Вивантажити розрахунковий листок для ЗУП 3.1. Розрахункові листки із зарплати

Виплачуючи зарплату, роботодавець повинен сповіщати кожного співробітника про її складові, про розміри утримань, а також про загальну суму, що підлягає виплаті. Регламентованої форми розрахункового листка немає. Вона затверджується наказом роботодавця з огляду на думку представницького органу співробітників (наприклад, профспілки). Еексперти 1С розповідають, доак у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 сформувати розрахунковий листок співробітника.

Видача розрахункового листка

Відповідно до статті 136 ТК РФ при виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний сповіщати у письмовій формі кожного співробітника:

• про складові заробітної плати, належної йому за відповідний період;
• про розміри інших сум, нарахованих йому (у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого терміну виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, які належать співробітнику);
• про розміри та підстави вироблених утримань;
• про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

Уніфіковану форму розрахункового листка не встановлено. Форма розрахункового листка затверджується наказом роботодавця з урахуванням думки представницького органу співробітників (наприклад, профспілки) у порядку, встановленому статтею 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, п. 3 листа Роструда від 08.12.2008 № 2742-6-1 ). Листок подається у паперовому чи електронному вигляді (лист Мінпраці Росії від 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Він видається чи розсилається за згодою співробітника особисто одержувачу (без доступу сторонніх осіб).

За законодавством розрахункові листки видаються при виплаті зарплати, а зарплата виплачується двічі на місяць. Також співробітнику, який іде у відпустку, виплачуються відпускні. У листі Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1 зазначається, що достатньо видавати листки лише при виплаті другої частини зарплати (як правило, наприкінці місяця), зокрема працівникам, які пішли у відпустку. У листках міститься інформація про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

Якщо працівник звільняється, розрахунковий листок має бути виданий у день звільнення. Незважаючи на те, що законодавством підтвердження видачі розрахункових листків працівникам не передбачено, це необхідно для того, щоб підтвердити факт повідомлення працівників під час перевірки різних органів, а також судових розглядів. Це можна зробити у різний спосіб. Наприклад, розробити журнал видачі розрахункових листків чи самому розрахунковому листку внести додатковий рядок, де співробітники поставлять свій підпис.

Розрахунковий листок у «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

За нарахуваннями, утриманнями, виплатами, зареєстрованими у програмі, можна сформувати розрахунковий листок, який складається за допомогою звітів Розрахунковий листокабо (Рис. 1). Звіти відрізняються висновком відомостей для співробітників, які працюють в організації одночасно за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом:

• у звіті Розрахунковий листок- виводиться один загальний розрахунковий листок з усіма нарахуваннями та утриманнями співробітника за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом (рис. 2);
• у звіті Розрахунковий листок із розбивкою по робочих місцях- кілька розрахункових листків: окремий розрахунковий листок за основним місцем роботи та окремий - за сумісництвом.

Рис. 1

Рис. 2

Формування Розрахункового листкапоходить з розділу Зарплата - Звіти із зарплати - Розрахунковий листокабо розділу Головне - Звіти із зарплати - Розрахунковий листок.

В полі Періодвказується період, протягом якого необхідно сформувати звіт (рис. 1). Далі слід встановити прапор Організаціята вибрати організацію, за якою потрібно сформувати розрахунковий листок.

Прапор Розбивати за підрозділамивстановлюється, якщо необхідно виводити звіт із розбивкою за підрозділами. Потім слід натиснути кнопку Сформувати. Якщо необхідно сформувати листок за певним співробітником чи групою співробітників, встановлюється прапор Співробітник,та вибирається зі списку необхідний співробітник (співробітники).

Потрібний звіт вибирається за допомогою кнопки Вибрати інший звіт або зберегти новий (Розрахунковий листокабо Розрахунковий листок із розбивкою по робочих місцях) (рис. 1). За замовчуванням виводиться один загальний розрахунковий листок на всіх робочих місцях співробітника.

В результаті буде сформовано розрахунковий листок (листки) (рис. 2). Зверху у друкованій формі розрахункового листка відображаються: назва організації; підрозділ; за який місяць листок; за якою організацією; П.І.Б. співробітника; його табельний номер; посада; оклад. В полі До виплатизазначається загальна сума, що підлягає виплаті працівникові.

Таблична частина звіту складається з кількох розділів. В розділі Нараховановказується загальна сума нарахувань та їх перелік:

В розділі Утримановказується загальна сума утримань та їх перелік:

В розділі Виплаченозазначається загальна сума виплат та їх перелік з урахуванням усіх утримань. Також вказується деталізація виплати за відомостями під час встановлення прапора Деталізувати виплати за відомостями(кнопка Налаштування).

У програмі «1С:ЗУП 8» редакції 3 можна враховувати виплати у звітах не за місяцем, за який вони зроблені, а за датою виплати. В формі Додаткові налаштування(розділ Налаштування - Додаткові налаштування) за замовчуванням встановлено перемикач у положення За місяцями розрахунку зарплати. Так, якщо зарплату за березень виплачено 05.04.2018, то у розрахунковому листку за березень цю виплату буде враховано (рис. 2). Якщо ж встановити перемикач у положення За даними бухобліку, то виплату березневої зарплати буде враховано у квітневому листку.

Заборгованість роботодавця, що залишилася на початок і кінець, перед співробітником автоматично відображається в полях Борг підприємства на початокі Борг підприємства на кінець. Якщо працівник повинен роботодавцю, то з'являються поля Борг працівника на початокі Борг працівника на кінець.

В полі Страхові внески до ПФРзазначається інформація про нараховані за співробітником страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування за місяць. Це поле з'являється, якщо встановлено прапорець Виводити інформацію про нараховані внески ПФР(кнопка Налаштування).

Сума оподатковуваного доходу з початку року вказується у полі Загальний оподатковуваний дохід. Також за наявності відрахувань зазначаються подані податкові відрахування за місяць (при встановленні прапора Виводити особливості розрахунку ПДФОза кнопкою Налаштування).

За кнопкою Друк результату звітуможна роздрукувати розрахункові листки, а також створити розсилку розрахункових листків із цього звіту.

Програма «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 дозволяє у розрахунковому листку виводити П.І.Б. співробітника з урахуванням їхньої зміни. Наприклад, співробітник змінив прізвище у квітні 2018 року. Якщо сформувати розрахункові листки за періоди до зміни прізвища, то в них за промовчанням прізвище буде новим.

Для того, щоб змінити цю ситуацію, у розділі Адміністрування - Друковані форми, звіти та обробки - Макети друкованих формслід знайти макет Розрахунковий листок (настроюється).Відкривши макет, слід встановити перемикач у положення Для перегляду та редагування. Потім потрібно змінити макет.

Крім того, використовуючи цей макет, можна створити графу в розрахунковому листку для підпису співробітника, що підтверджує отримання цього документа. Для цього слід додати в макеті напис «Листок отримав». Виділяючи область вставленого тексту, правою кнопкою миші потрібно вибрати команду Об'єднати, потім натиснути на кнопку Записати та закрити.

У звіті Розрахунковий листокслід відкрити налаштування у розширеному режимі на закладці Структура, знайти угруповання Співробітник, Посада на кінець періоду, додати до неї поля Прізвище ім'я по батьковіта натиснути на кнопки Завершити редагуванняі Закрити та сформувати.

В результаті будуть сформовані розрахункові листки зі старим та новим прізвищами, а також з'явиться місце для підпису співробітника. Щоб зберегти змінений звіт, слід натиснути кнопку Вибрати інший варіант звіту або зберегти новий - Зберегти варіант звіту. При цьому відкриється спеціальна форма Збереження варіанта звіту, в полі Найменуваннявказується нова назва звіту. Щоб звіт був доступний всім користувачам, потрібно натиснути на кнопку Всім користувачамі на кнопку Зберегти.

Також сформувати друковану форму розрахункового листка можна із документа Нарахування зарплати та внесків(розділ Зарплата - Нарахування зарплати та внесків).

(З питань користувачів)

У нових редакціях 1С: Бухгалтерія Підприємства 8 ред. 3.0 та 1С:Зарплата та Управління Підприємством 3.0, окремо такого звіту немає. Ви й самі можете побачити всі звіти у конфігурації Бухгалтерія Підприємства 3.0 із зарплати, відкривши у розділі «Співробітники та Зарплата» – Зарплата – Звіти із зарплати – Всі звіти – за варіантом звіту «Зарплата». Ось все, що є:

- Внески по співробітникам, передані до ПФР

- Заява ДСВ-1 Картка обліку страхових внесків (загалом)

- Картка обліку страхових внесків (за філією)

— Короткий збір нарахувань та утримань Податки та внески (коротко)

- Розрахункова відомість (Т-51)

- Розрахунковий листок

- Регламентована форма довідка по ДСВ

- Реєстр одержувачів страхового забезпечення

— Утримання із зарплати.

"Розрахункової відомості у довільній формі" тут немає. Більше того, якщо раніше в ред. 2.0 звіти «Розрахункова відомість (Т-51)» та «Розрахункова відомість у довільній формі» йшли окремими звітами, то в новій редакції є лише один звіт «Аналіз нарахувань та утримань», а список формованих друкованих форм, що ми звикли вважати окремими звітами - Це лише його варіанти:

— Аналіз зарплати за підрозділами та співробітниками

— Короткий звід нарахувань та утримань

— Повне зведення нарахувань, утримань та виплат

- Розрахункова відомість (Т-51)

- Розрахунково-платіжна відомість (Т-49)

- Розрахунковий листок

— Утримання із зарплати

Що тут можна зробити?Дані за видами розрахунків у запиті є, тому їх потрібно просто «витягнути» до звіту, створивши новий варіант звіту.

План дій такий:

(!) Тільки робіть попередньо все на копії, інакше зміни можуть бути незворотними та Звіт взагалі перестане формуватися, якщо Ви зробите помилки.

1. Відкриваєте звіт «Розрахункова відомість (Т-51)». Вгорі праворуч меню «Всі дії» – «Змінити варіант звіту». Відкривається структура звіту, Ви переходите на закладку "Поля" і перетягуєте з "Доступні поля" до списку "Вибрані поля" поле "Вигляд розрахунку" (Курсор при цьому повинен стояти на корені структури звіту "Звіт").

2. Коли в списку вибраних полів з'явиться "Вигляд розрахунку", встановлюєте курсор на нижньому рядку структури звіту "Співробітник". Посада» і правою кнопкою мишки додаєте нове угруповання, вказавши в полі угруповання «Вигляд розрахунку».

3. Натискаєте "ОК", "Завершити редагування" і зберігаєте новий варіант звіту, викликавши знову "Всі дії" - "Зберегти варіант звіту" під новим ім'ям.

4. Вибираєте новий варіант звіту зі списку варіантів: "Всі дії" - "Вибрати варіант звіту". Після чого сформувати звіт, натиснувши кнопку «Сформувати». Усі види розрахунку будуть вказані докладно.

Це найпростіший варіант, що спадає на думку. Можна формувати нову структуру звітів більш складну у вигляді таблиць, куди поміщати вид розрахунку колонки звіту, але потребує часу і значного досвіду. Можливо, розробники 1С включать звичний варіант розрахункової відомості в довільній формі в подальші оновлення, коли все більше користувачів переходитимуть на ред. 3.0. Адже форма, дійсно, дуже зручна і запитувати її, мабуть, багато хто. А вміти створювати свої варіанти звітів, та ще й доволі складні, зможуть далеко не всі. Отже, спробуйте пограти з варіантами звіту на копії.

Принаймні – це цікаво! 🙂

Розглянемо покрокову інструкцію щодо проведення, нарахування та виплати допомоги за лікарняним листом у 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Припустимо, що співробітник фірми Крон-Ц Бальцер Герман Едуардович захворів. У тому випадку, якби період його лікарняного виявився перехідним із місяця на місяць, йому слід оформити неявку з нез'ясованої причини. Це робиться для того, щоб при черговому за дні відсутності йому нічого не нараховувалося.

Якщо співробітник вийшов на роботу, але лікарняного листа відразу не надав, можна оформити вихід з нез'ясованої причини. Коли він принесе лікарняний, то вам слід приступити до відображення та розрахунку його в програмі.

Внести лікарняний до 1С:ЗУП можна, скориставшись меню «Зарплата».

Насамперед у шапці документа зазначимо, що цей лікарняний за вересень 2017 року для співробітника Бальцера Г. Е., який працює в організації Крон-Ц.

На вкладці "Головне" вказується період хвороби. Припустимо, наш співробітник переносити хворобу в період з 18 по 28 вересня 2917 року. Нижче зазначимо причину. Зауважте, що залежно від причини може змінюватися сума виплати. У нашому випадку це буде звичайне захворювання, і нарахована сума безпосередньо залежатиме від стажу роботи та середньої заробітної плати Бальцер Г.Е.

Зверніть увагу, що на малюнку вище програма інформує нас про те, що наш співробітник не заповнений стаж. Це терміново необхідно виправити, адже інакше у розрахунках з великою ймовірністю може бути помилка в результаті. Зробити це можна, натиснувши на відповідне гіперпосилання.

Перед вами з'явиться вікно з налаштуванням стажу для цього співробітника. Виконайте всі необхідні налаштування та натисніть кнопку «ОК». У нашому випадку Стаж Бельцер Г. Е. склав 7 років, 7 місяців та 24 дні. Залишилося провести лікарняний лист у 1С ЗУП 8.3 та перейти до наступного кроку.

Розрахунок лікарняного

Так як у нашому випадку було обрано нормальне захворювання, сума підсумкової виплати безпосередньо залежить від стажу та середнього заробітку. У деяких випадках середній заробіток слід відкоригувати.

Наприклад, працівник іде на лікарняний після тривалої відпустки для догляду за дитиною. Відповідно до чинного законодавства у таких випадках за заявою працівника може бути перенесений розрахунковий період. За умовчанням він встановлюється як два попередні роки.

Щоб змінити дані середнього заробітку, натисніть на зелений олівець праворуч від відповідного поля.

У вікні, що відкрилося, ви можете не тільки змінити розрахунковий період, але й відкоригувати отриманий дохід за певні місяці. Крім того, дана форма дає можливість додати довідку з попереднього місця роботи.

Сам розрахунок допомоги по хворобі здійснюється на вкладці «Оплата» документа «Лікарняний лист».

Зазначимо, що допомога буде виплачена за весь період хвороби з 18 по 28 вересня 2017 року. Зверніть увагу, що відсоток оплати встановився автоматично, виходячи із зазначеного стажу. У тих випадках, коли страховий стаж співробітника становить менше 5 років, відсоток дорівнюватиме 60. Від 5 до 8 років – 80%, а понад 8 років – 100%.

У нашому випадку стаж Бальцер Г. Е. склав 7 років, тому відсоток оплати дорівнюватиме 80%. Для простоти прикладу жодних обмежень та пільг ми вносити не будемо.

У зв'язку з тим, що період хвороби нашого співробітника становив 11 днів, у табличній частині на вкладці «Нараховано» автоматично з'явилися два рядки. Перші три дні оплачуються за рахунок коштів роботодавця, тобто нашою організацією. Решта 8 днів оплачує ФСС.

До речі! Найближчим часом у 1С ЗУП з'явиться можливість приймати лікарняні листи в електронному вигляді.

Виплата лікарняних

Перейдемо до нарахування заробітної плати співробітнику Бальцера Г. Е. за вересень, частина якого він перебував на лікарняному. Усі дані ми заповнили автоматично. На малюнку нижче ви можете побачити, що кількість відпрацьованого часу на 9 днів менша за норму. Програма автоматично відняла період хвороби за вирахуванням вихідних днів.

Відразу ж здійснимо виплату заробітної плати через касу. До неї включено як нараховану заробітну плату, так і внесений до програми лікарняний лист. Разом до виплати сталося 45 476,60 рублів.

У розрахунковому листку для співробітника Бальцера Г. Е. за вересень 2017 року можна побачити три рядки в нарахуваннях. Тут відображається заробітна плата, сума оплати лікарняного за рахунок нашої організації та за рахунок ФСС.

Розрахунковий лист видається на руки працівникам організації при виплаті заробітної плати. У ньому міститься повна інформація про всі нарахування та утримання за розрахунковий період. Також у листку видно заборгованість із зарплати перед працівником на початок та кінець місяця. Як сформувати розрахунковий листок у 1С 8.3 читайте у цій статті.

У розрахунковий листок включають усі нарахування за працівником.

• оклад;
• премії;
• бонуси;
• компенсації;
• лікарняні.

По кожному нарахуванню у листку видно відпрацьовані дні та години. Також у ньому зазначено утриманий ПДФО та сума, належна до видачі. Таким чином, розрахунковий листок надає співробітнику повну інформацію про його заробітну плату.

Розрахунковий листок не має уніфікованої форми. 1С розробив власний бланк, що складається із заголовка та 3 розділів:

1. Нараховано
2. Утримано
3. Виплачено

У заголовку вказують:

• назва документа "Розрахунковий листок";
• період розрахункового листка (за якийсь місяць);
• ПІБ співробітника;
• табельний номер співробітника;
• назва вашої організації;
• підрозділ, у якому працює працівник;
• посаду працівника;
• його оклад.

В окремих графах зазначена заборгованість із зарплати на початок та кінець періоду. За бажанням можна вивести до розрахункового листка інформацію про нараховані внески до пенсійного фонду. Де знайти розрахунковий листок у 1C 8.3 і як у 4 кроки сформувати та роздрукувати його, читайте далі.

Як у програмі БухСофт сформувати
розрахунковий листок

Крок 1. Зайдіть до 1С 8.3 Бухгалтерія до звітів розділу «Зарплата»

Зайдіть у розділ «Зарплата та кадри» (1) та натисніть на посилання «Звіти із зарплати» (2). Відкриється вікно зарплатних звітів.

Крок 2. Заповніть у розрахунковому листку 1С 8.3 основні реквізити

У розрахунковому листку вкажіть:

• вашу організацію (1);
• співробітника (2). Якщо ви бажаєте сформувати розрахункові листки по всіх співробітниках, зніміть галочку навпроти поля «Співробітник» (3);
• початкову та кінцеву дату періоду (4).

Якщо ви поставите галочку навпроти поля «Розбивати за підрозділами» (5), розрахункові листки будуть згруповані за підрозділами. Щоб заповнити лист, натисніть кнопку «Сформувати» (6). У листку з'являться дані щодо співробітника.

У листку є інформація:

• за нарахованою зарплатою (7);
• кількості оплачених робочих днів з окладу (8);
• утриманому ПДФО (9);
• сумі для виплати «на руки» (10).

Як вивести в розрахунковий листок інформацію про нараховані внески до пенсійного фонду читайте наступного кроку.

Крок 3. Налаштуйте в 1С 8.3 розрахунковий листок «під себе»

За потреби ви можете налаштувати розрахунковий лист під свої потреби. Наприклад, додати до нього інформацію про внески до пенсійного фонду. Також ви можете створити новий звіт, в якому відображатиметься потрібна вам інформація. Наприклад створити окремі розрахункові листки по директору та головному бухгалтеру.

Додайте в розрахунковий листок інформацію щодо страхових внесків до пенсійного фонду

Натисніть кнопку «Параметри» (1) у розрахунковому листку. Відкриється вікно налаштувань.

У вікні поставте галочку навпроти поля «Виводити інформацію про нараховані внески ПФР» (2). Далі натисніть кнопку «Закрити та сформувати» (3).

Тепер у розрахунковому листку виводиться інформація про внески до пенсійного фонду, утримані із зарплати за розрахунковий місяць (4).

Створіть та збережіть новий звіт «Розрахункові листки по керівникам»

Зайдіть у вікно налаштувань, як у попередньому розділі. Поставте галочку навпроти поля «Посада» (1). Далі натисніть посилання «Підбір» (2) і оберіть з довідника посад потрібні вам, наприклад, «Генеральний директор» та «Головний бухгалтер». Клацніть на них мишкою. Ці посади з'являться у вікні, розташованому нижче (3). Натисніть кнопку «Закрити та сформувати» (4), щоб створити новий звіт. Відкриються розрахункові листки за двома обраними посадами.

Ви можете зберігати будь-які налаштування, щоб скористатися ними в подальшій роботі. Для цього в 1С 8.3 передбачено можливість зберігати різні варіанти звіту. Щоб зберегти своє налаштування в окремому звіті, натисніть кнопку (5) і клацніть на посилання «Зберегти варіант звіту» (6). Відкриється вікно, щоб зберегти новий варіант розрахункового листка.

У вікні «Найменування» (7), що відкрилося, напишіть назву вашого нового звіту, наприклад «Розрахункові листки для керівного складу». Щоб зберегти звіт, натисніть кнопку «Зберегти» (8). Новий звіт збережено.

Тепер ви можете бачити створений звіт у списку кадрових звітів (9).

Крок 4. Роздрукуйте розрахункові листки

Натисніть піктограму принтера (1), щоб надрукувати розрахунковий листок.

Є два основні способи виклику друкованої форми розрахункового листка:

1. З документа Нарахування зарплати та внесків: меню Зарплата – Нарахування зарплати та внесків. Розрахунковий листок з розрахункового документа зазвичай формується контролю правильності нарахування зарплати. Можна сформувати розрахункові листки групи співробітників. Для цього у формі списку документів Нарахування зарплати потрібно виділити (простим клацанням миші по потрібному рядку при натиснутій клавіші Ctrl) кілька співробітників і натиснути кнопку Розрахунковий листок над табличною частиною документа:

2. З меню Зарплата – Звіти із зарплати – Розрахунковий листок:

Є можливість розбити формування листків за підрозділами та задати період. Для звіту є два варіанти формування розрахункового листка – Розрахунковий листок та Розрахунковий листок на робочих місцях:

Відмінність цих двох варіантів полягає в тому, що розрахунковий лист формує єдиний розрахунковий лист по всіх робочих місцях співробітника. Наприклад, за основним і сумісництвом. Цей варіант є у програмі 1С ЗУП ред.3 основним.

Розрахунковий листок з розбивкою по робочих місцях формує окремі розрахункові листки для кожного робочого місця співробітника організації (наприклад, за основним місцем та сумісництвом).

Розглянемо приклад: для співробітниці Чук Н.А., основне місце – головний бухгалтер, оформлено підробіток на посаді заступника директора.

Виберемо варіант - Розрахунковий листок з розбивкою по робочих місцях. Натисніть кнопку Налаштування:

У налаштуваннях можна відзначити «галочкою» лише ті посади співробітника, за якими хочемо вивести розрахункові листки:

В даному випадку отримаємо нарахування лише за основним місцем роботи Чук Н.А. (без підробітку), на посаді головного бухгалтера:

Які можливості налаштування друкованої форми розрахункового листка є у програмі 1С ЗУП 8.3

Натисніть кнопку Налаштування або Ще – Налаштування можемо регулювати обсяг інформації, що виводиться в розрахунковому листку:

Більшість налаштувань зрозуміло з назви, але пояснимо деякі:

• Виводити особливості розрахунку ПДФО – виводиться загальний оподатковуваний дохід та розмір наданих відрахувань з початку року;
• Деталізувати виплати за відомостями – відображається перелік відомостей, за якими виплачувалася зарплата (зокрема аванс);
• Виводити показники нарахувань – виводиться розмір окладу, районний коефіцієнт, розцінки під час виконання відрядних робіт тощо;
• Страхові внески до ПФР – сумарно виводяться страхові внески до ПФР за розрахунковий період.

За нашим прикладом у розрахунковому листку (основна форма) виводяться нарахування Чук Н.А. як за основним місцем роботи, так і з підробітку як заступник. директора, на відміну від розглянутого вище варіанта Розрахункового листка з розбивкою на робочих місцях, з відбором за посадою:

Якщо скинути галочку у всіх прапорців налаштувань, інформація в друкованій формі листка буде мінімальною:

Як додати графу для підпису співробітника про підтвердження отримання розрахункового листка

Обов'язок сповіщати працівника про розміри нарахувань, утримань, компенсацій за затримку зарплати, суму зарплати до виплати закріплена в ТК РФ (стаття 136).

Тому, щоб уникнути претензій Роструда та заручитися доказами у трудових спорах із співробітниками, роботодавцю необхідно отримати розпис працівника, який підтверджує факт видачі розрахункового листка. Це можна виконати одним із таких способів:

• Додати графу у зарплатній відомості чи розрахунковому листку;
• Отримати підпис співробітника на згоду отримувати листи електронною поштою;
• Завести спеціальний журнал обліку виданих розрахункових листків.

Розглянемо покроково, як легко створити графу прямо в розрахунковому листку для підпису про підтвердження отримання листка співробітником.

Крок 1.Сформуємо розрахунковий листок та скористаємося кнопкою Ще – Перейти до макетів друкованих форм:

Перейти до макетів можна і в розділі Адміністрація – Друковані форми, звіти та обробки за допомогою гіперпосилання Макети друкованих форм.

Крок 2Виберемо макет друкованої форми Розрахунковий листок (настроюється):

Крок 3Відкриємо макет Для перегляду та редагування. Додамо вгорі напис Листок отримав:

Виділимо область вставленого тексту. Правою кнопкою миші викличемо контекстне меню, виберемо команду Об'єднати. Збережемо зміни по кнопці Записати та закрити:

Тепер, якщо знову сформуємо Розрахунковий листок у 1С ЗУП 8.3, побачимо місце для підпису в отриманні листка:

Як налаштувати розсилку розрахункових листків у 1С ЗУП 8.3

Розглянемо покроково як можна організувати відправку розрахункових листків співробітникам електронною поштою.

Крок 1.Налаштовуємо (якщо ще не налаштований) обліковий запис електронної пошти, з якого надсилатимемо листки та електронні повідомлення іншого типу. Обліковий запис налаштовується в розділі Адміністрація – Організатор. Потрібно ввести адресу ел. пошти та пароль:

Докладніше як зробити налаштування пошти в 1С 8.3 ЗУП для розсилки документів та листів розглянуто у нашому відео уроці:

Крок 2Перевіримо, чи введено у фізичних осіб електронні адреси. Відкриємо картку фіз.осіб: Кадри – Фізичні особи:

Якщо не введено, то заповнимо електронну адресу в полі Email на закладці Адреси та телефони:

• «Надсилати»: Свій звіт для кожного одержувача;
• "Одержувачі": Фізичні особи;
• У таблицю «Звіти» відберемо Розрахунковий листок за кнопкою Підібрати;
• У налаштуваннях встановимо відбір Співробітник Рівно [Отримувач]. [Отримувач] встановлюється за кнопкою Вказати одержувача розсилки;
• На закладці Додатково визначимо формат надсилання звіту (xls,.pdf…):

Крок 4.На закладці Доставка (ел. пошта) підбираємо за гіперпосиланням “Вкажіть одержувачів” співробітників (фізичних осіб), яким надсилатимемо розрахункові листки:

Своєчасна видача розрахункових листків як допоможе співробітникам зорієнтуватися у правильності виплат винагороди, а й захистить роботодавця, оскільки постає як доказ витрат, і як засіб, що знижує термін позовної давності у претензіях працівників із зарплати. Претензії працівники можуть пред'явити протягом 3 місяців з моменту отримання розрахункового листка. А от якщо розрахунковий листок не видавався, то термін претензії буде відраховуватись з моменту, коли співробітник дізнався про порушення правильності розрахунків, наприклад, при звільненні.

Порядок видачі розрахункових листків

Важливо! Необхідно затвердити форму Розрахункового листка одним із документів: додатком до облікової політики чи локальним нормативним актом, наприклад, наказом.

У затвердженій формі листка слід зазначити:

• Дату початку застосування;
• Призначити відповідального за видачу;
• Описати порядок видачі, якщо зарплата перераховується на картку.

Слід пам'ятати про захист персональних даних. Розрахункові листки видаються або розсилаються за згодою співробітника особисто одержувачу без доступу до листків інших фізичних осіб.