वर्ड में पेज नंबर क्यों नहीं छापते। शीट्स पर पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित करना

लंबे प्रिंटआउट के लिए, शायद आप उन्हें क्रम में रखने के लिए पेज नंबर जोड़ना चाहेंगे। यह तकनीक पृष्ठांकन की संभावनाओं का वर्णन करती है।

मूल पृष्ठांकन का उपयोग करना

पेज नंबरिंग जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. चुनना बुक व्यू मोड पेज लेआउट देखेंपेज लेआउट मोड में प्रवेश करने के लिए। ध्यान दें कि प्रत्येक पृष्ठ में एक शीर्ष और है FOOTERएस ऊपर और नीचे। प्रत्येक शीर्ष लेख और पाद लेख में तीन खंड होते हैं: बाएँ, मध्य और दाएँ। इस पर नज़र रखना सुनिश्चित करें, खासकर यदि आप मास्को में ZAO को पंजीकृत करने में रुचि रखते हैं।
2. किसी भी शीर्ष लेख या पाद लेख के क्षेत्र में क्लिक करें जहाँ आप पृष्ठ संख्या जोड़ना चाहते हैं।
3. चुनना निर्माता शीर्ष लेख और पाद लेख तत्व पृष्ठ संख्या. एक्सेल पेज नंबर का प्रतिनिधित्व करने वाला एक कोड जोड़ देगा।
4. वास्तविक पृष्ठ संख्या देखने के लिए शीट के किसी भी सेल पर क्लिक करें।

चरण 3 में, एक्सेल जो कोड जोड़ता है वह वास्तव में केवल एक संख्या सम्मिलित कर रहा है। आप पेजिनेशन कोड में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए - यदि आप चाहते हैं कि आपके पेज नंबर पेज 3 को पढ़ें, तो कोड से पहले पेज (अंत में एक स्पेस के साथ) टाइप करें। इस प्रकार का शीर्षलेख या पाद लेख इस तरह दिखता है: पृष्ठ और [पृष्ठ]।

आप सक्षम करना पसंद कर सकते हैं और कुलपृष्ठ ताकि क्रमांकन इस तरह दिखाई दे: 20 का पृष्ठ 3। चरण 3 में, चयन करें कंस्ट्रक्टर हेडर और फुटर तत्व पृष्ठों की संख्याइसे कोड में जोड़कर। इसके अलावा, आपको शब्द दर्ज करना होगा। पूरा किया गया कोड इस तरह दिखता है: &[Pages] का Page &[Page] ।

प्रथम पृष्ठ संख्या को बदलना

यदि आपका प्रिंटआउट एक बड़ी रिपोर्ट का हिस्सा है, तो आप 1 के अलावा किसी अन्य संख्या से पेज नंबरिंग शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

1. चुनना फ़ाइल प्रिंट, और एक्सेल बैकस्टेज दृश्य में प्रिंट विकल्प प्रदर्शित करता है।
2. पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए पेज सेटअप लिंक पर क्लिक करें।
3. खिड़की में पेज सेटिंग्सटैब पर जाएं पृष्ठ.
4. प्रथम पृष्ठ संख्या फ़ील्ड में प्रथम पृष्ठ संख्या दर्ज करें।

यदि आप 1 के अलावा कोई प्रारंभ पृष्ठ संख्या निर्दिष्ट करते हैं, तो संभवतः आप अपने शीर्षलेख या पादलेख में &[पृष्ठ] का उपयोग नहीं करना चाहेंगे। अन्यथा, आपको पृष्ठ 18 का 3 जैसा पाठ दिखाई दे सकता है।

यदि आपको शीट प्रिंट करते समय पृष्ठों को क्रमांकित करने की आवश्यकता है Microsoft Excel, आप हेडर या फुटर में पेज नंबर डाल सकते हैं। जोड़े गए पृष्ठ क्रमांक सामान्य दृश्य में शीट पर दिखाई नहीं देते - वे केवल लेआउट दृश्य और मुद्रित पृष्ठों पर दिखाई देते हैं।

टिप्पणी:: इस लेख के स्क्रीनशॉट एक्सेल 2016 में लिए गए थे। यदि आप एक अलग संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इसका इंटरफ़ेस थोड़ा अलग हो सकता है, लेकिन जब तक अन्यथा ध्यान न दिया जाए, कार्यक्षमता समान है।

एक शीट की पेज नंबरिंग

कई शीटों का पृष्ठांकन

आप डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके किसी पुस्तक की कई शीटों पर पृष्ठों को क्रमांकित कर सकते हैं पेज सेटिंग्स. उदाहरण के लिए, यदि किसी पुस्तक में दो-दो पृष्ठों की दो शीट हैं, तो पहली शीट के पृष्ठों को पहली और दूसरी शीट के रूप में क्रमांकित किया जाएगा, और दूसरी शीट के पृष्ठों को उसी तरह क्रमांकित किया जाएगा।

सलाह:पुस्तक की सभी शीटों पर पृष्ठों को क्रमिक रूप से क्रमांकित करने के लिए, प्रत्येक शीट पर संख्या को बदलना आवश्यक है जिससे इसके पृष्ठों की संख्या शुरू होती है। अधिक जानकारी के लिए लेख देखें।

उन शीट्स या चार्ट शीट्स पर क्लिक करें जिनमें आप पेज नंबर जोड़ना चाहते हैं।

हाइलाइट करना	निम्न कार्य करें
एक पन्ना
एकाधिक आसन्न चादरें
एकाधिक गैर-सन्निहित चादरें
किताब के सारे पन्ने	सभी चादरें चुनें.

सलाह: [समूह] अनग्रुप शीट्स.

एक अलग प्रारंभ पृष्ठ संख्या का चयन करना

किसी पुस्तक में सभी शीटों पर क्रमिक रूप से पेज नंबर करने के लिए, पहले सभी शीट में पेज नंबर जोड़ें, और फिर प्रत्येक शीट पर शुरुआती पेज नंबर सेट करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि पुस्तक में दो पत्रक हैं, जिनमें से प्रत्येक दो पृष्ठों पर छपा हुआ है, तो इस प्रक्रिया का उपयोग दूसरी पत्रक पर पृष्ठ क्रमांकन 3 से शुरू करने के लिए करें।

पेज नंबरिंग का क्रम बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल संख्याओं और पृष्ठों को ऊपर से नीचे और फिर बाएं से दाएं प्रिंट करता है, लेकिन इस क्रम को बदला जा सकता है ताकि पृष्ठों को क्रमांकित किया जा सके और बाएं से दाएं और फिर ऊपर से नीचे तक प्रिंट किया जा सके।

पेजिनेशन हटाना

शीट्स (या चार्ट शीट्स) पर क्लिक करें, जिस पर आप पेज नंबर हटाना चाहते हैं।

हाइलाइट करना	निम्न कार्य करें
एक पन्ना	यदि आप चाहते हैं कि शीट टैब दिखाई नहीं दे रहा है, तो इसे खोजने के लिए शीट स्क्रॉल बटन का उपयोग करें और फिर क्लिक करें।
एकाधिक आसन्न चादरें	पहली शीट के लिए टैब पर क्लिक करें। फिर, SHIFT कुंजी दबाए रखते हुए, टैब पर क्लिक करें आखिरी पत्ताउस श्रेणी में जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
एकाधिक गैर-सन्निहित चादरें	पहली शीट के लिए टैब पर क्लिक करें। फिर, CTRL कुंजी दबाए रखते हुए, उन अन्य शीट्स के टैब पर क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
किताब के सारे पन्ने	शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू (संदर्भ मेनू) से कमांड का चयन करें सभी चादरें चुनें.

सलाह:यदि एकाधिक पत्रक चयनित हैं, तो पत्रक के शीर्ष पर स्थित शीर्षक बार प्रदर्शित होगा [समूह]. एकाधिक वर्कशीट्स को अचयनित करने के लिए, किसी अचयनित शीट पर क्लिक करें। यदि कोई अचयनित शीट नहीं है, तो चयनित शीट के टैब पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कमांड का चयन करें अनग्रुप शीट्स.

अतिरिक्त जानकारी

आप एक्सेल टेक समुदाय से हमेशा एक प्रश्न पूछ सकते हैं, उत्तर समुदाय में मदद मांग सकते हैं, या वेबसाइट पर एक नई सुविधा या सुधार का सुझाव दे सकते हैं

एक्सेल में पेज कैसे नंबर करें यह काफी दिलचस्प सवाल है। यह तब होता है जब हम अपने दस्तावेज़ को सीधे एक्सेल से प्रिंट करना चाहते हैं। यदि हमने ऐसा किया है, उदाहरण के लिए, वर्ड में, तो "इन्सर्ट" टैब में "पेज नंबर" कमांड है। एक्सेल में पेज नंबरिंग वर्ड में पेज नंबरिंग से थोड़ा अलग है।

एक्सेल में पेजों को क्रमांकित करने के लिए, पहले आपको "शीर्षलेख और पादलेख" डालना होगा - वास्तव में, यह हमारे पेज नंबर होंगे। और फिर हमने बस अपना पाद स्थापित किया।

हेडर और फुटर डालने के लिए, "इन्सर्ट" टैब पर हेडर और फुटर टूल ढूंढें और उस पर क्लिक करें।

उसके बाद, "दाईं ओर" स्थिति का चयन करें और # (तेज) चिह्न वाले आइकन पर क्लिक करें। नतीजतन, हमारे पास दाईं ओर "& [पृष्ठ]" प्रविष्टि होनी चाहिए।

दो बार "ओके" दबाएं। यह पेज व्यू मोड को पेज लेआउट में बदल देगा।

सामान्य मोड पर लौटने के लिए, आप "सामान्य" कमांड पर क्लिक कर सकते हैं, जो बाईं ओर स्थित है।

"पेज लेआउट" मोड में, आप हेडर और फुटर (रंग, फ़ॉन्ट, आकार) को बदल और संपादित कर सकते हैं। पृष्ठ संख्याओं के अतिरिक्त, आप शीर्ष लेख और पाद लेख में दिनांक, लेखक आदि सम्मिलित कर सकते हैं।

आइए देखें कि जब दस्तावेज़ मुद्रित होता है तो हमारा शीर्ष लेख और पाद लेख - पृष्ठांकन कैसा दिखेगा। ऐसा करने के लिए, "Ctrl" + "P" दबाएं - यह "प्रिंट" कमांड का एक एनालॉग है, और वहां "व्यू" चुनें।

अब हम देखते हैं कि एक्सेल में पेज के बिल्कुल नीचे पेज नंबरिंग दिखाई दे रही है।

इसलिए हमने यह पता लगाया कि एक्सेल में पेजों को कैसे क्रमांकित किया जाए।

प्रयोगशाला और व्यावहारिक कार्य संख्या 25 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड. "पेजिनेशन। तैयार दस्तावेज़ को प्रिंट करना»

अध्ययन किया इस विषय, आपको सीखना होगा:

शीर्ष लेख और पाद लेख क्या है और पृष्ठों को कैसे क्रमांकित किया जाता है

प्रिंट करने से पहले किसी दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन कैसे करें

तैयार दस्तावेज़ के लिए प्रिंट विकल्प कैसे सेट करें

यदि आपके पास एक से अधिक पृष्ठ हैं, तो आप उनकी क्रमांकन बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मेनूडालना आइटम का चयन किया जाना चाहिएपृष्ठ संख्या... (चित्र 1.) , फिर विंडो में संख्या (नीचे या ऊपर) और संरेखण (बाएं, दाएं, केंद्र, अंदर, बाहर) का स्थान निर्दिष्ट करें। पृष्ठ के लिए मिरर मार्जिन सेट किए जाने पर अंतिम दो संरेखण (अंदर और बाहर) का उपयोग किया जाता है। आप प्रथम पृष्ठ पर संख्या प्रदर्शित करने या न करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। बटन दबाने सेप्रारूप एक अन्य विंडो प्रकट होती है जहां आप संख्या स्वरूप सेट कर सकते हैं ( अरबी अंक, पत्र या लैटिन अंक) और इंगित करें कि नंबरिंग किस अंक से शुरू होगी। क्रमांकन पृष्ठ के गैर-मुद्रण क्षेत्र में प्रदर्शित होता है, इसलिए आपको आकस्मिक विलोपन या गलत संरेखण के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

पुनर्संख्यांकन

फ़ॉन्ट और अन्य क्रमांकन विकल्पों को बदलने के लिए, पृष्ठ संख्या या मेनू में ट्रिपल-क्लिक करेंदेखना वस्तु चुनेंहेडर और फुटर (चित्र 2) . इस क्रिया के बाद, संख्या एक फ्रेम में होगी जिसे बढ़ाया जा सकता है, स्थानांतरित किया जा सकता है। बॉर्डर और बैकग्राउंड कलर सेट करने के लिए बटन पर क्लिक करें। . फ़्रेम के अंदर की संख्या को टेक्स्ट के रूप में चुना जा सकता है और फ़ॉन्ट, उसका रंग, आकार, शैली और अन्य पैरामीटर सेट कर सकते हैं (चावल। 3 ). टैब परपेपर स्रोत बटन चुनेंबॉर्डर (चित्र 4)।
इस पैनल का उपयोग करके, आप नीचे और के बीच स्विच कर सकते हैं हैडर, अगले पर जाएँ, पिछले पर लौटें।

पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित करना - अंजाम देना स्वचालित नंबरिंगपेज। इस मामले में, नंबरिंग प्रारूप का चयन करना संभव है।
तिथि और समय - डालना आज की तारीखऔर समय, और दस्तावेज़ के प्रत्येक बाद के उद्घाटन के साथ, ये मान तदनुसार बदल जाएंगे।

पेज नंबरिंग को हटाने के लिए, पहले बताई गई संख्या को हाइलाइट करें और कुंजी दबाएंमिटाना . एक ही सेक्शन के सभी पेजों पर नंबरिंग हटा दी जाएगी।

तैयार दस्तावेज़ को प्रिंट करना

तैयार दस्तावेज़ को प्रिंटर पर प्रिंट किया जा सकता है। लेकिन उससे पहले यह वांछनीय हैदेखना वह कैसे करेगातरह दिखने के लिए प्रिंट पर। आप मेनू का उपयोग करके इस मोड पर स्विच कर सकते हैंफ़ाइल - पूर्वावलोकन या बटन दबाएं फाइल को देखना हैस्क्रीन मेंप्रपत्र जिसमें वह करेंगेमुद्रित . जब आप दृश्य चालू करते हैं, तो एक टूलबार प्रकट होता है:

एक पेज - दिखा रहा हैमौजूदा पेज।
एकाधिक पृष्ठ - दिखा रहा हैअनेक पेज। संकेत करनामात्रा आवंटित करना आवश्यक हैग्रिड में पृष्ठों की आवश्यक संख्या।
पृष्ठ फ़िट - कमी पाठ के एक छोटे टुकड़े को अंतिम पृष्ठ पर गिरने से रोकने के लिए एक पृष्ठ पर दस्तावेज़।
पूर्वावलोकन के बाद, यदि आवश्यक हो तो आप पाठ में समायोजन कर सकते हैं। अगला कदम -नाकाबंदी करना .

प्रिंटर चयन

खिड़की मेंनाकाबंदी करना आपको निम्न सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
यदि प्रिंटर का चयन करना संभव है, तो क्षेत्र मेंमुद्रक ड्रॉप डाउन सूची मेंनाम आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रिंटर के प्रकार का चयन करें।
क्षेत्र में प्रिंट रेंज निर्दिष्ट करेंपृष्ठों . मुद्रित किए जाने वाले पृष्ठों को कई तरीकों से निर्दिष्ट किया जा सकता है:

सभी - दस्तावेज़ के सभी पृष्ठ प्रिंट करें।

मौजूदा - उस पृष्ठ को प्रिंट करता है जहां कर्सर स्थित है।
कमरा - निर्दिष्ट पृष्ठों को प्रिंट करें। आप उन्हें 1, 6, 8, 10 (पहला, छठा, आठवां, दसवां) या 12 - 22, 25 - 27 (बारहवीं से बीसवीं और बीसवीं- पांचवां से सत्ताईसवां)।
चयन - चयनित दस्तावेज़ के भाग की छपाई।

प्रतियों की संख्या
फ़ील्ड में प्रतियों की संख्या दर्ज करेंप्रतियों की संख्या . यहां एक चेकबॉक्स भी है।प्रतियों में समेटना . यह डिफ़ॉल्ट रूप से सेट है; इसका मतलब यह है कि पहली कॉपी के सभी पेज पहले प्रिंट किए जाएंगे, फिर दूसरी कॉपी के सभी पेज और इसी तरह आगे भी। चेक बॉक्स को साफ़ करने से पहले पहले पृष्ठ की सभी प्रतियाँ प्रिंट हो जाएँगी, फिर दूसरे, तीसरे और इसी तरह आगे की सभी प्रतियाँ प्रिंट हो जाएँगी।

अतिरिक्त विकल्प निर्दिष्ट करें चालू करो - इस सूची में, आप सम या विषम सभी पृष्ठों का चयन कर सकते हैं। सम/विषम पृष्ठों पर मुद्रण सुविधाजनक है जब दस्तावेज़ को क्रमशः सम/विषम पृष्ठों में विभाजित किया जाता है, और पाठ शीट के दोनों किनारों पर स्थित होता है।
क्षेत्र मेंपैमाना सूची मेंप्रति शीट पृष्ठों की संख्या: आप कागज की प्रत्येक शीट पर मुद्रित पृष्ठों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं। सूचीबद्धपेज के लिए फिट आप शीट का प्रारूप बदल सकते हैं।
बॉक्स चेक करते समयदो तरफा छपाई आप ऐसे प्रिंटर पर प्रिंट कर सकते हैं जो डुप्लेक्स प्रिंटिंग का समर्थन नहीं करता है। सभी शीटों के एक तरफ प्रिंट हो जाने के बाद, आपको उन्हें पलटना होगा और उन्हें फिर से प्रिंटर में डालना होगा।

स्वतंत्र काम:

हम जिस मल्टीपेज डॉक्यूमेंट के साथ काम करेंगे, उसे खोलें(मेरे दस्तावेज़ - डिडक्टिक्स - टेक्स्ट_एडिटर - मानव स्वास्थ्य पर कंप्यूटर का प्रभाव। डॉक्टर)।

दस्तावेज़ के पृष्ठों को क्रमांकित करें: संख्या नीचे केंद्र में स्थित है, संख्या का रंग हरा है, पृष्ठभूमि भरण हल्का पीला है, फ़ॉन्ट एरियल ब्लैक है, आकार 12 पीटी है।

पादलेख पर स्विच करें: अपना पूरा नाम दर्ज करें। राइट एलाइनमेंट, फॉन्ट - एरियल ब्लैक, साइज - 12 पॉइंट, टेक्स्ट का रंग - लाल, बैकग्राउंड - हल्का पीला।

पृष्ठों को समायोजित करें ताकि अंतिम पृष्ठ में 5 पंक्तियाँ न हों।

कार्यालय में नेटवर्क प्रिंटर पर दस्तावेज़ के केवल सम-संख्या वाले पृष्ठ प्रिंट करें।