Защо не отпечатва номера на страници в Word. Вмъкване на номера на страници върху листове

За дълги разпечатки вероятно ще искате да добавите номера на страниците, за да ги поддържате в ред. Тази техника описва възможностите за пагинация.

Използване на основна пагинация

За да добавите номериране на страници, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Преглед на книга Режими на изглед Оформление на страницатаза да влезете в режим на оформление на страницата. Имайте предвид, че всяка страница има горна част и долен колонтитул s в горната и долната част. Всеки горен и долен колонтитул се състои от три секции: лява, средна и дясна. Не забравяйте да следите това, особено ако се интересувате от регистрация на ZAO в Москва.
2. Щракнете в областта на който и да е горен или долен колонтитул, където искате да добавите номер на страница.
3. Изберете Конструктор Елементи на горен и долен колонтитул Номер на страница. Excel ще добави код, представляващ номера на страницата.
4. Кликнете върху която и да е клетка на листа, за да видите действителните номера на страниците.

В стъпка 3 кодът, който Excel добавя, всъщност е просто вмъкване на число. Можете да добавите текст към кода за страниране. Например – ако искате номерата на страниците ви да се четат Page 3, напишете Page (с интервал в края) преди кода. Този тип горен или долен колонтитул изглежда така: Страница &[Страница] .

Може да предпочетете да активирате и обща сумастраници, така че номерирането да изглежда така: Страница 3 от 20. В стъпка 3 изберете Конструктор Елементи на горния и долния колонтитул Брой страницикато добавите това към кода. Освен това трябва да въведете думата от. Завършеният код изглежда така: Страница &[Страница] от &[Страници] .

Смяна на номера на първата страница

Ако вашата разпечатка е част от по-голям отчет, можете да започнете номерирането на страници от номер, различен от 1. За да направите това, следвайте тези стъпки.

1. Изберете Файл Печати Excel показва опциите за печат в изглед Backstage.
2. Щракнете върху връзката Настройка на страница, за да отворите диалоговия прозорец Настройка на страница.
3. В прозореца Настройки на страницатаотидете на раздела Страница.
4. Въведете номера на първата страница в полето Номер на първата страница.

Ако посочите номер на начална страница, различен от 1, вероятно не искате да използвате &[Pages] в горния или долния колонтитул. В противен случай може да видите текст като Страница 18 от 3.

Ако трябва да номерирате страниците при печат на лист Microsoft Excel, можете да вмъкнете номера на страници в горните или долните колонтитули. Добавените номера на страници не се показват на листа в нормален изглед - те се показват само в изглед на оформление и на отпечатани страници.

Забележка:: Екранните снимки в тази статия са направени в Excel 2016. Ако използвате различна версия, тя може да има малко по-различен интерфейс, но освен ако не е отбелязано друго, функционалността е същата.

Номерация на страници на един лист

Страниране на няколко листа

Можете да номерирате страници на няколко листа от книга, като използвате диалоговия прозорец Настройки на страницата. Например, ако една книга има два листа с по две страници, страниците на първия лист ще бъдат номерирани като 1-ви и 2-ри, а страниците на втория лист ще бъдат номерирани по същия начин.

съвет:За да се номерират последователно страниците на всички листове на книгата, е необходимо да се промени номерът на всеки от листовете, от които започва номерирането на страниците му. Вижте статията за повече информация.

Щракнете върху листовете или листовете с диаграми, към които искате да добавите номера на страници.

Да подчертая	Направете следното
Един лист
Няколко съседни листа
Няколко несвързани листа
Всички страници на книгата	Изберете всички листове.

съвет: [Група] Разгрупиране на листове.

Избор на различен номер на начална страница

За да номерирате страниците последователно във всички листове в книга, първо добавете номера на страници към всички листове и след това използвайте процедурата по-долу, за да зададете номера на началната страница на всеки лист. Например, ако книгата има два листа, всеки от които е отпечатан на две страници, използвайте тази процедура, за да започнете номерирането на страниците на втория лист от 3.

Променете реда на номерирането на страниците

По подразбиране Excel номерира и отпечатва страниците отгоре надолу и след това отляво надясно, но този ред може да се промени, така че страниците да се номерират и отпечатват отляво надясно и след това отгоре надолу.

Премахване на пагинация

Щракнете върху листовете (или листовете с диаграми), на които искате да премахнете номерата на страниците.

Да подчертая	Направете следното
Един лист	Ако разделът на листа, който искате, не се вижда, използвайте бутоните за превъртане на листа, за да го намерите, и след това щракнете.
Няколко съседни листа	Щракнете върху раздела за първия лист. След това, докато държите натиснат клавиша SHIFT, щракнете върху раздела последен листв диапазона, който искате да маркирате.
Няколко несвързани листа	Щракнете върху раздела за първия лист. След това, докато държите натиснат клавиша CTRL, щракнете върху разделите на другите листове, които искате да изберете.
Всички страници на книгата	Щракнете с десния бутон върху раздела на листа и изберете от контекстното меню (контекстно меню) командата Изберете всички листове.

съвет:Ако са избрани няколко листа, ще се покаже заглавната лента в горната част на листа [Група]. За да отмените избора на няколко работни листа, щракнете върху всеки неизбран лист. Ако няма неизбрани листове, щракнете с десния бутон върху раздела на избрания лист и изберете командата от контекстното меню Разгрупиране на листове.

Допълнителна информация

Винаги можете да зададете въпрос на техническата общност на Excel, да поискате помощ в общността на отговорите или да предложите нова функция или подобрение на уебсайта

Как да номерирате страници в Excel е доста интересен въпрос. Това се случва, когато искаме да отпечатаме нашия документ директно от Excel. Ако сме направили това, например, в Word, тогава има команда „Номер на страница“ в раздела „Вмъкване“. Номерирането на страници в Excel е малко по-различно от номерирането на страници в Word.

За да номерирате страниците в Excel, първо трябва да вмъкнете "Header and Footer" - това всъщност ще бъдат нашите номера на страници. И тогава просто настроихме нашия долен колонтитул.

За да вмъкнете горен и долен колонтитул, намерете инструмента за горен и долен колонтитул в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху него.

След това изберете позиция „Дясно“ и щракнете върху иконата със знака # (остър). В резултат на това трябва да имаме запис „&[Страница]“ отдясно.

Натиснете "OK" два пъти. Това ще промени режима на изглед на страница на Оформление на страница.

За да се върнете към нормален режим, можете да кликнете върху командата "Normal", която се намира вляво.

В режим "Оформление на страницата" можете да променяте и редактирате горните и долните колонтитули (цвят, шрифт, размер). В допълнение към номерата на страниците можете да вмъкнете датата, автора и т.н. в горните и долните колонтитули.

Нека да видим как ще изглежда нашият горен и долен колонтитул - пагинация, когато документът бъде отпечатан. За да направите това, натиснете "Ctrl" + "P" - това е аналог на командата "Печат" и изберете "Преглед" там.

Сега виждаме, че номерацията на страниците се е появила в най-долната част на страницата в Excel.

Така че разбрахме как да номерираме страници в Excel.

Лабораторна и практическа работа № 25 Майкрософт Уърд. „Пагинация. Отпечатване на готов документ»

Като учи тази тема, ще се научиш:

Какво е горен и долен колонтитул и как се номерират страниците

Как да визуализирате документ преди печат

Как да зададете опции за печат за готов документ

Ако имате няколко страници, можете да създадете тяхното номериране. За да направите това, менютоПоставете елемент трябва да бъде избранНомера на страници... (Фигура 1.) , след което в прозореца посочете местоположението на числото (отдолу или отгоре) и подравняване (вляво, вдясно, в центъра, отвътре, отвън). Последните две подравнявания (вътрешно и външно) се използват, когато са зададени огледални полета за страницата. Можете също така да изберете да показвате или не номера на първата страница. Чрез натискане на бутонаформат появява се друг прозорец, където можете да зададете числовия формат ( арабски цифри, букви или латински цифри) и посочете с коя цифра ще започне номерирането. Номерирането се показва в непечатаемата област на страницата, така че не е нужно да се притеснявате за случайно изтриване или неправилно подравняване.

Преномериране

За да промените шрифта и други опции за номериране, щракнете три пъти върху номера на страницата или в менютоПреглед Избери предметГорен и долен колонтитул (фиг. 2) . След това действие номерът ще бъде в рамка, която може да се разтяга, мести. Щракнете върху бутона, за да зададете цвета на рамката и фона. . Числото вътре в рамката може да бъде избрано като текст и да зададете шрифта, неговия цвят, размер, стил и други параметри (ориз. 3 ). В разделаИзточник на хартия бутон за изборГраници (фиг. 4).
С помощта на този панел можете да превключвате между дъното и заглавка, преминете към следващия, върнете се към предишния.

Вмъкване на номера на страници - извършва автоматично номериранестраници. В този случай е възможно да изберете формата на номериране.
дата и час - вложка текуща датаи време, като при всяко следващо отваряне на документа тези стойности ще се променят съответно.

За да премахнете номерирането на страници, маркирайте номера, както е описано по-рано, и натиснете клавишаИзтрий . Номерирането ще бъде премахнато на всички страници от същия раздел.

Отпечатване на готов документ

Готовият документ може да бъде отпечатан на принтер. Но преди това е желателновиж как щеда изглежда като на печат. Можете да превключите към този режим с помощта на менютоФайл - Преглед или натиснете бутона е да видите файла наекран вформа в който той щеотпечатани . Когато включите изгледа, се появява лента с инструменти:

Една страница - показванетекущ страници.
Множество страници - показваненяколко страници. Да се ​​посочиколичество е необходимо да се разпределятв решетката необходим брой страници.
Page Fit - Намаляване документирайте на една страница, за да предотвратите падането на малка част от текста върху последната страница.
След предварителен преглед можете да направите корекции на текста, ако е необходимо. Следваща стъпка -тюлен .

Избор на принтер

В прозорецаТюлен трябва да конфигурирате следните настройки.
Ако е възможно да изберете принтер, тогава в районаПринтер в падащия списъкИме изберете вида на принтера, който използвате.
Посочете обхвата на печат в областтаСтраници . Страниците за отпечатване могат да бъдат зададени по няколко начина:

всичко - отпечатване на всички страници на документа.

Текущ - отпечатва страницата, на която се намира курсорът.
Стаи - отпечатайте посочените страници. Можете да ги изброите, разделени със запетаи, като 1, 6, 8, 10 (първа, шеста, осма, десета) или диапазон от страници, като 12 - 22, 25 - 27 (дванадесета до двадесет и втора и двадесет- пети до двадесет и седми).
Избор - отпечатване на избраната част от документа.

Брой копия
Въведете броя на копията в полетоБрой копия . Тук също има квадратче за отметка.съберете в копия . Той е зададен по подразбиране; това означава, че първо ще бъдат отпечатани всички страници от първото копие, след това всички страници от второто и т.н. Изчистването на отметката ще отпечата първо всички копия на първата страница, след това всички копия на втората, третата и т.н.

Посочете допълнителни опции Включи - в този списък можете да изберете всички страници, четни или нечетни. Отпечатването на четни/нечетни страници е удобно, когато документът е разделен съответно на четни/нечетни страници и текстът е разположен от двете страни на листа.
В районаМащаб в списъкаброй страници на лист: Можете да укажете броя на страниците, отпечатани на всеки лист хартия. В списъкапобиране на страницата можете да промените формата на листа.
При поставяне на отметка в квадратчетоДвустранен печат можете да печатате на принтер, който не поддържа двустранен печат. След като всички листове са отпечатани от едната страна, трябва да ги обърнете и да ги поставите отново в принтера.

Самостоятелна работа:

Отворете многостраничния документ, с който ще работим(Моите документи - Дидактика - Текст_редактор - Влиянието на компютъра върху човешкото здраве. doc).

Номерирайте страниците на документа: номерът е разположен в центъра на дъното, цветът на номера е зелен, запълването на фона е светло жълто, шрифтът е Arial Black, размерът е 12 pt.

Превключване към долния колонтитул: Въведете пълното си име. Дясно подравняване, шрифт - Arial Black, размер - 12 pt, цвят на текста - червен, фон - светложълт.

Коригирайте страниците така, че последната страница да няма 5 реда.

Отпечатайте само четните страници на документа на мрежовия принтер в офиса.