Как да зададете опции за страница в Word. Как да използвате опциите на страницата в Word.

Желаният вид на документа ще помогне да се даде думата "Настройка на страницата". С тяхна помощ можете да промените ориентацията на страницата, полета и др. Нека да разберем как да намерим и отворим тези „Настройка на страница“ в Майкрософт Уърд.

Ние ще извършим всички манипулации в Програма на Microsoft Office Word 2013, но тези функции са еднакви в Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007. В Microsoft Word 2003 просто трябва да щракнете върху „Файл“ и да изберете „Настройка на страницата“.

В Word 2013, 2010 и 2007 трябва да направите следното:

1. Отидете в раздела „Оформление на страницата“.

2. Кликнете върху стрелката, която се намира отдолу.

3. Отваря се прозорец с параметрите на страницата на Word.

В секцията „Полета“ можете:

• Промяна на полетата: отгоре, отдолу, отляво, отдясно, подвързване, позиция на подвързване.
• Изберете ориентация: вертикална или хоризонтална; книга или пейзаж.
• Изберете опции на страницата.
• Приложете избраните настройки към целия документ или към отделни страници.

В раздела Размер на хартията можете:

• Изберете размер на хартията: A4, A3 и т.н., изберете ширина и височина.
• Регулирайте подаването на хартия (първа страница и други страници).
• Приложи към целия документ или не.
• Наличен е и бутон Опции за печат.

В секцията Източник на хартия можете да направите следните настройки:

• Изберете раздел.
• Задайте стойности на заглавката.
• Направете подравняване.
• Числови редове в Word.
• Направете граници.

След като направите всички настройки на страницата в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, щракнете върху „OK“.

Настройка на страницата в Word Office от версия 2007 се показва в отделен раздел на менюто. Дизайнът на менюто се е променил значително от тазгодишната версия и много потребители са изразходвали значителни емоционални усилия, за да преминат към него. Но след известно време промяната на параметрите на страницата и други елементи на дизайна престана да предизвиква объркване.

В подготовка текстов документтрябва да коригирате размера на страницата, която компютърът подава към принтера, понякога да промените ориентацията на страницата, почти винаги да промените полетата на документа.

полета

Да се ​​промени полета на документатрябва да кликнете върху бутона "Полета" в раздела, наречен "Оформление на страницата". Това ще се покаже възможни вариантиполета, включително ширините на полетата, зададени при последното използване на програмата. Можете да изберете от предложените опции или да зададете нови стойности, за това трябва да намерите „Персонализирани полета“ в най-долната част на списъка. Щракването върху този надпис отваря прозореца "Настройка на страницата".

Ориентация на страницата

В прозореца, който се показва, можете да промените стойностите на ширината на полето. Тук също се променя ориентация на страницата"албум" или "книга". Промяната на ориентацията на страницата може да се наложи, когато трябва да вмъкнете големи маси, ориентиран под пейзажния лист.

Размер на хартията

В същия прозорец "Настройка на страницата". установении размери на хартията, но можете да го направите в раздела със същото име. Тук можете да намерите стандартни размерилистове хартия и ги задайте за целия документ, или отделни страници.

За да промените настройките за отделни страници, трябва да изберете текста на тази страница и след това да отворите прозореца "Настройки на страницата". В съответния раздел променете параметъра и посочете в долната част, където пише „Прилагане“ „към избрания текст“. По този начин можете да промените размерите на листа, полетата и ориентацията на листа хартия.

За бърза промяна на ориентацията и размера на страниците, съответните бутони са инсталирани директно в панела "Оформление на страницата". Тук трябва да се отбележи, че промяна на ориентацията не на целия документ, а на отделни листовевъзможно само по следния път: полета/персонализирани полета. Където трябва да изберете подходящата ориентация и да посочите: приложи към избрания текст.

високоговорители

Ако текстът трябва да се покаже в колони, тогава в раздела „Оформление на страницата“ има бутон „ високоговорители”, като кликнете върху който можете да изберете до три колони и да коригирате техните размери и размерите на празнините между тях. Това може да се приложи или към целия документ, или към селекции.

Сричкопренасяне

В същия раздел можете да направите , Освен това Word 2007 позволява това да се прави автоматично и ръчно, както и да се променят параметрите на тяхното подреждане.

Раздел Начало

Документацията също така изисква спазване на такива параметри като: разстояние между редовете, отстъп на абзаца и подравняване на текста на страницата. Оказва се, че мнозина все още го правят като на пишеща машина, тоест с помощта на интервала.

Параграф

За тези настройки трябва да отидете в раздела „Оформление на страницата“, да отворите диалоговия прозорец „ “, като щракнете върху тази икона. В прозореца, който се отваря, задайте необходимите параметри: отстъпи на редове, отстъпи на първия ред ( абзац отстъп), разстояние между редоветеи разстояние между абзаците.

Така че в Word Office можете да конфигурирате настройките на страницата и други настройки за дизайн на документи. Това описва как да работите с менюто с инструменти във версия 2007.

Настройките на страницата са предназначени да придадат на документа желания вид. Това важи за създаването на почти всеки документ - от договор или поръчка до художествена книгаили научна работа. Знаейки как да промените полетата и можете да изберете оптималния размер на хартията и ориентацията на страницата за конкретен документ, вие ще можете да форматирате правилно и красиво документи и да се спасите от ненужна рутинна работа.

Настройка на опциите на страницата

Настройките на страницата се задават непосредствено преди форматирането и поставянето на различни обекти върху нея. Можете да зададете тези параметри в края на работата по документа, но имайте предвид, че когато напр големи стойностиполета, външният вид на документа може да се промени значително. Настройките на страницата са най-сравними с основата на сграда и следователно трябва да бъдат зададени първи, тъй като всички подравнявания в документа са свързани с ориентацията на страницата и полетата на страницата. Можете също да конфигурирате настройките като цяло или по категория.

Полета на документа

Полетата на документа могат бързо да се персонализират с помощта на готови шаблони. Отидете в раздела „Оформление на страницата“ - щракнете върху бутона „Полета“ и изберете една от опциите за полета.

Ако трябва да настроите полета "ръчно", направете следното:

• Оформление на страницата - В групата Настройка на страницата щракнете върху Полета и в прозореца, който се отваря, щракнете върху Персонализирани полета. Прозорецът Page Setup се отваря в раздела Margins;
• В областите за позиция на полето, посочете техния размер, размера на подвързване в областта на подвързване и позицията на подвързване в полето със същото име;
• Щракнете върху иконата, за да отворите диалоговия прозорец Настройка на страница с отворен раздел Оформление на страница в групата Настройка на страница.

Фигура 1. Задаване на полета по различни начини.

Ориентация на страницата

За да зададете ориентацията на страницата:

• Раздел Оформление на страницата - в групата Настройка на страницата щракнете върху бутона Ориентация и изберете желаната опция;
• "Оформление на страницата" - групата "Настройка на страницата" - щракнете върху иконата за отваряне на диалоговия прозорец "Настройка на страницата" и изберете необходимата в областта "Ориентация";
• Кликнете два пъти върху линията.

Фигура 2. Промяна на ориентацията на страницата.

Размер на хартията

• „Оформление на страницата“ – в групата „Настройка на страницата“ щракнете върху бутона „Размер“ и изберете една от наличните 13 празни места.

За по-фина настройка:

• "Оформление на страница" - група "Настройки на страница" - "Размер" - "Други размери на страница";
• "Оформление на страница" - в групата "Настройка на страница" кликнете върху иконата за отваряне на прозореца "Настройка на страница" и отидете на раздела "Размер на хартията";
• Кликнете два пъти върху линийката - раздел Размер на хартията.

Фигура 3. Избор на размер на хартията.

Прозорец за настройка на страницата

Прозорецът за настройка на страницата има три раздела: полета, размер на хартията и източник на хартия.

Фигура 4. Раздели в прозореца за настройка на страницата.

Раздел Полета

В областта "Полета" задайте четири полета на документа. За стандартни официални документи полетата са: ляво - 2,5 см (1 инч), дясно - 1,25-1,5 см (около половин инч), горно и долно 1,5 - 2 см (в някои документи долното поле е по-голямо от отгоре) , а максималните полета са равни: за ляво - 3см, за останалите - 2см.

В списъка "Връзка" се избира позицията на подвързване - отляво или отгоре. Подвързването често се използва при изготвянето на брошури, календари, справочници, а в обикновените документи, като правило, не е посочено.

Ако трябва да поставите два документа вертикално в един документ, отворете списъка и в полето „Няколко страници“ изберете елемента „2 страници на лист“.

Използвайте огледални полета, когато работите с двустранни документи. В този случай лявото и дясното поле автоматично се обръщат на четни и нечетни страници. За да направите това, в областта "Страници" в полето "Няколко страници" изберете елемента "Огледални полета" от падащия списък.

В областта Пример от падащия списък Прилагане изберете опция за прилагане на промените.

• „Към текущия раздел“ – направените промени се прилагат само към текущия раздел;
• „До края на документа“ – от избраното място до края на документа. Ако промените, например, размера на полетата, това ще засегне само страниците, които са в полето на селекцията;
• „Към целия документ“ – промените ще бъдат приложени към целия документ.

Раздел Размер на хартията

В областта Размер на хартията можете да изберете определен размерформат хартия - А4, А3, А5 и др.

В полетата "Височина" и "Ширина" се задава произволен размер.

Зоната за подаване на хартия избира как се подава хартията за печат. Препоръчително е да използвате стойностите по подразбиране.

Областта "Проба" е подобна на описаната по-горе.

Раздел Източник на хартия

В зоната "Секция", в полето "Начало на секция", можете да изберете откъде да започне следващата секция.

В областта „Страница“ можете да изберете подравняването:

• Подравнено отгоре е по подразбиране и е най-често използваното;
• "Центрирано" - редовете с текст ще бъдат подравнени към центъра на документа, а текстът ще бъде равномерно запълнен от центъра, нагоре и надолу;
• "По височина" - има известно сходство с подравняването на текста по ширина, само в този случай редовете се подравняват спрямо височината на страницата. Колкото по-малко редове на страницата - толкова по-голямо е разстоянието между тях;
• Bottom Align – Редовете са подравнени към долната част на страницата. Често се използва в писма и пролози към измислени романи.

В областта "Разграничаване на горните и долните колонтитули" можете да зададете разстоянието до горния и долния колонтитул, както и как да се разграничават горните и долните колонтитули - на първа страница или на четни/нечетни страници. Горните и долните колонтитули ще бъдат разгледани по-подробно в следващите статии.

Стойности по подразбиране

Ако работите с един и същ тип документ през цялото време и искате да използвате една и съща настройка на страницата, задайте настройките по подразбиране. Отидете в прозореца Page Setup и задайте опциите, които търсите, след което щракнете върху бутона Default и потвърдете избора си. Тези настройки ще бъдат приложени към всички следващи документи до следващата промяна.

Заключение

След четене тази статияи като следвате поредица от прости стъпки, можете ефективно да персонализирате външния вид на документа дори преди да започнете да пишете. Това ще бъде полезно при работа с почти всички документи. Нещо повече, ще си спестите досадното настройване на полетата и размера на хартията или поне ще знаете да дадете приоритет на настройката на страницата, когато започнете да работите върху документ. Знанието как да конфигурирате настройките на страницата ще бъде полезно за всеки, който работи с документи.

Word и всяко приложение на Microsoft Office предоставя възможност за бързо получаване на помощ (помощ) за всички елементи на работния прозорец. За помощ можете да използвате Помощ (F1). Когато натиснете клавиш F1екранът ще покаже прозореца, показан на Фигура 7.8, в който можете да въведете вашия въпрос или да изберете тема от списъка (Съдържание), за да получите списък с въпроси по тази тема.

Когато търсите помощ, е необходимо да вземете предвид местоположението на търсенето (Фигура 7.9). Например, ако компютърът е свързан към локална мрежа, тогава търсенето по подразбиране се извършва в Интернет. Но ако локалната мрежаняма достъп до интернет, тогава търсенето ще отнеме дълго времеи няма да даде никакъв резултат. В тази ситуация трябва да прекъснете търсенето, да посочите мястото на търсене Офлайн помощи започнете да търсите отново. В резултат на търсенето ще се появи списък с връзки към помощни статии (Фигура 7.9).

Когато отворите прозореца за помощ, основният прозорец на документа се намалява по размер и останалата част от екрана е заета от прозореца за помощ. Когато затворите помощта, прозорецът на документа се връща към оригиналния си размер. В помощния текст в извиканата тема, хипервръзки- подчертани и осветени с цвят отделни думи или изрази в текста. Когато се постави върху хипервръзка, курсорът се променя на " показалец". Можете да преминете към текста на хипервръзка с едно щракване на левия бутон на мишката. За достъп до друга тема щракнете върху бутона Покажина лентата с инструменти в горната част на помощния прозорец. След това получаваме достъп до Съдържаниепомогне. За да върнете всичко в първоначалното си състояние, просто щракнете отново върху същия бутон, но сега той вече е извикан Крия.

Когато търсите конкретна помощна тема, можете да използвате Майстор на въпросите, което ще помогне за локализиране на търсенето и контекстно меню с десен бутон.

Задаване на опции за страница в MS Word.

7.4.1 Форматиране (настройка) на страницата

Форматиране - промяна външен вид, форми. Редактиране - промяна на съдържанието.

Определя се от размера на листа хартия, размера на полетата, портрет или пейзажна ориентация, отгоре и долни колонтитулии задайте с командата Файл - Настройки на страницата.

В резултат на това се отваря прозорец с раздели: Полета, размер на хартията, източник на хартия

раздел Размер на хартиятапозволява на потребителя да избере размера на хартията. Най-често документите се подготвят и отпечатват на хартия с размер (формат) А4 (ширина 21 см, височина 29,7 см) и А5 (ширина 14,8 см, височина 21 см), но можете да изберете друг размер от падащия списък или задайте свой собствен размер.

Правилно фиксиран размерхартия ще ви даде добра представа за това как текстът и графиките ще бъдат позиционирани в документа.

В раздела полетазадават се полета, както и ориентация на страницата Книга(вертикално подреждане на листа) или пейзаж(хоризонтално оформление).

Полето е отстъпът от ръба на документа до текста. Полетата са отляво, отдясно, отгоре и отдолу. По правило лявото поле се прави по-голямо от останалите, така че при подаване на документи в папка да има място за подвързване.

Падащ списък Множество страницислужи за проектиране на спредове (лява и дясна страница) и съдържа следните елементи:

1. огледални полета;

   две страници на лист;

Режим Обикновенсъздаден за създаване на документи, които се отпечатват от едната страна на хартията, като лявото поле е винаги отляво.

Режим Огледални полетаПредназначен за документи, които се отпечатват от двете страни на лист (сгъване). В този режим на нечетните страници размерите на полетата ще съответстват на зададените стойности, а на четните страници размерите на лявото и дясното поле ще бъдат огледални.

Режим 2 страници на лист. В този режим две страници се умаляват и се поставят на един лист хартия.

списък Приложиопределя към коя част от документа ще се прилага зададени параметри(Към текущия раздел, Към избраните раздели, До края на документа, Към избрания текст, Към целия документ).

раздел Източник на хартиясъдържа допълнителни функции. Отваряне на списъка начален раздел,можете да изберете опциите за началото на раздела: Към текущата страница, От нова колона, От следващата страница,От четна страница, От нечетна страница.

За да поставите редовна информация, като номера на страници, информация за заглавията на раздели и параграфи на документа, Горени Нисъкгорни и долни колонтитули (съответно горният е разположен в горната част на страницата, а долният е отдолу). За да добавите горни и долни колонтитули към документ, изпълнете командата Изглед - Горен и долен колонтитул, което ще отвори лентата с инструменти горни и долни колонтитулии изгледът на документа ще се промени, както е показано на фигура 7.14. Текстът на документа става сив и не може да се редактира, курсорът се поставя в правоъгълна пунктирана рамка, обозначена като горен колонтитул на страница. Сега можете да редактирате заглавката, т.е. посочете в него информацията, която трябва да се повтаря на всяка страница.

Промяна на параметър Разграничете горните и долните колонтитулив прозореца Настройки на страницатараздел Източник на хартияще ви позволи да зададете различни горни и долни колонтитулина четни и нечетни страници. Ако поставите отметка в квадратчето на позицията Първа страница, тогава заглавката няма да се показва на първата страница.

Вертикално подравняване- от списъка можете да изберете различни опции за запълване на листа (Горе, Център, Ширина, Долу). Бутон Номериране на редовев този раздел се използва в някои правни документии при въвеждане на програмни текстове.

Във всички диалогови раздели Настройки на страницатаима бутон долу вляво По подразбиране. Когато щракнете върху този бутон, Word запомня всички настройки, които сте направили. В бъдеще редакторът ще ги използва за всички новосъздадени документи. Затова не трябва да натискате този бутон случайно.

Форматиране на абзац в MS Word: абзацни отстъпи, разстояние между редовете, подравняване.

Параметрите на страницата трябва да се разбират като нейни ключови характеристики, определящ разположението на текст и други обекти върху него. Те могат да включват полета, размери, ориентация.

полета дефинирамръбовете и границите на текстовата област, които я поставят в самата нея. Размерирегулирайте височината и ширината. Ориентацияозначава местоположението му спрямо четеца. Тази статия ще обсъди функциите за коригиране на настройките във версии на Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Освен това ще опишем настройката за пренасяне на думи.

Настройки на страницата

За да зададете тези настройки в Word 2003, трябва да отидете в менюто Файли избирамточка със същото име. Във версия 2007 и по-нови трябва да отидете в менюто Оформление на страницаи щракнете върху стрелката по-долу.

Полета на страницата

След като щракнете върху елемента, ще се появи диалогов прозорец, който ви позволява да промените полетата в Microsoft Word 2003 Настройки на страницатапо гореспоменатия начин. Приблизителният му вид е показан на снимката. По този начин този прозорец се задава размеригорно, ляво, долно и дясно поле, подвързване. Променете при желание Книгаориентация към пейзажи обратно. Тези промени могат да бъдат приложени към целия документ или към него текуща страница.

Във версия 2007 и по-нова всичко е инсталирано подобенначин.

Размер на хартията

Размерът се задава, ако е необходимо. печатдокумент на лист с формат, различен от лист А4. Последно инсталиран по подразбиране. Важно е размерът на хартията да се поддържа от принтера. Както можете да видите от екранната снимка по-долу, потребителят на програмата се опитва да зададе формата на A5, A6 или B5. За негово удобство посочени са размеривсеки вид хартия.

Възможна е и настройка настройки на принтера. Подаването на хартията се регулира и подобно на настройките на полето, настройките се прилагат към целия документ или към текущата позиция. За удобство при избора в прозореца е показан образец на отпечатания лист.

В Office 2007 и по-нови версии размерът се конфигурира с различна последователност от стъпки:

високоговорители

По правило текстовете се пишат от една колона, но има ситуации, да речем във вестници или списания, когато се пишат в няколко колони. Понякога това е уместно при попълване на уебсайтове със съдържание.

Изборът на броя на колоните във версията от 2003 г. е както следва:

• Изберете от менюто в горната част на прозореца формат;
• След това щракнете върху елемента високоговорители;
• Ще се появи прозорец;
• избирам количествоколони, тяхната ширина и обхват.

Може да се приложи към целия документ или към края на документа.

Работейки с Office 2007 или 2010, ние действаме по различен начин. Трябва да отидете в менюто Оформление на страница. След това елементът е избран високоговорители. Тук може да се конфигурира номерколони и тяхното местоположение. Те могат да се местят наляво или надясно.

Сричкопренасяне

В Word 2003 настройката на пренасяне на думи се извършва по следния начин;

Ако текстът вече е въведен и имате нужда автоматичноправите преводи, след което се поставя маркер в съответното поле. Ако трябва да прехвърлите съкращения или други думи с главни букви, тогава подходящото настройка. Ако е необходимо, коригирайте разстоянието от последния знак до десния край, направете промени в абзаца Географска ширина на трансферната зона. Ако желаете, можете да използвате принуденметод.

Във версията от 2007 г. настройката се извършва по различен начин. Първо трябва да отидете в споменатото меню за маркиране и да изберете командата Сричкопренасяне. Ако изберете Автоматичен, тогава ще се разделят. При ръководство options ще предложи опции за сричкопренасяне в избраната дума. Решението се взема от човека. За да изберете конкретни настройки, използвайте командата Опции за сричкопренасяне. Те са същите като опциите в Word 2003.

Ориентация на страницата.

Работейки с пакета от 2003 г., отиваме до вече познатия ни елемент с полета от менюто Настройки на страницата. Ще има две опции за ориентация: книжарницаи пейзаж. Текущата ориентация ще бъде маркирана с рамка. За да го промените, трябва да поставите отметка в квадратчето до друг елемент.

Може да се прилага като към целия документ, и до края на документа. За първата опция изберете подходящия елемент. Когато работите с пакет от 2007 г., за да промените ориентацията, трябва да отидете в менюто Оформление на страницаи изберете елемент Ориентация. Ще бъдат предложени същите опции.