Hoe pagina's in Word in te stellen. Paginering inschakelen.

Hoe pagina's in Word in te stellen. Paginering inschakelen.

Stap voor stap instructies, waarmee u eenvoudig paginering kunt instellen word document. Deze informatie geldt voor alle editorversies: 2003, 2007 en 2010.

Nummering maakt het gemakkelijker om de informatie te vinden die u nodig hebt. Dit wordt bereikt doordat u aantekeningen kunt maken, of het paginanummer kunt onthouden waarop de benodigde gegevens zijn aangegeven. Door een inhoudsopgave en nummering te delen, kunt u navigeren in een groot document en gemakkelijk naar de hoofdblokken navigeren (hoofdstukken, secties, enz.).

Dit maakt het lezen en volgen moeilijk. Selecteer in de lijst Toepassen op lijst de gewenste opties: Volledig document of Deze sectie. Vaststellen en controleren van de gebruikte taal. Als het document geheel of slechts gedeeltelijk in een andere taal is opgesteld en verificatie vereist is, gaat u als volgt te werk.

Selecteer tekst die niet in het Amerikaans is de Engelse taal. Selecteer "Taal" in het menu "Extra" en vervolgens "Taal instellen" in het weergegeven submenu om het dialoogvenster "Taal" te openen. Selecteer uit de lijst de taal die in de geselecteerde tekst wordt gebruikt.

: - stapsgewijze instructie.

Paginering instellen

Als standaardnummering voldoende voor u is, dan wanneer u met de muis over de velden "Bovenaan de pagina", "Onderaan de pagina", enz. er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin u de locatie van het nummer moet selecteren. Zodra u op een van de opties klikt, krijgen uw pagina's volgnummers.

Dit is de meest elementaire manier. Laten we het nu een beetje moeilijker maken.

Als delen van de tekst moeten worden uitgesloten van de controle, gaat u als volgt te werk. Selecteer de uitgesloten controletekst. Selecteer in het dialoogvenster Taal de optie Spelling of grammatica niet controleren. Spelling automatisch controleren tijdens het opnemen:

Selecteer de optie "Spelling controleren" wanneer u tekst invoert in het gedeelte "Spelling". Als hij een woord tegenkomt waarvan hij denkt dat het niet klopt, markeert hij het met een golvende rode lijn. Nadat hij het document heeft bewerkt en gecorrigeerd, bekijkt hij het meestal om het af te drukken of slaat het misschien op in het geheugen van de computer of op een diskette. Om te zien hoe de pagina eruit zal zien voordat deze wordt afgedrukt, klikt u op de knop Afdrukvoorbeeld in de werkbalk of in het menu Bestand.

Nummering vanaf een specifiek paginanummer

Het is niet altijd nodig om zo te doen dat de eerste pagina van het document is gemarkeerd met het nummer "1". Deze situatie kan zich voordoen als u een onderdeel binnenin maakt groot boek. Of titelpagina's, inhoudsopgave en andere informatie worden na het maken aan het document toegevoegd. In elk geval moet u begrijpen hoe u pagina's vanaf het gewenste nummer kunt nummeren.

De menubalk van de editor verschijnt bovenaan het scherm, samen met de werkbalk Voorbeeld. Nadat het document is weergegeven, geeft de editor automatisch de hele pagina weer. Terwijl de muisaanwijzer over het document beweegt, wordt deze weergegeven door een vergrootglas met een plus- of minteken ingevoegd; Klikt op het gebied van het document dat u wilt vergroten of verkleinen.

Om meerdere pagina's te bekijken, klikt u op de knop met meerdere pagina's op de werkbalk van het voorbeeldvenster en selecteert u vervolgens het gewenste aantal pagina's door te schuiven. Om het document in het voorbeeldvenster te bewerken, klikt u op de knop Afdrukken op de werkbalk van het voorbeeldvenster.

We gaan weer terug naar de tape "Invoegen", dan "Kop- en voetteksten" en klikken op de knop "Paginanummer". Klik nu op de knop Paginanummer formaat".

In het blok Paginering", moet u het item "Begin met" selecteren en het gewenste nummer dienovereenkomstig aangeven. Als de nummers al zijn ingesteld, zullen ze hun waarde wijzigen in overeenstemming met deze instelling. Als dit niet het geval is, herhaalt u de stappen uit het vorige gedeelte.

Het dialoogvenster opent de standaardmap, maar klikken op het vak "Opslaan in" opent een lijst met automatisch beschikbare nummers waar we ons document willen opslaan; We selecteren een schijf, dus de mappen verschijnen in het gebied onder de lijst. Dubbelklikken op een map opent deze zodat we de bestanden en mappen kunnen zien. Wanneer we het gewenste station en de gewenste map hebben gevonden, voeren we de bestandsnaam in het veld "Bestandsnaam" onderaan het dialoogvenster in. We zorgen ervoor dat de naam van het huidige station of de huidige map in het vak "Opslaan" staat en klik vervolgens op de knop "Opslaan" om het bestand op te slaan.

Houd er rekening mee dat u hier ook het gewenste getalformaat kunt instellen, het nummer van het huidige hoofdstuk toevoegen.

Kop- en voetteksten in Word

Als je de bovenstaande stappen al hebt doorlopen, is het je misschien opgevallen dat de nummers zijn ingevoegd in blokken aan de boven- en onderkant van de pagina. Deze blokken worden in Word kop- en voetteksten genoemd en worden in alle versies van de editor gebruikt (2003, 2007 en 2010).

Het volgende venster verschijnt op het scherm. Klik op "Ja" om op te slaan. Wanneer we een document willen afdrukken, gebruiken we de opdracht "Afdrukken", waarvan het pictogram in het standaardpaneel staat, en dan zal de editor het document automatisch afdrukken of als we meerdere exemplaren van hetzelfde document of alleen bepaalde pagina's willen afdrukken, raadpleeg de opdracht "Afdrukken" in het menu Bestand. Door deze opdracht te openen, wordt een venster geopend waarin we de gewenste opdrachten kunnen geven.

De printersubmap bevat informatie over de printer. Voor pagina's wordt het paginabereik afgedrukt. Afdrukopdracht Hiermee kunt u het type informatie selecteren dat moet worden afgedrukt. Met de opdracht Afdrukken kunt u de volgorde selecteren waarin pagina's worden afgedrukt: Alle pagina's binnen bereik, Oneven pagina's, Even pagina's. Deze lijst is alleen beschikbaar als een Print document is geselecteerd in de Print lijst.

Zoals je waarschijnlijk al geraden had, zullen we kop- en voetteksten gebruiken om paginanummers neer te zetten. Dit is verre van hun enige functie, maar nu zijn we erin geïnteresseerd. Afzonderlijk moet worden opgemerkt dat we met behulp van de kop- en voetteksten het gewenste aantal kunnen instellen voor elke aparte pagina of groepen pagina's.

Dus ga naar gewenste pagina, en dubbelklik met de linkermuisknop op de onderkant of koptekst(bovenste of onderste gedeelte). Er wordt een bewerkingsvenster geopend.

De submap Kopieën bevat de volgende opdrachten. Aantal exemplaren - Selecteer het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. Pagina's per vel - hiermee kunt u het aantal pagina's selecteren dat op elk vel papier moet worden afgedrukt. Met Schalen naar papierformaat kunt u het papierformaat selecteren dat u wilt afdrukken.

Met de knop Opties kunt u extra afdrukopties selecteren. Als we klaar zijn met het werken aan de tekst, hebben we twee opties, afhankelijk van of we de uitgever later willen gebruiken of niet. Als we klaar zijn met het werken aan de huidige tekst en niet langer een andere willen openen, kiezen we "Afsluiten" in het menu "Bestand". Het document wordt gesloten en we verlaten de uitgever. Het document wordt gesloten, maar we kunnen de editor niet verlaten. De basisprocedure voor het opdelen van een document in secties en het plaatsen van het paginanummer in een subpagina van de tweede pagina.

Typ nu de gewenste waarde met het toetsenbord. Als u klaar bent, drukt u op de Enter-knop om de bewerking te voltooien.

Zoals we al hebben opgemerkt, kan bijna alle informatie in kop- en voetteksten worden geplaatst, inclusief hyperlinks en voetnoten.

Opmerking. gemaakt in een paar seconden. worden wat moeilijker gemaakt. Beide instructies zijn al voor u gepubliceerd.

De opgegeven paginastijl voor elke sectie kan worden bekeken door op die pagina te klikken. Je zou nu twee pagina's moeten hebben. Er verschijnt een footer op deze pagina.

  • Kies de stijl die u voor de volgende pagina wilt gebruiken.
  • Selecteer vervolgens het veld Paginanummer wijzigen.
  • Het veld onder dit selectievakje moet een nummer weergeven.
  • Deze secties kunnen verschillende kenmerken hebben.
Nummering van pagina's, kop- en voetteksten.

Veel documenten, vooral lange, vereisen paginering. Volg deze stappen om het aantal pagina's in een document op te geven:. - Het dialoogvenster "Invoegen", "Paginanaam" en "Paginanummers" verschijnt op het scherm. - Klik op de vervolgkeuzepijl Positie en selecteer de gewenste positie op de pagina: Naar de bovenkant van de pagina, die bovenaan staat als koptekst, of onderaan de pagina, wat de voettekst is. - Klik op de schuifpijl Uitlijning en selecteer Links, Midden of Rechts.

Oefen, het gaat je zeker lukken.

Video voor het artikel:

Waarom informatie zoeken op andere sites, als alles bij ons wordt verzameld?

Van de les "" kunt u leren over de manieren van paginering in het wereldberoemde kantoortekstbewerkingsprogramma - Microsoft Word. In deze tutorial gebruiken we de 2007-versie van dit programma.

Om een ​​ander formaat te kiezen, klikt u op Opmaak en selecteert u de gewenste stijl. - Klik OK. Kop- en voettekst zijn afdrukken die bovenaan worden afgedrukt als koptekst of voettekst als voettekst van elke documentpagina. Kop- en voetteksten kunnen ook een paginanummer bevatten. Dit kunnen hoofdstuktitels, auteursnamen en andere soortgelijke vormen zijn.

De gebruiker kan de uitlijningsknoppen op de opmaakwerkbalk gebruiken om koptekstelementen te beheren voettekst. - Wanneer de gebruiker klaar is, klikt u op de knop Sluiten op de werkbalk Koptekst en voettekst om terug te keren naar het document. Bijvoorbeeld, ervan uitgaande dat we anders en gelijk hebben gekozen.

Onze taak: leer pagina's te nummeren en automatisch alle pagina's in een document te nummeren.

Wat hebben we nodig: enkel en alleen Microsoft-programma Word 2007, dat meestal samen met andere Microsoft Office-programma's wordt geïnstalleerd. Programma-ontwikkelaarssite - Microsoft Word

Paginanummers opnemen die niet aan het begin van het document staan




Als u de paginanummering op een andere locatie dan het begin van het document wilt starten, verdeelt u het document eerst in secties, decomprimeert u deze en voegt u de paginanummers in. U kunt vervolgens de nummeringsstijl en startwaarde voor elke pagina voor elke sectie kiezen. Het kan handig zijn om niet alleen de inhoud van het kop- of voettekstgebied te bekijken, maar ook de opmaaktags voor die gebieden.

Paginering niet vanaf pagina 1

Gebruik het dialoogvenster Typen paginanummers om een ​​andere waarde voor de startpagina van het document te kiezen.

Stel dat we klaar zijn Microsoft-document Word en we moeten alle pagina's erin nummeren. Laten we zeggen dat de map dit bestand bevat:

Fig 1. Microsoft Word-bestand in een map

Misschien heeft u een bestand en heeft u geen ".docx" in de naam, maar alleen de bestandsnaam, bijvoorbeeld "document". Dit is hetzelfde, afhankelijk van de instellingen op de computer (of bestandsextensies worden weergegeven of niet, deze functie kan worden in- of uitgeschakeld).

De zogenaamde speciale controletekens die fragmenten van tekstregels vastleggen, hebben een strikt gespecificeerde plaats. Ze zijn handig wanneer woorden of zinsdelen we kolommen willen sorteren, en ook in sommige andere gevallen. Soms helpt de lay-out van de kolommen op de pagina om meer informatie vast te leggen. Het tekstvak is vooral handig bij het opstellen van brochures, flyers en het verstrekken van informatie op een brede pagina. U kunt inhoud maken op basis van een aangepaste stijl die op de inhoud is toegepast, of niveaus toewijzen aan individuele records tekst.

Open het bestand dat we hebben door te dubbelklikken met de linkermuisknop op het bestandspictogram. Na een tijdje wordt ons bestand geopend en zien we de inhoud:


Fig 2. Inhoud van het document.docx bestand

Ja, misschien wordt het een ander werk :)


Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de gewenste stijl. Klik op een leeg document en klik vervolgens op Nieuw. Als u marge-instellingen, paginaformaat, paginarichting, stijlen en andere opmaak wilt wijzigen. Je kunt ook instructies toevoegen, master content controller. Selecteer bijvoorbeeld datums en planningen waarvan u alle nieuwe documenten wilt zien die op basis van deze sjabloon zijn gemaakt.

Sla het dialoogvenster Als op en klik op Vertrouwde sjablonen. Beeldstructuren is een manier van werken die u, de schrijver, helpt bij het ordenen en ordenen van uw gedachten. U kunt bijvoorbeeld paginanummers, tijd en datum, bedrijfslogo, documenttitel, bestandsnaam of auteursnaam toevoegen. Het toepassen van stijlen is een gemakkelijke taak om op alle formaten toe te passen. Hoewel een deel van de waarheid in deze woorden, maar meestal leidt tot slecht gebruik van tools.

Fig 3. Tabblad "Invoegen"

In dit tabblad vinden we het blok "Kop- en voetteksten" en klik met de linkermuisknop op het item " Paginanummer ”, waarna het menu verschijnt:


Fig 4. Paginanummers beheren

Vervolgens wordt ons gevraagd om te kiezen waar we paginanummers willen plaatsen en hoe ze moeten worden genummerd. U kunt kiezen uit positioneringsopties: bovenaan de pagina, onderaan de pagina en in de marges van de pagina. Meestal wordt in documenten het paginanummer onderaan de pagina in het midden aangegeven.

En via de inhoudsopgave bereik je snel je gewenste thema. Wist u dat u projecten kunt opslaan, plannen voor de toekomst en zelfs in het verleden kunt publiceren? Hoe concepten op te slaan. Maak een bericht alsof je het wilt plaatsen. Als je een management hebt dat berichten wil beoordelen voordat ze worden gepubliceerd, vink dan in plaats van de knop Publiceren het vakje ernaast aan en selecteer Concept opslaan.

U kunt ook plannen dat een bericht in de toekomst wordt gepubliceerd. Deze functie is erg handig voor beheerders die de communicatie van tevoren kunnen plannen en deze de komende of zelfs enkele weken kunnen promoten en zich er geen zorgen meer over maken. Selecteer gewoon "Planning" en voer een datum in de toekomst in.

In dit stadium is het helemaal niet nodig om je mentaal voor te stellen waar het is en hoe het eruit zal zien, alle posities laten visueel zien hoe het er in werkelijkheid uit zal zien. Om een ​​voorbeeld te zien paginanummer locaties beweeg gewoon de muiscursor over het gewenste positioneringselement, laten we zeggen dat we paginanummers onderaan en in het midden willen plaatsen:

Zowel geplande als concepten zijn te zien in het gedeelte Publicatietools van de pagina. Deze berichten verschijnen in de tijdzone van uw pagina op gespecificeerde datum uit het verleden. Hoe u uw doelgroep target. Om deze functie te gebruiken, ga je eerst naar de Algemene pagina-instellingen en zorg je ervoor dat de functie Feeddoelgroep en zichtbaarheid voor berichten is ingeschakeld.

U ziet nu een nieuw pictogram voor het maken van nieuwe berichten. Door erop te klikken, kunt u enkele van de vele instellingen selecteren voor: doelgroep: geslacht, opleidingsstatus en verplichtingen, leeftijd, locatie, talen, interesses en zelfs de einddatum van de inzending.


Afbeelding 5. Pagineringmenu

Wijzen naar " Onderaan de pagina” en selecteer in het midden. Na het selecteren van de positie van de paginanummers (met de linkermuisknop op het positioneringstype klikken), schakelt het programma automatisch over naar de zogenaamde " Constructeur” en de cursor wordt automatisch op het paginanummer geplaatst:

Stel dat uw bedrijf twee totaal verschillende doelgroepen heeft. Ze kunnen worden onderverdeeld naar woonplaats of eenvoudig door verschillende demografische gegevens. Gebruik deze functie en geef de gewenste criteria op om berichten nauwkeuriger en nuttiger te maken voor de mensen die ze hebben gezien.

Hoe nauwkeuriger en nuttiger uw berichten zijn, hoe aantrekkelijker u zult worden en meer mensen zal bereiken. Waarschijnlijk weet iedereen dat berichten kunnen worden verwijderd. Maar wist je dat je een reeds geplaatst bericht kunt bewerken? Klik op het vinkje voor het item en selecteer de gewenste actie - verwijder of bewerk het item.


Fig 6. Tabblad Ontwerp

We veranderen hier niets, maar klik gewoon op de knop " Kop- en voettekstvenster sluiten»:


Fig 7. Sluitknop voor ontwerpmodus

Nu, zoals we zien, scrollen we door ons document en zijn alle pagina's opeenvolgend genummerd. Arabische cijfers van 1 tot het aantal vellen in het document. Maar wat te doen als we niet moe zijn dat de paginanummering in het Woord Arabische cijfers zal zijn? We moeten dus het formaat van het paginanummer wijzigen. Hiervoor vinden we hierboven document openen woord tabblad " Invoegen” en klik erop met de linkermuisknop. In dit tabblad vinden we het item "Paginanummer" en klik in het pop-upmenu op het item " Paginanummerformaat... We hebben gekozen voor het paginanummerformaat, nu moeten we onze keuze bevestigen. Druk op de knop " Oké»:


Fig 11. We repareren het resultaat, bevestigen

Nu heeft ons document paginanummering en deze nummering is in Romeinse cijfers. Als u van gedachten verandert en besluit de pagina's in een ander formaat te nummeren, moet u deze eenvoudige stappen opnieuw uitvoeren.

In verdere lessen zullen we leren hoe u paginanummers zowel volledig als gedeeltelijk van de eerste pagina kunt verwijderen.

In deze les " Pagina's nummeren in Word 2007» is voltooid, raden we anderen aan voor verdere studie interessante lessen uit de sectie ""

Schakel JavaScript in om de . te bekijken
keer bekeken