كيفية تعيين الصفحات في Word. تفعيل ترقيم الصفحات.

كيفية تعيين الصفحات في Word. تفعيل ترقيم الصفحات.

تعليمات خطوه بخطوه، حيث يمكنك بسهولة إعداد ترقيم الصفحات وثيقة كلمة. تنطبق هذه المعلومات على كافة إصدارات المحرر: 2003 و 2007 و 2010.

يسهّل الترقيم العثور على المعلومات التي تحتاجها. يتم تحقيق ذلك بسبب حقيقة أنه يمكنك تدوين الملاحظات ، أو تذكر رقم الصفحة التي يشار إليها بالبيانات الضرورية. تتيح لك مشاركة جدول المحتويات والترقيم التنقل في مستند كبير والتنقل بسهولة إلى كتله الرئيسية (الفصول والأقسام وما إلى ذلك).

هذا سيجعل القراءة والتتبع صعبًا. في القائمة تطبيق على القائمة ، حدد الخيارات التي تريدها: المستند بأكمله أو هذا القسم. تحديد اللغة المستخدمة والتحقق منها. إذا تمت كتابة كل المستند أو جزء منه بلغة أخرى وكان التحقق مطلوبًا ، فتابع على النحو التالي.

حدد نصًا ليس باللغة الأمريكية اللغة الإنجليزية. حدد "اللغة" من قائمة "الأدوات" ثم "تعيين اللغة" من القائمة الفرعية المعروضة لفتح مربع الحوار "اللغة". حدد من القائمة اللغة المستخدمة في النص المحدد.

: - تعليمات خطوة بخطوة.

قم بإعداد ترقيم الصفحات

إذا كان الترقيم القياسي مناسبًا لك ، فعند تمرير مؤشر الماوس فوق الحقول "أعلى الصفحة" و "أسفل الصفحة" وما إلى ذلك. سيتم عرض قائمة منسدلة يجب عليك فيها تحديد موقع الغرفة. بمجرد النقر فوق أحد الخيارات ، ستتلقى صفحاتك أرقامًا متسلسلة.

هذه هي الطريقة الأكثر بدائية. الآن دعونا نجعل الأمور أكثر صعوبة.

إذا كان يجب استبعاد أجزاء من النص من الفحص ، فتابع على النحو التالي. حدد نص الاختيار المستبعد. في مربع حوار اللغة ، حدد عدم إجراء تدقيق إملائي أو نحوي. لإجراء التدقيق الإملائي تلقائيًا أثناء التسجيل:

حدد خيار "التدقيق الإملائي" عند إدخال نص في قسم "التدقيق الإملائي". إذا واجه كلمة يعتبرها خاطئة ، فسوف يميزها بخط أحمر متموج. بعد تحرير المستند وتصحيحه ، يقوم عادةً بمراجعته للطباعة أو ربما حفظه في ذاكرة الكمبيوتر أو على قرص مرن. لمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه الصفحة قبل الطباعة ، انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" في شريط الأدوات أو قائمة "ملف".

الترقيم من رقم صفحة معين

ليس من الضروري دائمًا القيام بذلك حتى يتم تمييز الصفحة الأولى في المستند بالرقم "1". يمكن أن يحدث هذا الموقف إذا قمت بإنشاء جزء في الداخل كتاب كبير. أو صفحات العنوان، سيتم إرفاق جدول المحتويات والمعلومات الأخرى بالمستند بعد إنشائه. في أي حال ، تحتاج إلى فهم كيفية بدء ترقيم الصفحات من الرقم المطلوب.

يظهر شريط قائمة المحرر أعلى الشاشة ، جنبًا إلى جنب مع شريط أدوات المعاينة. بعد عرض المستند ، يعرض المحرر الصفحة بأكملها تلقائيًا. عندما يتحرك مؤشر الماوس عبر المستند ، يتم تمثيله بعدسة مكبرة مع إدراج علامة زائد أو ناقص ؛ النقرات على منطقة المستند التي تريد تكبيرها أو تصغيرها.

لعرض صفحات متعددة ، انقر فوق الزر متعدد الصفحات في شريط الأدوات في نافذة المعاينة ، ثم حدد عدد الصفحات التي تريدها عن طريق التمرير. لتحرير المستند في نافذة المعاينة ، انقر فوق الزر "طباعة" على شريط الأدوات في نافذة المعاينة.

مرة أخرى نعود إلى الشريط "إدراج" ، ثم "الرؤوس والتذييلات" وننقر على الزر "رقم الصفحة". الآن انقر فوق الزر تنسيق رقم الصفحة".

في الكتلة ترقيم الصفحات"، تحتاج إلى تحديد عنصر" البدء بـ "، والإشارة إلى الرقم المطلوب وفقًا لذلك. إذا تم تعيين الأرقام بالفعل ، فسيغيرون قيمتها وفقًا لهذا الإعداد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، كرر الخطوات من القسم السابق.

يفتح مربع الحوار الدليل الافتراضي ، ولكن النقر فوق مربع "حفظ إلى" يفتح قائمة بالأرقام المتاحة تلقائيًا حيث نريد حفظ وثيقتنا ؛ نحن نختار محرك أقراص ، لذلك ستظهر الدلائل في المنطقة أسفل القائمة. يؤدي النقر المزدوج على أي دليل إلى فتحه حتى نتمكن من رؤية الملفات والمجلدات. عندما نجد محرك الأقراص والدليل المطلوب ، ندخل اسم الملف في حقل "اسم الملف" أسفل مربع الحوار. نتأكد من وجود اسم محرك الأقراص أو الدليل الحالي في مربع "حفظ" ، ثم انقر فوق الزر "حفظ" لحفظ الملف.

يرجى ملاحظة أنه يمكنك هنا أيضًا ضبط تنسيق الرقم المطلوب ، وإضافة رقم الفصل الحالي.

الرؤوس والتذييلات في Word

إذا كنت قد انتهيت بالفعل من الخطوات المذكورة أعلاه ، فربما لاحظت أنه تم إدراج الأرقام في كتل موجودة في أعلى وأسفل الصفحة. تسمى هذه الكتل بالرؤوس والتذييلات في Word ، ويتم استخدامها في جميع إصدارات المحرر (2003 و 2007 و 2010).

ستظهر النافذة التالية على الشاشة. انقر فوق "نعم" للحفظ. عندما نريد طباعة مستند ، نستخدم الأمر "طباعة" ، الذي تكون أيقونته في اللوحة القياسية ، ثم يقوم المحرر تلقائيًا بطباعة المستند أو إذا أردنا طباعة نسخ متعددة من نفس المستند أو صفحات معينة فقط ، ارجع إلى أمر "طباعة" من قائمة "ملف". من خلال الوصول إلى هذا الأمر ، ستفتح نافذة حيث يمكننا إعطاء الأوامر التي نريدها.

يحتوي المجلد الفرعي للطابعة على معلومات متعلقة بالطابعة. بالنسبة للصفحات ، ستتم طباعة نطاق الصفحات. أمر الطباعة الذي يسمح لك بتحديد نوع المعلومات المراد طباعتها. يتيح لك أمر الطباعة تحديد الترتيب الذي ستتم طباعة الصفحات به: كل الصفحات في النطاق ، الصفحات الفردية ، الصفحات الزوجية. لا تتوفر هذه القائمة إلا إذا تم تحديد مستند طباعة في قائمة الطباعة.

كما خمنت على الأرجح ، سنستخدم الرؤوس والتذييلات لتدوين أرقام الصفحات. هذه ليست وظيفتهم الوحيدة ، لكننا الآن مهتمون بها. بشكل منفصل ، تجدر الإشارة إلى أنه باستخدام الرؤوس والتذييلات ، يمكننا تعيين الرقم المطلوب لأي منها صفحة منفصلةأو مجموعات من الصفحات.

لذا اذهب إلى الصفحة المطلوبة، وانقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر على الجزء السفلي أو رأس(المنطقة العلوية أو السفلية). سيتم فتح نافذة التحرير.

يحتوي المجلد الفرعي Copies على الأوامر التالية. عدد النسخ - حدد عدد النسخ المطلوب طباعتها. عدد الصفحات لكل ورقة - يسمح لك بتحديد عدد الصفحات التي ستتم طباعتها على كل ورقة. يتيح لك تغيير الحجم إلى حجم الورق تحديد حجم الورق الذي تريد طباعته.

يتيح لك زر الخيارات تحديد خيارات طباعة إضافية. بمجرد أن ننتهي من العمل على النص ، لدينا خياران ، اعتمادًا على ما إذا كنا نريد استخدام الناشر لاحقًا أم لا. إذا انتهينا من العمل على النص الحالي ولم نعد نريد فتح نص آخر ، فإننا نختار "خروج" من قائمة "ملف". سيتم إغلاق المستند وسنترك الناشر. سيتم إغلاق المستند ، لكننا لن نتمكن من مغادرة المحرر. الإجراء الأساسي لتقسيم المستند إلى أقسام ، بالإضافة إلى وضع رقم الصفحة في صفحة فرعية من الصفحة الثانية.

الآن اكتب القيمة المطلوبة من لوحة المفاتيح. عند الانتهاء ، اضغط على زر Enter لإكمال العملية.

كما لاحظنا بالفعل ، يمكن وضع أي معلومات تقريبًا في الرؤوس والتذييلات ، بما في ذلك الارتباطات التشعبية والحواشي السفلية.

ملاحظة. تم إنشاؤه في بضع ثوان. أصبحت أكثر صعوبة بقليل. تم نشر كلا التوجيهين بالفعل لك.

يمكن رؤية نمط الصفحة المحدد لكل قسم من خلال النقر على تلك الصفحة. يجب أن يكون لديك الآن صفحتان. سيظهر تذييل في هذه الصفحة.

  • اختر النمط الذي ستستخدمه للصفحة التالية.
  • ثم حدد حقل تغيير رقم الصفحة.
  • يجب أن يعرض الحقل الموجود أسفل مربع الاختيار هذا رقمًا.
  • قد يكون لهذه الأقسام خصائص مختلفة.
ترقيم الصفحات والرؤوس والتذييلات.

تتطلب العديد من المستندات ، وخاصة الطويلة منها ، ترقيم الصفحات. لتحديد عدد الصفحات في المستند ، اتبع الخطوات التالية :. - يظهر مربع الحوار "إدراج" و "اسم الصفحة" و "أرقام الصفحات" على الشاشة. - انقر فوق سهم القائمة المنسدلة "الموضع" وحدد الموضع المطلوب على الصفحة: إلى أعلى الصفحة ، الموجود في أعلاها كرأس ، أو أسفل الصفحة في الأسفل ، وهو التذييل. - انقر فوق سهم التمرير Alignment وحدد Left أو Center أو Right.

الممارسة ، سوف تنجح بالتأكيد.

فيديو للمقال:

لماذا تبحث عن معلومات على مواقع أخرى ، إذا تم جمع كل شيء منا؟

من الدرس يمكنك التعرف على طرق ترقيم الصفحات في برنامج تحرير النصوص المكتبي المشهور عالمياً - مايكروسوفت وورد. سنستخدم في هذا البرنامج التعليمي إصدار 2007 من هذا البرنامج.

لاختيار تنسيق مختلف ، انقر فوق تنسيق وحدد النمط المطلوب. - انقر فوق موافق. تتم طباعة رأس وتذييل الصفحة في الأعلى كرأس أو تذييل كتذييل صفحة كل مستند. يمكن أن تحتوي الرؤوس والتذييلات أيضًا على رقم صفحة. قد يشمل ذلك عناوين الفصول وأسماء المؤلفين وأشكال أخرى مماثلة.

يمكن للمستخدم استخدام أزرار المحاذاة على شريط أدوات التنسيق للتحكم في عناصر الرأس تذييل. - عند انتهاء المستخدم ، انقر فوق الزر "إغلاق" على شريط أدوات "رأس وتذييل الصفحة" للعودة إلى المستند. على سبيل المثال ، بافتراض أننا اخترنا مختلفًا وحتى.

مهمتنا: تعلم كيفية ترقيم الصفحات وترقيم جميع الصفحات في المستند تلقائيًا.

ماذا نحتاج: فقط برنامج مايكروسوفت Word 2007 ، والذي يتم تثبيته عادةً مع برامج Microsoft Office الأخرى. موقع مطور البرامج - Microsoft Word

قم بتضمين أرقام الصفحات ليست من بداية المستند




لبدء ترقيم الصفحات في موقع آخر غير بداية المستند ، قسّم المستند أولاً إلى أقسام ، وقم بفك ضغطها ، ثم أدخل أرقام الصفحات. يمكنك بعد ذلك اختيار نمط الترقيم وقيمة البداية لكل صفحة لكل قسم. قد يكون من المفيد عرض ليس فقط محتويات منطقة الرأس أو التذييل ، ولكن أيضًا عرض علامات التنسيق لتلك المناطق.

ليس ترقيم الصفحات من الصفحة 1

استخدم مربع الحوار Page Number Types لاختيار قيمة مختلفة للصفحة الرئيسية للمستند.

افترض أننا جاهزون مستند Microsoft Word ونحتاج إلى ترقيم جميع الصفحات الموجودة فيه. لنفترض أن المجلد يحتوي على هذا الملف:

الشكل 1. ملف Microsoft Word في مجلد

ربما لديك ملف ولن يكون لديك ".docx" في الاسم ، ولكن فقط اسم الملف ، على سبيل المثال "المستند". هذا هو الشيء نفسه ، اعتمادًا على الإعدادات الموجودة على الكمبيوتر (سواء تم عرض امتدادات الملفات أم لا ، يمكن تشغيل هذه الميزة أو إيقاف تشغيلها).

ما يسمى بأحرف التحكم الخاصة التي تلتقط أجزاء من سطور النص مكان محدد بدقة. تكون مفيدة عندما نريد الكلمات أو العبارات لفرز الأعمدة ، وكذلك في بعض الحالات الأخرى. يساعد تخطيط الأعمدة في الصفحة أحيانًا في الحصول على مزيد من المعلومات. يعتبر مربع النص مفيدًا بشكل خاص عند إعداد الكتيبات والنشرات الإعلانية وتقديم المعلومات في صفحة واسعة. يمكنك إنشاء محتوى بناءً على نمط مخصص مطبق على المحتوى ، أو تعيين مستويات له إدخالات فرديةنص.

افتح الملف الذي لدينا عن طريق النقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر على أيقونة الملف. بعد فترة ، سيتم فتح ملفنا وسنرى المحتويات:


الشكل 2. محتويات ملف document.docx

نعم ، ربما سيكون عملاً آخر :)


علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الأنماط ، انقر فوق النمط الذي تريده. انقر فوق مستند فارغ ، ثم انقر فوق جديد. إذا كنت تريد تغيير إعدادات الهامش وحجم الصفحة واتجاه الصفحة والأنماط والتنسيقات الأخرى. يمكنك أيضًا إضافة التعليمات ، إتقان وحدة التحكم في المحتوى. على سبيل المثال ، حدد التواريخ والجداول الزمنية التي تريد أن ترى كل المستندات الجديدة التي تم إنشاؤها بناءً على هذا القالب.

حفظ مربع الحوار باسم ، انقر فوق قوالب موثوق بها. هياكل الرؤية هي طريقة تشغيل تساعدك ، أنت الكاتب ، على تنظيم وتنظيم أفكارك. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة أرقام الصفحات والوقت والتاريخ وشعار الشركة وعنوان المستند واسم الملف أو اسم المؤلف. يعد تطبيق الأنماط إحدى المهام السهلة للتطبيق على جميع التنسيقات. بالرغم من أن بعض الحقيقة في هذه الكلمات ، إلا أنها تؤدي في أغلب الأحيان إلى سوء استخدام الأدوات.

الشكل 3. علامة التبويب "إدراج"

في علامة التبويب هذه ، نجد الكتلة "الرؤوس والتذييلات" والنقر بزر الماوس الأيسر على العنصر " رقم الصفحة "، وبعد ذلك ستظهر القائمة:


الشكل 4. إدارة أرقام الصفحات

بعد ذلك ، سيُطلب منا اختيار المكان الذي نريد وضع أرقام الصفحات فيه وكيفية ترقيمها. تتوفر خيارات تحديد الموضع للاختيار من بينها: في أعلى الصفحة وفي أسفل الصفحة وفي هوامش الصفحة. في أغلب الأحيان ، في المستندات ، يشار إلى رقم الصفحة في أسفل الصفحة ، في المنتصف.

ويمكنك الوصول بسرعة إلى المظهر الذي تريده باستخدام جدول المحتويات. هل تعلم أنه يمكنك حفظ المشاريع والتخطيط للمستقبل وحتى نشرها في الماضي؟ كيفية حفظ المسودات. أنشئ منشورًا كما لو كنت تريد نشره. إذا كانت لديك إدارة تريد مراجعة المنشورات قبل نشرها ، فبدلاً من الزر نشر ، حدد المربع المجاور لها وحدد حفظ المسودة.

يمكنك أيضًا جدولة منشور ليتم نشره في المستقبل. هذه الميزة مفيدة جدًا للمسؤولين الذين يمكنهم التخطيط للاتصال مسبقًا والترويج لها خلال الأسابيع القادمة أو حتى عدة أسابيع ولا تقلق بشأنها بعد الآن. ما عليك سوى اختيار "جدول" وإدخال تاريخ في المستقبل.

في هذه المرحلة ، ليس من الضروري على الإطلاق أن نتخيل عقليًا مكانه وكيف سيبدو ، حيث تُظهر جميع المواقف بصريًا كيف سيبدو في الواقع. لنرى مثالا مواقع رقم الصفحةما عليك سوى التمرير فوق عنصر تحديد الموضع المطلوب ، دعنا نقول أننا نريد وضع أرقام الصفحات في الأسفل وفي المنتصف:

يمكن رؤية كل من المجدولة والمسودات في قسم أدوات النشر بالصفحة. ستظهر هذه المنشورات حسب المنطقة الزمنية لصفحتك في تاريخ محددمن الماضي. كيف تستهدف جمهورك المستهدف. لاستخدام هذه الميزة ، انتقل أولاً إلى "إعدادات الصفحة العامة" وتأكد من تمكين ميزة "جمهور الخلاصة" و "ظهور المنشورات".

سترى الآن رمزًا جديدًا لإنشاء رسائل جديدة. بالنقر فوقه ، يمكنك تحديد بعض الإعدادات العديدة لـ الجمهور المستهدف: الجنس والحالة التعليمية والالتزامات والعمر والموقع واللغات والاهتمامات وحتى تاريخ انتهاء المشاركة.


الشكل 5. قائمة ترقيم الصفحات

يشير إلى " في أسفل الصفحة"وحدد في المركز. بعد تحديد موضع أرقام الصفحات (النقر بزر الماوس الأيسر على نوع تحديد الموضع) ، سيتحول البرنامج تلقائيًا إلى ما يسمى " البناء"وسيتم وضع المؤشر تلقائيًا على رقم الصفحة:

لنفترض أن عملك له جمهوران مختلفان تمامًا. يمكن تقسيمها حسب مكان الإقامة أو ببساطة حسب التركيبة السكانية المختلفة. لجعل الرسائل أكثر دقة وفائدة للأشخاص الذين رأوها ، استخدم هذه الميزة وحدد المعايير التي تريدها.

كلما كانت رسائلك أكثر دقة وفائدة ، زادت مشاركتك و المزيد من الناسسيصل. ربما يعلم الجميع أنه يمكن حذف الرسائل. لكن هل تعلم أنه يمكنك تعديل منشور تم نشره بالفعل؟ انقر فوق علامة الاختيار الخاصة بالإدخال وحدد الإجراء المطلوب - حذف الإدخال أو تحريره.


الشكل 6. علامة التبويب تصميم

لا نقوم بتغيير أي شيء هنا ، ولكن ببساطة انقر فوق الزر " إغلاق نافذة الرأس والتذييل»:


الشكل 7. زر إغلاق لوضع التصميم

الآن ، كما نرى ، بالتمرير خلال وثيقتنا ، يتم ترقيم جميع الصفحات بالتسلسل. الترقيم العربيمن 1 إلى عدد الأوراق في المستند. ولكن ماذا نفعل إذا لم نتعب من أن يكون ترقيم الصفحات في الكلمة أرقامًا عربية؟ لذلك نحن بحاجة إلى تغيير تنسيق رقم الصفحة. لهذا نجد أعلاه افتح المستندعلامة تبويب كلمة " إدراجوانقر فوقه بزر الفأرة الأيسر. في علامة التبويب هذه ، نجد العنصر "رقم الصفحة" وفي القائمة المنبثقة انقر فوق العنصر " تنسيق رقم الصفحة ... لقد اخترنا تنسيق رقم الصفحة ، والآن نحتاج إلى تأكيد اختيارنا. اضغط الزر " نعم»:


الشكل 11. نصلح النتيجة ، نؤكد

الآن وثيقتنا بها ترقيم الصفحات وهذا الترقيم بالأرقام الرومانية. إذا غيرت رأيك وقررت ترقيم الصفحات بتنسيق مختلف ، فأنت بحاجة إلى القيام بهذه الخطوات البسيطة مرة أخرى.

في مزيد من الدروس ، سنتعلم كيفية إزالة أرقام الصفحات كليًا وجزئيًا من الصفحة الأولى.

في هذا الدرس " كيفية ترقيم الصفحات في Word 2007»اكتمل ، نوصي الآخرين بمزيد من الدراسة دروس شيقةمن القسم ""

يرجى تمكين JavaScript لعرض ملف
الآراء