כיצד להגדיר דפים ב-Word. אפשר עימוד.

כיצד להגדיר דפים ב-Word. אפשר עימוד.

הוראות שלב אחר שלב, באמצעותו תוכל להגדיר בקלות עימוד מסמך word. מידע זה חל על כל גרסאות העורך: 2003, 2007 ו-2010.

מספור מקל על מציאת המידע הדרוש לך. זה מושג הודות לעובדה שאתה יכול לרשום הערות, או לזכור את מספר העמוד שבו מצוינים הנתונים הדרושים. שיתוף תוכן עניינים ומספור מאפשר לנווט במסמך גדול ולנווט בקלות אל הבלוקים הראשיים שלו (פרקים, סעיפים וכו').

זה יקשה על הקריאה והמעקב. ברשימה החל על רשימה, בחר את האפשרויות הרצויות: מסמך שלם או מדור זה. ביסוס ובדיקת השפה שבה נעשה שימוש. אם כל המסמך או רק חלקו כתוב בשפה אחרת ונדרש אימות, המשך כדלקמן.

בחר טקסט שאינו באמריקאית שפה אנגלית. בחר "שפה" מתפריט "כלים" ולאחר מכן "הגדר שפה" מתפריט המשנה המוצג כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח "שפה". בחר מהרשימה את השפה שבה נעשה שימוש בטקסט שנבחר.

: - הדרכה שלב אחר שלב.

הגדר עימוד

אם מספיק לך מספור סטנדרטי, אז כשאתה מרחף מעל השדות "ראש העמוד", "תחתית העמוד" וכו'. יוצג תפריט נפתח שבו עליך לבחור את מיקום החדר. ברגע שתלחץ על אחת מהאפשרויות, הדפים שלך יקבלו מספרים עוקבים.

זו הדרך הכי אלמנטרית. עכשיו בואו נעשה את הדברים קצת יותר קשים.

אם יש להוציא חלקים מהטקסט מהמחאה, המשך כדלקמן. בחר את טקסט הסימון שלא נכלל. בתיבת הדו-שיח שפה, בחר אל תבדוק איות או דקדוק. כדי לבדוק איות אוטומטית בזמן ההקלטה:

בחר באפשרות "בדוק איות" בעת הזנת טקסט בקטע "איות". אם הוא נתקל במילה שלדעתו אינה נכונה, הוא יסמן אותה בקו אדום גלי. לאחר עריכה ותיקון של מסמך, הוא נוהג לבדוק אותו להדפסה או אולי לשמור אותו בזיכרון המחשב או על תקליטון. כדי לראות כיצד יראה העמוד לפני ההדפסה, לחץ על הלחצן תצוגה מקדימה של הדפסה בסרגל הכלים או בתפריט קובץ.

מספור ממספר עמוד מסוים

לא תמיד יש צורך לעשות כך שהעמוד הראשון במסמך יסומן במספר "1". מצב זה יכול להיווצר אם אתה יוצר חלק בפנים ספר גדול. אוֹ עמודי שער, תוכן עניינים ומידע נוסף יצורפו למסמך לאחר יצירתו. בכל מקרה, אתה צריך להבין איך להתחיל מספור עמודים מהמספר הרצוי.

שורת התפריטים של העורך מופיעה בחלק העליון של המסך, יחד עם סרגל הכלים 'תצוגה מקדימה'. לאחר הצגת המסמך, העורך מציג אוטומטית את כל העמוד. כאשר מצביע העכבר נע על פני המסמך, הוא מיוצג על ידי זכוכית מגדלת עם סימן פלוס או מינוס מוכנס; לחיצה על אזור המסמך שברצונך להגדיל או להקטין.

כדי להציג עמודים מרובים, לחץ על הלחצן מרובה עמודים בסרגל הכלים של חלון התצוגה המקדימה, ולאחר מכן בחר את מספר העמודים הרצוי על ידי החלקה. כדי לערוך את המסמך בחלון התצוגה המקדימה, לחץ על הלחצן הדפס בסרגל הכלים של חלון התצוגה המקדימה.

שוב אנו חוזרים לקלטת "הוספה", ואז "כותרות עליונות ותחתונות" ולוחצים על הכפתור "מספר עמוד". כעת לחץ על הכפתור פורמט מספר עמוד".

בבלוק דִפּוּף", יש לבחור בפריט "התחל עם", ולציין את המספר הרצוי בהתאם. אם המספרים כבר הוגדרו, הם ישנו את ערכם בהתאם להגדרה זו. אם לא, חזור על השלבים מהסעיף הקודם.

תיבת הדו-שיח פותחת את ספריית ברירת המחדל, אך לחיצה על התיבה "שמור אל" פותחת רשימה של מספרים זמינים אוטומטית שבהם אנו רוצים לשמור את המסמך שלנו; אנו בוחרים כונן, כך שהספריות יופיעו באזור שמתחת לרשימה. לחיצה כפולה על כל ספרייה פותחת אותה כדי שנוכל לראות את הקבצים והתיקיות. כאשר אנו מוצאים את הכונן והספרייה הרצויים, נזין את שם הקובץ בשדה "שם קובץ" בתחתית תיבת הדו-שיח. אנו מוודאים ששם הכונן או הספרייה הנוכחיים נמצא בתיבה "שמור", ולאחר מכן לחץ על כפתור "שמור" כדי לשמור את הקובץ.

שימו לב שכאן תוכלו גם להגדיר את תבנית המספר הרצויה, להוסיף את המספר של הפרק הנוכחי.

כותרות עליונות ותחתונות ב-Word

אם כבר עברתם את השלבים שלמעלה, ייתכן ששמתם לב שהמספרים מוכנסים בבלוקים הממוקמים בחלק העליון והתחתון של העמוד. בלוקים אלו נקראים כותרות עליונות ותחתונות ב-Word, והם משמשים בכל גרסאות העורך (2003, 2007 ו-2010).

החלון הבא יופיע על המסך. לחץ על "כן" כדי לשמור. כאשר אנו רוצים להדפיס מסמך, אנו משתמשים בפקודה "הדפס", שהסמל שלה נמצא בפאנל הסטנדרטי, ואז העורך ידפיס את המסמך אוטומטית או אם נרצה להדפיס מספר עותקים של אותו מסמך או רק דפים מסוימים, עיין בפקודה "הדפס" מתפריט קובץ.על ידי גישה לפקודה זו, ייפתח חלון בו נוכל לתת את הפקודות שאנו רוצים.

תיקיית המשנה של המדפסת מכילה מידע הקשור למדפסת. עבור דפים, טווח הדפים יודפס. פקודת הדפסה המאפשרת לבחור את סוג המידע להדפסה. הפקודה Print מאפשרת לבחור את סדר ההדפסה של העמודים: כל העמודים בטווח, עמודים אי זוגיים, עמודים זוגיים. רשימה זו זמינה רק אם נבחר מסמך הדפס ברשימת ההדפסה.

כפי שבטח כבר ניחשתם, נשתמש בכותרות עליונות ותחתונות כדי לרשום מספרי עמודים. זה רחוק מלהיות תפקידם היחיד, אבל עכשיו אנחנו מתעניינים בו. בנפרד, יש לציין שבאמצעות הכותרות העליונות והתחתונות, נוכל להגדיר את המספר הרצוי עבור כל עמוד נפרדאו קבוצות של דפים.

אז לך ל העמוד הרצוי, ולחץ לחיצה ימנית כפולה על התחתית או כּוֹתֶרֶת(אזור העליון או התחתון). ייפתח חלון עריכה.

תיקיית המשנה Copies מכילה את הפקודות הבאות. מספר עותקים - בחר את מספר העותקים להדפסה. דפים לגיליון - מאפשר לבחור את מספר העמודים שיודפסו על כל גיליון נייר. קנה מידה לגודל נייר מאפשר לך לבחור את גודל הנייר שברצונך להדפיס.

הלחצן Options מאפשר לך לבחור אפשרויות הדפסה נוספות. לאחר שסיימנו לעבוד על הטקסט, עומדות בפנינו שתי אפשרויות, תלוי אם נרצה להשתמש במו"ל ​​מאוחר יותר או לא. אם סיימנו לעבוד על הטקסט הנוכחי וכבר איננו רוצים לפתוח עוד אחד, אנו בוחרים ב"יציאה" מתפריט "קובץ". המסמך ייסגר ואנו נעזוב את המוציא לאור. המסמך ייסגר, אך לא נוכל לעזוב את העורך. ההליך הבסיסי לחלוקת מסמך למקטעים, כמו גם הצבת מספר העמוד בעמוד משנה של העמוד השני.

כעת הקלד את הערך הנדרש מהמקלדת. בסיום, לחץ על כפתור Enter כדי להשלים את הפעולה.

כפי שכבר ציינו, ניתן למקם כמעט כל מידע בכותרות עליונות ותחתונות, כולל היפר-קישורים והערות שוליים.

הערה. נוצר תוך כמה שניות. הופכים קצת יותר קשים. שתי ההוראות כבר פורסמו עבורך.

ניתן לראות את סגנון העמוד שצוין עבור כל חלק על ידי לחיצה על עמוד זה. כעת אמורים להיות לך שני עמודים. כותרת תחתונה תופיע בדף זה.

  • בחר את הסגנון שבו תשתמש בעמוד הבא.
  • לאחר מכן בחר בשדה שנה מספר עמוד.
  • השדה מתחת לתיבה זו אמור להציג מספר.
  • לקטעים אלה עשויים להיות מאפיינים שונים.
מספור עמודים, כותרות עליונות ותחתונות.

מסמכים רבים, במיוחד ארוכים, דורשים עימוד. כדי לציין את מספר העמודים במסמך, בצע את השלבים הבאים:. - תיבת הדו-שיח "הוספה", "שם עמוד" ו"מספרי עמודים" מופיעה על המסך. - לחץ על החץ הנפתח מיקום ובחר את המיקום הרצוי בעמוד: לראש העמוד, שנמצא בחלקו העליון ככותרת עליונה, או לתחתית העמוד בתחתית, שהוא הכותרת התחתונה. - לחץ על חץ הגלילה של יישור ובחר שמאלה, מרכז או ימינה.

תתאמן, אתה בהחלט תצליח.

סרטון לכתבה:

למה לחפש מידע באתרים אחרים, אם הכל נאסף מאיתנו?

מהשיעור "" ניתן ללמוד על דרכי העימוד בתוכנת עריכת הטקסט המשרדית המפורסמת בעולם - מייקרוסופט וורד. במדריך זה נשתמש בגרסת 2007 של תוכנית זו.

כדי לבחור פורמט אחר, לחץ על עיצוב ובחר את הסגנון הרצוי. - לחץ על אישור. כותרת עליונה ותחתונה הן הדפסות המודפסות למעלה ככותרת עליונה או כותרת תחתונה ככותרת תחתונה של כל עמוד מסמך. כותרות עליונות ותחתונות יכולות להכיל גם מספר עמוד. זה עשוי לכלול כותרות פרקים, שמות מחברים וצורות דומות אחרות.

המשתמש יכול להשתמש בלחצני היישור בסרגל הכלים של העיצוב כדי לשלוט ברכיבי כותרת כותרת תחתונה. - כשהמשתמש סיים, לחץ על הלחצן סגור בסרגל הכלים כותרת עליונה ותחתית כדי לחזור למסמך. למשל, בהנחה שבחרנו שונה ואחיד.

המשימה שלנו: למד למספר עמודים ולמספור אוטומטית את כל העמודים במסמך.

מה אנחנו צריכים: רק תוכנית מיקרוסופט Word 2007, המותקן בדרך כלל יחד עם תוכניות אחרות של Microsoft Office. אתר מפתחי תוכניות - Microsoft Word

כלול מספרי עמודים שלא מתחילת המסמך




כדי להתחיל מספור עמודים במיקום אחר מלבד תחילת המסמך, חלקו תחילה את המסמך למקטעים, בטל את הדחיסה והכנס את מספרי העמודים. לאחר מכן תוכל לבחור את סגנון המספור ואת הערך ההתחלתי עבור כל עמוד עבור כל חלק. זה יכול להיות שימושי להציג לא רק את התוכן של אזור הכותרת העליונה או התחתונה, אלא גם את תגי העיצוב עבור אזורים אלה.

עימוד לא מעמוד 1

השתמש בתיבת הדו-שיח סוגי מספרי עמוד כדי לבחור ערך שונה עבור דף הבית של המסמך.

נניח שאנחנו מוכנים מסמך של מיקרוסופטוורד ועלינו למספר את כל הדפים בה. נניח שהתיקיה מכילה את הקובץ הזה:

איור 1. קובץ Microsoft Word בתיקייה

אולי יש לך קובץ ולא יהיה לך ".docx" בשם, אלא רק את שם הקובץ, למשל "מסמך". זה אותו דבר, בהתאם להגדרות במחשב (בין אם מוצגות סיומות קבצים או לא, ניתן להפעיל או לכבות את התכונה הזו).

מה שנקרא תווי בקרה מיוחדים הלוכדים קטעים של שורות טקסט במקום שצוין בקפדנות. הם שימושיים כאשר מילים או ביטויים אנו רוצים למיין עמודות, וגם במקרים אחרים. לפעמים פריסת העמודות בעמוד עוזרת ללכוד מידע נוסף. תיבת הטקסט שימושית במיוחד בעת הכנת חוברות, פליירים, מתן מידע בעמוד רחב. אתה יכול ליצור תוכן על סמך סגנון מותאם אישית שהוחל על התוכן, או להקצות רמות ל רשומות בודדותטֶקסט.

פתח את הקובץ שיש לנו על ידי לחיצה כפולה על לחצן העכבר השמאלי על סמל הקובץ. לאחר זמן מה הקובץ שלנו ייפתח ונראה את התוכן:


איור 2. תוכן הקובץ document.docx

כן, אולי זו תהיה עבודה אחרת :)


כרטיסיית בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על הסגנון הרצוי. לחץ על מסמך ריק ולאחר מכן לחץ על חדש. אם ברצונך לשנות את הגדרות השוליים, גודל העמוד, כיוון העמוד, סגנונות ועיצוב אחר. אתה יכול גם להוסיף הוראות, בקר תוכן מאסטר. לדוגמה, בחר תאריכים ולוחות זמנים שבהם תרצה לראות את כל המסמכים החדשים שנוצרו על סמך תבנית זו.

שמור את תיבת הדו-שיח בשם, לחץ על תבניות מהימנות. מבני ראייה הוא אופן פעולה שיעזור לך, הכותב, לארגן ולארגן את מחשבותיך. לדוגמה, ניתן להוסיף מספרי עמודים, שעה ותאריך, לוגו החברה, כותרת המסמך, שם הקובץ או שם המחבר. החלת סגנונות היא משימה קלה אחת ליישום על כל הפורמטים. אמנם חלק מהאמת במילים אלו, אך לרוב מוביל לשימוש לקוי בכלים.

איור 3. לשונית "הוספה".

בלשונית זו אנו מוצאים את הבלוק "כותרות עליונות ותחתונות" ולוחצים לחיצה ימנית על הפריט " מספר עמוד ", ולאחר מכן יופיע התפריט:


איור 4. ניהול מספרי עמודים

לאחר מכן, נתבקש לבחור היכן ברצוננו למקם מספרי עמודים וכיצד יש למספר אותם. אפשרויות מיקום זמינות לבחירה: בראש העמוד, בתחתית העמוד ובשולי העמוד. לרוב, במסמכים, מצוין מספר העמוד בתחתית העמוד, במרכז.

ותוכל להגיע במהירות לנושא הרצוי שלך באמצעות תוכן העניינים. הידעתם שאפשר לשמור פרויקטים, לתכנן את העתיד ואפילו לפרסם אותם בעבר? כיצד לשמור טיוטות. צור פוסט כאילו אתה רוצה לפרסם אותו. אם יש לך הנהלה שרוצה לבדוק פוסטים לפני פרסומם, במקום כפתור פרסם, סמן את התיבה שלצדו ובחר שמור טיוטה.

אתה יכול גם לתזמן פוסט לפרסום בעתיד. תכונה זו שימושית מאוד למנהלי מערכת, שיכולים לתכנן תקשורת מראש ולקדם אותה לשבועות הקרובים או אפילו למספר שבועות, ואל תדאגו בקשר לזה יותר. פשוט בחר "תזמון" והזן תאריך בעתיד.

בשלב זה אין בכלל צורך לדמיין נפשית איפה זה ואיך זה יראה, כל העמדות מראות חזותית איך זה יראה במציאות. לראות דוגמה מיקומי מספרי עמודיםפשוט העבר את סמן העכבר מעל אלמנט המיקום הנדרש, נניח שאנו רוצים למקם את מספרי העמודים בתחתית ובמרכז:

ניתן לראות גם מתוזמנים וגם טיוטות בקטע כלי פרסום של הדף. פוסטים אלה יופיעו באזור הזמן של הדף שלך בשעה תאריך שצויןשל העבר. כיצד למקד את קהל היעד שלך. כדי להשתמש בתכונה זו, עבור תחילה להגדרות הדף הכלליות וודא שהתכונה 'קהל עדכון וניראות לפוסטים' מופעלת.

כעת תראה סמל חדש ליצירת הודעות חדשות. על ידי לחיצה עליו, תוכל לבחור כמה מההגדרות הרבות עבור קהל יעד: מגדר, מצב חינוכי ומחויבויות, גיל, מיקום, שפות, תחומי עניין ואפילו תאריך סיום הערך.


איור 5. תפריט עימוד

לכוון ל " בתחתית הדף" ובחר במרכז. לאחר בחירת המיקום של מספרי העמודים (לחיצה על לחצן העכבר השמאלי על סוג המיקום), התוכנית תעבור אוטומטית למה שנקרא " בַּנַאִי" והסמן ימוקם אוטומטית על מספר העמוד:

נניח שלעסק שלך יש שני קהלים שונים לחלוטין. ניתן לחלק אותם לפי מקום מגורים או פשוט לפי נתונים דמוגרפיים שונים. כדי להפוך הודעות מדויקות ושימושיות יותר לאנשים שראו אותן, השתמש בתכונה זו וציין את הקריטריונים שאתה רוצה.

ככל שהמסרים שלך יהיו מדויקים ושימושיים יותר, כך תקבל יותר עניין ועניין עוד אנשיםיגיע. כנראה שכולם יודעים שאפשר למחוק הודעות. אבל האם ידעת שאתה יכול לערוך פוסט שכבר פורסם? לחצו על הסימון של הערך ובחרו בפעולה הרצויה - מחק או ערוך את הערך.


איור 6. לשונית עיצוב

אנחנו לא משנים שום דבר כאן, אלא פשוט לוחצים על הכפתור " סגור את חלון הכותרת העליונה והתחתונה»:


איור 7. לחצן סגירה למצב עיצוב

כעת, כפי שאנו רואים, בגלילה במסמך שלנו, כל הדפים ממוספרים ברצף. ספרות ערביותמ-1 למספר הגיליונות במסמך. אבל מה לעשות אם לא נמאס לנו שמספור העמודים ב-Word יהיה ספרות ערביות? אז אנחנו צריכים לשנות את פורמט מספר העמוד. לשם כך אנו מוצאים לעיל לפתוח מסמךלשונית מילה " לְהַכנִיס" ולחץ עליו עם לחצן העכבר השמאלי. בלשונית זו אנו מוצאים את הפריט "מספר עמוד" ובתפריט המוקפץ לחץ על הפריט " פורמט מספר עמוד... בחרנו בתבנית מספר עמוד, כעת עלינו לאשר את בחירתנו. לחץ על הכפתור " בסדר»:


איור 11. אנו מתקנים את התוצאה, מאשרים

כעת יש במסמך שלנו מספור עמודים והמספור הזה הוא בספרות רומיות. אם תשנה את דעתך ותחליט למספר את הדפים בפורמט אחר, עליך לבצע את השלבים הפשוטים האלה שוב.

בשיעורים נוספים, נלמד כיצד להסיר מספרי עמודים באופן מלא וחלקי מהעמוד הראשון.

בשיעור זה" כיצד למספר עמודים ב-Word 2007» הושלם, אנו ממליצים לאחרים להמשך לימוד שיעורים מענייניםמהקטע ""

אנא הפעל JavaScript כדי להציג את
צפיות