Πώς να εκτυπώσετε μια σελίδα από το Word σε έναν εκτυπωτή. Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο ως βιβλίο

Καλημέρα, αγαπητοί επισκέπτες δικτυακός τόπος!Αυτό το άρθρο είναι αφιερωμένο στις περιπλοκές της ρύθμισης της εκτύπωσης εγγράφων του Word. - ένα από τα πιο απαιτούμενα χαρακτηριστικά στην εποχή μας. Άλλωστε όλα τα έγγραφα, επιστημονικές εργασίες, διδακτικά βοηθήματα, εργασίες, σε έντυπη μορφή, έχουν περάσει ακριβώς το στάδιο της εκτύπωσης.

Ας το καταλάβουμε λοιπόν ρυθμίσεις εκτύπωσης για ένα έγγραφο του Word.

Έχουμε ένα έγγραφο έτοιμο για εκτύπωση και έναν εκτυπωτή (MFP), από πού να ξεκινήσουμε; Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε το έγγραφό σας, ελέγξτε το για τυχόν ανακρίβειες ή αποτυχίες μορφοποίησης (μετατοπίσεις κειμένου, μεταπηδήσεις πίνακα κ.λπ.). Αφού βεβαιωθούμε ότι όλα είναι εντάξει, προχωράμε στη ρύθμιση της εκτύπωσης ενός εγγράφου του Word.

Για να το κάνετε αυτό, πατήστε είτε τον συνδυασμό πλήκτρων ctrl+p(Αγγλικά), ή πατήστε το κουμπί "Office", επιλέξτε " Σφραγίδα"--> "Σφραγίδα". Πριν από εμάς ανοίγει το παράθυρο των ρυθμίσεων εκτύπωσης για ένα έγγραφο του Word. Ας αναλύσουμε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης:

(κάντε κλικ για μεγέθυνση)

1. Ρυθμίσεις εκτυπωτή.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα ΟνομαΕπιλέξτε τη συσκευή μέσω της οποίας θέλετε να εκτυπώσετε.
Μετά την εγκατάσταση του εκτυπωτή ή των προγραμμάτων οδήγησης MFP, αυτή η γραμμή μπορεί να περιέχει οποιαδήποτε συσκευή Windows, όπως το OneNot 2007. Επομένως, μεταβείτε αμέσως σε αυτές τις ρυθμίσεις και επιλέξτε τη συσκευή για εκτύπωση - τον εκτυπωτή σας. Στη δεξιά πλευρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Ιδιότητες" για να προσαρμόσετε την εκτύπωση των εγγράφων. Εκεί μπορείτε να ορίσετε τον προσανατολισμό της σελίδας, το μέγεθος του φύλλου, τα περιθώρια εκτύπωσης κ.λπ.
Το κουμπί "Εύρεση εκτυπωτή" δεν είναι πλέον ιδιαίτερα σχετικό τώρα, επειδή τα Windows αναζητούν αυτόματα συσκευές στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, αλλά είναι ακόμα καλύτερο να θυμάστε τη θέση του για να το χρησιμοποιήσετε εάν είναι απαραίτητο.
Επιπλέον, κάτω από αυτά τα κουμπιά μπορείτε να επιλέξετε επιλογές " Εκτύπωση σε αρχείο" Και " Εκτύπωση δύο όψεων".

2. Ρυθμίσεις σελίδας.

Αυτές οι ρυθμίσεις στοχεύουν στον προσδιορισμό συγκεκριμένων σελίδων (κείμενο) που προορίζονται για εκτύπωση. Όπως ίσως έχετε δει, μπορείτε να εκτυπώσετε όλες οι σελίδες, τρέχουσα σελίδα(το τρέχον είναι αυτό στο οποίο βρισκόταν ο κέρσορας τη στιγμή που κλήθηκε το παράθυρο ρυθμίσεων), σελίδες με συγκεκριμένο αριθμό(παρακάτω υπάρχει μεταγραφή της σελιδοποίησης για να μην κάνει λάθος ο χρήστης). Κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου Word, είναι δυνατή μόνο η εκτύπωση το κομμάτι κειμένου που επιλέξατε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα το επιθυμητό κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + P, στο παράθυρο ρύθμισης σελίδας, τοποθετήστε τον δείκτη στο στοιχείο " Επιλογή". Εάν καλέσετε το μενού ρύθμισης εκτύπωσης χωρίς να τονίσετε το κείμενο, αυτή η επιλογή θα είναι ανενεργή.

3. Ρυθμίστε αντίγραφα.

Δεν πρόκειται για λόγχες, αλλά για αντίγραφα - εμείς επιλέγουμε πόσα αντίγραφα από τις σελίδες πρέπει να εκτυπώσουμε. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο " Ταξινόμηση σε αντίγραφα", τότε η εκτύπωση των αντιγράφων θα γίνει με αυτή τη μορφή: όλες οι σελίδες του εγγράφου θα εκτυπωθούν σε 1 αντίγραφο, μετά, πάλι, όλες οι απαραίτητες σελίδες θα εκτυπωθούν σε 1 ακόμη αντίγραφο και τόσες φορές χρειάζονται τόσα αντίγραφα Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, τότε το εκτυπωμένο έγγραφο θα μοιάζει με αυτό: εκτύπωση κάθε σελίδας στη σειρά όσες φορές τα παραγγελθέντα αντίγραφα, μετά εκτύπωση της επόμενης σελίδας κ.λπ. Δηλαδή, δεν θα λάβετε ακριβή αντίγραφα ολόκληρης έγγραφο, αλλά κάτι σαν μικτά αντίγραφα των σελίδων του.

στο χωράφι" Τύπος"Πρέπει να επιλέξετε" Έγγραφο "- εάν πρέπει να εκτυπώσετε ακριβώς το έγγραφο (στις περισσότερες περιπτώσεις). Πεδίο" Ανάβω" σας επιτρέπει να επιλέξετε τι θα εκτυπώσετε: ολόκληρο το έγγραφο, μονές/ζυγές σελίδες.

5. Ρυθμίσεις κλίμακας.

Απλές ρυθμίσεις - " Αριθμός σελίδων ανά φύλλο"- επιλέξτε όσες χρειάζεστε (συνήθως αυτή είναι μία σελίδα).
"Προσαρμογή στη σελίδα"- μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος του εγγράφου (A3, A4). Εάν οι ρυθμίσεις του Word ορίζουν το μέγεθος του εγγράφου, για παράδειγμα A4, τότε μπορείτε να αφήσετε την τιμή "Τρέχον" σε αυτό το πεδίο, αυτό θα σημαίνει ότι το μέγεθος της εκτυπωμένης σελίδας είναι Α4.

Το κουμπί "Επιλογές" χρησιμοποιείται για τη διαμόρφωση των γενικών ρυθμίσεων του προγράμματος Word και όχι για συγκεκριμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης, επομένως δεν το λαμβάνουμε υπόψη.

Εάν πρέπει να προβάλετε την εμφάνιση της μελλοντικής εκτυπωμένης σελίδας πριν την εκτύπωση, αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το " Προεπισκόπηση". Για να καλέσετε τη λειτουργία, πατήστε το κουμπί " γραφείο"επιλέγω" Σφραγίδα"--> "Προεπισκόπηση". Ίσως είναι βολικό για εσάς να φέρετε αυτήν τη λειτουργία στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα

Εκτύπωση Εγγράφων

Αυτή η υποενότητα καλύπτει τα ακόλουθα θέματα:

Προετοιμασία εγγράφου για εκτύπωση.

Ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Εκτύπωση εγγράφου.

Δημιούργησα ένα φόντο εγγράφου, αλλά το Word δεν θα το εκτυπώσει. Γιατί;

Αυτό είναι σωστό - το φόντο του εγγράφου δεν πρέπει να εκτυπώνεται, έχει ρυθμιστεί μόνο για εμφάνιση στην οθόνη. Εάν θέλετε να εκτυπωθούν χρώματα φόντου, γράμματα ή σχέδια, κάντε τα εξής.

2. Μεταβείτε στην ενότητα Οθόνη.

3. Στην περιοχή Επιλογές εκτύπωσης, επιλέξτε το πλαίσιο Εκτύπωση χρωμάτων και μοτίβων φόντου (Εικ. 11.94).

Ρύζι. 11.94.Το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση χρωμάτων και μοτίβων φόντου

Κατά την προεπισκόπηση πριν από την εκτύπωση, είδα ότι η τελευταία σελίδα είχε μόνο λίγες γραμμές κειμένου. Υπάρχει κάποιος τρόπος συμπίεσης του κειμένου ώστε να μην πάει σε νέα σελίδα;

Για να γίνει αυτό, υπάρχει η εντολή Shrink per page, η οποία είναι διαθέσιμη σε λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης (Εικ. 11.95).

Ρύζι. 11.95.Κουμπί συρρίκνωσης ανά σελίδα

Για να μεταβείτε σε αυτήν τη λειτουργία, εκτελέστε την εντολή Εκτύπωση -> Προεπισκόπηση του μενού κουμπιού του Office (Εικ. 11.96).

Ρύζι. 11.96.Εντολή εκτύπωσης -> Προεπισκόπηση μενού κουμπιού Office

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εμφανίζονται σε λειτουργία προεπισκόπησης, αλλά δεν εκτυπώνονται. Τι να κάνω?

Δοκιμάστε να τα επανατοποθετήσετε στη σελίδα - ο εκτυπωτής σας ενδέχεται να μην τα εκτυπώσει επειδή βρίσκονται πολύ κοντά στην άκρη της σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Page Layout και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Page Setup (Εικ. 11.97).

Ρύζι. 11.97.Κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας

2. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα Paper Source.

3. Αυξήστε τα περιθώρια στην κεφαλίδα και στο υποσέλιδο στην περιοχή Από την άκρη (Εικ. 11.98).

Ρύζι. 11.98.Επιλογές θέσης κεφαλίδας και υποσέλιδου

4. Πατήστε το κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.

Γιατί δεν τυπώνονται οι αριθμοί γραμμών;

Για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνονται οι αριθμοί γραμμών, ελέγξτε τις ρυθμίσεις περιθωρίων εγγράφου. Οι αριθμοί σελίδων εκτυπώνονται συνήθως στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου και εάν είναι πολύ μικρό, οι αριθμοί ενδέχεται να μην εκτυπωθούν. Σε αυτή την περίπτωση, κάντε τα εξής.

2. Στην καρτέλα Πεδία, αυξήστε την τιμή του αριστερού περιθωρίου του εγγράφου (Εικ. 11.99).

Ρύζι. 11.99.Ρύθμιση του αριστερού περιθωρίου του εγγράφου

3. Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή στην τιμή του πεδίου.

Εάν οι αριθμοί εξακολουθούν να μην εκτυπώνονται μετά από αυτό, δοκιμάστε να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των αριθμών γραμμής και του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Page Layout και κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Page Setup (βλ. Εικόνα 11.97).

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper Source και κάντε κλικ στο κουμπί Line Numbering.

3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται (Εικ. 11.100), μειώστε την αριθμητική τιμή στο πεδίο κειμένου Από.

Ρύζι. 11.100.Παράθυρο αρίθμησης γραμμών

4. Πατήστε το κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή της τιμής.

Γιατί τα σχέδια δεν εκτυπώνονται;

Το πρόβλημα μπορεί να είναι ότι η εκτύπωση των στοιχείων γραφικών δεν καθορίζεται στις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Για να το ελέγξετε, κάντε τα εξής.

1. Ανοίξτε το παράθυρο Επιλογές του Word κάνοντας κλικ στο κουμπί μενού του Office με το ίδιο όνομα.

2. Μεταβείτε στην ενότητα Οθόνη.

3. Ελέγξτε εάν το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση εικόνων που δημιουργήθηκαν στο Word είναι επιλεγμένο στην περιοχή Επιλογές εκτύπωσης. Εγκαταστήστε το εάν αφαιρεθεί.

4. Μεταβείτε στην ενότητα Πρόσθετα.

5. Επίσης, ελέγξτε εάν το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση κωδικών πεδίου αντί για τις τιμές τους έχει διαγραφεί στην περιοχή Εκτύπωση. Αφαιρέστε το εάν είναι εγκατεστημένο.

6. Πατήστε το κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.

Είναι πιθανό ο υπολογιστής σας να μην διαθέτει αρκετούς πόρους συστήματος για την εκτύπωση γραφικών. Δοκιμάστε τα εξής:

Κλείστε όλες τις εφαρμογές εκτός από το Microsoft Word.

Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας.

Εκτυπώστε το έγγραφο σε άλλον υπολογιστή.

Γεια σε όλους αγαπητοί μου! Μόλις χθες, συνειδητοποίησα κάτι τέτοιο ότι πολλοί από τους αναγνώστες μου δεν γνωρίζουν πολύ καλά τους υπολογιστές. Δηλαδή, μιλάω εδώ για το πώς να βγάλω χρήματα χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο, για μερικές καλές υπηρεσίες για εξοικονόμηση χρημάτων στα ταξίδια, αλλά όλα είναι σαν έναν τοίχο από μπιζέλια, επειδή οι υπολογιστές είναι ένα σκοτεινό δάσος για μερικούς από τους καλεσμένους μου.

Σήμερα λοιπόν αποφάσισα να διορθώσω αυτήν την παράλειψη και να ξεκινήσω με μια πολύ λεπτομερή ιστορία για το πώς να εκτυπώσετε κείμενο σε έναν υπολογιστή. Ετσι...

Σε αυτό το άρθρο:

1. Πρόγραμμα για εργασία με κείμενο

Για να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο κειμένου, υπάρχουν ειδικά προγράμματα. Είναι αυτοί που σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε το κείμενο, δηλαδή να δημιουργήσετε μια διάταξη εγγράφου σε ηλεκτρονική μορφή, η οποία στη συνέχεια μπορεί να εκτυπωθεί σε υπολογιστή ή να απορριφθεί σε μια μονάδα flash USB.

Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός τέτοιων προγραμμάτων, αλλά υπάρχουν μόνο μερικά από τα πιο δημοφιλή.

1 — Microsoft Office Word
2 - σημειωματάριο
3 - Writer (που χρησιμοποιείται σπάνια, πρέπει να εγκατασταθεί ξεχωριστά).

2. Πώς να βρείτε το σωστό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας

Γνωρίζω από την οικογένειά μου ότι το πιο δύσκολο πράγμα για έναν αρχάριο στο πρώτο στάδιο είναι να βρει και να ανοίξει αυτά τα προγράμματα.

Για να αντιμετωπίσετε αυτό το έργο, πρέπει να φανταστείτε πώς μοιάζουν τα εικονίδια του προγράμματος. Τις περισσότερες φορές είναι ένα εικονίδιο εγγράφου με το γράμμα W, ή, όπως στην τελευταία περίπτωση, με το γράμμα ΕΝΑ(όπως ορίζεται το πρόγραμμα WordPad):

Κοιτάξτε προσεκτικά την επιφάνεια εργασίας και τη γραμμή εργαλείων παρακάτω, τα προγράμματα μπορούν να τοποθετηθούν σε εμφανές σημείο, όπως στην επιφάνεια εργασίας μου (παρεμπιπτόντως, εδώ είναι, μην φοβάστε):

Εάν δεν βρήκατε τίποτα, δοκιμάστε τη δεύτερη μέθοδο:

1 - εκκινήστε τον πίνακα Αρχήή απλώς κάντε κλικ στο στρογγυλό εικονίδιο στην κάτω αριστερή γωνία, θα ανοίξει ένα μενού.

Σε αυτό πρέπει να βρείτε ένα πεδίο για αναζήτηση αρχείων, το έχω καλέσει Βρείτε προγράμματα και αρχεία:

Εισαγάγετε το όνομα του προγράμματος που αναζητάτε σε αυτό το πεδίο. Για παράδειγμα, εισάγω τη λέξη Word και λαμβάνω τα προγράμματα του Microsoft Office Word:

Αν πληκτρολογήσω τη λέξη WordPad, τότε θα βρει αυτό το πρόγραμμα για μένα:

Μετά από αυτό, απλά κάνετε κλικ στο πρόγραμμα που βρέθηκε και ανοίγει ένα παράθυρο εργασίας μπροστά σας, στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο: να εκτυπώσετε κείμενο, να το επεξεργαστείτε και να το αποθηκεύσετε.

3. Εργασία με ένα έγγραφο και επεξεργασία κειμένου

Έτσι, μπροστά σας είναι ένας χώρος εργασίας, ο λεγόμενος κενός πλάκας. Εδώ μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο, να το επεξεργαστείτε όπως θέλετε.

Συνήθως οι αρχάριοι, στη θέα αυτού του φύλλου και ενός τεράστιου αριθμού κουμπιών, χάνονται και δεν ξέρουν τι να κάνουν. Πάνω απ 'όλα, το πληκτρολόγιο προκαλεί μια έκρηξη του εγκεφάλου: δεν είναι σαφές πού και τι να πατήσετε.

Έτσι, δεν υπάρχει λόγος να φοβάστε αυτό, σίγουρα θα μπορείτε να το καταλάβετε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς παρακολουθήστε αυτό το ενημερωτικό βίντεο, όλα είναι πολύ απλά και τα κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος εξηγούνται λεπτομερώς.

Φροντίστε να παρακολουθήσετε αυτό το ενημερωτικό βίντεο από την αρχή μέχρι το τέλος, χωρίς να ξεχάσετε να επαναλάβετε όλα τα βήματα μετά τον οικοδεσπότη. Αυτό θα σας κάνει ένα τεράστιο βήμα προς την εκμάθηση επεξεργαστών κειμένου.

Τότε θα πρέπει μόνο να εξασκηθείτε και, στη συνέχεια, θα μπορείτε να πλοηγηθείτε κυριολεκτικά σε οποιοδήποτε πρόγραμμα κειμένου, αφού όλα είναι διατεταγμένα με τον ίδιο περίπου τρόπο.

4. Πώς να αποθηκεύσετε κείμενο

Αφού δημιουργήσετε το έγγραφό σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε. Για να το κάνετε αυτό, βρείτε στην επάνω αριστερή γωνία το κουμπί που εμφανίζει το μενού και σε αυτό το μενού επιλέξτε Αποθήκευση ωςκαι οποιαδήποτε κατάλληλη μορφή, για παράδειγμα Έγγραφο Word:

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε:

1. πού να αποθηκεύσετε το αρχείο (συνήθως επιλέγω Desktop,
2. πώς να ονομάσετε το αρχείο (εισαγάγετε οποιοδήποτε κατάλληλο όνομα),
3. και μορφή αρχείου (δεν το αλλάζω, το αφήνω από προεπιλογή).

Ετοιμος! Αυτό το αρχείο θα εμφανιστεί τώρα στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.

Με αυτό το έγγραφο, μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε. Για παράδειγμα, ρίξτε το σε μια μονάδα flash USB, στείλτε το με e-mail, ανοίξτε το για περαιτέρω επεξεργασία ή διαγράψτε το.

Παρεμπιπτόντως, εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο, σας συνιστώ να κάνετε ενδιάμεσες αποθηκεύσεις. Και όσο πιο συχνά, τόσο το καλύτερο.

5. Πώς να μεταφέρετε ένα αρχείο κειμένου σε μονάδα flash USB

Όλα είναι πολύ απλά.

1. Τοποθετήστε τη μονάδα flash στον υπολογιστή σας.

2. Στην επιφάνεια εργασίας σας, βρείτε και ανοίξτε Ο υπολογιστής μου(ή απλά Υπολογιστή).

3. Στο παράθυρο που ανοίγει, θα πρέπει να δείτε Αφαιρούμενη μονάδα δίσκου, κάντε κλικ σε αυτό 2 φορές:

Θα μας ανοίξει ένα κενό παράθυρο, το οποίο θα αφήσουμε προς το παρόν:

4. Τώρα βρείτε το αρχείο κειμένου μας, το αποθηκεύσαμε μαζί σας στην προηγούμενη παράγραφο στην επιφάνεια εργασίας. Κάντε κλικ σε αυτό με το ΔΕΞΙ κουμπί του ποντικιού και στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε αντίγραφο:

5. Τώρα επιστρέψτε στον αφαιρούμενο δίσκο που μόλις ανοίξαμε στο βήμα 3, κάντε κλικ στο ελεύθερο πεδίο με το ΔΕΞΙ κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Εισάγετε:

Το έγγραφο θα αντιγραφεί και θα εμφανιστεί σε αυτό το πεδίο:

Όλα, τώρα η μονάδα flash μπορεί να αφαιρεθεί από τον υπολογιστή.

6. Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε έναν εκτυπωτή

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν εκτυπωτή, είναι ήδη συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας και έχει ρυθμιστεί σωστά. Δεν θα μιλήσω για τη σύνδεση του εκτυπωτή και των ρυθμίσεων τώρα, καθώς αυτό είναι ένα θέμα για ξεχωριστό άρθρο.

Αλλά αν έχετε ήδη ρυθμίσει τα πάντα, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο με μόλις 2 κλικ. Αλλά πρώτα, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και ότι έχει την απαιτούμενη ποσότητα χαρτιού.

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε:

2 . Βρείτε και ανοίξτε το μενού στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε από αυτό Σφραγίδα,και μετά πάλι Σφραγίδα:

Θα δείτε ένα παράθυρο με ένα σωρό ρυθμίσεις, αλλά μην τις φοβάστε, είναι όλες αρκετά απλές.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε έναν εκτυπωτή εάν έχετε περισσότερα από έναν, τον αριθμό των αντιγράφων του εγγράφου, τη μορφή φύλλου, το χρώμα εκτύπωσης και ούτω καθεξής.

Αλλά αν δεν χρειάζεστε συγκεκριμένες ρυθμίσεις, μπορείτε να αφήσετε τα πάντα ως προεπιλογή και απλώς να κάνετε κλικ στο OK.

Ο εκτυπωτής θα ξεκινήσει την εκτύπωση και θα λάβετε το έγγραφό σας. Παρεμπιπτόντως, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εκτυπώσετε όχι μόνο ένα έγγραφο κειμένου, αλλά και άλλα αρχεία, το σχήμα θα είναι το ίδιο.

7. Γίνετε «ΕΣΥ» με έναν υπολογιστή και βελτιώστε τη ζωή σας

Το να μην έχεις κοινή γλώσσα με έναν υπολογιστή σήμερα είναι μεγάλο πρόβλημα. Αν πριν από 5 χρόνια ήταν συγχωρεμένο να μην μπορείς να δουλέψεις με την τεχνολογία, σήμερα μετατρέπεται σε τεράστιο εμπόδιο για κάθε αρχάριο. Αυτό συμβαίνει γιατί σχεδόν κάθε επάγγελμα σήμερα με τον ένα ή τον άλλο τρόπο έρχεται σε επαφή με έναν υπολογιστή.

Όταν δούλευα σε μια μεγάλη στρατιωτική επιχείρηση, εγκαταστήσαμε μια νέα έκδοση του προγράμματος σχεδιασμού. Δεν μου δημιούργησε κανένα πρόβλημα, απλά ένα νέο κέλυφος.

Αυτό μπορεί να συγκριθεί με την ενημερωμένη συσκευασία των αγαπημένων μου γλυκών: δεν σταμάτησα να αγοράζω λιγότερα από αυτά, αλλά μπόρεσα απλά να προσαρμοστώ γρήγορα στο νέο περιτύλιγμα.

Αλλά για πολλούς υπαλλήλους, αυτό ήταν κυριολεκτικά μια καταστροφή, τόσο πολύ εξαρτώνταν από τη διεπαφή του προγράμματος, και ο εγκέφαλός τους αντιστέκονταν τόσο απελπισμένα σε κάθε νέο. Ως αποτέλεσμα, εκπαιδεύτηκαν ακόμη και να εργάζονται στη νέα διεπαφή.

Σήμερα δεν είναι η καλύτερη στιγμή για τις ρωσικές εταιρείες και δεν χρειάζεται καν να μαντέψω ποιος θα απολυθεί πρώτος...

Και το ακριβώς αντίθετο παράδειγμα είναι επίσης από την πραγματική ζωή.

Ο μηχανικός έχει περισσότερα από 40 χρόνια εμπειρίας, αναπτύσσει συνεχώς και κατέχει όχι μόνο τον υπολογιστή, αλλά και όλα τα σύγχρονα προγράμματα μηχανικής. Δεν θέλουν να αφήσουν έναν τέτοιο ειδικό να φύγει, είναι απαραίτητος, σε ζήτηση και μιλάει την ίδια γλώσσα με νέους υφισταμένους.

Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα. Τώρα σκεφτείτε πόσες ευκαιρίες ανοίγει η δυνατότητα χρήσης υπολογιστή για να κερδίσετε χρήματα εξ αποστάσεως μέσω Διαδικτύου. Ακόμη και αφού μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να γράψετε .

Το να είσαι με έναν υπολογιστή «πάνω σου» είναι ήδη μια αναγκαιότητα σήμερα. Ανεξάρτητα από το πού θα σπουδάσετε, σήμερα υπάρχει ένας τεράστιος όγκος χρήσιμου υλικού, μαθημάτων, σχολείων στο Διαδίκτυο.

Εδώ θα τελειώσω. Ελπίζω ότι το άρθρο ήταν χρήσιμο για εσάς, σας βοήθησε να κατανοήσετε τα κύρια σημεία. Προχωρήστε μπροστά, βελτιώστε, γίνετε καλύτεροι. Και αυτό είναι όλο για σήμερα, σας ευχαριστώ για την προσοχή σας και αντίο!

Καλημέρα σε όλους. Συνεχίζοντας το θέμα του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word, θέλω να σας μιλήσω εκτύπωση εγγράφων του Wordμέσω του εκτυπωτή. Αυτό το άρθρο θα είναι χρήσιμο για χρήστες που χρησιμοποιούν συχνά τον εκτυπωτή για εκτύπωση εγγράφων.

Αλλά θα είναι επίσης χρήσιμο να μπορείτε και να ξέρετε πώς να εκτυπώνετε έγγραφα σε έναν εκτυπωτή όχι μόνο για αρχάριους, αλλά και για προχωρημένους χρήστες.

Τι θέλετε να πείτε. Ο εκτυπωτής είναι ένα χρήσιμο, αναντικατάστατο, απαραίτητο στοιχείο στο νοικοκυριό. Η λειτουργία του εκτυπωτή είναι να μεταφέρει πληροφορίες από την οθόνη της οθόνης σε ένα φύλλο χαρτιού. Είτε πρόκειται για κείμενο, πίνακες, εικόνες σε ένα έγγραφο του Word, αφού πατήσετε το κουμπί εκτύπωσης, όλα θα είναι σε ένα φύλλο χαρτιού.

1. Μια επισκόπηση της λειτουργίας εκτύπωσης στο Word.

2. Ρυθμίστε την εκτύπωση εγγράφων.

3. Εξασκηθείτε στην εκτύπωση εγγράφων.

4. Γιατί ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει ένα έγγραφο του Word.

Εδώ είναι μια λίστα με τις κύριες ερωτήσεις που πρέπει να διευθετήσουμε. Αφού μελετήσετε το υλικό, δεν θα χρειαστεί να "παρακάμψετε τον εκτυπωτή" ή να ζητήσετε από φίλους να εκτυπώσουν έγγραφα.

Μια επισκόπηση της λειτουργίας εκτύπωσης στο Word.

Ας ακολουθήσουμε το παράδειγμά μου. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε οποιοδήποτε έγγραφο και να μελετήσετε τη λειτουργία εκτύπωσης στον υπολογιστή σας βήμα προς βήμα μαζί μου.

Κοιτάμε το στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτό είναι ένα έγγραφο που ετοίμασα εκ των προτέρων για το άρθρο:

Για να μπούμε στον πίνακα εκτύπωσης εγγράφων, πρέπει να κάνουμε κλικ στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ και να μεταβούμε στην ενότητα Εκτύπωση:

Στο στιγμιότυπο οθόνης, έχω επισημάνει τις ακόλουθες περιοχές:

1 – περιοχή εκτέλεσης εργασιών. Περιλαμβάνει ένα κουμπί Εκτύπωση και μια επιλογή του αριθμού των αντιγράφων. Αντίγραφα είναι ο απαιτούμενος αριθμός πανομοιότυπων εγγράφων. Μπορείτε να ορίσετε την ποσότητα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στα δεξιά του παραθύρου ή να εισαγάγετε τον αριθμό χειροκίνητα.

2 – περιοχή εκτέλεσης εργασιών. Εδώ επιλέγουμε τον εκτυπωτή για εκτύπωση και ορίζουμε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.

3 - περιοχή ρυθμίσεων εκτύπωσης. Η κύρια περιοχή όπου διαμορφώνουμε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης του εγγράφου.

4 - περιοχή προεπισκόπησης. Εδώ παρατηρούμε οπτικά το έγγραφο. Επειδή όλα τα περιεχόμενα του εγγράφου θα βρίσκονται στο φύλλο.

5 - προβολή της περιοχής πλοήγησης. Ο αριθμός των σελίδων υποδεικνύεται εδώ και μπορείτε να τις δείτε όλες κάνοντας κλικ στο τρίγωνο.

Ρύθμιση εκτύπωσης εγγράφων.

Τώρα ας στρέψουμε την προσοχή μας στην περιοχή ρυθμίσεων εκτύπωσης.

Στιγμιότυπο οθόνης #1:

Εδώ επιλέγουμε τον συνδεδεμένο εκτυπωτή. Η λέξη - Ready, σημαίνει ότι ο εκτυπωτής είναι έτοιμος να λειτουργήσει.

Στιγμιότυπο οθόνης #2:

Ενότητα ρυθμίσεων εκτύπωσης σελίδας. Εδώ θα μας ενδιαφέρουν μόνο επιλεγμένες περιοχές.

Εκτυπώστε όλες τις σελίδες. Όταν επιλεγεί αυτή η επιλογή, θα εκτυπωθούν όλες οι σελίδες του εγγράφου.

Εκτυπώστε την τρέχουσα σελίδα. Εκτυπώνει τη σελίδα που εμφανίζεται στην περιοχή προεπισκόπησης.

Εκτύπωση προσαρμοσμένης περιοχής. Οι σελίδες των οποίων οι αριθμοί έχουν εισαχθεί στο πλαίσιο εύρους σελίδων θα εκτυπωθούν:

Παράδειγμα: εκτύπωση σελίδας 1 έως 5. Πρέπει να εισαγάγετε: 1,2,3.4,5 ή 1-5

Εκτυπώστε ζυγές και περιττές σελίδες. Επιλέξτε πρώτα τις ζυγές σελίδες, μετά την εκτύπωση, ξεφυλλίστε την εκτυπωμένη στοίβα και επιλέξτε τις μονές σελίδες. Ένα παράδειγμα εκτύπωσης διπλής όψης.

Στιγμιότυπο οθόνης #3:

Λειτουργία εκτύπωσης μονής ή διπλής όψης. Όταν επιλέγετε εκτύπωση διπλής όψης. Στο τέλος του πρώτου περάσματος, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με ενέργειες για εκτύπωση στη δεύτερη πλευρά. Εδώ όλα θα εξαρτηθούν από την τροποποίηση του εκτυπωτή.

Στιγμιότυπο οθόνης #4:

Είναι πολύ βολικό εάν εκτυπώνετε ένα έγγραφο σε πολλαπλά αντίγραφα. Για παράδειγμα, ένα έγγραφο περιέχει 5 φύλλα. Εάν επιλέξετε την επιλογή 1,2,3, τότε τα έγγραφα θα εκτυπωθούν με τη σειρά: το πρώτο αντίγραφο είναι 1,2,3,4,5, το δεύτερο αντίγραφο είναι 1,2,3,4,5 κ.λπ. Εάν επιλέξετε την επιλογή 111, 222, 333. Τότε το έγγραφο θα μοιάζει με 1 σελίδα 5 αντίγραφα, 2 σελίδες 5 αντίγραφα κ.λπ.

Στιγμιότυπο οθόνης #5:

Επιλέξτε προσανατολισμό σελίδας. Αυτό το βήμα είναι άχρηστο εάν εκτυπώνετε ένα έτοιμο έγγραφο. Εάν εκτυπώνετε ένα πρόχειρο, τότε μπορείτε να επιλέξετε μία από τις επιλογές για περισσότερη εξοικονόμηση χώρου ή οπτική εμφάνιση.

Στιγμιότυπο οθόνης #6:

Επιλογή μορφής φύλλου. Όλα πρέπει να είναι ξεκάθαρα εδώ. Εάν εκτυπώνετε σε μορφή A3, τότε, κατά συνέπεια, σε αυτήν την παράγραφο, πρέπει να επιλέξετε A3. Διαφορετικά, αυτό που εκτυπώνεται δεν θα εμφανίζεται σωστά στο φύλλο.

Στιγμιότυπο οθόνης #7:

Ρυθμίσεις πεδίου. Το αντικείμενο είναι επίσης άχρηστο εάν εκτυπώνετε ένα έτοιμο έγγραφο. Όταν εκτυπώνετε ένα πρόχειρο, μπορεί να μπερδευτείτε από τα περιθώρια για να εξοικονομήσετε χαρτί.

Στιγμιότυπο οθόνης #8:

Επιλέξτε σελίδες σε ένα φύλλο. Το ίδιο χρήσιμο, αλλά μόνο για εκτύπωση προσχέδιο. Εδώ σε 1 φύλλο μπορείτε να τοποθετήσετε έως και 16 σελίδες. Είναι ωραίο αν εκτυπώνετε, για παράδειγμα, cheat sheets.

Ολα! Περάσαμε τις ρυθμίσεις, νομίζω ότι όλα είναι γραμμένα καθαρά και κατανοητά, αν έχετε απορίες, γράψτε στα σχόλια.

Η πρακτική της εκτύπωσης ενός εγγράφου.

Εδώ όλα είναι απλά. Αφού ρυθμίσετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί εκτύπωσης. Και το εκτυπωμένο έγγραφο θα πρέπει να εμφανίζεται στο δίσκο του εκτυπωτή. Κοιτάμε το αποτέλεσμα, διορθώνουμε αν χρειαστεί. Και επαναλαμβάνουμε όλη τη διαδικασία. Φροντίστε να ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή και να τοποθετήσετε χαρτί.

Για να εκτυπώσετε γρήγορα ένα έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου στον υπολογιστή σας - Ctrl + P. Το γράμμα "P" στη λατινική διάταξη.

Γιατί ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει ένα έγγραφο του Word.

Ναι, και συμβαίνει! Πατάω την εκτύπωση, αλλά ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει. Σε αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητο:

1. Ελέγξτε τη σύνδεση του εκτυπωτή με τον υπολογιστή.

2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

3. Στην περιοχή επιλογής εκτυπωτή, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό εκτυπωτή. Και υπάρχει μια επιγραφή Ready.

Εάν ο εκτυπωτής δεν είναι επιλεγμένος, μεταβείτε στο μενού έναρξης και επιλέξτε τη γραμμή εργαλείων. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

4. Προετοιμασία του εγγράφου για επεξεργασία. Βλέπουμε την εικόνα:

Εδώ κάνουμε κλικ στο κουμπί «Προστασία εγγράφου» και επιλέγουμε το στοιχείο «Να επιτρέπεται η επεξεργασία».

5. Αν όλα τα παραπάνω δεν βοήθησαν, τότε κάντε το εξής.

Στο έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές". Στις παραμέτρους, επιλέξτε το στοιχείο "Για προχωρημένους" και αναζητήστε την ενότητα "Εκτύπωση". Και αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το στοιχείο "Εκτύπωση φόντου". Δείτε στιγμιότυπο οθόνης: 12

Εάν όλα αυτά δεν βοηθήσουν, εγκαταστήστε ξανά τα προγράμματα οδήγησης. Επανεκκινήστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή. Αν πάλι δεν βοηθούσε. Στη συνέχεια αντιγράφουμε τα περιεχόμενα του εγγράφου σε ένα νέο έγγραφο και δοκιμάζουμε ξανά.

Εν κατακλείδι, θα πω ότι ο εκτυπωτής είναι πραγματικά ένα ΚΑΛΟ πράγμα. Και όχι απαραίτητα μόνο για υπαλλήλους γραφείου, αλλά και για φοιτητές και μαθητές. Ή, για παράδειγμα, είναι ωραίο να εκτυπώνετε ένα σωρό σελίδες ζωγραφικής για ένα μικρό παιδί. Και για αυτό το θέμα, μπορείτε να διαβάσετε ένα άρθρο που αναμφίβολα θα σας εκπλήξει με τις δυνατότητες ενός συμβατικού εκτυπωτή.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο εκτυπωτής έχει μεγάλη σημασία στη σημερινή κοινωνία. Η μέση τιμή του απλούστερου εκτυπωτή είναι από 1500 tr. κι αλλα. Έτσι στις μέρες μας αυτή η ευχαρίστηση είναι διαθέσιμη στους περισσότερους χρήστες.

Ελπίζω ότι το άρθρο ήταν χρήσιμο και κατανοητό. Μοιραστείτε την εμπειρία σας και αφήστε σχόλια σχετικά με το υλικό. Προσπάθησα να δώσω το υλικό και θα χαρώ να δω σχόλια από εσάς.

Εκτύπωση εγγράφουστο Word 2007 γίνεται με την εντολή Office / Print. Εάν εκτελείτε μια εντολή του Office και επιλέξετε την εντολή Εκτύπωση, ανοίγει το υπομενού Προεπισκόπηση και εκτύπωση εγγράφου με μια λίστα εντολών. Ένα στιγμιότυπο οθόνης του υπομενού φαίνεται στην Εικόνα 2.1.14.1.

Ρύζι. 2.1.14.1

Αλλά προτού εκτυπώσετε το έτοιμο έγγραφο, πρέπει να το ελέγξετε. Ελέγξτε τα περιθώρια και τον προσανατολισμό της σελίδας. Από προεπιλογή, η μορφή εγγράφου του επεξεργαστή είναι ένα τυπικό χαρτί Α4 που εκτυπώνει σε κατακόρυφο προσανατολισμό.

Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", εκτελέστε: Πεδία / Προσαρμοσμένα πεδία, θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας". Το πλαίσιο διαλόγου έχει τέσσερις καρτέλες: Πεδία; χαρτιά; Διάταξη; Πλέγμα εγγράφων.

Ρύζι. 2.1.14.2

Πριν εκτυπώσετε το έτοιμο έγγραφο σε χαρτί, πρέπει να το δείτε στην οθόνη, πώς θα φαίνεται ως αποτέλεσμα της εκτύπωσης. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιείται η λειτουργία προεπισκόπησης. Για να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προεπισκόπηση στο υπομενού «Προεπισκόπηση και εκτύπωση εγγράφου» (Εικόνα 2.1.14.1).

Προεπισκόπηση.Επιπλέον, μπορείτε να καλέσετε τη λειτουργία προεπισκόπησης εγγράφων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (εάν είναι εγκατεστημένη εκεί). Το παράθυρο της εφαρμογής ανοίγει με την καρτέλα Προεπισκόπηση.

Ρύζι. 2.1.14.3

Στη λειτουργία προεπισκόπησης, μπορείτε να εκτελέσετε έναν αριθμό εντολών κάνοντας κλικ στα κουμπιά στις ομάδες: Εκτύπωση, Ρύθμιση σελίδας, Ζουμ και Προεπισκόπηση. Για έξοδο από τη λειτουργία προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο παραθύρου προεπισκόπησης".

Γρήγορη εκτύπωση.Για να εκτυπώσει το Word ολόκληρο το κείμενο του εγγράφου με τις παραμέτρους που είχαν οριστεί προηγουμένως, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο «Γρήγορη εκτύπωση» στο υπομενού «Προεπισκόπηση και εκτύπωση του εγγράφου» (Εικ. 2.1.14.1).

Εκτύπωση εγγράφων.Εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα έγγραφο με ορισμένες ρυθμίσεις, τότε πρέπει να εκτελέσετε την εντολή Office / Print. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, στο οποίο θα πρέπει να επιλέξετε τον απαιτούμενο εκτυπωτή από τη λίστα.

Ρύζι. 2.1.14.4

Στην περιοχή Σελίδα, πρέπει να καθορίσετε ποιο μέρος του εγγράφου θα εκτυπωθεί: όλες οι σελίδες του εγγράφου. την τρέχουσα σελίδα? επιλεγμένο τμήμα ή πολλές σελίδες με καθορισμένους αριθμούς.

Ο αριθμός των αντιγράφων ορίζεται στο πεδίο Αριθμός αντιγράφων. Ορίστε την επιλογή Ενεργοποίηση (Εκτύπωση): όλες οι σελίδες του εύρους ή όλες οι σελίδες με μονούς αριθμούς εκτυπώνονται πρώτα και μετά οι σελίδες με ζυγούς αριθμούς.

Ρύζι. 2.1.14.5

Η ομάδα επιλογών Zoom σάς επιτρέπει να εκτυπώνετε πολλές σελίδες κειμένου σε ένα φύλλο χαρτιού. Το κείμενο και τα γραφικά στο έγγραφο θα μειωθούν αναλογικά.

Ρύζι. 2.1.14.6

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές "εκτύπωση σε αρχείο" και "εκτύπωση διπλής όψης".

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες εκτυπωτή.

Ρύζι. 2.1.14.7

Το παράθυρο Ιδιότητες έχει τρεις καρτέλες: Ρύθμιση σελίδας, Ολοκλήρωση και Ποιότητα. Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα υπόστρωμα (υδατογράφημα) στο έγγραφο, τότε πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο για την εντολή Underlay στην καρτέλα Διαμόρφωση σελίδας.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι μπορείτε να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα σε ένα έγγραφο του Word 2007 με άλλο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε την εντολή Underlay στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", το υπομενού "Αποποίηση ευθυνών" θα ανοίξει με μια συλλογή υποστρωμάτων. Από τη συλλογή πρέπει να επιλέξετε το απαιτούμενο φόντο.

Αφού κάνετε όλες τις ρυθμίσεις στο παράθυρο Ιδιότητες, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Ως αποτέλεσμα, θα πάμε στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. Για να εκτυπώσετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί OK.