Word'de sayfalar nasıl ayarlanır? Sayfalandırmayı etkinleştirin.

Word'de sayfalar nasıl ayarlanır? Sayfalandırmayı etkinleştirin.

Adım adım talimatlar sayfalandırmayı kolayca ayarlayabileceğiniz Word belgesi. Bu bilgiler tüm düzenleyici sürümleri için geçerlidir: 2003, 2007 ve 2010.

Numaralandırma, ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanızı kolaylaştırır. Bu, not alabilmeniz veya gerekli verilerin belirtildiği sayfa numarasını hatırlamanız nedeniyle elde edilir. İçindekiler tablosunu ve numaralandırmayı paylaşmak, büyük bir belgede gezinmenize ve ana bloklarına (bölümler, bölümler vb.) kolayca gitmenize olanak tanır.

Bu, okumayı ve takip etmeyi zorlaştıracaktır. Listeye Uygula listesinde, istediğiniz seçenekleri belirleyin: Tüm Belge veya Bu Bölüm. Kullanılan dilin belirlenmesi ve kontrol edilmesi. Belgenin tamamı veya yalnızca bir kısmı başka bir dilde yazılmışsa ve doğrulama gerekiyorsa, aşağıdaki şekilde ilerleyin.

Amerika'da olmayan metni seçin ingilizce dili. "Araçlar" menüsünden "Dil"i seçin ve ardından "Dil" iletişim kutusunu açmak için görüntülenen alt menüden "Dili Ayarla"yı seçin. Seçilen metinde kullanılan dili listeden seçin.

: - adım adım talimat.

Sayfalandırmayı ayarla

Standart numaralandırma sizin için yeterliyse, "Sayfanın üstü", "Sayfanın altı" vb. alanların üzerine geldiğinizde. odanın konumunu seçmeniz gereken bir açılır menü sunulacaktır. Seçeneklerden birine tıkladığınız anda sayfalarınız sıralı numaralar alacaktır.

Bu en temel yoldur. Şimdi işleri biraz daha zorlaştıralım.

Metnin bazı bölümleri kontrolden çıkarılacaksa, aşağıdaki gibi ilerleyin. Hariç tutulan kontrol metnini seçin. Dil iletişim kutusunda Yazımı veya Dil Bilgisini Kontrol Etme'yi seçin. Kayıt sırasında otomatik olarak yazım denetimi yapmak için:

"Yazım Denetimi" bölümüne metin girerken "Yazım Denetimi" seçeneğini seçin. Yanlış olduğunu düşündüğü bir kelime ile karşılaşırsa dalgalı kırmızı bir çizgi ile işaretleyecektir. Belgeyi düzenledikten ve düzelttikten sonra, genellikle yazdırmak için gözden geçirir veya belki de bilgisayarın belleğine veya bir diskete kaydeder. Yazdırmadan önce sayfanın nasıl görüneceğini görmek için araç çubuğundaki veya Dosya menüsündeki Baskı Önizleme düğmesini tıklayın.

Belirli bir sayfa numarasından numaralandırma

Belgedeki ilk sayfanın "1" ile işaretlenmesi her zaman gerekli değildir. İçeride bir parça oluşturursanız bu durum ortaya çıkabilir. büyük kitap. Veya başlık sayfaları, içindekiler ve diğer bilgiler, oluşturulduktan sonra belgeye eklenecektir. Her durumda, istenen sayıdan sayfaları numaralandırmaya nasıl başlayacağınızı anlamanız gerekir.

Düzenleyici menü çubuğu, Önizleme araç çubuğuyla birlikte ekranın üst kısmında görünür. Belge görüntülendikten sonra düzenleyici otomatik olarak tüm sayfayı görüntüler. Fare işaretçisi belge üzerinde hareket ettikçe, artı veya eksi işareti eklenmiş bir büyüteçle temsil edilir; Belgenin büyütmek veya küçültmek istediğiniz alanına tıklar.

Birden çok sayfayı görüntülemek için, önizleme penceresinin araç çubuğundaki çok sayfalı düğmesini tıklayın, ardından kaydırarak istediğiniz sayfa sayısını seçin. Belgeyi önizleme penceresinde düzenlemek için önizleme penceresinin araç çubuğundaki Yazdır düğmesini tıklayın.

Yine "Ekle", ardından "Üstbilgiler ve altbilgiler" kasetine dönüyoruz ve "Sayfa numarası" düğmesini tıklıyoruz. Şimdi düğmeye tıklayın Sayfa numarası biçimi".

blokta sayfalandırma", "Başla" öğesini seçmeniz ve buna göre istediğiniz sayıyı belirtmeniz gerekir. Sayılar zaten ayarlanmışsa, bu ayara göre değerlerini değiştirirler. Değilse, önceki bölümdeki adımları tekrarlayın.

İletişim kutusu varsayılan dizini açar, ancak "Kaydet" kutusuna tıklamak, belgemizi kaydetmek istediğimiz otomatik olarak kullanılabilen numaraların bir listesini açar; Bir sürücü seçiyoruz, böylece dizinler listenin altındaki alanda görünecek. Herhangi bir dizine çift tıklamak onu açar, böylece dosya ve klasörleri görebiliriz. İstenen sürücüyü ve dizini bulduğumuzda, iletişim kutusunun altındaki "Dosya adı" alanına dosya adını giriyoruz. Geçerli sürücünün veya dizinin adının "Kaydet" kutusunda olduğundan emin oluyoruz ve ardından dosyayı kaydetmek için "Kaydet" düğmesini tıklıyoruz.

Lütfen burada istediğiniz sayı biçimini ayarlayabileceğinizi, mevcut bölümün numarasını ekleyebileceğinizi unutmayın.

Word'de üstbilgiler ve altbilgiler

Yukarıdaki adımları zaten uyguladıysanız, sayıların sayfanın üstünde ve altında bulunan bloklara eklendiğini fark etmiş olabilirsiniz. Bu bloklara Word'de üstbilgiler ve altbilgiler denir ve düzenleyicinin (2003, 2007 ve 2010) tüm sürümlerinde kullanılır.

Ekranda aşağıdaki pencere görünecektir. Kaydetmek için "Evet" e tıklayın. Bir belgeyi yazdırmak istediğimizde, standart panelde simgesi olan "Yazdır" komutunu kullanırız ve ardından editör belgeyi otomatik olarak yazdıracaktır veya aynı belgenin birden fazla kopyasını veya sadece belirli sayfaları yazdırmak istiyorsak, Dosya menüsünden "Yazdır" komutuna başvurunuz.Bu komuta erişerek istediğimiz komutları verebileceğimiz bir pencere açılacaktır.

Yazıcı alt klasörü, yazıcıyla ilgili bilgileri içerir. Sayfalar için sayfa aralığı yazdırılacaktır. Yazdır komutu Yazdırılacak bilgi türünü seçmenizi sağlar. Yazdır komutu, sayfaların yazdırılacağı sırayı seçmenizi sağlar: Aralıktaki Tüm Sayfalar, Tek Sayfalar, Çift Sayfalar. Bu liste, yalnızca Yazdır listesinde bir Yazdır belgesi seçilmişse kullanılabilir.

Muhtemelen tahmin ettiğiniz gibi, sayfa numaralarını yazmak için üstbilgileri ve altbilgileri kullanacağız. Bu onların tek işlevi olmaktan çok uzak, ama şimdi onunla ilgileniyoruz. Ayrı olarak, üstbilgileri ve altbilgileri kullanarak herhangi biri için istenen sayıyı ayarlayabileceğimize dikkat edilmelidir. ayrı sayfa veya sayfa grupları.

öyleyse git istenen sayfa ve altta çift sol tıklayın veya başlık(üst veya alt alan). Bir düzenleme penceresi açılacaktır.

Kopyalar alt klasörü aşağıdaki komutları içerir. Kopya sayısı - Yazdırılacak kopya sayısını seçin. Sayfa Başına Sayfa - her kağıda yazdırılacak sayfa sayısını seçmenize olanak verir. Kağıt boyutuna ölçeklendir, yazdırmak istediğiniz kağıt boyutunu seçmenize olanak tanır.

Seçenekler düğmesi, ek yazdırma seçenekleri belirlemenizi sağlar. Metin üzerinde çalışmayı bitirdikten sonra, yayıncıyı daha sonra kullanmak isteyip istemediğimize bağlı olarak iki seçeneğimiz var. Mevcut metin üzerinde çalışmayı bitirdiysek ve artık başka bir metin açmak istemiyorsak, "Dosya" menüsünden "Çıkış" seçeneğini seçiyoruz. Belge kapatılacak ve yayıncıdan ayrılacağız. Belge kapanacak, ancak düzenleyiciden çıkamayacağız. Bir belgeyi bölümlere ayırmanın yanı sıra sayfa numarasını ikinci sayfanın bir alt sayfasına yerleştirmek için temel prosedür.

Şimdi klavyeden gerekli değeri yazın. Bittiğinde, işlemi tamamlamak için Giriş düğmesine basın.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, köprüler ve dipnotlar dahil olmak üzere hemen hemen her türlü bilgi üstbilgi ve altbilgilere yerleştirilebilir.

Not. birkaç saniye içinde oluşturulur. biraz daha zorlaştırılır. Her iki talimat da sizin için zaten yayınlanmıştır.

Her bölüm için belirtilen sayfa stili o sayfaya tıklanarak görülebilir. Şimdi iki sayfanız olmalı. Bu sayfada bir altbilgi görünecektir.

  • Bir sonraki sayfa için kullanacağınız stili seçin.
  • Ardından Sayfa Numarasını Değiştir alanını seçin.
  • Bu onay kutusunun altındaki alan bir sayı göstermelidir.
  • Bu bölümlerin farklı özellikleri olabilir.
Sayfaların, üstbilgilerin ve altbilgilerin numaralandırılması.

Birçok belge, özellikle uzun olanlar, sayfalandırma gerektirir. Bir belgedeki sayfa sayısını belirtmek için şu adımları izleyin:. - Ekranda "Ekle", "Sayfa Adı" ve "Sayfa Numaraları" iletişim kutusu belirir. - Konum açılır okunu tıklayın ve sayfada istediğiniz konumu seçin: Başlık olarak sayfanın en üstüne veya sayfanın alt kısmına, yani alt bilgi olana. - Hizalama kaydırma okuna tıklayın ve Sol, Orta veya Sağ'ı seçin.

Pratik yapın, kesinlikle başaracaksınız.

Makale için video:

Her şey bizden toplanıyorsa, neden başka sitelerde bilgi arıyorsunuz?

"" Dersinden dünyaca ünlü ofis metin düzenleme programında sayfalandırma yöntemleri hakkında bilgi edinebilirsiniz - Microsoft Word. Bu eğitimde, bu programın 2007 sürümünü kullanacağız.

Farklı bir biçim seçmek için Biçim'e tıklayın ve istediğiniz stili seçin. - Tamam'a tıklayın. Üst bilgi ve alt bilgi, her belge sayfasının üst bilgi veya alt bilgi olarak üst kısmına yazdırılan baskılardır. Üstbilgiler ve altbilgiler ayrıca bir sayfa numarası içerebilir. Bu, bölüm başlıklarını, yazar adlarını ve diğer benzer formları içerebilir.

Kullanıcı, başlık öğelerini kontrol etmek için biçimlendirme araç çubuğundaki hizalama düğmelerini kullanabilir altbilgi. - Kullanıcının işi bittiğinde, belgeye dönmek için Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğundaki Kapat düğmesini tıklayın. Örneğin, farklı ve eşit seçtiğimizi varsayarsak.

Görevimiz: Bir belgedeki sayfaları numaralandırmayı ve tüm sayfaları otomatik olarak numaralandırmayı öğrenin.

Neye ihtiyacımız var: sadece Microsoft programı Genellikle diğer Microsoft ofis programlarıyla birlikte yüklenen Word 2007. Program geliştirici sitesi - Microsoft Word

Belgenin başından itibaren olmayan sayfa numaralarını dahil edin




Sayfa numaralandırmayı belgenin başlangıcından başka bir yerden başlatmak için önce belgeyi bölümlere ayırın, sıkıştırın ve sayfa numaralarını girin. Ardından, her bölüm için her sayfa için numaralandırma stilini ve başlangıç ​​değerini seçebilirsiniz. Yalnızca üstbilgi veya altbilgi alanının içeriğini değil, aynı zamanda bu alanlar için biçimlendirme etiketlerini de görüntülemek yararlı olabilir.

Sayfalandırma 1. sayfadan değil

Belgenin ana sayfası için farklı bir değer seçmek için Sayfa Numarası Türleri iletişim kutusunu kullanın.

Diyelim ki hazırız Microsoft belgesi Word ve içindeki tüm sayfaları numaralandırmamız gerekiyor. Diyelim ki klasör bu dosyayı içeriyor:

Şekil 1. Bir klasördeki Microsoft Word dosyası

Belki bir dosyanız var ve adında “.docx” olmayacak, sadece dosya adı olacak, örneğin “document”. Bu, bilgisayardaki ayarlara bağlı olarak aynıdır (dosya uzantılarının gösterilip gösterilmemesine bağlı olarak, bu özellik açılıp kapatılabilir).

Sözde özel kontrol karakterleri, metin satırlarının kesin olarak belirtilen yerlerini yakalar. Sütunları sıralamak istediğimiz kelimeler veya kelime öbekleri ve diğer bazı durumlarda kullanışlıdırlar. Bazen sayfadaki sütunların düzeni daha fazla bilgi yakalamaya yardımcı olur. Metin kutusu özellikle broşür, el ilanı hazırlarken, geniş bir sayfada bilgi verirken kullanışlıdır. İçeriğe uygulanan özel bir stile dayalı olarak içerik oluşturabilir veya içeriğe düzeyler atayabilirsiniz. bireysel kayıtlar Metin.

Dosya ikonu üzerinde farenin sol tuşuna çift tıklayarak elimizdeki dosyayı açın. Bir süre sonra dosyamız açılacak ve içeriğini göreceğiz:


Şekil 2. Document.docx dosyasının içeriği

Evet belki başka bir iş olur :)


Giriş sekmesinin Stiller grubunda istediğiniz stili tıklayın. Boş bir belgeye tıklayın ve ardından Yeni'ye tıklayın. Kenar boşluğu ayarlarını, sayfa boyutunu, sayfa yönünü, stilleri ve diğer biçimlendirmeyi değiştirmek istiyorsanız. Ayrıca yönergeler, ana içerik denetleyicisi de ekleyebilirsiniz. Örneğin, bu şablona dayalı olarak oluşturulan tüm yeni belgeleri görmek istediğiniz tarihleri ​​ve programları seçin.

Farklı iletişim kutusunu kaydedin, Güvenilir Şablonlar'ı tıklayın. Görüş yapıları, size, yazara, düşüncelerinizi düzenlemenize ve düzenlemenize yardımcı olacak bir çalışma modudur. Örneğin, sayfa numaraları, saat ve tarih, şirket logosu, belge başlığı, dosya adı veya yazar adı ekleyebilirsiniz. Stilleri uygulamak, tüm biçimlere uygulamak için kolay bir iştir. Her ne kadar bu sözler gerçeğin bir kısmı olsa da, çoğu zaman araçların kötü kullanımına yol açmaktadır.

Şekil 3. "Ekle" sekmesi

Bu sekmede "Üstbilgiler ve altbilgiler" bloğunu buluyoruz ve öğeye sol tıklıyoruz " Sayfa numarası ”, bundan sonra menü görünecektir:


Şekil 4. Sayfa numaralarını yönetme

Ardından, sayfa numaralarını nereye yerleştirmek istediğimizi ve nasıl numaralandırılacağını seçmemiz istenecek. Konumlandırma seçenekleri arasından seçim yapılabilir: sayfanın üstünde, sayfanın altında ve sayfanın kenar boşluklarında. Çoğu zaman, belgelerde sayfa numarası sayfanın altında, ortada gösterilir.

Ve içindekileri kullanarak istediğiniz temaya hızlıca ulaşabilirsiniz. Projeleri kaydedebileceğinizi, geleceği planlayabileceğinizi ve hatta geçmişte yayınlayabileceğinizi biliyor muydunuz? Taslaklar nasıl kaydedilir. Göndermek istiyormuş gibi bir gönderi oluşturun. Gönderileri yayınlamadan önce gözden geçirmek isteyen bir yönetiminiz varsa Yayınla düğmesi yerine yanındaki kutuyu işaretleyin ve Taslağı Kaydet'i seçin.

Ayrıca bir gönderiyi gelecekte yayınlanacak şekilde planlayabilirsiniz. Bu özellik, iletişimi önceden planlayabilen ve sonraki hatta birkaç hafta boyunca tanıtımını yapabilen ve artık bunun için endişelenmeyen yöneticiler için çok kullanışlıdır. Sadece "Program"ı seçin ve gelecekte bir tarih girin.

Bu aşamada, nerede olduğunu ve nasıl görüneceğini zihinsel olarak hayal etmek hiç gerekli değildir, tüm pozisyonlar gerçekte nasıl görüneceğini görsel olarak gösterir. Örnek görmek için sayfa numarası konumları sadece fare imlecini gerekli konumlandırma öğesinin üzerine getirin, diyelim ki sayfa numaralarını altta ve ortada yerleştirmek istiyoruz:

Hem planlanmış hem de taslaklar, sayfanın Yayınlama Araçları bölümünde görülebilir. Bu gönderiler sayfanızın saat diliminde şu saatte görünecek: belirtilen tarih geçmişin. Hedef kitlenizi nasıl hedefleyebilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için önce Genel Sayfa Ayarlarına gidin ve Yayınlar için Akış İzleyicisi ve Görünürlüğü özelliğinin etkinleştirildiğinden emin olun.

Artık yeni mesajlar oluşturmak için yeni bir simge göreceksiniz. Üzerine tıklayarak, birçok ayardan bazılarını seçebilirsiniz. hedef kitle: cinsiyet, eğitim durumu ve taahhütler, yaş, yer, diller, ilgi alanları ve hatta girişin bitiş tarihi.


Şekil 5. Sayfalandırma Menüsü

İşaret etmek " Sayfanın sonunda” ve merkezde seçin. Sayfa numaralarının konumunu seçtikten sonra (konumlandırma türü üzerinde farenin sol tuşuna tıklanarak), program otomatik olarak " yapıcı” ve imleç otomatik olarak sayfa numarasına yerleştirilecektir:

İşletmenizin tamamen farklı iki kitlesi olduğunu varsayalım. İkamet yerine veya sadece farklı demografik özelliklere göre bölünebilirler. Mesajları gören kişilere daha doğru ve kullanışlı hale getirmek için bu özelliği kullanın ve istediğiniz kriterleri belirtin.

Mesajlarınız ne kadar doğru ve kullanışlı olursa, o kadar ilgi çekici olur ve Daha fazla insan ulaşacak. Muhtemelen herkes mesajların silinebileceğini biliyor. Ancak önceden yayınlanmış bir gönderiyi düzenleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Girişin onay işaretine tıklayın ve istediğiniz eylemi seçin - girişi silin veya düzenleyin.


Şekil 6. Tasarım sekmesi

Burada hiçbir şeyi değiştirmiyoruz, sadece düğmesine tıklayın " Üst bilgi ve alt bilgi penceresini kapat»:


Şekil 7. Tasarım modu için kapat düğmesi

Şimdi gördüğümüz gibi, belgemizde gezinirken tüm sayfalar sırayla numaralandırılmıştır. Arap rakamları 1'den belgedeki sayfa sayısına kadar. Fakat Word'deki sayfa numaralandırmasının Arap rakamları olacağından yorulmadıysak ne yapmalıyız? Bu yüzden sayfa numarası biçimini değiştirmemiz gerekiyor. Bunun için yukarıda bulduğumuz belgeyi aç kelime sekmesi " Sokmak” ve sol fare tuşu ile üzerine tıklayın. Bu sekmede "Sayfa numarası" öğesini buluyoruz ve açılır menüde öğeye tıklayın " Sayfa numarası biçimi... Sayfa numarası biçimini seçtik, şimdi seçimimizi onaylamamız gerekiyor. Düğmesine basın " TAMAM»:


Şekil 11. Sonucu düzeltiyoruz, onaylıyoruz

Artık belgemizde sayfa numaralandırma var ve bu numaralandırma Romen rakamlarıyla yapılıyor. Fikrinizi değiştirir ve sayfaları farklı bir biçimde numaralandırmaya karar verirseniz, bu basit adımları tekrar yapmanız gerekir.

İlerleyen derslerde, ilk sayfadan sayfa numaralarının hem tamamen hem de kısmen nasıl kaldırılacağını öğreneceğiz.

Bu derste " Word 2007'de sayfalar nasıl numaralandırılır» tamamlandı, daha fazla çalışma için başkalarına tavsiye ediyoruz ilginç dersler"" bölümünden

görüntülemek için lütfen JavaScript'i etkinleştirin.
Görüntüleme