पहले पेज के लिए अलग हेडर। वर्ड में हेडर और फुटर कैसे हटाएं। वर्ड टेक्स्ट में हेडर और फुटर को कैसे हटाएं या बदलें

अतिरिक्त स्वरूपण विकल्पों में से, शीर्षलेख और पाद लेख बनाने की क्षमता का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। शीर्षलेख और पादलेख दस्तावेज़ पृष्ठों के शीर्ष और निचले मार्जिन पर स्थित क्षेत्र हैं। शीर्ष लेख और पादलेख में आमतौर पर दस्तावेज़ का शीर्षक, विषय, लेखक का नाम, पृष्ठ संख्या या दिनांक जैसी जानकारी होती है। किसी दस्तावेज़ में शीर्ष लेख और पादलेख का उपयोग करते समय, आप उनमें सम या विषम पृष्ठों के लिए अलग-अलग पाठ रख सकते हैं, दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के लिए, पृष्ठ से पृष्ठ पर शीर्ष लेख और पादलेख की स्थिति बदल सकते हैं, इत्यादि।

Word 2007 में हेडर और फुटर के साथ काम करने के लिए, "इन्सर्ट" रिबन के "हेडर और फुटर" पैनल का उपयोग करें।

सम्मिलन के बाद, हेडर और फुटर संपादन के लिए उपलब्ध है, और प्रासंगिक रिबन "डिजाइनर" (हेडर और फुटर के साथ काम करना) प्रकट होता है।

संपादित हेडर को "चयन को हेडर/फुटर संग्रह में सहेजें" विकल्प का उपयोग करके हेडर गैलरी में जोड़ा जा सकता है।

शीर्षलेख को अनुकूलित करना

"हेडर और फुटर के साथ काम करना" प्रासंगिक टूल का "कंस्ट्रक्टर" रिबन आपको हेडर और फुटर के लिए जल्दी से ऐसी सेटिंग करने की अनुमति देता है, जैसे:

सम और विषम पृष्ठों के लिए भिन्न शीर्षलेख और पादलेख;

पहले पृष्ठ के लिए एक अलग शीर्षक;

हेडर और फुटर के साथ काम करते समय मुख्य टेक्स्ट को छुपाना;

पृष्ठ संख्या डालें और संपादित करें;

पाद लेख की स्थिति का प्रबंधन;

हेडर में विभिन्न वस्तुओं को सम्मिलित करना: वर्तमान दिनांक और समय, चित्र, बिल्डिंग ब्लॉक्स, क्लिपआर्ट ऑब्जेक्ट।

हेडर और फुटर को अलग-अलग सेक्शन के लिए अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। लेकिन, इसके लिए आपको उनके बीच के संबंध को तोड़ने की जरूरत है, क्योंकि। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी शीर्षलेख और पादलेख जुड़े हुए हैं। ऐसा करने के लिए, आपको उस शीर्षलेख पर जाना होगा जिसे अलग-अलग स्वरूपित करने की आवश्यकता है, और "पिछले अनुभाग में" बटन को "दबाएं"।

यदि, इसके विपरीत, विभिन्न वर्गों में हेडर और फुटर को एक ही दृश्य में लाने की आवश्यकता है, तो "पिछले अनुभाग की तरह" बटन को "दबाया जाना चाहिए"।

वांछित तत्व (हेडर/फुटर या बॉडी टेक्स्ट) पर डबल-क्लिक करके हेडर और फुटर और दस्तावेज़ के मुख्य टेक्स्ट के बीच एक त्वरित संक्रमण किया जा सकता है।

हेडर और फुटर को हटाने के लिए संबंधित हेडर और फुटर बटन के "डिलीट हेडर/फुटर" आइटम का उपयोग करें।

पृष्ठ पर अंक लगाना

पृष्ठ क्रमांक बटन का उपयोग करें (रिबन, शीर्ष लेख और पाद लेख पैनल सम्मिलित करें) पृष्ठों की संख्या के लिए।

आपको पृष्ठ पर ही संख्या रखने के विकल्प का चयन करना होगा और यदि आवश्यक हो, तो संख्या के प्रारूप को ही समायोजित करें।

यदि आवश्यक हो, तो पृष्ठ संख्या तत्वों को बिल्डिंग ब्लॉक्स संग्रह में जोड़कर सहेजा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, नंबर डालने और सेट करने के बाद, "पेज नंबर" बटन दबाएं और "पेज के ऊपर / नीचे" - "चयन को पेज नंबर के रूप में सहेजें" कमांड का चयन करें।

यदि संख्या को केवल प्रथम पृष्ठ से हटाना आवश्यक हो जाता है, तो आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

"पेज लेआउट" रिबन खोलें;

पेज सेटअप पैनल विंडो खोलें;

"कागज स्रोत" टैब पर, "पहले पृष्ठ शीर्षलेख और पादलेखों को अलग करें" बॉक्स को चेक करें " .

प्रैक्टिकल वर्क नंबर 2 टेक्स्ट डॉक्यूमेंट को फॉर्मेट करना। हेडर के साथ काम करना।

कार्य का लक्ष्य- Word 2007 वर्ड प्रोसेसर की कार्यक्षमता का अध्ययन करना और टेक्स्ट दस्तावेज़ों को प्रारूपित करने में व्यावहारिक कौशल प्राप्त करना।

वर्ण स्वरूपण विकल्प बदलना प्रभावित करता है (प्राथमिकता स्तर के अवरोही क्रम में):

ए) पाठ का चयनित टुकड़ा;

बी) टेक्स्ट कर्सर द्वारा इंगित अचयनित शब्द;

c) वर्ण जो स्वरूपण मापदंडों को बदलने के तुरंत बाद टाइप किए जाएंगे (यदि कर्सर नहीं चलता है)।

टास्क नंबर 1

आपके द्वारा पहले बनाई गई Proba.docx फ़ाइल खोलें

दूसरे पैराग्राफ में, विभिन्न स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करके निम्नलिखित परिवर्तन करें (स्वरूपण आवश्यकताएं कोष्ठक में हैं):

इनपुट वर्ण(टाइम्स न्यू रोमन, 14, के) स्क्रीन पर उस स्थान पर दिखाई देते हैं (एरियल, 12, लाल, स्ट्राइकथ्रू), कर्सर कहाँ है, (एरियल नैरो, 10, रेखांकित) जो दाईं ओर शिफ्ट होता है, (टाइम्स न्यू रोमन, 12, सुपरस्क्रिप्ट) वर्णों की एक स्ट्रिंग को पीछे छोड़ते हुए। (टाइम्स न्यू रोमन, 12, सबस्क्रिप्ट) पृष्ठ के दाहिने मार्जिन पर पहुंचने पर (टाइम्स न्यू रोमन, 10, रेखांकित, एफ, गहरा लाल, छोटे कैप, 0.25pt से विरल) कर्सर स्वचालित रूप से अगली पंक्ति में चला जाता है। (मोनोटाइप कोर्सिवा, कलर फिल - येलो, 12) इस प्रक्रिया को कहा जाता है(एरियल यूनिकोड एमएस, 12, एफ, सभी बड़े अक्षर) पाठ प्रवाह(टाइम्स न्यू रोमन, 12, के, लाल, राजधानियों से शुरू), और कुंजी दबा रहा है ( हास्य बिना एमएस , 20 ) ई एन टी ई आर (टाइम्स न्यू रोमन, 12, स्पेसिंग - 2 पॉइंट से विरल, प्रत्येक वर्ण को 3 पॉइंट नीचे शिफ्ट करना, पिछले एक के सापेक्ष) एक नया पैराग्राफ बनाता है, (टाइम्स न्यू रोमन, 12, स्पेसिंग - 1.5 पॉइंट द्वारा संघनित) और नहीं एक नई लाइन। (टाइम्स न्यू रोमन, 12, डबल स्ट्राइकथ्रू, धंसा हुआ)

नतीजतन, आपका पाठ इस तरह दिखना चाहिए:

टास्क नंबर 2

टेक्स्ट के तीसरे पैराग्राफ को दो कॉलम में तोड़ें। नतीजतन, पाठ इस तरह दिखना चाहिए:

टास्क नंबर 3

अपने दस्तावेज़ में पेज नंबर डालें:

इन्सर्ट-पेज नंबर-टॉप पन्ने- पन्ने Y का X- बोल्ड नंबर 3

टास्क नंबर 4

दस्तावेज़ में शीर्षलेख और पाद लेख सम्मिलित करें:

सम्मिलित करें - पाद - रूढ़िवादी

कार्य संख्या 5

ड्रॉप कैप को चौथे पैराग्राफ की शुरुआत में सेट करें। नतीजतन, आपको निम्न प्रकार का टेक्स्ट मिलेगा:

दस्तावेज़ में परिवर्तनों को सहेजते हुए प्रोग्राम से बाहर निकलें

Microsoft Office पैकेज से संबंधित प्रोग्राम, जैसे Word और Excel, उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ संपादित करने के व्यापक अवसर प्रदान करते हैं। हेडर या नीचे प्रत्येक शीट पर छपे शिलालेख एक व्यक्ति को दो बार सूचना में ड्राइव करने से बचाते हैं। हालाँकि, ऐसे समय होते हैं जब इस डेटा की आवश्यकता नहीं होती है और इसे मिटाने की आवश्यकता होती है।

वर्ड 2003 में हेडर और फुटर कैसे हटाएं

प्रौद्योगिकी कभी भी विकसित होना बंद नहीं करती है और न ही करती है सॉफ़्टवेयरकंप्यूटर के लिए। आप देख सकते हैं कि 2003 में जारी वर्ड और एक्सेल के संस्करण अपने पुराने समकक्षों से इंटरफ़ेस में बहुत अलग हैं। कार्यक्रमों की कार्यक्षमता में अंतर हैं, वे शीर्षकों को भी प्रभावित करते हैं। Word 2003 में शीर्ष लेख और पादलेख कैसे निकालें, यह सरल एल्गोरिथम आपको बताएगा:

1. हटाए जाने वाले पाठ पर डबल-क्लिक करके "दृश्य" ड्रॉप-डाउन मेनू से "शीर्षलेख और पाद लेख" सबमेनू सक्रिय करें। ध्यान दें कि कर्सर और लेबल डॉटेड बॉक्स के अंदर हैं।
2. सभी अनावश्यक सूचनाओं को कर्सर से हाइलाइट करें।
3. डेल की दबाएं या कट कमांड का उपयोग करें।

यह ध्यान देने योग्य है कि इन कार्यों के बाद, हेडर डेटा दस्तावेज़ की सभी शीट्स से गायब हो जाएगा, जिस पर वे पहले बनाए गए थे। हालाँकि, यदि आपने केवल शीर्ष मार्जिन से लेबल हटा दिए हैं, तो नीचे की प्रविष्टियाँ या पृष्ठ संख्याएँ बरकरार रहेंगी। उन्हें पूरी तरह से दूर करने के लिए खुली फाइलआपको नीचे डॉटेड बॉक्स पर डबल क्लिक करके प्रक्रिया को दोहराना होगा।

वर्ड 2010 में हेडर और फुटर कैसे हटाएं

2003 में पाठ संपादक की रिलीज़ के 10 साल से अधिक समय बीत चुके हैं। उस के लिए माइक्रोसॉफ्ट का समयकार्यालय को कार्यात्मक और बाहरी दोनों तरह से आधुनिक बनाया गया है। वर्गों के साथ काम करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007, 2010 और फिर 2013 में रिलीज़ कुछ और सुविधाजनक हो गई, हालाँकि दृश्य मतभेदसे पिछला संस्करणहड़ताली। हालाँकि, इन कार्यक्रमों में आप समान कार्य कर सकते हैं, लेकिन विभिन्न तरीके. उदाहरण के लिए, यह निर्देश आपको Word 2010 में शीर्षलेख और पादलेख को अक्षम करने का तरीका जानने में मदद करेगा:

1. हेडिंग डेटा को अलग करना मुश्किल नहीं है जो पूरे दस्तावेज़ या उसके भागों के लिए बॉडी टेक्स्ट से सामान्य है। अक्षरों और लोगो का रंग, यदि मौजूद हो, तो अधिक वश में किया जाएगा।
2. कैप्शन पर दो बार क्लिक करें। आप इस संस्करण में एक फ्रेम नहीं देखेंगे, मुख्य पाठ के लिए सीमा एक बिंदीदार रेखा है।
3. टास्कबार पर एक नया सबमेनू "डिज़ाइनर" दिखाई देगा, जहाँ आप चाहें तो प्रविष्टि को संपादित कर सकते हैं। हालाँकि, जानकारी या उसके भाग को हटाने के लिए, आपको टेक्स्ट का चयन करना होगा और Del कुंजी दबानी होगी।

एक समान एल्गोरिथ्म न केवल 2010 के लिए काम करता है, बल्कि संपादक के 2007 संस्करण के लिए भी काम करता है। इन कार्यक्रमों के लिए, शीर्षलेखों और पादलेखों के साथ मानक क्रियाओं के अतिरिक्त, अन्य पैरामीटर जोड़े गए हैं। उदाहरण के लिए, एक्सप्रेस ब्लॉक सबमेनू जानकारी डालने की प्रक्रिया को स्वचालित करने और दस्तावेज़ को नेत्रहीन विविधता देने में मदद करेगा। उपलब्ध विकल्पों में से, आप मार्कअप के आधार पर न केवल ऊपर या नीचे के शिलालेखों को चुन सकते हैं, बल्कि दाईं या बाईं ओर स्थित साइड वाले भी चुन सकते हैं।

शीर्ष लेख और पाद लेख के साथ कार्य करना

यह असामान्य नहीं है, खासकर अगर हम बात कर रहे हैंछात्र पत्रों के बारे में, जब मुख्य सामग्री को अपरिवर्तित छोड़कर दस्तावेज़ को केवल आंशिक रूप से सही करने की आवश्यकता होती है। यहीं से काम करने को लेकर सवाल उठते हैं शब्द संपादकऔर एक्सेल। उन लोगों के लिए जो अभी इन कार्यक्रमों के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं, यह अक्सर स्पष्ट नहीं होता है कि दूसरे पृष्ठ से हेडर और फुटर को कैसे हटाया जाए, इसे बाकी हिस्सों पर छोड़ दिया जाए। हालाँकि, इन प्रसिद्ध संपादकों की क्षमताएँ इन और इसी तरह के कार्यों की अनुमति देती हैं।

वर्ड में हेडर कैसे हटाएं

शीर्ष पर स्थित डेटा, एक नियम के रूप में, कुछ रिपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है महत्वपूर्ण सूचना, निर्देशांक, रूब्रिक नाम। वे प्रत्येक अनुभाग के लिए समान हो सकते हैं, या यदि आवश्यक हो तो भिन्न हो सकते हैं। हेडर क्षेत्र में अक्सर निम्न डेटा होता है:

• संगठन का नाम;
• नौकरी का नाम;
• कंपनी का लोगो;
• लेखक का नाम, पता और टेलीफोन नंबर;
• दस्तावेज़ लिखे जाने की तारीख;
• एक संक्षिप्त सारांश या उद्धरण।

जब इस या अन्य जानकारी की आवश्यकता नहीं होती है और इसे हटाने की आवश्यकता होती है, तो पाठ संपादक की पेचीदगियों का ज्ञान बचाव के लिए आता है। वर्ड में हेडर को कैसे हटाएं इस एल्गोरिथम से स्पष्ट है:

1. शीर्ष पर लाइटर टेक्स्ट पर मँडराते हुए, बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें।
2. बाईं ओर दिखाई देने वाले "डिज़ाइनर" टैब में, "हैडर" सबमेनू का चयन करें, और फिर "डिलीट" कमांड का चयन करने के लिए बहुत नीचे जाएं।

वर्ड में फुटर कैसे हटाएं

दस्तावेज़ के निचले भाग में दी गई जानकारी अधिक सामान्य है। पेज हेडर में डेटा नहीं हो सकता है, लेकिन फुटर, विशेष रूप से बड़ी फ़ाइलों के लिए, लगभग हमेशा मौजूद होता है। तथ्य यह है कि शीट के नीचे: बाईं ओर, केंद्र में या दाईं ओर, पृष्ठ संख्याएँ रखी गई हैं। कभी-कभी, यह जानकारी कार्य के शीर्षक और लेखक के नाम, अनुभाग के शीर्षक द्वारा पूरक होती है। निम्नलिखित तरीके से शीटों की संख्या के साथ ऐसी जानकारी निकालना आसान है:

1. पृष्ठ के निचले भाग में पाठ पर क्लिक करें (डबल क्लिक करें)।
2. सभी अनावश्यक का चयन करें और डेल कुंजी के साथ या "पाद" सबमेनू में "हटाएं" कमांड का चयन करें।

अंतिम पृष्ठ से शीर्ष लेख और पाद लेख कैसे निकालें

टर्म पेपर लिखने के पूरा होने पर या थीसिसलेखक प्रयुक्त स्रोतों का संकेत देते हैं। के लिए एक ही डिजाइन स्वीकार्य है वैज्ञानिक कार्यया किताबें। पिछले अनुभागों के लिए आवश्यक शीर्षक डेटा फ़ाइल की अंतिम शीट पर अनुपयुक्त है। स्थिति को ठीक करने के लिए, इस एल्गोरिथम का पालन करें:

1. अंतिम वाक्य के बाद कर्सर रखें, पेज लेआउट टैब चुनें, फिर ब्रेक्स सबमेनू और नेक्स्ट पेज कमांड।
2. बनाई गई अंतिम शीट पर, शीर्षलेख और पादलेख ढूंढें, उन पर डबल-क्लिक करें।
3. क्लिक करने के बाद दिखाई देने वाले "डिज़ाइनर" टैब में, "जैसा कि पिछले अनुभाग में था" विकल्प को बंद कर दें।
4. शीर्ष लेख या पाद लेख के लिए उपमेनू में से किसी एक के अंदर "हटाएं" कमांड को सक्रिय करें।
5. अंतिम पृष्ठ पर मुख्य पाठ टाइप करें।

पहले पेज से हेडर कैसे हटाएं

किसी भी दस्तावेज़ का शीर्षक पृष्ठ एक निश्चित तरीके से डिज़ाइन किया जाना चाहिए, कोई अतिरिक्त जानकारी, चाहे वह पृष्ठ संख्या हो या अनुभाग शीर्षक, उस पर मौजूद नहीं होना चाहिए। शुरुआती जो काम करना शुरू करते हैं पाठ संपादकपता होना चाहिए कि प्रथम पृष्ठ से अनावश्यक डेटा को हटाने की प्रक्रिया को स्वचालित करना संभव है। वर्ड में हेडर और फुटर कैसे निकालें, निर्देश आपको बताएगा:

1. शीर्षक पृष्ठ बनाने से पहले, मुख्य पाठ के पहले वाक्य की शुरुआत से पहले कर्सर रखें।
2. "पेज लेआउट" टैब पर जाएं, "ब्रेक्स" सबमेनू पर जाएं और "अगला पेज" पर क्लिक करें।
3. शीर्षक पृष्ठ के बाद, अगली शीट पर शीर्ष लेख और पाद लेख पर डबल-क्लिक करें। "पिछले अनुभाग की तरह" विकल्प को अक्षम करें।
4. पहले पृष्ठ पर शिलालेख पर कुछ क्लिक करें और इसे हटा दें (Del या उपयुक्त सबमेनू का उपयोग करके)।

वीडियो: हेडर और फुटर कैसे हटाएं

दो मिनट के इस वीडियो को देखने के बाद आपको पता चल जाएगा कि पूरे दस्तावेज़ को नंबर देना कितना आसान है। पृष्ठांकन में शब्द कार्यक्रम 2003 करना बहुत आसान है!

अपने कार्य को पहले से क्रमांकित करने के लिए आखिरी पत्ता, नंबर 1 से, इन्सर्ट मेन्यू - पेज नंबर दर्ज करें। संवाद बॉक्स में, दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्या के स्थान के लिए सेटिंग करें: पृष्ठ के ऊपर या नीचे, बाएँ, दाएँ या मध्य में। पहले पृष्ठ पर बॉक्स संख्या की जाँच करें। स्टार्ट फ्रॉम 1 स्विच पर सेटिंग्स सेट करने के लिए फॉर्मेट टैब पर जाएं। यहां आप नंबर फॉर्मेट भी सेट कर सकते हैं। ओके पर क्लिक करके अपनी सेटिंग्स को सेव करें। और एक बार फिर मुख्य डायलॉग बॉक्स में ओके करें। आपका दस्तावेज़ अब क्रमांकित है।

मिटानापृष्ठ पर अंक लगानाकर सकना , बाईं माउस बटन के साथ किसी भी पृष्ठ पर किसी भी नंबर पर डबल-क्लिक करना।

और फिर उसी तरह से नंबर को खुद सेलेक्ट करें। डिलीट या बैकस्पेस कुंजी दबाएं। दस्तावेज़ में कहीं भी डबल-क्लिक करके हैडर मोड से बाहर निकलें।

आंकड़ा सकता है सादे पाठ के रूप में स्वरूपित करें, इसे सेलेक्ट करने के बाद मेन्यू फॉर्मेट - फॉन्ट में जाएं। आप फ़ॉर्मैट बार पर बटनों का उपयोग करके इसे काली पृष्ठभूमि पर बड़ा या छोटा, बोल्ड या इटैलिक, सफ़ेद बना सकते हैं। लेकिन फिर भी यह दस्तावेज़ के पाठ से रंग में भिन्न होगा।

नंबरिंग होने के लिए पृष्ठ के बाहर , कर्सर को संख्या के सामने रखें और इसे Tab कुंजी से ले जाएँ।

नंबरिंग शुरू करने के लिए दूसरे पेज से नंबर 1, FIRST PAGE NUMBER बॉक्स को चेक न करें। और FORMAT टैब में, एक सुविधाजनक नंबर फॉर्मेट चुनें। START with स्विच में, संख्या को शून्य पर सही करें। ओके पर क्लिक करना न भूलें।

हेडर

हेडर और फुटर आपके काम को सजाते हैं और व्यावसायिकता को उजागर करते हैं। हेडर और फुटर में हम कोई भी टेक्स्ट लिख सकते हैं और उसे वर्डे के किसी अन्य टेक्स्ट की तरह फॉर्मेट कर सकते हैं। पाद लेख की सामग्री हो सकती है प्रारूप, सामान्य पाठ की तरह। आप फ़ॉर्मेटिंग बार पर बटनों का उपयोग करके बाएँ, दाएँ या केंद्र को संरेखित कर सकते हैं। इसे बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित करें। लेकिन यह अभी भी उतना स्पष्ट नहीं होगा जितना कि दस्तावेज़ के बाकी पाठ।

हेडर हो सकते हैं
दस्तावेज़ का नाम
अनुभाग का नाम
लेखक का नाम
निर्माण की तारीख
पृष्ठ संख्या
संपर्क
उद्धरण
मेज
चित्रकला
और इसी तरह

दस्तावेज़ का शीर्षक शीर्षलेख में लिखा जा सकता है, और पृष्ठ संख्या पाद लेख में लिखी जा सकती है। या बाईं ओर शीर्षलेख में दस्तावेज़ का नाम है, और दाईं ओर पृष्ठ संख्या है।

मेनू व्यू - हेडर और फुटर पर जाएं और हेडर और फुटर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। तय करें कि आप इसे कहाँ रखना चाहते हैं, ऊपर या नीचे। कर्सर को शीर्ष लेख या पाद लेख में रखें। या हैडर/फुटर पैनल पर हैडर/फुटर बटन का उपयोग करें।

एक दस्तावेज़ में विभिन्न शीर्षलेख और पादलेख

को में शीर्षक पेजशीर्षलेख और पाद लेख दूसरों से भिन्न थे , निम्न कार्य करें। फ़ाइल मेनू - पेज सेटअप में, पेपर सोर्स टैब पर, बॉक्स स्टार्ट सेक्शन को चेक करें अगले पेज से।भेद हेडर और पादलेख फ़ील्ड में, प्रथम पृष्ठ चेकबॉक्स को चेक करें और ठीक क्लिक करें। या व्यू मेन्यू - हेडर और हेडर पर जाएं और बटन पर क्लिक करके हेडर और फुटर पैनल से पेज सेटिंग कॉन्फ़िगर करें
पेज सेटिंग्स। शीर्ष लेख और पाद लेख फ़ील्ड में पहले पृष्ठ के ऊपर या नीचे डबल-क्लिक करें और उन्हें खाली करें या दूसरों की तरह नहीं। अन्य सभी पेजों के लिए अलग से हेडर और फुटर बनाएं।

विभिन्न शीर्षलेख और पाद लेख सम और विषम पृष्ठों पर . फ़ाइल मेनू में - पेज सेटअप टैब में पेपर स्रोत - विषम और सम पेज हेडर और फुटर के बीच अंतर करें, बॉक्स को चेक करें। सम पृष्ठ पर एक बार और विषम पृष्ठ पर एक बार शीर्षलेख और पाद लेख बनाएं और पूरे दस्तावेज़ में स्वत: भरण प्राप्त करें।

वर्ड 2003 में तीसरे पेज से पेजिनेशन

वह वीडियो देखें जिसमें मैं आपको दिखाऊंगा कि अपने दस्तावेज़ के किसी भी पृष्ठ से नंबरिंग कैसे करें। इस विधि से आप केवल वहीं पृष्ठांकन कर सकते हैं जहाँ इसकी आवश्यकता है।

हम आपका साझा करेंगे सामग्री या लेख दस्तावेज़दो खंडों में:बिना नंबर और नंबर वाले पेज। आइए उनके बीच एक अंतर स्थापित करें। इसे स्पष्ट करने के लिए, हम मानक टूलबार पर गैर-मुद्रण वर्ण बटन को सक्रिय करते हैं।
दूसरे पेज की आखिरी लाइन पर कर्सर रखते हैं। आइए मेनू इन्सर्ट - ब्रेक पर जाएं। संवाद बॉक्स में, अगले पृष्ठ से रेडियो बटन नया अनुभाग चुनें। ओके पर क्लिक करें। कर्सर अगले पेज पर जाएगा और डिस्प्ले करेगा अतिरिक्त पंक्ति,जिसे तत्काल हटा दिया जाना चाहिए ताकि मुख्य पाठ स्थानांतरित न हो। एक सेक्शन ब्रेक आइकन भी दिखाई देगा, जो हमें दिखाई देता है क्योंकि हमारे पास विजिबल है गैर-मुद्रण योग्य वर्ण. सामान्य मोड में, गैप दिखाई नहीं देता है। यदि यह आवश्यक है पेज ब्रेक हटाएं, इस गैप की शुरुआत में कर्सर रखें और डिलीट बटन दबाएं।

हम शीर्ष लेख और पाद लेख मेनू दृश्य - शीर्ष लेख और पाद लेख बनाने के तरीके में प्रवेश करते हैं। पाद लेख पर जाने के लिए, पाद लेख में क्लिक करें या पाद लेख पैनल पर हैडर/पाद लेख बटन का उपयोग करें

हमारे पास सेक्शन 1, सेक्शन 2, हैडर पैनल और लेबल पिछले वाले की तरह है।

जब आप हैडर पैनल के बटन पर होवर करते हैं, तो पॉप अप होता है छोटा शीर्षकबटन। बटन पिछले के रूप मेंअब सक्रिय है, जिसका अर्थ है कि अनुभागों के बीच संबंध संरक्षित है। हमें इसे दबाने की आवश्यकता है ताकि हमारे पास वर्तमान दूसरे खंड में केवल पृष्ठ संख्याएँ हों।

डायलॉग बॉक्स में फॉर्मेट पेज नंबर बटन पर क्लिक करें। 1 पर प्रारंभ करें बॉक्स को चेक करें। यदि आप चाहते हैं कि पहले दो पृष्ठों की संख्या अदृश्य हो, तो 3 पर प्रारंभ करें बॉक्स को चेक करें। ठीक है। अब आप इन्सर्ट पेज नंबर फील्ड बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

दस्तावेज़ में कहीं भी बाईं माउस बटन को डबल-क्लिक करके शीर्ष लेख और पादलेख निर्माण मोड से बाहर निकलें।

दस्तावेज़ के अंत में पेज नंबरिंग हटाएं

कर्सर को उस शीट पर रखें जहाँ आप पृष्ठ संख्या हटाना चाहते हैं। शीर्ष लेख और पादलेख का मोड दर्ज करें मेनू दृश्य - शीर्ष लेख और पादलेख। हेडर या फुटर पर जाएं। यह निर्भर करता है कि संख्या कहां है। शीर्ष लेख और पाद लेख बनाने के लिए पैनल पर, पिछले वाले की तरह बटन को अनचेक करें और फिर संख्या को ही हटा दें। इस तरह आप केवल अपने इच्छित पृष्ठों पर ही पृष्ठांकन हटा सकते हैं।

यदि ऐसी कई चादरें हैं, तो प्रत्येक शीट के वांछित शीर्षलेख पर जाएं, पिछले एक के रूप में रद्द करें और संख्या को हटा दें।

अब आप जानते हैं कि वर्ड डॉक्यूमेंट के साथ काम करते समय पेजिनेशन कैसे किया जाता है और कुछ पेजों से पेजिनेशन कैसे हटाया जाता है।

Word 2003 दस्तावेज़ में सभी पंक्तियों को कैसे क्रमांकित करें

प्रोग्राम में दस्तावेज़ के साथ काम करते समय शब्द अंकनखाली लाइनों को देखने और हटाने के लिए लाइनें की जाती हैं। कुछ मामलों में, दस्तावेज़ में उस स्थान (लाइन) को सटीक रूप से इंगित करने के लिए जहाँ आवश्यक जानकारी निहित है।

फाइल मेन्यू - पेज सेटअप टू द पेपर सोर्स टैब पर जाएं। लाइन नंबरिंग बटन पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहाँ आपको लाइन नंबरिंग जोड़ें बॉक्स को चेक करना होगा। इस विंडो की सेटिंग्स आपको वांछित संख्या से गिनती शुरू करने में मदद करती हैं। टेक्स्ट से जितना चाहें उतना दूर इंडेंट करें। आवश्यक कदम उठाएं। उदाहरण के लिए, यदि चरण 1, तो संख्याएँ 1,2,3,4 होंगी, ... यदि चरण 2, तो संख्याएँ 2,4,6,8, ... यदि चरण 3, तो 3,6, 9, ... यह आपके लक्ष्यों पर निर्भर करता है। और फिर भी, यदि आपको केवल एक पंक्ति में पंक्तियों को क्रमांकित करने की आवश्यकता है, तो चरण 1 का उपयोग करें, अर्थात कुछ भी न बदलें।

अन्य सेटिंग।
यदि आप प्रत्येक पृष्ठ पर आइटम के विपरीत स्विच सेट करते हैं, तो प्रत्येक पर नया पृष्ठलाइन नंबरिंग शुरू हो जाएगी।
यदि स्विच है प्रत्येक खंड में, तदनुसार, प्रत्येक नए खंड में (यदि आपके पास है) एक नई पंक्ति संख्या होगी।
यदि आप स्विच को कंटीन्यूअस पर रखते हैं, तो दस्तावेज़ के आरंभ से अंत तक लाइन नंबरिंग बाधित नहीं होगी।
इसमें ओके बटन पर क्लिक करें विंडो, और इसके बाद पिछली विंडो में ओके बंद हो जाता है। उसके तुरंत बाद, दस्तावेज़ में पंक्तियों को क्रमांकित किया जाएगा। इसके अलावा, यदि आप लाइनें जोड़ते या हटाते हैं, तो नंबरिंग अपने आप बदल जाएगी।

आप लाइन नंबरिंग जोड़ें चेक बॉक्स को अनचेक करके लाइन नंबरिंग को रद्द कर सकते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो पाठ के एक भाग में जो पहले से क्रमांकित है, करें बिना क्रमांक के रेखाएँ, तो सबसे पहले आपको इस भाग का चयन करना होगा। पेज पर मेन्यू फॉर्मेट - पैराग्राफ टैब पोजीशन पर जाएं। डिसेबल लाइन नंबरिंग चेकबॉक्स को चेक करें। ठीक है।

शीर्षलेख सेटिंग।

शीर्षलेख और पादलेख

शीर्ष लेख या पाद लेख एक ग्राफिक या पाठ्य सूचना है जो पृष्ठ के ऊपर या नीचे (ऊपर या नीचे के मार्जिन के ऊपर) स्थित है। अक्सर, शीर्षलेख और पादलेख अध्याय का शीर्षक, अनुभाग की संख्या, पुस्तक के लेखक और ग्राफिक डिज़ाइन के तत्व को इंगित करते हैं। उपयोगकर्ता को ग्राफिक तत्व को याद रखने के लिए उत्तरार्द्ध जोड़ा जाता है, जो एक नियम के रूप में, एक प्रतीकात्मक अर्थ रखता है। इसके विशेष रूप से हड़ताली उदाहरण समृद्ध कलात्मक डिजाइन के साथ कार्यों में देखे जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, साहसिक/फंतासी शैली में।

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया और नेत्रहीन सौंदर्य शीर्षलेख और पाद एक दस्तावेज़ की पहचान है। शीर्ष लेख और पादलेख बनाने में थोड़ा समय व्यतीत करने से दस्तावेज़ का आकर्षण बहुत बढ़ जाएगा और इसकी पठनीयता में कुछ हद तक सुधार होगा।

दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के लिए एक पादलेख बनाया जा सकता है। लेकिन ध्यान रखें कि हेडर और फुटर के साथ काम करना केवल पेज लेआउट मोड में ही उपलब्ध है। विषम और सम पृष्ठ शीर्षलेख और पादलेख अलग-अलग हो सकते हैं, और शीर्ष लेख पाठ को वस्तुतः बिना किसी प्रतिबंध के स्वरूपित किया जा सकता है।

एक शीर्षलेख जोड़ना

पहला तरीका।

"सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "शीर्षलेख और पाद लेख" समूह में, "शीर्षलेख" बटन पर क्लिक करें;

रेडी-मेड हेडर और फुटर सैंपल की ड्रॉप-डाउन सूची में, अपनी जरूरत का चयन करें। उस पर क्लिक करने के बाद, आपको हेडर और फुटर निर्माण क्षेत्र में ले जाया जाएगा ("डिज़ाइनर - हेडर और फ़ुटर के साथ काम करना" टैब अपने आप खुल जाएगा, और हेडर और फ़ुटर के साथ काम करने के लिए विशेष समूह और बटन रिबन पर प्रदर्शित होंगे) , जबकि मुख्य टेक्स्ट रंगीन होगा ग्रे रंगऔर संपादन के लिए उपलब्ध नहीं होगा;

चित्रा 1. खुले टैब के साथ रिबन "डिजाइनर - हेडर और फुटर के साथ काम करें"।

प्रवेश करना आवश्यक जानकारीक्षेत्र के लिए हैडर. डिफ़ॉल्ट रूप से, इसे बाएं संरेखण के साथ दर्ज किया जाता है। इसे बदलने के लिए, निम्न विधियों का उपयोग करें:

"होम" टैब पर जाएं और "पैराग्राफ" समूह में, वांछित पाठ संरेखण बटन पर क्लिक करें;

हॉटकी संयोजनों का उपयोग करें: बाएँ संरेखित करने के लिए - , सही -< Ctrl+R>, केंद्र में -< Ctrl+E>;

कुंजी दबाएं , मध्य टेक्स्ट इनपुट के लिए एक बार, दाएँ इनपुट के लिए दो बार, वापस लौटने के लिए बाएँ तीर कुंजी का उपयोग करें। यदि आपने अभी तक कोई पाठ दर्ज नहीं किया है, तो आप "बैकस्पेस" बटन का उपयोग कर सकते हैं।

हेडर और फुटर सेट करने के बाद, हेडर और फुटर विंडो को बंद करने के लिए क्लोज ग्रुप में क्लोज हेडर विंडो बटन पर क्लिक करें, या पेज पर कहीं भी डबल-क्लिक करें।

दूसरा तरीका।

• शीर्ष मार्जिन क्षेत्र में राइट-क्लिक करें, फिर हेडर संपादित करें पर क्लिक करें।

पाद जोड़ना समान है।

चित्रा 2. हैडर चयन।

हेडर और फुटर का संपादन

पहला तरीका।

खिड़की में खुला दस्तावेज़वांछित पाद लेख के क्षेत्र में डबल-क्लिक करें। हेडर क्षेत्र स्वरूपण प्रक्रिया में चला जाएगा, और मुख्य पाठ असंपादनीय (ग्रे आउट) हो जाएगा;

आवश्यक परिवर्तन करें।

दूसरा तरीका।

"सम्मिलित करें" टैब - "शीर्षलेख और पादलेख" समूह में, दस्तावेज़ के शीर्षलेख और पादलेख को बदलने के लिए बटन पर क्लिक करें;

खुलने वाली विंडो में, "हैडर बदलें (पाद लेख)" टैब चुनें;

बदलाव करने के बाद, हैडर विंडो बंद करें पर क्लिक करें या वर्कस्पेस पर कहीं भी डबल-क्लिक करें।

हेडर और फुटर के साथ काम करते समय बॉडी टेक्स्ट को छुपाना

कभी-कभी केवल हेडर और फुटर के साथ काम करने पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक होता है, और कार्य क्षेत्र की सामग्री विचलित करने वाली हो सकती है, खासकर अगर यह चित्र, सजाए गए पाठ और तस्वीरों में समृद्ध हो। ऐसे में इसे छुपाया जा सकता है। इसके लिए:

उपरोक्त तरीकों में से एक में "कंस्ट्रक्टर - हेडर और फुटर के साथ काम करना" टैब खोलें;

"विकल्प" समूह में, "दस्तावेज़ टेक्स्ट दिखाएं" को अनचेक करें

चित्र 3. मुख्य पाठ को छिपाना।

शीर्षलेख और पादलेख के बीच संक्रमण

कभी-कभी शीर्षलेख क्षेत्र संपादित करते समय, आप शीर्षलेख से पादलेख (या इसके विपरीत) में तेज़ी से संक्रमण करना चाहेंगे। इसके लिए:

"संक्रमण" समूह में, संबंधित हेडर/फुटर संपादन क्षेत्रों में नेविगेट करने के लिए "हेडर पर जाएं" और "पाद पर जाएं" बटन पर क्लिक करें।

यदि दस्तावेज़ को कई खंडों में विभाजित किया गया है, तो उनमें से प्रत्येक के लिए हेडर और फुटर मौजूद हो सकते हैं। इस मामले में, संक्रमण निम्नानुसार किए जाते हैं:

टैब पर जाएं "डिजाइनर - हेडर और फुटर के साथ काम करें";

संक्रमण समूह में, क्रमशः आगे और पीछे नेविगेट करने के लिए पिछला और अगला प्रविष्टि बटन क्लिक करें।

चित्रा 4. स्वतंत्र अनुभाग शीर्षलेखों के बीच नेविगेशन बटन।

यदि आप चाहते हैं कि वर्तमान अनुभाग के शीर्ष लेख और पादलेख पिछले अनुभाग की तरह ही स्वरूपित हों, तो "जैसा कि पिछले अनुभाग में है" बटन पर क्लिक करें।

चित्र 5. शीर्ष लेख और पाद लेख के बीच संक्रमण।

प्रथम पृष्ठ पाद लेख

अधिकांश दस्तावेज़ों में, पहले और दूसरे पृष्ठों के शीर्षलेखों और पादलेखों के बीच अंतर करने की प्रथा है। यह इस तथ्य के कारण है कि पहला शीर्षक, एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ के बारे में मुख्य जानकारी को दर्शाता है, जैसे कि लेखक या पुस्तक का शीर्षक, लेख। निम्नलिखित पृष्ठों के शीर्षकों और पादलेखों में इसे प्रतिबिंबित करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, क्योंकि वे अक्सर अध्यायों और भागों के शीर्षकों के लिए आरक्षित होते हैं। इस मामले में, आपको पहले पृष्ठ के लिए एक अलग शीर्षलेख और पादलेख सेट करने की आवश्यकता है:

वांछित शीर्षलेख और पादलेख बनाने के बाद, दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर, शीर्षलेख या पाद लेख क्षेत्र में क्लिक करें (आप जो बनाना चाहते हैं उसके आधार पर);

"विकल्प" समूह में, "पहले पृष्ठ के लिए विशेष हेडर" बॉक्स को चेक करें, और फिर हेडर और फुटर क्षेत्र में आवश्यक डेटा दर्ज करें;

दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र में डबल-क्लिक करके हेडर और फ़ुटर संपादन मोड से बाहर निकलें।

सम और विषम पृष्ठ पाद लेख

सम और विषम पृष्ठों के लिए अलग-अलग शीर्षलेख और पादलेख अक्सर किताबों में उपयोग किए जाते हैं, बाएं पृष्ठ के शीर्ष पर काम के शीर्षक के साथ और दाहिने पृष्ठ के शीर्ष पर अध्याय का शीर्षक होता है। विषम और सम पृष्ठ शीर्षकों के बीच का अंतर पूरे दस्तावेज़ पर लागू होता है। अर्थात्, दस्तावेज़ के एक अलग खंड के लिए एक अलग हेडर "विशेष प्रथम पृष्ठ हेडर" का उपयोग करके सेट किया जा सकता है, लेकिन सम / विषम पेज हेडर के मामले में, परिवर्तन पूरे दस्तावेज़ के लिए सामान्य होंगे।

"विकल्प" समूह में, "विषम और सम पेज हेडर के बीच अंतर करें" बॉक्स को चेक करें।

हेडर डेटा एंट्री फील्ड और पेज के किनारे के बीच की दूरी को बदलना।

शीर्षलेख डेटा प्रविष्टि फ़ील्ड (शीर्षलेख क्षेत्र में) और पृष्ठ के किनारे के बीच मानक (डिफ़ॉल्ट) दूरी 1.25 सेमी (लगभग आधा इंच) है। डिफ़ॉल्ट मान हमेशा आप जो खोज रहे हैं उससे मेल नहीं खाता है, इसलिए आपको एक अलग मान निर्दिष्ट करना होगा:

उपरोक्त तरीकों में से एक में "डिजाइनर - हेडर और फुटर के साथ काम करें" टैब पर जाएं;

"स्थिति" समूह में, पृष्ठ के किनारे और हेडर के डेटा प्रविष्टि क्षेत्र के बीच की दूरी निर्धारित करने के लिए, वांछित मान दर्ज करें। फ़ील्ड में हेडर के लिए "शीर्ष किनारे से हेडर तक", पाद लेख के लिए - फ़ील्ड में "निचले किनारे से पाद तक";

दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र पर डबल-क्लिक करके शीर्ष लेख और पादलेख संपादन क्षेत्र को बंद करें। उसी समय, आप "डिजाइनर - हेडर और फुटर के साथ काम करें" टैब को बंद कर देंगे और स्वचालित रूप से "होम" टैब पर चले जाएंगे।

कृपया ध्यान दें कि यदि आप एक नई लाइन ("एंटर" दबाकर) दर्ज करते हैं, तो हेडर और फुटर क्षेत्र की ऊंचाई स्वचालित रूप से लाइन की ऊंचाई से बढ़ जाती है (यह फ़ॉन्ट आकार और लाइन रिक्ति पर निर्भर करती है)।

यदि आपको प्लेसहोल्डर जोड़ने या औचित्य सेट करने की आवश्यकता है, तो संरेखित टैब्स विंडो का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, स्थिति समूह में, संरेखित टैब सम्मिलित करें पर क्लिक करें। इस विंडो में आप कर सकते हैं:

मार्जिन या इंडेंट के सापेक्ष संरेखण समायोजित करें;

पाठ को बाएँ/दाएँ या केंद्र में संरेखित करें;

पांच प्लेसहोल्डर्स में से एक चुनें (वे अपेक्षाकृत दुर्लभ हैं, लेकिन फिर भी एक दस्तावेज़ में अध्याय और अनुभाग शीर्षलेख और पादलेख बनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं)।

चित्र 6. पृष्ठ के किनारे और हेडर और फुटर फ़ील्ड के बीच की दूरी को बदलना।

हेडर में अतिरिक्त तत्व सम्मिलित करना

आप हेडर में न केवल टेक्स्ट डेटा जोड़ सकते हैं, बल्कि विभिन्न चित्र, आकार, दिनांक और समय आदि भी जोड़ सकते हैं।

हेडर क्षेत्र में एक या दूसरे तत्व को सम्मिलित करने के लिए, निम्न कार्य करें

हैडर क्षेत्र में डबल क्लिक करें;

"सम्मिलित करें" समूह में, उस वस्तु का चयन करें और पेस्ट करें जिसे आप संबंधित समूह बटन पर क्लिक करके खोज रहे हैं;

शीर्षलेख और पादलेख संपादन क्षेत्र बंद करें।

"सम्मिलित करें" समूह में चार बटन हैं:

"पिक्चर" - हेडर में एक तस्वीर रखता है;

"दिनांक और समय" - शीर्षक में सम्मिलित करता है आज की तारीखऔर समय;

"चित्र" - शीर्षक में एक छवि रखता है;

"एक्सप्रेस ब्लॉक" - हेडर में ऑटोटेक्स्ट तत्वों को रखता है।

चित्र 7. हेडर और फुटर डिज़ाइन का एक उदाहरण।

शीर्ष लेख और पादलेख निकालना

यदि आपने शीर्षलेख और पादलेख को असफल रूप से बना लिया है, और इसे संपादित करने की तुलना में इसे हटाना आपके लिए आसान है, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं।

पहला तरीका:

शीर्षलेख संपादन क्षेत्र में जाएं;

दर्ज किए गए डेटा को हाइलाइट करें, और फिर "हटाएं" कुंजी दबाकर इसे हटा दें।

दूसरा तरीका:

सम्मिलित करें टैब - शीर्ष लेख और पाद लेख समूह में, शीर्ष लेख (पाद लेख) बटन पर क्लिक करें;

तीसरा तरीका:

हेडर क्षेत्र में डबल-क्लिक करें।

शीर्षलेख (पाद लेख) समूह में, "शीर्षलेख (पाद लेख)" बटन पर क्लिक करें

खुलने वाली विंडो में, "हैडर (पाद लेख) निकालें" पर क्लिक करें।