So legen Sie Seiten in Word fest. Paginierung aktivieren.

So legen Sie Seiten in Word fest. Paginierung aktivieren.

Schritt für Schritt Anweisungen, mit der Sie ganz einfach eine Paginierung einrichten können Word-Datei. Diese Informationen gelten für alle Editor-Versionen: 2003, 2007 und 2010.

Die Nummerierung erleichtert das Auffinden der benötigten Informationen. Dies wird dadurch erreicht, dass Sie sich Notizen machen oder sich die Seitenzahl merken können, auf der die erforderlichen Daten angegeben sind. Das Teilen eines Inhaltsverzeichnisses und einer Nummerierung ermöglicht es Ihnen, durch ein großes Dokument zu navigieren und einfach zu seinen Hauptblöcken (Kapiteln, Abschnitten usw.) zu navigieren.

Dies erschwert das Lesen und Verfolgen. Wählen Sie in der Liste Auf Liste anwenden die gewünschten Optionen aus: Gesamtes Dokument oder Dieser Abschnitt. Ermitteln und Überprüfen der verwendeten Sprache. Wenn das gesamte oder nur ein Teil des Dokuments in einer anderen Sprache verfasst ist und eine Überprüfung erforderlich ist, gehen Sie wie folgt vor.

Wählen Sie Text aus, der nicht auf Amerikanisch ist Englische Sprache. Wählen Sie „Sprache“ aus dem Menü „Extras“ und dann „Sprache festlegen“ aus dem angezeigten Untermenü, um das Dialogfeld „Sprache“ zu öffnen. Wählen Sie aus der Liste die im ausgewählten Text verwendete Sprache aus.

: - Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Paginierung einrichten

Wenn Ihnen die Standardnummerierung ausreicht, dann wenn Sie mit der Maus über die Felder "Seitenanfang", "Seitenende" usw. Es wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie den Ort der Nummer auswählen sollten. Sobald Sie auf eine der Optionen klicken, erhalten Ihre Seiten fortlaufende Nummern.

Dies ist der elementarste Weg. Jetzt machen wir es etwas schwieriger.

Sollen Textteile von der Prüfung ausgenommen werden, gehen Sie wie folgt vor. Wählen Sie den ausgeschlossenen Prüftext aus. Wählen Sie im Dialogfeld „Sprache“ die Option „Rechtschreibung oder Grammatik nicht prüfen“. So prüfen Sie die Rechtschreibung während der Aufnahme automatisch:

Wählen Sie die Option „Rechtschreibung prüfen“, wenn Sie Text im Bereich „Rechtschreibung“ eingeben. Wenn er auf ein Wort stößt, das er für falsch hält, markiert er es mit einer roten Wellenlinie. Nachdem er ein Dokument bearbeitet und korrigiert hat, überprüft er es normalerweise für den Druck oder speichert es vielleicht im Speicher des Computers oder auf einer Diskette. Um zu sehen, wie die Seite vor dem Drucken aussehen wird, klicken Sie in der Symbolleiste oder im Menü „Datei“ auf die Schaltfläche „Druckvorschau“.

Nummerierung ab einer bestimmten Seitenzahl

Es ist nicht immer erforderlich, dass die erste Seite im Dokument mit der Ziffer „1“ gekennzeichnet ist. Diese Situation kann auftreten, wenn Sie ein Teil im Inneren erstellen großes Buch. Oder Titelseiten, Inhaltsverzeichnis und andere Informationen werden dem Dokument nach seiner Erstellung beigefügt. In jedem Fall müssen Sie verstehen, wie Sie mit der Seitennummerierung ab der gewünschten Nummer beginnen.

Die Editor-Menüleiste wird zusammen mit der Vorschau-Symbolleiste oben auf dem Bildschirm angezeigt. Nachdem das Dokument angezeigt wurde, zeigt der Editor automatisch die gesamte Seite an. Wenn sich der Mauszeiger über das Dokument bewegt, wird er durch eine Lupe mit eingefügtem Plus- oder Minuszeichen dargestellt; Klicken Sie auf den Bereich des Dokuments, den Sie vergrößern oder verkleinern möchten.

Um mehrere Seiten anzuzeigen, klicken Sie auf die Mehrseiten-Schaltfläche in der Symbolleiste des Vorschaufensters und wählen Sie dann die gewünschte Anzahl von Seiten durch Verschieben aus. Um das Dokument im Vorschaufenster zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ in der Symbolleiste des Vorschaufensters.

Wieder kehren wir zum Band "Einfügen" zurück, dann zu "Kopf- und Fußzeilen" und klicken auf die Schaltfläche "Seitenzahl". Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Seitenzahlenformat".

Im Block Seitennummerierung", müssen Sie den Punkt "Beginnen mit" auswählen und die gewünschte Zahl entsprechend angeben. Wenn die Zahlen bereits festgelegt wurden, ändern sie ihren Wert gemäß dieser Einstellung. Wenn nicht, wiederholen Sie die Schritte aus dem vorherigen Abschnitt.

Das Dialogfeld öffnet das Standardverzeichnis, aber wenn Sie auf das Feld "Speichern unter" klicken, wird eine Liste automatisch verfügbarer Nummern geöffnet, unter denen wir unser Dokument speichern möchten. Wir wählen ein Laufwerk aus, sodass die Verzeichnisse im Bereich unterhalb der Liste angezeigt werden. Ein Doppelklick auf ein beliebiges Verzeichnis öffnet es, sodass wir die Dateien und Ordner sehen können. Wenn wir das gewünschte Laufwerk und Verzeichnis gefunden haben, geben wir den Dateinamen in das Feld "Dateiname" unten im Dialogfeld ein. Wir stellen sicher, dass sich der Name des aktuellen Laufwerks oder Verzeichnisses im Feld „Speichern“ befindet, und klicken dann auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Datei zu speichern.

Bitte beachten Sie, dass Sie hier auch das gewünschte Zahlenformat einstellen können, fügen Sie die Nummer des aktuellen Kapitels hinzu.

Kopf- und Fußzeilen in Word

Wenn Sie die obigen Schritte bereits durchgeführt haben, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass die Zahlen in Blöcke eingefügt werden, die sich oben und unten auf der Seite befinden. Diese Blöcke heißen in Word Kopf- und Fußzeilen und werden in allen Versionen des Editors (2003, 2007 und 2010) verwendet.

Das folgende Fenster erscheint auf dem Bildschirm. Klicken Sie zum Speichern auf „Ja“. Wenn wir ein Dokument drucken möchten, verwenden wir den Befehl „Drucken“, dessen Symbol sich im Standardbereich befindet, und dann druckt der Editor das Dokument automatisch oder wenn wir mehrere Kopien desselben Dokuments oder nur bestimmte Seiten drucken möchten, Siehe den Befehl „Drucken“ aus dem Menü „Datei.“ Wenn Sie auf diesen Befehl zugreifen, öffnet sich ein Fenster, in dem wir die gewünschten Befehle eingeben können.

Der Drucker-Unterordner enthält Informationen zum Drucker. Bei Seiten wird der Seitenbereich gedruckt. Druckbefehl Ermöglicht die Auswahl der Art der zu druckenden Informationen. Mit dem Befehl Drucken können Sie die Reihenfolge auswählen, in der die Seiten gedruckt werden: Alle Seiten im Bereich, Ungerade Seiten, Gerade Seiten. Diese Liste ist nur verfügbar, wenn ein Druckdokument in der Druckliste ausgewählt wurde.

Wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben, werden wir Kopf- und Fußzeilen verwenden, um Seitenzahlen anzugeben. Dies ist bei weitem nicht ihre einzige Funktion, aber jetzt interessiert sie uns. Unabhängig davon ist zu beachten, dass wir mithilfe der Kopf- und Fußzeilen die gewünschte Anzahl für jede festlegen können separate Seite oder Gruppen von Seiten.

Also geh zu gewünschte Seite, und doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das untere oder Header(oberer oder unterer Bereich). Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster.

Der Unterordner Kopien enthält die folgenden Befehle. Anzahl der Kopien – Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien aus. Seiten pro Blatt – ermöglicht Ihnen die Auswahl der Anzahl der Seiten, die auf jedes Blatt Papier gedruckt werden sollen. Auf Papiergröße skalieren ermöglicht Ihnen die Auswahl der Papiergröße, die Sie drucken möchten.

Über die Schaltfläche Optionen können Sie zusätzliche Druckoptionen auswählen. Wenn wir den Text fertig bearbeitet haben, haben wir zwei Möglichkeiten, je nachdem, ob wir den Verlag später verwenden wollen oder nicht. Wenn wir den aktuellen Text fertig bearbeitet haben und keinen weiteren mehr öffnen wollen, wählen wir „Beenden“ aus dem Menü „Datei“. Das Dokument wird geschlossen und wir verlassen den Verlag. Das Dokument wird geschlossen, aber wir können den Editor nicht verlassen. Das grundlegende Verfahren zum Unterteilen eines Dokuments in Abschnitte sowie zum Platzieren der Seitenzahl in einer Unterseite der zweiten Seite.

Geben Sie nun den erforderlichen Wert über die Tastatur ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.

Wie wir bereits angemerkt haben, können fast alle Informationen in Kopf- und Fußzeilen platziert werden, einschließlich Hyperlinks und Fußnoten.

beachten Sie. in wenigen Sekunden erstellt. werden etwas erschwert. Beide Anleitungen sind bereits für Sie veröffentlicht.

Der angegebene Seitenstil für jeden Abschnitt kann durch Klicken auf diese Seite angezeigt werden. Sie sollten jetzt zwei Seiten haben. Auf dieser Seite wird eine Fußzeile angezeigt.

  • Wählen Sie den Stil, den Sie für die nächste Seite verwenden werden.
  • Wählen Sie dann das Feld Seitenzahl ändern aus.
  • Das Feld unter diesem Kontrollkästchen sollte eine Zahl anzeigen.
  • Diese Abschnitte können unterschiedliche Eigenschaften haben.
Nummerierung von Seiten, Kopf- und Fußzeilen.

Viele Dokumente, insbesondere lange, erfordern eine Paginierung. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Anzahl der Seiten in einem Dokument anzugeben:. - Die Dialogfelder "Einfügen", "Seitenname" und "Seitenzahlen" werden auf dem Bildschirm angezeigt. - Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Position und wählen Sie die gewünschte Position auf der Seite aus: An den Anfang der Seite, was als Kopfzeile ganz oben ist, oder an das Ende der Seite ganz unten, was die Fußzeile ist. - Klicken Sie auf den Bildlaufpfeil „Ausrichtung“ und wählen Sie „Links“, „Mitte“ oder „Rechts“.

Üben Sie, Sie werden auf jeden Fall Erfolg haben.

Video zum Artikel:

Warum auf anderen Seiten nach Informationen suchen, wenn alles bei uns gesammelt wird?

Aus der Lektion "" erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Paginierung im weltberühmten Office-Textbearbeitungsprogramm - Microsoft Word. In diesem Tutorial verwenden wir die Version 2007 dieses Programms.

Um ein anderes Format auszuwählen, klicken Sie auf Format und wählen Sie den gewünschten Stil aus. - OK klicken. Kopf- und Fußzeile sind Aufdrucke als Kopf- bzw. Fußzeile als Fußzeile jeder Dokumentseite. Kopf- und Fußzeilen können auch eine Seitenzahl enthalten. Dies kann Kapiteltitel, Autorennamen und andere ähnliche Formen umfassen.

Der Benutzer kann die Ausrichtungsschaltflächen auf der Formatierungssymbolleiste verwenden, um Kopfzeilenelemente zu steuern Fusszeile. - Wenn der Benutzer fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ in der Symbolleiste „Kopf- und Fußzeile“, um zum Dokument zurückzukehren. Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben uns für „anders“ und „gleichmäßig“ entschieden.

Unsere Aufgabe: Erfahren Sie, wie Sie Seiten nummerieren und alle Seiten in einem Dokument automatisch nummerieren.

Was brauchen wir: nur Microsoft-Programm Word 2007, das normalerweise zusammen mit anderen Microsoft Office-Programmen installiert wird. Website für Programmentwickler - Microsoft Word

Geben Sie Seitenzahlen nicht vom Anfang des Dokuments an




Um die Seitennummerierung an einer anderen Stelle als am Anfang des Dokuments zu beginnen, teilen Sie das Dokument zunächst in Abschnitte auf, dekomprimieren Sie diese und fügen Sie die Seitenzahlen ein. Sie können dann den Nummerierungsstil und den Startwert für jede Seite für jeden Abschnitt auswählen. Es kann hilfreich sein, nicht nur den Inhalt des Kopf- oder Fußzeilenbereichs anzuzeigen, sondern auch die Formatierungs-Tags für diese Bereiche.

Paginierung nicht ab Seite 1

Verwenden Sie das Dialogfeld Seitenzahltypen, um einen anderen Wert für die Homepage des Dokuments auszuwählen.

Angenommen, wir haben fertig Microsoft-Dokument Word und wir müssen alle darin enthaltenen Seiten nummerieren. Nehmen wir an, der Ordner enthält diese Datei:

Abb. 1. Microsoft Word-Datei in einem Ordner

Vielleicht haben Sie eine Datei und möchten nicht „.docx“ im Namen haben, sondern nur den Dateinamen, zum Beispiel „Dokument“. Dies ist dasselbe, abhängig von den Einstellungen auf dem Computer (ob Dateierweiterungen angezeigt werden oder nicht, diese Funktion kann ein- oder ausgeschaltet werden).

Die sogenannten speziellen Steuerzeichen, die Fragmente von Textzeilen an genau festgelegter Stelle erfassen. Sie sind praktisch, wenn wir Wörter oder Phrasen in Spalten sortieren möchten, und auch in einigen anderen Fällen. Manchmal hilft das Layout der Spalten auf der Seite, mehr Informationen zu erfassen. Das Textfeld ist besonders nützlich bei der Erstellung von Broschüren, Flyern und der Bereitstellung von Informationen auf einer breiten Seite. Sie können Inhalte basierend auf einem benutzerdefinierten Stil erstellen, der auf die Inhalte angewendet wird, oder ihnen Ebenen zuweisen individuelle Aufzeichnungen Text.

Öffnen Sie die Datei, die wir haben, indem Sie mit der linken Maustaste auf das Dateisymbol doppelklicken. Nach einer Weile öffnet sich unsere Datei und wir sehen den Inhalt:


Abb. 2. Inhalt der Datei document.docx

Ja, vielleicht wird es ein anderes Werk :)


Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Stile auf den gewünschten Stil. Klicken Sie auf ein leeres Dokument und dann auf Neu. Wenn Sie Randeinstellungen, Seitengröße, Seitenausrichtung, Stile und andere Formatierungen ändern möchten. Sie können auch Anweisungen hinzufügen, Master Content Controller. Wählen Sie beispielsweise Daten und Zeitpläne aus, an denen Sie alle neuen Dokumente sehen möchten, die auf der Grundlage dieser Vorlage erstellt wurden.

Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Vertrauenswürdige Vorlagen. Sichtstrukturen ist eine Arbeitsweise, die Ihnen als Autor hilft, Ihre Gedanken zu ordnen und zu ordnen. Sie können beispielsweise Seitenzahlen, Uhrzeit und Datum, Firmenlogo, Dokumenttitel, Dateinamen oder Autorennamen hinzufügen. Das Anwenden von Stilen ist eine einfache Aufgabe, die auf alle Formate angewendet werden kann. Obwohl ein Teil der Wahrheit in diesen Worten steckt, führt dies jedoch meistens zu einem schlechten Einsatz von Werkzeugen.

Abb. 3. Registerkarte „Einfügen“.

In diesem Tab finden wir den Block „Kopf- und Fußzeilen“ und klicken mit der linken Maustaste auf den Punkt „ Seitennummer “, woraufhin das Menü erscheint:


Abb. 4. Seitenzahlen verwalten

Als nächstes werden wir aufgefordert, auszuwählen, wo wir Seitenzahlen platzieren möchten und wie sie nummeriert werden sollen. Es stehen Positionierungsoptionen zur Auswahl: oben auf der Seite, unten auf der Seite und in den Rändern der Seite. Meistens wird die Seitenzahl in Dokumenten unten auf der Seite in der Mitte angegeben.

Und über das Inhaltsverzeichnis gelangen Sie schnell zum gewünschten Thema. Wussten Sie, dass Sie Projekte speichern, für die Zukunft planen und sogar in der Vergangenheit veröffentlichen können? So speichern Sie Entwürfe. Erstelle einen Beitrag, als ob du ihn posten wolltest. Wenn Sie ein Management haben, das Posts vor der Veröffentlichung überprüfen möchte, aktivieren Sie anstelle der Schaltfläche „Veröffentlichen“ das Kontrollkästchen daneben und wählen Sie „Entwurf speichern“.

Sie können einen Beitrag auch so planen, dass er in der Zukunft veröffentlicht wird. Diese Funktion ist sehr nützlich für Administratoren, die die Kommunikation im Voraus planen und für die nächsten oder sogar mehrere Wochen fördern können und sich nicht mehr darum kümmern müssen. Wählen Sie einfach "Zeitplan" und geben Sie ein Datum in der Zukunft ein.

In diesem Stadium ist es überhaupt nicht notwendig, sich im Kopf vorzustellen, wo es ist und wie es aussehen wird, alle Positionen zeigen visuell, wie es in Wirklichkeit aussehen wird. Um ein Beispiel zu sehen Positionen der Seitenzahlen Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über das gewünschte Positionierungselement, sagen wir, wir möchten Seitenzahlen unten und in der Mitte platzieren:

Sowohl geplante als auch Entwürfe können im Abschnitt Veröffentlichungstools der Seite angezeigt werden. Diese Beiträge werden in der Zeitzone Ihrer Seite um angezeigt angegebenen Datum der Vergangenheit. So erreichen Sie Ihre Zielgruppe. Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie zuerst zu den allgemeinen Seiteneinstellungen und stellen Sie sicher, dass die Funktion „Feed-Zielgruppe und Sichtbarkeit für Beiträge“ aktiviert ist.

Sie sehen nun ein neues Symbol zum Erstellen neuer Nachrichten. Wenn Sie darauf klicken, können Sie einige der vielen Einstellungen für auswählen Zielgruppe: Geschlecht, Bildungsstand und Verpflichtungen, Alter, Wohnort, Sprachen, Interessen und sogar das Enddatum des Eintrags.


Abbildung 5. Paginierungsmenü

Zeigen auf " Am Ende der Seite“ und wählen Sie in der Mitte aus. Nach Auswahl der Position der Seitenzahlen (Klick mit der linken Maustaste auf den Positionierungstyp) schaltet das Programm automatisch auf die sogenannte " Konstrukteur“ und der Cursor wird automatisch auf die Seitenzahl gesetzt:

Angenommen, Ihr Unternehmen hat zwei völlig unterschiedliche Zielgruppen. Sie können nach Wohnort oder einfach nach verschiedenen demografischen Merkmalen unterteilt werden. Verwenden Sie diese Funktion, um Nachrichten genauer und nützlicher für die Personen zu machen, die sie gesehen haben, und geben Sie die gewünschten Kriterien an.

Je genauer und nützlicher Ihre Nachrichten sind, desto ansprechender werden Sie mehr Leute wird erreichen. Wahrscheinlich weiß jeder, dass Nachrichten gelöscht werden können. Aber wussten Sie, dass Sie einen bereits geposteten Beitrag bearbeiten können? Klicken Sie auf das Häkchen für den Eintrag und wählen Sie die gewünschte Aktion - Eintrag löschen oder bearbeiten.


Abb. 6. Registerkarte Design

Wir ändern hier nichts, sondern klicken einfach auf den Button " Kopf- und Fußzeilenfenster schließen»:


Abb. 7. Schließen-Schaltfläche für den Designmodus

Wie wir nun beim Scrollen durch unser Dokument sehen, sind alle Seiten fortlaufend nummeriert. arabische Ziffern von 1 bis zur Anzahl der Blätter im Dokument. Aber was tun, wenn wir nicht müde sind, dass die Seitennummerierung im Wort arabische Ziffern sein wird? Also müssen wir das Seitenzahlenformat ändern. Dazu finden wir oben Dokument öffnen Wortregisterkarte " Einfügung“ und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. In dieser Registerkarte finden wir den Punkt "Seitenzahl" und klicken im Popup-Menü auf den Punkt " Seitenzahlenformat... Wir haben das Seitenzahlenformat gewählt, jetzt müssen wir unsere Wahl bestätigen. Drücken Sie den Knopf " OK»:


Abb. 11. Wir korrigieren das Ergebnis, bestätigen

Jetzt hat unser Dokument eine Seitennummerierung und diese Nummerierung ist in römischen Ziffern. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und sich entscheiden, die Seiten in einem anderen Format zu nummerieren, müssen Sie diese einfachen Schritte erneut ausführen.

In weiteren Lektionen lernen wir, wie man Seitenzahlen ganz oder teilweise von der ersten Seite entfernt.

In dieser Lektion " So nummerieren Sie Seiten in Word 2007» abgeschlossen ist, empfehlen wir andere zum weiteren Studium interessanter Unterricht aus dem Abschnitt ""

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