เหตุใดจึงไม่พิมพ์หมายเลขหน้าใน Word การใส่เลขหน้าบนแผ่นงาน

สำหรับงานพิมพ์ขนาดยาว คุณอาจต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าเพื่อช่วยให้เป็นระเบียบ เทคนิคนี้อธิบายความเป็นไปได้ของการแบ่งหน้า

การใช้เลขหน้าพื้นฐาน

ในการเพิ่มหมายเลขหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือก ดูรูปแบบหน้าโหมดการดูหนังสือเพื่อเข้าสู่โหมดการจัดหน้า โปรดทราบว่าแต่ละหน้ามีด้านบนและ ส่วนท้ายที่ด้านบนและด้านล่าง แต่ละส่วนหัวและส่วนท้ายประกอบด้วยสามส่วน: ซ้าย กลาง และขวา อย่าลืมจับตาดูสิ่งนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสนใจที่จะลงทะเบียน ZAO ในมอสโกว
2. คลิกในพื้นที่ของส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า
3. เลือก องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้ายของตัวสร้าง หมายเลขหน้า. Excel จะเพิ่มรหัสที่แสดงหมายเลขหน้า
4. คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ของแผ่นงานเพื่อดูหมายเลขหน้าจริง

ในขั้นตอนที่ 3 โค้ดที่ Excel เพิ่มเป็นเพียงการใส่ตัวเลขเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มข้อความในรหัสเลขหน้า ตัวอย่างเช่น - ถ้าคุณต้องการให้หมายเลขหน้าของคุณอ่านหน้า 3 ให้พิมพ์ Page (เว้นวรรคตอนท้าย) ก่อนรหัส ส่วนหัวหรือส่วนท้ายประเภทนี้มีลักษณะดังนี้: หน้า &[หน้า]

คุณอาจต้องการเปิดใช้งานและ ทั้งหมดหน้าเพื่อให้หมายเลขมีลักษณะดังนี้: หน้า 3 จาก 20 ในขั้นตอนที่ 3 ให้เลือก ตัวสร้าง องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย จำนวนหน้าโดยเพิ่มสิ่งนี้ลงในโค้ด นอกจากนี้คุณต้องป้อนคำจาก โค้ดที่เสร็จสมบูรณ์จะมีลักษณะดังนี้: Page &[Page] of &[Pages]

การเปลี่ยนหมายเลขหน้าแรก

หากงานพิมพ์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของรายงานขนาดใหญ่ คุณสามารถเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าจากหมายเลขอื่นที่ไม่ใช่ 1 โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือก ไฟล์พิมพ์และ Excel จะแสดงตัวเลือกการพิมพ์ในมุมมอง Backstage
2. คลิกลิงก์การตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
3. ในหน้าต่าง การตั้งค่าหน้าไปที่แท็บ หน้าหนังสือ.
4. ป้อนหมายเลขหน้าแรกในช่องหมายเลขหน้าแรก

หากคุณระบุหมายเลขหน้าเริ่มต้นที่ไม่ใช่ 1 คุณอาจไม่ต้องการใช้ &[Pages] ในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณ มิฉะนั้น คุณอาจเห็นข้อความเช่นหน้า 18 จาก 3

หากคุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้าเมื่อพิมพ์แผ่นงาน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลคุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้าย หมายเลขหน้าที่เพิ่มไม่ปรากฏบนแผ่นงานในมุมมองปกติ แต่จะปรากฏในมุมมองเค้าโครงและในหน้าที่พิมพ์เท่านั้น

บันทึก:: ภาพหน้าจอในบทความนี้ถ่ายใน Excel 2016 หากคุณใช้เวอร์ชันอื่น อาจมีอินเทอร์เฟซที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ฟังก์ชันการทำงานจะเหมือนกัน เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น

หมายเลขหน้าของหนึ่งแผ่น

การแบ่งหน้าของหลายแผ่น

คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าในหนังสือหลายแผ่นได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้า. ตัวอย่างเช่น หากหนังสือมี 2 แผ่น แผ่นละ 2 หน้า หน้าของแผ่นแรกจะมีหมายเลขเป็นแผ่นที่ 1 และแผ่นที่ 2 และหน้าของแผ่นที่ 2 จะมีหมายเลขเหมือนกัน

คำแนะนำ:ในการเรียงลำดับหมายเลขหน้าในแผ่นงานทุกแผ่นของหนังสือ จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขบนแผ่นงานแต่ละแผ่นซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการกำหนดหมายเลขหน้า ดูบทความสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

คลิกแผ่นงานหรือแผ่นงานแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า

เพื่อเน้น	ทำดังต่อไปนี้
แผ่นเดียว
หลายแผ่นที่อยู่ติดกัน
หลายแผ่นที่ไม่ติดกัน
ทุกหน้าของหนังสือ	เลือกแผ่นงานทั้งหมด.

คำแนะนำ: [กลุ่ม] ยกเลิกการจัดกลุ่มชีต.

การเลือกหมายเลขหน้าเริ่มต้นอื่น

หากต้องการใส่หมายเลขหน้าตามลำดับในทุกแผ่นงานในหนังสือ ให้เพิ่มหมายเลขหน้าลงในแผ่นงานทั้งหมดก่อน จากนั้นใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดหมายเลขหน้าเริ่มต้นในแต่ละแผ่น ตัวอย่างเช่น ถ้าหนังสือมีสองแผ่น แต่ละแผ่นพิมพ์สองหน้า ให้ใช้ขั้นตอนนี้เพื่อเริ่มเลขหน้าในแผ่นที่สองที่ 3

เปลี่ยนลำดับของเลขหน้า

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะกำหนดหมายเลขและพิมพ์หน้าจากบนลงล่าง จากนั้นจากซ้ายไปขวา แต่ลำดับนี้สามารถเปลี่ยนได้เพื่อให้หน้ามีหมายเลขและพิมพ์จากซ้ายไปขวา และจากบนลงล่าง

กำลังลบเลขหน้า

คลิกแผ่นงาน (หรือแผ่นงานแผนภูมิ) ที่คุณต้องการเอาเลขหน้าออก

เพื่อเน้น	ทำดังต่อไปนี้
แผ่นเดียว	หากมองไม่เห็นแท็บแผ่นงาน ให้ใช้ปุ่มเลื่อนแผ่นงานเพื่อค้นหา แล้วคลิก
หลายแผ่นที่อยู่ติดกัน	คลิกแท็บสำหรับแผ่นงานแรก จากนั้น ขณะที่กดปุ่ม SHIFT ค้างไว้ ให้คลิกที่แท็บ ใบสุดท้ายในช่วงที่คุณต้องการเลือก
หลายแผ่นที่ไม่ติดกัน	คลิกแท็บสำหรับแผ่นงานแรก จากนั้น ขณะที่กดปุ่ม CTRL ค้างไว้ ให้คลิกแท็บของแผ่นงานอื่นๆ ที่คุณต้องการเลือก
ทุกหน้าของหนังสือ	คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานแล้วเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท (เมนูบริบท) เลือกแผ่นงานทั้งหมด.

คำแนะนำ:หากเลือกหลายแผ่น แถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของแผ่นงานจะแสดงขึ้น [กลุ่ม]. หากต้องการยกเลิกการเลือกแผ่นงานหลายแผ่น ให้คลิกแผ่นงานที่ยังไม่ได้เลือก หากไม่มีแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท ยกเลิกการจัดกลุ่มชีต.

ข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถถามคำถามกับชุมชนเทคโนโลยีของ Excel ขอความช่วยเหลือในชุมชนคำตอบ หรือแนะนำคุณลักษณะใหม่หรือการปรับปรุงบนเว็บไซต์ได้ตลอดเวลา

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน excel เป็นคำถามที่น่าสนใจทีเดียว เกิดขึ้นเมื่อเราต้องการพิมพ์เอกสารโดยตรงจาก Excel ตัวอย่างเช่น หากเราทำสิ่งนี้ใน Word จะมีคำสั่ง "หมายเลขหน้า" ในแท็บ "แทรก" การใส่เลขหน้าใน Excel จะแตกต่างจากการใส่เลขหน้าใน Word เล็กน้อย

ในการใส่หมายเลขหน้าใน Excel ก่อนอื่นคุณต้องแทรก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ซึ่งอันที่จริงแล้วจะเป็นหมายเลขหน้าของเรา จากนั้นเราก็ตั้งค่าส่วนท้ายของเรา

ในการแทรกส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ค้นหาเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้ายบนแท็บ "แทรก" แล้วคลิก

หลังจากนั้น เลือกตำแหน่ง "ขวา" และคลิกที่ไอคอนที่มีเครื่องหมาย # (คม) ดังนั้น เราควรจะมีรายการ “&[หน้า]” ทางด้านขวา

กด "ตกลง" สองครั้ง การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนโหมดการดูหน้าเว็บเป็นเค้าโครงหน้ากระดาษ

หากต้องการกลับสู่โหมดปกติ ให้คลิกคำสั่ง "ปกติ" ซึ่งอยู่ทางด้านซ้าย

ในโหมด "เค้าโครงหน้า" คุณสามารถเปลี่ยนและแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย (สี แบบอักษร ขนาด) นอกจากหมายเลขหน้าแล้ว คุณสามารถแทรกวันที่ ผู้แต่ง และอื่นๆ ลงในส่วนหัวและส่วนท้าย

มาดูกันว่าส่วนหัวและส่วนท้าย - เลขหน้าของเราจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์เอกสาร ในการทำเช่นนี้ให้กด "Ctrl" + "P" ซึ่งเป็นอะนาล็อกของคำสั่ง "พิมพ์" และเลือก "ดู" ที่นั่น

ตอนนี้เราเห็นว่าหมายเลขหน้าปรากฏที่ด้านล่างสุดของหน้าใน Excel

ดังนั้นเราจึงหาวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel

ห้องปฏิบัติการและภาคปฏิบัติหมายเลข 25 ไมโครซอฟต์เวิร์ด. "เลขหน้า. การพิมพ์เอกสารสำเร็จรูป»

เคยเรียน หัวข้อนี้, คุณจะได้เรียนรู้:

ส่วนหัวและส่วนท้ายคืออะไรและเลขหน้าเป็นอย่างไร

วิธีดูตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์

วิธีตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์สำหรับเอกสารที่ทำเสร็จแล้ว

หากคุณมีหลายหน้า คุณสามารถสร้างหมายเลขได้ ในการทำเช่นนี้เมนูแทรก ต้องเลือกรายการหมายเลขหน้า... (รูปที่ 1.) จากนั้นในหน้าต่างให้ระบุตำแหน่งของตัวเลข (ด้านล่างหรือด้านบน) และการจัดตำแหน่ง (ซ้าย, ขวา, กึ่งกลาง, ด้านใน, ด้านนอก) การจัดตำแหน่งสองรายการสุดท้าย (ภายในและภายนอก) จะใช้เมื่อมีการตั้งค่าระยะขอบมิเรอร์สำหรับหน้า คุณสามารถเลือกแสดงหรือไม่แสดงตัวเลขในหน้าแรกก็ได้ โดยการกดปุ่มรูปแบบ หน้าต่างอื่นปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งค่ารูปแบบตัวเลข ( เลขอารบิค, ตัวอักษร หรือ ตัวเลขละติน) และระบุว่าตัวเลขจะขึ้นต้นด้วยหลักใด หมายเลขจะแสดงในพื้นที่ห้ามพิมพ์ของหน้า คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบโดยไม่ตั้งใจหรือการจัดแนวที่ไม่ถูกต้อง

การเรียงลำดับใหม่

หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรและตัวเลือกการกำหนดหมายเลขอื่นๆ ให้คลิกสามครั้งที่หมายเลขหน้าหรือในเมนูดู เลือกรายการส่วนหัวและส่วนท้าย (รูปที่ 2) . หลังจากการดำเนินการนี้ ตัวเลขจะอยู่ในกรอบที่สามารถยืด ย้ายได้ คลิกปุ่มเพื่อตั้งค่าเส้นขอบและสีพื้นหลัง . ตัวเลขภายในกรอบสามารถเลือกเป็นข้อความและตั้งค่าแบบอักษร สี ขนาด สไตล์ และพารามิเตอร์อื่นๆ (ข้าว. 3 ). บนแท็บแหล่งกระดาษ เลือกปุ่มเส้นขอบ (รูปที่ 4)
เมื่อใช้แผงนี้ คุณสามารถสลับระหว่างด้านล่างและ หัวข้อ, เลื่อนไปที่ถัดไป, ย้อนกลับไปที่ก่อนหน้า

การใส่เลขหน้า - ดำเนินการ การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติหน้า ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขได้
วันและเวลา - แทรก วันที่ปัจจุบันและเวลา และเมื่อมีการเปิดเอกสารแต่ละครั้ง ค่าเหล่านี้จะเปลี่ยนไปตามนั้น

หากต้องการลบหมายเลขหน้า ให้ไฮไลท์หมายเลขตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้แล้วกดปุ่มลบ . หมายเลขจะถูกลบออกในทุกหน้าของส่วนเดียวกัน

การพิมพ์เอกสารที่เสร็จสิ้นแล้ว

สามารถพิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้วทางเครื่องพิมพ์ได้ แต่ก่อนหน้านั้นเป็นที่พึงปรารถนาดู ว่าเขาจะเพื่อให้ดูเหมือน ในการพิมพ์ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นโหมดนี้ได้โดยใช้เมนูไฟล์ - ดูตัวอย่าง หรือกดปุ่ม คือการดูไฟล์บนหน้าจอ ในรูปร่าง ซึ่งเขาจะพิมพ์ . เมื่อคุณเปิดมุมมอง แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้น:

หนึ่งหน้า - แสดงปัจจุบัน หน้า
หลายหน้า - แสดงหลาย หน้า เพื่อบ่งชี้ปริมาณ มีความจำเป็นต้องจัดสรรในตาราง จำนวนหน้าที่ต้องการ
พอดีกับหน้า - ลดขนาด เอกสารเป็นหน้าเดียวเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความเล็ก ๆ ตกไปในหน้าสุดท้าย
หลังจากแสดงตัวอย่างแล้ว คุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อความได้หากจำเป็น ขั้นตอนต่อไป -ผนึก .

การเลือกเครื่องพิมพ์

ในหน้าต่างผนึก คุณต้องกำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้
หากสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ได้ ให้อยู่ในบริเวณนั้นเครื่องพิมพ์ ในรายการแบบหล่นลงชื่อ เลือกประเภทเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้
ระบุช่วงการพิมพ์ในพื้นที่หน้า . สามารถระบุหน้าที่จะพิมพ์ได้หลายวิธี:

ทุกคน - พิมพ์เอกสารทุกหน้า

ปัจจุบัน - พิมพ์หน้าที่เคอร์เซอร์อยู่
ห้องพัก - พิมพ์หน้าที่ระบุ คุณสามารถแสดงรายการคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น 1, 6, 8, 10 (ที่หนึ่ง, ที่หก, ที่แปด, ที่สิบ) หรือช่วงของหน้า เช่น 12 - 22, 25 - 27 (ที่สิบสองถึงยี่สิบวินาที และยี่สิบ- ที่ห้าถึงยี่สิบเจ็ด)
การเลือก - การพิมพ์ส่วนของเอกสารที่เลือก

จำนวนสำเนา
ป้อนจำนวนสำเนาในช่องจำนวนสำเนา . นอกจากนี้ยังมีช่องทำเครื่องหมายที่นี่เรียงเป็นสำเนา . มันถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าทุกหน้าของสำเนาแรกจะถูกพิมพ์ก่อน จากนั้นทุกหน้าของสำเนาที่สอง และอื่นๆ การล้างกล่องกาเครื่องหมายจะพิมพ์สำเนาทั้งหมดของหน้าแรกก่อน จากนั้นจึงพิมพ์สำเนาทั้งหมดของหน้าที่สอง สาม และอื่น ๆ

ระบุตัวเลือกเพิ่มเติม เปิด - ในรายการนี้ คุณสามารถเลือกทุกหน้า คู่หรือคี่ การพิมพ์หน้าคู่/หน้าคี่จะสะดวกเมื่อเอกสารถูกแบ่งออกเป็นหน้าคู่/หน้าคี่ตามลำดับ และข้อความจะอยู่ทั้งสองด้านของแผ่นงาน
ในพื้นที่มาตราส่วน ในรายการจำนวนหน้าต่อแผ่น: คุณสามารถระบุจำนวนหน้าที่พิมพ์บนกระดาษแต่ละแผ่น รายการพอดีกับหน้า คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบแผ่นงานได้
เมื่อทำเครื่องหมายในช่องพิมพ์สองหน้า คุณสามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ที่ไม่รองรับการพิมพ์สองหน้า หลังจากพิมพ์กระดาษทั้งหมดบนด้านหนึ่งแล้ว คุณต้องพลิกกลับด้านแล้วใส่เข้าไปในเครื่องพิมพ์อีกครั้ง

งานอิสระ:

เปิดเอกสารหลายหน้าที่เราจะทำงานด้วย(เอกสารของฉัน - การสอน - Text_editor - ผลกระทบของคอมพิวเตอร์ต่อสุขภาพของมนุษย์ doc)

หมายเลขหน้าของเอกสาร: หมายเลขอยู่ตรงกลางด้านล่าง สีของหมายเลขเป็นสีเขียว พื้นหลังเติมเป็นสีเหลืองอ่อน แบบอักษรเป็น Arial Black ขนาด 12 พอยต์

สลับไปที่ส่วนท้าย: ป้อนชื่อเต็มของคุณ การจัดชิดขวา แบบอักษร - Arial Black ขนาด - 12 pt สีข้อความ - สีแดง พื้นหลัง - สีเหลืองอ่อน

ปรับหน้าไม่ให้หน้าสุดท้ายมี 5 บรรทัด

พิมพ์เฉพาะหน้าเลขคู่ของเอกสารบนเครื่องพิมพ์เครือข่ายในสำนักงาน