Отделен колонтитул за първата страница. Как да премахнете горни и долни колонтитули в Word. Как да премахнете или промените горния и долния колонтитул в текст на Word

От допълнителните опции за форматиране най-често се използва възможността за създаване на горни и долни колонтитули. Горните и долните колонтитули са области, разположени в горното и долното поле на страниците на документа. Горните и долните колонтитули обикновено съдържат информация като заглавие на документа, тема, име на автора, номера на страници или дата. Когато използвате горни и долни колонтитули в документ, можете да поставите различен текст в тях за четни или нечетни страници, за първата страница на документа, да промените позицията на горните и долните колонтитули от страница на страница и т.н.

За да работите с горни и долни колонтитули в Word 2007, използвайте панела „Горни и долни колонтитули“ на лентата „Вмъкване“.

След вмъкването горният и долният колонтитул са достъпни за редактиране и се появява контекстуалната лента „Дизайнер“ (Работа с горни и долни колонтитули).

Редактираната горна част може да бъде добавена към галерията с горни колонтитули с помощта на опцията „Запазване на селекцията в колекцията горни/долни колонтитули“.

Персонализиране на заглавката

Лентата "Конструктор" на контекстния инструмент "Работа с горни и долни колонтитули" ви позволява бързо да правите такива настройки за горния и долния колонтитул, като например:

различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници;

отделен хедър за първата страница;

скриване на основния текст при работа с горни и долни колонтитули;

вмъкване и редактиране на номер на страница;

управление на позицията на долния колонтитул;

вмъкване на различни обекти в заглавката: текуща дата и час, картини, градивни елементи, ClipArt обекти.

Горните и долните колонтитули могат да се конфигурират отделно за различни секции. Но за това трябва да прекъснете връзката между тях, т.к. По подразбиране всички горни и долни колонтитули са свързани. За да направите това, трябва да отидете до заглавката, която трябва да бъде форматирана по различен начин, и да "натиснете" бутона "Както в предишния раздел".

Ако, напротив, има нужда да пренесете горни и долни колонтитули в различни секции в един и същи изглед, тогава трябва да се "натисне" бутонът "Както в предишния раздел".

Бърз преход между горните и долните колонтитули и основния текст на документа може да стане чрез двукратно щракване върху желания елемент (горен/долен колонтитул или основен текст).

За да премахнете горен и долен колонтитул, използвайте елемента „Изтриване на горен/долен колонтитул“ от съответните бутони за горен и долен колонтитул.

Пагинация

Използвайте бутона Номер на страница (Вмъкване на лента, панел Горни и долни колонтитули), за да номерирате страници.

Трябва да изберете опцията за поставяне на номера на самата страница и при необходимост да коригирате формата на самия номер.

Ако е необходимо, елементите на номера на страницата могат да бъдат запазени чрез добавяне към колекцията от градивни елементи. За да направите това, след като въведете и зададете номера, натиснете бутона "Номер на страница" и изберете командата "В горната / долната част на страницата" - "Запазване на селекцията като номер на страница".

Ако се наложи да премахнете номера само от първата страница, трябва да направите следното:

отворете лентата "Оформление на страницата";

отворете прозореца на панела Page Setup;

в раздела „Източник на хартия“ поставете отметка в квадратчето „Разграничаване на горните и долните колонтитули на първата страница " .

Практическа работа № 2 Форматиране на текстов документ. Работа с хедъри.

Цел на работата- изучаване на функционалността на текстовия процесор Word 2007 и придобиване на практически умения за форматиране на текстови документи.

Промяната на опциите за форматиране на знаци засяга (в низходящ ред на ниво на приоритет):

а) избрания фрагмент от текста;

б) неизбраната дума, към която сочи текстовият курсор;

в) символи, които ще бъдат въведени веднага след промяна на параметрите за форматиране (ако курсорът не се движи).

Задача номер 1

Отворете файла Proba.docx, който сте създали по-рано

Във втория параграф направете следните промени, като използвате различни опции за форматиране (изискванията за форматиране са в скоби):

Въведете знаци(Times New Roman, 14, K) се появяват на това място на екрана (Arial, 12, червено, зачертано), къде е курсора,(Arial Narrow,10,подчертан), който се измества надясно, (Times New Roman,12,горен индекс), оставяйки след себе си низ от знаци. (Times New Roman, 12, индекс) При достигане на дясното поле на страницата (Times New Roman, 10, подчертано, F, тъмночервено, малки главни букви, рядко с 0,25 пункта) курсорът автоматично се премества на следващия ред. (Монотип Corsiva, цветно запълване - жълто, 12) ТОЗИ ПРОЦЕС СЕ НАР(Arial Unicode MS, 12, F, всички главни букви) Текстов поток(Times New Roman, 12, K, червено, започва с главни букви), и натискане на клавиша ( Комикс Sans Г-ЦА , 20 ) Въвеждане (Times New Roman, 12, разредка - рядко с 2pt, изместване на всеки знак надолу с 3pt, спрямо предишния) създава нов абзац (Times New Roman, 12, разредка - съкратено с 1,5 pt) и не нов ред .(Times New Roman, 12, двойно зачертано, вдлъбнато)

В резултат на това вашият текст трябва да изглежда така:

Задача номер 2

Разделете третия абзац на текста на две колони. В резултат на това текстът трябва да изглежда така:

Задача номер 3

Вмъкнете номера на страници във вашия документ:

Вмъкване на номер на страница отгоре страници- Страница X от Y- удебелени числа 3

Задача номер 4

Вмъкнете горни и долни колонтитули в документа:

Вмъкване - Долен колонтитул - Консервативно

Задача номер 5

Поставете капачката в началото на четвъртия параграф. В резултат на това ще получите следния тип текст:

Излезте от програмата, като запазите промените в документа

Програми, свързани с пакета Microsoft Office, като Word и Excel, предоставят на потребителя широки възможности за редактиране на документи. Надписите, отпечатани на всеки лист в заглавката или в долната част, спасяват човек от необходимостта да въвежда информация два пъти. Въпреки това, има моменти, когато тези данни не са необходими и трябва да бъдат изтрити.

Как да премахнете горен и долен колонтитул в Word 2003

Технологиите никога не спират да се развиват, нито пък софтуерза компютри. Може да забележите, че версиите на Word и Excel, пуснати през 2003 г., се различават поразително по интерфейс от по-младите си колеги. Има разлики във функционалността на програмите, те също засягат заглавията. Как да премахнете горни и долни колонтитули в Word 2003, този прост алгоритъм ще ви каже:

1. Активирайте подменюто "Headers and Footers" от падащото меню "View", като щракнете двукратно върху текста, който искате да изтриете. Имайте предвид, че курсорът и етикетите са вътре в пунктираната кутия.
2. Маркирайте цялата ненужна информация с курсора.
3. Натиснете клавиша Del или използвайте командата Cut.

Струва си да се подчертае, че след тези действия заглавните данни ще изчезнат от всички листове на документа, на който са били създадени преди това. Ако обаче сте премахнали етикетите само от горното поле, долните записи или номерата на страници ще останат непокътнати. За да ги премахнете напълно от отворете файлаще трябва да повторите процеса за пунктираното поле по-долу, като щракнете двукратно върху него.

Как да премахнете горни и долни колонтитули в Word 2010

Изминаха повече от 10 години от пускането на текстовия редактор през 2003 г. За това време на MicrosoftОфисът е модернизиран както функционално, така и външно. Работа със секции Майкрософт УърдИзданието 2007, 2010 и след това 2013 стана малко по-удобно, въпреки че визуални разликиот предишна версияпоразително. В тези програми обаче можете да извършвате същите действия, но различни начини. Например, тази инструкция ще ви помогне да разберете как да деактивирате горните и долните колонтитули в Word 2010:

1. Не е трудно да се разграничат заглавните данни, които са общи за целия документ или негови части от основния текст. Цветът на буквите и логото, ако присъства, ще бъде по-приглушен.
2. Кликнете два пъти върху надписа. В тази версия няма да видите рамка, рамката за основния текст е пунктирана линия.
3. В лентата на задачите ще се появи ново подменю „Дизайнер“, където можете да редактирате записа, ако желаете. Въпреки това, за да премахнете информация или част от нея, ще трябва да изберете текста и да натиснете клавиша Del.

Подобен алгоритъм работи не само за 2010, но и за 2007 версия на редактора. За тези програми, в допълнение към стандартните действия с горни и долни колонтитули, са добавени други параметри. Например, подменюто Express Blocks ще помогне за автоматизиране на процеса на вмъкване на информация и визуално разнообразяване на документа. Сред наличните опции можете да изберете не само горни или долни надписи, но и странични, разположени отдясно или отляво, в зависимост от маркирането.

Работа с горни и долни колонтитули

Не е необичайно, особено ако говорим сиза студентски работи, когато се изисква само частична корекция на документа, оставяйки основния материал непроменен. Това е мястото, където въпросите за работата с Word редактории Excel. За тези, които току-що започват да работят с тези програми, често не е ясно как да премахнат горния и долния колонтитул от втората страница, оставяйки го на останалите. Въпреки това, възможностите на тези добре познати редактори позволяват тези и подобни действия.

Как да премахнете заглавката в Word

Данните, разположени отгоре, като правило са предназначени да отчитат някои важна информация, координати, имена на рубрики. Те могат да бъдат еднакви за всеки раздел или различни, ако е необходимо. Областта на заглавката често съдържа следните данни:

• Име на организацията;
• длъжност;
• фирмено лого;
• име, адрес и телефон на автора;
• датата на съставяне на документа;
• кратко резюме или цитат.

Когато тази или друга информация не е необходима и трябва да бъде премахната, познаването на тънкостите на текстовия редактор идва на помощ. Как да премахнете заглавката в Word е ясно от този алгоритъм:

1. Щракнете двукратно върху левия бутон на мишката, като задържите курсора на мишката върху по-светлия текст в горната част.
2. В раздела „Дизайнер“, който се появява вляво, изберете подменюто „Заглавка“ и след това слезте най-долу, за да изберете командата „Изтриване“.

Как да премахнете долния колонтитул в Word

Информацията, поставена в долната част на документа, е по-често срещана. В горния колонтитул на страницата може да няма данни, но долният колонтитул, особено при големи файлове, почти винаги присъства. Факт е, че в долната част на листа: отляво, в центъра или отдясно, се поставят номера на страници. Понякога тази информация се допълва от заглавието на произведението и името на автора, заглавието на раздела. Лесно е да премахнете такава информация заедно с номерирането на листовете по следния начин:

1. Кликнете върху текста в долната част на страницата (щракнете два пъти).
2. Изберете всички ненужни и премахнете с клавиша Del или в подменюто "Долен колонтитул" изберете командата "Изтриване".

Как да премахнете горен и долен колонтитул от последната страница

След завършване на писане на курсова работа или тезаавторите посочват използваните източници. Същият дизайн е приемлив за научни трудовеили книги. Заглавните данни, необходими за предишните раздели, не са на мястото си на последния лист на файла. За да коригирате ситуацията, следвайте този алгоритъм:

1. Позиционирайте курсора след последното изречение, изберете раздела Оформление на страницата, след това подменюто Прекъсвания и командата Следваща страница.
2. В създадения последен лист намерете горните и долните колонтитули, щракнете двукратно върху тях.
3. В раздела „Дизайнер“, който се появява след щракване, изключете опцията „Както в предишния раздел“.
4. Активирайте командата "Изтриване" в едно от подменютата за горния или долния колонтитул.
5. Въведете основния текст на последната страница.

Как да премахнете заглавката от първата страница

Заглавната страница на всеки документ трябва да бъде проектирана по определен начин, на нея не трябва да присъства допълнителна информация, независимо дали е номер на страница или заглавие на раздел. Начинаещи, които започват работа в текстов редактор, трябва да знаете, че е възможно да автоматизирате процеса на премахване на ненужни данни от първата страница. Как да премахнете горни и долни колонтитули в Word, инструкцията ще ви каже:

1. Преди да създадете заглавната страница, поставете курсора преди началото на първото изречение от основния текст.
2. Отидете в раздела „Оформление на страницата“, отидете в подменюто „Прекъсвания“ и щракнете върху „Следваща страница“.
3. Щракнете двукратно върху горния и долния колонтитул на следващия лист след заглавната страница. Деактивирайте опцията „Както в предишния раздел“.
4. Направете няколко щраквания върху надписа на първата страница и го изтрийте (Del или чрез съответното подменю).

Видео: как да премахнете горни и долни колонтитули

След като изгледате това двуминутно видео, ще разберете колко лесно е да номерирате цял документ. Пагинация в Word програма 2003 се прави много лесно!

Да номерирате работата си от първо до последен лист, от номер 1 влизате в Меню Вмъкване - Номера на страници. В диалоговия прозорец направете настройки за местоположението на номера на страницата в документа: в горната или долната част на страницата, вляво, вдясно или центрирано. Поставете отметка в квадратчето Номер на първата страница. Отидете в раздела Формат, за да зададете настройките на превключвателя Започнете от 1. Тук можете също да зададете числовия формат. Запазете вашите настройки, като щракнете върху OK. И отново OK в главния диалогов прозорец. Вашият документ вече е номериран.

ИзтрийпагинацияМога , двойно щракване върху произволно число на която и да е страница с левия бутон на мишката.

И след това изберете самия номер по същия начин. Натиснете клавиша Delete или Backspace. Излезте от режима на заглавката, като щракнете двукратно където и да е в документа.

Фигурата може формат като обикновен текст, след като го изберете и отидете в Меню Формат - Шрифт. Можете да го направите по-голям или по-малък, удебелен или курсив, бял на черен фон с помощта на бутоните на лентата за форматиране. Но все пак ще се различава по цвят от текста в документа.

За да бъде номерацията извън страницата , поставете курсора пред числото и го преместете с клавиша Tab.

За да започнете номерирането от втора страница номер 1, не поставяйте отметка в полето НОМЕР НА ПЪРВАТА СТРАНИЦА. И в раздела ФОРМАТ изберете удобен числов формат. В превключвателя START WITH коригирайте числото на нула. Не забравяйте да щракнете върху OK.

ЗАГЛАВКИ

Горните и долните колонтитули украсяват вашата работа и излъчват професионализъм. В горните и долните колонтитули можем да напишем произволен текст и да го форматираме като всеки друг текст в Worde. Съдържанието на долния колонтитул може да бъде формат, като нормален текст. Можете да подравнявате вляво, вдясно или в центъра, като използвате бутоните на лентата за форматиране. Направете го удебелен, курсив или подчертан. Но той все още няма да бъде толкова ясно изразен, колкото останалата част от текста в документа.

Заглавките могат да имат
име на документа
заглавие на раздел
име на автора
дата на създаване
номер на страницата
контакт
цитат
маса
рисунка
и така нататък

Заглавието на документа може да бъде изписано в горния колонтитул, а номерацията на страниците в долния колонтитул. Или в заглавката отляво е името на документа, а отдясно е номера на страницата.

Отидете на Изглед на менюто - Горен и долен колонтитул и поставете отметка в квадратчето до Горен и долен колонтитул. Решете къде искате да го поставите, отгоре или отдолу. Поставете курсора в горния или долния колонтитул. Или използвайте бутона Горен/Долен колонтитул в панела Горен/Долен колонтитул.

Различни горни и долни колонтитули в един документ

За да влезете заглавна страницагорните и долните колонтитули се различават от другите , направете следното. В менюто Файл - Настройка на страницата, в раздела Източник на хартия, поставете отметка в квадратчето Начало на раздела От следващата страница.В полето Разграничаване на горните и долните колонтитули поставете отметка в квадратчето Първа страница и щракнете върху OK. Или отидете в менюто Изглед - Горни колонтитули и горни колонтитули и конфигурирайте настройките на страницата от панела Горни и долни колонтитули, като щракнете върху бутона
Настройки на страницата. Щракнете два пъти в горната или долната част на първата страница в полето за горен и долен колонтитул и ги направете празни или не като другите. Отделно създайте горен и долен колонтитул за всички други страници.

Различни горни и долни колонтитули на четни и нечетни страници . В менюто Файл - Настройка на страницата в раздела Източник на хартия - Разграничаване между горни и долни колонтитули на нечетни и четни страници поставете отметка в квадратчето. Създайте горен и долен колонтитул веднъж на четна и веднъж на нечетна страница и получете автоматично попълване в целия документ.

Страниране от трета страница в Word 2003

Вижте видеото, в което ще ви покажа как да направите номерация от всяка страница от вашия документ. С този метод можете да направите пагинация само там, където е необходимо.

Ние ще споделим вашите Текстов документв два раздела:страници без номера и с номера. Нека поставим празнина между тях. За да стане по-ясно, активираме бутона Непечатаеми знаци на лентата с инструменти Standard.
Нека поставим курсора на последния ред на втората страница. Да отидем в менюто Вмъкване - Прекъсване. В диалоговия прозорец изберете бутона за избор Нова секция от следващата страница. Натиснете OK. Курсорът ще премине към следващата страница и ще се покаже допълнителна линия,който трябва да се изтрие веднага, за да не се мести основният текст. Ще се появи и икона за прекъсване на раздел, която виждаме, защото имаме видима непечатаеми знаци. В нормален режим празнината не се вижда. Ако се налага премахнете прекъсването на страницата, поставете курсора в началото на тази празнина и натиснете бутона Изтрий.

Влизаме в режим на създаване на горни и долни колонтитули Изглед на менюто - Горни и долни колонтитули. За да отидете до долния колонтитул, щракнете върху долния колонтитул или използвайте бутона Горен/Долен колонтитул в панела на долния колонтитул

Имаме раздел 1, раздел 2, заглавен панел и етикета Както в предишния.

Когато задържите курсора на мишката върху бутоните на заглавния панел, изскача кратко заглавиебутони. Бутон КАКТО В ПРЕДИШНИЯвече е активен, което означава, че връзката между секциите е запазена. Трябва да го натиснем, за да имаме номера на страници само в текущия втори раздел.

Щракнете върху бутона Форматиране на номер на страница в диалоговия прозорец. Поставете отметка в квадратчето Започнете от 1. Ако искате числата на първите две страници да не се виждат, поставете отметка в квадратчето Започнете от 3. OK. Вече можете да щракнете върху бутона Вмъкване на поле за номер на страница.

Излезте от режима за създаване на горен и долен колонтитул, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката където и да е в документа.

Премахване на номерирането на страници в края на документа

Поставете курсора върху листа, където искате да премахнете номера на страницата. Влезте в режим на горни и долни колонтитули Изглед на менюто - Горни и долни колонтитули. Отидете до горния или долния колонтитул. Зависи къде е номерът. На панела за създаване на горни и долни колонтитули премахнете отметката от бутона Както в предишния и след това изтрийте самия номер. По този начин можете да премахнете пагинацията само на страниците, които желаете.

Ако има няколко такива листа, отидете на желаната заглавка на всеки лист, отменете Както в предишния и изтрийте номера.

Сега знаете как се прави пагинацията при работа с документ на Word и как се премахва пагинацията от някои страници.

Как да номерирате всички редове в документ на Word 2003

При работа с документ в програма Номериране на думиредове се правят, за да видите и премахнете празните редове. В някои случаи, за да се посочи точно мястото (реда) в документа, където се съдържа необходимата информация.

Отидете в менюто Файл - Настройка на страницата до раздела Източник на хартия. Щракнете върху бутона Номериране на редове. Ще се отвори диалогов прозорец, където трябва да поставите отметка в квадратчето Добавяне на номерация на редове. Настройките в този прозорец ви помагат да започнете да броите от желаното от вас число. Отстъпете колкото искате от текста. Направете стъпката, от която се нуждаете. Например, ако стъпка 1, тогава числата ще бъдат 1,2,3,4, ... Ако стъпка 2, тогава числата 2,4,6,8, ... Ако стъпка 3, тогава 3,6, 9, ... Зависи от вашите цели. И все пак, ако просто трябва да номерирате редовете в ред, използвайте стъпка 1, тоест не променяйте нищо.

Други настройки.
Ако зададете превключвателя срещу елемента На всяка страница, след това на всяка нова страницаномерирането на редовете ще започне отначало.
Ако превключвателят е във всяка секция, тогава, съответно, във всяка нова секция (ако ги има) ще има ново номериране на редове.
Ако поставите превключвателя на Непрекъснато, тогава номерирането на редовете от началото до края на документа няма да бъде прекъснато.
Кликнете върху бутона OK в това прозорец и след като се затвори Ok в предишния прозорец. Веднага след това редовете в документа ще бъдат номерирани. Освен това, ако добавите или изтриете редове, номерирането ще се промени автоматично.

Можете да отмените номерирането на редове, като премахнете отметката от квадратчето Добавяне на номериране на редове.

Ако е необходимо, в част от текста, която вече е номерирана, направете редове без номерация, тогава първо трябва да изберете тази част. Отидете на Меню Формат - Раздел Абзац Позиция на страницата. Поставете отметка в квадратчето Деактивиране на номерирането на редове. ДОБРЕ.

Настройка на заглавката.

Горен и долен колонтитул

Горен или долен колонтитул е графична или текстова информация, която се намира в горната или долната част на страницата (над горното или под долното поле). Най-често горните и долните колонтитули показват заглавието на главата, номера на раздела, автора на книгата и елемента на графичния дизайн. Последният се добавя, за да може потребителят да запомни графичния елемент, който по правило носи символично значение. Особено ярки примери за това могат да се видят в произведения с богат художествен дизайн, например в жанра приключение/фентъзи.

Добре проектираните и визуално естетични горен и долен колонтитул са отличителният белег на документа. Отделянето на малко време за създаване на горен и долен колонтитул значително ще увеличи привлекателността на документа и ще подобри донякъде неговата четливост.

Долен колонтитул може да бъде създаден за всеки раздел на документа. Но имайте предвид, че работата с горния и долния колонтитул е достъпна само в режим на оформление на страницата. Горните и долните колонтитули на нечетните и четните страници могат да бъдат различни, а текстът на горния колонтитул може да бъде форматиран практически без ограничения.

Добавяне на заглавка

1-ви начин.

Отидете в раздела „Вмъкване“ и в групата „Заглавки и долни колонтитули“ щракнете върху бутона „Заглавие“;

В падащия списък с готови образци на горен и долен колонтитул изберете този, от който се нуждаете. След като щракнете върху него, ще бъдете отведени до областта за създаване на горен и долен колонтитул (автоматично ще се отвори разделът „Дизайнер - Работа с горни и долни колонтитули“ и на лентата ще се покажат специални групи и бутони за работа с горни и долни колонтитули) , докато основният текст ще бъде оцветен сив цвяти няма да бъде достъпен за редактиране;

Фигура 1. Лента с отворен раздел "Дизайнер - Работа с горни и долни колонтитули".

Въведете необходимата информациякъм региона заглавка. По подразбиране се въвежда с ляво подравняване. За да промените това, използвайте следните методи:

Отидете в раздела "Начало" и в групата "Абзац" щракнете върху необходимите бутони за подравняване на текста;

Използвайте комбинации от клавишни комбинации: за подравняване вляво - , нали -< Ctrl+R>, В центъра -< Ctrl+E>;

Натиснете клавиш , веднъж за централно въвеждане на текст, два пъти за въвеждане отдясно, използвайте клавиша със стрелка наляво, за да се върнете. Ако все още не сте въвели текст, можете да използвате бутона "Backspace".

След като зададете горния и долния колонтитул, за да затворите прозореца на горния и долния колонтитул, щракнете върху бутона Затваряне на прозореца на горния колонтитул в групата Затваряне или щракнете двукратно където и да е на страницата.

2-ри начин.

• Щракнете с десния бутон върху областта на горното поле, след което щракнете върху Редактиране на горния колонтитул.

Добавянето на долен колонтитул е подобно.

Фигура 2. Избор на заглавка.

Редактиране на горни и долни колонтитули

1-ви начин.

В прозореца отворен документщракнете двукратно в областта на желания долен колонтитул. Областта на заглавния колонтитул ще влезе в процеса на форматиране и основният текст ще стане нередактиран (неактивен);

Направете необходимите промени.

2-ри начин.

Раздел "Вмъкване" - в групата "Горни и долни колонтитули" щракнете върху бутона за промяна на горния и долния колонтитул на документа;

В прозореца, който се отваря, изберете раздела „Промяна на горния (долния) колонтитул“;

След като направите промени, щракнете върху Затваряне на прозореца на заглавката или щракнете двукратно където и да е в работното пространство.

Скриване на основния текст при работа с горни и долни колонтитули

Понякога е необходимо да се съсредоточите единствено върху работата с горния и долния колонтитул, а съдържанието на работната област може да ви разсейва, особено ако е богато на рисунки, декориран текст и снимки. В този случай тя може да бъде скрита. За това:

Отворете раздела "Конструктор - Работа с горни и долни колонтитули" по един от горните начини;

В групата „Опции“ премахнете отметката от „Показване на текста на документа“

Фигура 3. Скриване на основния текст.

Преход между горни и долни колонтитули

Понякога, когато редактирате заглавна област, може да искате бързо да преминете от горния към долния колонтитул (или обратното). За това:

В групата „Преходи“ щракнете върху бутоните „Отиди до горния колонтитул“ и „Отиди до долния колонтитул“, за да отидете до съответните области за редактиране на горния/долния колонтитул.

Ако документът е разделен на няколко секции, горните и долните колонтитули могат да съществуват за всяка от тях. В този случай преходите се извършват, както следва:

Отидете в раздела „Дизайнер - Работа с горни и долни колонтитули“;

В групата Преходи щракнете върху бутоните Предишен и Следващ запис, за да навигирате съответно напред и назад.

Фигура 4. Бутони за навигация между независими заглавки на секции.

Ако искате горните и долните колонтитули на текущия раздел да бъдат форматирани по същия начин като предишния раздел, щракнете върху бутона „Както в предишния раздел“.

Фигура 5. Преходи между горни и долни колонтитули.

Долен колонтитул на първа страница

В повечето документи е обичайно да се прави разлика между горните и долните колонтитули на първата и другите страници. Това се дължи на факта, че първото заглавие, като правило, отразява основната информация за документа, като автора или заглавието на книгата, статията. Изобщо не е необходимо това да се отразява в горните и долните колонтитули на следващите страници, тъй като те често са запазени за заглавията на глави и части. В този случай трябва да зададете отделни горен и долен колонтитул за първата страница:

След като създадете желаните горни и долни колонтитули, на първата страница на документа щракнете в областта на горния или долния колонтитул (в зависимост от това кой искате да създадете);

В групата „Опции“ поставете отметка в квадратчето „Специален колонтитул за първата страница“ и след това въведете необходимите данни в областта на горния и долния колонтитул;

Излезте от режима за редактиране на горен и долен колонтитул, като щракнете двукратно в работното пространство на документа.

Долен колонтитул на четни и нечетни страници

В книгите често се използват различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници, като заглавието на произведението е в горната част на лявата страница и заглавието на главата в горната част на дясната страница. Разликите между заглавките на нечетните и четните страници се отнасят за целия документ. Тоест, различно заглавие за отделен раздел от документа може да бъде зададено с помощта на „Специален заглавен колонтитул на първа страница“, но в случай на заглавки на четни / нечетни страници, промените ще бъдат общи за целия документ.

В групата „Опции“ поставете отметка в квадратчето „Разграничаване между заглавки на нечетни и четни страници“.

Промяна на разстоянието между полето за въвеждане на данни в заглавката и ръба на страницата.

Стандартното (по подразбиране) разстояние между полето за въвеждане на данни в заглавката (в областта на заглавката) и ръба на страницата е 1,25 см (около половин инч). Стойността по подразбиране не винаги отговаря на това, което търсите, така че трябва да посочите различна стойност:

Отидете в раздела „Дизайнер - Работа с горни и долни колонтитули“ по един от горните начини;

В групата "Позиция" в полетата за задаване на разстоянието между ръба на страницата и зоната за въвеждане на данни на заглавката въведете желаната стойност. За горния колонтитул в полето „От горния ръб до горния колонтитул“, за долния колонтитул – в полето „От долния ръб до долния колонтитул“;

Затворете областта за редактиране на горен и долен колонтитул, като щракнете двукратно върху работното пространство на документа. В същото време ще затворите раздела „Дизайнер - работа с горни и долни колонтитули“ и автоматично ще отидете в раздела „Начало“.

Моля, имайте предвид, че ако въведете нов ред (чрез натискане на "Enter"), височината на областта на горния и долния колонтитул автоматично се увеличава с височината на реда (зависи от размера на шрифта и разстоянието между редовете).

Ако трябва да добавите контейнер или да зададете обосновка, използвайте прозореца Подравнени раздели. За да направите това, в групата Позиция щракнете върху Вмъкване на подравнени раздели. В този прозорец можете:

коригирайте подравняването спрямо полето или отстъпа;

подравняване на текст вляво/вдясно или в центъра;

изберете един от петте контейнера (те са относително редки, но все пак се използват за създаване на горни и долни колонтитули на глави и секции в документ).

Фигура 6. Промяна на разстоянието между ръба на страницата и полето за горен и долен колонтитул.

Вмъкване на допълнителни елементи в заглавката

Можете да добавяте не само текстови данни към заглавката, но и различни картини, фигури, дата и час и др.

За да вмъкнете един или друг елемент в областта на заглавката, направете следното

Кликнете два пъти в областта на заглавката;

В групата "Вмъкване" изберете и поставете обекта, който търсите, като щракнете върху бутона на съответната група;

Затворете областта за редактиране на горен и долен колонтитул.

В групата "Вмъкване" има четири бутона:

„Картина“ – поставя картинка в заглавката;

"Дата и час" - вмъква се в заглавката текуща датаи време;

„Картина“ – поставя изображение в заглавката;

„Експресни блокове“ – поставя елементи на автотекст в заглавката.

Фигура 7. Пример за дизайн на горни и долни колонтитули.

Премахване на горен и долен колонтитул

Ако неуспешно сте съставили горния и долния колонтитул и ви е по-лесно да го изтриете, отколкото да го редактирате, можете лесно да го направите.

1-ви начин:

Отидете в областта за редактиране на заглавката;

Маркирайте въведените данни и след това ги изтрийте, като натиснете клавиша "Изтриване".

2-ри начин:

Раздел Вмъкване - в групата Горни и долни колонтитули щракнете върху бутона Горен колонтитул (Долен колонтитул);

3-ти начин:

Щракнете двукратно в областта на заглавката.

В групата Горен колонтитул (Долен колонтитул) щракнете върху бутона „Горен колонтитул (Долен колонтитул)“.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху „Премахване на горен (долен колонтитул)“.