वर्ड में पेज ऑप्शन कैसे सेट करें। वर्ड में पेज ऑप्शन का उपयोग कैसे करें।

दस्तावेज़ का वांछित रूप "पेज सेटअप" शब्द देने में मदद करेगा। इनकी मदद से आप पेज ओरिएंटेशन, मार्जिन आदि को बदल सकते हैं। आइए जानें कि इन "पेज सेटअप" को कैसे ढूंढें और खोलें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड.

हम सभी जोड़तोड़ करेंगे माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम Office Word 2013, लेकिन ये सुविधाएँ Microsoft Word 2010 और Microsoft Word 2007 में समान हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 में, आपको बस "फाइल" पर क्लिक करना होगा और "पेज सेटअप" का चयन करना होगा।

Word 2013, 2010 और 2007 में आपको निम्न कार्य करने होंगे:

1. "पेज लेआउट" टैब पर जाएं।

2. तीर पर क्लिक करें, जो नीचे स्थित है।

3. वर्ड पेज के मापदंडों के साथ एक विंडो खुलती है।

"फ़ील्ड" अनुभाग में, आप यह कर सकते हैं:

• मार्जिन बदलें: ऊपर, नीचे, बाएं, दाएं, बाध्यकारी, बाध्यकारी स्थिति।
• अभिविन्यास चुनें: लंबवत या क्षैतिज; या तो किताब या परिदृश्य।
• पृष्ठ विकल्प चुनें।
• चयनित सेटिंग्स को संपूर्ण दस्तावेज़ या अलग-अलग पृष्ठों पर लागू करें।

पेपर साइज सेक्शन में, आप यह कर सकते हैं:

• कागज़ का आकार चुनें: A4, A3, आदि, चौड़ाई और ऊँचाई चुनें।
• पेपर फीड (प्रथम पृष्ठ और अन्य पृष्ठ) समायोजित करें।
• पूरे दस्तावेज़ पर लागू करें या नहीं।
• एक प्रिंट विकल्प बटन भी उपलब्ध है।

पेपर सोर्स सेक्शन में, आप निम्नलिखित सेटिंग्स कर सकते हैं:

• एक अनुभाग चुनें।
• हेडर मान सेट करें।
• संरेखण करें।
• वर्ड में नंबर लाइन।
• सीमाएँ बनाओ।

Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007 में सभी पृष्ठ सेटिंग्स करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।

वर्ड ऑफिस में संस्करण 2007 के बाद से पेज सेटअप एक अलग मेनू टैब में प्रदर्शित होता है। इस साल के संस्करण के बाद से मेनू डिजाइन में काफी बदलाव आया है, और कई उपयोगकर्ताओं ने इसे बदलने में काफी भावनात्मक प्रयास किए हैं। लेकिन कुछ समय बाद, पेज पैरामीटर और अन्य डिज़ाइन तत्वों को बदलने से भ्रम पैदा होना बंद हो गया।

तैयारी में सामग्री या लेख दस्तावेज़आपको उस पृष्ठ के आकार को समायोजित करना होगा जो कंप्यूटर प्रिंटर को खिलाता है, कभी-कभी पृष्ठ अभिविन्यास बदलता है, लगभग हमेशा दस्तावेज़ के मार्जिन को बदलता है।

खेत

बदलने के लिए दस्तावेज़ मार्जिनआपको "पेज लेआउट" नामक टैब में "मार्जिन" बटन पर क्लिक करना होगा। यह प्रदर्शित करेगा संभावित विकल्पपिछली बार प्रोग्राम के उपयोग के समय निर्धारित मार्जिन चौड़ाई सहित मार्जिन। आप प्रस्तावित विकल्पों में से चुन सकते हैं या नए मान सेट कर सकते हैं, इसके लिए आपको सूची में सबसे नीचे "कस्टम फ़ील्ड" ढूंढना होगा। इस शिलालेख पर क्लिक करने से "पेज सेटअप" विंडो खुलती है।

पृष्ठ अभिविन्यास

दिखाई देने वाली विंडो में, आप फ़ील्ड चौड़ाई मान बदल सकते हैं। यहाँ भी बदल जाता है पृष्ठ अभिविन्यास"एल्बम" या "पुस्तक"। जब आपको सम्मिलित करना हो तो पृष्ठ अभिविन्यास बदलना आवश्यक हो सकता है बड़ी मेज, लैंडस्केप शीट के नीचे उन्मुख।

काग़ज़ का आकार

उसी "पेज सेटअप" विंडो में स्थापिततथा कागज का आकार, लेकिन आप इसे उसी नाम के टैब में कर सकते हैं। यहां आप पा सकते हैं मानक आकारकागज की चादरें और उन्हें पूरे दस्तावेज़ के लिए सेट करें, या व्यक्तिगत पृष्ठ.

अलग-अलग पेजों के लिए सेटिंग्स बदलने के लिए, आपको इस पेज पर टेक्स्ट का चयन करना होगा और फिर "पेज सेटिंग्स" विंडो को खोलना होगा। संबंधित टैब में, पैरामीटर बदलें और नीचे इंगित करें जहां यह "चयनित पाठ पर "लागू करें" कहता है। इस तरह, आप कागज़ की शीट के आयाम, मार्जिन और ओरिएंटेशन को बदल सकते हैं।

पृष्ठों के अभिविन्यास और आकार को जल्दी से बदलने के लिए, संबंधित बटन सीधे "पेज लेआउट" पैनल में स्थापित किए जाते हैं। यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पूरे दस्तावेज़ का नहीं, बल्कि अलग-अलग शीट का उन्मुखीकरण बदलनाकेवल निम्न पथ के साथ संभव: फ़ील्ड/कस्टम फ़ील्ड। जहां आपको उपयुक्त अभिविन्यास का चयन करने और निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है: चयनित पाठ पर लागू करें।

वक्ताओं

यदि टेक्स्ट को कॉलम में प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो "पेज लेआउट" टैब में एक बटन है " वक्ताओं”, जिस पर क्लिक करके आप तीन कॉलम तक का चयन कर सकते हैं और उनके आकार और उनके बीच के अंतराल के आकार को समायोजित कर सकते हैं। इसे या तो संपूर्ण दस्तावेज़ या चयनों पर लागू किया जा सकता है।

हायफ़नेशन

उसी टैब में, आप कर सकते हैं , इसके अलावा, Word 2007 स्वचालित रूप से और मैन्युअल रूप से ऐसा करना संभव बनाता है, साथ ही साथ उनकी व्यवस्था के मापदंडों को भी बदलता है।

होम टैब

कागजी कार्रवाई के लिए इस तरह के मापदंडों के अनुपालन की भी आवश्यकता होती है: पृष्ठ पर पंक्ति रिक्ति, पैराग्राफ इंडेंटेशन और टेक्स्ट संरेखण। यह पता चला है कि कई अभी भी इसे टाइपराइटर पर पसंद करते हैं, यानी स्पेस बार का उपयोग करते हैं।

अनुच्छेद

इन सेटिंग्स के लिए, आपको "पेज लेआउट" टैब पर जाना होगा, इस आइकन पर क्लिक करके "" डायलॉग बॉक्स खोलें। खुलने वाली विंडो में, आवश्यक पैरामीटर सेट करें: लाइन इंडेंट, पहली लाइन इंडेंट ( पैराग्राफ इंडेंट), पंक्ति रिक्तिऔर पैराग्राफ के बीच अंतर।

तो वर्ड ऑफिस में, आप पेज सेटिंग्स और अन्य दस्तावेज़ डिज़ाइन सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह वर्णन करता है कि 2007 संस्करण में टूल मेनू के साथ कैसे कार्य करना है।

पृष्ठ सेटिंग्स को दस्तावेज़ को वांछित रूप देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह लगभग किसी भी दस्तावेज़ को बनाने के लिए सही है - अनुबंध या आदेश से, तक कला पुस्तकया वैज्ञानिकों का काम. मार्जिन बदलने का तरीका जानने और किसी विशेष दस्तावेज़ के लिए इष्टतम पेपर आकार और पृष्ठ अभिविन्यास चुनने में सक्षम होने के कारण, आप दस्तावेज़ों को सही ढंग से और खूबसूरती से प्रारूपित करने और अनावश्यक नियमित काम से खुद को बचाने में सक्षम होंगे।

पृष्ठ विकल्प सेट करना

पेज सेटिंग्स को विभिन्न वस्तुओं को फ़ॉर्मेट करने और उस पर रखने से ठीक पहले सेट किया जाता है। आप इन मापदंडों को दस्तावेज़ पर काम के अंत में सेट कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि, उदाहरण के लिए, जब बड़े मूल्यहाशिये पर, दस्तावेज़ का स्वरूप महत्वपूर्ण रूप से बदल सकता है। पृष्ठ सेटिंग्स एक इमारत की नींव के लिए सबसे अधिक तुलनीय हैं और इसलिए इसे पहले सेट किया जाना चाहिए, क्योंकि किसी दस्तावेज़ में सभी संरेखण पृष्ठ अभिविन्यास और पृष्ठ मार्जिन से बंधे होते हैं। आप सेटिंग्स को सामान्य या श्रेणी के अनुसार भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

दस्तावेज़ मार्जिन

तैयार किए गए टेम्प्लेट का उपयोग करके दस्तावेज़ फ़ील्ड को जल्दी से अनुकूलित किया जा सकता है। "पेज लेआउट" टैब पर जाएं - "मार्जिन" बटन पर क्लिक करें और मार्जिन विकल्पों में से एक का चयन करें।

यदि आपको फ़ील्ड को "मैन्युअल रूप से" सेट करने की आवश्यकता है, तो निम्न कार्य करें:

• पेज लेआउट - पेज सेटअप ग्रुप में, मार्जिन पर क्लिक करें और खुलने वाली विंडो में कस्टम मार्जिन पर क्लिक करें। पेज सेटअप विंडो मार्जिन टैब पर खुलती है;
• फ़ील्ड स्थिति क्षेत्रों में, उनका आकार, बाइंडिंग क्षेत्र में बाइंडिंग आकार और उसी नाम के फ़ील्ड में बाइंडिंग स्थिति निर्दिष्ट करें;
• पेज सेटअप समूह में पेज लेआउट टैब के साथ पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें।

चित्रा 1. विभिन्न तरीकों से फ़ील्ड सेट करना।

पृष्ठ अभिविन्यास

पेज ओरिएंटेशन सेट करने के लिए:

• पेज लेआउट टैब - पेज सेटअप समूह में, ओरिएंटेशन बटन पर क्लिक करें और अपने इच्छित विकल्प का चयन करें;
• "पेज लेआउट" - "पेज सेटअप" समूह - "पेज सेटअप" डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें और "ओरिएंटेशन" क्षेत्र में अपनी जरूरत का चयन करें;
• लाइन पर डबल क्लिक करें।

चित्र 2. पृष्ठ अभिविन्यास बदलना।

काग़ज़ का आकार

• "पेज लेआउट" - "पेज सेटअप" समूह में, "आकार" बटन पर क्लिक करें और मौजूद 13 रिक्त स्थान में से एक का चयन करें।

अधिक ठीक ट्यूनिंग के लिए:

• "पेज लेआउट" - समूह "पेज सेटिंग्स" - "आकार" - "अन्य पृष्ठ आकार";
• "पेज लेआउट" - "पेज सेटअप" समूह में, "पेज सेटअप" विंडो खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें और "पेपर साइज" टैब पर जाएं;
• रूलर - पेपर साइज टैब पर डबल क्लिक करें।

चित्रा 3. कागज के आकार का चयन।

पेज सेटअप विंडो

पेज सेटअप विंडो में तीन टैब होते हैं: मार्जिन, पेपर साइज और पेपर सोर्स।

चित्र 4. पेज सेटअप विंडो में टैब।

फ़ील्ड टैब

"फ़ील्ड" क्षेत्र में, चार दस्तावेज़ फ़ील्ड सेट करें। मानक आधिकारिक दस्तावेजों के लिए, हाशिये हैं: बाएँ - 2.5 सेमी (1 इंच), दाएँ - 1.25-1.5 सेमी (लगभग आधा इंच), ऊपर और नीचे 1.5 - 2 सेमी (कुछ दस्तावेज़ों में, निचला हाशिया इससे बड़ा है top) , और अधिकतम हाशिये बराबर हैं: बाएँ के लिए - 3cm, बाकी के लिए - 2cm।

"बाध्यकारी" सूची में, बाध्यकारी स्थिति का चयन किया जाता है - बाईं ओर या शीर्ष पर। बाइंडिंग का उपयोग अक्सर ब्रोशर, कैलेंडर, संदर्भ पुस्तकों की तैयारी में किया जाता है, और सामान्य दस्तावेजों में, एक नियम के रूप में, यह निर्दिष्ट नहीं है।

यदि आपको एक दस्तावेज़ के भीतर दो दस्तावेज़ लंबवत रखने की आवश्यकता है, तो सूची खोलें और "एकाधिक पृष्ठ" फ़ील्ड में और "2 पृष्ठ प्रति शीट" आइटम का चयन करें।

दो-तरफा दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय मिरर किए गए मार्जिन का उपयोग करें। इस मामले में, बाएँ और दाएँ हाशिये स्वचालित रूप से विषम और सम पृष्ठों पर उलट दिए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, "एकाधिक पृष्ठ" फ़ील्ड में "पृष्ठ" क्षेत्र में, ड्रॉप-डाउन सूची से "मिरर फ़ील्ड" आइटम चुनें।

नमूना क्षेत्र में, लागू करें ड्रॉप-डाउन सूची से, परिवर्तनों को लागू करने के लिए एक विकल्प चुनें।

• "वर्तमान अनुभाग में" - किए गए परिवर्तन केवल वर्तमान अनुभाग पर लागू होते हैं;
• "दस्तावेज़ के अंत तक" - चयनित स्थान से दस्तावेज़ के अंत तक। यदि आप, उदाहरण के लिए, हाशिये का आकार बदलते हैं, तो यह केवल उन पृष्ठों को प्रभावित करेगा जो चयन के हाशिये में हैं;
• "संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए" - परिवर्तन पूरे दस्तावेज़ पर लागू होंगे।

पेपर साइज टैब

पेपर साइज क्षेत्र में, आप चुन सकते हैं निर्दिष्ट आकारपेपर प्रारूप - ए 4, ए 3, ए 5, आदि।

"ऊंचाई" और "चौड़ाई" फ़ील्ड में, एक मनमाना आकार सेट किया गया है।

पेपर फीड क्षेत्र यह चुनता है कि प्रिंटिंग के लिए पेपर को कैसे फीड किया जाता है। डिफ़ॉल्ट मानों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।

"नमूना" क्षेत्र ऊपर वर्णित के समान है।

कागज स्रोत टैब

"अनुभाग" क्षेत्र में, "प्रारंभ अनुभाग" फ़ील्ड में, आप चुन सकते हैं कि अगला अनुभाग कहाँ से प्रारंभ होगा.

"पेज" क्षेत्र में, आप संरेखण चुन सकते हैं:

• शीर्ष संरेखित डिफ़ॉल्ट है और इसका सबसे अधिक उपयोग किया जाता है;
• "केंद्रित" - पाठ की पंक्तियों को दस्तावेज़ के केंद्र में संरेखित किया जाएगा, और पाठ को केंद्र से ऊपर और नीचे समान रूप से भरा जाएगा;
• "ऊंचाई से" - चौड़ाई में पाठ संरेखण के साथ एक निश्चित समानता है, केवल इस मामले में रेखाएं पृष्ठ ऊंचाई से गठबंधन होती हैं। पृष्ठ पर जितनी कम पंक्तियाँ - उनके बीच की दूरी उतनी ही अधिक;
• निचला संरेखण - रेखाएँ पृष्ठ के निचले भाग से संरेखित होती हैं। अक्सर काल्पनिक उपन्यासों के पत्रों और प्रस्तावनाओं में उपयोग किया जाता है।

"शीर्षलेख और पादलेख के बीच भेद" क्षेत्र में, आप शीर्षलेख और पाद लेख की दूरी निर्धारित कर सकते हैं, और शीर्षलेख और पादलेख कैसे प्रतिष्ठित होंगे - पहले पृष्ठ पर या सम/विषम पृष्ठों पर। भविष्य के लेखों में शीर्षलेख और पादलेख पर अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी।

डिफॉल्ट मान

यदि आप हर समय एक ही दस्तावेज़ प्रकार के साथ काम करते हैं और आप एक ही पृष्ठ सेटअप का उपयोग करना चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट सेट करें। पेज सेटअप विंडो पर जाएं और उन विकल्पों को सेट करें जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं, फिर डिफ़ॉल्ट बटन पर क्लिक करें और अपनी पसंद की पुष्टि करें। ये सेटिंग्स अगले परिवर्तन तक सभी बाद के दस्तावेज़ों पर लागू होंगी।

निष्कर्ष

पढ़ने के बाद यह लेखऔर सरल चरणों की एक श्रृंखला का पालन करके, आप टाइप करना शुरू करने से पहले ही दस्तावेज़ की उपस्थिति को प्रभावी ढंग से अनुकूलित कर सकते हैं। यह लगभग सभी दस्तावेजों के साथ काम करने में काम आएगा। इसके अलावा, आप मार्जिन और कागज़ के आकार को समायोजित करने के झंझट से खुद को बचा लेंगे, या जब आप किसी दस्तावेज़ पर काम करना शुरू करेंगे तो कम से कम आपको पृष्ठ सेटअप को प्राथमिकता देना पता होगा। दस्तावेज़ों के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए पृष्ठ सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने का तरीका जानना उपयोगी होगा।

Word और प्रत्येक Microsoft Office अनुप्रयोग कार्यशील विंडो के सभी तत्वों के बारे में शीघ्रता से सहायता (सहायता) प्राप्त करने की क्षमता प्रदान करता है। मदद के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं सहायता (F1). जब आप कोई कुंजी दबाते हैं एफ1स्क्रीन चित्र 7.8 में दिखाई गई विंडो प्रदर्शित करेगी, जिसमें आप अपना प्रश्न दर्ज कर सकते हैं या इस विषय पर प्रश्नों की सूची प्राप्त करने के लिए सूची (सामग्री की तालिका) से एक विषय का चयन कर सकते हैं।

सहायता की तलाश करते समय, खोज के स्थान को ध्यान में रखना आवश्यक है (चित्र 7.9)। उदाहरण के लिए, यदि कंप्यूटर स्थानीय नेटवर्क से जुड़ा है, तो इंटरनेट पर डिफ़ॉल्ट खोज की जाती है। लेकिन अगर स्थानीय नेटवर्कइंटरनेट का उपयोग नहीं है, तो खोज में लग जाएगा लंबे समय तकऔर कोई परिणाम नहीं देगा। इस स्थिति में, आपको खोज को बाधित करने, खोज स्थान निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है ऑफलाइन मददऔर फिर से खोजना शुरू करें। खोज के परिणामस्वरूप, सहायता लेखों के लिंक की एक सूची दिखाई देगी (चित्र 7.9)।

जब आप सहायता विंडो खोलते हैं, तो मुख्य दस्तावेज़ विंडो आकार में कम हो जाती है और शेष स्क्रीन पर सहायता विंडो का कब्जा हो जाता है। जब आप सहायता बंद करते हैं, तो दस्तावेज़ विंडो अपने मूल आकार में वापस आ जाती है। बुलाए गए विषय के भीतर सहायता पाठ में, हाइपरलिंक- पाठ में अलग-अलग शब्दों या वाक्यांशों को रंग में रेखांकित और हाइलाइट किया गया। जब हाइपरलिंक पर रखा जाता है, तो कर्सर बदल जाता है " तर्जनी अंगुली". आप बाईं माउस बटन के एक क्लिक से हाइपरलिंक के टेक्स्ट पर जा सकते हैं। किसी अन्य विषय तक पहुँचने के लिए, बटन पर क्लिक करें प्रदर्शनसहायता विंडो के शीर्ष पर टूलबार पर। तब हमें पहुंच मिलती है विषयमदद करना। सब कुछ अपनी मूल स्थिति में वापस करने के लिए, बस उसी बटन पर फिर से क्लिक करें, लेकिन अब इसे पहले से ही कहा जाता है छिपाना.

किसी विशिष्ट सहायता विषय की खोज करते समय, आप इसका उपयोग कर सकते हैं प्रश्न मास्टर, जो खोज को स्थानीयकृत करने और संदर्भ मेनू पर राइट-क्लिक करने में मदद करेगा।

एमएस वर्ड में पेज विकल्प सेट करना।

7.4.1 पेज को फॉर्मेट करना (सेटिंग) करना

स्वरूपण - परिवर्तन दिखावट, रूपों। संपादन - सामग्री बदलना।

कागज की शीट के आकार, हाशिये के आकार, चित्र या . द्वारा निर्धारित परिदृश्य उन्मुखीकरण, शीर्ष और पाद लेखऔर कमांड के साथ सेट करें फ़ाइल - पेज सेटिंग्स।

परिणामस्वरूप, टैब वाली एक विंडो खुलती है: मार्जिन, पेपर साइज, पेपर सोर्स

टैब काग़ज़ का आकारउपयोगकर्ता को कागज के आकार का चयन करने की अनुमति देता है। अक्सर, दस्तावेज़ आकार (प्रारूप) A4 (चौड़ाई 21 सेमी, ऊंचाई 29.7 सेमी) और A5 (चौड़ाई 14.8 सेमी, ऊंचाई 21 सेमी) के कागज पर तैयार और मुद्रित किए जाते हैं, लेकिन आप ड्रॉप-डाउन सूची से दूसरे आकार का चयन कर सकते हैं या अपना खुद का आकार निर्धारित करें।

सही ढंग से निर्धारित मापपेपर आपको एक अच्छा विचार देगा कि दस्तावेज़ में टेक्स्ट और ग्राफिक्स कैसे स्थित होंगे।

टैब पर खेतमार्जिन सेट हैं, साथ ही पेज ओरिएंटेशन किताब(ऊर्ध्वाधर शीट व्यवस्था) या परिदृश्य(क्षैतिज लेआउट)।

मार्जिन दस्तावेज़ के किनारे से टेक्स्ट तक का इंडेंट है। मार्जिन बाएँ, दाएँ, ऊपर और नीचे हैं। एक नियम के रूप में, बाएं मार्जिन को दूसरों की तुलना में बड़ा बनाया जाता है ताकि किसी फ़ोल्डर में दस्तावेज़ दाखिल करते समय बाध्यकारी के लिए जगह हो।

ड्राॅप डाउन लिस्ट एकाधिक पृष्ठस्प्रेड (बाएं और दाएं पृष्ठ) डिजाइन करने के लिए कार्य करता है और इसमें निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

1. दर्पण क्षेत्र;

   प्रति शीट दो पृष्ठ;

तरीका साधारणके लिए बनाया गया दस्तावेज़ बनाना, जो कागज के एक तरफ छपे होते हैं, बायां हाशिया हमेशा बाईं ओर होता है।

तरीका मिरर फील्डदस्तावेज़ों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो एक शीट (गुना) के दो किनारों पर मुद्रित होते हैं। इस मोड में, विषम पृष्ठों पर, मार्जिन आकार सेट मानों के अनुरूप होंगे, और सम पृष्ठों पर, बाएँ और दाएँ हाशिये के आकार प्रतिबिंबित होंगे।

तरीका 2 पेज प्रति शीट. इस मोड में, दो पृष्ठों को छोटा किया जाता है और कागज की एक शीट पर रखा जाता है।

सूची आवेदन करनानिर्धारित करता है कि दस्तावेज़ के किस भाग पर लागू किया जाएगा पैरामीटर सेट करें(वर्तमान अनुभाग के लिए, चयनित अनुभागों के लिए, दस्तावेज़ के अंत तक, चयनित पाठ के लिए, संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए)।

टैब पेपर स्रोतअतिरिक्त सुविधाएँ शामिल हैं। सूची खोलना प्रारंभ खंड,आप अनुभाग की शुरुआत के लिए विकल्प चुन सकते हैं: वर्तमान पृष्ठ पर, नए कॉलम से, अगले पृष्ठ से,सम पृष्ठ से, विषम पृष्ठ से।

नियमित जानकारी रखने के लिए, जैसे पृष्ठ संख्या, अनुभागों के शीर्षक और दस्तावेज़ के अनुच्छेदों के बारे में जानकारी, अपरतथा निचलाशीर्षलेख और पाद लेख (क्रमशः, शीर्ष वाला पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित होता है, और नीचे वाला नीचे होता है)। किसी दस्तावेज़ में शीर्षलेख और पादलेख जोड़ने के लिए, कमांड चलाएँ देखें - हैडर और फुटर, जो टूलबार खोलेगा शीर्षलेख और पादलेखऔर दस्तावेज़ दृश्य बदल जाएगा जैसा कि चित्र 7.14 में दिखाया गया है। दस्तावेज़ का पाठ ग्रे और संपादन योग्य नहीं हो जाता है, कर्सर को एक आयताकार बिंदीदार फ्रेम में रखा जाता है जिसे लेबल किया जाता है पेज हैडर. अब आप हेडर को एडिट कर सकते हैं, यानी। इसमें वह जानकारी इंगित करें जिसे प्रत्येक पृष्ठ पर दोहराया जाना चाहिए।

पैरामीटर बदलना शीर्षलेख और पादलेख में अंतर करेंखिड़की में पेज सेटिंगटैब पेपर स्रोतआपको सेट करने की अनुमति देगा विभिन्न शीर्षलेख और पादलेखसम और विषम पृष्ठों पर। यदि आप स्थिति पर बॉक्स को चेक करते हैं पहला पन्ना, तो शीर्षलेख पहले पृष्ठ पर प्रदर्शित नहीं होगा।

ऊर्ध्वाधर संरेखण- सूची से, आप शीट भरने के लिए विभिन्न विकल्पों का चयन कर सकते हैं (ऊपर, केंद्र, चौड़ाई, नीचे)। बटन लाइन नंबरिंगइस टैब पर कुछ में प्रयोग किया जाता है कानूनी दस्तावेजोंऔर प्रोग्राम टेक्स्ट टाइप करते समय।

सभी डायलॉग टैब पर पेज सेटिंगनीचे बाईं ओर एक बटन है चूक. जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो Word आपके द्वारा की गई सभी सेटिंग्स को याद रखता है। भविष्य में, संपादक उन्हें सभी नए बनाए गए दस्तावेज़ों के लिए उपयोग करेगा। इसलिए गलती से भी आपको यह बटन नहीं दबाना चाहिए।

एमएस वर्ड में पैराग्राफ फॉर्मेटिंग: पैराग्राफ इंडेंट, लाइन रिक्ति, संरेखण।

पृष्ठ मापदंडों को इसकी कुंजी के रूप में समझा जाना चाहिए विशेषताएँ, उस पर पाठ और अन्य वस्तुओं के स्थान को परिभाषित करना। उनमें शामिल हो सकते हैं खेत, आयाम, अभिविन्यास.

खेत ठाननापाठ क्षेत्र के किनारे और सीमाएँ जो इसे अपने भीतर रखती हैं। आयामऊंचाई और चौड़ाई समायोजित करें। अभिविन्यासइसका अर्थ पाठक के संबंध में इसका स्थान है। यह आलेख Microsoft Office 2003, 2007, 2010 के संस्करणों में सेटिंग्स को समायोजित करने की सुविधाओं पर चर्चा करेगा। इसके अलावा, हम शब्द रैप सेटिंग का वर्णन करेंगे।

पेज सेटिंग

Word 2003 में इन सेटिंग्स को सेट करने के लिए, आपको मेनू पर जाना होगा फ़ाइलतथा चुनेंएक ही नाम का बिंदु। 2007 और बाद के संस्करण में, आपको मेनू पर जाना होगा पेज लेआउटऔर नीचे तीर पर क्लिक करें।

पेज मार्जिन

एक डायलॉग बॉक्स जो आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 में मार्जिन बदलने की अनुमति देता है, आइटम पर क्लिक करने के बाद दिखाई देगा पेज सेटिंगउपरोक्त तरीका। इसका अनुमानित स्वरूप फोटो में दिखाया गया है। इस प्रकार, यह विंडो सेट आयामऊपर, बाएँ, नीचे और दाएँ हाशिये पर, बाइंडिंग। चाहें तो बदलें किताबओर उन्मुखीकरण परिदृश्यऔर इसके विपरीत। ये परिवर्तन पूरे दस्तावेज़ या उसके दस्तावेज़ पर लागू किए जा सकते हैं वर्तमान पृष्ठ.

2007 और इसके बाद के संस्करण में, सब कुछ स्थापित है एक जैसामार्ग।

काग़ज़ का आकार

यदि आवश्यक हो तो आकार निर्धारित किया जाता है। प्रिंट A4 शीट के अलावा अन्य प्रारूप वाली शीट पर दस्तावेज़। पिछली बार स्थापित चूक. यह महत्वपूर्ण है कि कागज़ का आकार प्रिंटर द्वारा समर्थित हो। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, प्रोग्राम का उपयोगकर्ता प्रारूप को A5, A6 या B5 पर सेट करने का प्रयास कर रहा है। उसकी सुविधा के लिए आयाम इंगित किए गए हैंप्रत्येक प्रकार का कागज।

सेट करना भी संभव है प्रिंटर सेटिंग्स. पेपर फीड को समायोजित किया जाता है और, मार्जिन सेटिंग्स की तरह, सेटिंग्स को पूरे दस्तावेज़ या वर्तमान स्थिति पर लागू किया जाता है। पसंद की सुविधा के लिए, मुद्रित शीट का एक नमूना विंडो में दिखाया गया है।

Office 2007 और इसके बाद के संस्करण में, आकार को विभिन्न चरणों के अनुक्रम के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है:

वक्ताओं

एक नियम के रूप में, ग्रंथ एक कॉलम से लिखे जाते हैं, लेकिन ऐसी स्थितियां होती हैं, जैसे समाचार पत्रों या पत्रिकाओं में, जब वे कई कॉलम में लिखी जाती हैं। वेबसाइटों को सामग्री से भरते समय कभी-कभी यह प्रासंगिक होता है।

2003 से संस्करण में स्तंभों की संख्या का चुनाव इस प्रकार है:

• विंडो के शीर्ष पर मेनू से चुनें प्रारूप;
• फिर आइटम पर क्लिक करें वक्ताओं;
• एक विंडो दिखाई देगी;
• चुनें रकमकॉलम, उनकी चौड़ाई और दायरा।

पूरे दस्तावेज़ पर या दस्तावेज़ के अंत तक लागू किया जा सकता है।

Office 2007 या 2010 के साथ काम करते हुए, हम अलग तरह से कार्य करते हैं। मेनू में जाने की जरूरत है पेज लेआउट. फिर आइटम का चयन किया जाता है वक्ताओं. यहाँ विन्यास योग्य है संख्याकॉलम और उनका स्थान। उन्हें बाएं या दाएं ले जाया जा सकता है।

हायफ़नेशन

वर्ड 2003 में वर्ड रैप सेट अप इस तरह किया जाता है;

यदि टेक्स्ट पहले से ही टाइप किया हुआ है और आपको चाहिए खुद ब खुदस्थानान्तरण करें, फिर संबंधित क्षेत्र में एक मार्कर रखा जाता है। यदि आपको संक्षिप्ताक्षरों या अन्य शब्दों को के साथ स्थानांतरित करने की आवश्यकता है बड़े अक्षर, फिर उपयुक्त स्थापना. यदि आवश्यक हो, तो अंतिम वर्ण से दाईं ओर की दूरी को समायोजित करें, पैराग्राफ में परिवर्तन करें स्थानांतरण क्षेत्र अक्षांश. यदि वांछित है, तो आप उपयोग कर सकते हैं मजबूरतरीका।

2007 संस्करण में, सेटअप अलग तरह से किया जाता है। सबसे पहले आपको उल्लिखित मार्कअप मेनू पर जाना होगा और कमांड का चयन करना होगा हायफ़नेशन. अगर चुनें ऑटो, तो वे खुद को अलग कर लेंगे। पर नियमावलीविकल्प चयनित शब्द में हाइफ़नेशन विकल्प प्रदान करेंगे। निर्णय व्यक्ति द्वारा किया जाता है। विशिष्ट सेटिंग्स का चयन करने के लिए, कमांड का उपयोग करें हाइफ़नेशन विकल्प. वे Word 2003 में विकल्पों के समान हैं।

पृष्ठ अभिविन्यास।

2003 से पैकेज के साथ काम करते हुए, हम उस आइटम पर जाते हैं जो हमें पहले से ही मेनू से फ़ील्ड्स से परिचित है पेज सेटिंग. दो ओरिएंटेशन विकल्प होंगे: किताबों की दुकानतथा परिदृश्य. वर्तमान अभिविन्यास को एक फ्रेम के साथ हाइलाइट किया जाएगा। इसे बदलने के लिए, आपको किसी अन्य आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा।

इसे के रूप में लागू किया जा सकता है पूरे दस्तावेज़ के लिए, तथा दस्तावेज़ के अंत तक. पहले विकल्प के लिए, उपयुक्त आइटम का चयन करें। 2007 से पैकेज के साथ काम करते समय, अभिविन्यास बदलने के लिए, आपको मेनू पर जाने की आवश्यकता है पेज लेआउटऔर आइटम चुनें अभिविन्यास. वही विकल्प पेश किए जाएंगे।