Neden Word'de sayfa numaraları yazdırmıyor. Yapraklara sayfa numaraları ekleme

Uzun çıktılar için, düzenli kalmalarına yardımcı olması için muhtemelen sayfa numaraları eklemek isteyeceksiniz. Bu teknik, sayfalandırma olanaklarını açıklar.

Temel sayfalamayı kullanma

Sayfa numaralandırması eklemek için şu adımları izleyin:

1. Seçme Kitabı Görüntüle Görünüm Modları Sayfa Düzeni sayfa düzeni moduna girmek için. Her sayfanın bir üst ve alt bilgi s üstte ve altta. Her üst bilgi ve alt bilgi üç bölümden oluşur: sol, orta ve sağ. Özellikle Moskova'da bir ZAO'ya kaydolmakla ilgileniyorsanız, buna dikkat ettiğinizden emin olun.
2. Sayfa numarası eklemek istediğiniz herhangi bir üst bilgi veya alt bilgi alanına tıklayın.
3. Seçme Yapıcı Üst bilgi ve alt bilgi öğeleri Sayfa numarası. Excel, sayfa numarasını temsil eden bir kod ekleyecektir.
4. Gerçek sayfa numaralarını görmek için sayfanın herhangi bir hücresine tıklayın.

3. adımda, Excel'in eklediği kod aslında yalnızca bir sayı eklemektir. Sayfalandırma koduna metin ekleyebilirsiniz. Örneğin - sayfa numaralarınızın Sayfa 3'ü okumasını istiyorsanız, koddan önce Sayfa (sonunda boşluk olacak şekilde) yazın. Bu tür üst bilgi veya alt bilgi şuna benzer: Sayfa &[Sayfa] .

etkinleştirmeyi tercih edebilirsiniz ve Toplam numaralandırma şu şekilde görünecek şekilde sayfa 3: Sayfa 3 / 20. 3. adımda, Yapıcı Üstbilgi ve altbilgi öğeleri Sayfa sayısı bunu koda ekleyerek. Ek olarak, gelen kelimesini de girmelisiniz. Tamamlanan kod şöyle görünür: Sayfa &[Sayfa] / &[Sayfalar] .

İlk sayfa numarasının değiştirilmesi

Çıktınız daha büyük bir raporun parçasıysa, sayfa numaralandırmaya 1'den farklı bir sayıdan başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin.

1. Seçme Dosya Yazdırma Excel, yazdırma seçeneklerini Sahne Arkası görünümünde görüntüler.
2. Sayfa Yapısı iletişim kutusunu açmak için Sayfa Yapısı bağlantısını tıklayın.
3. Pencerede sayfa ayarları sekmeye git Sayfa.
4. İlk Sayfa Numarası alanına ilk sayfa numarasını girin.

1'den farklı bir başlangıç ​​sayfası numarası belirtirseniz, muhtemelen üst bilgi veya alt bilginizde &[Sayfalar] kullanmak istemezsiniz. Aksi takdirde, Sayfa 18 / 3 gibi bir metin görebilirsiniz.

Sayfa yazdırırken sayfaları numaralandırmanız gerekirse Microsoft Excel, üstbilgilere veya altbilgilere sayfa numaraları ekleyebilirsiniz. Eklenen sayfa numaraları, normal görünümde sayfada görünmez - yalnızca Düzen Görünümünde ve yazdırılan sayfalarda görünürler.

Not:: Bu makaledeki ekran görüntüleri Excel 2016'da alınmıştır. Farklı bir sürüm kullanıyorsanız, arayüzü biraz farklı olabilir, ancak aksi belirtilmedikçe işlevsellik aynıdır.

Bir sayfanın sayfa numaralandırması

Birden çok sayfanın sayfalandırılması

İletişim kutusunu kullanarak bir kitabın birkaç sayfasındaki sayfaları numaralandırabilirsiniz. sayfa ayarları. Örneğin, bir kitapta ikişer sayfalık iki sayfa varsa, birinci sayfanın sayfaları 1. ve 2. sayfa, ikinci sayfanın sayfaları da aynı şekilde numaralandırılır.

Tavsiye: Kitabın tüm sayfalarındaki sayfaları sırayla numaralandırmak için, sayfa numaralandırmasının başladığı sayfaların her birindeki numarayı değiştirmek gerekir. Daha fazla bilgi için makaleye bakın.

Sayfa numaralarını eklemek istediğiniz sayfaları veya grafik sayfalarını tıklayın.

Vurgulamak	Aşağıdakileri yapın
Bir yaprak
Birden fazla bitişik sayfa
Birden fazla bitişik olmayan sayfa
Kitabın tüm sayfaları	Tüm sayfaları seç.

Tavsiye: [Grup] Sayfaların Grubunu Çöz.

Farklı bir başlangıç ​​sayfası numarası seçme

Sayfaları bir kitaptaki tüm sayfalarda sırayla numaralandırmak için önce tüm sayfalara sayfa numaraları ekleyin ve ardından her sayfadaki başlangıç ​​sayfa numarasını ayarlamak için aşağıdaki prosedürü kullanın. Örneğin, kitabın her biri iki sayfaya yazdırılan iki sayfası varsa, ikinci sayfada sayfa numaralandırmaya 3'ten başlamak için bu prosedürü kullanın.

Sayfa numaralandırma sırasını değiştirme

Varsayılan olarak, Excel sayfaları yukarıdan aşağıya ve sonra soldan sağa numaralandırır ve yazdırır, ancak bu sıra değiştirilebilir, böylece sayfalar numaralandırılır ve soldan sağa ve sonra yukarıdan aşağıya yazdırılır.

Sayfalandırmayı kaldırma

Sayfa numaralarını kaldırmak istediğiniz sayfalara (veya grafik sayfalarına) tıklayın.

Vurgulamak	Aşağıdakileri yapın
Bir yaprak	İstediğiniz sayfa sekmesi görünmüyorsa, bulmak için sayfa kaydırma düğmelerini kullanın ve ardından tıklayın.
Birden fazla bitişik sayfa	İlk sayfa için sekmeyi tıklayın. Ardından, SHIFT tuşunu basılı tutarken sekmeyi tıklayın. son yaprak seçmek istediğiniz aralıkta
Birden fazla bitişik olmayan sayfa	İlk sayfa için sekmeyi tıklayın. Ardından, CTRL tuşunu basılı tutarken, seçmek istediğiniz diğer sayfaların sekmelerine tıklayın.
Kitabın tüm sayfaları	Sayfa sekmesine sağ tıklayın ve içerik menüsünden (bağlam menüsü) komutu seçin Tüm sayfaları seç.

Tavsiye: Birden çok sayfa seçilirse, sayfanın üst kısmındaki başlık çubuğu görüntülenir. [Grup]. Birden çok çalışma sayfasının seçimini kaldırmak için seçili olmayan herhangi bir sayfayı tıklayın. Seçilmemiş sayfa yoksa, seçilen sayfanın sekmesine sağ tıklayın ve içerik menüsünden komutu seçin Sayfaların Grubunu Çöz.

ek bilgi

Excel Teknoloji Topluluğuna her zaman bir soru sorabilir, Yanıtlar topluluğunda yardım isteyebilir veya web sitesinde yeni bir özellik ya da iyileştirme önerebilirsiniz.

Excel'de sayfaların nasıl numaralandırılacağı oldukça ilginç bir sorudur. Belgemizi doğrudan Excel'den yazdırmak istediğimizde ortaya çıkar. Bunu örneğin Word'de yaptıysak, "Ekle" sekmesinde bir "Sayfa Numarası" komutu vardır. Excel'deki sayfa numaralandırma, Word'deki sayfa numaralandırmadan biraz farklıdır.

Excel'deki sayfaları numaralandırmak için önce bir "Üst Bilgi ve Alt Bilgi" eklemeniz gerekir - bu aslında sayfa numaralarımız olacaktır. Ve sonra altbilgimizi kurduk.

Üstbilgi ve altbilgi eklemek için "Ekle" sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi aracını bulun ve tıklayın.

Bundan sonra, “Sağ” konumu seçin ve # (keskin) işaretli simgeye tıklayın. Sonuç olarak, sağda “&[Sayfa]” girdisine sahip olmalıyız.

"Tamam"a iki kez basın. Bu, sayfa görüntüleme modunu Sayfa Düzeni olarak değiştirir.

Normal moda dönmek için sol tarafta bulunan "Normal" komutuna tıklayabilirsiniz.

"Sayfa Düzeni" modunda, üstbilgileri ve altbilgileri (renk, yazı tipi, boyut) değiştirebilir ve düzenleyebilirsiniz. Sayfa numaralarına ek olarak, üstbilgilere ve altbilgilere tarih, yazar vb. ekleyebilirsiniz.

Belge yazdırıldığında üst bilgi ve alt bilgi sayfalandırmamızın nasıl görüneceğini görelim. Bunu yapmak için "Ctrl" + "P" tuşlarına basın - bu, "Yazdır" komutunun bir benzeridir ve orada "Görüntüle"yi seçin.

Şimdi Excel'de sayfa numaralandırmanın sayfanın en altında göründüğünü görüyoruz.

Böylece Excel'de sayfaların nasıl numaralandırılacağını anladık.

Laboratuvar ve pratik çalışma No. 25 Microsoft Word. "Sayfalandırma. Bitmiş bir belgeyi yazdırma»

okuduktan bu konu, öğreneceksiniz:

Üst bilgi ve alt bilgi nedir ve sayfalar nasıl numaralandırılır?

Yazdırmadan önce bir belge nasıl önizlenir

Bitmiş bir belge için yazdırma seçenekleri nasıl ayarlanır?

Birden çok sayfanız varsa, numaralandırmalarını oluşturabilirsiniz. Bunun için menüSokmak öğe seçilmelidirSayfa numaraları... (Şekil 1.) , ardından pencerede sayının konumunu (alt veya üst) ve hizalamayı (sol, sağ, orta, iç, dış) belirtin. Son iki hizalama (iç ve dış), sayfa için ayna kenar boşlukları ayarlandığında kullanılır. Numarayı ilk sayfada görüntülemeyi veya göstermemeyi de seçebilirsiniz. Düğmeye basarakBiçim sayı biçimini ayarlayabileceğiniz başka bir pencere görünür ( Arap rakamları, harfler veya Latin rakamları) ve numaralandırmanın hangi basamakla başlayacağını gösterir. Numaralandırma, sayfanın yazdırılmayan alanında görüntülenir, böylece yanlışlıkla silme veya yanlış hizalama konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

yeniden numaralandırma

Yazı tipini ve diğer numaralandırma seçeneklerini değiştirmek için sayfa numarasına veya menüye üç kez tıklayın.görüş Öğeyi seçinÜstbilgiler ve altbilgiler (Şek. 2) . Bu işlemden sonra sayı uzayabilen, taşınabilen bir çerçeve içinde olacaktır. Kenarlığı ve arka plan rengini ayarlamak için düğmeyi tıklayın. . Çerçeve içindeki sayı metin olarak seçilebilir ve yazı tipini, rengini, boyutunu, stilini ve diğer parametreleri ayarlayabilir (pilav. 3 ). sekmesindeKağıt kaynağı düğme seçKenarlıklar (Şek. 4).
Bu paneli kullanarak alt ve alt arasında geçiş yapabilirsiniz. başlık, sonrakine git, öncekine dön.

Sayfa numaraları ekleme – yürütür otomatik numaralandırma sayfalar. Bu durumda, numaralandırma biçimini seçmek mümkündür.
tarih ve saat - sokmak Geçerli tarih ve zaman ve belgenin müteakip her açılışında bu değerler buna göre değişecektir.

Sayfa numaralandırmayı kaldırmak için, daha önce açıklandığı gibi numarayı vurgulayın ve tuşuna basın.Silmek . Numaralandırma aynı bölümün tüm sayfalarında kaldırılacaktır.

Bitmiş bir belgeyi yazdırma

Bitmiş belge bir yazıcıda yazdırılabilir. Ama ondan önce, arzu edilirbakmak nasıl olacakbenzemek baskıda. Menüyü kullanarak bu moda geçebilirsiniz.Dosya önizleme veya düğmesine basın dosyayı görüntülemek içinekran içindeform hangisinde yapacakbaskılı . Görünümü açtığınızda, bir araç çubuğu görünür:

Bir sayfa - gösteriliyorakım sayfalar.
Birden fazla sayfa - gösteriliyorbirkaç sayfalar. Belirtmek içinmiktarları tahsis etmek gereklidirızgarada gerekli sayfa sayısı
Sayfa Sığdırma - Küçültme Küçük bir metin parçasının son sayfaya düşmesini önlemek için belgeyi bir sayfaya kopyalayın.
Önizlemeden sonra gerekirse metinde ayarlamalar yapabilirsiniz. Sonraki adım -mühür .

Yazıcı seçimi

PenceredeMühür aşağıdaki ayarları yapılandırmanız gerekir.
Bir yazıcı seçmek mümkünse, o zaman alandaYazıcı açılır listedeİsim kullandığınız yazıcının türünü seçin.
Alandaki yazdırma aralığını belirtinSayfalar . Yazdırılacak sayfalar birkaç şekilde belirtilebilir:

Herkes - belgenin tüm sayfalarını yazdırın.

Akım - imlecin bulunduğu sayfayı yazdırır.
Odalar - belirtilen sayfaları yazdırın. Bunları 1, 6, 8, 10 (birinci, altıncı, sekizinci, onuncu) gibi virgüllerle ayırarak veya 12 - 22, 25 - 27 (on ikinciden yirmi ikinciye ve yirmi-) gibi bir sayfa aralığında listeleyebilirsiniz. beşinci ila yirmi yedinci).
seçim - belgenin seçilen bölümünün yazdırılması.

Kopya sayısı
Alana kopya sayısını girinKopya sayısı . Burada da bir onay kutusu var.kopyalar halinde harmanla . Varsayılan olarak ayarlanmıştır; bu, önce ilk kopyanın tüm sayfalarının, ardından ikinci kopyanın tüm sayfalarının vb. yazdırılacağı anlamına gelir. Onay kutusunun temizlenmesi, önce ilk sayfanın tüm kopyalarını, ardından ikinci, üçüncü ve benzerinin tüm kopyalarını yazdırır.

Ek seçenekler belirtin Aç - bu listede, çift veya tek tüm sayfaları seçebilirsiniz. Belge sırasıyla çift/tek sayfalara bölündüğünde ve metin sayfanın her iki yanında yer aldığında çift/tek sayfalara yazdırma uygundur.
BölgedeÖlçek listedeyaprak başına sayfa sayısı: Her bir yaprağa yazdırılan sayfa sayısını belirleyebilirsiniz. Listelenmişsayfaya sığdır sayfa biçimini değiştirebilirsiniz.
Kutuyu kontrol ederkenİki taraflı yazdırma çift ​​taraflı yazdırmayı desteklemeyen bir yazıcıda yazdırabilirsiniz. Tüm sayfalar bir tarafa yazdırıldıktan sonra, onları ters çevirmeniz ve yazıcıya tekrar yerleştirmeniz gerekir.

Bağımsız iş:

Çalışacağımız çok sayfalı belgeyi açın(Belgelerim - Didaktik - Text_editor - Bilgisayarın insan sağlığı üzerindeki etkisi. doc).

Dokümanın sayfalarını numaralandırın: numara altta ortada yer alır, numaranın rengi yeşil, arka plan dolgusu açık sarı, yazı tipi Arial Black, boyut 12 punto.

Alt bilgiye geçin: Tam adınızı girin. Sağa hizalama, yazı tipi - Arial Black, boyut - 12 punto, metin rengi - kırmızı, arka plan - açık sarı.

Sayfaları, son sayfada 5 satır olmayacak şekilde ayarlayın.

Ofisteki ağ yazıcısında belgenin yalnızca çift sayılı sayfalarını yazdırın.