิมพ์เอกสารใน Word 2007 ทำได้โดยคำสั่ง Office / Print ถ้าคุณเรียกใช้คำสั่ง Office และเลือกคำสั่งพิมพ์ เมนูย่อยแสดงตัวอย่างและพิมพ์เอกสารจะเปิดขึ้นพร้อมกับรายการคำสั่ง ภาพหน้าจอของเมนูย่อยแสดงในรูปที่ 2.1.14.1

ข้าว. 2.1.14.1

แต่ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้ว คุณต้องตรวจสอบก่อน ตรวจสอบระยะขอบของหน้าและการวางแนวของหน้า โดยค่าเริ่มต้น รูปแบบเอกสารของบรรณาธิการคือกระดาษ A4 มาตรฐานที่พิมพ์ในแนวตั้ง

ในการทำเช่นนี้บนแท็บ "เค้าโครงหน้า" ให้ดำเนินการ: ฟิลด์ / ฟิลด์ที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" จะเปิดขึ้น กล่องโต้ตอบมีสี่แท็บ: ฟิลด์; เอกสาร; เค้าโครง; ตารางเอกสาร

ข้าว. 2.1.14.2

ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้วลงบนกระดาษ คุณต้องดูจากหน้าจอก่อนว่าเอกสารนั้นจะออกมาเป็นอย่างไรจากการพิมพ์ เพื่อจุดประสงค์นี้ โหมดแสดงตัวอย่างจะถูกใช้ หากต้องการดูตัวอย่างเอกสาร ให้คลิกไอคอนแสดงตัวอย่างในเมนูย่อย "ดูตัวอย่างและพิมพ์เอกสาร" (รูปที่ 2.1.14.1)

ดูตัวอย่างนอกจากนี้ คุณสามารถเรียกโหมดแสดงตัวอย่างเอกสารได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แสดงตัวอย่าง" บนแถบเครื่องมือด่วน (หากติดตั้งไว้ที่นั่น) หน้าต่างแอปพลิเคชันจะเปิดขึ้นพร้อมกับแท็บแสดงตัวอย่าง

ข้าว. 2.1.14.3

ในโหมดแสดงตัวอย่าง คุณสามารถดำเนินการคำสั่งต่างๆ ได้โดยคลิกปุ่มในกลุ่ม: พิมพ์ ตั้งค่าหน้า ซูม และแสดงตัวอย่าง หากต้องการออกจากโหมดแสดงตัวอย่าง ให้คลิกปุ่ม "ปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่าง"

พิมพ์เร็ว.เพื่อให้ Word พิมพ์ข้อความทั้งหมดของเอกสารด้วยพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องคลิกที่ไอคอน "พิมพ์ด่วน" ในเมนูย่อย "ดูตัวอย่างและพิมพ์เอกสาร" (รูปที่ 2.1.14.1)

การพิมพ์เอกสารหากคุณต้องการพิมพ์เอกสารด้วยการตั้งค่าบางอย่าง คุณต้องดำเนินการคำสั่ง Office / Print กล่องโต้ตอบการพิมพ์จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณควรเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการจากรายการ

ข้าว. 2.1.14.4

ในพื้นที่ หน้า คุณควรระบุว่าจะพิมพ์ส่วนใดของเอกสาร: ทุกหน้าของเอกสาร หน้าปัจจุบัน; ส่วนที่เลือกหรือหลายหน้าพร้อมตัวเลขที่ระบุ

จำนวนสำเนาถูกกำหนดในช่องจำนวนสำเนา ระบุตัวเลือก เปิดใช้งาน (พิมพ์): ทุกหน้าในช่วงหรือหน้าเลขคี่ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ก่อน แล้วจึงพิมพ์หน้าเลขคู่

ข้าว. 2.1.14.5

กลุ่มตัวเลือกซูมช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความหลายหน้าบนกระดาษแผ่นเดียว ข้อความและกราฟิกในเอกสารจะถูกลดขนาดตามสัดส่วน

ข้าว. 2.1.14.6

หากจำเป็น คุณสามารถเลือกตัวเลือก "พิมพ์ไปยังไฟล์" และ "พิมพ์สองด้าน"

การคลิกปุ่มคุณสมบัติจะเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเครื่องพิมพ์

ข้าว. 2.1.14.7

หน้าต่างคุณสมบัติมีสามแท็บ: การตั้งค่าหน้ากระดาษ การตกแต่ง และคุณภาพ ถ้าคุณต้องการแทรกอันเดอร์ (ลายน้ำ) ลงในเอกสาร คุณต้องกาเครื่องหมายที่กล่องคำสั่ง Underlay บนแท็บ Page Setup

ควรสังเกตว่าคุณสามารถแทรกลายน้ำลงในเอกสาร Word 2007 ได้ด้วยวิธีอื่น ในการดำเนินการนี้ คุณต้องดำเนินการคำสั่ง Underlay บนแท็บเค้าโครงหน้า เมนูย่อย "ข้อจำกัดความรับผิดชอบ" จะเปิดขึ้นพร้อมกับแกลเลอรีของแผ่นรอง จากแกลเลอรี คุณต้องเลือกพื้นหลังที่ต้องการ

หลังจากทำการตั้งค่าทั้งหมดในหน้าต่าง Properties แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK เป็นผลให้เราจะไปที่กล่องโต้ตอบการพิมพ์ หากต้องการพิมพ์เอกสาร ให้คลิกปุ่มตกลง