Как сделать альбомный формат листа. Как сделать альбомный лист в Word

Многие офисные сотрудники знают, как сделать в Ворде альбомный лист, ведь их трудовая деятельность направлена на составление отчетности, графиков, больших таблиц.

Наверняка каждый человек сталкивался с ситуациями, когда требовались знания и умения, чтобы воспользоваться Microsoft Office. Ну а если вы действительно не знаете, как в Ворде сделать альбомный лист и у вас возникла ситуация, которая требует определенных навыков и знаний использования этой компьютерной программы, стоит задуматься и начать обучение.

Обучение заключается в нескольких этапах: скачивание программы Microsoft Office, создание нового файла для работы. Сначала эти действия могут вас напугать, но нет повода для беспокойства, так как программа изучается легко. Давайте разберемся, для каких именно целей разработали Microsoft Office и каким образом можно сделать в Ворде альбомную страницу для последующего использования.

Такая программа, как Microsoft Office позволяет многим пользователям иметь несколько пакетных услуг и приложений. Она была разработана корпорацией Microsoft. При установке программного продукта на компьютер появляется возможность использовать некоторые функции, связанные с текстами, базой данных, созданием таблиц и всем остальным, что так необходимо во время рабочей деятельности.

Этот пакет может иметь в своем составе несколько программных приложений, которые приведены ниже:

1. Microsoft Office Word. Программа представляет собой текстовый редактор. Использование редактора позволяет самостоятельно создавать необходимые текстовые документы и параллельно заниматься редактированием. Документ может быть абсолютно любой сложности.
2. Электронные таблицы Microsoft Office Excel позволяют всем пользователям осуществлять создание таблиц разнообразной сложности, расчетов, построение диаграмм, сводных таблиц и т. д.
3. Одним из популярных приложений пакета считается средство Microsoft Office PowerPoint, позволяющее создать красочные презентации.
4. Отслеживать свои запланированные встречи вполне реально, если пользоваться пакетной услугой Microsoft Office Outlook. Она считается довольно многофункциональным приложением, позволяющим использовать календарь, оставлять заметки, списки дел, планировать встречи. Также стоит отметить, что в этом приложении присутствует полное содержание электронных адресов и номеров телефонов.
5. Замечательной программой является Microsoft Office Access. Это приложение предназначено для создания баз данных и работы с ними.

Создаем альбомный лист в Word

В настоящее время многие люди представить себе не могут осуществления трудовой деятельности без компьютеров, которые содержат облегченные приложения для выполнения должностных обязанностей. Но порой даже самый опытный пользователь сталкивается с ситуациями, которые не позволяют осуществить желаемые операции.

Одной из таких проблем считается, как сделать в Ворде альбомный лист? Если изучить более подробно этот вопрос, то в итоге окажется что организовать нужный разворот листа достаточно просто. Давайте слегка углубимся в эту тему.

Прежде чем приступать к созданию нового листа в приложении Word, следует узнать о том, что существует такое понятие, как ориентация бумаги. Она бывает 2 типов — книжная и альбомная. В основном при работе используют книжную ориентацию, к тому же в большинстве случаев этот вариант является максимально востребованным и удобным в использовании.

Альбомную ориентацию страницы используют для вставки схем, картинок, фотографий и графических элементов.

Вставка возможна за счет того, что лист разворачивается поперек и на нем помещается больше графических элементов.

С видами ориентаций страниц в Word ознакомились, теперь можно приступить к самостоятельному изменению соответствующего параметра.

Формирование альбомного листа в Ворде 2003 несколько отличается от выполнения этой же операции в более высоких версиях приложения. Для осуществления поставленной цели необходимо обратить внимание на меню, расположенное в верхней части. Там находится вкладка под названием Файл.

После нужно выбрать пункт Параметры страницы. Далее откроется окно, во вкладке Поля, помимо изменения отступов с 4-х сторон листа, есть еще пункт Ориентация бумаги, где необходимо установить переключатель в положение Альбомная и подтвердить ОК.

При этом страничка самостоятельно перевернется и лист станет широким, как в альбоме.

Придаем странице альбомную ориентацию в Word 2007-2013

Этот вариант подойдет пользователям программы Microsoft Office Word 2007-2013, а вот почему для каждого приложения существуют собственные правила одного и того действия, стоит разобраться.

А связано это с тем, что Word 2007-2010 считается усовершенствованной разработкой корпорации Microsoft, в которой внедрено более упрощенное использование всех функций.

В усовершенствованных приложениях версии 2007-2013 еще проще ответить на вопрос, как сделать альбомный лист.

Осуществить операцию по смене ориентации странички очень просто: стоит лишь посмотреть на верхние пункты ленточного меню. Там следует навести курсор на пункт Разметка страницы. Выбрав этот пункт, следует нажать на пункт Ориентация, и затем — на Альбомная.

Разобравшись с существующими вариантами создания страниц с альбомной ориентацией, появится возможность правильного оформления больших таблиц, которые не помещаются в книжной ориентации, создания больших схем и т. д.

Стандартная ориентация страницы в Microsoft Word – книжная, с вертикальным размещением содержимого. Но иногда удобнее развернуть лист в альбомный вид, на котором можно расположить широкий рисунок или табличку. Сделать это несложно, причем повернуть можно как одну, так и несколько страничек в начале, конце или середине. Расскажем, как в Ворде сделать альбомный лист, в зависимости от версии приложения.

В Word 2007 и старше

Если вы решили сделать альбомную страницу в Word 2007, зайдите на «Разметка страницы». Щелкните подпункт «Ориентация», в выпадающем меню нажмите «Альбомная» – так можно развернуть все листы.

Если вы решили сделать одну страницу альбомной, а другие оставить книжными, выделите текст, который должен оказаться на развернутых листах. Откройте дополнительные настройки функции: в этом же разделе меню кликните на вызов диалога «Параметры страницы» – кнопку в виде квадратика со стрелкой в нижнем правом углу.

Здесь на вкладке «Поля» доступны параметры: тип ориентации и к чему ее применить. Изначально установлено значение «ко всему документу», поменяйте его на «к выделенному тексту» и задайте альбомную ориентацию. Листы с выделенным текстом станут горизонтальными, остальные будут по-прежнему вертикальными.

В Word 2003 и младше

Как в Ворде 2003 и младших сделать альбомную страницу: откройте раздел меню «Файл» и кликните на подпункт «Параметры страницы». В новом окошке на вкладке «Поля» посмотрите на заголовок «Ориентация», где размещены 2 переключателя: книжная и альбомная. Если надо сменить формат расположения всех листов документа, кликните на «альбомная» и подтвердите выбор кнопкой «ОК». Страницы развернутся, содержимое останется на своих местах.

Создавая новый документ в Microsoft Word, как правило, открывается рабочий лист с книжной (портретной) ориентацией. Такой формат документа наиболее оптимален, т.к. используется в большинстве случаев. Но бывают ситуации, когда требуется или, как ее еще называют, альбомной ориентацией.

Многие пользователи Microsoft Word затрудняются стразу ответить на вопрос, как , чтобы, например, вставить изображение, которое в портретной ориентации просто-напросто не вместится.

На самом деле изменить ориентацию очень просто. Перейдите во вкладку «Разметка страницы» и кликните по пункту «Ориентация» . Откроется меню выбора положения листа, где необходимо выбрать пункт «Альбомная» .

Точно таким же образом осуществляется и возврат к обычной книжной ориентации.

Обратите внимание, что выбрав альбомную ориентацию, все последующие листы будут именно в такой ориентации.

Как сделать только один лист альбомной ориентации

К примеру, вам нужно сделать один лист в альбомной ориентации, который будет расположен в середине документа.

Для этого перейдите к нужной странице и снова откройте вкладку «Разметка страницы» . Теперь вам необходимо выбрать маленькую иконку, как на скриншоте ниже.

Откроется новое окно, в котором осуществляется настройка параметров страницы. В разделе «Ориентация» отметьте пункт «Альбомная» . В нижней части окна около пункта «Применить» выберите параметр «До конца документа» , чтобы сделать альбомную ориентацию только для одного листа. Нажмите кнопку «ОК» , чтобы применить изменения.

В Microsoft Word 2003 смена ориентации происходит примерно таким же образом: откройте вкладку «Файл» , перейдите в меню «Параметры страницы» . В разделе «Ориентация» отметьте пункт «Альбомная» .

При создании нового файла в Ворде изначально стоит вертикальная ориентация страницы, которая подходит для многих задач, например: рефераты, отчеты, книги и т.д. Но иногда нужно распечатать 1 широкую картинку или сделать широкую схему, которая на обычном листе будет выглядеть сплюснуто и нерационально. Для того чтобы разобраться с этим, вам необходимо знать, как сделать альбомный лист в Ворде.

На самом деле, создать горизонтальные страницы несложно, и обычно с этой проблемой сталкиваются новички. Но Word имеет настолько много функций, что, узнавая новые, более сложные возможности офиса, порой забываешь самые простые. Чтобы освежить свои знания, следуйте инструкции ниже.

При запуске документа сверху вы можете видеть меню, где можно выбирать определенные разделы. Для того чтобы сделать в Ворде альбомную ориентацию, необходимо:

1. Перейти в меню «Разметка страницы»;
2. Кликнуть «Ориентация»;
3. Выбрать «Альбомную».

Таким образом, все листы будут альбомные, но что делать если нужно сделать только один лист горизонтальным, а остальные оставить вертикальными?

Это займет немного больше времени, но справится с этим даже ребенок, если будет последовательно выполнять все действия. Если вы производите изменения в готовом документе, то будьте внимательны, иначе вертикальные листы превратятся в горизонтальные и разметка страницы может съехать.

Инструкция:

1. Перейдите в раздел «Разметка страницы»;
2. Снизу справа в углу блока «Параметры страницы» есть значок, кликните на него для вызова окна;
3. Выберите «Альбомную ориентацию»;
4. В выпадающем меню в строке «Применить», выберите «До конца документа»;
5. Нажмите «Ок».

Если вы хотите создать только один или несколько альбомных листов, при этом, чтобы остальные были стандартные, то добавьте горизонтальные страницы в самый конец документа. Если такой вариант не устраивает, то не забудьте вернуть книжную ориентацию с той страницы, где необходим стандартный вид. Иначе все последующие будут иметь горизонтальный вид. Для этого проделайте все те же действия, только поставьте курсор на следующий лист и в конце выберите «Книжный вид».

Можно также настроить, чтобы по-умолчанию в новых документах все листы были альбомные. Для этого в Параметрах страницы после выставления необходимых настроек нажмите кнопку «По-умолчанию» и только затем «Ок».

В некоторых модификациях офиса интерфейс может немного отличаться, но прочитав инструкцию, вы с легкостью поймете, где искать эти настройки в вашей версии ворда.

У всех страниц в Word ориентация по умолчанию - книжная, то есть высота страниц больше, чем их ширина. Этот формат самый популярный, так как большинство документов, с которыми мы имеем дело, печатаются именно в таком виде: книги, отчёты, статьи и многое другое.

Но давайте представим, что вам нужно вставить в документ какое-то изображение или, что бывает чаще, таблицу, которые по своей ширине не помещаются на страницу. В таком случае вы можете изменить ориентацию страницы на альбомную, то есть ту, в которой ширина листа превышает его высоту. В этой статье мы расскажем вам как это сделать.

Все инструменты для настройки параметров страниц находятся во вкладке «Макет». Здесь вы можете задать размер листа, его поля, разбить страницу на колонки и сделать ещё много чего. Но, что самое важное, именно здесь вы можете выбрать ориентацию страниц. Для этого в группе «Параметры страницы» есть специальная кнопка. Она так и называется «Ориентация». Кликните на неё - и в выпадающем списке вместо текущей книжной ориентации выберите альбомную.

Казалось бы, всё просто. Но это не совсем так. Выбрав альбомную ориентацию таким способом, вы поменяете ориентацию всех страниц вашего документа. Если это и было вашей целью - прекрасно, вы можете откинуться на стуле и передохнуть. Но если, как в нашем примере, вам нужно изменить ориентацию только одной или нескольких конкретных страниц, то такой способ не подходит.

Итак, как же поменять ориентацию на альбомную не для всего документа, а для отдельных страниц?

Для начала выделите содержимое тех страниц, ориентацию которых вы хотите изменить. Затем в той же вкладке «Макет» в группе «Параметры страницы» в правом нижнем углу кликните на значок в виде стрелочки.

Таким образом вы откроете окошко с расширенными настройками.

В этом окошке в блоке «Ориентация» вы увидите те же два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Выберите альбомную. Но это ещё не всё.

Чуть ниже, в блоке «Образец», есть функция «Применить». С её помощью вы можете указать, к какой части документа нужно применить выбранные параметры. Откройте выпадающий список и выберите вариант «К выделенному тексту». Когда всё готово, нажмите кнопку ОК.

Итак, несмотря на то, что в Word ориентация страниц по умолчанию - книжная, при необходимости вы можете изменить её на альбомную. При этом можно поменять ориентацию как всех страниц документа, так и только некоторых.